Visie IO Festival 2012/2013 Commissie 1. Voorzitter Matthijs van Leeuwen 2. Secretaris Renée Toussaint 3. Penningmeester Roeland Reitsema 4. Commissaris Bands & Acts Niels van Hasselt 5. Commissaris Bands & Acts Myrthe Krepel 6. Commissaris Deco & Technische inrichting Evelien Habing 7. Commissaris Deco & Technische inrichting Killian Poolmans 8. Commissaris Publiciteit Adinda de Lange 9. QQ er Arne Hutter Doelgroep De hoofddoelgroep van het festival zijn studenten van de faculteit Industrieel Ontwerpen Delft. Ook willen we medewerkers van onze eigen faculteit en studenten en medewerkers van andere faculteiten bereiken. In samenwerking met de IOF werkgroep 1 gaan we de doelgroep verder definieren waardoor we onze programmering en invulling van het festival optimaal kunnen afstemmen op de bezoekers. IOF werkgroep Peter, Maik, Mathijs, Duco en Arne Een werkgroep om de langetermijnsvisie van IOF te bepalen en de doelgroep beter te definieren. Thema Wil jij het thema als eerste weten? Kom dan op 10 januari 2013 naar de ALV, waar de IO Festival commissie hun visie, begroting en thema zal presenteren. Missie IO Festival is ontstaan als een feest om de dies van de studievereniging te vieren. Langzaam is dit feest uitgegroeid tot een festival met meerdere podia en een groot aantal verschillende acts. Bezoekers van een festival komen samen om een stukje cultuur te ervaren en met elkaar te delen (bezoeker bezoeker interactie). Het is de taak van het festival om nieuwe ervaringen en verrassingen mogelijk te maken te en af en toe te breken met het verwachtingspatroon van de bezoekers. Dit kan bijvoorbeeld door een excentrieke act te boeken (festival bezoeker interactie). Dit jaar willen we het (IO)festivalgevoel binnen IO Festival behouden en versterken. 1 Zie (id.tudelft.nl/node/407)
Speerpunten Verbinden en contrasteren We willen er op het festival naar streven dat het gehele festival door decoratie zichtbaar met elkaar verbonden wordt. Op deze manier worden de bezoekers door de aankleding begeleid tussen de verschillende podia/gebieden. Naast de verbondenheid willen we elk podium duidelijk een eigen doel en sfeer geven. Het hoofdpodium zal zoals voorgaande jaren helemaal alles uit de kast halen om het grote publiek te vermaken. Een klein podium zal meer beslotenheid en geheimzinnigheid uitstralen. Het buitenpodium zal zowel visueel als op het gebied van programmering afgestemd zijn op de festivalganger die even op adem komt en van de buitenlucht geniet. Verjaardag Tijdens het festival zal Studievereniging i.d 40 jaar worden. Dit gebeurd om 0.00 s nachts. Dit zullen we niet onopgemerkt laten blijven. Als i.d 40 wordt zal het hele festival dit weten. We streven ernaar dat dit tijdstip een van de hoogtepunten van de avond wordt. Denk eraan dat we de programmering hierop zullen afstellen net zoals bepaalde element van de decoratie. We zullen zichtbaar aftellen naar dit moment zowel tijdens als voor de start van het festival.
Financien Kaarten Er zijn kaarten te koop voor i.d-leden en voor niet i.d-leden. De kaarten voor i.dleden kosten 9,50, die voor niet i.d-leden 13,00. Kaarten aan de deur zullen verkocht worden voor 15,00. Bij deze prijzen gaan we uit vaan een BTW tarief van 6%, alle prijzen zijn inclusief BTW. Vrijwilligers Op de avond zelf en bij de opbouw zullen er vrijwilligers ingezet worden. In ruil voor een kaartje kunnen mensen tappen, opbouwen of garderobe staan. Deze vrijwilligers moeten een contract tekenen, waarin staat dat zij een boete van 25 euro moeten betalen wanneer zij niet in staat zijn de taak naar behoren uit te voeren of te laat komen opdagen. Munten De prijs van de munten is 10,- voor 7 hele munten. Bij de verkoop van toegangskaarten kunnen er al munten worden verkocht. Sponsors We zullen dit jaar streven een bedrag van 6500 aan sponsorgeld binnen te halen. Dit bedrag ligt 1500 lager dan andere jaren. Dit komt doordat de sponsor target voorgaande jaren niet realistisch bleek te zijn. Fondsen Dit jaar gaan we zo snel als mogelijk fondsen aanschrijven zodat we zeker zijn van tijdige aanmelding. Bands & Acts Dit jaar zullen we ons richten op een gevarieerd aanbod in middelgrote en opkomende bands en acts. Wel zullen we dit jaar ons best gaan doen één naam op de poster te krijgen die bekend is bij een groot deel van het publiek, maar alleen als dit financieel haalbaar blijkt te zijn. Naast variatie in bands en DJ s zullen we op zoek gaan naar een breder scala aan acts. Hierbij kan gedacht worden aan toneel, cabaret of een kraampje (denk gadgets, shirts, henna tatoo). Met deze acts gaan we bezoekers verbazen/verrassen. Na 01.00 moet het plein buiten aan strengere geluidseisen voldoen. We gaan proberen na dit tijdstip buiten acoustische acts neer te zetten. Hierdoor beperkt het feest zich niet tot 2 podia. Om veel variatie in het festival te brengen gaan we onderzoeken hoe we kunnen
samenwerken met actid, exposid en de lustrumcommissie. Decoratie & Technische Inrichting We gaan ons dit jaar richten op (.). (.) in de breedste zin van het woord. We gaan ons verdiepen in wat je allemaal met (.) kan doen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan (.). We zullen hiervoor waarschijnlijk extra moeten investeren in technische inrichting, dit gaat ten koste van het budget voor de aankleding. Dit geld zullen we zo efficient mogelijk besteden De decoratie zal het festival tot een geheel smeden. De decoratie zal naast een bindende factor de oorzaak zijn van contrast in sfeer tussen de verschillende podia. Publiciteit Dit jaar valt het festival een week eerder dan gebruikelijk (14 juni) in het collegejaar. Dit brengt het festival van het weekend voor de witte week naar de week daarvoor. Hierdoor zullen studenten van andere faculteiten makkelijker naar het festival te halen zijn. We gaan zichtbaar aftellen tot kickoff van de kaartverkoop. We willen de kickoff meer aandacht geven door een bandje/dj te laten spelen en meer naar het moment toe te leven. Zoals vorig jaar reverse graffiti is gebruikt, zullen wij dit jaar ook met originele publiciteitsplannen komen. De kick off van de kaart verkoop zal veel aandacht moeten trekken en daarom wellicht in de vorm van een stunt zijn. IOF Verbeteren Onder het mom van: IOF moet elk jaar een stap vooruit zetten gaan we gaan ons dit jaar inzetten voor het festival op de lange termijn. Door samen te werken met de IO Festival werkgroep is de eerste stap in deze richting al gezet. Door onze bezoekers beter te leren kennen kunnen we beter rekening houden met wat ze interesseerd. We zullen aan het eind van van het festival direct naar feedback zoeken bij de bezoekers. Dit kan door middel van een enquete, een pol of feedbacksessies met bezoekers. Planning 10 januari Presentatie bij ALV februari Uitje ondersteunende commissies 2 maart Evaluatie sponsoring 26 februari Deadline huisstijl Eind maart Definitieve inrichting 14 april GO/NO Go 23 april Band en DJ-contest
begin mei Start kaartverkoop 10 juni Start opbouw 14 juni IO Festival Stellingen 1. Festivalgevoel, wat is het? 2. i.d wordt 40 op IOF, dus we moeten... 3. Ik wil zien/doen/horen op iof 4. Mensen door middel van een kleine bijdrage/act laten bijdragen in ruil voor een kaartje bied perspectief voor de diversiteit.