NNotulen ALV Algemene Ledenvergadering JWG 9 april 2011 te Utrecht, Sterrenwacht de Sonnenborgh Utrecht Aanwezig Patrick Keller, Jonathan Juursema, Han Crijns, Mischa (afdeling Leiden, geen achternaam bekend), Suzanne Thoen, Lodewijk André de la Porte, Abel Németh, Zeb Németh, Paul Perdijk, Anna Latour, Ramon van der Hilst, Peter van Kessel, Heleen Pothuis, Martijn van der Meulen, Pieter van Saatum, Wouter Verheul, Elisabeth Lodder, Saskia Mekel, Timo Gilhuis, Wouter Poos, Harmen Kreulen, Chaim Bastiaan, Hilde-Lotte Bouius, Juliette Verberk, Hugo de Jong, Jorden Voogd, Jos van Egmond. Hoofdbestuur Voorzitter: Vice-voorzitter: Secretaris: Penningmeesters: Afdelingscoordinator: Universum hoofdredacteur: Algemeen bestuurslid: Agenda Peter Perdijk Tim Verhagen Alke van der Kloet Rianne Plantenga Maurits Dorlandt Steven Rieder Leon Timmermans, Leon Oostrum Opening 1. Mededelingen en vaststelling van de agenda 2. Ingekomen stukken 3. Notulen algemene ledenvergadering der JWG van 25 mei 2010 4. Jaarverslag over 2010 5. Financiën boekjaar 2010 6. Universum 7. Afdelingen 8. Kampen 9. Landelijk bureau 10. Stichting Universum 11. Bestuursmutaties 12. Beleidsvoornemens 13. Financiën boekjaar 2011 14. Kascommissie 15. Commissie van beroep 16. Raad van Commissarissen 17. Wat verder ter tafel komt 18. Rondvraag 19. Sluiting, Not Bold Formatted: Font: 10 pt Formatted: Font: 10 pt 1
1. Opening De ALV is om 13:06 geopend door Peter Perdijk. De vergadering herdenkt staand met een moment stilte Nadine Hofstede die ons ontviel. 2. Mededelingen en vaststelling van de agenda 1. Wouter Poos stelt voor na de ALV te lasergamen. 2. Punt 17, raad van Commissarissen is toegevoegd aan de agenda. 3. Han Crijns vraagt om alsnog een print van de agenda en verslagen uit te delen. 3. Ingekomen stukken Het jaarverslag van Stichting UniVersum en het verslag van de kascommisie. 4. Notulen ALV der JWG 25 mei 2010 De notulen van de ALV van 25 mei 2011 worden goedgekeurd door de ALV. 5. Jaarverslag 2010 Alke van der Kloet vraagt of iedereen het heeft doorgelezen en of er op of aanmerkingen zijn. Slechts Jonathan Juursema heeft een aanvulling op pagina 3: Patrick Keller is ook lid van bestuur Gooister. Het jaarverslag 2010 wordt goedgekeurd door de ALV met inwerking van de wijzigingen. 6. Financiïeel jaarverslag 2010 Rianne Plantenga geeft een presentatie over de financïen van 2010. 2010 was bleek een jaar van opruimen. De IFA-rekeningen werden opgeheven, openstaande contributies werden zo veel mogelijk geïnd en openstaande debiteuren werden in kaart gebracht. Resultaat Als we naar het resultaat van 2010 kijken tot nu toe, dan zien we dat we een kleine winstklein verlies van 161,51 267,37 hebben. Echter uit 2009 en voorgaande jaren zijn er nog positieve en negatieve posten bijgekomen en afgehandeld. Met die posten meegenomen komen we uit op een gunstiger plaatje met 160,23 winst. Deze Iinkomsten kwamen uit ; Halen we de onverwachte inkomsten van activiteiten uit voorgaande jarendit jaar eraf - ddde opheffing van de rekening van afdeling Zoetermeer en en dede contributies uit 2009 van Emmen die via een beginnerscursus geind waren. De uitgaven bedroegen Uitgaven, - en de onverwachte uitgaven die eigenlijk bij voorgaande jaren horen- d Dde verlate declaraties onder landelijk bureau en kampgroep, Ddde kosten voor de beginnerscursus in Emmen uit 2009,, en d Dde aanschaf van oculairen in 2009 en de en UV enveloppen waarvoor eigenlijk een reservering aangemaakt had moeten worden,(hier had eigenlijk een reservering voor gemaakt worden moetn worden gemaakt) - dan komen we zelfs uit op een gunstiger plaatje met 589,11160,23 winst. kan de definitieve ALV presentatie niet vinden, alleen die van de dag ervoor, Dutch (Netherlands), 10 pt Hoewel het bovengeschetste een wat optimistische kijk geeft op de financiën blijkt er ook het nodige opruimwerk te zijn. Dit opruimwerk leidt er helaas toe dat er veel verliesposten worden geleden, met name omdat debiteuren afgeschreven moeten worden. 2
Met de afschrijvingen zoals ze nu gepland zijn zou de JWG een fors verlies draaien. Om dit verlies te beperken willen wij zo veelwaar mogelijk terugvallen op onze reserveringen. Kosten voor de afdelingen, het kaderweekend en de aanschaf van het statief en de oculairen willen hebben we uit reserveringen gehaaldhalen. Aanspraak reserveringen Zelfs met de grootst mogelijke aanspraakmet deze aanspraak van de reserveringen is het verlies door de afschrijvingen niet volledig gedekt. Dit betekent dat we zullen moeten interen op ons kapitaal en onze reserveringen, terwijl er geen nieuwe reserveringen kunnen worden aangemaakt. Dit jaar is hiermee echter niet uitzonderlijk. In 2008 en 2009 werd er reeds verlies geboekt, van respectievelijk 1258.15 en 259.01, en 0 aan reserveringen weggezet., Dutch (Netherlands), 10 pt Han Crijns vraagt of het aantal leden overeenkomt met de begrootte inkomsten. Rianne antwoordt dat een deel van de contributies nog betaald moeten worden en dat er een schatting is gemaakt hoeveel inkomsten we nog kunnen verwachten. het een schatting is. wat is een schatting? Welk deel we krijgen of de contributies Lodewijk André de la Porte vraagt hoe het winstverschil tussen OKa en JoKa ontstaat vraagt niet hoe het kan dat OK zijn winst niet heeft gehaald?. Rianne aantwoordt dat er tijdens hetde kampen te(ok) weinig zicht iwas op de uitgaven, zodat men niet goed wist hoealtijd moet schatten hoe het met de eventuele winst en het /te spenderen budget staat. Het kamp is verteld hier beter op te letten in de toekomst. Han Crijns merkt op dat er wat weinig rente is binnen gekomen, staat begroot, zowel in het verleden als nu. Rianne antwoordt dat wij het voornemen hebben om we wellicht meer op de kapitaalspaarrekening moeten zetten en, daarvoor moeten we wel kapitaal moeten hebben. Voor het boekjaar 2010 komt daarbij dat de contributie laat geïind was, w. at Dat laatste zorgt ervoor zorgt dat we behoorredelijk wat rente mislopen. De leden in de zaal vragen hoe het komt dat de incasso zo laat geïind was. Rianne antwoordt dat de ING een nieuw systeem in gebruik heeft genomen en dat het behoorlijk veel tijd heeft gekost om overteschakelen oppm het nieuwe systeem. Afschrijvingen De zaal vraagt of 207 voor Joris-stickers niet wat veel is. Rianne antwoordt dat daar ook veel andere declaraties van de promcom tussen zitten. (maar dat is niet zo, dus als ik dat echt gezegd heb is het fout, overigens heb ik dit aan Leon gevraagd, meen ik) Bij het behandelen van de af te schrijven posten posten merkt Han merkt op dat ergens r grote fouten moeten zijn gemaakt in het verleden. Rianne antwoordt dat lange tijd van deeen optiekvoorraad werd uitgegaan die minder groot bleek dan gedacht en waar de post, ook bij verkopen, niet altijd werd aangepast. Een andere grote post vormt, en dat een groot deel van de winst van OK 2008, 2125;deze was, reeds op de JWG- rekeningen aanwezig en wais en dus geen debiteur is. Ook IFA is een post uit het verleden die nu voor een groot verlies zorgt. De zaal merkt op dat de kapitaaluitgaven beter moeten worden bijgehouden. Rianne antwoordt dat dat een kwestie is van daar al plannen voor zijn, namelijk nauwkeuriger boekhouden en dat daar nu al aan gewerkt is en wordt. De zaal vraagt of we niet betmeer hadden kunnen sparen. Rianne antwoordt dat we we alleop dit moment de spaarpotten spaargelden hebben moeten aanbrekengebroken en, en dat we zonder winst niet meer kunnen sparen lastig is zonder meer kapitaal. De zaal vraagt hoe het zit met de skireis. Rianne vertelt dat de financiën daarvan op de rekening van IFA zijn gedaan. Van IFA verwachten we nu geen inkomsten meer, maar binnen het verslag van de ski-reis zijn er nog 2 debiteuren die we na willen trekken. Overig verkeer op de bankrekening is lastig na te trekken, omdat er bankafschriften ontbreken. en dat de vraag is of daar nog geld vandaan moet komen. De zaal vraagt of we dat kunnen controleren, bijvoorbeeld via internetbankieren. Rianne antwoordt dat de rekeningen zijn opgeheven en internetbankieren gaat niet meer.. Wel kunnen we de bankafschriften tegen betaling laten printen. het zeer laat is en dat de stapel te doorzoeken gegevens zeer groot is, maar dat het mogelijk is. Han benadrukt nog dat we geen geld aan het onderzoek moeten uitgeven, dan streven we ons doel voorbij. 3
Balans Rianne licht het overzicht van de balans toe. Eerst wordt er een uitsplitsing gegeven van de debiteuren. De zaal merkt op dat het kaderweekend van 2007 nooit heeft plaatsgevonden. Rianne antwoordt dat dit wellicht het 40-jarige jubileumfeest is. De debiteuren zijn met 7000 euro afgenomen. Na de vraag van Han hoe dat komt licht Rianne toe dat de IFA-rekeningen eindelijk zijn opgeheven., Dutch (Netherlands) KascommissieVervolgens wordt de complete balans als gevolg van het resultaat getoond. Er zijn geen vragen meer. De Kascommissie stelkeurt voor het financiële jaarverslag van 2010 goed te keuren. De ALV stemt vóór goedkeuring van het jaarverslag. Het gedicht, toegeweid aan de klus die is geklaard, was overdonderend. De Kascommissie wordt ontslagen door de voorzitter. - Pauze - 14:24 14:43 Bij Wouter Poos kon men zich aanmelden voor het lasergamen achteraf. 7. Universum Steven Rieder voert het woord. Universum liep goed in 2010. Het blad verscheen weliswaar niet altijd op het gewenste moment, maar kwam toch telkens binnen acceptabele tijd. Het blad onderging een aantal grote en kleinere veranderingen, zo konden we door overleg met de drukker vanaf de zomer een aantal pagina's in kleur opmaken zonder extra kosten. Om deze ten volle te kunnen benutten is besloten een geheel nieuwe opmaak in te voeren, waarin kleurenpagina's beter tot hun recht komen. Hier is vooral aan het eind van 2010 veel tijd in gestoken, met name door Anna Latour, Juliette Verberk en Steven zijn zus. Het resultaat is vanaf 2011 zichtbaar. Er zijn plannen voor een speciale uitgave met een extra grote oplage die kan worden uitgedeeld op scholen. Paul Perdijk vraagt wanneer de UV-special de deur uit gaat. Voor de zomer wil de redactie hem af hebben, dan kan hij in oktober worden verspreid, antwoordt Steven. Han vraagt of dit eenmalig is. Steven bevestigd ditjazeker, antwoordt Steven. NOVA helpt de redactie met de verspreiding. Han vraagt hoe dit financiëel wordt geregeld. Via sponsoring, waar de redactie al naar op zoek is. Juliette Verberk vraagt hoe het staat met advertenties. Zeb Németh is bezig een prijslijst voor advertenties te maken. 8. Afdelingen Maurits Dorlandt voert het woord. : Het opzetten van de nieuwe afdeling Eindhoven is gelukt. In, Zeeland en Friesland is dit jammer genoeg niet gelukt door een gebrek aan bestuursleden en informatie. Met de herinrichting van de site zal een tevens een kaderwwiki worden gemaakt met daarop een handleiding voor afdelingen. Hiermee willen we in de toekomst, om dit in de toekomst de informatie en communicatie makkelijker te laten verlopen. Het HB en met name de Afdelingscoördinator zal in de toekomst meer begeleiding bieden op financiëel vlak en raad geven bij successie. Maurits zoekt een opvolger voor zijn functie als Afdelingscoördinator. 9. Kampen Alke van der Kloet voert het woord. 4
JOKA verliep erg goed. Er waren verspreid over de twee weken 53 deelnemers. Dit jaar gingen Jos van Egmond en Leon Oostrum als nieuwe leiding mee. OK is dit jaar qua organisatie prima verlopen. OK heeft met winst gedraaid, maar er is te weinig gelet op het budget waardoor de winst minder hoog is uitgevallen dan verwacht. Voor PolKa was er jammer genoeg te weinig belangstelling en is dan ook niet doorgegaan. Lentekamp was een gezellig kampje met 25 deelnemers. Het sterrenkunde-gehalte was niet heel hoog, maar dat maakte het kamp met vooral deelnemers die vaker meegaan niet minder leuk. Alex van Loo ging mee als nieuwe leiding. Paaskamp heeft in 2010 goed gedraaid. Er waren ruim 30 deelnemers en Sebastiaan van Eyk, Leon Oostrum, Willemijn Hartkamp en Peter van Velzen gingen mee als nieuwe leiding. Peter vraagt hoe het staat met de toekomst van BuiKa. Wouter Poos vertelt dat BuiKa's sowieso gaaf zijn om heen te gaan gezien je in het buitenland zit met gelijkgestemde JWG'ers. Vaak is BuiKa de vakantie zelve. Dit jaar wordt een betere locatie dan Polen gebruikt. Er wordt rekening gehouden met eventuele overlap met Oka en JOKA. Lodewijk vraagt hoe hij een computerkamp (CoKa) kan organiseren. Alke antwoordt dat Dat kan hij bij de kampgroep neerleggen. De kampgroep bestaat op het moment uit Jelle Verstraaten, Jan-Jitse Venselaar, Alke van der Kloet en Harmen Kreulen. 10. Landelijk Bureau Tessa Haverkamp voert het woord. De beginnerscursussen in Amersfoort en Emmen hebben een positieve invloed op het ledenaantal gehad. Echter, vooral de 10- en 19-jarige deelnemersaantallen dalen, met zorgwekkende mate. Chaim Bastiaan vraagt of de krimp stabiel verloopt. Tessa bevestigd dat de ledenaantallen langzaam achteruit gaan. Dat is het geval, aldus Tessa. Julliette Verberk vraagt of het HB actief meehelpt aan opbouw van het kader. Rianne verteld dat Het is een goed plan, wat het HB nog niet deed. Het HB hoopt hier aankomend jaar tijd in te steken. het HB is hier mee bezig is bij kampen om daar kader te werven. Daarnaast verzorgt het HB informatie op de website waar gevraagd wordt naar vrijwilligers. Chaim vraagt of we buiten de JWG kader kunnen werven. Dat lijkt het HB geen goed plan, gezien de JWG dan verwatert.rianne bevestigd dat we dit proberen te doen maar dat het zeer lastig is. Paul Perdijk vraagt waarom er een aantal leden gratis lid zijn. Dat zijn de UV-abonnementen voor sterrenkundige instituten, antwoordt Tessa. 11. Stichting Universum De boekhouding van Stichting Universum (hierna StUv) is goed gekeurd. Het lijkt er op dat er veel nieuwe activiteiten en projecten binnen de JWG worden gestart, vergeet StUv niet om hulp te vragen. Het is een handig orgaan wat weinig bekenheid heeft binnen de JWG. 12. Bestuursmutaties In het hoofdbestuur treedt Alke van der Kloet af als secretaris. Peter bedankt Alke voor al het werk dat ze heeft gedaan als secretaris. Zeb Németh stelt zich kandidaat voor de functie en de ALV stemt met ruime meerderheid toe. 5
13. Beleidsvoornemens 2012 Er zijn een boel goede ideeën, waar veel hulp bij nodig is van alle commissies. De website zal verbeterde kaderondersteuning moeten bieden, in de vorm van een Wiki met kennis, informatie en procedures. Mensen die mee willen werken mogen zich bij de internetcommissie melden. In 2012 bestaat de JWG 45 jaar. Hiervoor wordt een feestcommissie samengesteld. Mensen die mee willen werken mogen zich bij het hoofdbestuur melden. Het HB organiseert voor de kaderleden wederom de nieuwjaarsborrel en het kaderweekend en probeert een zomerbarbecue te organiseren. Er zal een 2-landelijke JVS/JWG-bijeenkomst in oktober of november plaatsvinden. Er zal een Universum Special worden uitgebracht rond oktober. Deze is in eerste instantie voor NOVA om rond te brengen op basisscholen en wellicht nog voor iedereen te gebruiken als promotiemateriaal tijdens het Jubileum. Juliette Verberk vraagt of het 45-jarig jubileum persbericht waardig is. Het HB lijkt dat een goed plan te vinden. Daar zal een plan voor worden gemaakt. De afdelingen zullen extra worden bijgestaan bij het houden van beginnerscursussen. 14. BegrotingFinanciën boekjaar 2011 Rianne voert het woord. De afgelopen jaren zijn de kosten toegenomen, maar de contributies niet. Aangezien de contributies pas per 2012 kunnen worden aangepast stelt het HB voor 2011 een begroting voor met verlies te accepteren. In verband met het dalende ledental worden Dde inkomsten zullen op gebied van contributie iets lager worden begroot. Dat geldt ook voor donaties. Er zit ook een dalende lijn in de donaties en daarom worden deze ook lager in begroot. Dit feit is meegenomen in de begroting van 2011.-->rephrase In de aankondigingsbrief van de machtiging worden de leden is gevraagd of men een donatie wil doen., 10 pt, 10 pt, 10 pt Een kleine inkomstenpost wordt ook verwacht door de bierverkoop op het Kaderweekend. Er is meer spaargeld op de rekening gezet, dus wordt er ook wordt er meer rente verwacht. De uitgaven van het hoofdbestuur zijn in 2010 opmerkelijkveel lager uitgevallen dan begroot. Aangezien de post vooral bestaat uit reisdeclaraties van het hoofdbestuur en de bestuurmutatiesbestuursmutaties ervoor zorgen dat de reisafstanden voor de leden van het HB aanzienelijkaanzienlijk kleiner wordt, achten we het mogelijk minder kosten te maken op de HB-post. en kan daardoor volgend jaar met nog minder toe oog op bezuiniging, ook meer bestuursleden uit omgeving. Het LB (landelijk bureau) was in 2010dit jaar ruimer begroot. Er zijn in 2010 veel extra kosten gemaakt voor de correspondentie rond het verlate innen van de contributie. Voor 2011 hoeven deze kosten niet gemaakt te worden. Bovendien gaan er administratiekosten worden gerekend aan leden die te lang niet betalen, ter compensatie van de kosten die worden gemaakt voor de extra correspondentie. Hiermee denken we minder uit te hoeven geven aan het Landelijk Bureau in 2011. maar kan volgend jaar veel goedkoper. Ook het geringe bedrag voor interne relaties buiten het Kaderweekend om, lijkt realistisch gezien de lage kosten voor de nieuwjaarsborrel. Ondanks bezuinigen willen wij afdelingen de ruimte geven om te groeien. De afdelingen zullen meer te besteden krijgen, zij zijn samen met de Universum en de kampen de belangrijkste JWG-organen en hebben hart een steuntje in de rug nodig. Voor het Universum zijn nieuwe offertes aangevraagd, waardoor er voor een vergelijkbare prijs in full-colour kan worden gedrukt in plaats van grijstinten+1 steunkleur. Scherpere offertes aangevraagd, voor Universums, als Om het verlies te beperken krijgt de UV dit jaar budget voor 5 reguliere nummers, dus niet voor een extra dik nummer voor de zomer, zoals gebruikelijk is.met huidige offerte 5 reguliere nummers dan zelfde chting UniversumDe Universum zal volledig in kleur worden uitgebracht, hier komt gek genoeg bij dat dit minder kost en dus kan hier lager op worden begroot. In tegenstelling tot 2010 is er geen buitenlandkamppolka is niet inbegroot. In het geval van een buitenlandkamp gaat de omzet van de resultatenrekening flink omhoog., het BuiKa zal compleet andere financiën met zich meebrengen. 6
Han Crijns vraagt waar de Publiciteitscommissie (hierna Publicom) is gebleven in de begroting. Maurits Dorlandt verklaart dat de Publicom wordt gedecentraliseerd. Kaderleden en afdelingsbestuur krijgen meer ondersteuning vanuit het HB door middel van een handleiding, samengesteld door zogenoemde "kennisgurus". Hoe dit proces verder verloopt zal na de ALV worden besproken en als mensen hier ideeën over hebben kunnen ze dit dan bespreken. Juliette Verberk vraagt of op de JWG-site en in de Universum kan worden gezet dat er kan worden geadverteerd in de Universum. Hierop volgt het voorstel de Universum-advertenties in te begroten. De ALV stemt tegen. Han Crijns vraagt waar de Universum Special in de begroting staat. Die is er niet, gezien de complete financiering buiten de JWG om gaat, aldus Steven Rieder. Ramon van der Hilst oppert dat als de effectieve kosten voor de JWG 0 euro bedragen, het net zo goed wel op de begroting kan. Er is echter ook nog geen externe begroting, dus is het wellicht geen goed plan 0 euro in de JWG-begroting te plaatsen, antwoordt Steven. Hierop volgt het voorstel om een maximumbijdrage van de JWG aan de Universum Special vast te stellen. De ALV stemt toe en er wordt gekozen voor een maximumbijdrage van 1000 euro. Voordat dit bedrag mag worden gebruikt moet de externe begroting worden goedgekeurd. Ook zal het HB later nog mogen bijschaven als de kampfinanciën tegen zitten. Han Crijns vraagt of er plannen zijn voor eenoppert dat de contributieverhoging. Een begroting met verlies accepteer je niet, als er niet iets in de toekomst aan gedaan wordt. Rianne meldt dat die plannen er zijn, een factor was voor zijn stem. Echter, de contributieverhoging gaat wel pas in per 2012 en heeft dus geen direct gevolg voor de huidige begroting. effect op het wel of niet gedrukt worden van de Special, gezien dit eerder plaatsvindt. Han Crijns vraagt of kaderweekend gratis zal zijn voor de leden. Ja, als je reiskosten niet meetelt; we willen het Kaderweekend toegankelijk houden voor onze kaderleden, antwoordt Rianne. Han Crijns vraagt of de contributies voor de kampen omhoog kunnen. Dat gaat niet meer, gezien de kampprijzen al naar buiten zijn gecommuniceerd. Aan inkomsten is alles reeds bijgewerkt, aan de uitgaven is wellicht nog te bezuinigen. De begroting inclusief veranderingen is door de ALV goedgekeurd. Stemming om voorstel van contributieverhoging voor 2012 Basistarief: 19,- wordt 24, Gezinslid: 6,- wordt 10,- Halfjaar: 10,- wordt 16,- De prijzen voor betalen via incasso of acceptgiro worden hetzelfde.er wordt geen korting meer gegeven, wanneer er per automatischeautomatisch incasso wordt betaald. Er is veel verdeeldheid. Er zijn onder andere twijfels over de impact die de verhoging zal hebben op een kamp als Paaskamp, aangezien de kosten voor niet-leden een significant deel van de prijs wordt. Twijfels over impact voor paaskamp. Toch is het voorstel aangenomen met 21 stemmen voor, 15 stemmen tegen en 9 stemmen blanco. 15. Kascommissie Jordan Voogd, Frank Wijgerse en Petra van der Meijs worden door de ALV benoemd tot kascommisie en Patrick Keller en Han Crijns worden benoemd tot reserve kascommisie leden. 16. Commissie van Beroep De benoemingstermijnen van Sikke Kingma en Emma Versteeg als resp. lid en plaatsvervangend lid van de Comissie van Beroep lopen ten einde. Emma Versteeg en Hilde Lotte Bouis worden benoemd resp. lid en plaatsvervangend lid van de Comissie van Beroep. 17. Raad van Commissarissen Frank Wijgerse is aftredend en stelt zich opnieuw kandidaat als lid van de Raad van Commissarissen. Hij wordt door de ALV benoemd., 10 pt, 10 pt, Dutch (Netherlands), 10 pt 7
18. Wat verder ter tafel komt Het lasergamen is geregeld, na de ALV kan men richting Ozebi op de Biltstraat. Melding van inbraak op museum/sterrenwacht de Sonnenborgh: 500,- schade bij StUv. Een aanvulling van het financieel verslag is te vinden op de site, of aan te vragen via penningmeester@sterrenkunde.nl Paul Perdijk vraagt of wij subsidie aanvragen. Rianne antwoordt dat er zeer weinig geld beschikbaar is voor de JWG in het algemeen, maar dat men voor kleine projecten wel subsidie aanvraagt.rianne antwoordt dat er binnen de JWG zeer weinig wordt gedaan met subsidies. Meestal gaat dit om eenmalige projecten. Rianne verzoekt of mensen ook naar de koninginnedagactie van de JWG komen. Men kan zich hiervoor melden Meld je na de ALV bij Rianne. Juliette Verberk vraagt of er geen HB-lid in de kampgroep zit na het aftreden van Alke. Die zit er inderdaad niet in, dat is wel de bedoeling en daar gaat iemand voor worden gekozen tijdens een hoofdbestuursvergaderinghbv. Ook vraagt ze of we wellicht wat extra ereleden in kunnen stellen. Het HB belooft daar aandacht aan te besteden.zal hiernaar kijken. Juliette vraagt of er protocollen voor ongewenste intimiteiten zijn. Alke van der Kloet geeft aan daar over te hebben nagedacht. De eventuele gevallen op dit vlak zullen binnen de hele JWG kunnen plaatsvinden, niet alleen op kampen. Juliette raadt aan dit soort kwesties op de site bereikbaarder te maken. 19. Rondvraag 1. De zaal doet het voorstel om de volgende ALV om 14:00 te laten beginnen, zodat wat meer tijdsdruk ontstaat en het niet wederom meer dan 5 uur hoeft te duren. Het HB doet daar nog geen uitspraak over.zal kijken of de ALV, de volgende keer minder lang kan duren. 20. Sluiting De voorzitter bedankt iedereen en sluit de vergadering om 17:30., 10 pt, 10 pt, 10 pt, Dutch (Netherlands) 8