Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad Plateau Assen Notulen vergadering GMR Maandag 7 november 2016 Locatie: o.b.s. Het Sterrenschip Oudergeleding Personeelsgeleding Overig Nick Bruins X Carola Iterson X Paul Moltmaker X Yen Huynh X Ad Knol (vvz) X Iwan Rudesh X Joyce Kuik X Kemper (vz) X Tineke van der Hart X Geke Kobus X Diana Bos X Cor Scholte zk X = aanwezig MK = met kennisgeving afwezig ZK = zonder kennisgeving afwezig L = komt wat later E = eerder weg 1. Opening en vaststellen agenda We willen iedereen er even weer aan herinneren dat er inloop is vanaf kwart over 7, zodat we om half 8 kunnen beginnen met vergaderen. 2. Mededelingen dagelijks bestuur Een delegatie van de GMR is bij de begrafenis van Hettie geweest. Ook is er een kaart gestuurd. We bespreken kort de extra GMR-vergaderingen. De gegevens op de website van Plateau klopten niet helemaal, heeft doorgegeven dat dit gewijzigd moet worden. Ook moet er misschien naar de tekst gekeken worden. Wil iedereen dit voor de komende vergadering even doorlezen? 3. Actie-/Besluitenlijst + notulen 19 september 2016 (vastgesteld) (bijlage) Yen is bij Guido geweest. Kunnen we sparen wat we niet opmaken? Nee. We vragen ons af of alle abonnementen wel nodig zijn? We besluiten het zo te houden. De kosten voor de notulist kloppen niet helemaal. Voor komend schooljaar moet er een nieuwe notulist gezocht worden, dan is het goed hier even naar te kijken. mailt Bianca de actie-besluitenlijst in Word. Hieronder staan de wijzigingen. Uitzoeken hoeveel leden we in de GMR moeten hebben, en of we dit aan kunnen aanpassen - Paul legt dit voor aan de Raad van Toezicht, als die akkoord is kan het aangepast worden in de statuten
4. Ingekomen stukken, ter informatie (bijlage) -Nieuwsbulletin nr. 2 -Jaarcyclus Plateau -Inspectieproject Psychosociale Arbeidsbelasting: Agressie 2016 -Mail MR obs Theo Thijssen inzake huisvesting klimaat (mondeling) Is besproken, het staat in het managementverslag, dit wordt besproken met de Theo Thijssen school. -Mail MR obs Kloosterveen inzake statuten MR (mondeling) Ze vragen zich af of ze zelf statuten moeten maken. Nee, ze vallen onder het statuut van de GMR. Ze moeten wel een MR-regelement hebben. De statuten van de GMR staan niet op de site. Dit vragen we aan Paul. -Managementrapportage januari t/m september 2016 -Mail van Geke betreffende de MR van het Sterrenschip. Geke kan deze vraag beantwoorden. Uitgaande post (bijlage) -Brief instemming ISK beleidsplan 5. Jaarverslag 2015 en Jaarplan 2016 2017 GMR (vastgesteld) (bijlage) Vastgesteld. 6. Ziekteverzuimbeleid De bedrijfsarts van Plateau, Gineke van Loon, en Petra Pelupessy schuiven aan bij de vergadering. Er is een enquête geweest onder personeelsleden, we vragen ons af wat de vervolgstappen zijn. Volgend schooljaar zal dit een vervolg krijgen, aangezien het dan drie jaar geleden is. In dat onderzoek zijn risico s naar voren gekomen, hierop zal weer gemeten worden. De veranderingen in de cao zullen hier misschien bij meespelen. Ook wordt er gekeken of er behoefte is aan een nieuw Gezondsheidsplein. De Aob heeft een groot onderzoek gedaan naar werkdruk, de resultaten hiervan zijn nog niet bekend. Invulling van het taakbeleid is hierin wel een groot punt. Wat op papier staat komt niet altijd overeen met het aantal uren dat het werkelijk kost. Wij als GMR horen van de werkvloer dat er op verschillende scholen verschillend mee omgegaan wordt. Petra en Gineke geven aan dat ze aan het zoeken zijn naar een thermometer. Op welke manier gaan we kijken naar de werkdruk, welke scan wordt er ingezet? Hier zijn ze nog niet over uit. Er worden diverse trainingen aangeboden voor diverse werkgroepen. Het verzuim van Plateau ligt rond de 6%, dit is gemiddeld vergeleken met de rest van Nederland. In het onderwijs ligt het verzuim wel hoger dan in bijvoorbeeld het bedrijfsleven. Het verzuim per school wordt altijd goed bekeken met de directeuren. Plateau doet het vergeleken met andere besturen goed, er wordt veel aandacht
geschonken aan verzuim (en het voorkomen ervan). Wat kunnen we leren van scholen en besturen waar het verzuim heel laag is? Dat is lastig, het is belangrijk dat op school-niveau te doen. De beleving van het werk is heel persoonlijk. In hoeverre zullen de ontwikkeling op het gebied van A-in-1 scholen meespelen in het verzuim? Petra geeft aan dat hier oog voor is. Er wordt momenteel onderzoek naar gedaan. De vorige keer was de respons niet zo hoog. Gineke geeft aan dat ze, voor de volgende enquête, bij alle scholen langs gaat om uitleg te geven. De resultaten zijn alleen voor haar op persoonsniveau, zij maakt een verslag op groepsniveau, geanonimiseerd, dat naar iedereen toegestuurd wordt. Gineke geeft aan dat het fijn zou zijn als signalen die bij ons als GMR binnen komen, ook bij haar terecht komen. Zo kan ze er actie op ondernemen. Petra geeft aan dat we als GMR een commissie kunnen aanstellen, die mee kan denken bij de volgende enquête. We wachten af. 7. Veiligheidsplan aangepaste vastgestelde versie instemming (bijlage) We hebben hier eerder naar gekeken. We hadden opgemerkt dat het stuk vrij algemeen is, scholen zullen goed moeten kijken of het bij hen past. Ze zullen het aan moeten passen aan hun situatie. 8. Statutenwijziging Plateau instemming (bijlage) We willen in een volgend stadium Han Sijbring uitnodigen en/of een bezoek brengen aan een school in Uden waar het A-in-1 concept goed loopt. We stemmen in zonder opmerkingen. 9. Wijziging GMR statuten i.v.m. aantal leden Paul antwoordt: De GMR besluit tot een wijziging van de statuten, die dienen dat in bij het bestuur ter goedkeuring. Op deze manier kan de GMR het aantal leden zelf bepalen. De statuten zijn momenteel niet te vinden op de website, Paul kijkt hiernaar. 10. Communicatie GMR/MR Er is een reactie van de Theo Thijssen school. Zij vragen of iemand op een MR-vergadering iets wil vertellen. Nick pakt dit op. Verder is hierover geen nieuws. In 2017 komt dit punt weer op de agenda. 11. Commissies ICT: geen nieuws (Nick zal even contact opnemen met Jantje) 12. Mededelingen Paul Moltmaker - AZC / NT2 Paul heeft een gesprek gehad met de directeur van de AZC-school, zij kijken uit naar de verhuizing. Het team blijft voorlopig zoals het is, ook al blijft het aantal leerlingen wat achter. Ze maken zich wel wat zorgen over de samenstelling van de bewoners. Het was de bedoeling vooral gezinnen te plaatsen, maar er komen nu flink wat alleenstaanden.
Na de kerstvakantie wordt er gekeken naar de vacature voor de functie van Hettie. Met het oog op de pietendiscussie: We volgen nu wat er in de stad gebeurt. Misschien is het voor volgend jaar goed rond de zomer alvast in de GMR te kijken naar wat we willen gaan doen. Paul is met de gemeente in gesprek over o.a. schoolmaatschappelijk werk op het speciaal (basis)onderwijs. Door het woordje school- lijkt het alsof school er ook voor verantwoordelijk is. Dit gesprek verloopt nog niet soepel. De tweedaagse van het directieberaad is geweest, zelfevaluaties stonden hier op het programma. Als we aan de inspectie kunnen aantonen dat we onszelf goed evalueren, kunnen we onder een soort licht toezicht komen te staan. Er is een gesprek geweest met de hoofdinspecteur over de situatie op de Trampoline. Er zijn oplossingen besproken, die nog niet helemaal passend zijn. Er wordt nog onderzocht of het mogelijk is een eigen stichting op te richten voor deze situatie. Er is een uitstel verleend voor de sanctie. Er komt een plan, dit wordt na de kerst besproken met de inspectie. Er is een interim benoemd voor de Theo Thijssen school. Die heeft een uitgebreide opdracht gekregen, om aan de slag te gaan met het team, het vertrouwen te herstellen en de ontwikkeling van de school weer de goede kant op te duwen. Als GMR willen we Paul vragen of wij nog iets kunnen betekenen in het verhaal over de Trampoline. vraagt dit na. 13. Rondvraag en w.v.t.t.k. Er is een vraag over het beleid van Plateau omtrent de zogenaamde herfstleerlingen (geboren tussen 1 oktober en 31 december). Geke formuleert deze vraag aan Paul, via de mail. We willen graag een A-in-1 commissie aanstellen, die kijkt naar de nieuwe GMR-structuur. Dit laten we terugkomen op een volgende agenda. 14. Sluiting ACTIELIJST Wat Datum gereed Wie Status en routing Actie- en besluitenlijst invoegen notulen 23/9 afgerond Gesprek met de controller over de Yen afgerond begroting Positief advies ISK beleidsplan Bianca afgerond Naam Yen aanpassen in jaarverslag 23/9 afgerond Jaarplan en jaarverslag aanpassen, en 23/9 afgerond naar het Stafbureau Volgende vergadering inplannen: communicatie GMR-MR 1e DB-overleg Volgende vergadering? Uitzoeken hoeveel leden we in de GMR moeten hebben, en of we dit aan kunnen aanpassen 7 okt. Paul afgerond
Stukje nieuwsbrief Plateau /Joyce - Extra vergadering (info) A1 10 okt. 20:00 afgerond Extra vergadering (RvT) A1 31 okt. 20:00 afgerond Extra vergaderdata doorgeven Sterrenschip Joyce afgerond Doorlezen gegevens GMR op de Plateau website 12 dec. allen mailt Bianca de actiebesluitenlijst afgerond in Word De statuten van de GMR zijn niet te Paul vinden op de website Als GMR willen we Paul vragen of wij nog iets kunnen betekenen in het verhaal over de Trampoline A-in-1-commissie terug laten komen op een volgende vergadering We zijn benieuwd naar het beleid van Geke Plateau met betrekking tot herfstleerlingen Terugkoppeling afspraak met Guido Visser toevoegen aan de agenda van een volgende vergadering BESLUITENLIJST Wat Datum gereed Wie Status en routing Start volgende vergadering 19:30, 7 okt. GMR Besluit inloop vanaf 19:15 Tijdwaarmemer 19 sept. Ad Besluit Regelmatig stukje in nieuwsbrief Volgende DB Besluit Plateau Concept notulen 3 dagen op- of Elke 1e GMR/ Besluit aanmerkingen (geen reactie is akkoord), daarna door naar Stafbureau vrijdag of ma. na de vergadering Afmelden bij vz Vanaf 10 okt. GMR Besluit PUNTEN VOOR DE VOLGENDE VERGADERINGEN September 2015 - Optimaliseren samenwerking MR en
- Herverdeling rollen werkgroepen Oktober 2015 November 2015 - Hoogte vergoeding oudergeleding (jaarlijks terugkerend) December 2015 - Management rapportage - Evaluatie PMO - Vakantierooster (vast punt) Februari 2016 Maart 2016 April 2016 Juni 2016 Juli 2016 Data volgende vergaderingen 19/09/16 07/11/16 12/12/2016 23/01/17 13/03/17 01/05/17 12/6/17 17/7/17