Versie d.d. 9 november 2916 Zorgspectrum Het Zand Zorgspectrum Het Zand is een stabiele, gezonde en op de toekomst gerichte organisatie. Zorgspectrum Het Zand beschikt over zeven locaties waarin zorg wordt verleend in intramurale vorm en in extramurale vorm in door de organisatie verhuurde appartementen in Zwolle en de dorpen Wijhe, Heino, Nieuwleusen en in Staphorst. De komende jaren zijn er diverse bouwtransities. Binnen Zorgspectrum Het Zand wordt gewerkt vanuit een collectieve visie die is vertaald in de kernwaarden Aandacht, Respect en Betrouwbaar. Voor Zorgspectrum Het Zand is het belangrijk dat de cliënt zich gelukkig voelt of zoveel mogelijk gelukkig gaat voelen. In het contact met cliënten staan de waarden respectvol, zorgzaam, gastvrij, liefdevol, veilig, betrouwbaar, cliëntgericht, toegankelijk en vooruitstrevend voorop. De medewerkers en vrijwilligers maar boven alles de eigen wensen van de cliënten staan daarbinnen centraal. Zorgspectrum Het Zand scoort bovengemiddeld op medewerker- en cliënttevredenheid. Beleid en organisatiestructuur Afgelopen jaar stond in het teken van de start van de invulling van de geformuleerde meerjarenbeleidsvisie vertaald in kaderbrief en jaarplannen. De steeds veranderende externe context (waaronder wetgeving) leidt er toe dat de organisatie zich permanent richt op deze veranderingen en de betekenis die dit heeft voor het blijvend bieden van de hoogst mogelijke kwaliteit van cliëntenzorg. De strategische richting voor Zorgspectrum Het Zand is uitgewerkt aan de hand van drie hoofdthema s. Elk thema wordt jaarlijks in de Kaderbrief vertaald naar meetbare resultaten in het daaropvolgende jaar. 1. Kwaliteit van leven van de cliënt: Van groepsgericht naar focus op de unieke ik; Van bepalen naar dialoog; Van behandelen naar preventie en begeleiding; Van medezeggenschap naar zeggenschap. 2. Kwaliteit van de woon- en leefomgeving: Van locatie in de wijk naar wijk binnen de locatie; Van alles zelf doen naar partnerschap in ketens. 3. Kwaliteit van de medewerker: Van dienend leiderschap verdiepend naar persoonlijk leiderschap; Van specialistische sturing naar integraal management; Van centraal gestuurd naar ruimte voor verschil; Van kennis gebruiken naar kennis delen. Zorgspectrum Het Zand positioneert zich in de markt als aanbieder van een breed pallet aan diensten en ontwikkelt deze op basis van nieuwe inzichten en behoeften. Onder de vlag van Zorgspectrum Het Zand zijn locaties en diensten onderscheidend, herkenbaar en vindbaar voor verwijzers en (potentiële) gebruikers van diensten en /of voorzieningen. Zorg wordt meer en meer een gedeelde verantwoordelijkheid van mensen zelf, vrijwilligers, mantelzorgers en medewerkers. Als sturingsfilosofie hanteert Zorgspectrum Het Zand de principes van Dienend Leiderschap en Hostmanship. Medewerkers in zelfstandig functionerende multidisciplinaire teams krijgen professionele vrijheid en zijn verantwoordelijk voor die taken, die nodig zijn om optimaal in te kunnen spelen op de cliëntbehoeften. Meerdere teams werken in een afdeling of locatie-eenheid samen. Het voornemen is om de sturing in handen te geven van een integraal verantwoordelijke manager. Door regie en verantwoordelijkheid op de terreinen wonen, welzijn en zorg onder één functionaris te beleggen, is meer slagvaardigheid mogelijk en kunnen teams vanuit die brede afwegingen de best
mogelijke steun/leiding ontvangen. Het management krijgt hierbij een andere rol: meer ondersteunend en coachend. Ook de ondersteunende diensten zullen anders worden ingericht onder aansturing van een tweetal stafmanagers. Kerncijfers Door bewuste keuzes (meer inzet van zorgprofessionals) en een aantal incidentele uitgaven is het boekjaar 2015 conform begroting maar met een lager positief resultaat afgesloten. Zorgspectrum Het Zand beschikt over een stevige financiële positie en verwacht voor het huidige jaar en toekomstige jaren positieve financiële resultaten te boeken. Aantal cliënten met zorg en verblijf 433 Aantal cliënten dagactiviteiten 77 Aantal extramurale cliënten 187 Aantal appartementen in verhuur 193 Aantal medewerkers Totale bedrijfsopbrengsten 1.197 (ca. 600 fte) + vele vrijwilligers 43,8 miljoen Netto financieel resultaat 249.000 Weerstandsvermogen (eigen vermogen in % totale opbr.) ruim 44% Informatie Meer informatie, waaronder het jaarverslag 2015, is te vinden op de website: www.hetzand.nl
Profiel De Raad van Toezicht van Zorgspectrum Het Zand komt graag in contact met een kandidaat voor de functie van. De voorzitter Raad van Bestuur en het dragen de collectieve eindverantwoording voor het functioneren van Zorgspectrum Het Zand in totaliteit en leggen hierover gezamenlijk verantwoording af aan de Raad van Toezicht. Een aantal onderwerpen hoort conform de statuten thuis bij de voorzitter van het bestuur. Dit betreft onder meer de rol als primair contactpersoon voor de Raad van Toezicht. Daarnaast is de voorzitter in het bijzonder verantwoordelijk voor de voortgang van de werkzaamheden en van het besluitvormingsproces van de Raad van Bestuur. Binnen de Raad van Bestuur is sprake van een functionele scheiding, hoewel deze zeker niet absoluut is. De voorzitter is verantwoordelijk voor de zorginhoudelijke portefeuille, strategie en externe vertegenwoordiging. Het lid draagt de primaire verantwoordelijkheid voor de bedrijfsvoeringsportefeuille. Dit laat de collegiale verantwoordelijkheid onverlet: iedere bestuurder is verantwoordelijk voor en aanspreekbaar op het totaal. Integraliteit van besturing staat voorop. De bestuurders kunnen naast de onderdelen van hun primaire aandachtsgebied ook enkele onderdelen van andere aandachtsgebieden in portefeuille hebben. Daarnaast kunnen zij taken hebben of een bijdrage leveren aan onderwerpen die primair bij de andere bestuurder zijn ondergebracht. De bestuurders beschikken t.a.v. hun eigen portefeuille over een goed netwerk en zijn in staat om dat uit te bouwen en te onderhouden. Onderstaand volgen de resultaatgebieden voor de Raad van Bestuur als collectief. Vervolgens gelden een aantal resultaatgebieden specifiek voor de portefeuille bedrijfsvoering. Resultaatgebieden (voor de Raad van Bestuur als collectief) Realiseren van vernieuwing in de zorgdienstverlening, het vastgoed en het dienstenpakket, op basis waarvan de marktpositie wordt verstevigd en het onderscheidend vermogen in het werkgebied wordt vergroot. Fungeren als inspirerend leider, aanspreekpunt en sparringpartner voor de managers, zowel op het gebied van het primaire proces als de ondersteunende processen, en scheppen van een inspirerend klimaat op grond waarvan managers zich kunnen ontwikkelen tot resultaatgerichte integrale managers en zelfverantwoordelijkheid en zelforganiserend vermogen van teams en medewerkers wordt gestimuleerd. Aangaan van nieuwe strategische verbintenissen met partners in het werkgebied en participeren in lokale- en regionale netwerken. Essentieel hierbij is dat Zorgspectrum Het Zand en ketenpartners over en weer gebruik maken van elkaars expertise bij het bevorderen van preventie en zelfredzaamheid in de eigen omgeving binnen een sociaal netwerk. Vanuit bestuurlijk perspectief en in onderlinge afstemming met de collega-bestuurder deelnemen aan contractonderhandelingen met gemeenten en zorgverzekeraars en uitonderhandelen van gunstige contractvoorwaarden- en volumes. Organiseren van vlot lopende communicatie en samenwerking binnen en tussen de diverse organisatorische eenheden. Bewaken van de medezeggenschap en tevredenheid van cliënten en medewerkers en fungeren als gewaardeerd gesprekspartner voor de OR en CCR in gelijkwaardigheid, met oog voor de verschillende rollen en verantwoordelijkheden. Resultaatgebieden (specifiek voor het met portefeuille bedrijfsvoering) Realiseren van een efficiënte inrichting van de (zorg)processen, ook wat betreft de ondersteuningsprocessen en sturen op kostenefficiency en het beheersen van kosten zodat alle onderdelen binnen Zorgspectrum Het Zand substantieel bijdragen aan het netto concernresultaat. Borgen van kwaliteitsmanagement als integraal onderdeel van de beleidscyclus alsmede verder ontwikkelen en verbeteren van (meet-)instrumenten voor kwaliteitsborging t.b.v. interne en externe verantwoording. Monitoren en zo nodig upgraden van de diverse ondersteunende systemen (ICT- en risicomanagementsysteem). Beheer, behoud en onderhoud van nieuwbouw en (zorg-)vastgoed.
Functie-eisen Academische achtergrond (b.v. bedrijfskunde of bedrijfseconomie). Bestuurlijke/directie ervaring met een bedrijfsvoeringsportefeuille. Ervaring in een zorgorganisatie is een pre, affiniteit met de ouderenzorg is een vereiste. Strategische kwaliteiten, sterk in conceptueel denken, in staat om visie en strategie te ontwikkelen en te vertalen naar alle niveaus van de organisatie. Ruime kennis van en ervaring met financiën, tevens inzicht in strategische aspecten van ICT, vastgoed, kwaliteit en procesmanagement. Veranderkundige ervaring en ervaring met het coachend aansturen van integraal verantwoordelijke managers. Beschikt over een netwerk dat relevant is voor de organisatie dan wel is in staat dit op korte termijn op te bouwen en te onderhouden. Kerncompetenties en hiermee samenhangende persoonskenmerken Evenwichtige, inspirerende en verbindende persoonlijkheid, doorziet bestuurlijke processen. Teamplayer, denkt en handelt vanuit gezamenlijkheid van het bestuursteam. Gevoelsmatig betrokken bij de doelgroep van Zorgspectrum Het Zand, zichtbaar, empathisch en toegankelijk. Besluitvaardig en doortastend, innovatief, zet vraagstukken op positieve wijze om in kansen voor de organisatie. Neemt verantwoordelijkheid en initiatief in het transitieproces, houdt daarbij oog voor het collectief en stuurt op samenhang en draagvlak. In staat om mensen aan te zetten tot het tonen van ondernemerschap, het zich verantwoordelijk voelen en tot het maken van afgewogen keuzes. Sterke communicatieve vaardigheden, in staat om duurzame en effectieve relaties op te bouwen en te onderhouden in een dynamische omgeving. Erkent de kracht en waarde van medezeggenschap en cliëntenparticipatie. Arbeidsvoorwaarden De arbeidsvoorwaarden zijn in overeenstemming met de zwaarte van de functie en gebaseerd op de Beloningscode Bestuurders in de Zorg en de vigerende Wetgeving inzake Normering Topinkomens (WNT-2). In beginsel is de arbeidsovereenkomst voor een periode van vier jaar.
Procedure De begeleiding van de wervings- en selectieprocedure is in handen van Klaus Schmitt & Partners, in de persoon van de heer Klaus Schmitt. Hij zal gesprekken voeren met in potentie voor de functie geschikte kandidaten. Vervolgens zullen de curricula vitae van geschikte kandidaten aan de selectiecommissie, zijnde een delegatie van de Raad van Toezicht, worden gepresenteerd. Hieruit worden kandidaten gekozen die in aanmerking komen voor een gesprek met de selectiecommissie. Vervolgens worden de op basis van deze eerste selectieronde geselecteerde kandidaten uitgenodigd voor een gesprek met een commissie die wordt gevormd door de voltallige Raad van Toezicht en de Voorzitter Raad van Bestuur. De aldus gekozen eindkandida(a)t(en) voer(t)en een gesprek met de adviescommissies. Benoeming geschiedt door de Raad van Toezicht. Contact Klaus Schmitt Marleen van der Wal m.vanderwal@klausschmitt.nl Klaus Schmitt & Partners Wilhelminapark 60 3581 NP Utrecht tel. 030 275 84 52 www.klausschmitt.nl