Beleidsstukken

Transcriptie

1 Beleidsstukken Studievereniging i.d Faculteit Industrieel Ontwerpen Technische Universiteit Delft Landbergstraat CE Delft The Netherlands T +31 (0) E svid@tudelft.nl W 1

2 Inhoudsopgave Korte Termijn Beleid 4 1. Voorwoord 5 2. Organisatie 5 3. Speerpunten De relatie tussen Studievereniging i.d en het onderwijs verbeteren Het zichtbaar maken van de relatie tussen de vereniging en het onderwijs Het betrekken van de docenten bij de activiteiten die Studievereniging i.d organiseert De horizontale en verticale samenwerking tussen commissies verbeteren De communicatie tussen commissies verbeteren Het fysieke samenwerken van verschillende commissies stimuleren 7 4. Projectplannen Stagebord, Blik en Online i.d Communicatie tussen commissies Zichtbaarheid van onderwijs Balie en aansluitend hok i.day Uitstraling i.d Wijzigingen Wijzigingen binnen de activiteiten van Studievereniging i.d Algemeen Commissies Wijzigingen in het intern beleid Wijzigingen in het extern beleid Activiteiten van Studievereniging i.d Commissies 23 Actid 24 Cases on Tour 26 DiGiD 26 Eerstejaarscommissie 1 & 2 29 Eerstejaarsweekend 31 EXid X & EXid Y 33 Exposid 35 Fotocommissie 36 Grafische commissie 37 i.d-fix 39 i.d-kafee 40 i.d-onderwijs 42 i.d-profession 44 IO Festival 46 Jaarboek 48 Lustrumcommissie 49 Sponsorraad 50 Spring Trip 51 Technische Ondersteuningscommissie 53 TTP 54 vidio Services Publicaties Onderwijs Intern Beleid Communicatie en samenwerking Bestuurlijk Commissies Extern Beleid Communicatie en samenwerking Communicatie algemeen Communicatie naar leden Communicatie naar faculteits-medewerkers en externen Samenwerking met de faculteit Samenwerking met andere studie-verenigingen Samenwerking met Externen Onderwijs Communicatie en samenwerking 62 2

3 Financieel Beleid Geldzaken Penningmeester Kas Verificatie Commissie (KVC) Leden Sponsoring 65 Sponsorraad 65 Sponsoring commissies Fondsen Belasting Begroting Uitgaven Overhead Publiciteit Verenigingskosten Investeringen Uitvoering Inkoop Reserveringen Verschillen/Verliezen Opbrengsten 78 Bijlage 80 Bijlage 1a: Doelstellingen 81 De hoofddoelstelling 81 Subdoelstelling 1 81 Subdoelstelling 2 82 Subdoelstelling 3 82 Subdoelstelling 4 82 Subdoelstelling 5 82 Bijlage 1b: Visie 83 Afbakening 83 Inleiding 83 Vereniging 83 Studie 83 Vakgebied 84 Carrière 84 Sociaal 84 Bijlage 1c: Lange termijn beleid 85 Continuïteit 85 Organisatorisch 85 Netwerk 85 Identiteit/imago 86 Financieel 86 Dynamiek 87 Trends en ontwikkelingen 87 Doelgroepen 88 Activiteitenpakket/commissiezak 88 Bijlage 2: Taakverdeling bestuur Voorzitter: Sander van Welsem 89 Secretaris: Anouk Vergunst 89 Penningmeester: Zoé Martial 90 Commissaris Onderwijs: Simone de Jong 90 Commissaris Extern: Steven Burger 90 Commissaris Evenementen: Arne Hutter 91 Commissaris Publicatie: Lucas van den Elshout 91 Bijlage 3: Busbeleid 92 Bijlage 4: Commissies met eigen sponsorverantwoordelijkheid 92 Bijlage 5: Commissies waarvan de deelname recht geeft op garantiemaanden 93 Bijlage 6: Commissies waarvan de deelname recht geeft op het in aanmerking komen voor ECTS-punten 94 Bijlage 7: Fondsengelden 94 Bijlage 8: Overzicht afkortingen 95 3

4 Korte Termijn Beleid

5 1. Voorwoord In dit document zijn de complete beleidsstukken van het veertigste bestuur der Studievereniging i.d, de studievereniging van de faculteit Industrieel Ontwerpen aan de Technische Universiteit Delft, te vinden. Ze gelden voor het verenigingsjaar en zijn geschreven door het kandidaatsbestuur voor deze periode. De beleidsstukken zullen dienen als leidraad voor de gang van zaken van het komende jaar. De in dit document te vinden beleidsstukken zijn ontwikkeld vanuit kennis, informatie en ervaring van verschillende bronnen. Het veertigste bestuur heeft de eigen inzichten gebruikt, aangevuld met de ervaringen en de overdracht van het negenendertigste bestuur, bij het opstellen van dit document. Hierbij zijn het langetermijnbeleid en de visie van de vereniging geschreven door de Raad der Wijzen en de beleidsstukken van voorgaande jaren meegenomen. Bij het opstellen van het beleid is uitgegaan van de doelstellingen van Studievereniging i.d zoals opgesteld in de statuten. De ideeën gegenereerd vanuit de doelstellingen van Studievereniging i.d zijn terug te vinden in het korte termijn beleid. Het beleidsplan is in zoverre niet bindend, dat het bestuur van Studievereniging i.d haar inzichten zo nodig zal aanpassen aan de actuele situatie. 2. Organisatie Studievereniging i.d is een organisatie met ongeveer 2700 leden. Waarvan er ongeveer 180 actief zijn in 27 commissies. De commissies ondersteunen de vereniging en organiseren verschillende activiteiten en verzorgen publicaties, die samen voor de inhoud en het imago van Studievereniging i.d zorgen. Om zorg te dragen voor de studievereniging als geheel, het functioneren hiervan en het bewaren van de continuïteit, is het bestuur aangesteld. Dit bestuur bestaat uit zeven personen en wordt voorgedragen door het huidige bestuur. De taken gespecificeerd per functie staan weergeven in bijlage 2. 5

6 3. Speerpunten 3.1 De relatie tussen Studievereniging i.d en het onderwijs verbeteren. Een groot deel van Studievereniging i.d is het onderwijs. Het is van belang dat het onder de studenten beter bekend wordt dat er met klachten en opmerkingen betreffende het onderwijs bij Studievereniging i.d aangeklopt kan worden. De zichtbaarheid van het onderwijs moet dus vergroot worden binnen de vereniging. Dit kan leiden tot een toename in de hoeveelheid input die verkregen wordt. Hiernaast is het zaak dat er feedback gegeven wordt, zodat de veranderingen binnen het onderwijs teruggekoppeld kunnen worden naar de studenten, zodat zij ook de meerwaarde van hun input kunnen terugzien. Door dus nog eens goed te kijken vanuit het kernpunt: activiteiten komen uit het onderwijs voort, kunnen we echt iets veranderen. We zijn immers een studievereniging. Verwezenlijkingen Het zichtbaar maken van de relatie tussen de vereniging en het onderwijs. Het moet duidelijk zijn dat het onderwijs een belangrijk deel is van de vereniging. De door de studievereniging georganiseerde onderwijs gerelateerde activiteiten, moeten duidelijk bij i.d horen. Hierdoor wordt de vereniging beter herkend als inputpunt voor onderwijszaken en zal de link tussen i.d en onderwijs duidelijker worden. Echter zou dit natuurlijk altijd zo moeten zijn en daarom beginnen we bij de kern met de vraag: Waarom komen mensen nou niet met hun input bij i.d? Dit met dus als einddoel, een betere relatie tussen studievereniging i.d en het onderwijs. Bijkomstig feit is hier dat de FSR en de OKIO niet beschikken over een vaste plek binnen de faculteit en dus ook geen vaste aanspreekplek hebben. Iets wat de studievereniging wel biedt. Daarnaast zal de vorm van terugkoppeling van de door i.d-onderwijs geboekte vooruitgangen naar de studenten worden verbeterd, door middel van gestructureerde feedback. Zie projectplan Het betrekken van de docenten bij de activiteiten die Studievereniging i.d organiseert. De kennis van de medewerkers van de faculteit willen we graag inzetten, zodat er tijdens reizen, lezingen en projecten meer connectie met het onderwijs ontstaat. De georganiseerde activiteiten zullen hierdoor een verbreding van de vakgebieden aanbieden. Door docenten actief te betrekken bij het proces dat een commissie doorloopt rond evenementen en activiteiten, zal er een directie betrokkenheid ontstaan met als doel bevordering van dit speerpunt en de activiteiten. Om dit zo goed mogelijk te verwezenlijken willen we het belang van i.d op het hoogste niveau duidelijk maken, het liefst bij het MT. Dit heeft als bijkomend effect dat de relatie tussen de betrokken docenten en studenten versterkt wordt. De studenten zullen meer waardering en respect kweken voor de betrokken docenten. Dit respect zal ook bij de docenten te voelen zijn middels de gewaardeerde Pluim en de verbreding van de algehele interesse in het gedoceerde vakgebied. Zie commissiekaders. 6

7 3.2 De horizontale en verticale samenwerking tussen commissies verbeteren. Goede communicatie tussen de verschillende commissies is van groot belang. Dit geldt zowel voor de huidige commissies als voor een commissie en zijn voorgangers. De commissies kunnen de handen vaker ineen slaan én elkaars kennis en vaardigheden gebruiken. Dit leidt tot een efficiëntere en prettigere werksfeer met als positief effect een verhoging van de kwaliteit van de activiteiten. Dit zorgt weer voor een betere uitstraling als vereniging naar buiten Het fysieke samenwerken van verschillende commissies stimuleren. Tijdens het organiseren van een activiteit of een evenement kan er kennis worden gebruikt uit verschillende commissies. Het delen van kennis en samen nadenken en organiseren van activiteiten zorgt voor kwalitatief hogerstaande activiteiten. Ook kan er door commissies nagedacht worden over het tegelijkertijd organiseren van activiteiten en publiceren van materiaal dat zich focust op hetzelfde onderwerp. Hierdoor wordt de samenhang in het activiteitenpakket van de vereniging vergroot. Zie projectplan 4.2. Verwezenlijkingen De communicatie tussen commissies verbeteren. Er gaat veel tijd en energie verloren aan communicatie en vooral het gebrek daaraan. Er moet daarom een duidelijk communicatiesysteem tussen de commissies worden verwezenlijkt. Dit geld zowel voor de huidige commissies als voor commissies en hun voorgangers. Ook is het belangrijk dat iedereen altijd een overzicht heeft van wie er aangesproken moet worden over bepaalde zaken, zodat er geen informatie verloren gaat door omwegen. Verder kan door een verhoogde betrokkenheid tussen de commissies de waardering voor het werk van de verschillende commissies verhoogd worden. Zie projectplan

8 4. Projectplannen 4.1 Stagebord, Blik en Online i.d Dit projectplan richt zich op de communicatie van de studievereniging naar buiten toe. Het omvat de fysieke en digitale zichtbaarheid van de activiteiten die door Studievereniging i.d worden georganiseerd. Doel De activiteiten en onderdelen van de vereniging duidelijk maken aan de leden en het daardoor enthousiaster maken van deze groep. De middelen die er op dit moment zijn voor informatieverschaffing in de faculteit en online voor i.d moeten een geheel vormen door een duidelijke vormgeving en consistentie in hetgeen dat erop te zien zal zijn. Aanpak en ideeën Er wordt gekeken naar het blikje en de uitstraling hiervan. Ook voor het stagebord moet een duidelijke indeling zijn die mogelijk ook online door te voeren is. Blik Het blikje moet duidelijker i.d uitstralen. Er moet een duidelijk beleid gevoerd worden rondom het ophangen van verschillende posters en ander promotiemateriaal. Een ongeorganiseerde chaos waarin teveel informatie te vinden is, moet voorkomen worden. Dit met behulp van de Tags. Ook zal er ruimte worden gemaakt voor de foto van de week en de my i.d box. Dit kan worden gerealiseerd door bijvoorbeeld een aantrekkelijke brievenbus voor alle mogelijke soorten input. Daarnaast zal worden gekeken of het blik een rol kan spelen in de bewegwijzering naar de i.d-balie, zoals vermeldt in projectplan 4.4. Ook zijn er nog verschillende andere ideeën voor de verbetering van het blik, zoals een uitklapbare balie, een ingebouwd scherm en een groot object bovenop het blikje. Stagebord In samenwerking met de betrokken instanties moet er worden gekeken naar een nieuwe invulling van het stagebord dat nu aanwezig is binnen de faculteit. De rol van de vereniging zou hierin kunnen zijn het organiseren en bijhouden van de stages die hierop geplaatst worden. Daarnaast zal worden gekeken naar een online aanvulling hierop. Als positief effect zou dit kunnen hebben dat er nieuwe SpoRa contacten kunnen worden opgedaan, dat er meer aanloop van studenten zal zijn en dat er een nieuw i.d-gezicht in de faculteit aanwezig is. Online i.d Naast de fysieke promotiepunten die de vereniging tot haar beschikking heeft binnen de faculteit, is internet eigenlijk hét nieuwe primaire kanaal voor het verspreiden van informatie. De website en de huidige sociale media zoals Facebook en Twitter hebben al enorm bijgedragen aan de promotie van Studievereniging i.d en haar activiteiten. Door een optimalisatie uit te voeren, wellicht met de hulp van professionals, kan dit tot een nieuw hoogtepunt worden gebracht. Door geld opzij te leggen voor onder andere de vernieuwing van de facebookpagina en de invoering van specifieke aan Tags gerelateerde updates, kan een breder publiek worden bereikt. Dit publiek zal alleen op de hoogte worden gehouden van de dingen waarin zei aangeven geïnteresseerd te zijn. Hierdoor gaat er geen interesse verloren door het lezen van onnodige updates. 8

9 Middelen Voor dit projectplan is een ruim budget ter beschikking gesteld. Dit zal vooral uitgegeven worden aan materiaal voor het blik en eventuele uitbesteding van de vernieuwing van de facebookpagina. Tijdsplanning Het plan zal zo vroeg mogelijk in het jaar gerealiseerd worden. De organisatie van het blik en stagebord zal eerder voltooid zijn dan de mogelijke toevoegingen aan het blik. Betrokkenen Bestuur en bij eventuele grote toevoegingen aan het blik zal ook gebouwbeheer betrokken worden. Verantwoordelijken Hoofd Steven Burger Buddy s Zoé Martial en Sander van Welsem 9

10 4.2 Communicatie tussen commissies Verwezenlijking De communicatie tussen commissies verbeteren komt in dit projectplan duidelijk naar voren. 10 Doel Om de productiviteit te verhogen en de activiteiten van i.d kwalitatief nog beter te maken, is een goede communicatie en samenwerking tussen verschillende commissies een must. Dit laat nog wel eens te wensen over en hier zal een helder systeem voor ingevoerd moeten worden. Aanpak en ideeën Er zal worden gekeken naar communicatiesystemen tussen commissies. Ook het overzicht van verantwoordelijken binnen commissies en de bereikbaarheid van deze personen komt naar voren. De herstructurering van het commissiehok speelt hier tevens een rol in. Ook zullen er horizontale structuur vergaderingen (HSV) gehouden worden voor grote evenementen. Communicatiesystemen Het hele communicatietraject tussen commissies gaat onderzocht worden. Hieruit zal blijken waar fysieke communicatie de voorkeur verdient of waar digitale cummunicatie juist een meerwaarde zal hebben. Er zal een overeenstemming voor de communicatiesystemen komen, zodat elke commissie een eenduidige manier heeft waarop informatie en opdrachten binnen kunnen komen en dit ook gaat gebruiken. Hierbij kunnen ook commissiepostvakjes ingevoerd worden, zodat alle informatie op één plek beland. Aanspreekpunten commissies Er zal een lijst gerealiseerd worden met de contactgegevens van verschillende commissies. Hierop zal bijvoorbeeld het adres en de vergadertijd van de verschillende commissies worden weergegeven. Daarnaast zal je hier informatie vinden over de personen die moeten worden aangesproken voor de verschillende zaken. Deze zal fysiek en digitaal makkelijk toegankelijk moeten zijn voor de verschillende commissies. Tenslotte kan er gedacht worden aan een inloopuurtje voor verschillende commissies. Zo kunnen commissieleden op een laagdrempelige manier dingen aan elkaar vragen en van elkaar leren. Commissiehok Het bieden van een geschikte werkplek voor commissies werkt positief mee aan het bevorderen van de werksfeer. Dit houdt in het organiseren van het hok. Ook het zorgen voor volledig werkende computers en andere middelen die noodzakelijk zijn bij het vervullen van de commissieactiviteiten. Er zal ook een duidelijk overzicht komen te hangen zoals in het punt hierboven staat vermeld. Naast dit overzicht zal er ook een commissiekalender worden geplaatst. Deze kalender zal een gedetailleerde jaarplanning zijn met alle activiteiten en bezigheden van commissies. Als laatste zal er ruimte worden gecreëerd voor de commissies die behoefte hebben aan een eigen opbergplekje, zoals door bestuur 38 is geïnitieerd. Dit alle zal alleen mogelijk zijn indien wij als bestuur 40 vanaf de eerste dag duidelijk zullen zijn in de handhaving van deze punten. Dit doormiddel van tijdige instructies richting alle commissieleden. HSV De eerdergenoemde horizontale structuur vergadering zal worden ingevoerd om voor grote evenementen alle commissies op één lijn te krijgen. Deze vergaderingen zullen door het bestuur worden gepland en alle relevante commissieleden voor het betreffende evenement hierbij aanwezig zijn.

11 Tags onderbies De meeste commissies maken gebruik van posters om hun activiteiten te promoten. Om duidelijk te maken wat voor activiteit het betreft kan er een onderbies gerealiseerd worden waar de tags in terug komen. Middelen Er is een klein budget beschikbaar voor dit projectplan. Het grootste deel van dit plan zijn geen projecten waarbij een budget nodig is. Enkel voor het realiseren van de postvakjes is geld apart gezet. Tijdsplanning De postvakjes zullen in de eerste weken gerealiseerd worden. De HSV s zullen ingepland worden wanneer er hier behoefte aan is en de contactenlijst voor commissies zal na het vormen van de commissies samengesteld kunnen worden. Betrokkenen Bestuur en de verschillende commissies Verantwoordelijken Hoofd Anouk Vergunst Buddy Steven Burger 11

12 4.3 Zichtbaarheid van onderwijs In dit projectplan komt verwezenlijking Het zichtbaar maken van de relatie tussen de vereniging en het onderwijs tot uiting. Doel Om de input en feedback met betrekking tot het onderwijs te verbeteren, moet het duidelijk zijn bij de studenten dat ze hiermee bij Studievereniging i.d terecht kunnen. De student moet weten dat zijn of haar mening vrijuit gegeven kan worden. Daarnaast kan de student er zeker van zijn dat er iets met zijn mening gedaan wordt. Dit zal worden behandeld tijdens feedbackmomenten. Aanpak en Ideeën Koffieweek Het uitdelen van koffie is altijd een goed excuus om eens gezellig een praatje te maken met verschillende studenten. Door in de eerste week van elk kwartaal in de faculteit de studenten van koffie te voorzien, stappen ze sneller naar de ruimtes van i.d en is er een gemakkelijke manier om input te geven ontstaan. Om i.d hier nog duidelijker in naar voren te laten komen, zal er gebruikt worden gemaakt van promotiemateriaal, zoals het uitdelen van de koffiebekers met het logo van de studievereniging en onderwijs gerelateerde tekst. Ook zal er geïnvesteerd worden in een groot koffiezetapparaat. Feedback Een ander belangrijk punt binnen het onderwijs zijn de daadwerkelijk geboekte resultaten. Door deze tijdig en helder terug te koppelen naar de studenten zal er een verbetering optreden in de zichtbaarheid van het onderwijs binnen de vereniging. Ook zal er voldoening worden geput uit de meerwaarde van ieders individuele mening. Deze feedback zal worden gerealiseerd door een onderwijsupdate toe te voegen aan de PM s. Hier zijn namelijk meer studenten aanwezig dan bij een ALV. Verder kan de feedback worden gerealiseerd door bijvoorbeeld speciale samenkomsten, nieuwsbrieven en door i.d georganiseerde debatten. Klachten Zodat de studenten op elk moment snel hun klacht kwijt kunnen zal er een mogelijkheid voor input in of bij het blikje worden gerealiseerd. Dit laatste zal in samenwerking gaan met de verantwoordelijken van projectplan 4.1. Contact met docenten Om commissies te stimuleren meer contact te zoeken met docenten tijdens het organiseren van studiegerelateerde activiteiten zullen de verantwoordelijken van dit projectplan daar een rol in spelen. Zij zullen optreden als supervisor en met suggesties komen voor de juiste docent. Ook kunnen zij het commissielid en docent met elkaar in contact brengen, maar in principe ligt de verantwoordelijkheid bij het commissielid om de docent te contacteren. Expositie Dit punt bouwt voort op een projectplan uit het beleid van bestuur 39. De verantwoordelijken van dat projectplan zullen met de verantwoordelijken van dit projectplan samen een expositie realiseren. Deze expositie zal de werknemers van de faculteit die ook Industrieel Ontwerpen hebben gestudeerd uitlichten. Het doel van de expositie is om studenten een beeld te geven wat ze kunnen doen na hun studie. 12

13 Consistente huisstijl Om het onderwijs nog directer aan i.d te linken zal er worden gekeken naar de herziening van de i.d-onderwijs huisstijl. Door een heldere en consistente communicatie naar buiten toe zal de link tussen de vereniging en i.d- Onderwijs duidelijker worden gemaakt. Voorbeelden van deze herziening bevatten ook het gebruiken van één duidelijke naam voor alle activiteiten gerelateerd aan i.d-onderwijs en het gebruiken van de Tags. Middelen Voor dit plan is tevens een ruim budget beschikbaar gesteld. Dit zal over de verschillende plannen worden verdeeld. Tijdsplanning De eerste koffieweek zal plaatsvinden in de vierde week van het eerste kwartaal i.v.m. de opstart. Hierna zal de week elke eerste week van de kwartalen ingepland worden. De overige plannen zullen gedurende het jaar uitgevoerd worden. Betrokkenen Bestuur met nadruk op de commissaris Onderwijs, i.d-onderwijs en de commissaries Publiciteit m.b.t. de huisstijl. Verantwoordelijken Hoofd: Lucas van den Elshout Buddy: Simone de Jong 13

14 4.4 Balie en aansluitend hok Dit is een punt dat de uitstraling van i.d naar de faculteit benoemd. Doel De balie en het aangelegen hok zijn een belangrijk punt waarop i.d zich presenteert richting de faculteit. Twee jaar geleden was de functie van deze ruimte het verkopen en opslaan van boeken, maar dit is na de komst van de Waltman weggevallen. Er is al veel gedaan aan de nieuwe bestemming van het boekenhok en hier zal ook door ons verder op gebouwd worden. Aanpak en Ideeën We gaan de balie een nieuwe look geven door de lichtbak te vervangen. Daarnaast zullen we ervoor zorgen dat de balie weer het gezicht van de vereniging wordt. Dit doen we door te zorgen dat er weer leven rond de balie ontstaat. Nieuwe balieshifts, het stimuleren van de verkoop van diverse i.d en IO gerelateerde artikelen en ervoor zorgen dat de balie het aanlooppunt wordt voor alle vragen en problemen. Denk hierbij ook aan actieve shifts zoals een bestuurslid die een aantal uur gaat werken achter de balie. Ook door het organiseren van een koffieweek zal de locatie van de balie bekender worden onder studenten. Lichtbak vernieuwen De lichtbak boven de balie is een uithangbord voor de vereniging binnen de faculteit. Het huidige bord is verouderd en zal moeten worden vervangen door iets nieuws. Door extra budget hiervoor vrij te maken kan er hier een grote winst worden gehaald. Aanvullen functies balie Op het moment heeft de balie de volgende functies. Ten eerste als verkooppunt van stofjassen, veiligheidsschoenen, tablets, gadgets en tijdschrift abonnementen. Deze producten kunnen met korting worden aangeschaft door studenten, waardoor het een grote meerwaarde biedt. Een tweede belangrijke functie is het aanspreekpunt voor leden. Door dit ook helder en duidelijk naar de leden te communiceren, kan de herbestemming van het voormalige boekenhok worden geoptimaliseerd. Ook is de balie een krachtig middel om het gezicht van i.d binnen de faculteit te vertegenwoordigen. Door hier extra aandacht aan te besteden en te zorgen dat iedereen weet dat je altijd bij de balie terecht kunt, kunnen we met de herinvoering van de vaste balieshifts altijd een warm welkom garanderen. Deze shifts zullen dagelijks op vaste tijden worden vervuld. Middelen Voor dit projectplan is een bedrag gereserveerd van 600,00. Dit bedrag zal grotendeels gaan naar het bekostigen van een nieuwe lichtbak. Daarnaast zal het resterende geld worden verdeeld over een aantal kleine dingen om het baliehok te upgraden en te structureren. Tijdsplanning Dit plan zal per direct in uitvoering worden gebracht zodat mensen vanaf dag één weten dat de balie het punt is waar ze moeten zijn. Dit wordt ook mede mogelijk gemaakt door de onmiddellijke realisatie van balieshifts. De lichtbak zal dus zo snel mogelijk geregeld moeten worden, de overige plannen zullen volgen in de loop van het jaar. 14

15 Betrokkenen Het gehele i.d-bestuur en het managementteam omtrent de lichtbak. Verantwoordelijken Hoofd: Sander van Welsem Buddy: Arne Hutter 15

16 4.5 i.day Het projectplan omtrent de i.day valt onder het beter promoten van de verschillende mogelijkheden binnen i.d Doel De mogelijkheden van de i.day zijn erg groot en er wordt op het moment nog niet uitgehaald wat erin zit. Nu is het vaak een meeting van veel actieve i.d-commissieleden, waardoor het de functie van het promoten van i.d verliest. Het blijft echter een goede mogelijkheid om nieuwe studenten bij i.d te betrekken en te laten zien wat er georganiseerd wordt door de vereniging. Om een krachtig format neer te zetten zal er een eenduidig door geformuleerd worden. Aanpak en Ideeën Middelen Er is voor dit projectplan extra geld gereserveerd om de studenten te lokken met een gadget. Het extra geld zal hieraan besteed worden. Tijdsplanning De gadget zal zo snel mogelijk in het jaar worden gerealiseerd. Bestuur Betrokkenen Verantwoordelijken Hoofd: Zoé Martial Buddy: Simone de Jong Evaluatie Er zal gekeken moeten worden naar het huidige format van de i.day en hier zal na evaluatie een nieuwe manier van presenteren gevonden moeten worden. Deze evaluatie zal worden gedaan in samenwerking met voorgangers uit eerdere besturen en de door hen gebruikte formats. Format Door het bedenken van een vast format, bijvoorbeeld een methode om mensen naar de i.day te lokken, kan er worden gewerkt aan een betere werking van het huidige principe. Dit format zal door het jaar heen gebruikt worden en als herkenbaar worden ervaren, waarna deze, indien geslaagd, zal worden overgedragen aan het volgende bestuur. Dit format zal ook worden gebaseerd op de huidige vijf Tags. 16

17 4.6 Uitstraling i.d Doel Het zorgen voor meer duidelijkheid van de ruimtes en faciliteiten die i.d tot haar beschikking heeft. Voor actieve en vooral ook niet actieve leden moet het duidelijker zijn wat de functies van de i.d-ruimtes en faciliteiten zijn. Het andere doel is i.d-ruimtes mooier te maken voor de uitstraling naar i.dleden en andere bezoekers. Door gebruik te maken van een duidelijke stijl moeten de i.d-ruimtes en faciliteiten nog beter gelinkt worden aan al haar activiteiten. Aanpak en ideeën Er zal een duidelijke naamgeving in een duidelijke stijl komen voor alle belangrijke i.d-ruimtes en faciliteiten. Ook zal er een duidelijke bewegwijzering van en naar de i.d-ruimtes komen. Vanuit de faculteit moet het duidelijk zijn waar i.d gestationeerd is. Binnen de i.d-vleugel moet het duidelijk zijn welke ruimte waar zit. De kleur van de bar, muren, verwarmingsbakken en kapstok in Kafee zal herzien worden. Voor drastische veranderingen zal ten alle tijden overleg met FMVG en gebouwbeheer plaatsvinden. Verven binnen i.d Voor een frisse en moderne uitstraling van Kafee zal de kleur van de bar, muren, verwarmingsbakken en kapstok herzien worden. Kafee zal niet alleen mooier gemaakt moeten worden, maar ook duidelijker bij i.d moeten horen. Een goede uitstraling van Kafee is van belang, omdat Kafee in de praktijk het gezicht van de vereniging is voor i.d-leden en niet i.d-leden. Bewegwijzering i.d-ruimtes Als iemand naar een i.d ruimte zoekt moet het zowel vanuit de faculteit (de hal) als binnen de i.d-vleugel duidelijk zijn waar hij of zij heen moet. Om dit te realiseren zal een duidelijke bewegwijzering vanaf het blikje en binnen de i.d-vleugel komen. De stijl van de bewegwijzering zal overeenkomen met die van de naamgeving van ruimtes en faciliteiten. Naamgeving ruimtes en faciliteiten De belangrijke ruimtes en faciliteiten van i.d hebben namen die bekend zijn bij de actieve i.d-leden (bijvoorbeeld: het commissiehok, het baliehok en de postvakjes). Voor minder actieve leden is dit echter niet altijd duidelijk. Een duidelijke fysieke naamgeving voor deze ruimtes en faciliteiten zal meer duidelijkheid en structuur geven. De naamgeving zal een stijl krijgen die i.d uitstraalt. Hierdoor zullen activiteiten buiten de ruimtes van i.d toch aan i.d gelinkt worden door de leden. Middelen Voor dit projectplan is een budget vrijgemaakt. Dit budget zal verdeeld worden over de verschillende plannen binnen dit projectplan. 17

18 Tijdsplanning Dit project zal zo snel mogelijk van start gaan. Op deze manier kunnen de betrokkenen ook zo snel mogelijk geïnformeerd worden. Betrokkenen Bij dit projectplan zijn FMVG, gebouwbeheer, de Kafeecommissie en eventueel ex-besturen betrokken. Voor drastische veranderingen zal met sommige van deze betrokkenen overleg plaatsvinden en toestemming nodig zijn. Verantwoordelijken Hoofd: Arne Hutter Buddy: Lucas van den Elshout 18

19 5. Wijzigingen 5.1 Wijzigingen binnen de activiteiten van Studievereniging i.d Algemeen In verband met het Lustrum is er dit jaar uiteraard een lustrumcommissie in het leven geroepen die drie lustrumweken zal organiseren met verschillende grote activiteiten. Nadat er in het voorgaande jaar één Cases on Tour commissie is geweest in verband met het Research Project, zijn er dit jaar weer twee commissies die de Cases on Tour zullen organiseren. Ook zal er dit jaar een Via Milano worden georganiseerd in verband met het feit dat de Milan Furniture Fair dit jaar niet in de tentamenweek plaatsvindt. Er zal bij verschillende ondersteunende commissies een WEL-activiteit worden toegevoegd aan het kader. Deze activiteit kan ingevuld worden door een Workshop, Excursie of Lezing. Eventuele andere commissiegerelateerde activiteiten zijn ook mogelijk. De commissies waarbij een WEL-activiteit zal worden toegevoegd aan het kader zijn: DiGiD, Foto, Grafisch en vidio. Er zal dit jaar voor verschillende commissies een database gemaakt worden waarin alle oud-commissieleden die nog wel iets willen betekenen voor hun commisie zullen worden opgenomen. Dit zal onder de naam i.d er-for-life gebeuren. Naar aanleiding van een initiatief van drie masterstudenten zal er dit jaar een pilot worden uitgevoerd van een reis die zich zal richten op het bezoeken van marketing en marktstrategie gerichte bedrijven. Actid Commissies Er zal dit jaar extra aandacht gegeven worden aan de lezingen die door de Actid georganiseerd zullen worden. Hier zal worden gezocht naar een vast format en consistente huisstijl. Om de pieken in werkdruk van de commissieleden te verlagen, zal er getracht worden de activiteiten meer gespreid over het jaar te plannen. In de functieverdeling zal een kleine wijziging doorgevoerd worden. De Commissaris Bachelor en Commissaris Master zullen plaatsmaken voor een Commissaris Lezing en Commissaris Activiteiten. Het budget is na het vorige jaar weer omhoog gegaan. Hierin wordt een onderscheid gemaakt tussen de reguliere activiteiten, waar 500 euro voor is begroot, en de ouderdag, waar een bijdrage van 400 euro voor staat. Cases on Tour Er zullen dit jaar twee commissies zijn om de twee Cases on Tour te organiseren. Er zal ook aandacht worden geschonken aan de deelnameselectie. DiGiD Om de effectiviteit van de commissie te verhogen, zal er naast de klusavonden ook vergadert worden gedurende het jaar. Deze commissie zal een WELactiviteit gaan oraniseren en ook een i.d er-for-life database krijgen. Zoals de commissie nu werkt, is iemand twee jaar lid en wisselt zo om het jaar de 19

20 halve commissie. Dit wordt verandert naar een structuur zoals die momenteel wordt gehandhaafd bij de TOC. Commissieleden kunnen op elk moment zich bij commissie voegen en na het termijn van twee jaar ook langer in de commissie blijven zitten. Foto Deze commissie zal ook het komende jaar een WEL-activiteit gaan organiseren. De mogelijkheden met betrekking tot een terugkerende kalender zullen worden onderzocht. Om de kwaliteit van de foto s te waarborgen, zal er gestreefd worden naar drie commissieleden met ervaring op het gebied van fotografie. De functieverdeling zal worden aangepast. De functie van Secretaris en Commissaris Activiteiten zal worden gesplitst in twee functies. De Commissaris Activiteiten zal de plaats innemen van de commissaris CIA- Foto s. De Commissaris Evenementen zal veranderen in de Commissaris Activiteiten. Ook zal hier de i.d er-for-life worden ingevoerd voor vragen of bij een gebrek aan fotografen bij een belangrijk evenement. Grafisch Deze commissie zal tevens een WEL-activiteit organiseren. Ook in deze commissie zal een Commissaris Activiteiten worden toegevoegd. Deze zal in de plaats komen van één van de Commissarisen Grafisch. Hier zal worden gestreefd naar vier van de zeven commissieleden met ervaring op het gebied van grafisch ontwerp. Ook in deze commissie zal de i.d ers-forlife constructie worden toegepast. i.d-kafee Het aantal tappers zal komend jaar niet vaststaan op 16, maar kan door de Kafee-commissie naar eigen inzicht worden ingevuld. i.d-onderwijs Allereerst zal de functieverdeling binnen i.d-onderwijs veranderen. De functieverdeling is aangepast op de functieverdeling dit de commissieleden al hebben binnen de FSR of OKIO. Dit jaar zal de functieverdeling als volgt zijn: Voorzitter Vice-voorzitter FSR voorzitter Sectretaris 2x Promotie verantwoordelijke 3x Bachelor verantwoordelijke 3x Master verantwoordelijke Communicatie verantwoordelijke Faciliteiten verantwoordelijke De vergaderingen zullen iedere week een ander thema hebben. De drie thema s zijn bachelor, master en communicaite/faciliteiten/promotie. De verantwoordelijken van het specifieke thema zullen dan aanwezig zijn. Hetzelfde geldt voor de SRG s, hierbij zullen de verantwoordelijken van dat thema aanwezig zijn. De Hoestnou?! s zullen dit jaar anders worden aangepakt en de verdere invulling is voor de commissie te bepalen. i.d-fix In deze commissie zal ook een commissaris Activiteiten worden toegevoegd. Ook zal hier de i.d er-for-life worden ingevoerd. 20

21 IO Festival IO Festival zal dit jaar plaatsvinden op 14 juni, wat een week vroeger is dan normaal, waardoor het niet zal vallen in de witte week. Lustrum Het lustrum is een commissie die slechts één keer in de vijf jaar wordt opgestart en draait. Hierdoor is het gehele kader aangepast. Spring Trip De maximale deelnemersbijdrage van 198 euro is aangepast naar een bijdrage van tussen de 180 en 220 euro. De uiteindelijke bijdrage zal worden vastgesteld aan de hand van de locatie waar de reis naartoe zal gaan. vidio Deze ondersteunende commissie zal ook een WEL-activiteit organiseren. Ook het i.d ers-for-life bestand zal hier worden ingevoerd. De functies zullen als volgt zijn: Voorzitter, Secretaris, Commissaris Archief en Upload, Commissaris Activiteiten en Commissaris Apparatuur. Hierdoor is het aantal leden van de commissie vergroot naar vijf. Als er genoeg aanmeldingen zijn kan de commissie ook worden vergroot naar zes. Per opdracht zullen er ook functies als regisseur, cameraman etc. worden verdeeld onder de commissieleden. Technische Ondersteunende Commissie Zoals in veel andere ondersteunende commissies zal hier ook een id erfor-life bestand in het leven worden geroepen. Ook zal een WEL-activiteit worden georganiseerd. Er zullen ook opdrachtenformulieren komen voor een beter gestructureerde vorm van opdrachten geven en communicatie met andere commissies. TTP De overdracht zal uitgebreider worden door de nieuwe commissie mee te laten draaien met het maken van de eerste TTP in het nieuwe collegejaar. 21

22 5.2 Wijzigingen in het intern beleid Er zal extra aandacht uitgaan naar de communicatie tussen verschillende commissies en verschillende jaargangen van een commissie door een vergadering te organiseren met betreffende personen. Ook zal er extra aandacht uitgaan naar de communicatie en samenwerking tussen commissies. In het eerste puntje van is de term basiscommissies vervangen door ondersteunende commissies. 5.3 Wijzigingen in het extern beleid Het overzicht van de plaatsen waar de vereniging haar overzicht van activiteiten op aan zal kondigen is aangepast naar: De commissiekamer, het kafee, de bestuurskamer, de balie, het blikje, de website, facebook en eventueel twitter. De Summercue is vervangen door de lustrumactiviteiten onder het kopje activiteiten die onder andere worden georganiseerd om de relatie tussen studenten en medewerkers te verbeteren. Onder samenwerking met externen is i.d-profession toegevoegd aan de commissies die mede zorgen voor de basis voor goede contacten met bedrijven. De plaatsen waar de studenten op de hoogte gehouden worden van wat zich binnen i.d-onderwijs afspeelt is aangepast naar: de fotolijsten in de zebra s, de TFT-schermen in het gebouw, een vast agendapunt op de ALV en PM s, de nieuwsbrief en de onderwijspagina van de i.d-website. 22

23 6. Activiteiten van Studievereniging i.d Studievereniging i.d biedt veel activiteiten en services aan haar leden om haar doelstellingen te bewerkstelligen. In dit hoofdstuk zullen achtereenvolgens de commissies, services, publicaties, onderwijs en promoties behandeld worden. 6.1 Commissies Hiernaast staan de commissies van Studievereniging i.d in het bestuursjaar op alfabetische volgorde. De dikgedrukte commissies zijn de zogenaamde Big Five commissies of B5 commissies. Dit zijn commissies die qua begroting en imago een dergelijk grote impact hebben op de vereniging dat ze hun beleid zullen presenteren en hun begroting laten controleren door de KVC. De kaders van de commissie staan beschreven vanaf de volgende pagina. De onderstreepte commissies zullen niet worden gepresenteerd tijdens de eerste ALV en hun kaders zullen dus ook pas later in het bestuursjaar worden beschreven. Actid Cases on Tour 1 & 2 (CoT1 & CoT2) DiGiD Eerstejaarscommissie 1 & 2 (EJC1 & EJC2) Eerstejaarsweekend (EJW) EXid X & EXid Y Exposid Fotocommissie (Foto) Grafische Commisie (Grafisch) i.d-fix i.d-kafee i.d-onderwijs i.d-profession IOB IO Festival Jaarboek Lustrum Nationaal Ontwerpweekend (NOW) Research Project Sponsorraad (SpoRa) Spring Trip Summercue Technische Ondersteuningscommissie (TOC) TTP (Turn The Page) Via Milano vidio 23

24 Actid QQ er: Steven Burger PM2: 16 Oktober Doel Het doel van deze commissie is laagdrempelige excursies, workshops, korte cursussen, lezingen, andere studiegerelateerde activiteiten en informele activiteiten te organiseren. De formele activiteiten hebben als doel i.dleden te informeren over, en te betrekken bij, het vakgebied IO en de studievereniging. Bij de formele activiteiten wordt ook de interactie tussen studenten en docenten gestimuleerd om discussie over het vakgebied op gang te brengen. Doelgroep Alle bachelor- en masterstudenten die lid zijn van de studievereniging. Afhankelijk van het type activiteit zal een deel van deze doelgroep aangesproken worden. Datum opstart De eerste vergadering is in de laatste week van september. De leden zullen begin september gezocht worden. Duur commissie De commissie loopt een heel collegejaar. De pieken liggen voor de verschillende activiteiten die worden georganiseerd. Randvoorwaarden De commissie bestaat uit 6 leden. Er wordt geprobeerd een mix van bachelor- en masterstudenten te plaatsen in deze commissie, verspreid over zoveel mogelijk jaarlagen. Het liefst één of twee masterstudenten. Gedurende het jaar zal de commissie ernaar streven twaalf activiteiten te organiseren, verspreid over de subdoelgroepen, waarvan minimaal 8 formeel. De eerste activiteit zal in oktober plaatsvinden. Formele activiteiten zijn studie-gerelateerd en verbredend voor de student en hierbij zal getracht worden docenten te betrekken. De volgende formele activiteiten liggen vast: de ouderdag (met een aparte voorzitter) en een lasworkshop. Daarnaast zal de Actid IOF-week-activiteit(en) en 3 lezingen organiseren. Voor deze lezingen wordt een consistente huisstijl gecreëerd. Deze huisstijl wordt ook gebruikt bij de lezingen die georganiseerd worden door andere commissies. De overige activiteiten worden in overleg met de QQ er ingevuld. De commissarissen activiteiten en lezingen hebben daarnaast de speciale taak om andere commissies te helpen met het organiseren van hun WEL-activiteit (workshop, excursie, lezing). De activiteiten zullen laagdrempelig zijn. Dit houdt in dat de meeste activiteiten geen voorbereiding van de deelnemers vereisen en dat de activiteiten hooguit één dag duren. De voertaal voor de verschillende activiteiten zal aangepast worden aan de doelgroep van de activiteit. Als er bij Studievereniging i.d een interessant verzoek binnen komt voor een te organiseren activiteit zal de Actid de eerste commissie zijn om dit verzoek op te vangen. Voor activiteiten die in de faculteit worden georganiseerd moet een draaiboek worden gemaakt. In het geval van buitenactiviteiten zal een slecht-weer-plan opgesteld worden. 24

25 Commissieverdeling Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris Publiciteit Commissaris Activiteiten Commissaris Lezingen Deelnameselectie De selectieprocedure is te vinden in het Huishoudelijk Reglement artikel 9. Financieel De Activiteiten Commissie krijgt een i.d-bijdrage van 900,- voor het organiseren van activiteiten, waarvan 400,- voor het organiseren van de ouderdag. 25

26 Cases on Tour 1 & 2 (CoT1 & CoT2) Cases on Tour 1 QQ er: Steven Burger PM2: 16 oktober 2012 Cases on Tour 2 QQer: Lucas van den Elshout PM4: 5 maart 2013 Doel Het doel van Cases on Tour is i.d-leden uit de masterfase kennis te laten maken met bedrijven en te laten ervaren welke werkzaamheden een IO er in het bedrijfsleven uit kan voeren en vice versa. Deze activiteit vindt plaats binnen Nederland en eventueel in België in samenwerking met verschillende bedrijven. Doelgroep Masterstudenten van de faculteit Industrieel Ontwerpen die lid zijn van de studievereniging. Datum Opstart Het streven is om de eerste vergadering te houden in de derde week van september. Meteen met de start van het collegejaar zal begonnen worden met het zoeken van commissieleden. Datum Activiteit CoT1 16 t/m 20 december 2012 CoT2 26 t/m 30 mei 2013 Duur Commissie De commissie duurt ongeveer 3 maanden vanaf de eerste vergadering tot de evaluatie. De pieken liggen vlak voor de cases en rond de GO/NO GO. Randvoorwaarden Een Cases on Tour duurt vijf aaneengesloten dagen. De GO/NO GO ligt op 1,5 maand voor de Cases on Tour. Deze houdt in dat er op dat moment minimaal 75% van het benodigde aantal bedrijven toegezegd heeft. Daarnaast moet op ditzelfde moment ook 80% van de deelnemers rond zijn. Dag 1 wordt besteed aan de kennismaking. Dag 2-5 wordt besteed aan het bezoeken van bedrijven en het uitvoeren van de cases. Voor elke case-dag is een bedrijf nodig dat 3 verschillende cases voorbereid, in totaal zijn er dus 4 bedrijven en 12 cases nodig. De resultaten zullen waar mogelijk worden gepubliceerd en bewaard. Behalve de commissieleden hebben de deelnemers aan Cases on Tour zelf ook taken, zoals het leiden van een case (er zijn 12 caseleiders nodig), het verzorgen van de napublicatie en fotograferen. Deelnemen aan Cases on Tour geeft recht op 2 studiepunten en het organiseren ervan geeft recht op 3 studiepunten. Commissieleden ontvangen dus 5 studiepunten. 26

27 Functieverdeling Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris Publiciteit Deelnameselectie Er gaan 27 mensen mee (4 commissieleden, 1 bestuurslid, 22 deelnemers). De 22 deelnemers worden geselecteerd op studievoortgang, motivatie in het Engels en doelgroep (zie Huishoudelijk Reglement, artikel 9). Hierbij zal de voorkeur uitgaan naar leden die het vak Creative Facilitation hebben gevolgd. Financieel De te bezoeken bedrijven betalen een bijdrage van Dit wordt gebruikt om de activiteit financieel mogelijk te maken; hiervoor zijn 3 bedrijven nodig. De bedrijfsbijdrage van het vierde bedrijf zal afgedragen worden aan de i.dalgemeen begroting. Tevens is er een deelnemersbijdrage van

28 DiGiD QQ er: Steven Burger PM2: 16 oktober 2012 Doel DiGiD is verantwoordelijk voor het maken en onderhouden van de algemene i.d-website; de commissies en het bestuur zijn zelf verantwoordelijk voor de content. De meeste nadruk ligt bij werk voor i.d-algemeen, daarnaast maakt en onderhoudt de commissie de websites van de commissies die een aparte site hebben. Ook wordt er een i.d-game (lustrumgame?) gemaakt. Doelgroep De doelgroep verschilt per opdracht. Datum Opstart De eerste vergadering zal begin september plaatsvinden. De commissieleden zijn dan al aanwezig uit voorgaande jaren of werving uit vorig collegejaar. Datum Activiteit Er zijn geen vooraf geplande activiteiten, het jaar is ter invulling van de commissie. Duur Commissie De commissie loopt zolang een lid wil blijven, maar een commissielid is minimaal twee jaar lid van de commissie. Dit vanwege de kennisoverdracht op nieuwe commissieleden. Als commissieleden geen lid meer willen blijven, maar nog wel een bijdrage willen leveren kunnen ze i.d er-4-life worden. Werkdrukpieken liggen voor het IOF, de IOB en de lustrumactiviteiten. Randvoorwaarden DiGiD werkt op basis van opdrachten. Dit betekent dat het geleverde werk moet voldoen aan de eisen en wensen van de opdrachtgever. Artistieke vrijheid is natuurlijk mogelijk binnen de gestelde grenzen. Wat betreft de i.d-game zal de commissie erg vrij zijn. DiGiD doet geen opdrachten voor organisaties buiten Studievereniging i.d De commissieleden van DiGiD wisselen trapsgewijs om te voorkomen dat de kennis binnen de commissie verloren gaat. Elke week is er een klusavond en eens per twee weken een vergadering buiten de klusavonden om. Voor elk project waarbij contact is met andere commissies zal de secretaris in eerste instantie dé contactpersoon zijn. Naast de ondersteunende projecten die de commissie verzorgt, zal de Commissaris Activiteiten verantwoordelijk zijn voor de organisatie van een WEL-activiteit (workshop, excursie, lezing) in samenwerking met de Actid die toegankelijk is voor alle i.d-leden (bijvoorbeeld een digitaal portfolioworkshop). Hiermee wordt de bekendheid en continuïteit vergroot. Tevens zal DiGiD commissiegerelateerde (interne/externe) workshops of andere activiteiten organiseren binnen de commissie. Functieverdeling Voorzitter Secretaris Commissaris Activiteiten 5x Algemeen lid Financieel DiGiD ontvangt een i.d-bijdrage voor het organiseren van interne activiteiten. Bovendien is vanuit i.d-algemeen budget beschikbaar voor het organiseren van de WEL-activiteit voor i.d-leden. 28

29 EJC1 Eerstejaarscommissie 1 & 2 (EJC1 &EJC2) QQ er: Arne Hutter PM1: 2 oktober 2012 EJC2 QQ er: Simone de Jong PM4: 5 maart 2013 Doel Het doel van de eerstejaarscommissies is het bij elkaar brengen van eerstejaarsstudenten op een informele wijze en zoveel mogelijk eerstejaars IO ers kennis te laten maken met elkaar, de studievereniging en met het vakgebied. Doelgroep Alle eerstejaarsstudenten Industrieel Ontwerpen bij Studievereniging i.d lid zijn. Datum opstart In de eerste studieweek zal begonnen worden met het vinden van commissieleden voor EJC1. De eerste vergadering zal in de laatste week van september plaatsvinden. EJC2 zal meteen in de eerste week van het tweede semester beginnen met haar eerste vergadering. In de eerste week van januari zal er begonnen worden met het zoeken naar commissieleden. Datum activiteit Eerstejaarsfeest 1: 15 december 2012 Formele activiteit 1: 11 januari 2013 Eerstejaarsfeest 2: 8 mei 2013 Formele activiteit 2: 20 juni 2013 Duur commissie De EJC s zullen elk gedurende één semester actief zijn. Randvoorwaarden De eerstejaarscommissie wordt in twee aparte groepen opgezet om een zo groot mogelijke groep eerstejaarsstudenten te bereiken en daarmee de doelstelling te verwezenlijken. Bij de informele activiteiten die worden georganiseerd hebben eerstejaars voorrang op meerderejaars en hebben i.d-leden een voorrangspositie boven niet leden. Bij de formele activiteiten die worden georganiseerd ligt de nadruk op het weergeven van Industrieel Ontwerpen in de beroepspraktijk. Er moet gezorgd worden dat de activiteiten niet in het vaarwater van andere commissies komen. Voor activiteiten die op de faculteit worden georganiseerd moet een draaiboek worden gemaakt. In het geval van buitenactiviteiten zal een slecht-weer-plan opgesteld worden. EJC1 zal het eerstejaarsfeest eind oktober en een formele activiteit aan het eind van het eerste semester organiseren. Een formele activiteit kan zijn een workshop, excursie of een activiteit anderszins gerelateerd aan studie of vakgebied. Naast deze activiteiten zal EJC1 zorgen voor het bestellen en 29

30 ontwerpen van de jaartrui van studievereniging i.d, in samenwerking met de grafische commissie. EJC2 zal het tweede eerstejaarsfeest organiseren op een externe locatie. Daarnaast zal EJC2 een formele activiteit organiseren aan het eind van het tweede semester. Naast al deze activiteiten zal EJC2 de Actid helpen bij de promotie van de familiedag. Hier is voor gekozen omdat EJC2 meer eerstejaars studenten kent en het daardoor beter kan promoten onder de eerstejaarsstudenten. Functieverdeling Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris Activiteiten Commissaris Publiciteit Deelnameselectie Alle eerstejaarsstudenten die lid zijn van i.d mogen deelnemen aan de activiteiten. De mentoren van het eerstejaarsweekend, OWee en halfjaarmentoren van de faculteit mogen ook bij het feest aanwezig zijn. Financieel Elke eerstejaarscommissie ontvangt een i.d-bijdrage van 250,-. De jaartruien worden betaald met de inkomsten van de verkoop van de truien. 30

31 Eerstejaarsweekend (EJW) QQ er: Anouk Vergunst PM5: 4 juni 2013 Doel De commissie organiseert een weekend voor de aankomende eerstejaars IO ers. Het doel van het EJW is om alle aankomende studenten kennis te laten maken met elkaar, met Studievereniging i.d en met de faculteit Industrieel Ontwerpen. Hierbij heeft het herkenbaar maken van Studievereniging i.d en een indruk geven van wat de vereniging doet een hoge prioriteit. Doelgroep Alle aankomende eerstejaarsstudenten Industrieel Ontwerpen. Datum Opstart De eerste vergadering zal plaatsvinden in de tweede week van april. Het zoeken van commissieleden zal in de laatste week van februari beginnen. Datum Activiteit Het weekend voorafgaand aan of vallend in de OWee. Duur Commissie De commissie loopt vijf maanden. De piek ligt in de zomervakantie enkele weken voor het eerstejaarsweekend. Ook de mentorverkiezing in juni zal een kleine piek veroorzaken. Randvoorwaarden Het Eerstejaarsweekend is een evenement dat plaatsvindt gedurende het weekend voorafgaand aan of vallend in de OWee. Door het weekend plaats te laten vinden in de faculteit Industrieel Ontwerpen worden de nieuwe studenten bekend gemaakt met de omgeving waar ze hun studietijd zullen doorbrengen. Het weekend heeft een door de commissie bedacht thema, dat tot uitdrukking komt in de huisstijl van al het promotiemateriaal en in de aankleding van het terrein. Er moet ten minste één groepsactiviteit worden bedacht die representatief is voor de opleiding. Daarnaast worden er twee feesten georganiseerd op de faculteit. Het eerste feest is een besloten feest, alleen voor de eerstejaars en mentoren. Het tweede feest is voor alle i.d-leden. Alle aankomend eerstejaars IO studenten kunnen deelnemen aan het Eerstejaarsweekend. Er zal een draaiboek voor het evenement worden gemaakt, evenals een slecht-weer-plan. Het draaiboek zal besproken worden met de faculteit, i.d- Kafee, huidig- en aankomend bestuur. Daarnaast zal de EJW-commissie een ludieke i.d-actie uitvoeren tijdens de eerste weken van het collegejaar. Dit om het gat tussen het EJW en het begin van het collegejaar te overbruggen, hier gaat veel i.d-herkenning verloren. Functieverdeling Voorzitter Secretaris Penningmeester 2x Commissaris Activiteiten Commissaris Publiciteit 31