Connexity M6500 Gebruikershandleiding

Transcriptie

1 Connexity M6500 Gebruikershandleiding M900 DECT TOESTELLEN

2 Connexity M6500 gebruikershandleiding M900 DECT toestellen: Editie 1, software V1.3. Connexity is een gedeponeerd handelsmerk van EADS-Telecom, Frankrijk Actis Business Partners. Alle rechten voorbehouden. EADS-Telecom voert een beleid, dat gericht is op doorlopende ontwikkeling. Wij behouden ons derhalve het recht voor zonder voorafgaande kennisgeving wijzigingen en verbeteringen aan te brengen in de producten, die in deze handleiding worden beschreven. Actis Business Partners en EADS aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele weglatingen, drukfouten of onregelmatigheden.

3 Welkom Proficiat met het verkrijgen van deze Connexity telefoon! In deze handleiding worden de meest belangrijke aanwijzingen gegeven voor het gebruik van de M900 DECT telefoonreeks. Uw telefoon is een essentieel instrument voor uw werk. U stelt daarom terecht hoge eisen aan uw telefoontoestel. Dit is de reden waarom uw organisatie heeft gekozen voor een Connexity M6500IP communicatiesysteem. Een telefooncentrale die aan de hoogste normen voldoet en vooruitstrevende techniek combineert met een zeer gebruikersvriendelijke bediening. De telefoontoestellen van Connexity zijn ontworpen om optimaal gebruik te maken van de vele mogelijkheden die de telefooncentrale biedt. Voorbeelden hiervan zijn de interactieve toetsen en de eenvoudige bediening via een overzichtelijk display. Verder heeft u een indicatie lampje voor nieuwe berichten, kunt u persoonlijk verkort kiezen (op naam), etc. Uw telefoon is gebaseerd op DECT technologie, wat optimale geluidskwaliteit zonder achtergrondruis garandeert. Tevens biedt DECT u complete confidentialiteit. Voor uw veiligheid Plaats het toestel niet in een vochtige ruimte of vlakbij een waterkraan. Zorg dat het toestel geplaatst wordt bij een omgevingstemperatuur tussen 5 en 45 graden Celsius. Gebruik voor reiniging een klamvochtige doek met weinig zeep en daarna een droge doek. Het toestel blijft mooi als u geen oplosmiddelen of huishoudproducten gebruikt. Accessoires De M900 toestellen worden standaard geleverd met lader en ondersteunen diverse optionele extra s als een headset of broekriem clip. Raadpleeg hiervoor de systeembeheerder.

4 Inhoudsopgave UW TELEFOON: DE M AAN DE SLAG ALGEMENE FUNCTIES 12 OPBELLEN EN GEBELD WORDEN 12 Opbellen 12 Opgebeld worden 12 Opties tijdens gesprek 13 Handsfree en meeluisteren 14 Omleiden van gesprekken TELEFOONLIJST 15 Telefoonlijst openen 15 Telefoonnummer met naam opslaan (nieuwe invoer) in uw persoonlijke telefoonlijst 15 Een naam en nummer opzoeken en bellen 15 Een naam en nummer wissen of wijzigen HET MENU GEBRUIKEN (PROGRAMMEREN) 16 Beltoon 16 Belvolume 16 Toetsvolume 16 Toetsenbordvergrendeling 16 Overzicht van de menufuncties EXTRA MOGELIJKHEDEN M901 EN M Headset 18 Trilalarm 18 Backlight 18

5 Uw Telefoon: De M900 De telefoon is voorzien van de hieronder beschreven toetsen. In deze handleiding worden alle toetsen, die moeten worden ingedrukt, aangeduid met pictogrammen, zoals: en. Volume regeling van de hoorn en speaker (zijkant) Hoorn Luidspreker (achterzijde) Display Reset knop Numeriek toetsenbord Microfoon Oplaad pinnen Groene toets. Met deze toets kunt u: - een inkomend gesprek beantwoorden; - een telefoonnummer kiezen; - een gesprek beëindigen. Luispreker toets. Hiermee kunt u: - een gesprek handsfree beantwoorden; - tijdens een gesprek de luidspreker in-of uitschakelen. Volumetoets. Hiermee kunt u: - bij een inkomend gesprek de beltoon uitzetten; - tijdens een gesprek het volume van de hoorn of luidspreker aanpassen. Telefoonboek toets. Hiermee kunt u: - nummers uit uw telefoonboek wissen, raadplegen en bellen. Interactieve toetsen. Hiermee kunt u: - als deze pijlen in het display verschijnen de functie of keuze bevestigen. Scroll toets. Hiermee kunt u: - door de menu s navigeren. Cancel toets. Met deze toets kunt u: - de telefoon aan en uit zetten; - uw toetsenbord blokkeren; - een stap terug in een menu. Voice Mail toets. Met deze toets heeft u direct toegang tot uw voice mail systeem. De toets licht op wanneer u een bericht heeft (let wel: bij eerdere modellen van de M900 serie ontbreekt deze mogelijkheid). Connexity M6500IP gebruikershandleiding M700 digitale toestellen 9

6 Display indicatoren Toont de capaciteit van de batterij. Hoe hoger de balk, des te groter de capaciteit van de batterij. De indicator knippert als het toestel in de lader staat op te laden. Geeft aan, dat het belsignaal staat uitgeschakeld (zie hiervoor hoofdstuk 3: Het menu gebruiken). Toont dat de signaalsterkte van het DECT netwerk op uw huidige positie adequaat is. Het bericht buiten Bereik geeft aan, dat u buiten het ontvangst gebied bent. Deze selectie indicatoren geven aan, dat de functies op deze regel geactiveerd kunnen worden door op of te drukken. Geeft aan, dat u de corresponderende scroll toets kunt gebruiken om een ander menu te openen of een andere functie kunt activeren. Geeft aan, dat het toetsenbord geblokkeerd is (zie hiervoor hoofdstuk 3: Het menu gebruiken). Deze twee cijferige code geeft een invoer uit het telefoonboek of het nummer van een menu aan om hier rechtstreekse toegang te kunnen verkrijgen. De M901 en M902 zijn extra uitgerust met een headset aansluiting en tril alarm. De M902 heeft tevens nog een backlight. Headset aansluiting Connexity M6500IP gebruikershandleiding M700 digitale toestellen 10

7 1. Aan de slag De batterij installeren Open de batterij cover door eerst op (a) te drukken en vervolgens aan (b) te trekken. De batterij is reeds in de juiste positie geplaatst (de connector draad wijst omlaag). Verbindt de connector draad in plug (c). Herplaats de batterij cover. De oplader aansluiten Sluit de transformator aan op de lader. Sluit de transformator aan op een gewone wandcontactdoos. Als u uw telefoon in de lader plaatst, begint de batterij indicator knipperen. Laat uw toestel voor het eerste gebruik minimaal 12 uur opladen. De telefoon in-en uitschakelen U kunt als volgt uw telefoon inschakelen: Houdt enkele seconden de toets ingedrukt. U kunt als volgt uw telefoon uitschakelen: 1. Toets. 2. Toets Uit. Connexity M6500IP gebruikershandleiding M700 digitale toestellen 11

8 2. Algemene Functies Opbellen en gebeld worden Opbellen 1. Toets het nummer in (voor externe gesprekken dient eerst een getoetst te worden voor een buitenlijn). 2. Toets om dit nummer te bellen. Toets om op te hangen. Laatst gekozen nummer herhalen Het laatste nummer, dat u heeft gebeld of geprobeerd te bellen, staat in het geheugen van uw toestel. U kunt als volgt dit nummer opnieuw bellen: 1. Druk eenmaal op LNH. 2. Scroll met door de lijst met laatst gekozen nummers totdat u het nummer bereikt, wat u wilt bellen. 3. Toets om dit nummer te bellen Uw voice mail box bellen Druk op. Volg hierna de instructies van het menugestuurde systeem. Terugbellen bij bezet Als een intern toestel niet opneemt of in gesprek is, dan kunt u als volgt uw toestel automatisch laten terugbellen (uw telefoon gaat dan over zodra desbetreffende persoon ophangt): Toets op R +. Opgebeld worden Toets om het gesprek aan te nemen. Gesprek beëindigen Toets om het gesprek te beëindigen. Overnemen (gericht) Als een ander toestel overgaat, dan kunt u op de volgende manier het gesprek van dat toestel overnemen: Toets gevolgd door het toestelnummer, dat u wilt overnemen. Overnemen (uit groep) Als een ander toestel van uw eigen groep overgaat, dan kunt u op de volgende manier het gesprek van dat toestel overnemen: Toets. Wachtfunctie Met deze functie kunt u gesprekken in de wacht zetten om bijvoorbeeld iets op te zoeken, ruggespraak te houden met een tweede beller of een tweede gesprek aan te nemen. Connexity M6500IP gebruikershandleiding M700 digitale toestellen 12

9 Tweede gesprek Als u een tweede gesprek aan wilt nemen, dan kunt u dit als volgt doen: Toets R gevolgd door. Opzoeken Als u iets op wilt zoeken, dan kunt u dat als volgt doen: Toets R. Voor het terugnemen van het gesprek: Toets R +. Ruggespraak Als u ruggespraak wilt houden met een tweede beller, dan kunt u dat op de volgende manier doen: Toets R gevolgd door het nummer. Voor het terugnemen van het gesprek: Toets R +. Mute Als u overleg wilt plegen met een collega zonder dat uw gesprekspartner dit hoort, kunt u de hoorn op de volgende manier dichtzetten: Toets tijdens het gesprek Mic uit. Om vervolgens de hoorn weer te activeren: Toets Mic aan. Om vervolgens een wisselgesprek te voeren, zie: Wisselen Tweede persoon bellen Als u in gesprek bent, kunt u de volgende manier een tweede persoon bellen: 1. Druk op R. 2. Toets het gewenste nummer in. Doorverbinden Als u een gesprek heeft aangenomen, kunt u deze op de volgende manier zonder aankondiging doorverbinden: 1. Toets R. 2. Toets het nummer Let op, dat u bij het doorverbinden naar een extern nummer eerst een toetst voor een buitenlijn! 3. Toets. Voor het doorverbinden met aankondiging wacht u met het neerleggen van de hoorn tot u uw gesprekspartner heeft gesproken. Als de persoon, naar wie u doorverbindt, in gesprek is of niet antwoordt, kunt u als volgt het gesprek terugnemen: Toets R +. Opties tijdens gesprek Conferentie 1. Toets R gevolgd door het nummer om een tweede gesprek op te zetten. 2. Toets R gevolgd door. Wisselen Met deze functie kunt u tussentijds op de volgende manier tussen de gesprekken wisselen: Toets R gevolgd door. Connexity M6500IP gebruikershandleiding M700 digitale toestellen 13

10 Handsfree en meeluisteren U kunt met uw toestel handsfree kiezen en iemand laten meeluisteren. Als u iemand anders wilt laten meeluisteren met een gesprek, kunt u dit op de volgende manier activeren: 1. Toets tijdens het gesprek. Omleiden van gesprekken U kunt binnenkomende gesprekken automatisch laten omleiden, omdat u bijvoorbeeld even ergens anders zit of met pauze bent. Onmiddellijk Voor het onmiddellijk omleiden van een gesprek toetst u: gevolgd door het nummer. Voor het opheffen van deze omleiding toetst u:. Geen antwoord Voor het omleiden bij geen antwoord van een gesprek toetst u: gevolgd door het nummer. Voor het opheffen van deze omleiding toetst u:. In gesprek Voor het omleiden bij in gesprek toetst u: gevolgd door het nummer. Voor het opheffen van deze omleiding toetst u:. Voor het opheffen van alle omleidingen toetst u:. Connexity M6500IP gebruikershandleiding M700 digitale toestellen 14

11 3. Telefoonlijst U kunt telefoonnummers en bijbehorende namen opslaan in het geheugen van de telefoon (persoonlijke telefoonlijst). In deze persoonlijke telefoonlijst kunnen 10 namen met telefoonnummers worden opgeslagen. Naast het opslaan van namen en telefoonnummers, biedt de telefoonlijst nog een groot aantal functies voor het beheer ervan. Telefoonlijst openen Als het scherm leeg is of als u een actief gesprek hebt, kunt u de telefoonlijst openen door op te drukken. Telefoonnummer met naam opslaan (nieuwe invoer) in uw persoonlijke telefoonlijst U kunt telefoonnummers met bijbehorende naam opslaan in uw persoonlijke telefoonlijst. 1. Druk op. 2. Toets Toevoegen.. 3. Kies de geheugenplaats waarin je het nummer op wilt slaan (vergeet niet de 0 voor een extern nummer), gevolgd door OK. 4. Voer het nummer in en toets OK. 5. Gebruik de alfanumerieke toetsen om een naam in te voeren en toets OK Dit zijn de beschikbare tekens: -, /, spatie,., :, 1, A B C 2 D E F 3 G H I 4 J K L 5 M N O 6 P Q R S 7 T U V 8 W X Y Z 9 Met verplaatst u de cursor respectievelijk naar links en naar rechts. Als u een fout maakt kunt u met wissen het nummer corrigeren. Een naam en nummer opzoeken en bellen Als u namen en nummers heeft opgeslagen, kunt u deze op de volgende manier opzoeken: 1. Druk op. 2. Druk op zoeken. 3. Blader met naar de gewenste naam en selecteer met of. 4. Toets opbellen om de persoon te bellen. Een naam en nummer wissen of wijzigen U kunt namen en telefoonnummers als volgt één voor één uit de geselecteerde telefoonlijst wissen of wijzigen: 1. Druk op. 2. Druk op zoeken. 3. Blader met naar de gewenste naam en selecteer met of. 4. Toets wijzigen. 5. Wijzig achtereenvolgens het nummer en de naam en bevestig beide met OK. Connexity M6500IP gebruikershandleiding M700 digitale toestellen 15

12 4. Het menu gebruiken (programmeren) De telefoon heeft verschillende functies waarmee u zelf kunt bepalen hoe u de telefoon gebruikt. Beltoon U kunt op uw telefoon op de volgende manier verschillende belsignalen kiezen: 1. Toets Menu. 2. Toets Instellingen. 3. Kies Melodie. 4. Gebruik de toetsen t/m of om een belmelodie te selecteren. 5. Bevestig met OK. Belvolume U kunt het volume van de hoorn of luidspreker instellen met de en toetsen. Het Belsignaal volume is aan te passen door: 1. Toets Menu. 2. Toets Instellingen. 3. Kies Volume Bel. 4. Gebruik de toetsen t/m of om een belvolume te selecteren. 5. Bevestig met OK. Toetsvolume U kunt het volume van de toetsen aan passen door: 1. Toets Menu. 2. Toets Instellingen. 3. Kies Toetssignaal. 4. Geef aan: Nee of Ja. Toetsenbordvergrendeling De toetsenbordvergrendeling voorkomt dat per ongeluk toetsen worden ingedrukt (bijvoorbeeld als het toestel in uw binnenzak of broekzak zit). Het toetsenbord vergrendelen U kunt als volgt het toetsenbord vergrendelen: 1. Toets. 2. Toets Geblokkeerd. Het toetsenbord ontgrendelen Om een vergrendeling te activeren, gaat u als volgt te werk: 1. Toets. 2. Toets Deblokkeer. Connexity M6500IP gebruikershandleiding M700 digitale toestellen 16

13 Overzicht van de menufuncties Als u op Menu drukt, krijgt u toegang tot de volgende menu s 1 Instellingen 1 Volume bel 2 Melodie 3 Naam toestel 4 Toets-signaal 5 Headset 6 Auto beantwoorden 7 Tril alarm 8 Verlichting 9 Sneltoets 1 SOS-Toets 2 Snel menu 10 Bereiktest 11 Omgeving 1 Kalm 2 Lawaaierig 3 Gemengd 12 Netwerkinstelling 13 Voice mail 2 Laatste nummers 3 Netwerk keuze 4 Taal 1 Frans 2 Engels 3 Duits 4 Spaans 5 Italiaans 6 Nederland Connexity M6500IP gebruikershandleiding M700 digitale toestellen 17

14 5. Extra mogelijkheden M901 en M902 Headset De M901 en M902 zijn uitgerust met een headset aansluiting. De type headset kunt u als volgt aanpassen: 1. Toets Menu. 2. Toets Instellingen. 3. Kies Headset. 4. Selecteer in dit menu een headset type. Trilalarm De M901 en M902 zijn uitgerust met een Trilalarm. Dit alarm kunt u als volgt activeren of deactiveren: 1. Toets Menu. 2. Toets Instellingen. 3. Kies Trilalarm. 4. Selecteer in dit menu Ja of Nee. Backlight De M902 is uitgerust met een backlight. Dit backlight kunt u als volgt activeren of deactiveren: 1. Toets Menu. 2. Toets Instellingen. 3. Kies Backlight. 4. Selecteer in dit menu Ja of Nee. Het backlight is standaard ingesteld op 8 seconden. De duur van de batterij zal verminderd worden, als u het display en toetsenbord verlicht. Connexity M6500IP gebruikershandleiding M700 digitale toestellen 18