Gebruiksaanwijzing Vox IP phone 4028/Vox d4029 Vox OmniPCX Enterprise

Transcriptie

1 Gebruiksaanwijzing Vox IP phone 408/Vox d409 Vox OmniPCX Enterprise

2

3 Gebruikershandleiding Inleiding Gebruiksaanwijzing Hartelijk dank voor het vertrouwen dat u in KPN stelt met uw keuze voor een telefoon uit de Vox IP Phone 408/Vox d409- serie. Dankzij de nieuwe ergonomische vormgeving zorgt het toestel voor nog meer gebruiksgemak. Via een groot display kunt u met toetsen en een navigator de telefoon gebruiken, configureren en programmeren, Acties Hoorn opnemen. Ophangen. Toetsenbord Cijfer-toetsenbord. Alfabetisch toetsenbord. een comfortabele hoorn: ergonomische vorm en vaste grip, dankzij het gebruik van flexibele materialen, audiotoetsen (versterkte geluidsweergave, hands-free...) voor een dagelijks gebruiksgemak,, Specifieke toets van het cijfertoetsenbord. een praktisch alfabetisch toetsenbord om uw gesprekspartners via hun naam op te kunnen bellen. Navigator De navigatietoets naar boven, naar beneden, naar links of naar rechts verplaatsen. Hiermee gaat u een niveau terug (kort indrukken) of terug naar de homepage (lang indrukken); Tijdens de verbinding kunt u hiermee naar verschillende pagina's (zoals en pers.) en naar de telefoonschermen gaan. Display en displaytoetsen Audiotoetsen Jan Jansen Gedeeltelijke weergave van het display. Displaytoets. Versterkte geluidsweergave via speaker, hands-free. Instelling: zachter. Instelling: harder. Programmeerbare toetsen en iconen Directtoets. Overige vaste toetsen Vaste toets. Bij een toets behorende icoon. Info-toets. Toets voor toegang tot voic . Overige gebruikte symbolen pers. info Betekent dat u de functie kunt gebruiken vanaf de pagina ''. Betekent dat u de functie kunt gebruiken vanaf de pagina 'pers.'. Betekent dat u de functie kunt gebruiken vanaf de pagina 'info.'. Betekent dat de functie moet worden geprogrammeerd. Raadpleeg zo nodig de installateur. betekent dat u de functie kunt gebruiken door op een geprogrammeerde toets te drukken. Zie De toetsen van de pagina Toestel of van de uitbreidingsschakeling programmeren. Deze symbolen kunnen aangevuld worden door kleine iconen of tekst.

4

5 Inhoud Toc Overzicht van uw telefoon Blz. 1. Beschrijving van schermen Blz Beginschermen Blz.7 1. Scherm voor oproepbeheer Blz.8 1. Toepassingsscherm Blz.8. Telefoneren Blz.9.1 Opbellen Blz.9. Beantwoorden van een oproep Blz.9. Telefoneren in de modus Handsfree Blz.9.4 Tijdens het gesprek de luidspreker inschakelen (hoorn van de haak) Blz.9. Opbellen naar een gesprekspartner via naamkiezen (tel.gids) Blz.10. Bellen via geprogrammeerde oproeptoetsen Blz.10.7 Opbellen via de algemene verkortkieslijst Blz.10.8 Herhalen Blz.10.9 De laatste oproeper terugbellen Blz Automatisch terugbellen activeren wanneer het gekozen interne toestel in gesprek is. Blz Een interne oproep automatisch als intercomgesprek beantwoorden Blz.11.1 TDK-zenden Blz.11.1 Microfoon uitschakelen tijdens het gesprek Blz.11. Tijdens het gesprek Blz.1.1 Een ander opbellen tijdens het gesprek Blz.1. Ontvangen van een tweede oproep tijdens een gesprek Blz.1. Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (wisselgesprek) Blz.1.4 Doorverbinden van een gesprek Blz.1. Gelijktijdig spreken met interne en/of externe gesprekspartners (conferentie) Blz.1. Met meer dan twee contactpersonen tegelijk spreken Blz.1.7 Uw gesprek in wachtstand zetten Blz.1.8 Een extern gesprek parkeren Blz.14.9 Opschakelen/inbreken in een ander gesprek Blz Instellen van het geluidsniveau Blz De Ondernemingsgeest Blz Bij een algemene oproep opnemen Blz.1 4. Chef/Secretaresse schakeling Blz.1 4. Een oproep onderscheppen Blz Toestelgroepen Blz.1 4. Een persoon binnen het bedrijf op zijn pager opbellen Blz.1 4. Beantwoorden van pager-oproepen Blz Iemand op zijn luidspreker opbellen Blz Een tekst naar een persoon binnen het bedrijf sturen Blz Een kopie van een gesproken bericht verzenden Blz Een gesproken bericht versturen naar een toestel / Distributielijst Blz Een bericht omroepen over de luidsprekers van een groep toestellen (omroepgroep). Blz.18. In verbinding blijven Blz.19.1 Volgstand van oproepen naar een ander nummer (directe volgstand) Blz.19. Directe volgstand van uw oproepen naar voic Blz.19. Als u terug komt, raadplegen van uw voic Blz.19.4 Volgstand van oproepen naar uw pager (pieper) Blz.19. Volgstand inschakelen vanaf het bestemmingstoestel (Follow Me) Blz.19. Een selectieve volgstand activeren Blz.0.7 Opheffen van alle volgstanden Blz.0.8 Opheffen van een bijzondere volgstand Blz.0.9 Volgstand voor oproepen wanneer u in gesprek bent (volgstand bij bezet) Blz.0.10 Niet storen Blz.0.11 Een bericht achterlaten voor interne oproepen Blz.1.1 Lezen van de berichten die tijdens uw afwezigheid achtergelaten zijn Blz.1. Kostenbeheer Blz..1 Uw gesprekken rechtstreeks ten laste brengen op klantrekeningen Blz.. De kosten opvragen van een extern gesprek van een andere gebruiker Blz. 7. Uw toestel past zich aan uw wensen aan Blz. 7.1 Instellen van uw voic Blz. 7. Programmeren van uw persoonlijke begroeting Blz. 7. Het password van het toestel wijzigen Blz. 7.4 Het password van de voic wijzigen Blz. 7. Beltoon aanpassen Blz.4 7. Instellen van het contrast van het display Blz De homepage selecteren Blz Taalkeuze Blz. 7.9 De toetsen van de pagina Toestel of van de uitbreidingsschakeling programmeren.... Blz Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen Blz Programmeren van een afspraak Blz. 7.1 Het nummer van uw toestel opvragen Blz. 7.1 Uw toestel vergrendelen/ontgrendelen Blz De audioaansluiting van het toestel configureren Blz. 7.1 Het bijbehorende nummer wijzigen Blz. 7.1 De lijst voor automatische beantwoording samenstellen, wijzigen of raadplegen (maximaal 10 nummers) Blz. Garantie en voorwaarden Blz.7

6 Telephone Hoorn Overzicht van uw telefoon Hiermee stelt u de stand van het scherm in. Lampje Knippert groen: er is een inkomende oproep. Knippert rood: alarm Display en displaytoetsen Hier vindt u informatie over de communicatiemogelijkheden en de functies die u met de tien toetsen op het scherm ter beschikking hebt. Pictogram doorschakeling: wanneer u op de toets bij dit pictogram drukt, kunt u de doorschakelfunctie programmeren of wijzigen. Headset aangesloten. Afspraak geprogrammeerd. Stilte-modus ingeschakeld. Toestel vergrendeld. Displaytoetsen: als u een displaytoets indrukt, activeert u de bijbehorende functie op het scherm. Navigatie OK-toets: hiermee kunt u tijdens het programmeren en configureren de verschillende keuzen en suggesties valideren. Navigatietoets links-rechts: hiermee kunt u van de ene pagina naar de andere gaan. Navigatietoets omhoog-omlaag: hiermee kunt u door een pagina bladeren. Toets terug/home: hiermee gaat u een niveau terug (kort indrukken) of terug naar de homepage (lang indrukken). ; Tijdens de verbinding kunt u hiermee naar verschillende homepages (o.a. en info) en naar de telefoonschermen. Homepages pers. info Pagina '': hier vindt u alle functies en toepassingen die met behulp van de toetsen bij de labels kunnen worden gebruikt. Pagina 'pers.': hier vindt u de lijn- en oproeptoetsen die direct kunnen worden geprogrammeerd. Pagina 'info.': hier vindt u alle informatie over de telefoon en de staat van de functies: naam, telefoonnummer, aantal berichten, status van de doorschakeling, vergaderoproep, enzovoort. Aansluiting voor een headset, een handsfree apparaat of een luidspreker Audiotoetsen Alfabetisch toetsenbord Presentatie van oproepen Inkomende oproep. Actieve verbinding. Toets ophangen: om een gesprek te beëindigen. Toets handsfree/luidspreker: om op te bellen of een oproep te beantwoorden zonder de hoorn van de haak te nemen. Het lampje brandt onafgebroken in de handsfree- of headset-modus (kort indrukken). Het knippert in de luidsprekermodus (lang indrukken). Toets omroep/geheim: Tijdens het gesprek: druk op deze toets zodat de beller u niet meer hoort. Toestel in de ruststand: druk op deze toets om oproepen automatisch te beantwoorden zonder de hoorn te hoeven opnemen. Hiermee kunt u het volume van de luidspreker, de hoorn of de bel regelen. Oproep in wachtstand*. Bij twee gelijktijdige oproepen is het mogelijk om van de ene naar de andere oproep te schakelen door de toetsen die bij die oproep horen, in te drukken. Navigatietoets links-rechts: hiermee kunt u oproepen raadplegen. Uitbreidingsmodule Het toestel kan zijn voorzien van een uitbreidingsmodule. U hebt dan extra toetsen die u kunt configureren tot functie-, lijn- en oproeptoetsen. Labels plaatst u als volgt: trek het lipje van het afdekplaatje van het toetsenblok naar u toe en licht dit op. Plaats het label op de daarvoor bestemde plaats op het toetsenblok en plaats het afdekplaatje terug. Functietoetsen en programmeerbare toetsen Informatietoets: hiermee krijgt u informatie over de functies van de pagina '' en voor het programmeren van de toetsen van de pagina 'pers.'. Via de toets Berichten komt u bij de verschillende berichtenservices: wanneer deze toets knippert, is er een nieuw gesproken bericht, tekstbericht of terugbelverzoek. Toets nummerherhaling: hiermee kunt u het laatst gekozen nummer herhalen. Programmeerbare toets (Toetsen f1 en f): het indicatielampje brandt als de bij de toets behorende functie is geactiveerd.

7 1 Beschrijving van schermen 1.1 Beginschermen Other Pagina 'pers.': hier vindt u de lijn- en oproeptoetsen die direct kunnen worden geprogrammeerd. Met de navigatietoets omhoog-omlaag kunt u naar alle directe oproeptoetsen, die niet standaard worden weergegeven. Toetsen voor directe oproepen kunnen met behulp van de informatietoets worden geprogrammeerd en gewijzigd. Di 04 mei 004 Pagina '' Pagina 'pers.' Pagina 'info.' pers. info Datum Di 04 mei 004 Tijd en statuspictogrammen Anne Pascal Schuifbalk: geeft de positie op de pagina pers. aan. pers. info Instellingen Slot Pictogram voor doorschakelen van oproepen Vast: geen oproep doorgeschakeld. Roterend: oproep doorgeschakeld. Pagina 'info.': hier vindt u alle informatie over de telefoon en de staat van de functies: naam, telefoonnummer, aantal berichten, status van de doorschakeling, vergaderoproep, enzovoort. De inhoud van de geselecteerde pagina wordt weergegeven Di 04 mei 004 pers. info Naam : Anne Nummer : 7794 Pagina ' : hier vindt u alle functies en toepassingen die met behulp van de toetsen bij de labels kunnen worden gebruikt. Op deze pagina kunt u onder meer de bel en het contrast van het scherm afstellen, afspraken programmeren, het toestel vergrendelen, de standaardpagina iniëren en de voic configureren. Bovendien hebt u hier toegang tot speciale telefoonfuncties, zoals het weergeven van de laatste tien gebelde nummers of het onderscheppen van oproepen. Di 04 mei 004 pers. info Instellingen Slot Navigatietoets links-rechts: hiermee kunt u van de ene pagina naar de andere gaan. Navigatietoets omhoog-omlaag: hiermee kunt u door een pagina bladeren. 7

8 1 Beschrijving van schermen 1. Scherm voor oproepbeheer 1. Toepassingsscherm Datum Pictogram voor inkomende oproep Tijd en statuspictogrammen Datum Toepassingsnaam Di 04 mei 004 Di 04 mei 004 Tijd en statuspictogrammen Pictogram voor oproep(en) in wachtrij De functies die beschikbaar zijn tijdens de verbinding worden weergegeven belt u Conferentie Pictogram voor huidige oproep Weergavescherm voor inkomende oproepen: Op dit scherm, dat tijdelijk verschijnt wanneer er een oproep binnenkomt, wordt de naam of het nummer van de oproeper weergegeven. Toepassingsscherm Gebeurtenisscherm Elk tabblad komt overeen met een oproep waarvan de status wordt weergegeven door het bijbehorende pictogram (actief, in wachtrij, nieuwe oproep). Tijdens de verbinding kunt u de navigatietoets links-rechts gebruiken om de oproepen die in de wacht staan of die binnenkomen te raadplegen. Toepassingsscherm: hier wordt nuttige informatie weergegeven over het programmeren en configureren van het toestel. Gebeurtenisscherm: hier wordt weergegeven wat er gebeurt als u aan het programmeren en configureren bent, zoals bevestigingen, weigeringen en fouten. Gebruik de navigatietoets omhoog-omlaag om de beschikbare functies weer te geven. Deze functies (zoals doorverbinden, conferentie) zijn rechtstreeks gekoppeld aan de status van de oproep die u raadpleegt. Zo kunt u niet doorverbinden tussen een actieve oproep of een oproep in de wachtrij en een inkomende oproep. Toets terug/home: hiermee kunt u schakelen tussen een telefoonscherm en een toepassingsscherm. Zo kunt u tijdens een gesprek bijvoorbeeld een nummer opzoeken of een vergaderoproep programmeren. Oproepen kunt u ook beheren vanaf de pagina 'pers.'. Tijdens een gesprek kunt u via de toets Terug/home de pagina 'pers.' openen. De actieve verbindingen of de oproepen in de wachtrij komen onder verschillende lijntoetsen te staan. U kunt met de gewenste contactpersoon spreken door de bijbehorende toets in te drukken. 8

9 Telefoneren Other.1 Opbellen. Beantwoorden van een oproep meteen nummer kiezen hoorn opnemen nr. van uw gesprekspartner hands-free hoorn opnemen hands-free belt u druk de toets 'inkomende oproep' bij het pictogram in. Telefoneren in de modus Handsfree nr. van uw gesprekspartner geprogrammeerde lijntoets naam van bestemming Gesprek 00:' u bent in gesprek Toestel in de ruststand: Toets voor een externe oproep eerst het prefix nummer in (meestal nul) voor de buitenlijn, alvorens het nummer te kiezen. 0 is de standaard ingestelde code voor toegang tot het openbare telefoonnet. kort indrukken uw toestel werkt in de functie hands-free gesprek beëindigen Tijdens de verbinding: Kies om het bedieningstoestel te bellen de 9 (standaard). Als de interne of externe gesprekspartner niet antwoordt: Gesprek 00:' LS-melding Terugbellen Tekstbericht u bent in gesprek kort indrukken een intercomomroep uitzenden over de luidspreker van het vrije interne toestel verzoek om teruggebeld te worden als het interne toestel bezet is een tekstbericht verzenden naar het interne toestel.4 U kunt tijdens het gesprek de hoorn van de haak nemen zonder het gesprek te onderbreken. Tijdens het gesprek de luidspreker inschakelen (hoorn van de haak) - Versterkte geluidsweergave via speaker. Tekstbericht een gesproken bericht verzenden toegang tot het volgende scherm Gesprek 00:' de toets Luidspreker knippert u bent in gesprek inschakelen van de luidspreker (lang indrukken) 9

10 Telefoneren De toets gaat uit. Bellen via geprogrammeerde oproeptoetsen. pers. instellen van het geluidsniveau (9 niveaus) uitschakelen van de luidspreker (lang indrukken) pers. 10:0 Marijk Met een korte druk op de toets Luidspreker schakelt u naar de modus Handsfree (het lampje brandt onafgebroken). de pagina Pers. zoek de aansluiting die u wilt bellen tussen de geprogrammeerde oproeptoetsen. de persoon van uw keuze opbellen. Opbellen naar een gesprekspartner via naamkiezen (tel.gids).7 Opbellen via de algemene verkortkieslijst Uw toestel heeft toegang tot een geprogrammeerde algemene verkortkieslijst van externe nummers. voer de naam of de initialen of de naam en de voornaam van uw gesprekspartner in Alle contactpersonen die aan de zoekcriteria voldoen, worden weergegeven selecteer het gewenste type zoekactie (op naam, op naam en voornaam* of op voorletters*) verkortkiesnr. (ault: ).8 Herhalen Opn. kiezen geef de druk op de toets wijzig de voorafgaande en die bij de te zoekopdracht volgende namen bellen weer contactpersoon hoort *Verplicht intoetsen van de naam in het formaat naam/spatie/voornaam. toets nummerherh aling: de pagina '' Laatste nummer herhalen 10

11 Telefoneren.9 De laatste oproeper terugbellen (van wie de oproep niet is beantwoord).1 TDK-zenden terugbellen Laatste beller Tijdens een gesprek dient u soms tooncodes te verzenden, bijvoorbeeld voor een automatische telefoniste of voor het beluisteren van een antwoordapparaat op afstand. de pagina '' Afwezig Laatste beller de laatste oproeper terugbellen Gesprek 00:' u bent in gesprek * om in te schakelen DTMF verzend..10 Automatisch terugbellen activeren wanneer het gekozen interne toestel in gesprek is Bij het beëindigen van de verbinding, wordt de functie automatisch beëindigd. intern toestel in gesprek Terugbellen het verzoek om terug te bellen wordt weergegeven.1 Microfoon uitschakelen tijdens het gesprek U hoort uw gesprekspartner wel, maar deze hoort u niet:.11 Een interne oproep automatisch als intercomgesprek beantwoorden U kunt een oproep automatisch laten beantwoorden, zonder de hoorn van de haak te nemen. Wanneer een interne gesprekspartner u belt, hoort u uw toestel even bellen en meteen daarna wordt de oproep automatisch beantwoord in handsfree mode. Op het display wordt de naam of het nummer getoond van degene die u opbelt. Om te deactiveren - Toestel in de ruststand: Gesprek 00:' u bent in gesprek microfoon uitschakelen de toets gaat uit de toets gaat knipperen het corresponderende lampje gaat branden om het gesprek te hervatten Wanneer het gesprek is beëindigd, blijft de intercomfunctie geactiveerd. Om te activeren - Toestel in de ruststand: het lampje van de toets gaat uit 11

12 Tijdens het gesprek Other Weergegeven oproep beantwoorden:.1 Een ander opbellen tijdens het gesprek u bent in gesprek nummer kiezen de eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet Andere manieren om een tweede contactpersoon te bellen Gesprek 00:' Meteen nummer kiezen. Op naam kiezen. Tweede oproep - Hiermee kunt u het laatst gekozen nummer herhalen. (lang indrukken). - Laatste tien gebelde nummers onthouden (kort indrukken). Geprogrammeerde lijntoets. Om uw tweede gesprek te beëindigen en terug te keren naar de eerste gesprekspartner: John Gesprek 00: lijntoets waarvan de eerste gesprekspartner de icoon knippert wordt in de wachtstand gezet Terugkeren naar de eerste contactpersoon en het huidige gesprek beëindigen: John Gesprek 00: Opr. aannemen in gespreksfase toets bij het pictogram Oproep in wachtrij. Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (wisselgesprek) Tijdens uw gesprek staat een tweede gesprekspartner in wachtstand. Om van de ene naar de andere gesprekspartner over te gaan: John Gesprek 00: John Gesprek 00: Navraag uit Gesprek 00:' Hang in geval van een foute handeling op: Uw toestel belt en u krijgt uw eerste gesprekspartner weer aan de lijn. John Gesprek 00: toets bij het pictogram Oproep in wachtrij.4 Doorverbinden van een gesprek Gesprek 00: de eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet. Ontvangen van een tweede oproep tijdens een gesprek U wilt uw gesprek naar een ander toestel doorverbinden: Terwijl u in gesprek bent probeert iemand anders u te bereiken: Gesprek 00:' u bent in gesprek belt u naam of nummer van de oproeper wordt gedurende drie seconden weergegeven Gesprek 00:' u bent in gesprek een ander opbellen tijdens het gesprek John Gesprek 00: de eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet 1

13 Tijdens het gesprek Als de opgeroepene de oproep beantwoord: Terugbellen. Met meer dan twee contactpersonen tegelijk spreken U neemt deel aan een conferentie met twee contactpersonen. U voegt als volgt een extra contactpersoon aan de conferentie toe: U kunt de oproep ook onmiddellijk doorverbinden zonder te wachten op antwoord van uw gesprekspartner door middel van één van de twee hierboven beschreven mogelijkheden. John 00: Toevoegen De mogelijkheid voor doorverbinden van twee externe gesprekken is afhankelijk van de geprogrammeerde toestelfaciliteiten. naam of nummer van de gesprekspartner. Gelijktijdig spreken met interne en/of externe gesprekspartners (conferentie) Invoegen Conferentie Aantal deelnemers: 4 Kies tijdens uw gesprek een tweede deelnemer (intern/extern): John Gesprek 00: Vergadering de functie Conferentie selecteren Opheffen van de conferentie en terugkeren naar de eerste gesprekspartner (als de conferentie is ingeschakeld): Verg. beëind. Gesprek met alle beëindigen (als de conferentie is ingeschakeld): John 00:.7 Uw gesprek in wachtstand zetten Gesloten wachtstand: U bent in gesprek met een gesprekspartner. U wilt deze in wachtstand zetten en later het gesprek op hetzelfde toestel hervatten. Gesprek 00:' In wachtstand Wachtstand u bent in gesprek uw gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet Hervatten van het in wachtstand geplaatste gesprek: Verg. beëind. Indien u de verbinding van uw beide gesprekspartners na de conferentie wilt laten voortduren: Terugbellen Wachtstand Gesprek 00:' toets bij het pictogram Oproep in wachtrij Open wachtstand: Om van een willekeurig toestel, dat ook een toets heeft met dezelfde lijn, terug te keren naar uw gesprekspartner: Wacht Gesprek 00:' u bent in gesprek uw gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet 1

14 Tijdens het gesprek Om uw gesprek te hervatten op een willekeurig toestel: toets bij het pictogram Oproep in wachtrij Gesprek 00:'.9 Opschakelen/inbreken in een ander gesprek Het toestel dat u opbelt is in gesprek. Als dit toestel niet 'beschermd' is en als u hiertoe de bevoegdheid heeft, kunt u inbreken in het gesprek: Opschak. Opschak..8 Een extern gesprek parkeren parkeren/ophalen Oproep U kunt een extern gesprek parkeren om het gesprek hierna op een ander toestel te hervatten: dezelfde toets om terug te gaan Bescherming tegen opschakelen: tegen inbreken Bescherming Gesprek 00:' u bent in gesprek Parkeer de opr druk op een geprogrammeerde (directe oproep) toets voer het toestelnummer of 0+ telefoonnummer in Er wordt een parkeermelding weergegeven op het scherm van het toestel waarop het gesprek wordt geparkeerd. Om het geparkeerde gesprek te hervatten (homepage ''): parkeren/ophalen Oproep De verbinding met het geparkeerde gesprek wordt automatisch hervat wanneer u de hoorn opneemt van het toestel waarop het gesprek is geparkeerd. De beveiliging verdwijnt weer wanneer u het gesprek verbreekt..10 Instellen van het geluidsniveau Gebr Mijn services Consultatie Als u het volume van de luidspreker of de hoorn wilt afstellen tijdens een verbinding: de pagina '' in gespreksfase Serv. voor opnemen van op Oproep parkeren/ophal u bent in gesprek instellen van het geluidsniveau Als het geparkeerde gesprek niet binnen een bepaalde tijd hervat wordt (standaard ingesteld op 1 mn 0), wordt de oproep naar het bedieningstoestel doorverbonden. 14

15 4 De Ondernemingsgeest Other 4.1 Bij een algemene oproep opnemen 4. Een oproep onderscheppen nachts opnemen Serviceopr. 's Wanneer de telefoniste afwezig is, hoort u bij externe oproepen die voor haar zijn bestemd een algemene beltoon. Om die oproepen te beantwoorden: U hoort een telefoon in een ander kantoor rinkelen waar niemand kan opnemen. Als u hiervoor de toelating heeft, kunt u vanaf uw eigen telefoon de oproep beantwoorden. Als het toestel tot dezelfde pick-upgroep hoort als de uwe: opnemen Groepsoproep Gebr Mijn services Gebr Mijn services de pagina '' de pagina '' Consultatie Serv. voor opnemen van op Serviceopr. 's nachts opnemen Consultatie Serv. voor opnemen van op Groepsoproep opnemen 4. Chef/Secretaresse schakeling Als het toestel niet tot dezelfde groep hoort als de uwe: oproep opnemenindividuele Gecontr. lijst: Door het systeem te programmeren, kunt u 'directeur/secretaresse'-groepen vormen, waarbij de oproepen van de directeur naar één of meerdere secretaresses worden gestuurd. Vanaf het toestel van de directeur of de secretaresse: de pagina '' Gebr Mijn services Consultatie druk op een geprogrammeerde (directe oproep) toets Uw oproepen komen terecht bij de secretaresse Serv. voor opnemen van op Individ. opn. nr. van het gebelde toestel Door de programmering van het systeem kunnen bepaalde toestellen beschermd zijn tegen pickup-mogelijkheden. zelfde toets om op te heffen 4.4 Toestelgroepen De Chef/Secretaresse-schakeling wordt weergegeven op het display van het cheftoestel en door de icoon van de geprogrammeerde toets ChfSec. Naar toestellen van een groep bellen: Sommige toestellen kunnen van een groep deel uitmaken. U kunt ze opbellen door het nummer van de groep in te toetsen. 1 Nr. van de toestelgroep

16 4 De Ondernemingsgeest Tijdelijk uw toestellengroep verlaten: doorschakelgroep Uit gaan het display geeft aan dat de paging oproep is geaccepteerd Gebr Mijn services de pagina '' Uw gesprekspartner kan de oproep beantwoorden via een willekeurig intern toestel. Consultatie Aanvullende services Uit toestelgr. 4. Beantwoorden van pager-oproepen Naar uw groep terugkeren: doorschakelgroep Naar gaan nr. van uw toestel Pagerantwoord U kunt de oproep beantwoorden vanaf een willekeurig intern toestel. Gebr Mijn services uw pager signaleert een oproep Gebr Mijn services de pagina '' de pagina '' Consultatie Aanvullende services In toestelgr. Consultatie Paging Antw. paging nr. van uw toestel nr. van uw gesprekspartner Het feit dat een toestel tot een toestelgroep behoort, is van geen enkele invloed op de rechtstreekse oproepen. U kunt nog altijd een specifiek toestel binnen een groep bellen, door het eigen toestelnummer hiervan te kiezen. 4.7 Iemand op zijn luidspreker opbellen 4. Een persoon binnen het bedrijf op zijn pager opbellen Uw gesprekspartner neemt niet op en u weet dat hij over een pager beschikt: De persoon binnen het bedrijf neemt niet op. U kunt, als u daarvoor de toelating heeft, op afstand zijn 'hoorn van de haak nemen': LS-melding Paging intern toestel in gesprek 0 + extern telefoonnummer 0 + extern telefoonnummer u bent nu te horen op de luidspreker van uw gesprekspartner (als deze over de functie handsfree beschikt) 1

17 4 De Ondernemingsgeest 4.8 Een tekst naar een persoon binnen het bedrijf sturen 4.9 Een kopie van een gesproken bericht verzenden nieuw tekstbericht Verzenden nieuw spraakbericht weergave van het aantal nieuwe en oude berichten Berlezen intoesten van het gewenste nummer voer de eerste letters van de naam in toestel password Tekstbericht Tekstbericht verzenden Vooraf ged. ber Ber. doorst. Tekstbericht Opname bericht Afsluiten xxx xxx selecteer een vooraf geinieerd bericht Te voltooien Te maken ber Spel de naam # Verzenden selecteer een vooraf geinieerd bericht dat nog moet worden voltooid stel een nieuw bericht samen nr. van het gewenste toestel naam van bestemming het bericht wordt verzonden Tekstbericht xxxxxx xxx Toepassen voltooi het bericht Hieronder staan de 7 berichten: 1 BEL ME TERUG 1 BESPREKING xx.xx.xx (*); BEL MORGEN TERUG 1 BESPREKING xx.xx.xx OM xx : xx (*) BEL ME TERUG OM xx : xx (*) 17 EVEN AFWEZIG 4 BEL TERUG NR. xx xx xx (*) 18 REST VAN DE DAG AFWEZIG BEL DE BEDIENING 19 IK BEN TERUG OM xx : xx (*) BEL DE SECRETARESSE 0 AFWEZIG, TERUG xx.xx.xx OM xx : xx (*) 7 IK BEL TERUG OM xx : xx (*) 1 OP VAKANTIE, TERUG xx.xx.xx (*) 8 BEREIKBAAR VIA PAGER EXTERNE BESPREKING 9 S.V.P. FAX OPHALEN EXTERNE BESPR. - TERUG xx.xx.xx (*) 10 S.V.P. POST OPHALEN 4 IN BESPREKING - KAMER xxxx (*) 11 SCHAKEL VOLGSTAND UIT IN BESPREKING - NIET STOREN 1 BEZOEKERS WACHTEN LUNCH 1 U WORDT VERWACHT 7 AFWEZIG WEGENS ZIEKTE 14 BESPREKING OM xx : xx (*) (*) Berichten aan te vullen via de cijfertoetsen 4.10 Een gesproken bericht versturen naar een toestel / Distributielijst nieuw spraakbericht toestel password Afsluiten opnemen van het bericht einde van de opname Voic Opname bericht Spel de naam Verzenden # nr. van het gewenste toestel naam van bestemming 17

18 4 De Ondernemingsgeest Verzenden Afsluiten het bericht wordt verzonden einde van verzenden naar distributielijst 4.11 Een bericht omroepen over de luidsprekers van een groep toestellen (omroepgroep) Dit bericht, waarop niet kan worden geantwoord, wordt op de luidsprekers van de toestellen van uw omroep uitgezonden: u kunt gedurende 0 sec. spreken nr. van de omroepgroep (*1 t/m *8) Alleen de toestellen in rust en voorzien van een luidspreker horen het bericht. 18

19 In verbinding blijven Other.1 Volgstand van oproepen naar een ander nummer (directe volgstand) Terugbellen Opslaan Afsluiten Dit kan het nummer zijn van een extern toestel, een mobiele telefoon, een berichtendienst of een intern toestel (bedieningstoestel, enz.). terugbellen naar de afzender het bericht archiveren stoppen met lezen Direct doorsturen kies nummer van bestemming.4 Volgstand van oproepen naar uw pager (pieper) Paging, radio Uw gesprekspartners kunnen u oproepen wanneer u elders binnen het bedrijf bent: op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond U kunt zelf nog steeds anderen opbellen. U kunt alleen oproepen ontvangen die afkomstig zijn van de (interne) bestemming.. Directe volgstand van uw oproepen naar voic Direct naar VM op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond. Als u terug komt, raadplegen van uw voic druk op een geprogrammeerde (directe oproep) toets. op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond Volgstand inschakelen vanaf het bestemmingstoestel (Follow Me) Extern doorst. U bent in een andere kamer en u wilt dat de voor u bedoelde gesprekken doorgestuurd worden: U kunt deze functie activeren vanaf het toestel in de kamer waar u bent. Overig Doorsturen Extern doorsturen nr. van uw gesprekspartner Het signaallampje op uw toestel geeft aan dat er berichten voor u zijn. op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond nieuw spraakbericht toestel password Weergave van de naam van de afzender, de datum, de tijd en het volgnummer van het bericht druk op een geprogrammeerde (directe oproep) toets nr. van uw gesprekspartner Berlezen Opn. afspelen Wissen het bericht beluisteren wissen van het bericht 19

20 In verbinding blijven. Een selectieve volgstand activeren Doorsturen indien bezet op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond U kunt het hoofdtelefoonnummer en de secundaire telefoonnummers naar verschillende toestellen doorschakelen. Gebr Mijn services Consultatie nr. van bestemming van de volgstand de pagina '' op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond Doorstuurservic Selectie van Selectie van primaire lijn secundaire lijn het door te schakelen nummer selecteren nr. van bestemming van de volgstand druk op een geprogrammeerde (directe oproep) toets.10 Niet storen nr. van bestemming van de volgstand.7 Opheffen van alle volgstanden aan/uit Niet storen U kunt uw toestel tijdelijk onbereikbaar maken voor iedere oproep. Deactiveren Doorsturen deactiveren Functiecode 'Opheffen volgstand' (ault: 0) Gebr Mijn services Consultatie.8 Opheffen van een bijzondere volgstand Niet storen en vergrendelen Niet storen aan/uit op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond.9 Geprogrammeerde toets van het type volgstand (groepsvolgstand of selectieve volgstand) Volgstand voor oproepen wanneer u in gesprek bent (volgstand bij bezet) Het bericht Niet storen wordt weergegeven op het toestel van de contactpersoon die u probeert te bereiken. indien bezet Doorsturen Uw gesprekspartners kunnen u oproepen wanneer u elders binnen het bedrijf bent: Doorsturen Overig Doorsturen de pagina '' 0

21 In verbinding blijven.11 Een bericht achterlaten voor interne oproepen U kunt op uw toestel een bericht achterlaten dat naar het display wordt gestuurd van het toestel dat u belt. nieuw tekstbericht Doors nr tekst Tekstbericht Doors nr tekst Vooraf ged. ber Te voltooien selecteer een vooraf geinieerd bericht selecteer een vooraf geinieerd bericht dat nog moet worden voltooid Te maken ber Tekstbericht xxxxxx xxx Toepassen stel een nieuw bericht samen voltooi het bericht.1 Lezen van de berichten die tijdens uw afwezigheid achtergelaten zijn Het signaallampje op uw toestel geeft aan dat er berichten voor u zijn. aantal ontvangen berichten nieuw tekstbericht Bericht lezen Weergave van de naam van de afzender, de datum, de tijd en het volgnummer van het bericht Terugnemen Opslaan Volg. bericht terugbellen naar de afzender opnemen van het bericht volgende bericht Tekstantwoord antwoord via een tekstbericht stoppen met lezen 1

22 Kostenbeheer Other.1 Uw gesprekken rechtstreeks ten laste brengen op klantrekeningen U kunt de kosten van uw externe gesprekken ten laste laten komen op de bij uw klanten behorende rekeningnummers. Gebr Mijn services Consultatie Aanvullende services de pagina '' Code van zakelijke accou nr. van de betreffende kostenplaats nr. van uw gesprekspartner. De kosten opvragen van een extern gesprek van een andere gebruiker Gebr Mijn services Consultatie de pagina '' Vergadering en terugbellen Oplaadinformatie

23 7 Uw toestel past zich aan uw wensen aan Other 7. Het password van het toestel wijzigen 7.1 Instellen van uw voic Gebr Mijn telefoon Wachtwoord Het signaallampje knippert Voer uw password in en registreer uw naam, overeenkomstig de aanwijzingen die u te horen krijgt de pagina '' Toepassen Het toestel password wordt gebruikt voor de toegang tot uw voic en om uw toestel te vergrendelen. oud password (4 cijfers) nieuw password (4 cijfers) 7. Programmeren van uw persoonlijke begroeting Toepassen U kunt de standaard begroeting wijzigen door een persoonlijk bericht. Geen nieuw spraakbericht Pers. opties Begroeting Pers. begr. intoetsen van het nieuwe password ter controle toestel password Deze code werkt als wachtwoord ter bescherming van de programmering- en vergrendelingsfuncties van het toestel (standaard password: 0000). Normale aanw. om terug te keren naar het standaard bericht Pers. begr. Voic Opname van begroeting opnemen van het bericht Einde einde van de opname 7.4 Het password van de voic wijzigen Geen nieuw spraakbericht Pers. opties Beheeropties Accepteren Opn. starten Opn. afspelen bevestigen opnieuw een bericht opnemen opnieuw het bericht beluisteren Wachtwoord toestel password Mijn wachtw. # nieuw password (4 cijfers) Zolang u uw password nog niet geprogrammeerd heeft, is de standaard code 11.

24 7 Uw toestel past zich aan uw wensen aan Het belvolume afstellen terwijl een oproep binnenkomt: 7. Beltoon aanpassen belt u Gebr Mijn telefoon Ringing uw toestel belt kiezen van het geluidsniveau van de beltoon de pagina '' Kies de melodie: 7. Instellen van het contrast van het display (Vox IP Phone 408) Melodie Gebr Mijn telefoon Cntrst selecteer de door u gewenste melodie (1 melodieën) de pagina '' Kiezen van het geluidsniveau van de beltoon: Volume beltoon Modus Stilte in-/uitschakelen: selecteer het door u gewenste geluidsniveau (1 niveaus) verhogen of verlagen van het contrast 7.7 De homepage selecteren Met deze functie kunt u de pagina kiezen die u standaard op het toestel wilt weergeven. Meer opties Stille modus Stille modus Gebr Mijn telefoon Homepage om te activeren om te deactiveren Inschakelen / uitschakelen van de vergader mode (discreetstand) Meer opties Toenemende beltoon om te activeren Toenemende beltoon om te deactiveren de standaardpagina selecteren Modus Zacht bellen in-/uitschakelen Eén pieptoon Drie pieptone voor beltoon voor beltoon om te activeren Eén pieptoon Drie pieptone voor beltoon voor beltoon om te deactiveren 4

25 7 Uw toestel past zich aan uw wensen aan Overige mogelijkheden: 7.8 Taalkeuze Wijzigen Wissen de pagina '' Gebr Mijn telefoon Taal wijzigen van de inhoud van de weergegeven ingang wissen 7.10 Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen (Toetsen f1 en f) voer uw toestel password in selecteer de door u gewenste taal Snelkeuze Services 7.9 De toetsen van de pagina Toestel of van de uitbreidingsschakeling programmeren U kunt oproepnummers of functies programmeren voor de toetsen van de pagina Toestel en van de uitbreidingsschakeling. pers. een programmeerbare toets indrukken (F1 of F) om een nummer te programmeren om een functie te programmeren pers. 10:0 Snelkeuze Services Volg de instructies op het scherm de pagina '' druk op de toets die u wilt programmeren Om een nummer te programmeren: om een nummer te programmeren om een functie te programmeren 7.11 Programmeren van een afspraak Snelkeuze Toepassen U kunt de tijd programmeren van een eenmalige afspraakherinnering (eenmaal binnen de 4 uur) of van een permanente afspraakherinnering (elke dag op dezelfde tijd). Invoeren van het nummer Invoeren van een nieuwe naam bevestigen Afspraak Afspraak de afspraak in Om een functie te programmeren: de pagina '' intoetsen van de tijd van de afspraak Services Volg de instructies op het scherm het nummer van de bestemming van de afspraak kiezen Het pictogram Afspraak geprogrammeerd wordt weergegeven op de homepage.

26 7 Uw toestel past zich aan uw wensen aan Op het geprogrammeerde tijdstip belt uw toestel: 7.14 De audioaansluiting van het toestel configureren Standaard kunt u op de audioaansluiting van het toestel een headset, een handsfree apparaat of een luidspreker aansluiten. Als uw toestel in volgstand staat, wordt de afspraakherinnering niet bij de bestemming gesignaleerd. Om een verzoek om een afspraakherinnering op te heffen: de pagina '' Gebr Mijn telefoon Jack plug Afspraak Wissen Headset Handsfree Luidspreker de pagina '' Het pictogram Afspraak geprogrammeerd verdwijnt van de homepage. 7.1 Het bijbehorende nummer wijzigen 7.1 Het nummer van uw toestel opvragen info Het bijbehorende nummer kan het nummer zijn van een toestel, voic of pager. Het nummer van het toestel wordt weergegeven op de pagina 'info.'. Ga naar de pagina 'Info.' met behulp van de navigatietoetsen. de pagina '' Gebr Mijn services Collega 7.1 Uw toestel vergrendelen/ontgrendelen Wijzigen Er wordt een bericht weergegeven dat de programmering is geaccepteerd Slot Het toestel is vergrendeld/ ontgrendeld. voer uw toestel password in voer het nieuwe bijbehorende nummer in de pagina '' voer volgens de instructies op het scherm uw wachtwoord in 7.1 De lijst voor automatische beantwoording samenstellen, wijzigen of raadplegen (maximaal 10 nummers) Gebr Mijn services de pagina '' Interfonie volg de instructies op het display op

27 Garantie en voorwaarden howtoc Onafhankelijk van de wettelijke garantie, is de garantie van dit toestel een jaar geldig voor onderdelen en arbeidsloon vanaf de installatiedatum. Voor garantieclaims dient men de aanschaffactuur te kunnen overleggen. Deze garantie is echter niet van toepassing: in geval van niet naleving van de instructies in deze gebruikershandleiding, beschadiging als gevolg van oorzaken waaraan het toestel niet ten grondslag ligt (bijvoorbeeld: stoten, schokken, blootstelling aan vocht, enz.), niet naleving van de van kracht zijnde regels met betrekking tot de installatie, noch in geval van wijzigingen of reparaties uitgevoerd door personen, die niet door de fabrikant of de verkoper erkend zijn. Waarschuwing: zorg ervoor dat het telefoontoestel nooit in contact komt met water. Wel kunt u voor het reinigen van het toestel een vochtige doek gebruiken. Gebruik nooit oplossingen (trichloorethyleen, aceton, enzovoort) die de plastic oppervlakken van het toestel kunnen beschadigen. Sproei nooit schoonmaakmiddelen op het toestel. Het luistergedeelte van de hoorn kan metaaldeeltjes aantrekken die gevaar voor het oor kunnen opleveren. De labels zijn niet officieel vastgelegd en kunnen aan wijzigingen onderworpen zijn. Bepaalde functies van het toestel zijn afhankelijk van de systeemconfiguratie en de activering van softwaresleutels. Conformiteitsverklaring EC: Wij, KPN, verklaren bij deze dat het product Vox IP Phone 408/Vox d409 in principe voldoet aan de hoofdeisen van Richtlijn 1999//CE van het Europese Parlement en de Raad. Een kopie van deze verklaring van instemming kunt u bij uw installateur aanvragen. KPN behoudt zich het recht voor uit het belang van haar klanten de eigenschappen van het producten zonder voorafgaand bericht te wijzigen. Copyright Alcatel Business Systems. 00. Alle rechten voorbehouden. MU1900BNAA-E00ed