Alcatel Premium Reflexes. Alcatel OmniPCX Enterprise

Transcriptie

1 Alcatel Premium Reflexes Alcatel OmniPCX Enterprise

2

3 Gebruikswijze van deze gids U bent in bezit van het digitale toestel Alcatel Premium REFLEXES. Dankzij het grote display en het alfabetisch toetsenbord bent u verzekerd van een hoge mate van ergonomie en gebruiksgemak. Acties Beantwoorden Display Ophangen Beschrijving van een actie of een context Gedeeltelijke weergave van het display Programmeerbare toetsen en iconen Lijntoets of programmeerbare toets Geluidstoets Versterkte geluidsweergave Hands-free Instelling "min" Instelling "plus" Overige vaste toetsen i Vaste toets (bijv.: MENU) Bij een toets behorende icoon Voorgeprogrammeerde toets Toetsenbord Cijfer-toetsenbord 2ABC Alfabetisch toetsenbord Specifieke toets van het cijfer-toetsenbord Overige gebruikte symbolen EN/ Andere mogelijkheid binnen de reeks handelingen Andere mogelijkheid binnen de reeks handelingen Duidt op belangrijke informatie Deze symbolen worden soms aangevuld door kleine iconen of tekst. 1

4 Bepaalde in deze handleiding beschreven functies kunnen afhankelijk zijn van de versie of de configuratie van uw systeem. Raadpleeg bij twijfel uw systeembeheerder. Voor nadere inlichtingen over uw toestel raden wij u aan om de corresponderende handleiding te raadplegen. 2

5 Inhoud Overzicht van uw toestel blz Telefoneren blz Opbellen blz Ontvangen van een oproep blz Opbellen via uw individuele verkortkieslijst blz Opbellen naar een gesprekspartner via naamkiezen. blz Laatst gekozen nummer herhalen (herhaling nummer) blz Automatisch terugbellen aanvragen blz. 8 Meerdere gesprekken tegelijkertijd voeren..... blz Een ander nummer bellen tijdens het gesprek (ruggespraak) blz Ontvangen van een tweede oproep blz Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (wisselgesprek) blz Doorverbinden van een oproep blz Gelijktijdig spreken met twee gesprekspartners (drie-partijenconferentie) blz. 10 Aanpassen en instellen van uw toestel blz Wijzigen van uw toestel-password blz Programmeren van uw individuele verkortkiesnummers blz Programmeren van een functie onder een vrije toets blz Selecteren van een belmelodie en volumeregeling.. blz Helderheid van display en iconen regelen blz Taalkeuze blz. 13 Als u afwezig bent - Als u terug komt blz Volgstand van oproepen naar een ander nummer (onmiddellijke volgstand) blz Volgstand van oproepen naar een voice mail blz Opheffen van alle volgstanden als u terugkomt.... blz De berichten raadplegen als u terugkomt blz. 15 3

6 Overzicht van uw toestel Display Bestaat uit 1 regel en meerdere pagina's met informatie over uw gesprekspartner Signaallampje is ter aanduiding dat er berichten zijn Om uw toestel te programmeren Om te kiezen vanuit de individuele verkort-kiezenlijst Microfoon uitschakelen opdat uw gesprekspartner u niet kan horen Intercom opdat uw toestel automatisch antwoordt zonder dat u de hoorn hoeft te gebruiken Audiotoetsen Luidspreker (LS) Om gezamenlijk een gesprek te kunnen volgen Verlagen luidsprekerof belvolume Hands-free om gesprekken te voeren zonder de hoorn te gebruiken Verhogen luidsprekerof belvolume i Om een gesprek of programmering te beëindigen Voor toegang tot de diverse mail services Om een gesprekspartner naar een ander toestel door te verbinden (multilijnstoestel) Alfabetisch toetsenbord om te bellen via naamkiezen Beschermd door een klep: open de klep om het toetsenbord te gebruiken 4

7 Programmeerbare toetsen en iconen Deze toetsen bestaan ofwel uit lijntoetsen, ofwel uit functietoetsen. Bij elke toets horen iconen. Gespreksiconen Oproep gaande (knipperend) Gesprek gaande Gesprek in gesloten wachtstand Gesprek in open wachtstand Functie-iconen Functie geactiveerd Functie die om een actie vraagt Toestel of lijn bezet (supervisie) Sommige toetsen zijn voorgeprogrammeerd (afhankelijk van de configuratie van uw toestel (enkel- of multilijnstoestel) zijn deze toetsen verschillend). Om beurtelings met twee gesprekspartners te spreken (enkellijnstoestel) ISDN Om een nummer tijdelijk in het geheugen op te slaan Om de lijst van onbeantwoorde ISDN oproepen te raadplegen of om een oproep per ISDN uit te sturen Om de ruggespraak te annuleren (enkellijnstoestel) Om automatisch het laatst gekozen nummer te herhalen Om de oproepen naar een ander toestel door te verbinden De kaart op het toestel aanbrengen Het toestel wordt geleverd met een voorbedrukte kaart die naast de programmeerbare toetsen moet worden aangebracht.! Steek een voorwerp met een platte punt in de inkeping (1 inkeping per toetsenblok). " Til het afdekplaatje van het toetsenblok op. # Schuif de bedrukte kaart erin. $ Breng het afdekplaatje weer aan. 5

8 1. Telefoneren 1 1. Opbellen Beantwoorden Hands-free Nummer Rechtstreeks kiezen nummer kiezen Kies voor een externe oproep de code "Externe oproep". Kies om het bedieningstoestel te bellen de code "Oproep centrale". Om een gesprek te beëindigen: Ophangen 1 2. Ontvangen van een oproep Beantwoorden Hands-free 1 3. Bellen via uw individuele verkortkieslijst Verkortkieslijst Geprogrammeerde cijfertoets 6

9 1 4. Opbellen naar een gesprekspartner via naamkiezen Telefoneren Voer de eerste letters van de gewenste gesprekspartner in (*) Als de naam geen spaties bevat, wordt automatisch gezocht op Naam. Als de naam een spatie bevat (2 woorden), geeft het display twee mogelijkheden weer. 1 voor zoeken op Naam 2ABC voor zoeken op Naam/Voornaam Als de naam twee spaties bevat (3 woorden), wordt automatisch gezocht op Naam/Voornaam. Voor alle gevallen geldt Opnieuw zoeken Weergave van de eerste naam van de gevonden resultaten Verzoek om wijziging (*) SPCE Ctrl Weergeven van het nummer van de voorgestelde naam Oproep uitsturen Volgende naam Vorige naam (*) om de zoekopdracht te wijzigen of de zoekcriteria te corrigeren. 7

10 1 5. Laatst gekozen nummer herhalen (herhaling nummer) Herhalen Laatst gekozen nummer 1 6. Automatisch terugbellen aanvragen Uw gesprekspartner antwoordt niet of het nummer is bezet Geprogrammeerde toets "Verzoek om terug te bellen" Functiecode "Verzoek om terug te bellen" 8

11 2. Meerdere gesprekken tegelijkertijd voeren Tijdens een gesprek kunt u meerdere handelingen uitvoeren, zoals een ander nummer bellen, een gesprekspartner doorverbinden naar een ander toestel, 2 1. Een ander nummer bellen tijdens het gesprek (ruggespraak) Rechtstreeks nummer kiezen Eerste letters van de naam intoetsen Beëindigen van ruggespraak Ophangen en vervolgens hoorn opnemen Enkellijnstoestel De eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet U keert terug naar de eerste gesprekspartner Meerdere gesprekken tegelijkertijd voeren 2 2. Ontvangen van een tweede oproep Tijdens een gesprek probeert iemand anders u te bellen: Dupond Identiteit van de oproeper gedurende 3 seconden Lijntoets waarvan de icoon knippert Geprogrammeerde toets "Raadplegen wachtende oproep" (enkellijnstoestel) De eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet 9

12 2 3. Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (wisselgesprek) U bent in gesprek en een andere gesprekspartner staat in de wachtstand. Om beurtelings met beide gesprekspartners te spreken: Bij de icoon behorende lijntoets Wisselgesprek (enkellijnstoestel) De eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet 2 4. Doorverbinden van een oproep Om tijdens een gesprek uw gesprekspartner door te verbinden naar een ander toestel: Nummer van het toestel van bestemming Transfer Uitsluitend enkellijnstoestel 2 5. Gelijktijdig spreken met twee gesprekspartners (drie-partijenconferentie) U bent in gesprek en een tweede (interne / externe ) gesprekspartner staat in de wachtstand: Geprogrammeerde toets "Conferentie" Functiecode "Conferentie" Ga op dezelfde wijze te werk om het conferentiegesprek te beëindigen en terug te keren naar uw eerste gesprekspartner. 10

13 2ABC 2ABC 3. Aanpassen en instellen van uw toestel 3 1. Wijzigen van uw toestel-password Het standaard toestel-password is Om uw toestel-password te programmeren of te wijzigen: Functiecode "Wijzigen persoonlijke code" Toets het huidige password in Elk cijfer van het password wordt weergegeven door een sterretje Programmeren van uw individuele verkortkiesnummers Toets het nieuwe password in Uw individuele verkortkieslijst kan maximaal 12 nummers bevatten (0 t/m 9, * en #). Aanpassen en instellen van uw toestel i 2ABC Te programmeren nummer Verkortkieslijst Cijfertoets waaronder u het nummer wenst te programmeren Individuele toestelnummers! " # $ % & ' ( ) * # * 11

14 3 3. Programmeren van een functie onder een vrije toets De lijst van de programmeerbare functies wordt vermeld in de gebruikershandleiding. i 2ABC 1 Te programmeren code of nummer intoetsen Selecteren van een functie Vrije programmeerbare toets 3 4. Selecteren van een belmelodie en volumeregeling Toestel in de ruststand: Om de melodie uit 16 mogelijkheden te kiezen (achtereenvolgens indrukken) Om het volume te regelen Om terug te keren naar de ruststand 12

15 3 5. Helderheid van display en iconen regelen Functiecode "Contrastinstelling" 3 6. Taalkeuze Functiecode "Taal" Om het helderheidsniveau te regelen Weergave van de mogelijke talen (*) Om het helderheidsniveau te bevestigen Om de diverse mogelijkheden weer te geven Aanpassen en instellen van uw toestel Bij de gekozen taal behorende code Bevestigen (*) voorbeeld: F: Frans - GB: Engels - D: Duits - SP: Spaans - P: Portugees - NL: Nederlands - DK: Deens - I: Italiaans - A: Oostenrijks 13

16 4. Als u afwezig bent - Als u terug komt Deze functies kunnen ook worden geactiveerd door de bijbehorende code te kiezen Volgstand van oproepen naar een ander nummer (onmiddellijke volgstand) Nr. van bestemming Op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond Op het display wordt de volgstand en het nummer van bestemming getoond 4 2. Volgstand van oproepen naar een voice mail Geprogrammeerde toets met het type volgstand Corresponderen de functiecode Nr. van het spraakbericht 4 3. Opheffen van alle volgstanden als u terugkomt Indien volgstand geactiveerd met deze toets Functiecode "Annuleren volgstand" 14

17 4 4. De berichten raadplegen als u terugkomt Het lampje en de bij berichten zijn ontvangen. Verzoeken tot terugbellen Berichten Weergave van het aantal verzoeken om terug te bellen (xx Ber Terugb) behorende icoon geven aan dat er nieuwe Weergave van het aantal nieuwe berichten Weergave van de eerste terug te bellen gesprekspartner Als u afwezig bent - Als u terug komt Terugbellen Volgende terugbelverzoek Vorige terugbelverzoek het terugbelbericht wordt gewist, zelfs als de oproep niet beantwoord wordt, wanneer men overgaat naar het volgende bericht, alsmede wanneer u op drukt om de berichten modus te verlaten. 15

18 Spraakberichten Berichten Weergave van het aantal nieuwe berichten Weergave van het aantal spraakberichten (xx Ber Vmail) Volg de instructies die u hoort 16

19 Lijst van de interne oproepen Tijdens uw afwezigheid zijn de interne oproepen in het geheugen opgeslagen (maximaal 16). Berichten Weergave van het aantal interne oproepen (xx Ber GnAntw) Weergave van het aantal nieuwe berichten Weergave van de identiteit van de eerste oproeper Als u afwezig bent - Als u terug komt i Weergave van de datum en tijd van de oproep Volgende oproep Terugbellen Om het bericht in het geheugen op te slaan (* wordt voor de naam van de oproeper weergegeven) Als u iemand opbelt die de oproep niet beantwoordt, wordt het bericht in het geheugen opgeslagen. Het gelezen bericht wordt gewist als u niet terugbelt, als het bericht niet in het geheugen opslagen is wanneer u overgaat naar het volgende bericht, alsmede wanneer u op drukt om de berichten modus te verlaten. 17

20 Lijst van de externe oproepen Tijdens uw afwezigheid zijn de externe ISDN oproepen in het geheugen opgeslagen (maximaal 16). De bij ISDN behorende icoon geeft aan dat er berichten zijn ontvangen. ISDN ISDN Weergave van het aantal nieuwe berichten Weergave van de identiteit van de eerste oproeper i Weergave van de datum en tijd van de oproep. (*) (*).zie Lijst van de interne oproepen 18

21 Gebruiksvoorzorgen Waarschuwing: voorkom dat uw toestel in contact treedt met water. U kunt echter, om uw toestel te reinigen, een zachte, enigszins vochtige doek gebruiken. Gebruik geen oplosmiddelen (trichloorethyleen, aceton, enz.) om beschadiging van de kunststof oppervlakken van uw toestel te voorkomen. Spuit nooit reinigingsmiddelen op uw toestel. Tijdens een gesprek kunnen in de nabijheid van sterke elektromagnetische stralingen van elektronische apparaten licht hoorbare modulaties voortgebracht worden door het toestel in de luidspreker. Conformiteit: dit toestel is ontworpen om aangesloten te worden op een PABX OmniPCX Enterprise van Alcatel. Het is goedgekeurd voor de klasse SELV volgens de norm NF EN De CE markering geeft aan dat dit product voldoet aan de volgende Europese richtlijnen: - 89/336/EEG (elektromagnetische compatibiliteit) - 73/23/EEG (laagspanning) /5/EG (R&TTE) Conformiteitsverklaring Het bedrijf ALCATEL BUSINESS SYSTEMS 32, avenue Kléber Colombes Cedex - Frankrijk verklaart dat de onderstaande producten conform verondersteld worden aan de hoofdvoorschriften van de Richtlijn 1999/5/EG van het Europese Parlement en de Europese Raad. ALCATEL Premium Reflexes In geval van ongeoorloofde wijzigingen van de producten komt deze conformiteitsverklaring te vervallen. Een kopie van de originele conformiteitsverklaring kan per post aangevraagd worden bij: ALCATEL BUSINESS SYSTEMS Technical Services - Customer Care 1, rue du Dr. A. Schweitzer F Illkirch - Frankrijk 19

22 Raadpleeg voor nadere inlichtingen de site Copyright ALCATEL Alle rechten voorbehouden. Alcatel Business Systems behoudt zich het recht voor uit het belang van haar klanten de eigenschappen van het producten zonder voorafgaand bericht te wijzigen. ALCATEL - 32, avenue Kléber, F Colombes Cedex R.C. Paris Ref. : 3AK NLAC Ed

23

24