VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING MHC OSS D.D. 30 oktober 2013 Aanwezig bestuur: Henk de Bruijn, Hans Terpstra, Ad Kerkhof, Stephan Bombeeck, Rob Teerink, Mark van der Leest Notulist: Ad Kerkhof / Cathelijn Legein-Blaauwhof Aanwezige leden en niet-leden: Zie presentielijst. 1 Openen Algemene Leden Vergadering Voorzitter Henk de Bruijn opent de ALV om ongeveer 20.30 uur en heet alle Leden, Ereleden, Leden van Verdienste en ouders van leden van harte welkom bij deze Algemene Ledenvergadering. In verband met de aanwezigheid van gasten die een toelichting komen geven, stelt de voorzitter voor om agendapunt 7 (presentatie plannen renovatie clubhuis) als eerste te behandelen. De vergadering stemt daarmee in. 7 Presentatie plannen renovatie clubhuis Hein Coppens en Mike Uijen geven een presentatie van de plannen voor de renovatie van het clubhuis, tot stand gekomen in overleg met Mark van der Leest en Henk de Bruijn. Zij laten een grafische maquette zien, die uitgaat van een nieuw clubhuis met een open karakter en een verdieping. De reden voor een dergelijke keuze is dat bouwkundig alleen de kleedkamers nog voldoende zijn. Het huidige clubhuis voldoet aan geen enkel huidig vereiste; alleen de fundering en de kolommen die daarop staan, zijn nog te gebruiken. Na de presentatie vat de voorzitter de plannen samen en noemt drie alternatieven: 1. Alleen kleedkamers opknappen, met inbegrip van een nieuwe installatie ( 150.000,--); 2. Opknappen gevel en keuken, met behoud huidig clubhuis ( 500.000,--); 3. Volledige nieuwbouw clubhuis, inclusief 1 verdieping ( 1.200.000,--). Robert Smulders vraagt of de vergaderruimte slechts door de club in gebruik wordt genomen of tevens verhuurd gaat worden. De voorzitter antwoordt dat dat niet de bedoeling is. Robert vraagt of de nieuwbouw eventueel ook gefaseerd kan worden gedaan. Hans Terpstra stelt in verband met deze vraag voor om een werkgroep in te stellen die samen met hem en Hein en Mike mogelijkheden gaat onderzoeken voor de realisatie van dit clubhuis, inclusief een mogelijke gefaseerde aanpak en inclusief de financiële mogelijkheden. Deze werkgroep zou dan bij de volgende ALV een rapport kunnen uitbrengen, waarna keuzes kunnen worden gemaakt. De voorzitter vindt dit een goed idee, maar wil er wel bij betrekken een onderzoek van de mogelijkheden voor extra financiering (via sponsoren). Op een vraag van Anjo Schuurmans of de gemeente Oss eventueel geld beschikbaar stelt, antwoordt de voorzitter dat dat niet zeker is, maar dat de gemeente niet onwelwillend is. Hij refereert ook aan het gesprek dat onlangs heeft plaatsgevonden met de Sponsorloterij, die bijvoorbeeld ook mogelijkheden heeft voor specifieke projecten. De voorzitter zelf is heel enthousiast over alternatief 3, dat uitstraling heeft en dat voor de toekomst gereed is. Het moet echter wel financieel verantwoord zijn. Luuk de Blaauw herinnert zich plannen uit het verleden waarbij renovatie zo n 750.000,00 kostte en volledige nieuwbouw 1.5 mln. Als voor een vorm van renovatie, met behoud van de fundering, 1,2 mln nodig is, wat kost dan volledige nieuwbouw? Die vraag is niet onderzocht. Verslag ALV MHC Oss d.d. 30-10-2013-1 -
Robert Smulders merkt op dat in het verleden ook gesproken is over een combinatie met een externe partij, zoals fysiotherapie. Is dat nog onderdeel van de plannen? De voorzitter antwoordt dat de belangstelling daarvoor thans niet groot meer is; daarnaast is het wel ingewikkeld in de samenwerking. Sylvia van de Burgt vraagt of de BSO ook mee gaat betalen aan deze plannen. De voorzitter merkt op dat de BSO huur betaalt. Anjo Schuurmans vraagt op welke termijn deze plannen gerealiseerd zouden moeten worden? De voorzitter merkt op dat het van belang is dat we met elkaar de ruimte nemen om de mogelijkheden verder te onderzoeken. Wat betreft de planning zou de vereniging dan vóór de zomer van 2014 tot een onderbouwde beslissing kunnen komen. Als een beslissing is genomen, kan een gebouw ergens in 2016 klaar kunnen zijn. Frank Schellen vraagt of er ook een programma van eisen aan ten grondslag is gelegd, rekening houdend met een prognose van ledengroei en dergelijke. Hans Terpstra merkt op dat drie jaar geleden een programma van eisen is opgesteld, dat ook aan NOC*NSF-eisen voldoet. Daar zou de werkgroep zich ook over kunnen buigen. De voorzitter vraagt of er nog vrijwilligers voor de werkgroep zijn. Harm van der Pas en Frank Schellen bieden zich hiervoor aan, De voorzitter bedankt Hein en Mike voor hun inleiding en toelichting. 2 Mededelingen van de voorzitter De voorzitter maakt van dit agendapunt gebruik om enkele zaken te benoemen. Als bestuur zijn we bezig geweest met een verdere uitwerking van de missie en van de doelstellingen. Dat heeft tot onder meer het volgende geleid: - Uitwerking van de Prestatiecommissie en de Breedtesportcommissie; - De accommodatie heeft aandacht gekregen, zie de presentatie van vandaag; - Prognose ledenaantallen: er is groei geweest in de afgelopen jaren, mar het is moeilijk te zeggen of de groei doorzet; - De problematiek van een extra veld blijft, met name vanwege ruimtegebrek. Misschien is de gemeente wel bereid om de gereserveerde voorziening voor een veld, mede ten goede te laten komen aan een investering in de kleedkamers. 3 Verslag van de ALV van 1 november 2012 De secretaris stelt het verslag aan de orde. De secretaris stelt vast dat er geen opmerkingen naar aanleiding van het verslag zijn. Onder dankzegging wordt het verslag aanvaard. 4 Mededelingen secretaris; ingekomen / uitgegane stukken De secretaris maakt melding van de berichten van verhindering. De leden John van Boekel, Karin Molkenboer, Sara Luiten en Willem-Jan Derijks hebben zich voor deze vergadering afgemeld. Voor het overige zijn er geen ingekomen stukken te melden. 5 Jaarverslag De secretaris stelt het jaarverslag aan de orde. Verslag ALV MHC Oss d.d. 30-10-2013-2 -
De secretaris constateert dat er geen opmerkingen naar aanleiding van het jaarverslag zijn. Het jaarverslag wordt door de ledenvergadering aanvaard, onder dankzegging. 6 Verslag penningmeester De penningmeester, Hans Terpstra, geeft een toelichting op de cijfers en hij zal, gelet op het advies van de vorige ledenvergadering, ook aandacht besteden aan enkele achtergronden bij de cijfers. Hij begint met een groot compliment aan het adres van de crew van het After Exam Toerooi (AET), die geweldig werk heeft verzet en hebben gezorgd voor een sportief en gezellig toernooi, dat daarnaast ook nog eens heeft bijgedragen aan de target van de bar. De crew heeft ook een geweldig mooi jaarverslag gemaakt dat ook binnen de ALV zal worden verspreid. Aan de hand van een PowerPoint presentatie (zie bijlage) licht de penningmeester de begroting toe. Arthur Ramers wijst op verschillende bedragen op de begroting in verband met vrijwilligers. Daar staan onder meer bedragen voor enkele teams vermeld in verband met trainingen, coördinatie Junioren en dergelijke die samen ongeveer 100.000,00 bedragen. Hij vindt dat veel, zeker in relatie tot de bedragen die voor andere teams worden uitgegeven. De penningmeester merkt op dat het om de prestatieteams gaat, 16 elftallen in totaal, met onder meer ook keeperstrainingen en dergelijke. De voorzitter merkt op dat hij graag een keer met Arthur om tafel wil zitten om diens ervaringen met Nijmegen te delen (waar blijkbaar een lager bedrag voor de prestatieteams is gereserveerd). Op voordracht van de voorzitter gaat de ALV akkoord met de rekening en de begroting en verleent de vergadering decharge aan de penningmeester over het afgelopen jaar. Na de decharge bespreekt de penningmeester nog de meerjarenbegroting. In de post algemeen is een groot aandeel opgenomen om in te lopen op de tekorten van de rekening-courant. Daarom zijn de resultaten ook lager. Helaas had de accountant dat nog niet helemaal door: zou deze reservering niet zijn opgenomen, dan was het resultaat hoger uitgevallen. Bij de komende voorjaars ALV zal de penningmeester nog verder ingaan op de meerjarenbegroting. 8 Vrijwilligers MHC Oss De voorzitter merkt op dat er sinds vorig jaar meer aandacht aan vrijwilligers wordt besteed, wat belangrijk is, omdat de vrijwilligers de hoeksteen van de vereniging zijn. Er is met name aandacht besteed aan aanmeldformulieren voor nieuwe leden, waarin zij kunnen aangeven wel iets te willen doen. Er is ook een vrijwilligersavond georganiseerd met helaas een magere opkomst; daarna kwamen er toch nog wel enkele reacties. De bedoeling van het bestuur is nu om mensen meer rechtstreeks te benaderen door de verantwoordelijk bestuurder. In elk geval blijft het een constant punt van aandacht. Daarnaast is het van belang om ieder jaar enkele mensen in de bloemetjes te zetten, die zich verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging. Dat leidt de voorzitter tot het noemen van de vrijwilligers die in aanmerking komen voor de speciale categorieën van bijzondere waardering. Verslag ALV MHC Oss d.d. 30-10-2013-3 -
Voor de Hockeytic draagt het bestuur Renate Gravemeijer voor, die zich gedurende de afgelopen seizoenen zeer verdienstelijk heeft gemaakt voor het zaalhockey. De ALV ondersteunt dit met een hartelijk applaus. Als kandidaat voor Concertmeester 2013 vindt het bestuur dat Marius Kramer daarvoor in aanmerking komt, gezien zijn grote inzet en bereidwilligheid om gedurende het seizoen vele wedstrijden te fluiten. Op Marius wordt nooit tevergeefs een beroep gedaan. De vergadering heeft ook hier een hartelijk applaus voor. Tenslotte heeft de voorzitter nog een eerbetoon in de bijzondere categorie van Lid van Verdienste. De kandidaat voor dit eerbetoon vervult al jaren met verve de functie van wedstrijdsecretaris Jeugd en heeft deze functie een bijzonder efficiënte invulling gegeven, waarbij zij de contacten met andere wedstrijdsecretarissen optimaal benut. Daarnaast voert zij het voorzitterschap van de Scheidsrechterscommissie en leidt dit ook in goede banen. Het bestuur stelt voor om Anjo Schuurmans te benoemen als Lid van Verdienste, welk voorstel door de ALV met daverend applaus wordt begroet. 8 Bestuursmededelingen, daaronder begrepen de bestuurssamenstelling. De voorzitter staat stil bij het afscheid van Ad Kerkhof die na een periode van 7 jaar te kennen heeft gegeven de functie van secretaris neer te willen leggen. Ad was het aanspreekpunt voor de hele vereniging; hij vertegenwoordigde MHC Oss bij diverse beroepszaken bij de KNHB of het district en was er ook bij als er lastige besprekingen met de gemeente Oss werden gevoerd. Het bestuur zal Ad missen; vanwege zijn inzet stelt de voorzitter voor om Ad te benoemen als Lid van Verdienste, welk voorstel door de vergadering met applaus wordt ondersteund. Om de aldus opengevallen plaats van secretaris in te vullen, stelt de voorzitter voor om Cathelijn Legein-Blaauwhof te benoemen als secretaris van de vereniging. Cathelijn stelt zich kort voor aan de vergadering. Nadat de ALV haar voordracht met een applaus heeft aanvaard, draagt Ad het secretariaat over aan Cathelijn. Vervolgens brengt de voorzitter het aftreden van Stephan Bombeeck als bestuurslid Communicatie onder de aandacht. Stephan heeft zich de afgelopen jaren ingezet voor de Scheidsrechterscommissie, heeft het beheer van All United op zich genomen en was daarbij tevens het aanspreekpunt voor alle moeilijke vragen en heeft tot slot diverse teams ondersteund als manager. De ALV dankt Stephan voor zijn werkzaamheden door middel van een applaus. Voor Stephan is echter nog geen vervanger gevonden. Tenslotte besteedt de voorzitter aandacht aan het terugtreden van Rob Teerink als bestuurslid Prestatiehockey. Rob heeft deze functie in de afgelopen jaren invulling gegeven en heeft daarbij met name gezorgd voor de invoering van het nieuwe beleid met betrekking tot de splitsing prestatiehockey en recreatiehockey. Daarnaast heeft Rob veel tijd en energie in het zaalhockey gestoken. Vanwege toenemende drukte op het werk, kan Rob werk en hockeybestuur niet goed meer combineren, zodat hij ervoor heeft gekozen zijn functie neer te leggen. De ALV toont zijn waardering met een hartelijk applaus. Als opvolger van Rob heeft het bestuur Nico van Mourik bereid gevonden om de functie over te nemen. Nadat Nico zich heeft voorgesteld, wordt de voordracht van Nico door de ALV met applaus bevestigd door de ALV. Verslag ALV MHC Oss d.d. 30-10-2013-4 -
10 Rondvraag / Mededelingen Pepijn Muller vraagt of de sleeptafel, die voor 750,00 is aangeschaft, gebruikt wordt. De voorzitter merkt op dat de sleeptafel op dit moment niet gebruikt wordt, maar dat de Prestatiecommissie zal bezien hoe daarvan het beste gebruik kan worden gemaakt. Leon Matthijssen meldt dat hij vanmiddag heeft gezien dat er kinderen op de oude watertank stonden en dat er bijna iemand dreigde in te zakken. Het was toch zo dat die tank zou worden dichtgemaakt? Mark van der Leest zal dit nagaan. Swen van Hal meldt dat iedere vrijdagavond de lampen op veld 1 tot 24.00 uur branden, terwijl er dan niemand meer op het veld aanwezig is. De lampen branden dan dus voor niets en dat is zonde. Mark van der Leest merkt op dat er een tijdklok op zit, maar hij zal er naar kijken. Luuk de Blaauw vraagt of er is nagedacht over de consequentie van de gewijzigde wetgeving op het gebied van het alcoholgebruik en de alcoholverkoop aan jongeren. Heeft het bestuur nagedacht over de consequenties daarvan voor bijvoorbeeld het After Exam Toernooi? Swen van Hal merkt op dat de commissie er al mee bezig is en probeert om, met inachtneming van de strengere regels, het toernooi zo aantrekkelijk mogelijk te maken. Pieter van Giersbergen haalt een incident aan met een introducee tijdens het afgelopen AB-feest, die geweld heeft gebruikt. Hij vraagt aandacht voor het beleid van het bestuur en voor een kritische blik op het meebrengen van introducees. De voorzitter merkt op dat het incident de aandacht van het bestuur heeft en dat het voorval zeker wordt betreurd. Mark van der Leest geeft aan dat met de Jeugdcrew gesproken wordt het introduceebeleid. Pim van de Kroef constateert dat er een mogelijkheid is om per lid 3 introducees mee te nemen, terwijl er in totaal slechts 2 beveiligers waren. Daarmee heb je als vereniging toch wel een grote verantwoordelijkheid. De voorzitter geeft nogmaals aan dat het voorval wordt betreurd en dat er lering uit zal worden getrokken. Hij verwijst ook naar de contacten met de gemeente over orde-aangelegenheden. Pieter biedt aan om vanuit zijn professionele achtergrond mee te willen denken over oplossingen voor dergelijke problemen. Arthur Ramers verwijst naar de prestatietoeslag die hij nu voor zijn kinderen moet betalen. Hij heeft er naar zijn idee nog niets extra s voor teruggezien. Rob Teerink merkt op dat de toeslag ook niet is bedoeld als een kostendekkende toeslag. 11 sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter om 22.45 uur de vergadering onder dankzegging aan de aanwezigen. A. Kerkhof, secretaris C. Legein-Blaauwhof, secretaris Verslag ALV MHC Oss d.d. 30-10-2013-5 -