he Jaarverslag Januari 2012 - december 2012 EKKERZICHT Boerderijnummer: 1171 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Ekkerzicht Adres: Kerkhof 12 Postcode: 5591 TD Woonplaats Heeze Provincie: Noord-Brabant Land: Nederland Website: www.ekkerzicht.nl E-mailadres: martyvdkruis@hotmail.com Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Marty van der Kruis Adres: Kerkhof 12 Postcode: 5591 TD Woonplaats Heeze Land: Nederland Telefoonnummer: 040-2263763 Mobiel nummer: 0642827411 E-mailadres: martyvdkruis@hotmail.com Jaarverslag opgesteld door: Marty van der Kruis Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: Februari 2013 jaarverslag 2012 Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het afgelopen jaar was het eerste jaar waarin ik zelf aanvankelijk 2, later 3 weekenden per maand heb georganiseerd voor kinderen met een beperking. Van 2007 (start) tot 2012 heb ik een zorgstichting in huis gehad voor een groot aantal weekenden (20 30 per jaar). Door gebrek aan deelnemers heeft de zorgstichting de samenwerking opgezegd.. De weekenden duren van zaterdag 10.00 uur tot zondag 13.00 uur. Er is voldoende animo voor de weekenden. Ook op woensdagmiddag heb ik voldoende aanbod van kinderen. Het aantal volwassen deelnemers is ongeveer constant gebleven. Vanaf eind februari kwamen er 2 deelnemers van De Boei bij. Het betreft onderaannemerschap. Dit jaar is de groentetuin verplaatst en geeft veel meer opbrengst. Geen verkaveling meer in kleine stukjes: samen een grote moestuin. Ook de bloementuin (voor het eerst) was een succes, evenals het nieuwe plantenkasje. Hierin is veel gewerkt. We hebben nu 5 fijne brave paarden, die volop gebruikt worden door kinderen en volwassenen. De nieuw gebouwde schuur is nu vol in gebruik en herbergt o.a de huifkar en de geoogste mais, de hooi- en strovoorraad. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar De belangrijkste ontwikkeling is wel het wegvallen van de zorgstichting die de zorgboerderij huurde voor een groot aantal weekenden per jaar. In 2011 organiseerde ik af en toe een weekendje tussen de weekenden van de zorgstichting door. M.i.v. 2012 ben ik begonnen met het invullen van 2 weekenden per maand en vanaf september zijn dat er 3 geworden, omdat het aantal deelnemers groeide. Een andere belangrijke ontwikkeling is het misschien wegvallen van de pgb s. Ik draai bijna geheel op pgb s en ben blij dat ik dit jaar nog goed heb kunnen draaien. Aantal Deelnemers Begin instroom uitstroom eind volwassenen; 8 2 0 10 kinderen 23 6 0 29 29 kinderen verdeeld over woensdagmiddag en 3 weekenden (zaterdag en zondag tot 13.00 u.), Sommige kinderen komen alleen op woensdagmiddag, sommigen alleen in de weekenden, Sommigen op beiden. 2 kinderen naschoolse opvang en weekend, 1 enkel naschoolse opvang. jaarverslag 2012 Pagina 2
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod 2 deelnemers van stichting De Boei., van het GGZe. Het betreft hier onderaannemerschap. Scholing en ontwikkeling Ik heb me het afgelopen jaar druk bezig gehouden met de implementatie van het kwaliteitssysteem. Ik ben een eenmansbedrijf en heb het erg druk. Naast administratie en keurmerk ben ik bezig met overzichten te maken van leuke activiteiten die ik met de kinderen kan doen. Elke dag zorg ik dat er een programma is. Verder blijft er weinig tijd over. Uiteraard lees ik veel vakliteratuur (m.n. over kinderen met een beperking (autisme, adhd, epilepsie etc)). Ook houd ik de ontwikkelingen bij op het gebied van WMO en verdere ontwikkelingen m.b.t. pgb en nieuws van het ZLTO en de vereniging Zorgboeren en het nieuws van politiek Den Haag op dit gebied. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ik heb in 2008 de opleiding: professioneel ondernemen door zorgboeren gevolgd. Daarnaast heb ik nog steeds voordeel van mijn opleiding tot onderwijzeres en remedial teacher. BHV-certificaat wordt jaarlijks verlengd. jaarverslag 2012 Pagina 3
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? ja Overzicht Vervolgactie Afgerond? Alle deelnemers hebben een evaluatieformulier ingevuld, de ouders een tevredenheidsformulier Uitkomsten besproken op ouderavond Sommige ouders willen een langer weekend, de meesten vinden een kort weekend juist fijn. We houden het dus zo. Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) jaarverslag 2012 Pagina 4
Alles gebeurt in samenspraak met ouders/begeleiders/deelnemers/vrijwilliger/stagiaire. Uit de evaluaties en bijeenkomsten met ouders/deelnemers/vertegenwoordigers blijkt dat de zorgboerderij aan hun wensen voldoet. Sommige kinderen wilden vaker paardrijden, anderen vaker spelletjes doen. Dit wordt in het programma vaker opgenomen. Er worden na elk weekend keukentafelgesprekken gevoerd met de ouders en er wordt geëvalueerd met de stagiaire. 2 keer per jaar clientenraadvergadering. Hier is vooral uit voortgekomen dat de meeste volwassen deelnemers de klussen graag samen doen. Er wordt nu erg op gelet dat niemand lang alleen bezig is. jaarverslag 2012 Pagina 5
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E ja Geen bijzonderheden (deskundige Rens Duisters) Oefening calamiteitenplan ja Goed verlopen mei 2012 Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers ja ja Deelnemers tevreden Ouders tevreden Functioneringsgesprekken ja Met vrijwilliger en stagiaire Actualisatie BHV ja In maart. Herhalingscursus gedaan Actie n.a.v. de RI&E nee Niet nodig Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Overige acties van vorig jaar Met gemeente overleg gehad over bouw nieuwe stal; Plantenkas gerealiseerd; Open schuur afgebouwd Haardkachel wordt radiator Nieuwe poort gerealiseerd controle brandblus- en ehbo-middelen; VOG s vrijwilliger en stagiaire Electrische installatie in schema s en keuring gebeurd; controle noodplan maandelijks Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? nee Doelstellingen voor het komende jaar Fijne dagbesteding voor de deelnemers verzorgen. Nieuwe schuur met hobbyruimte en paardenboxen. Kippenhok. Waterpomp laten slaan. Douchegordijn. Verticale radiator in de leefruimte. jaarverslag 2012 Pagina 6
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar. Bouwen van een nieuwe stal met hobbyruimte en paardenboxen. Bouw van een kippenhok. Waterpomp slaan. Douchegordijn. Verticale radiator in de leefruimte. jaarverslag 2012 Pagina 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Ekkerzicht Datum (mm-jjjj) : 20-01-2013 Boerderijnummer: 1171 Jaar: van 1 januari 2013 tot 1 januari 2014 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Rens Duisters 1-12-2013 30-12-2013 Ontruimingsoefening Marty van der Kruis 1-5-2013 30-5-2013 Evaluatie gesprekken met deelnemers Marty van der Kruis 1-3-2013 1-12-2013 Tevredenheidonderzoek Marty van der Kruis 1-3-2013 1-12-2013 Functioneringsgesprekken Marty van der Kruis 1-9-2013 1-10-2013 Actualisatie BHV Marty van der Kruis 1-2-2013 1-4-2013 Opstellen jaarverslag Marty van der Kruis 1-1-2014 1-2-2014 Controle ehbo-middelen Marty van der Kruis 1-11-2013 31-11-2013 Controle brandblusser Brand(t)eveiliging & advies Mierlo VOG nieuwe stagiaire Marty van der Kruis 1-4-2013 30-4-2013 Acties n.a.v. de RI&E Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Aanvragen audit Marty van der Kruis 26-2-2013 1-4-2013 Overige acties Controle noodplan Marty van der Kruis 1 e van de maand jaarverslag 2012 Pagina 8
Bouw nieuw kippenhok Marty van der Kruis 1-3-2013 1-4-2013 Bouw nieuwe schuur Marty van der Kruis 1-9-2013 30-12-2013 Controle Legionella Aqua Assistance 1-12-2013 30-12-2013 Watertemperatuur meten Marty van der Kruis 1 e van de maand Waterpomp slaan Theu Valkenburg 1-3-2013 1-8-2013 Douchegordijn in de douche Theu Valkenburg 1-3-2013 1-8-2013 Verticale radiator in de leefruimte VSL 1-9-2013 1-12-2013 jaarverslag 2012 Pagina 9