Handleiding Waterpolo 6 Sporter Volg Systeem Versie 1 Augustus 2015 Admin4Sport & Waterpolo 6 Fred Jansen Ronald Lindhout & Egbert de Groot
Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Hoofdstuk 2 Uitleg wat het programma is Werking van het programma a. Inloggen als beheerder b. Inloggen als trainer c.. Inloggen als sporter/ouder.bestuurder Hoofdstuk 3 Gebruikers aanmaken / beheren (rechten beheerder) Hoofdstuk 4 Sporters aanmaken / beheren (rechten beheerder en trainer) Hoofdstuk 5 Hoofdstuk 6 Hoofdstuk 7 Hoofdstuk 8 Details dossier sporter Details overzichten Downloaden formulieren Ondersteuning en vragen
Hoofdstuk 1 Het sporter Volg Systeem van Waterpolo-6 is het aanleggen van een dossier voor een sporter en zijn/haar ontwikkeling. Meetpunten en gegevens worden bijgehouden door trainers/teammanagers en ander kader binnen de vereniging die betrokken is bij de sporter en/of het team. Het inloggen is gekoppeld aan rechten: - beheerder > kan gebruikers, sporters aanmaken en beheren - trainer > kan sporters aanmaken en beheren voor de teams die toegewezen zijn - sporter/ouder > kan gegevens invoeren sporter of inzage team of alle sporters afhankelijk welke rechten de sporter of ouder gekregen heeft. Dit kunnen ook verenigingbestuurders zijn Iedere gebruiker moet een UNIEK E-MAILADRES gebruiken. Dit om bij vergeten wachtwoord de juiste code te kunnen sturen. De gebruikers krijgen een gebruikersnaam en wachtwoord van de beheerder. De eerste keer dat de nieuwe gebruiker inlogt, moet de gebruiker zijn/haar wachtwoord wijzigen in een eigen gekozen wachtwoord. GEEF NOOIT je wachtwoord aan iemand anders. Privacy en veiligheid begint bij jezelf! Het Sporter Volg Systeem heeft een control panel >> startscherm. Afhankelijk van de rechten krijg je na inloggen het scherm met sporters/team >> enkele sporter te zien. Afhankelijk van de rechten heb je meer of minder mogelijkheden (knoppen) en functies om in te zien of aan te passen. Door op de headers te klikken kan je ook sorteren op o.a. voornaam, vereniging of team.
Hoofdstuk 2 a. Als beheerder Het inloggen gebruikersnaam is NIET hoofdletter gevoelig. Het wachtwoord is WEL hoofdletter gevoelig. Na het inloggen krijg je het control panel.. Als beheerder heb je in het control panel de volgende functionaliteiten: 1. Gebruikers beheren 2. Gebruiker toevoegen 3. Sporter toevoegen 4. Zoeken, inzien, bewerken en verwijderen sporter 5 Overzichtpagina 6. Uitloggen
b. Als trainer Geen knoppen voor gebruikers beheren of toevoegen. En je krijgt alleen het team te zien waar je rechten voor hebt gekregen. c. Als sporter Hier alleen knoppen voor overzichten en logboek. Het gene wat de sporter alleen van zichzelf mag zien of bijhouden. Details later in de andere hoofdstukken.
Hoofdstuk 3 1. Gebruikers beheren Hier krijg je een overzicht van de actieve gebruikers. Je ziet o.a. de koppelingen naar de teams of sporters. Je kan door op de header te klikken sorteren op alfabet. Potlood is wijzigen, rode X is verwijderen van de gebruiker. 2. Gebruikers toevoegen a. Rank2- beheerder b. Rank3 - trainer Let op de keuze voor teams die de trainer mag inzien. Meerdere keuzes mogelijk.
c. Rank4 - Inzage account Bij het invullen van de sporter of team krijg je aanvullend een voorstel te zien. Bij het klikken selecteer je die sporter of dat team. Hier is slechts 1 keuze mogelijk. Of je geeft de optie ALLE sporters.
Hoofdstuk 4 Sporter toevoegen Belangrijk is dat alle (zo veel mogelijk) gegevens ingevoerd worden. Dit te laten checken door de sporter. De sporter kan dit ook wijzigen! Club en eigen team zijn hier heel belangrijk om in het overzicht een goede keuze te kunnen maken. Laat de sporter ook een pasfoto (selfie) toevoegen om het af te maken. VERGEET NIET op te slaan!
4. Zoeken, inzien, bewerken en verwijderen sporter Je kan zoeken op achternaam, team of geslacht. Het werkt aanvullend of je krijgt een voorstel. Na het klikken op zoeken, krijg je het resultaat. Door op de voornaam te klikken krijg je het dossier van de sporter. Helemaal rechts in het overzicht, staat op elke regel een potlood en een kruis. Het potlood is om te wijzigen en het rode kruisje is verwijderen. 5. Overzichten Na het klikken in het control panel op de knop overzichten kom je in dit bovenstaande scherm. Je krijgt alleen de teams te zien waarvoor je rechten hebt. 6. Uitloggen Rechtsboven vind je uitloggen >>>>>> Weet je het zeker? :-)
Hoofdstuk 5 De details dossier sporter kan je oproepen door op de voornaam te klikken. Het onderstaande scherm voor trainers en beheerders komt naar voren. Voor sporters is dit een scherm met minder opties.
In dit scherm kunnen trainers: 1. trainers en sporters kunnen meer info opvragen en het profiel wijzigen 2. trainers kunnen verwijderen 3. Trainers kunnen memo's toevoegen en bekijken 4. Sporters kunnen memo's bekijken Door een klik op de grijze balk opent het scherm met de headers en vragen a. formulieren uploaden, inzien en verwijderen b. rapportage aanmaken, wijzigen en verwijderen>> scan vaardigheden c. medische gegevens toevoegen, inzien en verwijderen d. schoolgegevens toevoegen, inzien en verwijderen e. testresultaten invoeren, inzien en wijzigen f. schiettest gegevens invoeren, inzien en wijzigen g. Wedstrijdbeoordeling toevoegen, inzien en verwijderen h. video's uploaden, bekijken en verwijderen Het vraagteken biedt de mogelijkheid tot uitleg hoe de vragen of testen ingevuld kunnen worden. Er is een mogelijkheid tot een score 1 t/m 5 en ruimte voor opmerkingen. Het uploaden van bestanden en formulieren staat nog eens goed uitgelegd op de pagina zelf.
A. formulieren Datum en naam worden automatisch toegekend. Naam van het formulier moet je invoeren! Alleen als het bestand klaar is met uploaden en ACTIVEREN is gekikt...dan pas komt het formulier in de lijst te staan
B. Rapportage Na het klikken op rapportage toevoegen verschijnt het scherm hier onder. Ik heb ook op de grijze balk geklikt om het hoofdstuk stabilisatie te openen. Probeer ook eens de anderen... daar staan wat meer vragen in. Het vraagteken (links) kan een uitleg bevatten. De PDF kan je openen en eventueel printen en/of overhandigen/ De leeftijdsgroep is gekoppeld aan specifieke vragen. Probeer maar eens een andere categorie. Speler of keeper maakt natuurlijk ook uit. Vergeet niet een andere keuze te doenh bij de keepers rapportage. De naam WOCZUID staat nu voor de trainer die dit rapport heeft aangemaakt / gaat aanmaken. De score is 1 t/m 5 >> slecht, onvoldoende, voldoende, ruim voldoende, goed. Of welke afspraken jullie als club geven aan de beoordelingen. Bij opmerking kan je een korte toelichting geven waarom en hoe. Het veld is onbeperkt uitbreidbaar. Vergeet niet op te slaan!!!
C. Medische gegevens Hier is het principe hetzelfde als bij rapportage. Alleen is hier geen score, alleen ruimte voor opmerkingen. In dit voorbeeld zijn gekozen voor algemene vragen. Iedere vereniging kan hier zelf een keuze maken. Blessure, overbelasting, medicijn gebruik etc. Wees hier heel voorzichtig met wat je schrijft >> Spreek met elkaar af of het relevant is voor de sporter <> de presatatie in wedstrijden en trainingen. Keuze / beleid is aan de club. Vul wel eerst het onderwerp in zodat je in het overzicht weet waar het rapport over gaat, welk moment dat het van toepassing is in te zien. Blessures kunnen ook in de memo's aangegeven worden, alsmede belastbaarheid in een herstelperiode. O ja... het vraagteken kan natuurlijk ook uitleg geven voor het beleid hier in. D. School gegevens Idem medische gegevens. Geef hier ook een onderwerp aan om onderscheid te maken.
E. Testresultaten Meerdere testen op verschillende score zijn mogelijk. Hier komt later ook de Shuttleswimtest die zowel individueel als per team bekeken kan worden. F. Schiettest Dit is op dit moment niet juias3t door een communicatie foutje met de programmeur. In een volgende versie van de handleiding zal dit opgelost zijn. De schiettest zal ongeveer gelijk opgebouwd worden als de rapportage >> met een score en opmerkingen
G. Wedstrijd beoordelingen Ten tijde van het maken van de handleiding waren de vragen nog niet ingevoerd. Ook dit zal zo snel mogelijk toegevoegd worden
H. Video's Hier kan je als trainer video's uploaden en bekijken. Het principe werkt het zelfde als formulieren. Het is de bedoeling dat er korte meerdere opnames van verschillende technieken geplaatst gaan worden. Op verschillende tijdsmomenten zodat je de ontwikkeling goed kunt zien. Er moet een progressie te zien zijn voor het kind en trainer. Vergeet na het benoemen, uploaden niet te activeren. Hou het formaat binnen de grenzen. Te grote videobestanden zullen ook verwijderd worden van de server.
Hoofdstuk 6 Volgt zeer binnenkort
Hoofdstuk 7 In het menu op de voorpagina kan je naar de pagina Formulieren Downloaden Hou dit regelmatig in de gaten want Huidige formulieren 29-08-2015 Inschrijfformulier WOCZuid Action Type test 1 Form. ind. wedstr. evaluatie Form. pers. ontw. Plan Form. SWOT Analyse Shuttle Swim Test Ultimo 25 Ultimo 50 WP 4 Test WP 6 test
Hoofdstuk 8 Voor vragen over de inhoud van het programma kun je een mail sturen naar: Info@waterpolo-6.nl of meldt het eerst bij de beheerders bij de club. Indien er een storing op de server is, stuur een mail naar: info@admin4sport.nl of meldt het eerst bij de beheerders bij de club.