GEMEENTERAADSZITTING VAN 02 APRIL 2015

50 GEMEENTERAADSZITTING VAN 02 APRIL 2015 AANWEZIG : Remi Audenaert, voorzitter van de gemeenteraad; Chris Lippens, burgemeester; Egide Vonck, Marita Meul, Wilbert Dhondt, Maaike De Rudder, Pascal Buytaert, Harry De Wolf, schepenen; Erik Maes, Erik Waterschoot, Herwin De Kind, Tom Ruts, Greta Poppe, Kristine Apers, Romana Van Hal, Urbain Van Kemseke, Anne-Mie Franckaert, Eric De Keyzer, Denis D'hanis, Chantal Vergauwen, Guido De Lille, David Cappaert, Karel Verelst, Tom Cool, raadsleden; Rudy Van Puyvelde, gemeentesecretaris VERONTSCHULDIGD: A G E N D A OPENBARE ZITTING Punten college burgemeester en schepenen 1. - Burgerzaken, Welzijn en Vrije Tijd - Burgerzaken, Welzijn & Vrije tijd - Straatnaamgeving - Hof Van Duyse 2. - Cel Beleidsondersteuning - Contractenbeheer - Onderhoud en herstellingen van bibliotheekgebouwen - goedkeuring bestek, raming en gunningswijze 3. - Cel Beleidsondersteuning - Contractenbeheer - ICT-materiaal GBS GLS aankopen/onderhouden 2015 - goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze 4. - Cel Beleidsondersteuning - Contractenbeheer - Wegen, fiets- en voetpaden buitengewoon herstellen 2015 - deel 2 - goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze 5. - Grondgebiedzaken - Infrastructuur - BKO Eeckberger inrichten - omgevingsaanleg - Zavelstraat - Erfpacht 6. - Grondgebiedzaken - Ruimtelijke Ordening - Stationstraat 162: afstand van meerwaarde 7. - Interne Zaken - Personeelszaken - Gemeentepersoneel - vaststelling en goedkeuring arbeidsreglement en bijhorende bijlagen 8. - Secretariaat - Secretariaat - Resoc-Serr - Streekpact Waas & Dender 2013-2018 - goedkeuring Vragen individuele raadsleden A1. - Secretariaat - Secretariaat - Vraag raadslid Franckaert Anne-Marie OPENBARE ZITTING 1. - Burgerzaken, Welzijn en Vrije Tijd - Burgerzaken, Welzijn & Vrije tijd - Straatnaamgeving - Hof Van Duyse Wilbert Dhondt

51 Situatieschets De raad keurde op 05 juni 2014 het wegtracé goed binnen de verkaveling van de firma Hyboma aan de Reepstraat Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit : de raad dient een beslissing te nemen inzake straatnaamgeving voorstel aan de raad om aan het wegtracé binnen de verkaveling van de firma Hyboma de naam Hof Van Duyse toe te kennen Dit besluit verwijst naar volgende documenten : advies van de gemeentelijke cultuurraad van 02 februari 2015 proces-verbaal van sluiting openbaar onderzoek van 17 maart 2015 zonder bezwaar Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen : de bepalingen van de nieuwe gemeentewet de bepalingen van het gemeentedecreet het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen en latere wijzigingen Aan het nieuwe wegtracé binnen de verkaveling van de firma Hyboma aan de Reepstraat de naam Hof Van Duyse toekennen 22 ja-stemmen (Remi Audenaert, Chris Lippens, Egide Vonck, Marita Meul, Wilbert Dhondt, Maaike De Rudder, Pascal Buytaert, Erik Maes, Erik Waterschoot, Greta Poppe, Harry De Wolf, Kristine Apers, Romana Van Hal, Urbain Van Kemseke, Anne-Mie Franckaert, Eric De Keyzer, Denis D'hanis, Chantal Vergauwen, Guido De Lille, David Cappaert, Karel Verelst, Tom Cool) 2 onthoudingen (Herwin De Kind, Tom Ruts) 2. - Cel Beleidsondersteuning - Contractenbeheer - Onderhoud en herstellingen van bibliotheekgebouwen - goedkeuring bestek, raming en gunningswijze Wilbert Dhondt Situatieschets In het investeringsbudget 2015 werden kredieten t.b.v. 15.000 euro ingeschreven als volgt: - beleidsitem 070300: openbare bibliotheken - algemeen rekeningnummer 2210200: onderhoud en herstellingen van bibliotheekgebouwen

52 - investeringsenveloppe D8 - opgenomen in het doelstellingenbeleid: o doelstelling 8: de uitvoering van het lokaal cultuurbeleid coördineren en het cultureel aanbod verrijken o actieplan 14/AP14: een laagdrempelige bibliotheek inrichten aangepast aan de hedendaagse normen o actie 14/AP14/A02: onderhoud en herstellingen van bibliotheekgebouwen Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit : momenteel is de hoofdbibliotheek niet toegankelijk voor rolstoelgebruikers zonder de hulp van derden, wegens een moeilijk functionerende deur ook de ouders met buggy s die wekelijks gebruik maken van de dienst Kind en Gezin ondervinden hiervan hinder het bibliotheekpersoneel ontving reeds meerdere informele opmerkingen en klachten betreffende deze moeilijke toegang aangezien openbare gebouwen voor iedereen toegankelijk moeten zijn dringt de installatie van een automatische toegangsdeur zich op het bestek en de raming t.b.v. 10.000 euro Dit besluit verwijst naar volgende documenten : het doelstellingenbeleid 2015 het bestek en raming voor de aankoop/installatie van een automatische toegangsdeur voor de bibliotheek van Sint-Gillis-Waas Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen : de bepalingen van het gemeentedecreet de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Buitendeur bibliotheek Sint-Gillis-Waas aanpassen, waarvan de kostprijs wordt geraamd op 10.000 euro. Het bestek goedkeuren. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

53 Artikel 4 De financiering van deze uitgave past in het liquiditeitenbudget 2015, zoals opgenomen in het meerjarenplan 2014-2019 (schema M2). Artikel 5 Bij algemeenheid van stemmen 3. - Cel Beleidsondersteuning - Contractenbeheer - ICT-materiaal GBS GLS aankopen/onderhouden 2015 - goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze Maaike De Rudder Situatieschets In het investeringsbudget 2015 werden kredieten t.b.v. 10.000 euro ingeschreven als volgt: - beleidsitem 080001 (Het Kompas) 080002 (De Zandloper/GOM) - algemeen rekeningnummer 2402000 (Informatica gemeenschapsgoederen) - investeringsenveloppe 2014-2019 RI Het krediet t.b.v. 10.000 euro is als volgt opgesplitst : - 5.000 euro: ICT-materiaal voor GBS Het Kompas lager aankopen - 5.000 euro: ICT-materiaal GLS De Zandloper/GOM aankopen Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: Voor de optimale werking van de scholen is een draadloos netwerk noodzakelijk: - Er wordt gewerkt met tablets die niet beschikken over een aansluiting tot het bedrade netwerk. - Er wordt gewerkt met verschillende app s die internet nodig hebben om optimaal te functioneren. - Er wordt meer en meer gewerkt met laptops die veel van klaslokaal veranderen. - De 8 draadloze zenders worden na aankoop gedurende 5 jaar onderhouden. Er dienen nog oude CRT-monitoren vervangen te worden door LEDschermen. Er worden fototoestellen voorzien zodat elke klas over een eigen fototoestel beschikt. De fototoestellen zijn van belang voor de schoolblog, de ICTvaardigheden en eindtermen, website, Het bestek en de raming t.b.v. 10.000 euro. Dit besluit verwijst naar volgende documenten: het bestek en de raming voor aankoop en onderhoud van ICT-materiaal voor de gemeentelijke scholen

54 Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen: de bepalingen van het gemeentedecreet de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15 (aankoop- of opdrachtencentrale) het besluit van de Provincieraad van Oost-Vlaanderen van 28 april 2010 waarbij goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. ICT/2010/0014 voor de opdracht 'Raamcontract IT' met 'algemene offerteaanvraag' als wijze van gunnen en waarbij goedkeuring wordt verleend op te treden als opdrachtencentrale het besluit van de deputatie van de Provincieraadsbesluit van Oost- Vlaanderen van 12 mei 2011 waarbij de voornoemde opdracht 'Raamcontract IT' wordt toegewezen aan IT1 bvba (percelen 1 en 4) en BMx Computers nv (percelen 2 en 3) Het aankopen en onderhouden van ICT-materiaal GBS GLS 2015, waarvan de kostprijs wordt geraamd op 10.000 euro. Voor het aankopen en onderhouden van ICT-materiaal GBS GLS 2015 gebruikmaken van de opdrachtencentrale van de Provincie Oost-Vlaanderen. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen belasten met de uitvoering. Artikel 4 De financiering van deze uitgave past in het liquiditeitenbudget 2015, zoals opgenomen in het meerjarenplan 2014-2019 (schema M2). Artikel 5 Bij algemeenheid van stemmen 4. - Cel Beleidsondersteuning - Contractenbeheer - Wegen, fiets- en voetpaden buitengewoon herstellen 2015 - deel 2 - goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze Egide Vonck Situatieschets In het investeringsbudget 2015 werden kredieten t.b.v. 500.000 euro ingeschreven als volgt: - beleidsitem 020000 (Wegen) - algemeen rekeningnummer 2241007 (Uitrusting en B.O. Wegen in aanbouw) - investeringsenveloppe D2

55 - opgenomen in het doelstellingenbeleid o doelstelling 2: Kostenbewust beheer van de gemeentelijke infrastructuur o actieplan 14/AP04a: Onderhoud openbaar domein o actie 14/AP04a/A12: Wegenis, fiets- en voetpaden onderhouden Van de voorziene 500.000 euro werd reeds 150.000 euro vastgelegd voor het dossier Wegen, fiets- en voetpaden buitengewoon herstellen 2015 - deel 1 (Reepstraat) Het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 9 februari 2015 zich akkoord te verklaren met het opstellen van het bestek wegen, fiets- en voetpaden buitengewoon herstellen 2015 - deel 2 en de raming hiervoor op te maken Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit : langs de Heerweg ligt momenteel nog geen voetpad op het grondgebied van de gemeente Sint-Gillis-Waas, i.t.t. de kant op grondgebied Stekene. De aanleg van een voetpad geeft een beter en een veiliger straatbeeld. op de hoek Margrietstraat - Kloosterstraat werd een verkaveling van 13 loten gerealiseerd. Ter realisatie van de verkaveling werd een kosteloze grondafstand opgelegd om een voetpad aan te leggen. Gezien alle percelen bebouwd zijn is de aanleg van het voetpad aangewezen. de voetpaden en opritten in de Sportlaan zijn aan vernieuwing toe. Door de staat waarin het voetpad zich momenteel bevindt kan de veiligheid van voetgangers niet langer gegarandeerd worden. De werken zullen worden uitgevoerd in het doodlopend deel van de Sportlaan. in Kluizenhof, t.h.v. huisnr. 7, is het wegdek verzakt als gevolg van een defect aan de riolering. Vermoedelijk is de riolering verzakt of gebroken waardoor er een zuiger is ontstaan. Dit heeft tot gevolg dat de grond onder het wegdek wegspoelt en het wegdek een verzakking vertoont. Een herstel van de riolering dringt zich op. Hiervoor zal een deel van de bovenbouw worden opgebroken en heraangelegd. het bestek en de raming t.b.v. 125.000 euro. Dit besluit verwijst naar volgende documenten : het doelstellingenbeleid 2015 de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 februari 2015 houdende de akkoordverklaring met het opstellen van het bestek wegen, fiets- en voetpaden buitengewoon herstellen 2015 - deel 2 en de raming hiervoor op te maken het bestek en de raming voor wegen, fiets- en voetpaden buitengewoon herstellen 2015 deel 2 het onderhoudsplan van de wegen Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen : de bepalingen van het gemeentedecreet de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene

56 uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Wegen, fiets- en voetpaden buitengewoon herstellen 2015 deel 2, waarvan de kostprijs wordt geraamd op 125.000 euro. Het bestek goedkeuren. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na open aanbesteding. Artikel 4 De financiering van deze uitgave past in het liquiditeitenbudget 2015, zoals opgenomen in het meerjarenplan 2014-2019 (schema M2). Artikel 5 Bij algemeenheid van stemmen 5. - Grondgebiedzaken - Infrastructuur - BKO Eeckberger inrichten - omgevingsaanleg - Zavelstraat - Erfpacht Egide Vonck Situatieschets In het investeringsbudget 2015 werden kredieten t.b.v. 160.000 euro ingeschreven als volgt: - beleidsitem 020000 (Wegen) - algemeen rekeningnummer 2250000 (Overige infrastructuur wegen) - investeringsenveloppe D2 - opgenomen in het doelstellingenbeleid o doelstelling 2: Kostenbewust beheer van de gemeentelijke infrastructuur o actieplan 14/AP04a: Onderhoud openbaar domein o actie 14/AP04a/A09: Structureren van een permanent, efficiënt onderhoud van het openbaar domein (wegenis, groen, ) De gemeenteraad besliste in zitting van 2 oktober 2014 een recht van erfpacht te verwerven op een gedeelte van het perceel, kadastraal gekend Sint-Gillis-Waas, 1ste afdeling sectie B, nr. 299 W 4, behorend tot het domein van de kerkfabriek van de parochie Sint-Egidius te Sint-Gillis-Waas, voor de realisatie van een parking. Op het plan dat werd opgemaakt om gehecht te worden aan de akte recht

57 van erfpacht werd ook de verplichte toegangsweg voor de brandweer aangeduid als een deel waarop de erfpacht van toepassing is. De toegangsweg van de brandweer dient uit de erfpacht gesloten omdat deze niet door de gemeente wordt aangelegd De beslissing van de gemeenteraad d.d. 2 oktober 2014 dient ingetrokken De akte van erfpacht bevat volgende wijzigingen t.o.v. de vorige ontwerpakte: Er wordt verwezen naar het nieuwe opmetingsplan Artikel twee 'Begindatum en looptijd' wordt aangepast naar: De erfpacht wordt afgesloten voor een termijn met een minimum looptijd van 50 jaar zijnde, de officiele looptijd van het idbfm( Individueel DBFM contract,afgesloten met de NV Scholen Van Morgen) die aanvang neemt bij de officiele ondertekening van het IDBFM contract zijnde xx-yy-2015. De erfpacht wordt nadien verlengd zolang er school gehouden wordt met een maximale duurtijd tot 29 maart 2113. Op het einde van deze termijn zal de erfpacht van rechtswege en zonder opzeg vervallen. Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit : binnen het DBFM programma Scholen van Morgen worden, verspreid over Vlaanderen, 165 nieuwe schoolgebouwen gerealiseerd in Sint-Gillis-Waas wordt er een schoolgebouw gerealiseerd op de site van de kerk 't Kalf voor de vrije basisschool de Eeckberger in dit project zal de gemeente instaan voor de aanleg van het openbaar domein en de aanleg van een parking het ontwerp voorziet in de aanleg van een parking voor 14 voertuigen, een busstrook, een kiss & ride-zone en voetpaden de toegangsweg voor de brandweer wordt voorzien in het schoolproject en wordt niet door de gemeente aangelegd. Dit houdt in dat het plan met aanduiding van de erfpacht dient gewijzigd zodat de toegangsweg buiten de erpacht valt. De erfpacht wordt afgesloten voor een termijn met een minimum looptijd van 50 jaar zijnde, de officiele looptijd van het idbfm( Individueel DBFM contract,afgesloten met de NV Scholen Van Morgen) die aanvang neemt bij de officiele ondertekening van het IDBFM contract zijnde xx-yy-2015. De erfpacht wordt nadien verlengd zolang er school gehouden wordt met een maximale duurtijd tot 29 maart 2113. Op het einde van deze termijn zal de erfpacht van rechtswege en zonder opzeg vervallen. Dit besluit verwijst naar volgende documenten : het doelstellingenbeleid 2014 het voorontwerp akte recht van erfpacht, opgemaakt door notaris Smet, Lage Kerkwegel 3 te 9170 Sint-Gillis-Waas gemeenteraadsbeslissing d.d. 2 oktober 2014 Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen : de bepalingen van het gemeentedecreet De gemeenteraadsbeslissing d.d. 2 oktober 2014 intrekken

58 Een gewijzigd recht van erfpacht verwerven op een gedeelte van het perceel kadastraal gekend Sint-Gillis-Waas, 1 ste afdeling, sectie B, nr. 299 W 4, behorend tot het domein van de kerkfabriek van de parochie Sint-Egidius te Sint-Gillis-Waas, voor de realisatie van een parking. Artikel 3 De voorwaarden, zoals voorzien in de ontwerpakte opgemaakt door notaris Smet, goedkeuren. Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen machtigen de akte te ondertekenen. Artikel 5 22 ja-stemmen (Remi Audenaert, Chris Lippens, Egide Vonck, Marita Meul, Wilbert Dhondt, Maaike De Rudder, Pascal Buytaert, Erik Maes, Erik Waterschoot, Greta Poppe, Harry De Wolf, Kristine Apers, Romana Van Hal, Urbain Van Kemseke, Anne-Mie Franckaert, Eric De Keyzer, Denis D'hanis, Chantal Vergauwen, Guido De Lille, David Cappaert, Karel Verelst, Tom Cool) 2 onthoudingen (Herwin De Kind, Tom Ruts) 6. - Grondgebiedzaken - Ruimtelijke Ordening - Stationstraat 162: afstand van meerwaarde Wilbert Dhondt Situatieschets Op 12 maart 2015 werd een stedenbouwkundige aanvraag ingediend tot het verbouwen van de woning gelegen te Sint-Gillis-Waas, Stationstraat 162, kadastraal gekend 1 e afdeling, sectie C, nr 0659/Y Het gebouw is getroffen door de rooilijn van buurtweg nr. 3, goedgekeurd bij KB d.d. 1 april 1952 Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit : conform artikel 4.3.8 1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en verwijzend naar art. 16 van het decreet van 8 mei 2009 kan vergunning verleend worden voor gebouwen, getroffen door een rooilijn, indien blijkt dat de rooilijn niet binnen vijf jaar na afgifte van de vergunning zal worden gerealiseerd. ingeval van onteigening na het verstrijken van de termijn maar voor het verval van rechtswege van het rooilijnplan, wordt bij het bepalen van de vergoeding geen rekening gehouden met de waardevermeerdering die uit de vergunde werken voortvloeit de verwezenlijking van de rooilijn dringt zich niet op binnen een termijn van 5 jaar voor vermeld gebouw

59 Dit besluit verwijst naar volgende documenten : de stedenbouwkundige aanvraag van 12 maart 2015 tot het verbouwen van de woning Stationstraat 162 rooilijnplan van de Stationstraat goedgekeurd bij KB van 1 april 1952 Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen : de bepalingen van de nieuwe gemeentewet de bepalingen van het gemeentedecreet art. 4.3.8 1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening decreet van 8 mei 2009 art. 16 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen Binnen een termijn van 5 jaar, te rekenen vanaf de datum der bouwtoelating, niet over gaan tot de verwezenlijking van de rooilijn van buurtweg nr. 3 t.h.v. de woning gelegen te Sint-Gillis-Waas, Stationstraat 162, kadastraal gekend 1 e afdeling, sie C nr 0659/Y. Het college van burgemeester en schepenen verzoeken ingevolge voormelde beslissing en bij toepassing van artikel 4.3.8 1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, de gevraagde stedenbouwkundige vergunning te verlenen. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de notariële akte te verlijden. Artikel 4 Artikel 5 Afschrift van deze beslissing voegen bij de ingediende stedenbouwkundige aanvraag. Bij algemeenheid van stemmen 7. - Interne Zaken - Personeelszaken - Gemeentepersoneel - vaststelling en goedkeuring arbeidsreglement en bijhorende bijlagen Chris Lippens Situatieschets Ten gevolge van de Wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen, zijn alle openbare besturen verplicht een arbeidsreglement te hebben; deze wet trad in

60 werking op 1 juli 2003 Het arbeidsreglement omvat de regels die eigen zijn aan een onderneming en vanaf 2003 ook aan een bestuur Het arbeidsreglement is van toepassing op alle werknemers en heeft tot doel deze werknemers te informeren over de belangrijkste aspecten van hun arbeidsovereenkomst of arbeidsverhouding Het arbeidsreglement bevat naast regelen die de bestaande wetgeving aanvullen en verduidelijken, ook een hele reeks informatieve gegevens; de wetgever stelt bovendien, in het licht van de informatieve functie ervan, een aantal vermeldingen verplicht in het arbeidsreglement Het arbeidsreglement van het gemeentepersoneel werd in de gemeenteraad van 7 juni 2007 goedgekeurd Doorheen de jaren zijn wijzigingen en aanpassingen noodzakelijk geworden en is het reglement van 2007 aan vernieuwing toe Een nieuwe versie van het arbeidsreglement, met bijlagen werd voor advies voorgelegd aan het bijzonder comité gemeente/ocmw op 3 maart 2015 De bijlagen omvatten: bijlage 1 : uurroosters bijlage 2 : contactgegevens en administratieve inlichtingen bijlage 3 : regeling glijdende werktijd bijlage 4 : deontologische code bijlage 5 : vormingsreglement bijlage 6 : ICT gedragscode bijlage 7 : overzicht opzegtermijnen bijlage 8 : rookbeleid Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit : het arbeidsreglement is een verplichtende maatregel waaraan de lokale besturen moeten voldoen; Dit besluit verwijst naar volgende documenten : rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel verslag Bijzonder Comité gemeente/ocmw van 3 maart 2015 Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen : de bepalingen van de nieuwe gemeentewet de bepalingen van het gemeentedecreet de wet van 8 april 1965 de wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 Het arbeidsreglement van het gemeentepersoneel, wordt integraal goedgekeurd en vervangt de versie van 2007. De bijlagen bij het arbeidsreglement zijnde - bijlage 1 : uurroosters - bijlage 2 : contactgegevens en administratieve inlichtingen - bijlage 3 : regeling glijdende werktijd - bijlage 4 : deontologische code

61 - bijlage 5 : vormingsreglement - bijlage 6 : ICT gedragscode - bijlage 7 : overzicht opzegtermijnen - bijlage 8 : rookbeleid worden eveneens goedgekeurd. Artikel 3 Een exemplaar van het arbeidsreglement met zijn bijlagen worden bezorgd aan alle indienstzijnde personeelsleden en bij nieuwe indiensttredingen, tegen ontvangstbewijs. Artikel 4 Er wordt een bericht opgehangen voor het personeel, op een duidelijk zichtbare plaats, waar het arbeidsreglement en zijn bijlagen kunnen worden geraadpleegd. Artikel 5 Binnen de acht dagen na de inwerkingtreding van het arbeidsreglement wordt een exemplaar overgemaakt aan de gewestelijke Sociale Inspectie van de Federale Overheidsdienst Tewerkstelling, Arbeid en Sociaal Overleg, directie Toezicht op de Sociale, Kazernestraat 16 blok C, 9100 Sint-Niklaas. Artikel 6 Het arbeidsreglement en zijn bijlagen treden in werking vanaf 1 mei 2015, behoudens wetgevende bepalingen die een andere ingangsdatum vooropstellen. Artikel 7 Toekomstige wijzigingen en aanpassingen aan het arbeidsreglement dienen voorgelegd aan de gemeenteraad. Artikel 8 Toekomstige wijzigingen en aanpassingen aan één of meerdere van de bijlagen bij het arbeidsreglement worden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 9 Bij algemeenheid van stemmen 8. - Secretariaat - Secretariaat - Resoc-Serr - Streekpact Waas & Dender 2013-2018 - goedkeuring Chris Lippens Situatieschets De gemeente is toegetreden tot de Resoc Serr Waas & Dender bij de gemeenteraadsbeslissing van 7 juni 2007 De ontwerpversie van het streekpact 2013-2018 en de regionale prioriteiten

62 van Resoc-Serr Waas & Dender werden opgemaakt Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit : met de mail van 27 februari 2015 van Resoc-Serr Waas & Dender vraagt men het streekpact Waas & Dender 2013-2018 ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad de ontwerpversie van het streekpact en de regionale prioriteiten van de Resoc-Serr Waas & Dender werden goedgekeurd door PV van 26 september 2014 Dit besluit verwijst naar volgende documenten : de mail van de Resoc-Serr met de vraag tot goedkeuring van het streekpact Waas & Dender 2013-2018 Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen : het decreet van 6 juli 2001 en latere wijzigingen inzake de intergemeentelijke samenwerking De gemeenteraad keurt het streekpact Waas & Dender 2013-2018 goed van de Resoc-Serr Waas & Dender. Afschrift van deze beslissing overmaken aan het secretariaat van de Resoc- Serr Waas & Dender. Artikel 3 Bij algemeenheid van stemmen A1. - Secretariaat - Secretariaat - Vraag raadslid Franckaert Anne-Marie Geachte heer Voorzitter, Zou het mogelijk zijn volgend punt toe te voegen aan de agenda van donderdag 02 april 2015 a.s.: Onderwerp: realiseren parking aan het terrein KSK Klinge. Vraagstelling bij het realiseren van een parking door het plaatsen van biggenruggen en dit aan het terrein van KSK Klinge.

63 1) Mag er in een zone-vrij-recreatiegebied dergelijke parking gerealiseerd worden? 2) Van wie is de eigendom waarop deze parking is gerealiseerd? 3) Wie heeft deze parking gerealiseerd? 4) is dit stedenbouwkundig conform de wetgeving (Vlaams Codex Ruimtelijke Ordening)? We hopen op een opbouwende discussie, Hoogachtend, Franckaert Anne-Marie, gemeenteraadslid Antwoord: 1. Mag er in een zone-vreemd-recreatiegebied dergelijke parking gerealiseerd worden? Het betreft hier agrarisch gebied. De parking werd gerealiseerd binnen het tracé van geklasseerde buurtweg nr. 36 met een breedte volgens de atlas van de buurtwegen van 9m tot 10m. De werken omvatten het nivelleren van de bestaande verharding (grond en steenslag) over de volledige breedte van het wegtracé volgens de atlas der buurtwegen. Voor deze werken was ons inziens geen stedenbouwkundige vergunning vereist. Wij verwijzen hiervoor naar het 'Besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van handelingen waarvoor geen stedenbouwkundige vergunning nodig is'. In hoofdstuk 10. 'Openbaar domein' wordt onder punt 1 volgende vermeld: Een stedenbouwkundige vergunning is niet nodig voor de uitvoering van de volgende handelingen op openbaar domein of op een terrein dat na de handelingen tot het openbaar domein zal behoren: 1 de aanleg of wijziging van verhardingen waarvan de oppervlakte 150 vierkante meter of minder bedraagt, met een reliëfwijziging van minder dan 50 cm; Het nivelleren van de grond bleek onvoldoende om de parking over de volledige breedte te realiseren waardoor er ongeveer 100 ton steenslag werd aangevoerd. Het soortelijk gewicht van steenslag bedraagt ong. 1750 kg/m³. Dit houdt in dat hiermee een 150m² (dikte ong. 35 cm) bijkomend kon aangelegd worden om de benodigde breedte te halen. 2. Van wie is de eigendom waarop deze parking is gerealiseerd? De bedding van de weg behoort toe aan de gemeente. Wij verwijzen hierbij naar de atlas der buurtwegen waarin de weg werd opgenomen met langs beide zijden een dubbele volle lijn wat aangeeft dat de bedding toebehoort aan de overheid. 3. Wie heeft deze parking gerealiseerd? De nivelleringswerken werden uitgevoerd door loonbedrijf Buys, de biggenruggen werden geplaatst door onze technische dienst.

64 4. Is dit stedenbouwkundig conform de wetgeving (Vlaamse Codex R.O.)? cfr. punt 1 De punten van de agenda van de gemeenteraad zijn afgehandeld en de voorzitter sluit de zitting te 21u. Rudy Van Puyvelde secretaris Remi Audenaert voorzitter van de gemeenteraad