Activiteitenplan en Communicatieplan Medezeggenschapsraad R.K. Basisschool De Akker Overzicht van de samenstelling, uitgangspunten en beleidszaken in het schooljaar 2014-2015 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 1 Activiteitenplan MR 3
1 Visie 3 2 Missie 3 3 Samenstelling 3 4 Zittingsduur en verkiezingen 3 5 Vergadermomenten 4 6 Taakverdeling MR 4 7 Contacten met achterban 4 8 Uitgangspunten MR 4 9 Prioriteiten schooljaar 2014-2015 5 10 Toetsing beleid en overleg directie 5 11 Jaarplanning 2014-2015 6 12 Facilitering MR 7 13 Overzicht inkomsten en uitgaven 7 14 Communicatieplan MR 8 15 Vaststelling Activiteitenplan 9
Activiteitenplan MR 1 Visie De MR is een kritisch, herkenbaar en proactief orgaan dat de gemeenschappelijke belangen van de leerlingen, personeel en ouders/verzorgers behartigt. 2 Missie Om de gestelde visie te kunnen waarmaken zal de MR zich profileren als een partij: die zich betrokken opstelt en goed en tijdig geïnformeerd is die zichtbaar is en gemakkelijk benaderbaar en die transparant communiceert die creatief en oplossingsgericht haar rol vervult Om de rol van een kritische MR te kunnen vervullen is het van belang dat de MR betrokken en goed en tijdig geïnformeerd is. Om een herkenbare MR te kunnen zijn is het van belang dat de MR zichtbaar, makkelijk en laagdrempelig toegankelijk is en open en transparant communiceert. Om de rol van een proactieve MR te kunnen vervullen is het van belang dat de MR zich creatief en oplossingsgericht profileert. 3 Samenstelling In het schooljaar 2014-2015 heeft de MR de volgende samenstelling: Oudergeleding Mathilde Groenendijk (voorzitter) Marcel Bierhuis (secretaris) Bas v/d Lest Personeelsgeleding Jeanette de Jong Rianne v/d Valk Elly van Zanten 4 Zittingsduur en verkiezingen Het personeel en de ouders worden gekozen voor een periode van 3 jaar met de mogelijkheid zich herkiesbaar te stellen voor nogmaals 3 jaar. Zo n verlenging is twee keer mogelijk, met een maximum van negen jaar. Aan het eind van de zittingstermijn treden vertegenwoordigers van de oudergeleding en de personeelsgeleding af. De verkiezing voor de open plaatsen vindt plaats aan het begin van het nieuwe kalenderjaar (voorafgaand aan de aftreding), zodat de nieuwe MR-leden de kans hebben zich in te werken.
5 Vergadermomenten De raad vergadert het komende schooljaar 2014-2015 op de volgende data: 16 september 28 oktober 16 december 20 januari 10 maart 14 april 9 juni 30 juni De plaats is de personeelskamer van de school; aanvang van elke vergadering is 20.00 uur. Bij de vergaderingen is de directeur op afroep aanwezig. De vergaderingen zijn in de regel openbaar, aankondiging van de vergadering vindt plaats in de Nieuwsbrief van de school. De agenda wordt gepubliceerd bij de 2 ingangen van de school. 6 Taakverdeling MR De MR heeft een voorzitter, Mathilde Groenendijk en een secretaris, Marcel Bierhuis. De voorzitter leidt de vergadering en stelt de agenda samen. Zij draagt zorg voor verzending van de agenda en bijbehorende stukken. De secretaris zorgt voor de verspreiding van de binnengekomen post, informatieve tijdschriften en/ of actuele stukken. De overige MR-leden notuleren om beurten een vergadering. Marcel Bierhuis is contactpersoon van de GMR. Minimaal één ouder woont de vergadering van de Klankbordgroep bij. 7 Contacten met achterban Zie hiervoor het bijgevoegd communicatieplan. 8 Uitgangspunten MR De MR onderschrijft de uitgangspunten van het schoolplan van R.K. Basisschool De Akker. Basisschool De Akker streeft naar: zorg voor elkaar, een veilige school, motiverend onderwijs, zelfstandige/ vaardige leerlingen en goede leerresultaten.
9 Prioriteiten schooljaar 2014-2015 Voor het komende schooljaar heeft de MR de volgende aandachtspunten gesteld: Passend onderwijs Opbrengstgericht werken Kwaliteit onderwijs Talentontwikkeling leerlingen (Toptalent) Financiën PR-activiteiten 10 Toetsing beleid en overleg directie In het schooljaar 2014-2015 hebben de voorzitter en secretaris van de MR, indien nodig voorafgaand aan een vergadering, een onderling overleg. De directeur woont regelmatig, eventueel op verzoek van de MR, een vergadering bij. Bij de beoordeling van beleidsvoorstellen van de schoolleiding toetst de MR deze aan de uitgangspunten van het Schoolplan. Voor zover het voorstellen betreft die direct de arbeidsvoorwaarden aangaan, toetst de personeelsgeleding (pmr) deze tevens aan de CAO (+ ontwikkelingen) en wensen binnen het team. De MR stelt zich bij het beoordelen van in te voeren of te wijzigen beleid constructief kritisch op. Ook al bestaat de MR uit meerdere geledingen, bij de invoering of wijziging van het beleid ligt de nadruk op het schoolbelang. Uitgangspunt is dat er wordt gestreefd naar consensus. Bij het instemmen met een nieuwe beleidsmaatregel wordt tevens een evaluatiemoment afgesproken.
11 Jaarplanning 2014-2015 September/ Oktober: - Jaarplan 2014-2015 - Taakbeleid 2014-2015 - Activiteitenplan MR 2014-2015 - Jaarverslag MR 2013-2014 - Bestuursrapportage de Groeiling - Scholing MR November/ december: - Begroting 2015 - Nascholingsbeleid - Schoolgrootte - Personeelsbeleid - Website MR Januari/ Februari: - Bestuursrapportage de Groeiling - Jaarverslag Bestuur - Vakantie-rooster 2015-2016 Maart/ April: - Arbo/Veiligheid/RI&E - Schoolgids - Nieuwe methode aardrijkskunde - Talentontwikkeling (Plusgroep) - Tevredenheidsonderzoek Andere Schooltijden - Tussenresultaten CITO Mei/ Juni: - Meerjaren-formatiebeleidsplan - Formatieplan - Jaarplan de Akker - Groepsverdeling - Evaluatie MR schooljaar 2014-2015 - Schoolgids 2015-2016 (+ twee keer per jaar managementrapportage schoolniveau)
12 Facilitering MR Medezeggenschapsraad en faciliteiten (artikel 13.3): 60 uur in het taakbeleid voor iedere werknemer die pmr-lid is 100 uur in het taakbeleid voor iedere werknemer die zowel pmr- als PGMR-lid is 3 scholingsdagen in 2 jaar (deze scholing kan mede in lestijd plaatsvinden, afhankelijk van het rooster van het pmr-lid en het moment waarop de scholing plaatsvindt) 1426 kan worden ingezet voor het vrijroosteren van leden van de pmr voor activiteiten ten behoeve van de pmr. Voor de MR van onze school is dit jaar 310 euro begroot. Voor het gebruik van de vergaderruimte (verwarming/ verlichting), de kosten van het gebruik van koffie/ thee/ fris en de kopieerkosten komen ten laste van het MR-budget. 13 Overzicht inkomsten en uitgaven * de pmr-leden zullen deze uren vervangen worden of uitbetaald krijgen Inkomsten Uitgaven Budget 2014 310,- MR-handboek 25,- Scholing 180,- Vakliteratuur 50,- Koffie en thee en fris 15,- Kopieerkosten 15,- Diversen* 25,- Totaal 310,- Totaal 310,- * kosten voor het gebruik vergaderruimte (verlichting/ verwarming) en dergelijke
14 Communicatieplan MR Het activiteitenplan van de MR kan uiteraard alleen goed uitgevoerd worden als de communicatie zowel intern als extern succesvol verloopt. Om dit te bewerkstelligen hebben we een communicatieplan opgesteld. Ons plan begeeft zich op twee terreinen, te weten; - de interne communicatie - de externe communicatie Interne Communicatie Hieronder verstaan wij de communicatie tussen de MR-leden onderling. Onze uitgangspunten zijn: openheid, betrokkenheid en effectiviteit. Deze kwaliteiten moeten leiden tot een duidelijke profilering van de MR richting achterban. Onze interne communicatiemiddelen zijn: - MR-vergaderingen - notulen - overleg tussen secretaris en voorzitter - overleg onderling via e-mail Externe Communicatie Hieronder verstaan wij de communicatie met de achterban. De achterban bestaat uit de personeelsleden en de ouders van de leerlingen van R.K. Basisschool De Akker. Onze uitgangspunten hierbij zijn een goed contact met en zich gesteund weten door deze achterban. Onze externe communicatiemiddelen zijn: - notulen in de MR-map (ter inzage in de MR-kast) - verslag in de Nieuwsbrief van De Akker (indien nodig) - aankondigingen van de vergaderingen - verslag in het Akkerfietje (indien nodig) - agenda s bij de ingangen van de school - jaarverslag bij Nieuwsbrief - informatie in de schoolgids - jaarlijks activiteitenplan - postbus voor vragen en opmerkingen - informatie op eigen website Netwerken - contacten met GMR - contacten met andere MR-leden van scholen binnen Stichting De Groeiling - contactouder richting NKO
15 Vaststelling Activiteitenplan Dit Activiteitenplan is vastgesteld in de MR-vergadering van 28 oktober 2014 en ter kennisname aan het BM en de schoolleiding gezonden. Boskoop, oktober 2014 Voorzitter, Mathilde Groenendijk Secretaris, Marcel Bierhuis handtekening handtekening