Notulen MR vergadering Datu: 11-06-2013 Tijd: 19.30 Locatie: Waalwijk Aanwezig: Marlon vd Put (deels aanwezig) Wi van Best Frank van Alphen (voorzitter) Geert Legdeur (notulant) Marieke Bruers Nienke Brus Barbara Bergans (secretaris) Diphy Arons (penningeester) Charlot de Kuijper (notulant) info@sbozilverlicht.nl Charlot is in deze vergadering de notulant i.p.v. Geert. In deze notulen wordt voor Kaatsheuvel de afkorting KH gebruikt en voor Waalwijk de afkorting WW. 1 Opening, vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Welko aan Ruud, vader van een leerling van de locatie WW. Dit n.a.v. de presentatie op de thea avond over de MR. Hij is eventueel geïnteresseerd in de vacature. 2 Notulen vergadering 28-05-2013 Deze worden akkoord bevonden. 3 Actiepunten De voorzitter geeft aan dat hij punt 9 van de lijst apart wil bespreken na de ededelingen van de directie. r @ s b o z i l v e r l i c h t. n l Pagina 1
4 Mededelingen vanuit de directie -Foratie plan: Afgelopen aandag is het foratie plaatje in WW en vandaag in KH besproken. Officieel is het nog een concept. Als er goedkeuring wordt afgegeven door de MR, dan wordt het concept definitief. Er zal dan z.s.. een brief naar de ouders ee gaan et de groepsverdeling. (zodat het eventueel besproken kan worden bij de rapportgesprekken). Foratie SBO Het Zilverlicht 2013-2014 wordt uitgebreid toegelicht door Marlon. SBO Het Zilverlicht heeft een tekort van rui 200.000,-. Dit tekort oet koend schooljaar worden ingelost. Deze opdracht is koend jaar niet te realiseren vanwege het feit dat op beide locaties klassen beand oeten worden en ook de gebouwen van de beide locaties bekostigd oeten blijven tot de werkelijke fusie. In het foratie plan staat ook dat er vanaf volgend schooljaar eenduidige naen voor de groepen op beide locaties zullen zijn. Tevens zal er in het nieuwe schooljaar voor een tiental ensen gestart worden et het werken op beide locaties. Aan het einde van de uitleg wordt er door de MR ondeling insteing verleend aan het foratie plan. Frank zal dit nog schriftelijk bevestigen naar de directie toe. -N.a.v. de cursus avond door de Abo bleek dat de MR recht heeft op eerdere info verstrekking door de directie over stukken zoals de schoolgids en het vakantie rooster. Marlon beaat dit. 2-3 weken van tevoren voorbereiding vindt hij acceptabel. Door ostandigheden was dit echter het afgelopen jaar niet haalbaar voor he. Bepaalde stukken voldeden niet aan de eisen, waardoor herschrijven eer tijd in beslag na. (Schoolgids, vakantie rooster). Voorstel is nu o bepaalde stukken aan het begin van het volgend schooljaar in de MR aan te kaarten, zodat ze vroeg in het jaar op de agenda staan. -Evaluatie inforatie avond: Heel inforatief. Ouders waren positief. Kritische geluiden van ouders waren dat de voorstel ronde van de tealeden te lang duurde en dat het belangrijke stuk voor de ouders te laat op de avond en te ingewikkeld was. -Enquête forulier: Afgelopen week is er een enquête forulier eegegeven aan alle kinderen. Het blijkt dat er veel negatieve reacties van de ouders van de locatie KH zijn gekoen: Vraagstelling over de bevindingen van het huidige schoolgebouw en schoolplein werden niet als zinvol ervaren, odat we toch weggaan. Deze negatieve geluiden zijn in WW niet gehoord. r @ s b o z i l v e r l i c h t. n l Pagina 2
Tot zover de aanwezigheid van de directie en Marlon verlaat de vergadering. Actiepunt 9. Uitleg over het voorstel van de ouderbijdrage door Barbara: Recent is de 1 e vergadering geweest van OV Het Zilverlicht. (Dit is de saenvoeging van OV locatie WW en OR locatie KH). De ouderbijdragen op beide locaties zijn nog steeds verschillend. Hoewel er op de locatie KH vorig jaar een verlaging is geweest is er nog steeds een verschil van 5.00. Ouders uit KH betalen 20.00 en de ouders in WW 15.00. Het verschil zit he in het feit dat KH een deel van de bijdrage aandelijks spaarde, o hieree 1x in de 2 jaar et alle kinderen op schoolreis te kunnen gaan. WW heeft geen schoolreisje, aar wel een schoolkap. Odat hier aparte kosten voor in rekening worden gebracht, kon de ouderbijdrage lager zijn. Odat er nu nog een verschil in bedragen zit op beide locaties, oet er vanaf volgend schooljaar een gelijk bedrag koen. Voorstel hiervoor was in 1 e instantie 17.50. Hierover is tijdens de OV vergadering gediscussieerd en uiteindelijk kwa er een eindvoorstel van 20.00 uit. Oudergeleding MR oet nu insteing geven hierover. Barbara geeft uitgebreid de ontstane discussie weer die was ontstaan tijdens de OV vergadering. Het blijkt dat er in KH eer activiteiten worden gedaan.b.v. de OV/ouderbijdrage. 20.00 ouderbijdrage betekent voor de ouders van WW een verhoging van 5.00. Dit opgeteld bij de kosten van schoolkap en overblijfgeld kot het te betalen bedrag voor de ouders op ongeveer 110.00. Er wordt nu gebrainstord over hoe het bedrag te innen, autoatische incasso en verspreide betaling. Dit odat het bedrag in het laatste kwartaal van het jaar altijd betaald word en dit dan saenvalt et de dure aand deceber. Advies is o de penningeester van de OV te laten inventariseren bij de bank over de ogelijkheden van gespreide en autoatische betaling. Barbara gaat saen et de OV een brief opstellen voor de ouders, waarin bovenstaande beknopt wordt toegelicht, die begin van het schooljaar verstuurd zal worden. (wordt nieuwe versie van actiepunt 9) Oudergeleding MR stet in et 20,00. 5 Evaluatie infoavond Zilverlicht & thea-avond Aob De evaluatie van de inforatie avond is al gedaan is saenzijn van de directie. Zie Agenda punt 4. Thea avond Aob: MR oet kritisch en pro actief zijn. De stukken oeten op tijd aangeleverd worden zodat en zich kan voorbereiden en ee kan denken. We verwachten voor volgend schooljaar sneller toesturen van de stukken. r @ s b o z i l v e r l i c h t. n l Pagina 3
6 Saenstelling MR Er zijn een aantal geïnteresseerden n.a.v. de presentatie op de info avond. Odat niet alle ouders op de info avond waren, is een brief et de vacature voor alle ouders een goede optie. Voorstel is o deze nog voor de vakantie ee te laten gaan. Charlot stelt de brief op en zal deze dan door ailen naar Frank. (wordt actiepunt 10) Daarna zal er eventueel een steing volgen. 7 Vergaderrooster MR 2013-2014 Marieke zal een opzet aken. Afgesproken wordt dat er iniaal 8 gepland oeten worden, te starten in septeber en dan wisselend op dinsdag en donderdag. Marieke ailt het op korte terijn door. (wordt actiepunt 11) 8 Activiteitenplan MR 2013-2014 Marieke heeft de vorige opgesteld. Vraag aan Marieke o deze et Marlon te bespreken en eventueel aan te passen. Voorstel is o het concept in de 1 e vergadering in septeber te presenteren. (wordt actiepunt 12) 9 Rondvraag Barbara: Zij gaat zitting neen in de nog te voren OPR (OndersteuningsPlanRaad van het SWV PO 30-10). Dit wordt de MR van het nieuwe saenwerkingsverband. Moenteel zijn er nog aar 3 aaneldingen van ouders van al deze scholen. De 1 e 3 vergaderingen staan al gepland. Gaat echt op saenwerkingsniveau. Door de weinige aaneldingen zijn ze nog op zoek naar vooral personeelsleden. Geert gaat het inbrengen in een gezaenlijke tea vergadering. Misschien kan diegene die de avond in april verzorgde over de OPR, een woordje in het tea koen doen ter prootie? Barbara vraagt na of ieder tealid zitting ag neen en of er ieand genegen is te koen. Terugkoppeling hierover in de 1 e MR vergadering van het nieuwe schooljaar. (wordt actiepunt 13) Ruud: Geeft aan dat hij de vergadering als inforatief en interessant heeft ervaren. 10 Sluiting Frank sluit o 21.40 de vergadering. r @ s b o z i l v e r l i c h t. n l Pagina 4
Vergader datus MR schooljaar 2012-2013: Datu Locatie WW/KH afgesloten Dinsdag 13 nov 2012 WW Donderdag 6 dec 2012 WW Dinsdag 8 jan 2013 WW Dinsdag 5 febr 2013 KH Maandag 4 rt 2013 KH Donderdag 4 apr 2013 WW Dinsdag 28 ei 2013 KH Dinsdag 11 juni 2013 WW r @ s b o z i l v e r l i c h t. n l Pagina 5
ACTIEPUNTEN LIJST Nuer Actie Wie Gereed Denk aan alar en verwaring. 1 Fusieflits/nieuwsbrief Allen Lopend 2 schrijven van 1 nieuwe Directie Lopend schoolgids voor de ouders en 1 nieuwe organisatiegids voor het tea 3 Financiële gezondheid Directie Lopend stichting Leerrijk! /Het Zilverlicht 4 Vervoersregeling Directie Lopend 5 Begroting MR Diphy Lopend 6 Thea avond Allen Lopend (uitstel tot lijfelijke saenvoeging) 7 Abonneent MR Allen Lopend servicepakket verlengen of opzeggen 8 Schoolkap Directie/Frank Lopend 9 Brief aan ouders van OV over nieuw vastgestelde ouderbijdrage 10 Brief aan ouders voor vacature MR 11 Planning MR vergaderdata 2013-2014 12 Herschrijven activiteitenplan MR 2013-2014 13 Info opvragen bij SWV over deelnae/uitleg OPR Barbara Aug. 2013 Charlot/Frank Voor 17-6- 2013 Marieke Voor 28-06- 2013 Marieke/Marlon Sept/okt 2013 Barbara Sept 2013 r @ s b o z i l v e r l i c h t. n l Pagina 6