gemeente Eindhoven Dienst Maatschappelijke Onnvikkeling Raadsnummer o8.rz86o.oox Inboeknummer o8bstoa886 Beslisdatum B%Wa december 2008 Dossiernummer 8qg asb Raadsvragen van de raadsleden mevrouw M. Verhees en de heer W. Burema betreft de toekomst van Plaza Futura De fractie van de Partij van de Arbeid heeft kennisgenomen van de informatienota betreft toekomst van Plaza Futura. In die nota wordt de raad in kennis gesteld van een beslissing en een voorstel, te weten: 1 voor de korte termijn: bijbouwen van tijdelijke filmzalen; 2 voor de lange termijn: opsplitsing van functies Film en Theater: nieuwbouw enkel nog filmzalen, theaterfuncties onderbrengen bij bestaande podia. Inmiddels is hierover ook in de media discussie ontstaan. Berichtgeving en navraag door ondergetekenden lijken tegenstrijdigheden of onduidelijkheden op te leveren ten aanzien van feiten en posities. In de informatienota lezen wij: "Daarnaast constateren wij, dat er in Eindhoven in de afgelopen jaren twee vlakke vloertheaters zijn gebouwd (de kleine zaal van de Effenaar en de Philipszaal bij het Parktheater) die op dit moment niet of onvoldoende worden benut". Van de betrokken partijen (Effenaar en Parktheater) vernemen wij een verbaasde reactie over de informatie in de informatienota met betrekking tot de bezetting van hun vlakke vloer zalen. Zij stellen niet gekend te zijn in de plannen en weerleggen de informatie. In het ED van donderdag 30 oktober geven meerdere fracties aan niet bij voorbaat te kiezen voor splitsing van de functies. In het ED van vrijdag31 oktober lezen we een reactie van de wethouder: "Als een meerderheid in de politiek en de directie van Plaza Futura deze Eindhovense culturele instelling niet willen splitsen, gaat de verhuizing naar het Victoriakwartier niet door"..."als de raad dat niet wil, is er sprake van een nieuwe situatie"... Los van de inhoudelijke discussie over wel of niet splitsen van de film- en theaterfunctie ÃćâĆňâĂİ daar komen we in een later stadium nog met elkaar over te spreken ÃćâĆňâĂİ heb-
Raadsnummer o8.rz86o.ooz ben ondergetekenden op dit moment de volgende vragen over het verloop van het proces. 1 Het college komt op 28 oktober met een nieuw voorstel betreffende de toekomst van Plaza Futura. Dit voorstel wijkt af van de in 2005 eerder gemaakte afspraken tussen gemeente en Plaza die inhielden dat nieuwbouw van het filmtheater-horeca-complex op het Victoriakwartier zou plaatsvinden. Het voorstel van 28 oktober creeert naar de mening van de PvdA een nieuwe situatie, namelijk splitsing, en niet, zoals de wethouder in het ED van vandaag stelt: "als de raad dat niet wil (splitsing van de functies), is er sprake van een heel nieuwe situatie". Deelt u deze opvatting? 2 Navraag van ondergetekenden bij betrokken partijen bevestigt het beeld, zoals gisteren in de krant beschreven, dat er geen overleg met, laat staan samenwerking is geweest over dit nieuwe voorstel. Heeft u met bedoelde partijen over dit concrete voorstel overleg gehad? Zo nee, waarom niet? Zo nee, waarom verwijst u naar een overleg dat blijkbaar niet heeft plaatsgevonden? Zo ja, hoe verklaart u het verschil van inzicht hierover met betrokken partijen? 3 Waar gesproken wordt van niet of onvoldoende benut worden van de kleine zaal in de Effenaar en de Philipszaal in het Parktheater, levert navraag door ondergetekenden het volgende beeld op: Philipszaal: per maand worden 26 dagen geprogrammeerd. De maandagen worden vrijgehouden, dus dat betekent een bezetting van 100a/o; Kleine Zaal Effenaar: als voorbeeld november: 17 dagen geprogrammeerd, dit betekent dat er geen ruimte is in de programmering. Hoe verklaart het college deze tegenstrijdige opvattingen ten aanzien van de bezetting? Eindhoven, 31 oktober 2008. Antwoord van burgemeester en wethouders 1 Het college komt op 28 oktober met een nieuw voorstel betreffende de toekomst van Plaza Futura. Di t voorstel wij kt af van dei n 2005 eerder gemaakte afspraken tussen gemeente en Plaza di einhielden dat ni euwbouw van het film- theaterhorecacomplex op het Vi ctori akwarti er zou plaatsvinden. Het voorstel van 28 oktober creeert naar de mening van de PvdA een nieuwe situatie, namelijk splitsing, en niet, zoals de wethouder in het ED van vandaag stelt: "als de raad dat niet wil (spli tsing van de functies), is er sprake van een heel nieuwe situatie". Deelt u deze opvatting?
Raadsnummer O8.RZ86O.OOZ Wij moeten constateren dat wat in 2005 afgesproken is en wat tot een definitieve oplossing voor Plaza zou moeten leiden, niet mogelijk blijkt. Het budget evenmin als de ruimte in het Victoria kwartier passen bij de wensen van Plaza Futura, zoals neergelegd in een Programma van Eisen voor de nieuwbouw. Met het voorstel van 28 oktober wordt onderscheid gemaakt tussen een tijdelijke en een definitieve oplossing voor Plaza Futura. De tijdelijke oplossing is er op gericht dat Plaza haar A- status behoudt en op korte termijn geen verdere tekorten oploopt. Voor de definitieve oplossing hebben wij een denkrichting aangegeven die in een nader voorstel wordt uitgewerkt. Ook de opmerkingen vanuit uw raad over gebruik van de huidige c.q. andere locaties worden in dat voorstel meegenomen. Op 18 december 2008 wordt in de commissie jeugd en gezin, onderwijs, sport en cultuur gediscussieerd over dat voorstel. 2 Navraag van ondergetekenden bij betrokken partijen bevestigt het beeld, zoals gistereni n de krant beschreven, dat er geen overleg met, laat staan samenwerking is geweest over di t nieuwe voorstel. Heeft u met bedoelde partijen over di t concrete voorstel overleg gehad? Zo nee, waarom niet? Zo nee, waarom verwijst u naar een overleg dat blijkbaar ni et heeft plaatsgevonden? Zoj a, hoe verklaart u het verschil vaninzicht hierover met betrokken partijen? De optie om op andere plekken dan de eigen theaterzalen te programmeren is op de eerste plaats met Plaza Futura zelf besproken. Als tijdelijke oplossing stond Plaza hier niet negatief tegenover. Plaza Futura wenst echter geen definitieve splitsing van functies. Met het Parktheater is in de reguliere overleggen op een verkennende wijze gesproken over de mogelijkheden van de Philipszaal voor theaterproducties van Plaza Futura. Met De Effenaar is niet overlegd over dit nieuwe voorstel. Inmiddels heeft wel overleg met De Effenaar plaats gevonden en is door deze organisatie de bereidheid uitgesproken mee te willen denken in deze problematiek. Als oplossing voor de problematiek van Plaza in het Victoriakwartier (onvoldoende budget en ruimte om het huidige Programma van Eisen in het Victoriakwartier te realiseren) is de beschikbaarheid van podia elders in de stad naar voren gekomen. Het Parktheater en De Effenaar zijn dan de meest aansprekende voorbeelden vanwege hun nieuwe goed ingerichte zalen. 3 Waar gesproken wordt van niet of onvoldoende benut worden van de kleine zaal in de Effenaar en de Phi li pszaali n het Parkthea ter, levert navraag door ondergetekenden het volgende beeld op: Phi li pszaak per maand worden 26 dagen geprogrammeerd. De maandagen worden vrijgehouden, dus dat betekent een bezetting van 1009o, Kleine Zaal Effenaar: als voorbeeld november: 17 dagen geprogrammeerd, di t betekent dat ergeen ruimteisin de programmering.
Raadsnummer O8.RZ86O.OOZ Hoe verklaart het college deze tegenstrijdige opvattingen ten aanzien van de bezetting? Met onze opmerking dat deze vlakke vloer theaterzalen niet of onvoldoende benut worden bedoelen wij niet het gebruik van de zalen voor reguliere programmering of verhuur door het Parktheater en De Effenaar, maar het benutten van deze zalen voor (experimenteel) theater. Immers bij de nieuwbouw zijn bewust geavanceerde theatertechnische voorzieningen in de zalen aangebracht om dit mogelijk te maken en die mogelijkheden worden niet volledig benut. In het kader van de uitkomsten van het rapport "Benchmark Doelmatigheid" van september 2008 willen wij kritisch kijken naar nieuw te bouwen podia. Eindhoven, 2 december 2008.
IK<0801 8235 Raadsnummer O8.RZ86O.OOZ