Notulen van de vergadering van de Medezeggenschapsraad, gehouden op 29 oktober 2015 in het Technasium Aanwezig: Han Kempen, Jelly Bakker, Angelique Boerland, Bertil Bouwhuis, Edwin Boxem, Hilde Conen, Rolf Hidding (t/m agendapunt 17), Bart Kuil, Hans Kunstman, Susan Laarhuis, Marcel van Rijt, Joris Sterkenburg Namens het bevoegd gezag: Titus Al, Ben Karstenberg Niet aanwezig m.b.: Ardanica Assink, Mark Bijkerk, Roland Deisting Niet aanwezig z.b.: Notulist: Lianne Vredeveld 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur en heet iedereen van harte welkom. Ardanica, Roland en Mark zijn afwezig. 2. Nieuw MR-lid Susan Laarhuis wordt welkom geheten als nieuw MR-lid. Er is nog een vacature bij de geleding ouders. 3. Mededelingen van het - Er zijn geen mededelingen. Mededelingen van het bevoegd gezag - Loonsverhoging: de VO Raad heeft geadviseerd om de eenmalige uitkering van 500 euro (op basis van een normbetrekking) wel uit te betalen. DNV zal dit advies opvolgen hoewel er geen wettelijke basis voor is. Als het salarisbureau hier op voorbereid is zal het hele bedrag in november worden uitbetaald. Titus zal het personeel hiervan op de hoogte brengen. 4. Ingekomen stukken - Onderwijsmagazine van alle scholen uit de regio: DNV staat in het blad en betaalt mee, maar wordt niet op de voorpagina vermeld. Hierover is binnen DNV ophef ontstaan. Niemand weet hoe het gekomen is, maar het zal volgend jaar niet weer zo gebeuren. 5. Notulen van MR-vergadering 23 september 2015 De notulen van de MR-vergadering van 23 september 2015 worden ongewijzigd vastgesteld. Actiepuntenlijst - 157 vermelding contacttijd in Foleta: dit wordt in de nieuwe ronde over het taakbeleid meegenomen - 6 aanpassing samenstelling commissie van beroep: er wordt niet direct aanleiding gezien om dit te veranderen. - 7 melden van ongevallen onder de aandacht brengen: dit moet nog gedaan worden - 10 beschikbaarheid atlassen: er zijn voldoende atlassen op school, bijv. ook in de Library (voormalig atelier). Als secties aanvragen hebben gedaan komt dit bij de 1
bespreking van de begroting terug. Er zal met secties gesproken worden als aanvragen niet gehonoreerd worden. Secties zullen ook creatief moeten zijn en bepaalde zaken anders moeten organiseren. Edwin stelt voor om examenmiddelen, zoals atlassen en woordenboeken, te inventariseren en bijv. te centraliseren. Ben geeft aan dat er voor alle examenleerlingen voldoende middelen zijn, maar vindt een inventarisatie goed. - De punten 150, 159, 1 t/m 6 en 8 t/m 10 kunnen van de lijst worden verwijderd. 6. Actiepunten van MR nr. Datum Omschrijving MR-overleg actie door Einddatum 1 13-10-2015 Overleg met BG over tijdig aanleveren stukken 2 13-10-2015 Verzamelen en verwerken verbeterpunten MR (intern) 3 13-10-2015 Brief naar RvT m.b.t. formeel overleg 4 13-10-2015 Verwerken aanpassingen Toetsreglement. 5 13-10-2015 Onderzoek naar Werkkostenregeling 6 13-10-2015 Itslearning-site Medezeggenschasraad activeren en vastgestelde notulen daarop publiceren 7 13-10-2015 Contact met BG over achtergrondinformatie m.b.t. RvT gaat in overleg met Ben Karstenberg Edwin gaat in overleg met Wim Berends Voltooid, nog geen reactie ontvangen Voltooid 7. Uit het CMT - N.a.v. 22 september Privacybeleid: Hoe zit het met de privacy m.b.t. cameratoezicht in de school? er is een ongeschreven afspraak dat de camerabeelden langer worden bewaard dan 24 uur. Er wordt in de school breder gekeken naar het privacybeleid o.a. naar de digitale communicatie tussen docent en leerling. Er wordt gewerkt aan een voorstel waar dit in wordt gevlochten en waarbij ook de juridisch kant wordt meegenomen. Dit voorstel zal aan het eind van het schooljaar worden voorgelegd. 8. Communicatie - Er heeft een intakegesprek plaatsgevonden inzake de communicatie tussen MR en BG. Inmiddels ligt er een voorstel voor een bepaalde aanpak. De betrokkenen hebben dit besproken. Er vindt een overleg plaats over het vervolg. 9. @-uren - Geen opmerkingen. 2
10. Compensatie opslagfactor - Dit komt terug bij agendapunt 17. 11. Lestaak fulltime docent - Zoals het bij het agendapunt is beschreven klopt het: 25 lesuren + 2x45 (inclusief @- uren totaal 737 klokuren) 12. Transitieplan - Het streven is om in november een versie van het Transitieplan voor te kunnen leggen. 13. Onderwijstijd - De notitie over onderwijstijd is de school in gegaan. De notitie zal ook doorgestuurd worden aan de MR-leden. - Het derde onderdeel dat aan de orde moet komen is het nieuwe taakbeleid. Titus heeft het gevraagd om twee docenten aan te leveren die samen met Titus een denktank willen vormen over wat er in het taakbeleid moet komen te staan en hoe het voorstel goed de school ingebracht kan worden. Deze collega s zijn niet medeverantwoordelijk voor het voorstel; dit is het bevoegd gezag. De MR zal dit aan het eind van de vergadering bespreken. 14. Organisatiestructuur - De verwachting is dat een voorstel in de vorm van een organigram in november klaar is. 15. Raad van Toezicht (1) - De verwachting is dat de WMS wordt aangevuld met een artikel waarin wordt vastgelegd dat MR en RvT tweemaal per jaar formeel met elkaar overleggen. MR en RvT zouden daarop kunnen vooruit lopen en gezamenlijk kunnen onderzoeken of wij nu behoefte hebben aan formeel overleg met de RvT. Het zal hierover contact opnemen met de RvT. 16. Raad van Toezicht (2) - De vergoeding voor leden van de RvT is verhoogd omdat ze geworven zijn voor het bijwonen van 4 bijeenkomsten, maar gemiddeld zijn dit er 7. Er zijn o.a. ook bijeenkomsten met MR, ouderraad en RvT s van DOVOC. 17. Toetsreglement - Er zal een afspraak gepland worden tussen Ben Karstenberg en het van de MR. Voorstel invoering tablets Coevorden - Voorstel 1 De essentie van dit voorstel is, dat het BG voorstelt schoolbreed met tabletklassen aan de slag te gaan en dit dus niet over te laten aan de verschillende afdelingen in Coevorden. Dit zou dan na de kerstvakantie in gaan. het voorstel is om met alle brugklassen te starten. Het vwo bekijkt nog of er met 1 brugklas een pilot wordt gedraaid of dat alle vwo brugklassen meedraaien. - Voorstel 2 De opmerking PrO heeft al een set kan ook anders geformuleerd worden: de tablets met Windows RT werken namelijk niet goed. er 3
zijn geen klachten van het PrO binnengekomen dat de tablets niet goed zouden werken. - Voorstel 2 Ook Hardenberg zou een (kleine) set tablets kunnen gebruiken. Bevoegd gezag: het gaat om minimaal 4 klassensets, met name in hogere leerjaren. Er is vanuit Hardenberg geen aanvraag voor een klassenset binnengekomen, maar 1 klassenset kan naar Hardenberg. De verwachting is dat er meer aanvragen komen. - Voorstel 3 De financiële onderbouwing van het voorstel ontbreekt op dit moment nog. in de situatie van Hardenberg is er besloten om met ipads te gaan werken. Apple is 111 duurder dan Samsung. Voor ouders is er uitgegaan van de kosten van een Samsung; dit strookt ook met de voorlichting richting ouders. In Coevorden zal ook met ipads gewerkt worden. Dit jaar is er een subsidie van school. De volgende lichting wordt betaald uit de bijdrage van ouders en de leermiddelengelden van de overheid. Er zal dan gekeken moeten worden of er geschrapt kan worden in bijv. werkboeken. De tablets worden geen eigendom van de school. Het is nu nog niet kostenneutraal; een deel van het leermiddelenbudget wordt aangewend. In Hardenberg heeft 86 procent van de ouders de tablet via school aangeschaft. Dit zal steeds verder afnemen. Veel ouders hebben thuis al een tablet. De kosten voor vervanging van het WiFi netwerk in Hardenberg zouden anders waarschijnlijk in 2016 zijn gebeurd. Dit gebeurt nu twee maanden eerder. Het WiFi netwerk in Coevorden is ook verouderd en wordt ook vervangen. In de capaciteitsberekening is uitgegaan van 3 devices per leerling. Deze kosten zijn meegenomen in de begroting. - Voorstel 3 Het BG stelt in feite voor te gaan werken met BYOD. Dit heeft ingrijpende gevolgen voor het werken met tablets in de klas. Een goede analyse van deze gevolgen ontbreekt. - Voorstel 3 Gezien ervaringen met ouders van PrO-leerlingen m.b.t. een vrijwillige ouderbijdrage zou voor PrO mogelijk beter gewerkt kunnen worden met tablets die eigendom blijven van de school. ouders van het PrO moeten niet in een uitzonderingspositie worden geplaatst. Om onderwijskundige redenen zullen de tablets op school blijven; PrO leerlingen zullen de tablet thuis weinig gebruiken maar zullen er op school onder begeleiding mee werken. Als leerlingen een tablet nodig hebben voor hun stage krijgen ze de tablet mee naar het stageadres. - Voorstel 8b De MR begrijpt nog niet wat de bedoeling van dit voorstel is. Bevoegd gezag: de invloed van tabletgebruik op leer- en onderwijstijd zal in de discussie over de onderwijstijd worden meegenomen. Voorgenomen besluit bevoegd gezag compensatie opslagfactor - In de jaartaak in Foleta wordt gerekend met 83 % in plaats van 83,33 %. In Foleta staat nu per lesuur 49,5 klokuur. In alle teksten die ooit zijn aangenomen staat 52 klokuur. Het verschil is 2,5 klokuur. Dit zal aangeboden worden. Taak- en portefeuilleverdeling CMT - Geen opmerkingen. De wet onderwijstijd en de cao: context voor een Transitieplan - Het stuk ligt ter kennisgeving voor aan de MR. Het tijdpad bij de drie procedures ontbreekt nog. het tijdpad is moeilijk te voorspellen. De notitie dient als contextinformatie; waar komt het vandaan. De notitie is beschikbaar bij de secretariaten. Analyse instroom eerste leerjaar, marktaandeel en plaatsing 2015-2016 4
- De MR en het bevoegd gezag maken zich zorgen over het teruglopend marktaandeel in Coevorden. Het voorstel is dit voor de komende MR-vergadering te agenderen en er uitgebreid over te praten. Controle onderwijstijd: gerealiseerd 2014-2015 en geprogrammeerd 2015-2016 - M.b.t. gerealiseerd 2014-2015: - Is rekening gehouden met uitgevallen lessen (in het programma Untis)? voor de onderbouw is de norm 1040 uur, voor de bovenbouw 1000. Bij 7% lesuitval in de onderbouw en 5% lesuitval in de bovenbouw wordt er nog voldaan aan de onderwijstijd. DNV zit binnen de norm van uitgevallen lessen. - Waarom ontbreken gegevens over PrO? Uitval wordt intern door het team opgevangen. Bij PrO is er sprake van een grotere buffer: officieel is het PrO 4 leerjaren, maar veel leerlingen volgen meer dan 4 leerjaren. De gegevens zullen de volgende keer worden toegevoegd. - M.b.t. geprogrammeerd 2015-2016: - In de toelichting staat een overzicht van activiteiten die meegerekend worden met de onderwijstijd. Conform WMS art. 14.4 is dit (met ingang van het schooljaar 2015-2016) een onderwerp dat ter instemming voorgelegd moet worden aan de geleding ouders/leerlingen van de MR. Het BG kan niet volstaan met het geven van een opsomming. er is net een notitie de school in gegaan waarin iedereen verzocht wordt aan te geven wat er onder onderwijstijd zou moeten vallen. In de voorliggende notitie zijn alleen de categorieën meegeteld die in de toelichting staan. Deze categorieën zijn onomstreden en zijn niet veranderd ten opzichte van de laatste vier jaar. - Bij de berekening van de onderwijstijd neemt het BG het gemiddelde van het laagste en het hoogste aantal lesuren. Dat is niet correct, artikel 6f van de WVO is duidelijk: Een in schooltijd verzorgd samenhangend onderwijsprogramma ( ) omvat voor iedere leerling in elk leerjaar ten minste 1000 uren, met dien verstande dat het programma in het laatste leerjaar ten minste 700 uren omvat. de manier waarop de tabellen gelezen moeten worden is hier van belang. Het bevoegd gezag geeft een toelichting bij de tabellen. Ook met de nieuwe lessentabellen wordt er voldaan aan de onderwijstijd. De discussie over wat er onder de onderwijstijd moet vallen wordt nog gevoerd. De MR zal de berekeningen nogmaals doornemen en zal eventueel nog met vragen komen. Financiële rapportage 2 e kwartaal 2015 - Hoe worden de tablets voor de leerlingen verantwoord. de bijdrage die de school levert voor de tablets die door de ouders worden aangeschaft wordt verantwoord onder lasten leermiddelen. De tablets die eigendom zijn van de school worden als investering aangemerkt en de kosten zie je terug onder afschrijving ICT. - Kunnen er % van de actuals vs begroting in de rapportage. dit kan, maar er wordt nog bekeken of dit gedaan wordt. - Beheerskosten lopen uit de pas. Hoe kan dit? dit is al verklaard in de toelichting op de rapportage. - Glossy alleen in Hardenberg. Waarom niet in Coevorden? dit was een specifieke en vermoedelijk eenmalige actie voor Hardenberg i.v.m. het nieuwe onderwijsconcept. Dit wordt waarschijnlijk niet weer gedaan, tenzij er gedacht wordt dat het echt nodig is. 5
Evaluatie zomerschool + evaluatie leerlingen - Wanneer wordt een voorstel voor de zomerschool in 2015-2016 voorgelegd aan de MR. het voorstel wordt nog meegenomen naar de DOVOC scholen. Er zal eerst gewacht moeten worden op een antwoord van de bestuurders van deze scholen. Het streven is om voor de kerst een voorstel voor te kunnen leggen. Definitieve verslagen voortgangsgesprekken KB en Havo Hardenberg - De inspectie gebruikt een nieuw beoordelingsmodel. DNV heeft een voorberekening gemaakt op de manier waarvan gedacht wordt dat de inspectie het ook gaat doen. DNV en andere scholen hebben dan meer zwakke afdelingen dan nu het geval is. In de tussentijd heeft DNV al wel een attendering en waarschuwing voor teruglopende resultaten gekregen. Het is nog niet zeker of de gegevens kloppen. De inspectie komt in december op bezoek. Evaluatie aanschaf tablets (ipads Hardenberg) - Wat zijn de (aanschaf)kosten van de ipads voor de school geweest? er is geen sprake van aanschaf, want de ipads zijn door ouders aangeschaft. In totaal zijn er 146 ipads door de ouders aangeschaft en de bijdrage van de school was 33.000. Dit is hoger dan begroot omdat er voor de ipad gekozen is in plaats van een goedkoper device. - Welke kosten zijn begroot voor de aanpassing van het WiFi-netwerk. de kosten bedragen voor Hardenberg 50.000, voor Coevorden zal dit 100.000 zijn. 18. Rondvraag aan het bevoegd gezag - Bij het begin van het schooljaar bleek in Hardenberg dat de itslearning-sites (met materiaal) van vorig jaar waren verdwenen. Communicatie hierover heeft niet plaatsgevonden. het is niet weg, maar alles is gearchiveerd. Dit had richting collega s verteld moeten worden. - Graag informatie over het systeem van leenfietsen; waarom alleen in een bepaalde periode. dit zal uitgezocht worden. - Graag uitleg over het verbod op het gebruik van smartphones in het studiecentrum. dit zal uitgezocht worden. - Jelly Bakker informeert of het beleid van de school is dat de leidinggevende / teamleider aanwezig is tijdens gesprekken met de arbeidsdeskundige. in het kader van het terugbrengen van het ziekteverzuim heeft DNV een paar jaar geleden ervoor gekozen om driehoeksgesprekken in te voeren. DNV is een van de weinige scholen die het zo doen. Het ziekteverzuim bij DNV zit onder 3%. Een medewerker heeft altijd het recht om met de bedrijfsarts in gesprek te gaan over medische zaken. - Bart Kuil deelt mee dat er voor de herfstvakantie een werkmiddag inzake het vernieuwd vmbo heeft plaatsgevonden. DNV loopt achter op schema. Het verzoek is om vier extra werkdagen te gebruiken om het vernieuwd vmbo op de kaart te zetten. deze vraag zal meegenomen worden. De dag na Ganzenmarkt wordt voor BGL ingevuld naar aanleiding van de werkmiddag. - Bertil Bouwhuis informeert wat DNV doet met de leerlingen die geweld hebben gepleegd tegen een meisje. de drie leerlingen zijn 5 dagen geschorst, mede om de rust in het gebouw terug te brengen. Het incident heeft niet op school plaatsgevonden. Het betreft een ingewikkelde casus. 6
- Edwin Boxem informeert of het bevoegd gezag een mededeling gaat doen over het niet meetellen van de rekentoets t/m havo. Dit wordt eerst in het BDO besproken. 19. Pauze - 21.50-21.55 uur 20. Beraadslaging en besluitvorming over de voorstellen van het bevoegd gezag - Toetsreglement Instemming MR Opmerkingen: er vindt een overleg plaats tussen Ben Karstenberg en het. Het zal besluiten of het toetsreglement hierna opnieuw voorgelegd moet worden aan de MR. Stemming: Er vindt nog geen stemming plaats. Voorstel invoering tablets Coevorden Instemming MR Opmerkingen: Stemming: Voorstel 1: De MR stemt in Voorstel 2: De MR stemt in. Voorstel 3: De MR stemt in. Voorstel 4: De MR stemt in. Voorstel 5: De MR stemt in. Voorstel 6: De MR stemt in. Voorstel 7: De MR stemt in. Voorstel 8a: De MR stemt in. Voorstel 8b: Dit voorstel wordt niet in stemming gebracht. Voorstel 9: De MR stemt in. Voorgenomen besluit bevoegd gezag compensatie opslagfactor Instemming PMR Opmerkingen: Stemming: De PMR stemt in. Taak- en portefeuilleverdeling CMT Advies MR Opmerkingen: Stemming: De MR adviseert positief. 21. Rondvraag - Hans Kunstman kondigt aan dat er voor het volgend MR-overleg een herinneringsmail wordt gestuurd inzake verbeterpunten MR. - Bart Kuil geeft aan dat hij zich wel wil aanmelden voor de denktank taakbeleid. Er zal besloten moeten worden of collega s uit de MR of buiten de MR afgevaardigd worden voor de denktank. Het zal hierover nadenken en namen doorgeven aan Titus. - Edwin Boxem verzoekt het en Marcel nog even te blijven om de brief van mevrouw Van Gorkom te bespreken. 22. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 22.40 uur. 7
Actiepunten ACTIEPUNTEN VANUIT VERGADERING Nr. Datum Omschrijving Actie door Einddatum inbreng 157 23-06-15 Onderzoeken of wel / geen contacttijd Bevoegd gezag Maart 2016 makkelijker weergegeven kan worden in Foleta Schooljaar 2015/2016 7 23-09-15 Melden van ongevallen en de manier waarop dit Bevoegd gezag gedaan kan worden onder de aandacht brengen van personeel en leerlingen 11 29-10-15 Personeel op de hoogte brengen van Bevoegd gezag loonsverhoging november 12 29-10-15 Informatie over het systeem van leenfietsen Bevoegd gezag verstrekken 13 29-10-15 Verbod op gebruik van smartphones in het studiecentrum uitzoeken Bevoegd gezag 14 29-10-15 Verzoek om vier extra werkdagen te gebruiken Bevoegd gezag voor het vernieuwd vmbo bespreken 15 29-10-15 Communicatie m.b.t. niet meetellen van de rekentoets t/m havo bespreken in BDO Bevoegd gezag 8