NIEUWE FUNCTIONALITEIT King 5.52

NIEUWE FUNCTIONALITEIT King 5.52 Versie 5.52.01, maart 2015 Quadrant Software B.V. Alle rechten voorbehouden

Inleiding Dit document geeft u inzicht in de nieuwe functionaliteiten van King 5.52 ten opzichte van release 5.51. Gedetailleerde programmabeschrijvingen kunt u vinden in het helpsysteem van King bij de betreffende programmafuncties. Naast de in dit document genoemde functionaliteiten zijn er in King 5.52 nog meer aanpassingen en uitbreidingen doorgevoerd. Bekijk hiervoor de release notes King 5.52. Deze kunt u vinden op onze website www.king.eu onder Support > Download King releases > Release notes. Wij wensen u veel succes met King 5.52! Inleiding Pagina 2 van 28

Inhoud 1 TELEBANKIEREN... 4 HERKENNINGSLIJST (AUTOCODERING)... 4 1.1.1 Herkenningstekst... 4 1.1.2 Uitzonderingen bankrekeningen... 5 2 AFDRUKFORMATEN... 6 HTML OPMAAK... 6 BIJLAGES... 8 TEST EMAIL... 8 ONDERSTEUNING TLS BIJ KOPPELEN MET MAILSERVER... 9 EXTRA PARAMETER... 10 3 OFFERTE-MODULE... 10 VASTE GEGEVENS OFFERTES... 10 OFFERTEBEHEER... 11 VERSIES... 12 3.3.1 Tab algemeen... 12 3.3.2 Tab Contactregistraties... 12 3.3.3 Tab Versie (versie nummer)... 13 3.3.4 Tab opmerkingen... 14 AFDRUKKEN OFFERTE... 14 OFFERTE ACCEPTEREN... 14 MARKETING EVENTS... 15 3.6.1 Vaste gegevens Marketing-events... 15 3.6.2 Indelen categorieën marketing events.... 16 3.6.3 Toevoegen Marketing-events... 16 3.6.4 Info Marketing-events... 17 4 PROJECTEN-/URENADMINISTRATIE... 17 WERKBONNEN... 17 FACTUURVOORSTEL... 18 WINSTNEMING PROJECTEN... 19 INFO PROJECTTOTALEN... 20 5 PRODUCTIE-ORDERS... 20 PRODUCTIE ADVIES... 20 AFDRUKKEN PRODUCTIE ADVIES... 22 6 AUTOKOSTEN... 22 CODE AUTOKOSTENSOORT... 22 VOERTUIGGEGEVENS... 23 7 DIVERSEN... 24 ARCHIEFSTUKKEN... 24 DEBITEUREN - VASTE GEGEVENS DEBITEUREN... 24 DEBITEUREN - DEBITEURGEGEVENS... 25 FACTUUR-/UITLEVERHISTORIE... 25 INCASSOVOORSTELLEN... 26 MAGAZIJNONTVANGSTEN... 26 OPENSTAANDE ORDERS (PER DEBITEUR)... 26 RECHTEN... 27 BETALINGSKENMERK VERKOOPORDERS... 28 WEBSHOPKOPPELING... 28 Telebankieren Pagina 3 van 28

1 Telebankieren Herkenningslijst (Autocodering) De wens van veel King gebruikers om met een herkenningslijst (autocodering) te kunnen werken, is in King 5.52a ingebouwd. Met deze herkenningslijst kunt u nog meer mutaties automatisch afboeken. U kunt hier zelf vastleggen hoe een mutatie herkend moet worden en hoe die vervolgens moet worden (af)geboekt. Deze nieuwe functionaliteit zit in programma Financieel > Telebankieren > Vaste gegevens telebankieren > tab Herkenningslijst. Per herkenningstekst kunt u de volgende gegevens bijhouden: 1.1.1 Herkenningstekst U kunt hier aangeven waaraan de mutatie herkend kan worden. U kunt meer teksten invoeren door ze te scheiden met een puntkomma. Er wordt gezocht in de omschrijving (het betalingskenmerk) van de mutatie. Een mutatie wordt 'herkend' als alle hier opgegeven herkenningsteksten worden teruggevonden in de omschrijving van die mutatie. Vervolgens kunt u een Grootboekrekening en Omschrijving journaalregel opgeven die als default zullen dienen bij het verwerken van rekeningafschriften. U kunt tevens aangeven of de boeking altijd moet worden bevestigd. U hebt dan nog de gelegenheid om de boeking te wijzigen of te annuleren. Telebankieren Pagina 4 van 28

Herkenningsteksten kunt u ook toevoegen tijdens het verwerken van het rekeningafschrift. 1.1.2 Uitzonderingen bankrekeningen De bankrekeningen die op een rekeningafschrift voorkomen, kunt u automatisch bij een debiteur of een crediteur toevoegen. Dat is een instelling in het programma Algemeen > Algemene bestanden > Eigen bankrekeningen, tabkaart Inlezen rekeningafschriften. Met de nieuwe functionaliteit in King 5.52a kunt u een lijst opstellen met bankrekeningnummers die moeten worden uitgesloten tijdens het verwerken van een rekeningafschrift. Deze nieuwe functionaliteit zit in programma: Financieel > Telebankieren > Vaste gegevens telebankieren> tab Uitzonderingen. Telebankieren Pagina 5 van 28

Zo kunt u voorkomen dat bijvoorbeeld de bankrekening van de vervoerder bij een debiteur wordt toegevoegd in geval van een rembourszending. Of dat een bankrekening waar incidenteel gebruik van wordt gemaakt door de debiteur, bij de debiteur opgeslagen wordt. 2 Afdrukformaten HTML Opmaak De e-mails zoals ze bij de afdrukformaten (voor bijvoorbeeld factureren) worden ingesteld, kunnen vanaf King 5.52 ook worden verzonden in HTML-formaat. Hierdoor is het mogelijk om in plaats van platte tekst ook uw huisstijl op te nemen in alle e-mails die u met King verstuurt via een afdrukformaat Hieronder ziet u een voorbeeld van een orderbevestiging die met een HTML opmaak vanuit King is verzonden: Afdrukformaten Pagina 6 van 28

Om dit bij u in King in te stellen dient u in het afdrukformaat in te stellen dat u gebruik wilt maken van HTML opmaak en dient u te verwijzen naar het HTML bestand dat als sjabloon gebruikt kan worden voor de opmaak van het e-mail bericht: In het sjabloon bestand dient u net als in de platte tekst de samenvoegvelden op te nemen. De volgende velden zijn beschikbaar: [admin] [administratiebestandenmap] [tijdelijke_applicatiebestandenmap] [rapportsoort] [layoutnaam] [documentsoort] [documentnummer] [documentdatum] [documentenpad] [naw_soort] [naw_soort] [naw_naam1] [naw_naam2] [naw_plaats] [naw_corr_adres_naam1] [naw_corr_adres_naam2] [naw_corr_adres_plaats] [contact_naam_adres] [contact_naam_aanhef] [contact_naam_brief] [contact_naam_volledig] Hieronder wordt een deel van het door ons in dit voorbeeld gebruikte HTML sjabloon getoond. De bovenstaande samenvoegvelden zijn geel gemarkeerd: Afdrukformaten Pagina 7 van 28

Bijlages Het is vanaf King 5.52 mogelijk om bijlages op te nemen in uw afdrukformaten die gebruikt worden voor e- mail berichten. Als u een bijlage instelt wordt deze altijd meegezonden als het betreffende afdrukformaat gebruikt wordt. Bij een e-mail die opgemaakt is in HTML en waarbij u bijvoorbeeld een logo meestuurt kunt u de gebruikte logo s ook meenemen in de bijlage van de email. Test e-mail Als u een afdrukformaat aan het instellen bent en u wilt direct zien hoe dit er in de e-mail uit ziet kunt u nu gebruik maken van de Test e-mail knop in het afdrukformaat. Als u op de knop drukt krijgt u eerst het venster waar u het e-mail adres kunt opgeven waar het testbericht naar toe gemaild wordt: Afdrukformaten Pagina 8 van 28

Het testbericht ziet er dan als volgt uit: Ondersteuning TLS bij koppelen met mailserver Het SMTP protocol voorziet standaard niet in het beveiligen van uw berichten. Het afschermen van de berichten voor onbevoegden is in het protocol niet opgenomen waardoor het niet gewaarborgd is dat deze e-mail vertrouwelijk is. Om er voor te zorgen dat een e-mail niet gelezen kan worden door onbevoegden kunt u encryptie toepassen. Deze encryptie loopt via het beveiligingsprotocol TLS (Transport Layer Security). TLS is de opvolger van SSL. In de bedrijfsgegevens van King kunt u instellen dat er gebruikt gemaakt moet worden van encryptie via TLS. U doet dit onder menupunt Organisatie > Bedrijfsgegevens > bedrijfsgegevens > tabkaart E-mail Server. Afdrukformaten Pagina 9 van 28

Extra parameter De documentdatum kan als parameter worden gebruikt bij opbouw van de bestandsnaam. 3 Offerte-module Met deze optie kunt u offertes invoeren, afdrukken en omzetten naar een verkooporder. De offerte-module is een bestaande module in King maar nu aangepast aan de standaard King stijl en werking. De offerte-module sluit hiermee beter aan op de rest van de King-programmatuur. U kunt eenvoudig voor een debiteur of relatie een nieuwe offerte aanmaken, een bestaande offerte inzien, wijzigen of verwijderen, of een offerte kopiëren van een bestaande offerteversie. Dat laatste is handig als een klant verschillende versies van de offerte wil ontvangen met variaties in de aanbieding, of als een klant een offerte wil voor iets wat hij in het verleden ooit heeft besteld, of als een klant een offerte wil die lijkt op een andere offerte; dat scheelt weer een hoop tikwerk. Vaste gegevens offertes De vaste gegevens offertes zijn niet aangepast, het scherm ziet er iets anders uit en het automatisch opslaan van offertes is vervallen omdat offertes nu zoals alles in King tijdens het muteren gelijk opgeslagen worden. Hieronder worden de velden toegelicht: Startnummer; het nummer van de eerstvolgende offerte; Vertegenwoordiger; in deze rubriek legt u vast of u een default-vertegenwoordiger wilt laten invullen als u een nieuwe offerte toevoegt; Offerte-module Pagina 10 van 28

Berekeningsmethode offertetotaal; Indien een offerte uit meerdere versies bestaat kunt u hier de gewenste rekenmethode opgeven voor het offertetotaal. Geldigheidsduur; Tijd in dagen dat de offerte geldig is, per offerte kunt u hier nog van afwijken; Margepercentage tonen; methode waarop de getoonde marge berekend wordt; Referentie; Default tekst van de referentie. Per offerte kunt u deze nog wijzigen. Kortingstarief; het default tarief dat u wilt gebruiken voor korting, in de offerte kunt u hiervan afwijken. Inruiltarief; het default tarief dat u wilt gebruiken voor inruil, in de offerte kunt u hiervan afwijken. XML-importlayout; selecteer hier de import layout voor een order die gebruikt wordt bij het omzetten van de offerte naar een order. Offertebeheer Om een nieuwe offerte toe te voegen of een bestaande te wijzigen, gaat u naar hoofdmenu punt Verkopen -> Offertes -> Offertes. Dit venster toont een overzicht van de aangemaakte offertes. Aan de rechterzijde van het venster kunt u via de vinkjes onder Tonen aangeven of u de Openstaande, Afgewezen en/of Geaccepteerde offertes wilt zien. Via menu punt Verkopen -> Offertes -> Offerteversies wordt een overzicht getoond van de verschillende versies van uw offertes. Aan de rechterzijde van het venster kunt u via de vinkjes onder Tonen aangeven of u de offerteversies met een bepaalde status wilt zien of verbergen. Het paneel Filteren op is in beide vensters vervallen, filteren binnen dit zoekvenster kunt u via het menu punt Filters, hiermee kunt u uw eigen filters aanmaken en indien gewenst opslaan. Een nieuwe offerte voegt u toe met de knop Toevoegen. U komt dan in het volgende venster. Offerte-module Pagina 11 van 28

Selecteer hier voor wie u de offerte wilt aanmaken; NAW bestand; voor een debiteur selecteert u uit uw debiteurenbestand de debiteur. Voor een Relatie moet u eerst een relatiebestand selecteren en vervolgens uit dat bestand de relatie Contactpersoon; de contactpersoon van de debiteur/relatie voor deze offerte. Vertegenwoordiger; de vertegenwoordiger die deze offerte behandelt. De default hiervan wordt gevuld volgens de Vaste gegevens offertes. Versies U kunt per offerte verschillende versies aanmaken, als een klant uw offerte afwijst kunt u binnen de offerte een nieuwe versie aanmaken en uitbrengen. U kunt een nieuwe versie aanmaken door een nieuwe versie toe te voegen via de knop Toevoegen, u moet dan de offerteregels opnieuw invoeren. Via de knop Kopiëren kunt u de geselecteerde offerteversie kopiëren naar een nieuwe offerteversie. Via de knop Afwijzen kunt u in een keer een hele offerte afwijzen. 3.3.1 Tab algemeen Kostenplaats, Kostendrager; indien gewenst kunt u de offerte koppelen aan een kostenplaats en/of kostendrager Marketing event; indien de offerte is aangemaakt naar aanleiding van een marketing event kunt u hier de offerte aan het betreffende marketing event koppelen. Zo kunt u per marketing event offertes bijhouden en het resultaat meten. Leverdatum; de verwachte leverdatum van de offerte. Verwachte doorlooptijd; hier kunt u de verwachte doorlooptijd van de offerte vastleggen in Dagen, Weken, Maanden of Jaren. Verwachte scoringsdatum; deze datum wordt uitgerekend op basis van de aanmaakdatum en de doorlooptijd van de offerte. Verwacht totaal; op basis van de geselecteerde berekeningsmethode zal hier het totaalbedrag van offerte getoond worden of zelf ingevoerd moeten worden. Scoringskans; u kunt hier uw verwachte scoringspercentage opgeven. Verwachte omzet; het verwachte omzet bedrag berekend op basis van het offertetotaal en de scoringskans. 3.3.2 Tab Contactregistraties Hier kunt u uw contactregistraties voor deze offerte vastleggen, deze contactregistraties zijn gekoppeld aan de offerte. Offerte-module Pagina 12 van 28

3.3.3 Tab Versie (versie nummer) Het tabblad versie toont de geselecteerde offerteversie: Onder in het tabblad Vaste gegevens kunt u de vaste gegevens van de offerteversie inzien en wijzigen. Aanmaakdatum en geldigheidsdatum; deze worden gevuld op basis van de systeemdatum van de PC en de geldigheidsduur uit vaste gegevens offertes, Prijzen; is de offerte inclusief of exclusief BTW, Valuta; valuta van de offerte, Betaling en leveringsconditie, bij een offerte voor een debiteur worden die overgenomen van de debiteur, bij een prospect moeten die zelf geselecteerd worden. In het tabblad Regel voegt u de regels aan de offerte toe. U kunt kiezen uit het regel type Artikel, Tarief, Tekst, Korting en Inruil. Artikel, Tarief; U geeft het artikel of tarief en het aantal te offereren op, u kunt de koste en verkoopprijs aanpassen. Per artikel of tariefregel kunt u korting geven, bij Korting 1 kunt u kiezen om dit in een percentage of in een bedrag op te geven, Korting 2 is alleen in een percentage op te geven. Tekst; selecteer een tekstblok of voer zelf de tekst in. Korting; u geef hier zelf een kortingsbedrag op, let op dat het offertetotaal niet negatief mag worden Inruil; u geef hier zelf bedrag van de inruil op, let op dat het offertetotaal niet negatief mag worden Via de knoppen kunt u een geselecteerde offerteregel verschuiven, de pijltjestoetsen zonder streepje verplaatsen de regel een plaats naar boven of beneden, de pijltjestoetsen met streepje verplaatst de offerte regel naar de eerste of laatste regel van de offerte. Op deze wijze kunt u zelf achteraf de volgorde van de regels in een offerte aanpassen. Offerte-module Pagina 13 van 28

In het tabblad Status kunt u de status van de offerte wijzigen en ziet u de status van de offerte. Het overzicht toont de huidige status van de offerte, welke gebruiker de status heeft aangepast en de toelichting die daarbij is opgegeven. Via menu punt Weergeven > Historie statuswijzigingen kunt u de historie van de statuswijzigingen tonen. Het tabblad Totalen toont van de geselecteerde offerteversie het totaal en de omzetgegevens. In tabblad Opmerkingen kunt u opmerkingen over de offerteversie noteren. 3.3.4 Tab opmerkingen Hier kunt u opmerkingen over de offerte noteren. Afdrukken offerte Via het menu punt Verkopen -> Offertes -> Afdrukken offertes kunt u de offertes afdrukken. U kunt hier kiezen of u een selectie van offertes wilt afdrukken eventueel alleen van een bepaalde status. U kunt uw eigen offerte Lay-outs aanmaken via menu punt Verkopen -> Offertes -> Instellen offerte layout. Een default layout legt u vast in het menu punt Verkopen -> Vaste gegevens orders facturering, tab layouts. Offerte Accepteren Als de door u uitgebrachte offerte door uw klant goedgekeurd wordt wilt u de offerte omzetten naar een order. U doet dit in de offerte door de offerteversie waarop uw klant Ja gezegd heeft te accepteren. U klikt hiervoor in het tabblad Status van de offerteversie op de knop Versie accepteren. U krijgt de volgende melding: Offerte-module Pagina 14 van 28

Als u een offerte van een relatie accepteert dan moet u eerst de relatie kopiëren naar een debiteur, hiervoor krijgt u het volgende venster : Na het kopiëren van de relatie naar een debiteur krijgt u de melding dat de offerte omgezet is naar een order, indien gewenst kan King die meteen tonen. Marketing events Om te bepalen of, en welke van uw marketingactiviteiten (het meest) succesvol zijn, kunt u gebruik maken van de optie Marketing-events. Deze optie kunt u alleen aanschaffen als u al beschikt over de optie Offertes (standaard vanaf King Logistiek). De marketing-events vindt u onder hoofdmenu Verkopen > Offertes > Marketing-events. 3.6.1 Vaste gegevens Marketing-events Via menu punt Vaste gegevens marketing-events kunt u vrije rubrieken aanmaken om extra gegevens te registreren bij uw marketing events. Offerte-module Pagina 15 van 28

3.6.2 Indelen categorieën marketing events. Indien u meerdere soorten marketing events heeft kunt u deze indelen in categorieën. Deze indeling legt u vast in het venster Indelen categorieën marketing-events onder menu punt Verkopen -> offertes -> Marketing-events. U kunt een indeling maken van uw van uw categorieën in verschillende niveaus. 3.6.3 Toevoegen Marketing-events Via menu punt Verkopen -> Offertes ->Marketing-events -> Marketing-events kunt u marketingevents aanmaken. U selecteert onder categorieën de juiste categorie en via de knop Toevoegen kunt aan die categorie een marketing-event toevoegen. U kunt per marketing-event de kosten, de start en einddatum opgeven. In het tabblad vrije rubrieken vind u de vrije rubrieken van marketing-events. Offerte-module Pagina 16 van 28

Een marketing event kunt u koppelen aan een offerte, dit doet u in een offerte in het tabblad Algemeen. 3.6.4 Info Marketing-events Via menupunt Info marketing-events kunt u de rapportage oproepen van uw marketing-events. Het overzicht toont, geordend volgens de boomstructuur het resultaat van uw marketing-events. Door de regels te selecteren kunt u ze slepen of kopiëren/plakken naar bijvoorbeeld Excel. 4 Projecten-/urenadministratie De optie Uren-/Projectenregistratie bevat vanaf King 5.52a een aantal uitbreidingen en verbeteringen ten aanzien van werkbonnen, factuurvoorstellen, winstnemingen en Info projecttotalen. Werkbonnen Als u gebruik maakt van werkbonnen dan kunt u in het zoekvenster van de werkbonnen nakijken door welke gebruiker en op welke datum een werkbon is aangemaakt en/of afgedrukt, a.d.h.v. de volgende kolommen: Aangemaakt door: de gebruiker die de werkbon heeft aangemaakt. Aangemaakt op: de datum waarop de werkbon is aangemaakt. Afgedrukt door: de gebruiker die de werkbon heeft afgedrukt. Afgedrukt op: de datum waarop de werkbon is afgedrukt. Hiermee kunt u in een oogopslag zien door welke gebruiker en op welke datum de werkbonnen zijn aangemaakt en afgedrukt. Projecten-/urenadministratie Pagina 17 van 28

Factuurvoorstel Vanaf King 5.52a is het mogelijk om van factuurvoorstellen met de status Gefactureerd de bijbehorende journaalpost op te vragen met behulp van de knop Ga naar (onderin het venster). Als u dan klikt op Journaalpost krijgt u het volgende venster te zien: Op deze manier kunt u de boeking van het geselecteerde factuurvoorstel eenvoudig en snel raadplegen. Projecten-/urenadministratie Pagina 18 van 28

Winstneming projecten Vanuit het venster Winstneming projecten kunt u nu ook de bijbehorende journaalpost opvragen met behulp van de knop Ga naar (onderin het venster). Als u klikt op Journaalpost krijgt u het volgende venster te zien: Op deze manier kunt u de boeking van de geselecteerde winstneming eenvoudig en snel raadplegen. Projecten-/urenadministratie Pagina 19 van 28

Info projecttotalen De module Info projecttotalen wordt gebruikt om de projecttotalen op het scherm weer te geven. Met de komst van King 5.52a is de volgende functie erbij gekomen in het venster Indeling projecttotalen : tabkaart Kolommen Op deze tabkaart kunt u de kolommen van de projecttotalen instellen. Klik met de rechtermuisknop op een van de kolomtitels om kolommen aan of uit te zetten. U heeft hier nu ook de mogelijkheid om alle kolommen in één keer aan of uit te zetten: 5 Productie-orders Nieuw bij productie is het aanmaken van een digitaal productie advies, op basis van dit digitaal productieadvies kunnen een of meerdere productieorders gemaakt worden. voorheen kon alleen een afdruk van een productieadvies gemaakt worden. Productie advies Voor het maken van een productieadvies doet u via het menu punt Voorraad -> Productie -> Productieadviezen. Het venster Productie-adviezen toont de reeds aangemaakte productie-adviezen. Aangemaakt op, Aangemaakt door; toont de datum, de tijd en de gebruiker die het productieadvies heeft aangemaakt. Laatst gewijzigd op, Laatst gewijzigd door: toont de datum, de tijd en de gebruiker die het productieadvies heeft gewijzigd. Aantal regels; het aantal regels van het productieadvies. Productie-orders Pagina 20 van 28

Via de knop Toevoegen kunt u een nieuw productieadvies toevoegen. U krijgt dan het volgende venster. Hier kunt u de voorwaarden opgeven voor het Aanmaken van een besteladvies; Per magazijn een aparte productie; Hier kunt u aangeven of u per magazijn een aparte productie adviesregel wilt. Artikelselectie; U kunt een selectie maken op artikel en magazijn. Produceren; u kunt aangeven dat een artikel alleen opgenomen mag worden indien de vrije voorraad beneden de minimum voorraad ligt. Ook kunt u produceren in veelvouden van de bestelgrootte (het kan voordelig zijn om in bepaalde hoeveelheden te produceren) Rekening houden met bestellingen. Rekening houden met productieorders. Op basis van deze voorwaarden kunt u een productie-advies aanmaken. Het productie advies toont de artikelen die geproduceerd moeten worden. In het tabblad Vaste gegevens ziet u de voorwaarden waarop het advies tot stand is gekomen, in het tabblad artikelgegevens ziet u de gegevens van het geselecteerde artikel. Productie-orders Pagina 21 van 28

Indien gewenst kunt u in de regels van het productieadvies het Aantal maal te produceren aanpassen Als het productieadvies naar wens is kunt u door middel van het zetten van een vinkje in de kolom Artikel nummer aangeven dat van die regel een productie order gemaakt moet worden. U kunt ook door middel van de knoppen Selecteer alle en Selecteer geen alle vinkjes aan en uit zetten. Via de knop Aanmaken maakt u van alle geselecteerde regels een productie order. Het volgende venster zal getoond worden waar u het startnummer van de productieorders kunt aangeven. Het venster met uw productieorders zal vervolgens worden geopend en het aangemaakte productie advies zal verdwijnen uit het venster Productie-adviezen. De aangemaakt productie orders kunt u verder verwerken. Afdrukken Productie advies De aangemaakt maar niet verwerkte productieadviezen kunt u afdrukken via menu punt Voorraad -> Productie -> Afdrukken productie-adviezen. 6 Autokosten Code autokostensoort Vanaf King 5.52a1 kan de code van de kostensoort gewijzigd worden zonder dat u hier een nieuwe code voor hoeft aan te maken. Autokosten Pagina 22 van 28

Voertuiggegevens De volgorde van de voertuiggegevens onder tabblad Algemeen > Data en de Kilometerstanden zijn gewijzigd. De volgorde van invoer van de Autokosten is gewijzigd, waardoor de invoer nu sneller gaat: Een auto kan door meerdere bestuurders tegelijk gebruikt worden met dezelfde startdatum. Autokosten Pagina 23 van 28

7 Diversen Archiefstukken Het jaartal van een archiefstuk kan als parameter worden gebruikt bij de opbouw van de bestands-locatie en bestands-naam. Debiteuren - Vaste gegevens debiteuren Bij progamma Debiteuren > Vaste gegevens debiteuren > tab Ordergegevens kunt u Default vervoerder vastleggen. Deze default-vervoerder wordt vervolgens toegekend aan nieuwe debiteuren. Diversen Pagina 24 van 28

Debiteuren - Debiteurgegevens Documenten kunnen nu ook gemaild worden naar het e-mailadres van correspondentie-adres, naast e- mailadres van vestigingsadres. Factuur-/uitleverhistorie Naast vele andere zoekmogelijkheden kunt u ook een artikel/tarief opvragen. U krijgt dan de facturen / pakbonnen te zien waar dit artikel in voorkomt. Diversen Pagina 25 van 28

Incassovoorstellen U kunt in King 5.52a ook in incassoregels zoeken op de geselecteerde kolom. Zo kunt u posten heel gemakkelijk traceren in geval van bijvoorbeeld stornering of annulering van een incassoregel. Magazijnontvangsten Als u een bestelling aan een ontvangstregel koppelt, zijn nu ook aantal besteld totaal besteld en Nog te ontvangen zichtbaar. Openstaande orders (per debiteur) In King 5.52a wordt per order aanmaakdatum/tijd opgeslagen. U kunt ook op deze kolom zoeken. Tevens is status Verzamellijst afgedrukt nu ook aan te vinken. Diversen Pagina 26 van 28

Rechten In King 5.52a zijn nu ook de volgende nieuwe rechten toegevoegd: - Fiatteren ongedaan maken (Inkoop- en verkoopfacturen). Op deze manier kunt u voorkomen dat een gefiatteerde post niet (per abuis) van deze status afgehaald wordt. - Verwijderen verkooporders. Zo kunt u voorkomen dat bepaalde medewerkers geen verkooporders kunnen verwijderen. - Verwijderen verkooporders van andere vertegenwoordigers. Zo kunt u voorkomen dat vertegenwoordigers geen verkooporders van andere vertegenwoordigers kunnen verwijderen. Hierbij dient u eerst alle vertegenwoordigers aan een gebruiker te koppelen. En daar de Rechten evt. aan te passen Diversen Pagina 27 van 28

Betalingskenmerk verkooporders In King 5.52a kunt u bij programma Verkopen > Vaste gegevens orders/facturering > tab Boekingen facturering nu ook vastleggen: Extern ordernr. of Debiteurnr./Factuurnr. (niet uitgevuld) en Extern ordernr. of Factuurnr. (niet uitgevuld) Dit zijn de gegevens zonder uitvulling wat u kunt gebruiken voor o.a. de OCR-regel in de acceptgiro. Webshopkoppeling In King 5.52a kunt u bij programma Verkopen > Webwinkel > Beoordelen prospects door het selectievak Debiteurscherm openen na accepteren aan te vinken instellen dat debiteurgegevens scherm direct geopend moet worden bij accepteren van NAW-wijzigingen. Zo kunt u direct de relevante NAW velden compleet maken. Tevens is in dit scherm te zien wat de landcode is van het prospect. Diversen Pagina 28 van 28