Dit document wordt u gratis aangeboden door Het ehealth platform Sint Pieterssteenweg 375 B 1040 Brussel Iedereen kan dit document vrij verspreiden met vermelding van de bron en URL
ehealth brievenbus Handleiding 1. Algemeen 1.1. ehealth brievenbus Uw beveiligde elektronische brievenbus voor de sector van de gezondheidszorg. De partners van het ehealth platform hebben een communicatiemiddel uitgewerkt: de ehealth brievenbus. Dankzij deze brievenbus kunnen gegevens tussen u en de ehealth partners digitaal uitgewisseld worden. De vervanging van papieren documenten en formulieren door een elektronische gegevensstroom zorgt voor een snellere en vlottere verwerking van de gegevens. Op de portaalsite van ehealth (www.ehealth.fgov.be) werd voor u een persoonlijke zone gereserveerd die dienst doet als beveiligde elektronische brievenbus. In deze brievenbus bezorgen wij u documenten in verband met de toepassingen die beschikbaar zijn op het ehealth platform, de ontvangstbewijzen van de aangiften. Via de brievenbus ontvangt u ook nieuws: een partner van het platform nodigt u uit om een specifieke aangifte in te vullen of te vervolledigen. 2
1.2. Algemene structuur van de ehealth brievenbus 1. De tabbladen: hiermee kunt u het gewenste type kiezen. 2. De gegevens: Beschrijving: titel van het document of van het nieuwsitem Datum creatie: datum waarop het item toegevoegd is aan de ehealth brievenbus Toepassing: initialen van de betrokken toepassing Grootte: grootte van het bestand in KB : ongelezen bericht : gelezen bericht : ongelezen document : gelezen document : historiek van een item 3
3. Paginering Deze beperking heeft geen invloed op de nieuwsitems. 4. Bezettingspercentage: dit geeft aan in welke mate uw ehealth brievenbus gevuld is. Als het bezettingspercentage 100 % of meer bedraagt, dan worden nieuwe documenten in een wachtrij geplaatst. Deze documenten worden automatisch beschikbaar nadat eerder ontvangen documenten verwijderd zijn. 2. Het scherm Berichten De nieuwsitems zijn toegankelijk via het tabblad berichten. Klik op het tabblad Berichten en bovenstaand scherm verschijnt. Een bericht voorafgegaan door het icoon : dit is een ongelezen nieuwsitem Een bericht voorafgegaan door het icoon : dit is een gelezen nieuwsitem 2.1. Beschrijving van een bericht openen Klik op de beschrijving van het bericht dat u wenst. Een nieuw scherm verschijnt. In dit scherm kunt u het document openen of opslaan op uw harde schijf. 4
2.2. Historiek van een bericht openen Klik op van het gewenste bericht. Een nieuw scherm wordt geopend met daarin een overzicht van alle berichten die gekoppeld zijn aan het nieuwsitem. Wanneer u op de beschrijving van een bericht klikt, verschijnt de beschrijving van het oorspronkelijke bericht. 2.3. Een bericht verwijderen Wanneer u een bericht verwijdert, gaat dit naar de prullenmand. Het bericht blijft in de prullenmand zolang de geldigheidsdatum niet overschreden is. Als het bericht zichtbaar is op het scherm: Klik op : een nieuw scherm wordt geopend. Hierin wordt gevraagd de verwijdering te bevestigen. Klik op om het document te verwijderen. Klik op om het document te bewaren. 3. Het scherm Documenten 5
3.1. Een document openen Klik op Documenten : het scherm Documenten verschijnt. Als het document zichtbaar is op het scherm: Klik op de beschrijving van het document dat u wenst. Een nieuw scherm verschijnt. In dit scherm kunt u het document openen of opslaan op uw harde schijf. Als u ervoor kiest het document te openen, dan zal dit automatisch in de juiste toepassing verschijnen. 3.2. Bijkomende informatie Als het document zichtbaar is op het scherm: Klik op van het gewenste document. Een nieuw scherm wordt geopend met daarin een beschrijving van het document dat door de toepassing werd doorgestuurd. 3.3. Een document verwijderen Wanneer u een document verwijdert, gaat dit naar de prullenmand. Het document blijft in de prullenmand zolang de geldigheidsdatum niet overschreden is. Als het document zichtbaar is op het scherm: Klik op : een nieuw scherm wordt geopend. Hierin wordt gevraagd de verwijdering te bevestigen. Klik op om het document te verwijderen. 6
Klik op om het document te bewaren. Als het document niet zichtbaar is op het scherm: Er zijn verschillende oplossingen. U kunt: de pagina s doorbladeren; de documenten anders sorteren. 3.4. Andere informatie Wanneer u een document verwijdert, gaat dit naar de prullenmand. Het document blijft in de prullenmand zolang de geldigheidsdatum niet overschreden is. Pagina s doorbladeren Klik op het nummer van de gewenste pagina: de gekozen pagina verschijnt. De documenten anders sorteren Klik één keer op de titel van de kolom om te sorteren in stijgende volgorde; klik twee keer op de titel van de kolom om te sorteren in dalende volgorde. Naargelang de gekozen kolom, kunt u specifiek sorteren: sorteren volgens ongelezen ( ) /gelezen ( ) alfabetisch sorteren volgens omschrijving alfabetisch sorteren volgens mandaat alfabetisch sorteren volgens bron sorteren volgens datum numeriek sorteren volgens grootte 7
4. De prullenmand De verwijderde items zijn toegankelijk via het tabblad Prullenmand. Klik op het tabblad Prullenmand: het volgende scherm verschijnt. Een bericht voorafgegaan door het icoon : dit is een verwijderd document. Een bericht voorafgegaan door het icoon : dit is een verwijderd nieuwsitem. De standaardfuncties blijven beschikbaar. U kunt: De door de toepassing doorgestuurde beschrijving weergeven door op de beschrijving van het gewenste item te klikken. De items pagineren. De items anders sorteren. 4.1. Een item opnieuw beschikbaar maken Indien het item per vergissing werd verwijderd of indien u het gewoon nodig hebt, kunt u het opnieuw beschikbaar maken. Als u een bevoorrechte gebruiker bent van de ehealthbrievenbus, hebt u de mogelijkheid om het document opnieuw beschikbaar te maken voor alle gebruikers. Klik op van het item en een bevestigingscherm verschijnt. Klik op om het item terug te brengen. Klik op om het item in de prullenmand te bewaren. 8