Aanwezig: RAADSVERGADERING 25 APRIL 2013. Liliane Lebon, Voorzitter, Jacques Van Alboom, Ivan Stevens, Pierre Velghe, Didier Baert, Carine Plovie, Hildegarde Van Rompu, Ben D Haene, Raymond Roels, Lieve Coppens, Hervé Stevens,leden; Carlos Seyssens, Secretaris Katrijn Mertens, Secretaris 1. Punt op de dagorde geplaatst door raadslid Baert: LOI opvang op de campus Kazerne Beervelde De Voorzitter geeft uitvoerig antwoord op de vragen van raadslid Baert (zie bijlage). Carl De Volder, maatschappelijk werker LOI, beantwoordt bijkomende vragen gesteld door de raadsleden. 2. Goedkeuring verslag vorige vergadering Raadslid Baert vraagt bij agendapunt 3 het woord hoofdzakelijk te schrappen. Raadslid Roels vraagt bijkomende uitleg bij agendapunt 7, artikel 3: deze uitgave wordt gefinancierd door een lening. Het gaat hier om een buitengewone uitgave welke wordt gefinancierd door een lening. De Raad keurt het verslag goed van de raadsvergadering van 28 maart 2013. Raadslid Roels vraagt de verslagen van de raadsvergaderingen pas online te brengen als ze zijn goedgekeurd en vraagt vorige verslagen niet te verwijderen van de site. 3. Mededeling verslag Centrumraad Lokaal Dienstencentrum De Reinaert De Raad neemt kennis van het verslag van de Centrumraad van het Lokaal Dienstencentrum De Reinaert van 1 maart 2013. Raadslid Van Rompu vraagt of de mensen die gebruik maken van het dagverblijf ook kunnen aansluiten bij de activiteiten van het dienstencentrum. Zij kunnen dat zeker. Een wezenlijk verschil tussen de gasten van het dagverzorgingscentrum en de bezoekers van het dagverblijf is het element zorg. Raadslid Roels informeert naar het lokaal sociaal beleidsplan. Dit wordt geïntegreerd in de Beleids- en BeheersCyclus. 4. Mededeling verslag gebruikersraad Serviceflats De Lijsterbes De Raad neemt kennis van het verslag van de gebruikersraad van de serviceflats De Lijsterbes van 21 maart 2013. Raadslid Roels vraagt verduidelijking rond het punt van de was. Het wordt gestimuleerd de was te laten doen door familie. Het ophalen en terugbrengen van de kledij zijn al op zijn minst 2 momenten van bezoek voor de betrokkene. Ook wordt er op aangedrongen alle stukken te voorzien van een niet uitwasbaar naamlabel. Globaal worden er weinig klachten geformuleerd rond de was.
Raadslid Roels vraagt verduidelijking rond de kwestie van de elektriciteitsproblemen. Die hadden te maken met de bellen en zijn nu van de baan. 5. Mededeling verslag gastenraad Dagverzorgingscentrum De Triangel De Raad neemt kennis van het verslag van de gastenraad van het dagverzorgingscentrum De Triangel dd. 21 maart 2013. 6. Aanduiding veiligheidscoördinator ICT Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW s inzonderheid artikel 42; Gelet op onze beslissing van 25 maart 2013 betreffende de aanstelling van een veiligheidcoördinator met name mevrouw Ann Goethals voor de kruispuntbank; Gelet op de detachering van mevrouw Ann Goethals vanaf 1 mei 2013 naar een andere dienst; Gelet op de noodzaak tot aanstelling van een nieuwe veiligheidscoördinator betreffende het gebruik van de diensten van de Federale Kruispuntbank (KSZ); Gelet op de voordracht om de heer Tom Hublet, ICTverantwoordelijke aan te stellen als veiligheidscoördinator; Overwegende dat het wenselijk is deze toestand te formaliseren; Gaat over bij stemming tot de aanstelling van de heer Tom Hublet, ICT-verantwoordelijke tot veiligheidscoördinator voor het gebruik van de diensten van de kruispuntbank; Er zijn 11 stemgerechtigden; De heer Tom Hublet bekomt 11 stemmen; BESLUIT: Artikel 1: De heer Tom Hublet, ICT-verantwoordelijke in het OCMW Destelbergen, wordt aangesteld tot veiligheidscoördinator voor het gebruik van de diensten van de kruispuntbank. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing zal aan mevrouw Goethals en de dienst POD MI, Anspachlaan 1 te 1000 Brussel. 7. Interpretatie voorrangsregeling wachtlijst woonzorgcentrum Kouterhof Gelet op de wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van de steun verleend door het OCMW, artikel 2 1, Gelet op de overeenkomst tussen het OCMW, WZC Kouterhof, en een bewoner, artikel 2, Overwegende dat in die wet van 2 april 1965 het verblijf in een woonzorgcentrum en in een serviceflatgebouw gelijk worden gesteld, Met eenparigheid van stemmen BESLUIT :
Artikel 1: De jaren van verblijf in een serviceflatgebouw buiten Destelbergen tellen mee als jaren alsof men heeft gewoond in Destelbergen, indien betrokkene meteen vóór het verblijf in dat serviceflatgebouw wel in Destelbergen was gedomicilieerd. Artikel 2: Voor betrokkene verandert er niets aan zijn/haar plaats op de wachtlijst voor het woonzorgcentrum. 8. Optimalisatie beveiliging software Gelet op het verlopen van de Symantec Endpoint Protection Software, Gelet op de noodzaak een degelijk antivirussysteem te installeren, Gelet op de offerteaanvragen bij diverse leveranciers voor antivirussystemen; Gelet op het advies dd. april 2013 van ICT-verantwoordelijke Tom Hublet waarbij de firma Switschpoint de gunstigste offerte gaf voor de levering van het systeem; BESLUIT: 7 stemmen voor en 4 onthouding Artikel 1: De Raad keurt de aankoop goed van een degelijk antivirusstysteem bij de firma Switchpoint, Industriepark 15d te 9031 Drongen voor een bedrag van 4980.66 euro inclusief btw. Artikel 2: Er zal worden naar gestreefd in de toekomst nog meer samen te werken met het gemeentebestuur inzake ICTaangelegenheden. 9. Goedkeuring branddetectiewerken Campus Haenhout Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2009; Gelet op de noodzaak voor een gunstig brandweerverslag in een setting waar mensen verblijven, Gelet op de prijsvraag voor uitvoering van een reeks beveiligingswerken voor de Campus Haenhout; Gelet op het advies van Chris Keustermans de voorkeur te geven aan een adresseerbaar systeem, Gelet op de offertes van Ardovlam, van Argina en van EVC waarbij EVC de laagstbiedende is voor het adresseerbare systeem, Overwegende dat de nodige budgetten voorzien zijn in de begroting van 2013; Raadslid Baert vraag een overzicht van de investeringskosten van Campus Haenhout, vraagt in de toekomst het artikelnummer van de begroting te vermelden bij een raadsbesluit en informeert naar de kwartaalrapportering, BESLUIT : met eenparigheid van stemmen
Artikel 1: De uitvoering van de branddetectiewerken worden gegund aan de firma EVC, Brusselsesteenweg, 55 te 9090 Mellen ten bedrage van 10.197,16 euro exclusief BTW. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan de heer Ontvanger van het OCMW. 10. Opzegging huur Gemeentebestuur lokalen gebruikt door Kunstkring Heusdine Gelet op onze beslissing betreffende de bouw van 20 serviceflats en een dagverblijf op de Campus Steenvoorde; Gelet op het feit dat de nieuwbouw van campus Steenvoorde volgens het liggingsplan deels in het bestaande gebouw is voorzien; De aanpassingswerken om het bestaande gebouw operationeel te houden gedurende de bouwwerken duur zijn en van tijdelijk karakter; De polyvalente zaal van wzc Kouterhof niet in aanmerking komt voor de werking van het dagverzorgingscentrum; Er mogelijks 3 alternatieven zijn, nl. de 2 e verdieping van het gebouw waar ook het dienstencentrum zich bevindt; de lokalen van Berghine ; de lokalen van campus De Bloesem die het ocmw in eigen beheer heeft; De 2 e verdieping eigendom is van het gemeentebestuur en daar de werking is voorzien van 2 muziekscholen; Het gebruik van zaal Berghine de activiteiten van het verenigingsleven hypothekeert voor de termijn van de bouwwerken; De lokalen van campus De Bloesem momenteel gebruikt worden door 2 organisaties; De aanpassingswerken om de lokalen van campus De Bloesem operationeel te maken voor de werking van een dagverzorgingscentrum op termijn kunnen dienen voor de werking van het dienstencentrum, in zonderheid het dagverblijf; Het feit dat de aanpassingswerken van de lokalen van campus De Bloesem deels kunnen worden uitgevoerd door het team van het Rak; Het feit dat de inspectiediensten fiat moeten geven voor de tijdelijke verhuis naar een ander adres; BESLUIT : met eenparigheid van stemmen Artikel 1: Het huurcontract met het gemeentebestuur voor de lokalen van campus De Bloesem wordt opgezegd. 11. Punt op de dagorde geplaatst door raadslid Baert: Hoe gaan we de toekomst voorbereiden? Op de vraag van raadslid Baert wordt uitvoerig geantwoord door de Voorzitter (zie bijlage).
12. Mededeling betaalbaar gestelde facturen De Raad neemt kennis van de facturen die betaalbaar werden gesteld gedurende de maand maart en april 2013. 13. Mededeling briefwisseling/documentatie De raad neemt kennis van volgende documenten : Tarieven logistieke dienst Activa & wep+ Aantal deelnemers fietsen LDC De Reinaert Wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van de steun verleend door het OCMW Mantelzorgontbijt // Saar De Boever Aantal begeleidingen psychosociale dienst // Inge De Vuyst Protocol vermissing dvc // Sofie De Blieck Aantal kandidaten serviceflats // Kathleen De Jonge