Jaarverslag Medezeggenschapsraad De Zijlwijkschool Het Kompas Schooljaar 2014 2015 (CONCEPT) MR Jaarverslag De Zijlwijkschool Het Kompas 2014 2015 Pag. 1/10
Inhoud Inhoud Inleiding Vergaderingen Samenstelling Advies en gesprek Formatie Zijlwijk Kompas Integratie en communicatie Schooljaarplan ICT OR Schoolveiligheid en Arbo Vooruitblik 2015 2016 Bijlage 1: Formatie MR 2015/16 Bijlage 2: Beschikbare verslagen en documenten MR Jaarverslag De Zijlwijkschool Het Kompas 2014 2015 Pag. 2/10
Inleiding Het schooljaar 2014 2015 was een jaar van een verdere en daardoor meer directe samenwerking tussen de beide scholen. De papieren fusie tussen de Zijlwijkschool en Het Kompas werd daarmee voor het eerst echt zichtbaar en voelbaar, zowel voor het team, de ouders en de leerlingen. En daarover is dan ook veelvuldig gesproken tussen de directie en de MR met als belangrijke en steeds terugkerende thema s de communicatie, de zorg en de de identiteit. Ook ging het vaak over de sterke en de unieke punten van de beide scholen, en hoe die punten kunnen worden gecombineerd en de ondersteunende taken beter kunnen worden gedeeld. De medezeggenschapsraden van beide scholen hebben daarvoor steeds gezamenlijk vergaderd, en met de directeur in een goede en constructieve sfeer de benodigde adviezen gegeven. Het grote aantal leerlingen in de onderbouw van de Zijlwijkschool en het tekort aan nieuwe leerlingen op Het Kompas was ook meermalen een onderwerp op de agenda. Door het uitblijven van noodoplossingen om het ontstane gebrek aan ruimte bij de Zijlwijkschool op te lossen ontstond er voor het schooljaar 2015 2016 een risico voor de kwaliteit van het onderwijs. Dit heeft de MR met de directie doen besluiten om de kinderen van groep 8 van de Zijlwijkschool in het nieuwe schooljaar te verplaatsen naar Het Kompas. De komende jaren zullen we andere verplaatsingen zien. De wording van beide locaties naar één school en de daarmee beter te verdelen inzet van leerkrachten, faciliteiten en vierkante meters zal leiden tot een herverdeling van groepen. Het is de opdracht van de MR om dicht bij dit proces te blijven, en de ouders en het team te vertegenwoordigen in het traject van advies en instemming. Namens de MR van De Zijlwijkschool en Het Kompas Jeroen Snijders, secretaris MR Jaarverslag De Zijlwijkschool Het Kompas 2014 2015 Pag. 3/10
Vergaderingen De MR kwam in dit verslagjaar vijf keer bij elkaar: Vergadermoment Vergadering 1 Maandag 29 september 2014 Het Kompas Herfstvakantie oktober Vergadering 2 Donderdag 27 november 2014 Kerstvakantie Vergadering 3 Donderdag 12 februari 2015 Voorjaarsvakantie Pasen Vergadering 4 Donderdag 16 april 2015 Meivakantie Vergadering 5 Donderdag 25 juni 2015 Zomervakantie Agenda Overlegstructuur Deelnemende leerkrachten, MR GMR Planning data, ook rekening houdend met GMR agenda Vaststellen schooljaarplan (Het schooljaarplan is uit het schoolplan 2011 2015 gedestilleerd, waarbij de actiepunten voor een schooljaar worden uitgewerkt. ) Taakbeleid Schooljaarverslag voorgaande jaar (Het schooljaarverslag van voorgaande schooljaar) MR Jaarverslag Taakbeleid RIE en Arbo (doornemen evaluatie) Afspraken schoolgids volgende schooljaar Plannen activiteiten volgend schooljaar Formatie groepsindeling volgende schooljaar Jaarrekening/begroting volgend jaar (ter kennis name gaat via GMR) Taakbeleid Schoolgids volgende schooljaar Profilering van Het Kompas (zie verslag vergadering 1) Naast deze reguliere vergaderingen waren er twee extra bijeenkomsten om de ontwikkelingen rond de verplaatsing van groep 8 van de Zijlwijkschool te begeleiden. Verder kende de agenda een aantal terugkerende onderwerpen, die vooral te maken hadden met de actuele ontwikkelingen op school, de besluiten uit de GMR en de lopende meerjarige (verander)projecten. MR Jaarverslag De Zijlwijkschool Het Kompas 2014 2015 Pag. 4/10
Samenstelling In de MR van Het Kompas hadden in het schooljaar 2014 2015 zitting: Namens het team: Miranda Bavelaar, Marion van der Veen, Marja Groen, Jan Vink Namens de ouders: Marlies Morsch, Joeno van den Berg, Vincent van der Kooij, Jeroen Snijders, Jan Westerbeek woonde de vergaderingen bij als adviserend lid Miranda Bavelaar en Jan Vink vertegenwoordigden in dit schooljaar in de GMR de MR personeelsgeleding. Marlies Morsch en Jeroen Snijders vertegenwoordigden in de GMR de MR oudergeleding. In januari 2015 ontstond door het vertrek van Vincent van der Kooij een vacature. Deze vacature is in dit schooljaar niet vervuld. Advies en gesprek De MR heeft in schooljaar 2014/2015 over de volgende punten geadviseerd: Het MR jaarverslag Het OR jaarverslag Het schooljaarverslag 2013/2014 Het schooljaarplan 2014/2015 Het taakbeleid De formatie 2015/2016 Verplaatsen groep 8 Zijlwijkschool Verder hebben er veel onderwerpen de agenda gepasseerd. Een greep uit de onderwerpen die zijn besproken en zijn vastgelegd in de verslagen: De week van de Lentekriebels De vaste dag (vrijdag) in de week voor activiteiten De aandacht voor cultuur Identiteit op beide scholen ARBO en de Risico inventarisatie & Evaluatie Communicatie Inrichting en gebouwrenovatie Samenwerking tussen de 2 teams Werkdruk Activiteiten en de Ouderraad Websites ICT MR Jaarverslag De Zijlwijkschool Het Kompas 2014 2015 Pag. 5/10
Formatie Zijlwijk Kompas De formatie van de beide scholen is een belangrijke taak geweest in de werkzaamheden van de MR. De MR is daarbij zeer kritisch geweest over de achterliggende oorzaak van het ruimtegebrek bij de Zijlwijkschool en de leerlingenkrimp op Het Kompas, alsmede over de mogelijkheden voor formatie en de herschikking van de gebouwen. De MR heeft vastgesteld dat een verplaatsing van een groep op een grote impact heeft op beide locaties: Vooral voor de kinderen en de ouders van de Zijlwijkschool die na 6 en/of 7 jaar hun vertrouwde omgeving moeten verlaten en terecht komen in een "vreemde school", waarbij de locatie weliswaar gedeeld wordt, maar er verder gescheiden wordt gewerkt in een aanloop naar een "echte" fusie. Maar ook voor de ouders en de kinderen van Het Kompas was er volgens de MR impact: 50 kinderen toevoegen aan een school met 130 kinderen is een flinke verandering, zeker als er nog nauwelijks sprake is van een gedeeld idee dat de Zijlwijkschool en Het Kompas bij elkaar horen. De MR adviseert om met ingang van schooljaar 2015 2016 groep 7 en/of 8 van de Zijlwijkschool onder te brengen bij Het Kompas, maar tegelijkertijd dat er een snelle start gemaakt moet worden met de daadwerkelijke gezamenlijke uitvoering van de integratie en communicatie. Integratie en communicatie De MR stelt meerdere malen vast dat een grote zorgvuldigheid bij de uitvoering van de integratie van de locaties noodzakelijk is, en dat er snel gestart moet worden met een goede communicatie naar en samenwerking met teams en ouders. MR Jaarverslag De Zijlwijkschool Het Kompas 2014 2015 Pag. 6/10
De MR adviseert om zo snel mogelijk een communicatieplan voor beide scholen op te stellen met ouderavonden als belangrijkste middel. Dit communicatieplan moet er toe leiden dat er begrip ontstaat bij de ouders van beide locaties voor de fusie, en dat iedereen zich bewust wordt van de noodzaak en de kansen die dit voor beide locaties biedt. De directeur stelt voor het goede verloop van de fusie diverse commissies in, en komt hiermee tegemoet aan het advies van de MR. Schooljaarplan Het schooljaarplan voor 2014/15 is met de MR gedeeld. Ontwikkelingen ten aanzien van Onderwijskundig beleid, Kwaliteitsbeleid en Integraal personeelsbeleid zijn besproken ICT In dit schooljaar is er in de groepen 7 en 8 van het Kompas gewerkt met tablets. Tegelijkertijd is er ervaring opgedaan met het werken met Google Apps for Education. De ervaringen zullen worden gebruikt voor het in 2016 opzetten van de gedeelde ICT voorzieningen voor de beide scholen. OR Om kennis te maken en ideeën uit te wisselen sluit de MR aan bij een vergadering van de OR van Het Kompas. De OR van de Zijlwijkschool bezoekt een vergadering van de MR. Het financiële verslag van de OR over schooljaar 2014 2015 is ontvangen en goedgekeurd. MR Jaarverslag De Zijlwijkschool Het Kompas 2014 2015 Pag. 7/10
Schoolveiligheid en Arbo In elke MR vergadering kwamen de onderwerpen Schoolveiligheid en Arbo aan de orde. Geen bijzondere punten zijn in dit kader op de MR agenda gezet. Vooruitblik 2015 2016 In het schooljaar 2015 2016 zal de samenwerking tussen Het Kompas en De Zijlwijkschool verder worden geïntensiveerd. Daarbij moet er hard gewerkt worden door ouders, team en directie, en in gezamenlijkheid in de diverse commissies, aan de volledige integratie en het functioneren als één school. De MR heeft de verantwoordelijkheid deze processen goed te begeleiden, met instemming en advies de besluitvorming te ondersteunen, en de ouders en het team goed te informeren over de behaalde resultaten. MR Jaarverslag De Zijlwijkschool Het Kompas 2014 2015 Pag. 8/10
Bijlage 1: Formatie MR 2015/16 School Geleding Naam E mail Kompas Leerkrachten Marja Groen marja.groen@hetkompasleiden.nl Kompas Leerkrachten Jan Vink jan.vink@hetkompasleiden.nl Kompas Ouders Marlies Morsch marlies.morsch@hetkompasleiden.nl Kompas Ouders Jeroen Snijders jeroen.snijders@hetkompasleiden.nl Zijlwijk Leerkrachten Marion van der Veen m.vanderveen@zijlwijk.pcsl.nl Zijlwijk Leerkrachten Miranda Bavelaar m.bavelaar@zijlwijk.pcsl.nl Zijlwijk Ouders Erik Meulmeester meulmeestere@yahoo.com Zijlwijk Ouders Joeno van den Berg jyvandenberg@gmail.com Directeur Jan Westerbeek jan.westerbeek@hetkompasleiden.nl MR Jaarverslag De Zijlwijkschool Het Kompas 2014 2015 Pag. 9/10
Bijlage 2: Beschikbare verslagen en documenten 2014 2015 MR Agenda 2014 2015 Stukken 12 februari 2015 Verslag MR 27 november Jaarverslag 2013 2014 (1) Agenda MR 12 februari 2015 Ingekomen MR 12 februari 2015 KOMPAS Jaarplan en plvaanpak 2013 2014 Zijlwijkschool Onderwijskundig jaarplan en jaarverslag 2013 2014 140524 Onderzoek Kompas Leiden (v2) OR Jaarverslag 2013 2014 Stukken 25 juni 2015 0. Verslag MR 30 april 2015 Agenda MR 25 juni 2015 1. Verslag MR 18 mei 2015 5. MR Formatie groepen Zijlwijk Kompas 6. Memo communicatie, zorg en activiteiten 4. Verslag informatie avond 8 juni 2015 3. Brief heroverweging ouders groep 8 Zijlwijkschool 2. Brief ouders Zijlwijk en Kompas Stukken 30 april 2015 Agenda MR 30 april 2015 0. Verslag MR 12 februari 1. Werkdruk MR Stukken 27 november 2014 Agenda MR 27 november 0. Ingekomen 1. Verslag MR 29 september Stukken 29 september 2014 0. Verslag MR 30 juni Agenda MR 29 september 1. Ingekomen 2. Zijlwijk Kompas Onderwijskundig jaarplan en jaarverslag 2014 2015 Regelingen en reglementen MR reglement Vakantieregeling 2014 2015 MR Jaarverslag De Zijlwijkschool Het Kompas 2014 2015 Pag. 10/10