GMR O2A5 VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE GMR OP 5 februari 2015 Aanwezig: Sjanie Versluis, Jolanda van Gelderen, Anouk Vonk, Karen Siebring, John Tromp, Toby Riksen, Liesbeth Bijleveld, Alcina Ho-Sam-Sooi, Karin Ouwerkerk, Annelies Sonderwal, Marius Kalkman, Mijndert Wiesenekker, Hannie Bats, Wouter Bovelander, Poppie de Jong, Karin de Wit (vervangt Lyanne van Dijk), Astrid van Willigenburg, Martine Asmus, Dick ten Hoopen, Bert van der Lee, Ria den Uil (notulist) Afwezig zonder berichtgeving: Quirien Houweling 01. Opening, vaststelling van de agenda en mededelingen De voorzitter opent de vergadering. Er wordt als mededeling aan de agenda toegevoegd: Financiële consequenties akkoorden. Mededelingen - Stand van zaken implementatie CAO: Komt volgende vergadering op de agenda. - Financiële consequenties akkoorden: Bert heeft vandaag gehoord dat O2A5 over 2014 extra geld uit te geven heeft. Dit had hij graag willen weten voordat het bestuursformatieplan werd gemaakt. Voor het schooljaar 2014/2015 mag 270.000 extra uitgegeven worden. Nu kan het worden uitgegeven voor het schooljaar 2015/2016. Ook krijgen we compensatie voor de loonsverhoging. Dit gaat om 30 per leerling. Bert is er blij mee, maar het is jammer dat dit pas in februari bekend is. Het nadeel is dat er al begonnen is met de herziene begroting voor 2015 en met het opstarten van het nieuwe bestuursformatieplan. Daar moet nu opnieuw mee worden begonnen. Hierdoor zal er een maand vertraging worden opgelopen. Alle formatieberekeningen zullen er anders uit gaan zien. Stukken die gepland waren om voor 1 mei in de GMR vergadering te komen, komen nu iets later. 02. Verslag van de GMR vergadering van 15 januari 2015 Het verslag wordt na twee redactionele wijzigingen vastgesteld. Naar aanleiding van het verslag: Vorige vergadering is er een vraag gesteld omtrent VOG voor ouders. Hierover is een mailwisseling geweest met informatie van Hélène de Heer. Geleding Molenwaard vond deze mailwisseling verwarrend. Geleding Leerdam, die de vraag omtrent de VOG had gesteld, vond de mailwisseling verhelderend. Het belangrijkste is dat er voor medewerkers van O2A5 een VOG moet worden aangevraagd. Voor vrijwilligers is het een keuze. Geleding Leerdam vindt het niet terecht dat ouders hun VOG helemaal zelf betalen. O2A5 heeft er ook belang bij. 1
03. Ingekomen stukken - Voorbeeldtekst voor CAO-besluit > bij dit punt staat: Informatief, dit moet zijn: Instemming personeelsgeleding. Het is een advies van de VosAbb. Er is een nieuwe CAO en het bestuur moet het besluit nemen dat deze CAO van toepassing is op het openbaar onderwijs. Dat is niet automatisch het geval. De CAO is al geëffectueerd, maar formeel moet het besluit nog worden genomen. De GMR personeelsgeleding moet formeel instemmen (artikel 17q van het reglement PGMR), waarna het bestuur er een formeel besluit over kan nemen. Na afloop van de vergadering stemt de personeelsgeleding in. - Protocol medisch handelen en verzekering Geleding Vianen vraagt of een leerkracht verantwoordelijk is om een kind op de tijd te wijzen om medicijnen in te nemen en of deze leerkracht verantwoordelijk is of het kind de medicijnen inneemt (wekkerfunctie). Bert antwoordt dat een leerkracht dit niet verplicht is. Wanneer een leerkracht het wel toezegt en het niet doet, wordt het een probleem. De consequenties kunnen groot zijn. Er zal een bericht naar de schooldirecteuren worden gestuurd met een instructie hierover. - MR training Er zijn reeds 17 aanmeldingen voor de MR training op 19 maart. 04. Anders Organiseren Vanuit de GMR komt er kritiek over het stukje omtrent dynamisch voorzitter. Ze willen van Bert een toelichting hierop. Bert geeft aan dat er een clusterdirectie komt, waarvan er één eindverantwoordelijk is. Hij wil er geen benoemde tussenlaag in, waar O2A5 vervolgens niet meer vanaf kan. Binnen twee of drie jaar wordt gekeken hoe de structuur bevalt. Het is dan jammer wanneer je verschillende verplichtingen aan bent gegaan. Aangezien Bert hier al meer reacties op heeft gekregen, gaat hij hier iets anders op bedenken en hierover met de schooldirecteuren van gedachten wisselen. Hier moet hij extern advies over inwinnen. Het mag niet onduidelijk worden. De voorzitter vraagt of Bert meer toelichting kan geven over hoe de fte s ingevuld worden. Bert is in heel de organisatie de structuur aan het aanpassen. In 2007 werkten er elf fte op het stafbureau, in 2016 zijn dit er waarschijnlijk nog maar acht. O2A5 heeft sinds 2007 meer scholen, maar wel minder leerlingen. Er is gekozen voor één bestuurder. Met het aantal medewerkers op het stafbureau zit O2A5 niet hoog. De regiodirecteuren gaven leiding aan de schooldirecteuren. Dit waren twee halve. Hier is één halve van overgebleven. Deze heet nu manager onderwijsteam. Onder de manager onderwijsteam zitten twaalf clusterdirecteuren. Bert geeft aan dat er verder wordt gegaan met 0,8 manager onderwijskwaliteit (dit is nu een fulltimer). Manager accommodatiebeleid heeft de verantwoordelijkheid over de gebouwen. Dit wordt een 0,3 functie. De manager personeel blijft een 0,5 functie. De voorzitter vraagt of het in eerste instantie de bedoeling is om bij deze functies aan de huidige bezetting te denken en niet aan de 2
directeuren. Bert antwoordt bevestigend. Dit is voor hen de meest passende nieuwe functie. Mochten zij weigeren of niet geschikt zijn, dan zijn de functies vacant. Er komt een nieuwe beschrijving van de functies en er moet gesolliciteerd worden. Geleding Molenwaard vraagt of het denkbaar is dat er managersfuncties gecombineerd kunnen worden door één persoon. Bert antwoordt dat dit bij onderwijskwaliteit bijna niet te doen is, maar dat het niet uitgesloten is dat bijvoorbeeld huisvesting en personeel gecombineerd wordt. Er is kans dat de gemeenten Leerdam, Vianen en Zederik samen gemeente Vijfheerenlanden gaan worden. Dan is het overleg met het bestuur van O2A5 met minder gemeenten. Geleding Leerdam merkt op dat de directeuren die gaan solliciteren bekend zijn bij O2A5 en dus allemaal al wel een assessment hebben gehad? Bert antwoordt dat alleen de directeuren die de laatste vijf jaar bij O2A5 zijn binnengekomen een assessment hebben gehad. Geleding Leerdam vindt dat de assessments veel geld kosten, terwijl het bestuur de directeuren al goed kennen. Bert antwoordt dat dit wordt gedaan in het kader van de zorgvuldigheid en omdat de directeuren in de toekomst meer moeten kunnen dan op één school leiding geven, worden er aparte competenties gevraagd. Bert vindt het van groot belang dat dit extern wordt getoetst en sluit niet uit dat er over iemand gezegd wordt dat deze persoon er echt niet geschikt voor is. Geleding Giessenlanden vraagt wat er verandert op de formatie scholen. Bert antwoordt dat niet meer elke school een directeur heeft. Er komen minder directeuren en meer leerkrachten. Hier heeft de personeelsgeleding instemmingsrecht over. Geleding Giessenlanden vraagt of het voor iedere school geldt dat er minder directeuren en dus meer handen voor de klas komen. Bert bevestigt dit. Door minder directeuren ontstaat er ruimte in formatie om meer leerkrachten in te zetten. Geleding Giessenlanden wil weten wanneer de afzonderlijke schoolformaties bekend zijn. Bert antwoordt dat wanneer de meerjarenbegroting er in april is, de leerkrachten van hun directeur zullen horen wat de formatie zal zijn. Geleding Giessenlanden merkt op dat er een aantal fte s staan voor clusterdirecteur. In de bijlage staat dat locatieleider in mindering wordt gebracht bij directeuren. Bert geeft aan dat dit een keuze is en het per cluster verschillend kan zijn hoe men erover denkt en hoe dit wordt ingedeeld. Wanneer hij kijkt naar de ambitiegesprekken lijkt er nog wat ruimte te zijn. Bert denkt minder aanmeldingen te krijgen dan twaalf fte. Dan kan er wat met locatieleiders worden gedaan of worden er mensen in de organisatie gevraagd om intern te solliciteren voor de functie clusterdirecteur. Het tijdspad staat op de website van O2A5. Bert zal deze ook toevoegen aan de notitie. Voor Bert kan starten met de gesprekken moet de functie eerst gewogen worden. Geleding Leerdam vraagt naar het flankerend beleid. Hierin staat dat dit gericht is om de directeuren binnen O2A5 aan het werk te houden, maar uit de genoemde punten blijkt het tegenovergestelde. Bert antwoordt dat de meest passende functie die van leerkracht is. Uit de ambitiegesprekken blijkt dat een aantal directeuren dit al kenbaar heeft gemaakt. Een aantal wil het echter niet. Dan komt het maatwerk, zoals beschreven in het flankerend beleid aan de orde en is de kans groter dat deze persoon buiten O2A5 gaat werken. Wanneer iemand nog één of 3
twee jaar wil blijven werken voor het pensioen zou er kunnen worden overwogen om deze medewerker iets tijdelijks te laten doen. Er wordt gevraagd waar de projectdirecteur vandaan komt. Bert antwoordt dat dit één van de oude regiodirecteuren of een schooldirecteur kan zijn. Deze gaat vervangen bij ziekte. O2A5 is aangesloten bij het vervangingsfonds. Wanneer er een leerkracht ziek is, krijgt O2A5 geld om die zieke leerkracht te vervangen. Omdat er altijd wel iemand ziek is of vertrekt, wordt deze medewerker voor 85-90% betaald door het vervangingsfonds. Geleding Giessenlanden geeft aan dat de GMR in het verleden heeft aangegeven graag meegenomen te willen worden in de stappen die gezet worden. Toen kwam Anders Organiseren opeens. Bert antwoordt dat hij hier al vanaf december 2012 mee bezig is. Dit is bij de GMR aan de orde geweest. Ook heeft Bert verwacht dat informatie via andere kanalen bij de GMR leden terecht zouden komen. Geleding Lingewaal geeft aan dat er vaak bij de GMR vergaderingen is gesproken over dat de krimp consequenties heeft voor O2A5. Geleding Molenwaard wil mee geven dat er meerdere kanalen zijn om informatie te halen en dat het ook aan de schooldirecteur gevraagd kan worden. Deze kan wellicht iets van je zorgen weg nemen. Geleding Molenwaard merkt op dat er over het voorzitterschap staat dat de eerste voorzitter door het bestuur wordt benoemd. Geleding Molenwaard wil weten waarom de clusters dit niet zelf bepalen. Bert antwoordt dat dit is omdat ze kunnen solliciteren met en zonder eindverantwoordelijkheid. Er moet wel iemand zijn met eindverantwoordelijkheid. Er moeten succesvolle teams worden samengesteld. Na afloop van de vergadering stemt de personeelsgeleding in. Bert wil een afvaardiging van de GMR hebben in de commissie. Hij weet dat een aantal directeuren niet voornemens is om te solliciteren op de functies en vraagt aan de voorzitter het mandaat om zelf een ouder en een leerkracht te mogen benaderen waarvan hij weet dat zijn of haar directeur niet mee zal solliciteren als clusterdirecteur en dat deze twee personen namens de GMR in de vertrouwenscommissie moeten zitten. Hij verwacht dat deze personen er vertrouwelijk mee om gaan. Na afloop van de vergadering stemt de GMR in. 05. Rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag. Bert verlaat de vergadering. De GMR stemt over drie onderdelen. 4
Besluitenlijst: Datum Nr. Besluiten Omschrijving 20150205 1 Voorbeeldtekst CAObesluit Personeelsgeleding stemt in 20150205 2 Anders Organiseren Personeelsgeleding stemt in 20150205 3 Mandaat benaderen ouder en leerkracht uit GMR voor vertrouwenscommissie GMR stemt in Actielijst: Datum Nr. Acties Omschrijving Wie 20150205 1 Protocol medisch handelen Instructie naar schooldirecteuren sturen omtrent de wekkerfunctie Bert 5