DE MODULE FOTOGALERIJ Inhoudsopgave Inhoud Pagina 1. INLEIDING... 2 2. PROCEDURE... 3 2.1. De module Fotogalerij openen... 3 2.2. Een galerij creëren.....4 2.2.1 Een galerij openen....4 2.2.2 Een galerij bewerken. 5 2.2.3 Een galerij verplaatsen....5 2.2.4 Een galerij kopiëren..5 2.2.5 Een galerij verwijderen. 5 2.3. De onderschriften van uw galerij aanpassen........6 2.4. Uw galerijen organiseren......6 2.5. Foto's toevoegen aan een galerij.. 6 2.5.1 Een foto openen..7 2.5.2 Een foto bewerken...7 2.5.3 Een foto verplaatsen...8 2.5.4 Een foto kopiëren.8 2.5.5 Een foto verwijderen.....8 2.6. De onderschriften van uw foto's aanpassen.....9 2.7. Uw foto's organiseren...9 2.8. Uw foto's verwijderen...9 2.9. Een galerij herstellen...10 3. UITLOGGEN...10 4. BEHEERDERSINTERFACE. 10
1. INLEIDING De SMI (System Management Interface) is een toepassing die online beschikbaar is en die toelaat de inhoud van uw website rechtstreeks te updaten. Deze intuïtieve en gebruiksvriendelijke toepassing stelt u in staat om uw site zelf en in alle veiligheid te beheren. Omdat deze toepassing lokaal beschikbaar(asp) is, dient er geen enkele software op uw computer geïnstalleerd te worden! Een eenvoudige internetverbinding volstaat. Een van de beschikbare modules is de module Fotogalerij. We verpersoonlijken voor u de weergave van uw foto s door het aantal rijen en kolommen te selecteren en de presentatie van de foto s te bepalen. De webdesigner installeert deze instellingen. Via deze module kan u uw foto s op uw website als galerijen publiceren. Via e-mail heeft u normaal gezien naast het URL-adres van de SMI ook uw gebruikersnaam en wachtwoord ontvangen, waarmee u toegang verkrijgt tot uw fotogalerij. Aarzel niet om contact op te nemen met onze Webdienst op 02/349.23.23 indien u uw toegangscodes verloren heeft of niet meer terugvindt. Onze dienst staat steeds te uwer beschikking om u bijkomende informatie te verschaffen. Op de pagina s die volgen vindt u de uitleg die u in staat zal stellen om uw fotogalerijen aan te maken. 2
2. PROCEDURE 2.1. De module Fotogalerij openen Voeg het URL-adres http://cms.proximedia.com/admin/ in in uw browser of klik op deze link. Kies eerst links onderaan de juiste taal, Nederlands BE (voor Belgische klanten) of Nederlands NL (voor Nederlandse klanten). Voer vervolgens uw gebruikersnaam en wachtwoord in die u van Proximedia ontvangen heeft. Klik op Login om verder te gaan. Klik op Ga in uw SMI om verder te gaan. Nu komt u terecht in de Site Management Interface. Opgelet: uit veiligheidsoverwegingen kan een pagina maximum 1 uur open blijven staan. Zodra deze termijn verstreken is, zal de verbinding automatisch verbroken worden. Daarom raden wij u aan uw werk regelmartig op te slaan. Eerst ziet u de volgende startpagina. Klik op de module Gallery links. 3
2.2. Een galerij creëren bovenaan in de werkbalk. U kan twee velden invullen: Naam van de galerij (verplicht): u moet een titel geven aan de galerij die zal verschijnen op de site onder de eerste foto van de fotogalerij. Beschrijving van de galerij (vrijblijvend): u kan een beschrijving invoeren van de galerij die op de site zal verschijnen onder de titel van de fotogalerij. in de werkbalk om uw veranderingen op te slaan. Elke galerij beschikt over een menu die u verschillende acties toelaat. 2.2.1 Een galerij openen (of gewoon klikken op de gekozen galerij) U gaat naar de geselecteerde galerij om er een actie uit te voeren. Volgende acties zijn mogelijk: Terugkeren naar het menu van de galerijen Een subgalerij creëren De onderschriften van de subgalerijen en de foto s aanpassen De volgorde waarin de foto s verschijnen organiseren Foto s toevoegen De galerij verwijderen De galerij herstellen 4
2.2.2 Een galerij bewerken (zelfde handeling als 2.3) U kan de titel en de beschrijving van één of van alle galerijen aanpassen. 2.2.3 Een galerij verplaatsen U kan uw galerij naar een andere galerij verplaatsen. Klik op VERPLAATSEN wanneer u de galerij gekozen heeft of op ANNULEREN om terug te keren naar het menu van uw galerijen. 2.2.4 Een galerij kopiëren Kopieer gewoon uw galerij naar een andere galerij. Klik op KOPIËREN wanneer u een galerij gekozen heeft of op ANNULEREN om terug te keren naar het menu van uw galerijen. 5
2.2.5 Een galerij verwijderen U kan uw galerij verwijderen wanneer deze niet meer nuttig is. Klik op JA om de galerij te verwijderen of op NEEN om terug te keren naar het menu van uw galerijen. 2.3. De onderschriften van uw galerij aanpassen in de werkbalk bovenaan. U kan de titel en de beschrijving van één of alle galerijen aanpassen. in de werkbalk om uw veranderingen op te slaan. 2.4. Uw fotogalerijen organiseren in de werkbalk bovenaan. U kan er de volgorde van uw galerijen aanpassen. 6
2.5. Foto s toevoegen aan een galerij Klik op de galerij waaraan de foto s moeten toegevoegd worden of op Openen in het menu van de galerij. in de werkbalk om foto s toe te voegen aan de galerij. Nu verschijnt een nieuw scherm om de foto s op te laden. Klik op Bladeren om de foto s op uw computer te zoeken. Selecteer de gewenste foto s en klik op openen Klik daarna op Upload. Zodra het uploaden beëindigd is, verschijnt een klein scherm Transfer completed en u belandt automatisch opnieuw bij de content van uw galerij. Het verkleinde formaat van uw foto s wordt automatisch aangepast. Nu krijgt u een scherm met een overzicht van de geselecteerde foto s. UPLOAD CRITERIA - LET OP! De benaming van uw foto s mogen geen spaties en/of vreemde karakters bevatten! De maximale bestandsgrootte per foto = 1 MB 7
Als een bepaalde foto niet beantwoord aan de upload criteria zal de foto niet worden geuploaded. In dat geval kunt u best de benaming en/of bestandsgrootte van de foto aanpassen vooraleer de foto te uploaden. Voor eenvoudig foto s te verkleinen vindt u hieronder iets meer uitleg: Via onderstaande link kan u een heel eenvoudig programma downloaden: http://download.microsoft.com/download/whistler/install/2/wxp/en- US/ImageResizerPowertoySetup.exe U dient dit gewoon te installeren en dan kan u dit onmiddellijk gebruiken. Hierbij vindt u ook nog de korte uitleg hoe dit programmatje werkt: Met Image Resizer krijgt u een handig hulpprogramma voor het vlot wijzigen van de afmetingen van digitale afbeeldingen. Deze PowerToy wordt vooral gebruikt voor het verkleinen van digitale beelden voordat zij op Internet worden geplaatst of via e-mail verzonden. Het gebruik van dit hulpprogramma is heel eenvoudig. Ga in Deze computer of de Windows Verkenner naar een map waarin u afbeeldingen bewaart, bijvoorbeeld de map Mijn afbeeldingen. Rechtsklik op een afbeelding die u hier ziet en kies uit het getoonde snelmenu de optie Resize Picture(s). Een venster verschijnt met daarin een viertal opties. De eerste is Small. Deze maakt relatief kleine afbeeldingen van 640x480 pixels of minder. De tweede optie, Medium, optimaliseert de afbeelding voor een beeldscherm met 800x600 beeldpunten. De derde optie, Large, optimaliseert de afbeelding voor beeldschermen met de veelgebruikte resolutie van 1024x768 pixels en de vierde optie, Handheld PC, tenslotte is bedoeld om afbeeldingen geschikt te maken voor het beeldscherm van een Pocket PC handcomputer. Kies een optie en klik op OK. Naast de gekozen afbeelding wordt nu in dezelfde map een tweede, verkleinde afbeelding geplaatst. De bestandsnaam is dezelfde als bij het origineel, maar de kopie is voorzien van een toevoeging die de grootte aangeeft. Bijvoorbeeld Uwfoto (Small).jpg. Deze kopie verzendt u via e-mail of plaatst u op Internet. (meer informatie kan u ook nog altijd vinden op de volgende link: http://www.microsoft.com/netherlands/ondernemers/tips_trucs_windows/desktop_powertoys2.as px#6) Indien u dan voor het formaat 800x600 kiest, gaan uw foto s nog steeds een duidelijk grootte zijn en niet te zwaar om deze te kunnen toevoegen aan uw fotogalerij. (1024x768 is ook nog een formaat dat u kan gebruiken, indien u wenst dat de foto s toch nog iets groter moeten zijn) Zeer belangrijk: Het enige waar u wel gaat nog moeten op letten, is dat er geen spaties en/of vreemde tekens in uw bestandsnamen voorkomen! 8
Elke foto beschikt over een menu dat u toelaat verschillende handelingen uit te voeren. 2.5.1 Een foto openen (of gewoon klikken op de foto) Zo kan u uw foto in het ware formaat bekijken. 2.5.2 Een foto bewerken U kan de titel en de beschrijving van één of alle foto s aanpassen. 9
2.5.3 Een foto verplaatsen U kan uw foto verplaatsen naar een andere galerij. Klik op VERPLAATSEN wanneer u de galerij gekozen heeft of op ANNULEREN om terug te keren naar de boomstructuur van uw foto s. 2.5.4 Een foto kopiëren U kan uw foto kopiëren naar verschillende galerijen. Klik op KOPIËREN wanneer u de galerij gekozen heeft of op ANNULEREN om terug te keren naar de boomstructuur van uw foto s. 2.5.5 Een foto verwijderen U kan uw foto verwijderen wanneer hij niet meer nuttig is. Klik op JA om de foto te verwijderen of op NEEN om terug te keren naar de boomstructuur van uw foto s. 10
2.6. De onderschriften van uw foto s aanpassen in de werkbalk bovenaan. U kan de titel en de beschrijving van één of alle foto s aanpassen. in de werkbalk om uw veranderingen op te slaan. 2.7. Uw foto s organiseren in de werkbalk bovenaan. U kan de volgorde van uw foto s aanpassen. 2.8. Uw foto s verwijderen en u zal zowel alle foto s als alle subgalerijen kunnen verwijderen, indien u het daarvoor voorziene hokje in de gekozen galerij heeft aangevinkt. 2.9. Een galerij herstellen Indien u een galerij heeft verwijderd, kan u die altijd herstellen door te klikken op het icoon. U krijgt de mogelijkheid om de te herstellen galerijen en hun inhoud te selecteren en terug te zetten of definitief te verwijderen. 11
4. UITLOGGEN Klik op Log out links onderaan om deze toepassing te beëindigen. 5. BEHEERDERSINTERFACE Indien u in een andere taal van de beheerdersinterface wenst te werken, gebruik dan het scrollmenu om de taal van uw keuze te selecteren en maak de verbinding door uw gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren. 12