Notulen van de gemeenteraad Zitting van 27 februari 14.

Provincie Vlaams- Brabant Notulen van de gemeenteraad Zitting van 27 februari 14. Aanwezigen: Verontschuldigd: Patrick Vandijck, voorzitter, Andre Alles, burgemeester, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans, Eddy Marcoen, schepenen; Stefaan Devos, Griet Vandewijngaerden, Camiel Bouvin, Paul Sterkendries, Michel Vander Velpen, Betty Geysenbergs, Martin Coomans, Josette Vanlaer, Arthur Maris, Dorien Fets en Robin Ibens, raadsleden; J. Van Brusselt, secretaris, Kristof Mollu, raadslid. 1) De notulen van de vorige vergadering, 23 januari 2014 2) Hernieuwing toelagereglement georganiseerd leerlingenvervoer 3) Dotatie 2014 aan de Politiezone Hageland 4) Retributiereglement cultuurstage voor volwassenen 5) Retributie voor deelnemers aan Paassportdagen 6) Aankoop outdoor fitnesstoestellen. 7) Aankoop spinningfietsen 8) Schilderen van buitengevels van zaal Bergendal. 9) Toekenning exclusiviteit voor bepaalde diensten aan INTERLEUVEN: ondersteuning nood- en interventieplannen 10) Planologisch attest Janssens 11) De aanwending van VIA4 middelen, verhoging waarde maaltijdcheques 12) Aanwijzing provinciale ambtenaar voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes 13) Samenwerkingsovereenkomst tussen IGO en de gemeente Kortenaken betreffende het project van het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (FRGE) 14) Vragen De voorzitter opent de vergadering en nodigt, samen met raadslid Devos, de aanwezigen uit voor een drink ter gelegenheid van hun 25-jaar lidmaatschap van de gemeenteraad. We notuleren ook de afwezigheid met kennisgeving van raadslid Kristof Mollu. 1) De notulen van de vorige vergadering, 23 januari 2014 Bemerkingen: Gemeenteraad van 27 feb 2014. 1

Raadslid Vandewijngaerden merkt op dat haar tussenkomst bij punt 8, over het leerlingenvervoer, niet is opgenomen in de notulen: zij argumenteerde toen dat een tussenkomst in de kosten van een abonnement voor leerlingen die elders naar school gingen en voor kinderen met een beperking toch zou opgenomen worden in het reglement. De voorzitter repliceert dat het ganse item hernomen wordt in punt 2 van deze dagorde en dat haar opmerking misschien beter daar thuishoort. Raadslid Vandewijngaerden benadrukt dat het haar gaat om de notulen. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met 15 stemmen VOOR en 3 ONTHOUDINGEN. Hebben gestemd: Voor: Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin; Arthur Maris, Michel Vander Velpen, Martin Coomans, Stefaan Devos, Dorien Fets. Onthoudingen: Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Robin Ibens; 2) Hernieuwing toelagereglement georganiseerd leerlingenvervoer DE RAAD Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 juni 2010 houdende de hernieuwing van kosteloos leerlingenvervoer, voortzetting overleg gemeente-onderwijs (OOG) en de hernieuwing van een terugbetalingsregeling onkosten schoolabonnement en gelet op het feit dat deze regeling voor 3 schooljaren werd afgesloten en dus aan hernieuwing toe is; Overwegende dat deze maatregel in 2007 zijn fundament vond in de subsidiëring die de gemeente daartoe ontving in het kader van het decreet op de onderwijs flankerende maatregelen en dat deze subsidiëring van de gemeente door de Vlaamse gemeenschap slechts 2 jaar heeft geduurd, waarna de gemeente toch zelf is blijven doorgaan met het verlenen van deze toelagen aan het leerlingenvervoer; Overwegende dat het onderscheid tussen leerlingenvervoer en intern leerlingenvervoer zoals nog in het reglement van 22 juni 2010 beschreven stond, in het nieuwe reglement niet meer gemaakt wordt en dat vanaf nu onder leerlingenvervoer verstaan wordt: alle vervoer van leerlingen binnen het kader van de onderwijsopdracht zowel tussen woon/verblijfplaats en school als voor alle didactische, culturele, sportieve en andere uitstappen. Overwegende dat dit vervoer kan uitgevoerd worden door middel van een bus in eigen beheer als kan uitbesteed worden aan een vervoersmaatschappij; Overwegende dat de huidige toelage die de gemeente aan de scholen geeft ontoereikend is om een schoolbus operationeel te houden; Overwegende dat het overlegorgaan OOG bij het begin van deze legislatuur vervangen werd door het ruimer orgaan LOKO (Lokaal Overleg Kinderopvang en Onderwijs); Overwegende dat na overleg met de schooldirecties en met het LOKO (Lokaal Overleg voor Kinderopvang en Onderwijs) het gratis leerlingenvervoer afgeschaft wordt en vervangen door een eerlijke bijdrage door de gebruikers van het vervoer; Overwegende dat een aantal beleidsdoelstellingen uit het gemeentelijk beleidsplan 2014-2019 van de gemeente Kortenaken, zoals goedgekeurd op de gemeenteraadszitting van 19 december 2013, bereikt kunnen worden mede door de ondersteuning van de scholen op het vlak van leerlingenvervoer: Gemeenteraad van 27 feb 2014. 2

Beleidsdoelstelling 4.9 - De gemeente aantrekkelijk maken voor gezinnen met kinderen. Beleidsdoelstelling 3.2 - In Kortenaken laat de verkeersinfrastructuur toe dat iedereen veilig en vlot naar werk, school, thuis, winkel of de vereniging kan. Beleidsdoelstelling 3.5 - Kortenaken springt op duurzame wijze om met het milieu en promoot het landelijke karakter van de gemeente. Overwegende dat er in onze landelijke gemeente nog steeds nauwelijks openbare vervoersvoorzieningen zijn voor vervoer van leerlingen naar de basisscholen en kleuterscholen en dat verschillende scholen gevestigd op het grondgebied van Kortenaken daarom zelf leerlingenvervoer organiseren of uitbesteden; Overwegende dat dit leerlingenvervoer jaarlijks nog steeds zware kosten met zich meebrengt voor de scholen en rechtstreeks en onrechtstreeks vele inspanningen vraagt van ouders, schoolbesturen en vrijwilligers om de nodige middelen te verzamelen om de schoolbus te bekostigen; Gelet op het feit dat het bijgevolg passend is dat de gemeente alle scholen gevestigd op haar grondgebied verder financieel zou ondersteunen om leerlingenvervoer te voorzien; Overwegende dat het decreet betreffende het flankerend onderwijsbeleid op lokaal niveau van 30 november 2007 voorziet dat een gemeente sociale voordelen, zoals bedoeld in art 6 van het decreet, alsook andere voordelen kan toekennen aan de scholen gevestigd op haar grondgebied, mits alle scholen op een gelijke manier behandeld worden; Overwegende dat de verbetering van de verkeersveiligheid om en rond de scholen alsook de veiligheid van de routes naar de scholen een prioriteit is voor de gemeente en dat de knelpunten en mogelijke oplossingen best in overleg met de scholen besproken worden; Overwegende dat het daarom tevens passend is om het binnen het kader van het LOKO (Lokaal Overleg voor Kinderopvang en Onderwijs) het overleg voort te zetten tussen de gemeente en de scholen over leerlingenvervoer, de bevordering van de veiligheid van de schoolomgeving en de fiets- en voetgangersroutes naar de scholen en over eventuele andere thema s kaderend in de uitwerking van het lokaal flankerend onderwijsbeleid; Overwegende dat de bijlage waarnaar verwezen wordt ter inzage liggen in bij de bevoegde dienst; In deze optiek wordt hierna voorgesteld om het bestaande toelagereglement organiseerd leerlingenvervoer bepaald in het gemeenteraadsbesluit dd. 30/8/2007 en hernieuwd in het gemeenteraadsbesluit dd. 20/6/2010 te schrappen en te vervangen door een volledig nieuw reglement. BESLUIT : Art. 1 : Het bestaande toelagereglement leerlingenvervoer zoals bepaald in het gemeenteraadsbesluit dd. 30/8/2007, hernieuwd in het gemeenteraadsbesluit dd. 20/6/2010 en hernieuwd in het gemeenteraadsbesluit dd. 23/1/2014, wordt geschrapt en vervangen door een volledig nieuw reglement. Art. 2 : 1 De raad verklaart zich akkoord om, binnen de grenzen van het begrotingskrediet, vanaf schooljaar 2014-2015 een jaarlijkse toelage voor de voorziening in leerlingenvervoer toe te Gemeenteraad van 27 feb 2014. 3

kennen aan de scholen die lager en/of kleuteronderwijs inrichten op het grondgebied van de gemeente Kortenaken. 2 Onder leerlingenvervoer dient te worden verstaan: het vervoer van de leerlingen van hun woonplaats of verblijfplaats naar de school en omgekeerd en ook alle andere uitstappen binnen de onderwijsopdracht (bib, sporthal, musea, zwemmen, schoolreis,...). Art. 3 : 1 De gemeente Kortenaken zal ter uitvoering van dit besluit een nieuwe jaarlijks herzienbare overeenkomst van 3 schooljaren sluiten met alle scholen die lager en/of kleuteronderwijs inrichten op het grondgebied van Kortenaken die er om vragen en zal een jaarlijkse toelage geven aan de scholen om leerlingenvervoer te voorzien. 2 De toelage aan de scholen gevestigd te Kortenaken wordt verleend op basis van de werkelijke kosten van het leerlingenvervoer, met een maximum van 12.500 /school/schooljaar voor de scholen die lager onderwijs en kleuteronderwijs inrichten en met een maximum van 2.500 /school/schooljaar voor de scholen die enkel kleuteronderwijs inrichten en mits naleving van de voorwaarden van de overeenkomst die daartoe gesloten wordt tussen de scholen en de gemeente. 3 De werkelijke kosten moeten aan de hand van facturen bewezen worden. Art. 4: De voorwaarden van de overeenkomst voor de scholen zijn als volgt : 1 De school participeert aan het LOKO (Lokaal overleg kinderopvang en onderwijs) en respecteert de afspraken die binnen het LOKO gemaakt worden. 2 De school maakt jaarlijks een actieplan op met educatieve en sensibiliserende acties in het kader van veilig woon-schoolverkeer en actualiseert haar schoolvervoerplan. Het geactualiseerd schoolvervoersplan en de acties worden besproken op het LOKO en op de verkeersraad. 3 De scholen moeten hun tarieven voor leerlingenvervoer, tussen woonplaats en school en ingericht door hun eigen schoolbus, op elkaar afstemmen om onderlinge concurrentie te vermijden. 4 De scholen moeten trachten via onderling overleg en door samenwerking de totale kosten voor leerlingenvervoer te verminderen. 5 De school zal haar bestaande inspanningen niet verminderen om via activiteiten middelen in te zamelen voor de school en de verworven middelen aanwenden voor andere noodwendigheden ten bate van het onderwijs. Jaarlijks wordt een beknopte rapportering gedaan van de projecten die men alzo heeft kunnen realiseren. Art. 5: 1 De jaarlijkse toelage wordt uitbetaald op basis van een afgesloten overeenkomst tussen de school en de gemeente. De school ontvangt de toelage met een voorschot van 50 % op het totaal bedrag bij aanvang van het schooljaar, een tweede voorschot van 25 % volgt in februari van het betreffende schooljaar en het saldo na voorlegging van de bewijsstukken van de werkelijke kosten van de afgesloten overeenkomst. Gemeenteraad van 27 feb 2014. 4

2 Het bedrag van de toelage kan jaarlijks aangepast worden aan de evolutie van de kosten van het leerlingenvervoer. 3 De nodige budgetten voor de betaling van de toelages van de overeenkomsten met de scholen worden voorzien in de begroting en in de meerjarenplanning. Art. 6: De bijgevoegde modelovereenkomst tussen de scholen en de gemeente voor de organisatie van het leerlingenvervoer wordt goedgekeurd en deze overeenkomst maakt integraal deel uit van dit besluit. Art. 7: Het schepencollege wordt belast met de afsluiting van de nodige overeenkomsten met de scholen die lager of kleuteronderwijs inrichten op het grondgebied van Kortenaken en leerlingenvervoer voorzien overeenkomstig dit besluit. Art. 8: Een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan alle onderwijsinstellingen van het lager onderwijs en het kleuteronderwijs gevestigd op het grondgebied van Kortenaken. Een afschrift van dit besluit wordt tevens voor goedkeuring toegestuurd aan de Vlaamse Regering. Bespreking: Na inleiding door schepen Benny Hermans, krijgt raadslid Griet Vandewijngaerden het woord. Zij stelt dat ze geen bepalingen vindt ten aanzien van de maximale bijdragen en geen afweging tussen de bijdrage van de gemeente en de ouderbijdragen. Tevens is het haar stelling dat dit reglement in strijd is met het fundamentele recht op de vrijheid van schoolkeuze want het is enkel van toepassing op de scholen van Kortenaken zelf en die zijn, voor wat betreft lager onderwijs, alleen maar van het vrije onderwijsnet. Er is ook geen tussenkomst voorzien voor het leerlingenvervoer voor kinderen met een beperking. Raadslid Devos, namens de CD&V fractie, meldt dat zij wel achter dit nieuwe reglement staan, maar ook de tussenkomst mankeert voor de kinderen met beperking. Het beaamt de bemerking van raadslid Vandewijngaerden dat er hier in Kortenaken, helaas voor haar, enkel een aanbod van het vrij onderwijsnet. Voor sommige is het een keuze en andere kunnen niet anders dan elders naar school te gaan. Zo bijvoorbeeld ook de kinderen met beperking. Schepen Benny Hermans, benadrukt dat dit reglement is besproken met de scholen en dat zij er ten volle achter staan. Ten aanzien van de vraag van raadslid M. Coomans bevestigt hij dat dit reglement pas vanaf volgend schooljaar zal toegepast worden en dat kosten ook op andere manieren kunnen bewezen worden dan alleen facturen.. Ten aanzien van de opmerkingen in verband met kinderen met een beperking antwoordt hij dat deze leerlingen bijna in alle gevallen door de Vlaamse overheid vergoed worden voor hun busvervoer. Indien er individuele gevallen zouden zijn waarbij er echt financiële problemen hieromtrent zouden voorkomen, dan kan dat los van dit reglement bekeken worden met de betrokkenen. Gemeenteraad van 27 feb 2014. 5

STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met 15 stemmen VOOR en 3 TEGEN. Hebben gestemd: Voor: Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin;Arthur Maris, Michel Vander Velpen, Martin Coomans, Stefaan Devos, Dorien Fets. Tegen: Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Robin Ibens; Bijlage : Overeenkomst tussen de gemeente Kortenaken en de scholen die lager en/of kleuteronderwijs aanbieden. Deze overeenkomst wordt opgemaakt tussen het schoolbestuur/inrichters leerlingenvervoer van... (naam school) en het gemeentebestuur van Kortenaken met het oog op de inrichting van leerlingenvervoer. Onder leerlingenvervoer wordt verstaan : alle vervoer van leerlingen binnen het kader van de onderwijsopdracht zowel tussen woon/verblijfplaats en school als voor alle didactische, culturele, sportieve en andere uitstappen. De gemeente geeft een jaarlijkse toelage aan de scholen die lager en/of kleuteronderwijs inrichten op haar grondgebied voor de voorziening in leerlingenvervoer. De toelage aan de school wordt verleend op basis van de werkelijke kosten met een maximum van 12.500 /school/schooljaar voor een school die kleuteronderwijs en lager onderwijs inricht en van 2.500 /school/schooljaar voor een school die kleuteronderwijs inricht onder volgende voorwaarden : 1 De school participeert aan het LOKO (Lokaal overleg kinderopvang en onderwijs) en respecteert de afspraken die binnen het LOKO gemaakt worden. 2 De school maakt jaarlijks een actieplan op met educatieve en sensibiliserende acties in het kader van veilig woon-schoolverkeer en actualiseert haar schoolvervoerplan. Het geactualiseerd schoolvervoersplan en de acties worden besproken op het LOKO en op de verkeersraad. 3 De scholen moeten hun tarieven voor leerlingenvervoer, tussen woonplaats en school en ingericht door hun eigen schoolbus, op elkaar afstemmen om onderlinge concurrentie te vermijden. 4 De scholen moeten trachten via onderling overleg en door samenwerking de totale kosten voor leerlingenvervoer te verminderen. 5 De school zal haar bestaande inspanningen niet verminderen om via activiteiten middelen in te zamelen voor de school en de verworven middelen aanwenden voor andere noodwendigheden ten bate van het onderwijs. Jaarlijks wordt een beknopte rapportering gedaan van de projecten die men alzo heeft kunnen realiseren. De jaarlijkse toelage wordt uitbetaald op basis van een afgesloten overeenkomst tussen de school en de gemeente. De school ontvangt de toelage met een voorschot van 50 % op het totaal bedrag bij aanvang van het schooljaar, een voorschot van 25 % volgt in februari van het betreffende schooljaar en het saldo na voorlegging van de bewijsstukken van de werkelijke kosten van de afgesloten overeenkomst. Het bedrag van de toelage kan jaarlijks aangepast worden aan de evolutie van de kosten van het leerlingenvervoer. De overeenkomst gaat, onder voorbehoud van goedkeuring door de Vlaamse Regering, van start op 1 september 2014 en wordt afgesloten voor een periode van 3 schooljaren. De school zal op geen enkel moment aanspraak kunnen maken op een verhoging van de jaarlijks afgesproken toelage, zelfs niet met bewezen kosten. Gemeenteraad van 27 feb 2014. 6

Gedaan te... de... Handtekeningen Namens de school/inrichters leerlingenvervoer Namens de gemeente 3) Dotatie 2014 aan de Politiezone Hageland De raad Gelet op de wet van 07 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, in het bijzonder artikel 40, derde en zesde lid en artikel 71, eerste lid; Gelet op het Koninklijk Besluit van 16 november 2001 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeente politiezone; Gelet op omzendbrief PLP39 van 19 augustus 2005 betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van de politiebegroting Overwegende dat deze begroting ter inzage ligt op het secretariaat van de gemeente, Gelet op de gemeentewet en de andere wettelijke en reglementaire schikkingen ter zake; Overwegende dat de Raad van de Politiezone zijn begroting 2014 vaststelde, Overwegende dat de bijdrage van de aangesloten gemeenten, Kortenaken Geetbets Bekkevoort Tielt-Winge en Glabbeek, bepaald worden aan de hand van de KUL norm formule. Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage van Kortenaken achtereenvolgend werd vastgesteld op JAAR Dotatie Kortenaken 2011 418.251 2012 484.586 2013 505.527 2014 492.220 BESLUIT Artikel 1: De raad geeft goedkeuring aan de bijdrage van de gemeente KORTENAKEN zoals ingeschreven in de politiebegroting 2014, zijnde een gewone toelage van 492.220 EUR. Artikel 2: De nodige kredieten werden voorzien in budget 2014. Artikel 3: Afschrift van deze kennisname wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, aan de financieel beheerder en aan de bijzonder rekenplichtige van Politiezone HAGELAND. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (18/18). 4) Retributiereglement cultuurstage voor volwassenen De RAAD, Gelet op de artikelen van het nieuwe gemeentedecreet; Overwegende dat het belangrijk is dat iedereen zijn creativiteit kan ontplooien en kan kennismaken met diverse kunsten in Kortenaken; Overwegende dat de organisatie van kunstinitiaties voor volwassenen in Kortenaken reeds enkele jaren een vaste pijler is in het cultuurbeleid van de gemeente; Gemeenteraad van 27 feb 2014. 7

Overwegende dat aan de organisatie van de cultuurstage onkosten verbonden zijn ; Overwegende dat er een billijke tussenkomst voor deelname aan de gemeentelijke activiteiten kan gevraagd worden; Overwegende dat in afwachting van de goedkeuring van het retributiereglement door de gemeenteraad het College, in zitting van 25 november 2013, zich al akkoord verklaard heeft met de organisatie van deze stage; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Overwegende dat in afwachting van de goedkeuring van het retributiereglement door de gemeenteraad het College, in zitting van 3 februari 2014, het retributiereglement reeds goedkeurde; Gelet op de bespreking; Besluit Artikel 1. De bijdrage voor het deelnemen aan de cultuurstage tekeninitiatie bedraagt per persoon 70 voor 10 lessen van 2 uur op woensdagavond vanaf 12 maart 2014 tot en met 21 mei 2014. Artikel 2. De retributie wordt contant betaald bij inschrijving. Het is ook mogelijk om de retributie te betalen via overschrijving op rekeningnummer BE69-0000-0503-2478, met vermelding cultuurstage volwassenen + naam. Bij annulering wordt geen terugbetaling verricht. Artikel 3. Bij niet-betaling wordt de bijdrage via burgerrechtelijke weg ingevorderd. Artikel 4. Afschriften van dit besluit worden toegezonden aan de Provinciegouverneur van Vlaams-Brabant, Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Binnenlands Bestuur, Diestsepoort 6, 3000 Leuven. Artikel 5. Dit reglement zal van kracht zijn na afkondiging ervan overeenkomstig de bepalingen van het gemeentedecreet inzonderheid art. 186 en 187. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (18/18). 5) Retributie voor deelnemers aan Paassportdagen DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet, Gelet op het decreet lokaal sportbeleid en de meerjarenplanning van de gemeente waarin de sport promotionele activiteiten van de gemeente zijn opgenomen; Overwegende dat tijdens de paasvakantie activiteiten georganiseerd worden voor de sportieve jeugd in de gemeente; Overwegende dat voor de organisatie hiervan de nodige budgettaire kredieten zijn voorzien in de meerjarenplanning 2014 60010000/074003/ APlan: 4-3-2 Actie: 4-3-2-3 Sportkampen; Overwegende dat het past dat de deelnemers een bijdrage betalen in de organisatiekost en het aan de raad toekomt om deze bijdragen vast te stellen; Op voorstel van het college, dd. 10 februari 2014; BESLUIT : Art.1. Voor de deelname aan de activiteiten georganiseerd in het kader van de paassportdagen tijdens de paasvakantie wordt een bijdrage gevraagd aan de deelnemers; Gemeenteraad van 27 feb 2014. 8

week 1 7-11 april 2014 7/apr VM Judo 5 9u-12u NM Alles met de bal 5 13u-16u 8/apr VM Circustechnieken 5 9u-12u NM Loop-tikspelen 5 13u-16u 9/apr VM Teamspelen 5 9u-12u NM Zelfverdediging Krav Maga - Taekwondo 5 13u-16u 10/apr VM Curling 5 9u-12u NM Initiatie golf 5 13u-16u 11/apr VM New Games 5 9u-12u NM Acrogym 5 13u-16u week 2 14-18 april 2014 14/apr VM Paardrijden beginners 10 9.30u-12u NM Paardrijden beginners 10 13u-15.30u 15/apr VM Paardrijden beginners 10 9.30u-12u NM Paardrijden beginners 10 13u-15.30u 16/apr Hele dag Paardrijden gevorderden 12 9.30u-15.30u Art. 2. De retributie wordt contant betaald bij inschrijving. Het is ook mogelijk om de retributie te betalen via overschrijving op rekeningnummer BE69-0000-0503-2478, met vermelding paassportdagen + naam. Bij annulering wordt geen terugbetaling verricht, tenzij in gevallen van heirkracht; Art. 3. Afschrift van de huidige beslissing wordt binnen de 20 dagen verzonden naar het Agentschap Binnenlands Bestuur, onder de toezichtregeling. Art. 4. Dit reglement zal van kracht zijn na afkondiging ervan overeenkomstig de bepalingen van het gemeentedecreet inzonderheid art. 186 en 187. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (18/18). 6) Aankoop outdoor fitnesstoestellen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: DE GEMEENTERAAD Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Gemeenteraad van 27 feb 2014. 9

Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop outdoor fitnesstoestellen een bijzonder bestek met nr. 2014-004 werd opgesteld door de sportfunctionaris en ter inzage ligt op de sportdienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 13.223,14 excl. btw of 16.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2014, op budgetcode 61590999/074003; Overwegende dat deze aankoop voor 60 % gesubsidieerd wordt via Leader oudervriendelijk Kortenaken. Op voorstel van het college; BESLUIT: Art. 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014-004 en de raming voor de opdracht Aankoop outdoor fitnesstoestellen, opgesteld door de sportfunctionaris. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 13.223,14 excl. btw of 16.000,00 incl. 21% btw. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2014, op budgetcode 61590999/074003. Art. 4. Afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (18/18). 7) Aankoop spinningfietsen Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: Aankoop spinningfietsen. DE GEMEENTERAAD Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 4; Gemeenteraad van 27 feb 2014. 10

Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop spinningfietsen een bijzonder bestek met nr. 2014-001 werd opgesteld door Andy Braem (sportfunctionaris) en er ter inzage ligt; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 8.264,46 excl. btw of 10.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien wordt in het budget 2014 via begrotingswijziging; Overwegende dat deze aankoop voor 60 % gesubsidieeerd wordt via Leader oudervriendelijk Kortenaken Op voorstel van het college; BESLUIT: Art. 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014-001 en de raming voor de opdracht Aankoop spinningfietsen, opgesteld door Andy Braem. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 8.264,46 excl. btw of 10.000,00 incl. 21% btw. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3. De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het budget 2014 via begrotingswijziging. Art. 4. Afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (18/18). 8) Schilderen van buitengevels van zaal Bergendal. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze DE GEMEENTERAAD Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Gemeenteraad van 27 feb 2014. 11

Overwegende dat in het kader van de opdracht Schilderen van buitengevels van zaal Bergendal een bijzonder bestek met nr. 2014-002 werd opgesteld door Hoofd TD; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 20.661,16 excl. btw of 25.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2014, op budgetcode 61030010/070500; Op voorstel van het college; BESLUIT: Art. 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014-002 en de raming voor de opdracht Schilderen van buitengevels van zaal Bergendal, opgesteld door Hoofd TD. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 20.661,16 excl. btw of 25.000,00 incl. 21% btw. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2014, op budgetcode 61030010/070500. Art. 4. Afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. Bespreking Raadslid ROBIN IBENS uit zijn vermoeden dat het alweer geschilderd gaat worden in één effen kleur. Hij werkte onlangs mee om een zestal gebouwen in Charleroi te voorzien van een nieuwe beschildering waardoor die enige eigenheid kregen. Ook hier op de gevel van Bergendal is er een gelegenheid om iets artistiek op de muren te zetten en wil daar zelf aan meewerken. De burgemeester nodigt hem uit om een voorstel te doen. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (18/18). 9) Toekenning exclusiviteit voor bepaalde diensten aan INTERLEUVEN: ondersteuning nood- en interventieplannen De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op de thans van kracht zijnde statuten van INTERLEUVEN zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad d.d. 11 juni 2010; Gelet op het besluit van 23 maart 2005 van de raad van bestuur van INTERLEUVEN inhoudende het voorstel tot aanpassing van de statuten van INTERLEUVEN, inzonderheid met betrekking tot de duurtijd van de vereniging en met betrekking tot de omschrijving van de diensten waarop de deelnemers beroep kunnen doen in het kader van wederzijdse exclusiviteit; Gelet op het besluit van 2005 van de gemeenteraad waarbij werd beslist akkoord te gaan met de voorgestelde aanpassingen in de statuten en in de bijlagen; Gelet op het besluit van 26 mei 2010 van de buitengewone algemene vergadering van INTERLEUVEN waarbij de statutenwijziging met unanimiteit werd goedgekeurd; Gemeenteraad van 27 feb 2014. 12

Overwegende dat volgens de als bijlage gevoegde lijst bij de statuten van INTERLEUVEN blijkt dat onder 8.1. Begeleiden, opvolgen, adviseren en ondersteunen bij de redactie van nooden interventie-plannen, kan worden gerealiseerd; Dat de gemeente als deelnemer van INTERLEUVEN als dienstverlenende vereniging in de mogelijkheid is om beroep te doen op de diensten van haar intercommunale, alsook op deze diensten dewelke in exclusiviteit worden aangeboden; Dat INTERLEUVEN bij de uitvoering van deze diensten in opdracht van een deelnemer er zelf toe gehouden is om de overheidsopdrachtenwetgeving na te leven; De toekenning bij exclusiviteit van voornoemde opdrachten aan INTERLEUVEN onder meer tot voordeel heeft dat er in beginsel, behoudens andersluidend standpunt van de BTWadministratie, op de door de eigen personeelsleden van INTERLEUVEN geleverde prestaties geen BTW zal worden doorgerekend naar de gemeente toe; dat op alle andere prestaties en kosten uiteraard wel BTW verschuldigd blijft. Dat er daarenboven in de aangepaste statuten van INTERLEUVEN werd voorzien in een vergoedingssysteem waarbij op transparante basis de kosten kunnen worden toegewezen; Dat er inzonderheid bij exclusiviteit zal worden gewerkt op basis van een kosten- en expertisedelend principe waarbij in artikel 14.2 van de statuten uitdrukkelijk wordt bepaald: De kosten verbonden aan de exclusieve dienstverlening, zoals omschreven in art. 4 worden verrekend aan de deelnemers op basis van het kosten- en expertisedelend principe. Voor de aanrekening van de prestaties verleend in het kader van de wederzijdse exclusiviteit, zal gewerkt worden met een open boekhouding ; Dat het systeem van de open boekhouding toelaat om permanent de kosten van het project op te volgen; Dat de uurlonen voor de personeelsleden van INTERLEUVEN door INTERLEUVEN op basis van de reële kostprijs als volgt werden bepaald (toestand op 01/01/2013): algemeen projectleider/specialist-expert : 83,00 Euro Dat de jaarlijkse administratieve werkingskost 2.500 euro bedraagt. Dat deze uurlonen worden gekoppeld aan de indexaanpassing van de lonen zoals toepasselijk in de openbare sector; Dat het afsluiten van deze exclusiviteitsovereenkomst tevens tot gevolg heeft dat de gemeente zich ertoe verbindt om voor de diensten dewelke in deze overeenkomst worden omschreven, uitsluitend een beroep te doen op de diensten van INTERLEUVEN; De gemeente kan aldus kiezen om voor de betrokken diensten een beroep te doen op INTERLEUVEN, dan wel om deze diensten zelf uit te oefenen, doch ziet hierbij wel af van de mogelijkheid om de dienst, gedurende de looptijd van de exclusiviteit, te laten uitvoeren door derden; Dat de gemeenteraad aldus de duurtijd van de betrokken diensten beperkt tot en met 31/12/2019 met dien verstande dat opdrachten dewelke werden toegekend vóór het verstrijken van voormelde periode zullen worden afgewerkt onder het systeem van de exclusieve dienstverlening en aldus zonder aanrekening van BTW; Dat voor de uitvoering van deze exclusieve taken wordt gewerkt overeenkomstig in bijlage toegevoegde samenwerkingsovereenkomst. Dat de gemeenteraad het dan ook aangewezen acht om voornoemde diensten aan INTERLEUVEN bij exclusiviteit toe te kennen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; B E S L U I T: Artikel 1 De volgende diensten, zoals voorzien in de bijlagen van de statuten van INTERLEUVEN, worden in exclusiviteit toegekend aan de dienstverlenende vereniging INTERLEUVEN met ingang van 01/01/2014 tot en met 31/12/2019, met dien verstande dat Gemeenteraad van 27 feb 2014. 13

opdrachten die werden toegekend vóór het verstrijken van voormelde periode, zullen worden afgewerkt onder het systeem van de exclusieve dienstverlening: 8.1. Begeleiden, opvolgen, adviseren en ondersteunen bij de redactie van nood- en interventie-plannen Artikel 2 De uitvoering van deze exclusieve diensten gebeurt overeenkomstig de in bijlage toegevoegde samenwerkingsovereenkomst. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het uitvoeren van huidige beslissing. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (18/18). 10) Planologisch attest Janssens PLANOLOGISCH ATTEST Met een aanvraag tot planologisch attest kan een bedrijf dat zonevreemd is of zonevreemd wil uitbreiden, aan de overheid vragen of zij een planwijziging wil overwegen. Het attest dat de overheid afgeeft spreekt zich uit over het behoud en de ontwikkelingsmogelijkheden van het bedrijf. Daaraan gekoppeld maakt het attest ook duidelijk of er een planwijziging wordt opgestart of niet. De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bevat de basisprincipes van de regeling; de verdere details zijn geregeld bij uitvoeringsbesluit. VERNIEUWDE REGELING Sinds 1 augustus 2013 is de regeling gewijzigd. Dit is het gevolg van de inwerkingtreding van het besluit van de Vlaamse Regering van 29 maart 2013 tot bepaling van de nadere regels inzake het planologisch attest (Belgisch Staatsblad 2 juli 2013). Met het nieuwe besluit werd ook de inwerkingtreding van een aantal aanpassingen aan de decretale regeling vastgelegd (wijzigingsdecreet ruimtelijke ordening van 8 juli 2011, B.S. 15 juli 2011). WAT IS ER OP 1 AUGUSTUS 2013 VERANDERD? Aanvragen moeten ingediend worden bij de gemeente. Zij onderzoekt de ontvankelijkheid en de volledigheid. De Codex en het uitvoeringsbesluit bepalen wie bevoegd is. In een limitatief aantal gevallen, bepaald in het uitvoeringsbesluit, stuurt de gemeente de aanvraag voor behandeling door naar de provincie of het gewest. In alle andere gevallen handelt de gemeente de aanvraag verder af. Belangrijk is ook dat waar volgens de oude regeling op gemeentelijk niveau het college bevoegd was om over de aanvraag te beslissen, het volgens de nieuwe regeling de gemeenteraad is. Aanvragen moeten verplicht opgesteld zijn onder verantwoordelijkheid van een ruimtelijk planner. Geactualiseerde en gestroomlijnde dossiersamenstelling. Toekenning van een voorwaardelijk positief planologisch attest. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet de aanvraag planologisch attest volgens de procedure ingevolge art 4.4.24 tem art 4.4.29. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening ( bvr 15 mei 2009) en in navolging van het Besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van de nadere regels inzake het planologisch attest bvr 29/3/2013 b.s. 2/7/2013. De datum van ontvangst van de aanvraag van planologisch attest is 23.09.2013. De datum van de verklaring van ontvankelijkheid en volledigheid is 14.10.2013. De gemeente is bevoegd in deze. Op 22.10.2013 heeft het college besloten tot bekendmaking van de aanvraag tot planologisch attest in navolging van het Besluit van de Vlaamse Regering van 29.03.2013. In navolging van dit besluit werd een openbaar onderzoek gehouden van 7 november tot en met 6 december 2013. De aanpalende eigenaars zijn veertien dagen voor de aanvang van het openbaar onderzoek met een aangetekende zending hiervan op de hoogte gebracht. Tezelfdertijd werd, digitaal, het advies gevraagd van de gewestelijk stedenbouwkundig Gemeenteraad van 27 feb 2014. 14

ambtenaar, de provinciale overheid, het agentschap Duurzame Landbouw en het agentschap Ondernemen. Er werden geen bezwaren ingediend tijdens het openbaar onderzoek. PV van sluiting door het college op 9 december 2013 en het besluit dat er geen aanleiding is om de aanvraag te weigeren. De Gewestelijke stedenbouwkundig ambtenaar, de Bestendige Deputatie en ( laattijdig) het Agentschap Duurzame Landbouw hebben elk een voorwaardelijk gunstig advies ingestuurd. De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (Gecoro) heeft op haar vergadering van 28 januari 2014 de bezwaren en adviezen gebundeld en behandeld. De Gecoro geeft op 28.01.2014 een voorwaardelijk positief advies af. Dit is binnen de zestig dagen vanaf het einde van het openbaar onderzoek. De gemeenteraad neemt een beslissing binnen de 120 dagen na het einde van het openbaar onderzoek. Het Voorwaardelijk positief planologisch attest wordt toegevoegd en hoort integraal bij deze beslissing. Op voordracht van het college van 10 februari 2014, Bijgevolg beslist de raad: Artikel 1. De gemeenteraad levert een voorwaardelijk positief planologisch attest af aan Janssens bvba Janssens Theo met als adres Schansstraat nr.69 te 3470 KORTENAKEN. Artikel2. Dit voorwaardelijk positief planologisch attest wordt afgeleverd onder volgende voorwaarden: 1.de bestendiging van de bedrijfsactiviteiten voor de bedrijfsvestiging aan de Schansstraat is aanvaardbaar mits maatregelen getroffen worden inzake: - voldoende en ruime landschappelijke groene inbuffering van de loodsen en verharding; - de hoge graad van verharding binnen het plangebied dient gemotiveerd en verantwoord te worden voor een bedrijf in een buitengebiedgemeente. - de aanduiding van de bedrijfswoning (bijkomende woningen zijn niet wenselijk in het agrarisch gebied). 2.de ruimtelijke behoefte op korte termijn is ruimtelijk aanvaardbaar mits voldoende landschappelijke hoge groen- inbuffering van de nieuwe én bestaande bedrijfsgebouwen en verhardingen te voorzien; de waterhuishoudkundige buffering te voorzien waar de huidige buffer zich bevindt; een verantwoording van de graad van verharding binnen het plangebied. 3.de ruimtelijke behoefte op lange termijn is aanvaardbaar met betrekking tot de voorziene volume uitbreiding van de westelijke meest recente loods; ongunstig met betrekking tot de voorziene buitenopslag (een verantwoording van de graad van verharding binnen het plangebied). 4.een wijziging van het sectoraal bijzonder plan van aanleg Deelplan Janssen MB 16 juni 2004 is vereist. Artikel 3. De beslissing wordt per beveiligde zending aan de aanvrager overgemaakt en onverwijld wordt een afschrift bezorgd aan de gedelegeerde planologische ambtenaar en aan de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar. Artikel 4. Gemeenteraad van 27 feb 2014. 15

Als gevolg van dit besluit is de gemeente Kortenaken verplicht om binnen het jaar na de afgifte van het planologisch attest, vanaf heden, een voorontwerp van ruimtelijk uitvoeringsplan of bijzonder plan van aanleg op te maken. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (18/18). 11) De aanwending van VIA4 middelen, verhoging waarde maaltijdcheques De raad Overwegende dat na een Vlaams Intersectoraal Akkoord, VIA4, middelen ter beschikking worden gesteld van de werkgevers in de sociaal-culturele sector, ter vrijwaring van de koopkracht van de werknemers, Dat ons bij brief vanwege GSD-V / VVSG, werd medegedeeld over welke bedragen het gaat voor gemeente en OCMW personeel, en onder welke voorwaarden we daarop aanspraak kunnen maken: _ voor de verhoging van de waarde van de maaltijdcheques (op te trekken van 6 naar 7 euro / dag) _ en een verhoging van de aanvullende pensioenen. Het aanvullend pensioen van onze werknemers is reeds gesteld op 50 % van het verschil tussen RVP en Pdos pensioen, middels een bijdrage die niet 1% is maar ongeveer 6 % van de loonmassa, zoals in de Limburgse gemeentes die 60% van het verschil overbruggen. En dat is reeds 6 keer meer dan de VVSG gemeentes. De brief meldt verder: (citaat) De middelen VIA4 zijn in principe recurrent. Ze zijn alvast gegarandeerd t.e.m. 2015. Voor de periode daarna moet de Vlaamse regering beslissen om deze middelen definitief recurrent te maken. Wij verwachten hierrond geen problemen, maar hebben voor de zekerheid een clausule ingebouwd in ons voorstel van gemeenteraadsbeslissing moest de Vlaamse regering toch besluiten de middelen VIA4 niet recurrent te maken. Gelet op de berekening van de meeruitgaven en de meerontvangsten en het positieve resultaat daarvan, nam het college de beslissing: om de maaltijdcheques voor het personeel van gemeente en OCMW te verhogen van 6 naar 7 euro en de kost daarvan maximaal ten laste te nemen van de werkgever (5,91 euro). Daarmee wordt voldaan de voorwaarde om te kunnen genieten van de VIA 4 middelen: voor de gemeente is dat bedrag geraamd op 12.004 euro per jaar, voor het OCMW 10.315 euro per jaar. Deze beslissing voor verhoging van de waarde van maaltijdcheques, waarvan de toepassing ingaat vanaf 1 februari 2014, blijft van kracht zolang de financiering vanuit de VIA 4 middelen ongewijzigd en gegarandeerd blijft. Een eventueel resterend deel van VIA-middelen zal aangewend worden voor de financiering van het Aanvullend pensioenfonds voor de contractuele werknemers. Dit besluit werd ook onmiddellijk gecommuniceerd aan de syndicale organisaties, die hun akkoord gaven in het protocol. Derhalve, op voorstel van het college: BESLUIT Art. 1. De gemeenteraad beslist de waarde van de maaltijdcheques voor het personeel van gemeente en OCMW te verhogen van 6 naar 7 euro en de kost daarvan maximaal ten laste te nemen van de werkgever (5,91 euro). Art. 2. Deze beslissing voor verhoging van de waarde van maaltijdcheques, waarvan de toepassing ingaat vanaf 1 februari 2014, blijft van kracht zolang de financiering vanuit de VIA 4 middelen ongewijzigd en gegarandeerd blijft. Gemeenteraad van 27 feb 2014. 16

Een eventueel resterend deel van jaarlijks te ontvangen VIA-middelen zal aangewend worden voor de financiering van het Aanvullend pensioenfonds voor de contractuele werknemers. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (18/18). 12) Aanwijzing provinciale ambtenaar voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes De gemeenteraad, Gelet op artikel 6, 2 en 3, van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op artikelen 1 2 en 2 1 van het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op het besluit van de provincieraad van 18 maart 2003 waarbij beslist werd om gedurende een proefperiode van 2 jaar een provinciaal ambtenaar aan te stellen voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes op aanvraag van de gemeenten en hiertoe Greet Van Eygen en Johan Guillemyn als provinciale ambtenaren aan te stellen; Gelet op het provincieraadsbesluit van 28 juni 2005 waarbij beslist werd om de proefperiode met twee jaar te verlengen en om Greet Van Eygen en Johan Guillemyn opnieuw aan te stellen als provinciaal sanctionerende ambtenaren; Gelet op het provincieraadsbesluit van 19 juni 2007 waarbij Johan Guillemyn en Greet Van Eygen voor onbepaalde duur worden aangesteld als provinciale ambtenaren voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes en waarin de vergoeding gebracht wordt op de helft van de effectieve kostprijs; dat deze vastgesteld werd op 45 euro per ontvangen dossier; Gelet op het provincieraadsbesluit van 19 november 2013 waarbij de aanstelling van Johan Guillemyn en Greet Van Eygen als provinciaal sanctionerende ambtenaren voor onbepaalde tijd wordt verlengd en waarbij vastgesteld werd dat de helft van de effectieve kostprijs thans 65 euro per dossier bedraagt; Gelet op het feit dat het nieuwe tarief van toepassing is voor de dossiers die zullen worden afgehandeld volgens de procedure voorzien in de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties; Overwegende dat de provincie een dienstverlenende opdracht heeft naar de gemeenten toe en zij een ambtenaar ter beschikking kan stellen; Overwegende dat de procedure enige juridische kennis vereist enerzijds en anderzijds een afwikkeling op provinciaal niveau een eenvormige en neutrale beoordeling waarborgt; Overwegende dat het wenselijk is een provinciaal ambtenaar te belasten met het opleggen van de gemeentelijke administratieve geldboetes omdat enerzijds er in de gemeente geen geschikte ambtenaar is en anderzijds dergelijk personeelslid meer expertise kan ontwikkelen; BESLUIT: Art. 1 De gemeenteraad wijst de heer Johan Guillemyn en mevrouw Greet Van Eygen verder aan als ambtenaren belast met het opleggen van administratieve geldboetes. Art. 2 Gemeenteraad van 27 feb 2014. 17

Voor de dossiers met feiten tot 31 december 2013 betaalt de gemeente een vergoeding van 45 euro per geregistreerd dossier. Voor de dossiers met feiten vanaf 1 januari 2014 wordt de vergoeding gebracht op 65 euro per geregistreerd dossier. Deze vergoeding zal betaald worden aan de provincie via rekeningnummer BE56 0910 1061 7788 met vermelding van de referte van de factuur. Art. 3. Een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan de gouverneur van de provincie Vlaams- Brabant, aan de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant, aan de voorzitter van het politiecollege en aan de procureur des Konings te Leuven. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (18/18). 13) Samenwerkingsovereenkomst tussen IGO en de gemeente Kortenaken betreffende het project van het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (FRGE) De Gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012; inzonder artikel 42 en artikel 43; Gelet op het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode, laatst gewijzigd bij decreet van 23 maart 2012, hierna genoemd de Vlaamse Wooncode; inzonder artikel 5; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 september 2007 houdende subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid, gewijzigd bij BVR van 10 december 2010; Overwegende dat op 28 januari 2014 het Beheerscomité van Hartje Hageland unaniem beslist heeft om een Samenwerkingsovereenkomst tussen IGO en de gemeente Kortenaken betreffende het project van het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (FRGE) goed te keuren. Met de goedgekeurde aanpassingen aan het contract zoals hierna volgt; Na beraadslaging, Besluit: Artikel 1: bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst tussen IGO en de gemeente Kortenaken betreffende het project van het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (FRGE) goed te keuren. Artikel 2: het contract treedt in werking na definitieve goedkeuring door de gemeenteraad. Artikel 3: het afsprakenkader wordt opgesteld in drievoud en ondertekend door elk van de betrokken partijen. Tussen IGO, vertegenwoordigd door de heer H. VANDENBERG, voorzitter, en de heer G. CLAES, ondervoorzitter, p/a Aarschotsesteenweg 212, 3010 Leuven (administratieve zetel) en St-Truidensesteenweg 26, 3300 Tienen (maatschappelijke zetel), ondernemingsnummer BTW BE 0862 962 775 RPR Leuven, hierna IGO genoemd En De gemeente Kortenaken vertegenwoordigd door de heer A. ALLES, burgemeester en de heer J. VAN BRUSSELT, secretaris, Dorpsplein 35, 3470 Kortenaken, handelend krachtens de beslissing van de gemeenteraad, genomen in zitting van 27 febr 2014, Hierna de gemeente genoemd en voor het OCMW, vertegenwoordigd door de heer E. MARCOEN, de OCMW- voorzitter, en mevrouw D. HAYEN, OCMW-secretaris, Miskom Dorp 1, 3470 Kortenaken, handelend Gemeenteraad van 27 feb 2014. 18