BBC Digitale rapportering

Inhoud Situering Proces van aanlevering Demo digitaal loket Welke gegevens bevat BBC-DR? Verwerking van de gegevens

Beleidsrapporten GD (art. 178bis, 1, 1 e lid), OD (art. 179/1, 1, 1 e lid), PD (art. 174bis, 1, 1 e lid), vrij vertaald: Onmiddellijk na de verzending van een beleidsrapport aan het toezicht, bezorgt het lokaal bestuur de gegevens daarvan in een digitaal bestand aan ABB

Beleidsrapporten GD (art. 178bis, 1, 2 e lid), OD (art. 179/1, 1, 2 e lid), PD (art. 174bis, 1, 2 e lid), vrij vertaald: Het beleidsrapport is pas uitvoerbaar als ABB in het bezit is van het digitaal rapport.

Beleidsrapporten Onderscheid tussen: Beleidsrapport voorgelegd aan de (G/O/P-)raad en aan het bestuurlijk toezicht Meerjarenplan (+ aanpassingen) Budget (+wijzigingen) Jaarrekening Digitale rapportering De strategische meerjarenplanning (+aanpassingen) Het budget (+wijzigingen) De jaarrekening Beide rapporteringen worden uit hetzelfde gedetailleerde registratiesysteem gehaald

Kwartaalrapporteringen GD (art. 178bis, 2), OD (art. 179/1, 2), PD (art. 174bis, 2), vrij vertaald: Het lokaal bestuur rapporteert aan ABB over de verrichte transacties van elk kwartaal voor het einde van de maand die volgt op het kwartaal.

BBC-DR Digitale rapportering Strategische meerjarenplanning Budget Jaarrekening Kwartaalrapporten Alle lokale besturen onderworpen aan BBC: Gemeenten, OCMW s, provincies, AGB s, APB s, OCMW-verenigingen

Proces BBC-DR: IN Gemeenten OCMW s Beleidsrapport Provincies AGB s APB s BBC-SW Digitaal rapport OV-PR Lokaal bestuur

Proces BBC-DR: IN Papieren beleidsrapport Wordt voorgelegd aan de raad Digitaal toezicht PDF (scan) Digitaal rapport digitale versie van schema s = 2 bestanden XBRL-bestand met bedragen XML-bestand met gegevens van de randtabellen Proces en bestandsformaat wordt vastgelegd in MB

Proces BBC-DR: IN BBC- SW Beleidsrapport Digitaal rapport Portaal Mijn binnenland ACM IDM DTP MFT BBCtool DBS DB BBC DB Lokaal bestuur

BBC-DR: Gegevens 2 bestanden met vaste bestandsstructuur XBRL-bestand Geconsolideerde transacties met 7 dimensies één bedrag voor elke unieke combinatie XML-bestand Info over randtabellen

BBC-DR Bestandsstructuur Other Consumer Health Generics Pharmaceutical All Products Sales 2001 2002 2003 All Regions US and Canada Europe Asia Other Maar dan wel in 7 dimensies

BBC-DR: bestandsstructuur Beleidsveld Algemene Rekening Economische sectorcode Transactiecode Budgettaire entiteit Investeringsenveloppe Actie

Zich verplaatsen en mobiliteit 0200 Wegen 0210 Openbaar vervoer 0220 Parkeren 0290 Overige mobiliteit en verkeer Natuur en milieubeheer 0300 Ophalen van huishoudelijk afval 0301 Verwerken van huishoudelijk afval 0309 Overig afval- en materialenbeheer 0310 Beheer van regen- en afvalwater 0311 Onbevaarbare waterlopen, grachten en infiltratiezones 0312 Waterkering en waterbeheersing 0320 Vermindering van de milieuverontreiniging 0330 Bescherming van de biodiversiteit en de landschappen 0340 Erosiebestrijding 0349 Overige verrichtingen betreffende bodembescherming 0390 Overige milieubescherming Veiligheidszorg 0400 Politiediensten 0410 Brandweer BBC-DR: Bestandsstructuur Beleidsveld (functionele indeling)

BBC-DR: Bestandsstructuur Algemene rekening 6 KOSTEN 60 Verbruikte goederen 60/4 Aankopen van grondstoffen, hulpstoffen en handelsgoederen 605 Aankopen van onroerende goederen bestemd voor verkoop 608 Ontvangen kortingen, ristorno's en rabatten (-) 609 Voorraadwijzigingen 6090/4 Voorraadwijzigingen van grondstoffen, hulpstoffen en handelsgoederen 6095 Voorraadwijzigingen van gekochte onroerende goederen bestemd voor verkoop 61 Diensten en diverse leveringen en interne facturering 610 Kosten voor onroerende goederen 6100 Huur en huurlasten van onroerende goederen 6101 Vergoedingen voor het gebruik van onroerende goederen in het kader van PPS-overeenkomsten 6102 Overige vergoedingen voor het gebruik van onroerende goederen 6103 Onderhoud en herstel van gebouw 611 Energie 6110 Elektriciteit 6111 Gas 6112 Stookolie 6113 Andere energiebronnen 612 Verzekeringen 613/6 Overige diensten en diverse leveringen

BBC-DR: Bestandsstructuur Economische sectorcode 100 Federale overheid 200 Sociale zekerheid Regionale overheden 300 Vlaamse overheid 390 Andere regionale overheid Lokale overheden 400 Verbonden provincie 409 Niet verbonden provincie 410 Verbonden gemeente 419 Niet verbonden gemeente 420 Verbonden OCMW 429 Niet verbonden OCMW 430 Verbonden autonome gemeente- of provinciebedrijf - niet markt 431 Verbonden autonome gemeente- of provinciebedrijf - markt 432 Niet verbonden autonome gemeente- of provinciebedrijf - niet markt 433 Niet verbonden autonome gemeente- of provinciebedrijf - markt 434 Verbonden EVA naar privaat recht - niet markt

BBC-DR: Bestandsstructuur Transactiecode: Ontvangst Uitgave Debet Credit

BBC-DR: Bestandsstructuur Budgettaire entiteit IVA Moederbestuur (niet-verzelfstandigde diensten)

BBC-DR: Bestandsstructuur Investeringsenveloppe: In welk investeringsproject kadert de ontvangst/uitgave?

BBC-DR: Bestandsstructuur Actie Actieplan Beleidsdoelstelling Wat willen we bereiken? Prioritaire beleidsdoelstelling: Kwalitatief: de veiligheid in het verkeer vergroten i.c. van voetgangers en fietsers. Kwantitatief: het aantal verkeersongevallen met voetgangers en fietsers is in 2012 met 5% verminderd. Wat gaan we daarvoor doen? Actieplan: Beveiligen van schoolomgeving Acties: 1. Opmaak van een schoolvervoerplan 2. Heraanleg en verbreden van voetpaden

BBC-DR: bestandsstructuur Beleidsveld Algemene Rekening Economische sectorcode Transactiecode Budgettaire entiteit Investeringsenveloppe Actie Indicator Beleidsdomein Actieplan Indicator Beleidsdoelstelling Indicator Deelrapportcode Vlaamse Beleidsprioriteit

BBC-DR: Bestandsstructuur Deelrapportcode Vlaamse Beleidsprioriteit In functie van planlast Opgelegd bij MB Gekoppeld aan actie(s) Andere deelrapportcodes Andere externe rapporteringsverplichtingen Interne analytische noden Gekoppeld aan transactie(s) Wordt niet opgenomen in BBC-DR

BBC-DR: bestandsstructuur Tweede ster: aanlevering Bestuur Type rapport Status rapport Boekjaar rapport Kwartaalrapport

BBC-DR: Datamodel 28

BBC-DR: situering ABB - doelstellingen ABB als kenniscentrum van de lokale besturen Automatiseren bestuurlijk toezicht op de beleidsrapporten Efficiëntere werking Vlaamse context Planlastvermindering Externe audit Europese context Rapporteringsverplichtingen

Proces BBC-DR: OUT BBC- SW Digitaal rapport Beleidsrapport Bestandsuitwisseling DBS DB BBC DB ABB toezicht ABB ESR Sectorale admin. Externe audit Lokaal bestuur ABB beleidsinfo SVR DB SVR

OUT Rapportering Rapporteringstool: Cognos BI Standaard-rapporten Ad Hoc-rapporten 32

Proces BBC-DR: OUT BBC- SW Digitaal rapport Beleidsrapport Bestandsuitwisseling DBS DB BBC DB Website ABB Lokaal bestuur SVR DB Website lokale statist.

Proces BBC-DR: OUT NBB BBC- SW Digitaal rapport Lokaal bestuur Beleidsrapport Bestandsuitwisseling DBS DB BBC DB FOD budget Fin. inst. Acad. inst.

OUT ETL ETL-tool: Datastage Data voor eigen toepassingen 35

Timing GD (art. 178bis, 1, 1 e lid), OD (art. 179/1, 1, 1 e lid), PD (art. 174bis, 1, 1 e lid), vrij vertaald: Onmiddellijk na de verzending van een beleidsrapport aan het toezicht, bezorgt het lokaal bestuur de gegevens daarvan in een digitaal bestand aan ABB

Timing Beleidsrapporten vanaf BJ 2014 MJP 2014-2019, budget 2014 Alle BBC-besturen Onmiddellijk na vaststelling door de raad Alle beleidsrapporten 2011, 2012, 2013 BBC-piloten 2011, 2012, 2013 Nu aanleveren

Nog vragen? Website ABB: http://binnenland.vlaanderen.be/beleids-enbeheerscyclus/digitale-rapportering Helpdesk BBC: bbcgop@vlaanderen.be Alex Gacoms: 02/553.40.05