Handleiding KIJK! webbased 1 Copyright Bazalt november 2013
Inhoud Welkom... 3 1. Inloggen en uitloggen... 4 2. Gebruikers invoeren... 5 3. Groepen invoeren... 6 4. Gebruikers koppelen aan groepen... 7 5. Leerlingen handmatig toevoegen... 9 6. Observeren... 10 Observaties per leerling... 10 Observatie per ontwikkelingsgebied... 11 7. Registreren... 12 Registratie per leerling of ontwikkelingsgebied... 12 8. Rapporten... 13 Individueel rapport (openstaand)... 13 Groepsrapport (openstaand)... 15 2 Copyright Bazalt november 2013
Welkom U wilt graag meer weten over KIJK! en hoe u werkt met KIJK! webbased, het digitale ontwikkelingsvolgsysteem en daarom heeft u een demoversie aangevraagd. Met deze handleiding kunt u snel de belangrijkste mogelijkheden van KIJK! webbased leren kennen en ervaren. Om te leren hoe u observatieaantekeningen verwerkt en hoe u registraties maakt moet eerst een aantal handelingen uitgevoerd worden door de ICT-er van uw school, of de beheerder van het systeem (als u besluit hiermee te gaan werken). U kunt dit nu ook zelf doen, handmatig. Als u besluit met KIJK! te gaan werken, dan worden leerlingen en gebruikers ingevoerd middels Edexbestanden. Om nu met de demo te kunnen starten doorloopt u eerst onderstaande stappen. We kiezen er nu voor steeds de meest snelle werkwijze voor invoeren aan te bieden zonder toelichting op overige mogelijkheden. Mocht u die wel willen inzien, dan verwijzen we u naar de volledige handleiding van KIJK! webbased. De stappen: 1. Groepen toevoegen 2. Gebruikers toevoegen 3. Gebruikers koppelen 4. Leerlingen toevoegen Daarna kunt u voor de leerlingen die u heeft ingevoerd in het systeem alle handelingen verrichten die u wilt uitproberen. Om rapportages te kunnen zien dient u uiteraard eerst een registratie te maken voor één of meer leerlingen. De gegevens in deze demo blijven niet bewaard. U kunt vier weken vrijblijvend de demo uitproberen. Veel succes! 3 Copyright Bazalt november 2013
1. Inloggen en uitloggen Start Internet Explorer Typ in de adresbalk http://demo.kijkregistratie.nl U bent nu op de site van de demoversie van KIJK! webbased Vul het e-mailadres en wachtwoord in dat u heeft opgegeven bij het aanvragen van de demo. Klik op Login Als u klaar bent in KIJK! webbased logt u uit met de knop Uitloggen. Log altijd uit, KIJK! webbased bevat privacygevoelige gegevens. 4 Copyright Bazalt november 2013
2. Gebruikers invoeren In deze instructie wordt aangegeven hoe u gebruikers aan KIJK! webbased kunt toevoegen. U kunt zoveel gebruikers toevoegen als u wilt. U staat al in dit systeem als gebruiker omdat u de demo heeft aangevraagd. Als u dat wilt kunt u meer gebruikers toevoegen die met een eigen inlog en wachtwoord kunnen oefenen in dit systeem. Dat doet u op onderstaande wijze. Zet de cursor op Beheer Klik op Gebruikers U komt in het overzicht van de gebruikers van uw school. Klik op Toevoegen Voer de gegevens in van de nieuwe gebruiker. Alle velden met een rood sterretje zijn verplicht. Voer een wachtwoord in let op de criteria! Klik op Opslaan U komt terug bij het gebruikersoverzicht en ziet nu dat een gebruiker is toegevoegd. 5 Copyright Bazalt november 2013
3. Groepen invoeren In deze instructie wordt aangegeven hoe u groepen aan KIJK! webbased kunt toevoegen. U kunt zoveel groepen toevoegen als u wilt. Zet de cursor op Beheer Klik op Groepen U ziet hier het overzicht van alle aanwezige groepen. Bij u is dit scherm nog leeg. Klik op Toevoegen Geef iedere groep een unieke naam, bijvoorbeeld 1a of groep 1 Marieke. Vul de groepsnaam in Kies het Groepjaar Klik op Opslaan U komt terug in het overzicht en ziet nu dat een groep is toegevoegd. Op deze wijze kunt u meer groepen toevoegen. 6 Copyright Bazalt november 2013
4. Gebruikers koppelen aan groepen In deze instructie wordt aangegeven hoe u gebruikers aan een groep koppelt, zodat de gebruikers kunnen observeren en registreren. U kunt met meerdere gebruikers in één groep werken. Een gebruiker als directie/ intern begeleider hoeft u niet aan de groepen te koppelen. Zij kunnen alle rapportages inzien. Zet de cursor op Beheer Klik op Groepen U ziet hier het overzicht van alle aanwezige groepen Klik op de groep waaraan u een gebruiker wilt koppelen Klik op Gebruiker koppelen Let op: er moeten groepen en gebruikers ingevoerd zijn om te kunnen koppelen. Klik op het vergrootglas 7 Copyright Bazalt november 2013
Links bovenin verschijnt een pop-up. Klik op de gebruiker die u aan de groep wilt koppelen U ziet dat de gebruiker nu klaar staat om gekoppeld te worden. Klik op Koppelen 8 Copyright Bazalt november 2013
5. Leerlingen handmatig toevoegen In deze instructie wordt aangegeven, hoe u leerlingen kunt toevoegen in het systeem. U kunt zoveel leerlingen toevoegen als u wilt. Zet de cursor op Beheer klik op Leerling beheer In dit overzicht staan alle leerlingen van de school. In uw scherm staan nu nog geen leerlingen. Klik op Toevoegen Alle velden met een rood sterretje zijn verplicht. Vul de gegevens in Kies een groep Klik op Opslaan De leerling is nu toegevoegd aan een groep. Op deze wijze kunt u alle leerlingen invoeren. 9 Copyright Bazalt november 2013
6. Observeren KIJK! gaat over observeren, registreren en handelen. In dit systeem is zowel observeren als registreren mogelijk (voorheen alleen registreren). Observeren Van het observeren wilt u notities maken. U gebruik daarvoor het KIJK! webbased digitale dagboek. In dit hoofdstuk beschrijven we hoe u kunt observeren in KIJK! webbased. We hebben ervoor gekozen dat u via twee routes kunt observeren, namelijk per leerling en per ontwikkelingsgebied. Zo kunt u efficiënt werken op een manier die bij u past. De observaties, die u in KIJK! webbased heeft ingevoerd, kunnen later worden ingezien ter ondersteuning bij het registreren en kunnen ook geprint worden op de Individuele rapportage. Observaties per leerling Ga met uw cursor naar Observatie en Registratie Klik op Observatie per Leerling Kies hier: Een groep Een module (indien nodig) Een leerling 10 Copyright Bazalt november 2013
Observatie per ontwikkelingsgebied Ga met uw cursor naar Observatie en Registratie klik op Observatie per Ontwikkelingsgebied Kies hier: Een groep Een module (indien nodig) Een ontwikkelingsgebied 11 Copyright Bazalt november 2013
7. Registreren Binnen KIJK! registreert u de ontwikkeling van de kinderen bij voorkeur twee keer per schooljaar. Indien u observaties in KIJK! webbased heeft ingevoerd, kunt u deze ter ondersteuning inzien bij het registreren. Bij de individuele rapportage is het mogelijk om uw registratie opmerkingen te printen. In deze demoversie kunt u alle mogelijkheden uitproberen. Wilt u direct weten welke functies er zijn en die volgend vanuit een handleiding toepassen, dan verwijzen we u naar de handleiding van KIJK! webbased en de betreffende hoofdstukken. Registratie per leerling of ontwikkelingsgebied Ga met uw cursor naar Observatie en Registratie Klik op Registratie per Leerling Kies hier: Een groep Een module (indien nodig) Een leerling 12 Copyright Bazalt november 2013
8. Rapporten Na het registreren kunt u rapporten opvragen. Dat kunnen individuele rapporten zijn van leerlingen of een groepsrapport van uw groep. U kunt altijd de rapportages inzien van de leerlingen, zowel van een openstaande registratie als van de afgesloten registraties. Registraties die nog niet zijn afgesloten, maar die u wel vast in een rapportage wilt bekijken, kunt u inzien via Rapportage openstaand. U kunt zo snel uw rapportages nakijken en eventueel nog correcties aanbrengen. U heeft de keuze uit: Individueel rapport (openstaand) Groepsrapport (openstaand) In deze handleiding beperken we ons tot het toelichten van deze twee mogelijkheden. Wilt u meer informatie over het inzien en uitprinten van rapporten, dan verwijzen we u naar de Handleiding KIJK! webbased. Daarin leest u meer over: Individueel rapport Groepsrapport (mits voor de hele groep in één keer is afgesloten) Groepsrapport laatste registratie Individueel rapport (openstaand) Ga met uw cursor naar Rapportage Kies individueel rapport. Kies de gewenste groep 13 Copyright Bazalt november 2013
Klik op de leerling waarvan u het rapport wilt inzien. Geef aan of u de toetsresultaten weer wilt geven op het rapport Kies of en welke registratieopmerkingen u wilt weergeven Kies of en welke observatieopmerkingen u wilt weergeven Klik op Inzien U ziet nu het individuele rapport van de leerling van een openstaande (= nog niet afgesloten) registratie 14 Copyright Bazalt november 2013
Groepsrapport (openstaand) Ga met uw cursor naar Rapportage. Klik op Groepsrapport (openstaand). Kies de gewenste module Kies de juiste groep Klik op Inzien Het systeem heeft het openstaande groepsrapport opgehaald. 15 Copyright Bazalt november 2013