Handleiding Aastra 30i - 31i. Versie

Transcriptie

1 Handleiding Aastra 30i - 31i Versie

2 Inhoudsopgave Overzicht toestel 3 Toestel aansluiten 4 Uitgaand gesprek opzetten 5 Inkomend gesprek opnemen 5 Handsfree telefoneren 6 Doorverbinden 7 Wachtstand 7 Oproeplijst 8 Laatst gebelde nummers 9 2 Handleiding Aastra 30i 31i

3 Overzicht toestel Afbeelding 1 1 Hoorn 10 Ontvangen/gemiste gesprekken 2 Ingebouwde speaker voor handsfree 11 Conference call (niet in gebruik) 3 Notificatie LED 12 Doorverbinden (niet in gebruik) 4 Wachtknop 13 Lijn 1 en lijn 2 5 Volume toetsen 14 Handsfree / handheld modus 6 Microfoon dempen 15 Numeriek toetsenbord 7 Goodbye knop 16 Navigatieknoppen 8 Laatst gebelde nummers 17 LCD scherm 9 Configuratie 18 Programmeerbare knoppen 3 Handleiding Aastra 30i 31i

4 Toestel aansluiten Voor de aansluiting op internet heeft u een router nodig, die via een modem (is eventueel in de router geïntegreerd) met internet verbonden is. In de praktijk zal dit inhouden dat u het toestel moet aansluiten op uw (bedrijfs)netwerk. Er zit een verschil in het aansluiten van een Aastra 30i en een 31i. De 30i krijgt stroom via de netwerkkabel, waar de 30i deze via een losse voedingsadapter moet krijgen. Aansluiten Aastra 30i 1. Steek één stekker van de netwerkkabel in de LAN-aansluiting aan de achterzijde van het basisstation. (Afbeelding 2, punt 1) 2. Steek de andere stekker van de netwerkkabel in de router/switch. 3. Steek de stekker van voedingsadapter in het toestel. (Afbeelding 2, punt 2) 4. Steek de voedingsadapter in het stopcontact. Aansluiten Aastra 31i 1. Steek één stekker van de netwerkkabel in de LAN-aansluiting aan de achterzijde van het basisstation. (Afbeelding 2, punt 1) 2. Steek de andere stekker van de netwerkkabel in de PoE-switch of PoE-injector. Afbeelding 2 4 Handleiding Aastra 30i 31i

5 Uitgaand gesprek opzetten Alle oproepen (zowel intern als extern) kunt u op de onderstaande manieren beginnen. Wij raden aan om methode 1 te gebruiken omdat deze sneller en gemakkelijker in gebruik is. Methode 1 Voor het nummer in (intern nummer of vast/mobiel nummer) en neem de hoorn van het toestel. Het toestel zal nu het gesprek opzetten. Methode 2 Neem de hoorn van het toestel, voer het nummer in (intern nummer of vast/mobiel nummer) en druk op de rechter navigatietoets (Afbeelding 1, toets 16). Het toestel zal nu het gesprek opzetten. Inkomend gesprek opnemen Een inkomend gesprek wordt op de Aastra 30i/31i op drie manieren gesignaleerd: door een belsignaal (melodie), een melding in het display (Afbeelding 1, nummer 17) met afzendernummer en eventuele prefix en door het knipperen van de notificatie LED (Afbeelding 1, nummer 3). U kunt het gesprek opnemen op de volgende manieren: 1. De hoorn van de haak nemen (Afbeelding 1, nummer 1) 2. De handsfree toets (Afbeelding 1, toets 14) in te drukken. Let op! Het gesprek zal nu in handsfree modus gevoerd worden. 5 Handleiding Aastra 30i 31i

6 Handsfree telefoneren Het is mogelijk om op meerdere manieren een handsfree gesprek te voeren. Met een handsfree gesprek hoeft u de hoorn niet tegen uw oor te houden en kunt u deze op het toestel laten liggen zodat u tijdens het gesprek kunt verder werken. Methode 1 De eerste methode is het invoeren van het nummer om vervolgens eenmaal op de handsfree toets (Afbeelding 1, toets 14) te drukken. Methode 2 Indien u reeds een gesprek heeft opgezet, kunt u deze omzetten naar handsfree modus door tijdens het gesprek de handsfree toets (Afbeelding 1, toets 14) in te drukken. Om van handsfree terug te keren naar een handheld gesprek klikt u eenmaal op de handsfree toets (Afbeelding 1, toets 14) tijdens het gesprek. Na het indrukken van de handsfree toets kunt weer normaal telefoneren. 6 Handleiding Aastra 30i 31i

7 Doorverbinden Zodra u een gesprek heeft ontvangen, kunt u deze doorverbinden met een ander toestel. Het is mogelijk om door te verbinden naar interne nummers (Bijvoorbeeld 200, 201 etc.) of naar externe nummers (mobiele of vaste nummers). Het is mogelijk om door te verbinden met ruggespraak (dan krijgt u de andere kant eerst aan de lijn) of om deze blind door te verbinden (u zet het gesprek direct door naar het andere toestel). Met ruggespraak: Tijdens het ingekomen gesprek drukt u op de sterretje toets toetsenbord 15) en vult u het te bellen nummer in. (Pagina 3, numeriek Voorbeeld 1: U ontvangt een gesprek, u wilt deze doorverbinden met uw collega met toestelnummer 231. Tijdens het gesprek drukt op de sterretje toets en drukt op 231 (Op de telefoon: *231) Voorbeeld 2: U ontvangt een gesprek, maar uw collega is net de deur uit. U wilt het gesprek doorverbinden met zijn of haar mobiele telefoon. Tijdens het gesprek drukt u op sterretje en vult u het 06-nummer in. (Op de telefoon: * ) Zonder ruggespraak Tijdens het ingekomen gesprek drukt u op de hekje toets 15) en vult u het te bellen nummer in. (Pagina 3, numeriek toetsenbord Voorbeeld 1: U ontvangt een gesprek, u wilt deze doorverbinden met uw collega met toestelnummer 231. Tijdens het gesprek drukt op de hekje toets en drukt op 231 (Op de telefoon: #231) Voorbeeld 2: U ontvangt een gesprek, maar uw collega is net de deur uit. U wilt het gesprek doorverbinden met zijn of haar mobiele telefoon. Tijdens het gesprek drukt u op hekje en vult u het 06-nummer in. (Op de telefoon: # ) Wachtstand Om een gesprek in de wachtstand te zetten drukt u tijdens het gesprek op de wacht-knop (Afbeelding 1, toets 4). Om het gesprek uit de wachtstand te halen en verder te gaan met het gesprek drukt u nogmaals op de wacht-knop. Het gesprek zal uit de wachstand gehaald worden en u kunt verder gaan met het gesprek. 7 Handleiding Aastra 30i 31i

8 Oproepenlijst Indien u 2 gemiste gespreken heeft, zal er in het venster van het toestel het bericht 2 Onbeantw opr verschijnen. U kunt door middel van de oproeplijst toets (Afbeelding 1, toets 10) de oproepenlijst openen. Met de navigatietoetsen omhoog en naar omloog (Afbeelding 1, toetsen 16) kunt u navigeren door alle ontvangen (opgenomen en gemiste) oproepen (Afbeelding 3). Afbeelding 3 In de oproepenlijst ziet u het telefoonnummer, datum en tijd en eventueel een naam indien deze bekend is. Het icoontje voor het gesprek geeft aan of het een gemist gesprek betreft, of een opgenomen gesprek (Tabel 1). Om een gesprek op te zetten met het op dat moment weergegeven nummer hoeft u slechts de hoorn van het toestel te nemen. Het gesprek zal nu automatisch opgezet worden. Opgenomen gesprek Gemist gesprek Tabel 1 Na het openen van de oproeplijst zal de melding 2 Onbeantw opr verdwijnen uit het LCD scherm (Afbeelding 1, nummer 17). Let op: De oproeplijst zal de laatste 200 ontvangen gesprekken onthouden. Daarna zullen de oudere gesprekken automatisch verwijderd worden. 8 Handleiding Aastra 30i 31i

9 Laatst gebelde nummers U kunt door middel van de laatst gebelde nummers toets (Afbeelding 1, toets 8) de laatst gebelde nummers openen. Met de navigatietoetsen omhoog en naar omloog (Afbeelding 1, toetsen 16) kunt u navigeren door alle gebelde nummers. (Afbeelding 3). In de laatst gebelde nummers lijst ziet u het telefoonnummer, datum en tijd en eventueel een naam indien deze bekend. Om een gesprek op te zetten met het op dat moment weergegeven nummer hoeft u slechts de hoorn van het toestel te nemen. Het gesprek zal nu automatisch opgezet worden. Let op: De laatst gebelde nummers lijst zal de laatste 100 gesprekken onthouden. Daarna zullen de oudere gesprekken automatisch verwijderd worden. 9 Handleiding Aastra 30i 31i