reservations.nl HOTELS MEETINGS CONGRESSEN
Laat de juiste locatie snel en gratis voor u vinden. Op zoek naar het juiste hotel, een geschikte vergaderlocatie of optimale congresfaciliteiten? Wij zetten onze 17 jaar ervaring graag voor u in: wij zoeken, vinden en regelen voor u de locatie die aan uw wensen voldoet. Dat scheelt u een hoop tijd en onze service kost u niks! Want omdat wij in grote getale boeken, kunnen wij gunstige kortingsafspraken maken. Dat is ons werk! Contact: 085-486 8800 mail@reservations.nl www.reservations.nl
GEEN TIJD OM TE ZOEKEN TOCH EEN TIPTOP LOCATIE Zoeken naar een geschikt hotel of een prettige vergaderlocatie kan tijdrovend zijn. Waar vindt u de sfeer die u zoekt en de service waarop u gesteld bent? Liefst in de omgeving van uw voorkeur? Voor u het weet bent u een uur verder zonder resultaat. Dat hoeft niet! Wij kennen de markt, de mensen, de mogelijkheden. Even een telefoontje en het is zo geregeld.
DE STAD ZIT VOL? NIKS VAN GEMERKT! Herkent u dat? Is er een congres of groot evenement in de stad, zit opeens alles vol. Als u al iets kunt vinden, blijkt de prijs abnormaal hoog. Balen. Niet als u via HMC Reservations boekt! Wij weten wat gewild is en kopen van te voren groot in..
DE SCHERPSTE PRIJS TEGEN DE BESTE VOORWAARDEN Hotelprijzen schommelen van dag tot dag en kunnen per website verschillen. Last minutes, vroegboekkortingen, special rates. Wie heeft het overzicht? Vaak gelden die lage prijzen alleen voor achteraf kamertjes die je niet kunt annuleren HMC Reservations is gepokt en gemazeld in het maken van gunstige prijsafspraken. U betaalt bij ons nooit meer dan u zou doen als u het hotel zelf zou boeken. Wij hanteren geen kleine lettertjes!
ZOVEEL LOCATIES, ZOVEEL CONTACTPERSONEN Als u veel bijeenkomsten en hotelovernachtingen regelt, zult u per locatie een contactpersoon hebben. Stuk voor stuk legt u hen uit wie u bent en wat voor u belangrijk is. Gelukkig zijn telefoons tegenwoordig zo smart dat je die namen met telefoonnummers allemaal op kunt slaan en er ook notities bij kunt maken Zou één contactpersoon voor alle hotels en locaties niet efficiënter zijn?
VEEL ZOEKWERK VOOR ÉÉN BIJEENKOMST? Zoekt u dit keer iets anders dan die standaard locatie? Een goede keus maken voor een éénmalige gebeurtenis is lastig en tijdrovend bovendien. Wij nemen u dat werk graag uit handen en kunnen u optimaal van dienst zijn. Wij weten wat de markt te bieden heeft en denken aan details die u in alle drukte misschien over het hoofd zou zien. Details die het leven prettig maken!
HOE BLIJF IK OP DE HOOGTE VAN DE NIEUWSTE HOTELS EN VERGADERLOCATIES? Vooral in de grotere steden is het bijna niet bij te houden: nieuwe hotels en vergaderlocaties openen hun deuren en ook 'oudere' locaties steken alles in een nieuw jasje met een verbouwing of renovatie. Wij houden dat nauwlettend in het oog en weten als geen ander wat iedere stad in Nederland te bieden heeft!
EEN UNIEKE EN INSPIRERENDE LOCATIE NODIG? Gelukkig bestaan er tegenwoordig veel bijzondere locaties die net even anders dan anders zijn. Maar waar vindt u deze pareltjes? Wij vinden het een sport om ze op te sporen. HMC Reservations zorgt er graag voor dat u telkens weer origineel voor de dag kunt komen!
HOE BRENG IK ALLE BEZOEKERS VAN HET CONGRES ONDER? De één wil in de buurt van het congres overnachten, de ander liever in het centrum en een derde heeft een erg beperkt budget. Hoe gaan we dat organiseren? HMC Reservations neemt de mogelijkheden graag met u door. U kunt dit deel van de organisatie zonder extra kosten uitbesteden. Iedere deelnemer ontvangt direct na de hotelreservering persoonlijk een bevestiging per email. En ook u als organisator voorzien wij graag van informatie: wat is de tussenstand? Hoeveel kamers zijn gereserveerd en welke hotels zijn gekozen? Zo houdt u zonder stress volledig zicht op de organisatie en kunt u alle deelnemers soepel onderbrengen naar wens..
Waarmee mogen we u van dienst zijn? Hotelkamers Vergaderlocaties Congressen - Afgestemd op uw wensen. - Met de sfeer die u zoekt. - In de omgeving van uw wens. - Voor ieder budget. - Onafhankelijk advies. - Bos, strand of centrum. - Faciliteiten tiptop in orde. - Eén overzichtelijke offerte. - Zicht op de mogelijkheden. - Ervaren organisatie. - Aan alles wordt gedacht. - Eén overzichtelijke tool.
In 3 stappen de perfecte locatie 1. We bespreken de aanvraag. FOR SALE Per telefoon of email inventariseren wij uw wensen: de omgeving, sfeer en voorzieningen. We gaan meteen aan de slag en zetten de aanvraag uit bij verschillende hotels / locaties waarvan we denken dat deze geschikt zijn. 2. Binnen 48 uur een complete offerte. Binnen 48 uur brengen wij een offerte uit waarin u drie verschillende mogelijkheden met elkaar kunt vergelijken. Al deze locaties zijn op het moment van uw keuze beschikbaar én voldoen aan uw wensen. Al het zoekwerk is voor u gedaan! of Bij een individuele boeking à la minute een bevestiging. Gaat het om enkele kamers dan zijn we nog sneller: bij een individuele boeking à la minute ontvangt u nog dezelfde dag de bevestiging. 3. We bevestigen de locatie van uw keuze. We bevestigen de locaties van uw keuze en helpen bij het afstemmen van de details. Uiteraard controleren we achteraf uw factuur om er zeker van te zijn dat alles conform afspraak wordt gefactureerd. Uiteraard houdt onze service hier niet op: SNEL - Niet de juiste locatie? Wij zoeken verder! - Indien gewenst gaan we mee om de locaties te bekijken. - We kunnen helpen bij het afstemmen van alle details. - We controleren of de factuur van de locatie klopt. Een hotel, meeting of congres regelen? ERVAREN GRATIS mail@reservations.nl
Waarom HMC Reservations? Omdat wij u veel tijd én geld besparen. FOR SALE - Wij nemen al het zoekwerk uit handen. - Meerdere locaties vergelijken in één offerte. - Wij kennen de hotels en locaties van binnen en buiten. - Scherpe prijzen en aanbiedingen. - Rapportages en informatie over alle boekingen. Werken jullie écht geheel Gratis? Ja, onze service is én blijft 100% gratis. Omdat wij voor verschillende klanten in grote volumes boeken bij diverse hotels en vergaderlocaties, zijn deze locaties erg blij met ons. Daarom ontvangen wij van de hotels en locaties een commissie voor het plaatsen van boekingen. Dit houdt in dat we onze service voor u 100% kosteloos kunnen houden. Betaal ik via jullie niet te veel? Zeker niet. De commissie die wij van de hotels krijgen resulteert voor u niet in een hogere prijs dan u bij de locatie zelf zou betalen. Vaak zijn de prijzen via ons zelfs voordeliger dan wanneer u zelf zou boeken, omdat u profiteert van de gunstige kortingsafspraken die wij kunnen maken op basis van het volume dat wij boeken. Kunnen jullie alle hotels en locaties boeken? Wij kunnen bijna alle hotels en locaties boeken: omdat wij een bepaalde service garanderen, boeken wij niet in hotels met minder dan 3 sterren. Zo weten we zeker dat u de service krijgt die u verwacht. Wij werken samen met alle bekende ketens, maar ook met de kleinere en bijzondere hotels en locaties. Wij zijn pas tevreden als onze klanten tevreden zijn! Een hotel, meeting of congres regelen? mail@reservations.nl
www.reservations.nl HMC Reservations Prof. J.H. Bavincklaan 4 1183 AT Amstelveen +31 (0)85 486 8800 mail@reservations.nl www.reservations.nl