Fontys Lerarenopleiding FCD protocol Preambule De Fontys Contactdocent (FCD 1 ) beheerst alle, door het SBL opgestelde, competenties op het hoogste niveau. Daarenboven beheerst de Fontys Contactdocent de competenties 'coachen', 'analyseren' en 'beoordelen', zoals deze door Fontys zijn beschreven, minimaal op niveau 3. De Fontys Contactdocent handelt vanuit die competenties, waardoor hij een voorbeeld is voor allen waarmee hij samenwerkt. In het handelen van de Fontys Contactdocent hanteert hij een beroepsethiek die vooral gekenmerkt wordt door wederzijds respect. Inleiding Om de stage zo soepel mogelijk te laten verlopen worden in dit protocol de richtlijnen, taken en afspraken die gelden voor de Fontys Contactdocent duidelijk uiteengezet. Dit protocol sluit aan bij het protocol voor de student en is daar niet los van te zien. Voor de meer inhoudelijke uitwerking van verschillende onderdelen, verwijzen we naar het stageprotocol voor de student, de stagehandreiking en de website van de Fontys Lerarenopleiding Tilburg (FLOT). Wanneer een stagiair stage loopt op een school waaraan geen vaste FCD gekoppeld is, wordt door het bedrijfsbureau stagezaken een regio-fcd toegekend. Voor de begeleiding door een regio-fcd geldt een aantal afwijkende regels, deze zijn toegelicht in onder het kopje regio-fcd. Voorop staat dat de student voortdurend zelf verantwoordelijk is voor zijn 2 eigen leerproces. De student geeft zelf aan hoe hij aan de competenties werkt en neemt zelf initiatieven om activiteiten te plannen en uit te voeren. Indien een student aangeeft over eerder verworven competenties te beschikken, kan verwezen worden naar de daarvoor bestaande EVC-procedure (zie website) We beogen met dit protocol geen star systeem van stagebegeleiding te creëren. Er is binnen de taken van de FCD ruimte voor het maken van eigen afspraken met de student en de mensen van de stageschool. Dit protocol beoogt wel duidelijkheid te geven over de verwachtingen die er mogen zijn naar de FCD. Aanvullende afspraken dienen tijdig te worden gemaakt. Als er geen andere (schriftelijke) afspraken gemaakt worden met de student en de stageschool, geldt onverkort onderstaand protocol. 1 In deze tekst worden verschillende afkortingen gebruikt. Voor een overzicht van de gebruikte afkortingen wordt verwezen naar de laatste pagina van dit protocol. 2 Er is gekozen voor de mannelijke aanspreekvorm, maar er kan eveneens de vrouwelijke vorm worden gelezen. Versie: mei 2010 1/6
Vooraf aan de stage 1. Contact FCD Student De FCD houdt in de eerste week van de stage een intake met de studenten. In dit gesprek checkt de FCD de volgende items aan de hand van onderstaande lijst. Moet gecontroleerd/aanwezig/uitgevoerd zijn de door drie partijen getekende stageovereenkomst moet door de FCD worden gecontroleerd. Is er nog geen getekende overeenkomst, dan geen aanvang van de stage en dus ook geen begeleiding! evaluatieformulieren van voorgaande stage(s), moeten worden overlegd. Een student mag niet met een vervolgstage beginnen als de vorige stage niet is behaald. eventuele toestemming van de examencommissie bij het inzetten van een baan als stage (voltijd) eventuele toestemming van de examencommissie indien het geen reguliere school voor vo of mbo betreft namen van begeleiders: OD/ SPD (sectie) Informeren over of vragen naar stageprotocol, (doornemen met de student (zie: stagesite)) de voorbereiding op de stage (bij 1e jaars VT/DT) stagehandreiking en andere documenten competentiekaarten de eventuele wens een EVC procedure te starten (zie website) stagepagina op de website aanvullende eigen afspraken FCD Op de website van de lerarenopleiding zijn alle belangrijke documenten voor FCD s terug te vinden. FCD OD Indien op de stageschool een OD aanwezig is maakt de FCD bij de start van het jaar afspraken over: Taakverdeling FCD/ OD Contacten met de SPD s Informatieverstrekking aan SPD s Lesbezoeken Feedback op werkplan, portfolio, reflecties etc. Tussentijdse evaluatie en eindbeoordeling Themabijeenkomsten/ intervisiebijeenkomsten Aanwezigheid FCD en bereikbaarheid Stageplaatsen FCD SPD De invulling van het contact tussen FCD en SPD is afhankelijk van de organisatie in de school en de afspraken tussen FCD en OD. In elk geval is de FCD er verantwoordelijk voor dat: - de SPD s geïnformeerd zijn over organisatorische en inhoudelijke zaken met betrekking tot de stage. - er afspraken gemaakt worden over de contacten met OD en/of FCD gedurende de stage. Versie: mei 2010 2/6
FCD overige contacten binnen de stageschool - De FCD stelt zich bij de start op een school voor aan het management van de school en informeert, indien gewenst, over de taak en rol van de FCD. De vorm van deze kennismaking is mede afhankelijk van de mogelijkheden op de stageschool. - De FCD zorgt ervoor dat hij bekend is bij alle relevante medewerkers op de stageschool. - De FCD zorgt ervoor dat belangrijke informatie van Fontys op de stageschool bekend is. - De FCD bedankt de school namens Fontys aan het einde van het studiejaar. REGIO-FCD Wanneer een stagiair stage loopt op een school waaraan geen vaste FCD gekoppeld is, wordt door het bedrijfsbureau stagezaken een regio-fcd toegekend. Dit is een docent van de Fontys Lerarenopleiding Tilburg die de stagiair op afstand zal gaan begeleiden. Toekenning Toekenning van een regio-fcd kan alleen geschieden wanneer de student de stage volgens de procedure gemeld heeft op het stagebureau. De regio-fcd krijgt van het bedrijfsbureau stagezaken een bevestigingsmailtje met daarin de gegevens van de student. Na het ontvangen van deze mail is het de verantwoording van de student om binnen twee weken contact op te nemen met zijn regio-fcd. Op afstand begeleiden Individueel intakegesprek Het intakegesprek kan plaatsvinden op de Fontys Lerarenopleiding Tilburg, via de mail of op een andere overeengekomen plek. Zie voor de inhoud van dit gesprek artikel 1. Daadwerkelijke begeleiding Dit traject bestaat uit onderstaande items: I. De regio-fcd en de student maken samen afspraken over structureel contact aangaande de voortgang van de stage. II. Bespreken van twee met een (video)camera opgenomen lessen of twee lesbezoeken door de FCD. Optioneel: III. Intervisiebijeenkomsten op het instituut waarbij de student in een kleine groep met een aantal medestudenten contact heeft. De regio-fcd organiseert hiervoor een aantal intervisiemomenten per periode en suggereert die als opties bij de intake. Het verdient aanbeveling dat de student minimaal tweemaal aan zo'n intervisie deelneemt (in ieder geval eenmaal per periode), indien die georganiseerd worden. Aanwezigheid van de regio-fcd op de stagebiedende organisatie De regio-fcd is, in tegenstelling tot reguliere FCD s, in principe niet aanwezig op de stagescholen van de stagiairs die hij onder zijn hoede heeft. Eindbeoordeling De regio-fcd is uiteindelijk de degene die de verantwoordelijkheid heeft voor de beoordeling. De regio-fcd heeft ten minste 1x contact met de SPD dan wel OD van de student. Het oordeel van de SPD/OD kan bij de beoordeling van de stage doorslaggevend zijn. Versie: mei 2010 3/6
Tijdens de stage 2. Begeleiding student 1. Werkplan Voor het werkplan 3 verwijzen we eveneens nadrukkelijk naar de beschrijving in het stageprotocol van de student. - De studenten leveren het werkplan uiterlijk in de tweede week van de stage in bij de FCD. Als het werkplan dan niet is ingeleverd, wordt de stage opgeschort. Informeer in dat geval SLB, SPD en OD. - Het werkplan is een groeidocument. - FCD accordeert (na overleg met OD/SPD) de startversie van het werkplan van de student. - De FCD bespreekt gedurende de stage de vordering en de bijstelling van het werkplan. 2. Reflectieverslagen - De FCD maakt met de student afspraken over de frequentie en de wijze waarop reflectieverslagen worden gemaakt. Ter indicatie geldt een frequentie van 1 maal per twee weken. - Bij de start van de stage worden met de student afspraken gemaakt over de momenten en de manier waarop feedback wordt gegeven. 3. Themabijeenkomsten/ intervisiebijeenkomsten - De FCD plant en organiseert deze bijeenkomsten in overleg met de stageschool en informeert de studenten hierover. Ter indicatie geldt 1 thema- of intervisiebijeenkomst per maand. - De bijeenkomsten zijn bedoeld om te reflecteren op het werkplan en om te helpen bij het formuleren van leervragen. - De FCD is eindverantwoordelijk voor de bijeenkomsten. 4. Stageportfolio - Het portfolio is ontwikkelingsgericht. - FCD geeft feedback. Dit gebeurt in elk geval bij de tussentijdse evaluatie en het eindgesprek. 3. Lesbezoek/ Bezoek onderwijsactiviteit - De FCD bezoekt ten minste twee volledige lessen of onderwijsactiviteit per stage op uitnodiging van de student. Op verzoek van betrokkenen (student, FCD, OD en/of SPD) kunnen meer lessen bezocht worden. - De FCD bespreekt de les na met de student. 4. Aanwezigheid - De FCD dient donderdags op (één van) zijn/haar stagescho(o)l(en) aanwezig te zijn, met uitzondering van 8 donderdagochtenden per jaar als er op de Fontys Lerarenopleiding Tilburg FCD-bijeenkomsten zijn gepland. - Afwezigheid wordt verantwoord naar stageschool (OD) en Fontys (teamleider van de opleiding). 5. Informatie naar SLB - Indien de stage van de student of de ontwikkeling van de student niet loopt zoals verwacht of gehoopt, informeert de FCD altijd de SLB van de student op de opleiding. Afronding stage 6. Eindbeoordeling - De eindbeoordeling vindt altijd plaats op grond van lesbezoek (video), portfolio en eindgesprek (zie ook stageprotocol student). 3 Werkplan/ geformuleerde leervragen Versie: mei 2010 4/6
- Voorafgaand aan het eindgesprek vullen SPD en student het beoordelingsformulier in. Dit wordt door de student opgenomen in het portfolio of meegenomen naar het eindgesprek. Overzicht van beoordelingsbescheiden per instituut Studenten afkomstig van Tentamenbriefje vereist ja/nee Beoordelingsformulier/ evaluatieformulier Inleveren/handtekening FLOT nee Brengt de student mee (komt van de website FLOT) FSH nee Wordt opgestuurd door het stageprojectbureau met antwoordenveloppe FLOS nee Brengt de student mee (komt van de website FLOS) ABV nee Brengt de student mee (komt van de website ABV) PTH propedeuse nee Brengt de student mee (komt van de website PTH) PTH hogere jaren ja (ivm OER) verkrijgbaar bij bedrijfsbureau PTH Brengt de student mee (komt van de website PTH) ESoE nee Brengt de student mee (komt van de website) FCD bij stagezaken FLOT Via antwoordenveloppe met originele handtekening door stageschool FCD bij de teamcoördinator FCD bij stagebureau ABV Origineel! Door de FCD bij het bedrijfsbureau PTH (mag ook opgestuurd) FCD bij stagezaken FLOT - Eindgesprek door FCD en OD en/of SPD. Ter voorbereiding heeft de FCD het portfolio van de student, dat hij een week voor het eindgesprek heeft ontvangen, doorgenomen. - De beoordeling, inclusief sterke punten en aandachtspunten, wordt schriftelijk vastgelegd door de FCD. Hiervoor wordt bij voorkeur het laatste blad ( samenvattend oordeel ) van het evaluatieformulier gebruikt. De FCD bepaalt het eindcijfer. - De FCD levert het getekende, originele evaluatieformulier 4 in bij het stage-, bedrijfsbureau van het instituut van de student *). Bestaat de stage uit meerdere curcuscodes dan deze ook vermelden op het evaluatieformulier. De resultaten worden door het eigen instituut verwerkt in PS. Vervolgens worden deze gegevens in het studentendossier bewaard. Dit is ter inzage voor alle betrokken FCD s en SLB s. - Ook indien de stage met een onvoldoende wordt afgerond, dient dit te worden geregistreerd. Op het laatste blad van het evaluatieformulier dient dan in het cijferkader een 4 of een 5 genoteerd te worden. Het te hanteren cijfer bij: onvoldoende of afgebroken stage = 4 nog niet voldaan/ nog niet aangetoond = 5 - Als een student herhaaldelijk zijn afspraken met de FCD niet nakomt en de FCD kan aantonen dat hij meerdere pogingen heeft gedaan om de student hierop te wijzen, kan de FCD een deadline gaan stellen aan de stage. Bij geen gehoor aan deze deadline, wordt de stage afgebroken met een 4. Deze mail met genoemde deadline en eventueel relevante andere mails 4 Voor de begeleiding van FLOS studenten verwijzen we naar de site: http://www.fontys.nl/lerarenopleiding/sittard/home/stage.2770.htm Versie: mei 2010 5/6
moeten in het studentendossier komen. Deze informatie dien je te overhandigen aan het bedrijfsbureau stagezaken. Dit is belangrijk voor dossieropbouw. *) Adressen stage-, bedrijfsbureaus: Instituut Gebouw Adres Postbus Postcode Plaats T.a.v. Kamer/ Postvak PTH De Horsten 347 5600 AH Eindhoven Stagebureau 0.01 Eindhoven PTH FHK / ABV Zwijsenplein 1 5038 TZ Tilburg Thérèse Knapen C1.12 FLOS 558 6130 AN Sittard Marlies Vissers 2.00 FLOT Mollergebouw 90900 5000 GA Tilburg Bedrijfsbureau stagezaken FLOT B1.08 Vragen/ opmerkingen Voor vragen en opmerkingen naar aanleiding van dit protocol kan contact worden opgenomen met: Patrick Eckringa, Adjunct-directeur onderwijs (inhoudelijke vragen/ opmerkingen) P.Eckringa@fontys.nl Geertje Dimjati-de Groot, namens het bedrijfsbureau stagezaken (praktische en procedurele vragen/ opmerkingen) stagezakenflot@fontys.nl Afkortingen FLOT = Fontys Lerarenopleiding Tilburg FLOS = Fontys Lerarenopleiding Sittard PTH = Pedagogische Technische Hogeschool FHK = Fontys Hogeschool voor Kunsten (Beeldende Vorming) SPD = schoolpracticumdocent OD = opleidingsdocent FCD = Fontys Contactdocent SP = schoolpracticum (ook werken in de school [WIS] ofwel stage genoemd) SLB = studieloopbaanbegeleider VT = voltijdopleiding DT = deeltijdopleiding LIO = leraar in opleiding SLB = studieloopbaanbegeleider PS = peoplesoft EC = European credit(s)/studiepunt(en) Versie: mei 2010 6/6