GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS. GEMEENTERAAD 08 mei 2014 O V E R Z I C H T S L I J S T

Transcriptie

1 1 GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS GEMEENTERAAD 08 mei 2014 O V E R Z I C H T S L I J S T AANWEZIG : Pascal Buytaert, voorzitter van de gemeenteraad; Remi Audenaert, burgemeester; Chris Lippens, Egide Vonck, Marita Meul, Nathalie Verelst, Wilbert Dhondt, schepenen; Erik Maes, Erik Waterschoot, Katja Daman, Herwin De Kind, Tom Ruts, Greta Poppe, Harry De Wolf, Kristine Apers, Maaike De Rudder, Romana Van Hal, Tom Cool, Urbain Van Kemseke, Anne-Mie Franckaert, Eric De Keyzer, Denis D'hanis, Chantal Vergauwen, Guido De Lille, Cappaert David, raadsleden; Rudy Van Puyvelde, gemeentesecretaris VERONTSCHULDIGD: OPENBARE ZITTING Punten college burgemeester en schepenen 1. - Secretariaat - Secretariaat - Kennisname ontslag gemeenteraadslid - onderzoek geloofsbrieven opvolgend gemeenteraadslid - installatie opvolger gemeenteraadslid en eedaflegging De heer Apers Tom dient met zijn schrijven van 23 april 2014 zijn ontslag in als gemeenteraadslid van de gemeente De 1 e opvolger op kandidatenlijst nr. 2, de heer Steenssens Yannick heeft met zijn schrijven van 14/12/2012 laten weten dat hij wenst te verzaken aan de opvolging als gemeenteraadslid aangezien zijn beroep onverenigbaar is met een politiek mandaat De 2 opvolger op kandidatenlijst nr. 2, de heer Cappaert David, moet als opvolger geïnstalleerd worden Vooraleer tot de installatie van de opvolger wordt overgegaan moet de gemeenteraad de geloofsbrieven van de opvolger onderzoeken Uit het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 blijkt dat de heer Cappaert David werd verkozen tot 2 de opvolger op de kandidatenlijst nr. 2 De geloofsbrieven, zijnde een recent uittreksel uit het bevolkingsregister, een recent uittreksel uit het strafregister en een verklaring op eer inzake de onverenigbaarheden, tonen aan dat de heer Cappaert David, 2 de opvolger op de kandidatenlijst nr. 2 van de verkozen gemeenteraadsleden, aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet zoals opgenomen in de gemeentekieswet en sedert de geldigverklaring van de verkiezingen door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen niet opgehouden heeft te voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden

2 2 De geloofsbrieven van de heer Cappaert David, tot 2 de opvolger verkozen op de kandidatenlijst nr. 2 van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012, goedkeuren met het oog op zijn aanstelling als gemeenteraadslid. De heer Cappaert David uitnodigen om door artikel 7 3 van het gemeentedecreet voorgeschreven eed af te leggen. De door artikel 7 3 van het gemeentedecreet voorgeschreven eed wordt door de heer Cappaert David afgelegd in handen van de voorzitter van de gemeenteraad, Pascal Buytaert. Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Artikel 4 De raad neemt akte van de eedaflegging en aanstelling van de heer Cappaert David tot gemeenteraadslid. Artikel Secretariaat - Secretariaat - Vaststelling rangorde gemeenteraadsleden De heer Cappaert David werd in door de gemeenteraad in zitting van 8 mei 2014 aangesteld tot gemeenteraadslid, in vervanging van de heer Apers Tom, die ontslag nam als gemeenteraadslid. De verplichting tot opmaken rangorde gemeenteraadsleden is niet meer expliciet opgenomen in het gemeentedecreet toch is het wenselijk de rangorde vast te stellen De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de gemeenteraadsleden De anciënniteit omvat de hele tijdsduur tijdens dewelke een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad van een gemeente Het is wenselijk de rangorde van de gemeenteraadsleden opnieuw vast te stellen, dit naar aanleiding van het ontslag van de heer Apers Tom als gemeenteraadslid en de aanstelling van de heer Cappaert David, 2 de opvolger als gemeenteraadslid en zijn eedaflegging. Vaststellen van de tabel met aanduiding van de rangorde van de gemeenteraadsleden.

3 Secretariaat - Secretariaat - Wijziging samenstelling gemeenteraadscommissie De gemeenteraad besloot in zitting van 31 januari 2013 twee gemeenteraadscommissies op te richten en stelde deze gemeenteraadscommissies samen De gemeenteraadscommissies zij samengesteld als volgt: - een voorzitter, zijnde een raadslid uit de fractie van de meerderheid - maximum 4 leden van het college van burgemeester en schepenen waarvan er 2 stemgerechtigd zijn, bij afwezigheid van de stemgerechtigden wordt het stemrecht overgedragen aan een schepen zonder stemrecht - 13 leden uit de verschillende facties, verdeeld als volgt: CD&V: 6 raadsleden Vlaams Belang 1 raadslid Groen!: 1 raadslid SP.a: 1 raadslid N-VA: 4 raadsleden - plaatsvervangers kunnen de effectieve leden vervangen De heer Cappaert David zetelt sedert 8 mei 2014 als gemeenteraadslid Ingevolge de wijziging van de gemeenteraadsleden, dient de samenstelling van de gemeenteraadscommissies gewijzigd Door de fractie N-VA werd een voordracht akte ingediend tot wijziging van de samenstelling van de 1 ste en 2 de commissie Door de andere fracties werd geen voordrachtakte ingediend tot wijziging van de samenstelling van de 1 ste en 2 de commissie waardoor de leden van deze commissies dezelfde blijven als voorheen De voordrachtakte van N-VA is ontvankelijk Neemt akte van de ingediende voordrachtakte voor de eerste en de tweede gemeenteraadscommissie. Cappaert David wordt verkozen verklaard als effectief lid voor de eerste commissiezitting en als plaatsvervangend lid voor de tweede commissiezitting. De commissies zijn als volgt samengesteld:

4 4 Eerste commissie: - voorzitter: Apers Kristine - de leden van het college burgemeester en schepenen Lippens Chris, stemgerechtigd lid Meul Marita, stemgerechtigd lid Vonck Egide, niet stemgerechtigd lid, plaatsvervangend stemgerechtigd lid voor afwezige commissieleden van de CD&V-fractie Verelst Nathalie, niet stemgerechtigd lid, plaatsvervangend stemgerechtigd lid voor afwezige commissieleden van de CD&V-fractie - 13 leden uit de verschillende fracties, verdeeld als volgt: * CD&V: 6 raadsleden effectieve leden Buytaert Pascal De Rudder Maaike De Wolf Harry Van Kemseke Urbain Vergauwen Chantal * Vlaams Belang: 1 raadslid effectief lid Waterschoot Erik * Groen!: 1 raadslid effectief lid Ruts Tom plaatsvervangend lid De Kind Herwin * SP.a: 1 raadslid effectief lid Daman Katja * N-VA: 4 raadsleden effectieve leden Cappaert David Cool Tom D hanis Denis Poppe Greta plaatsvervangende leden De Lille Guido Franckaert Anne-Marie Maes Erik Van Hal Romana Tweede commissie: - voorzitter: De Wolf Harry - de leden van het college van burgemeester en schepenen Audenaert Remi, stemgerechtigd lid Dhondt Wilbert, stemgerechtigd lid De Keyzer Eric, niet stemgerechtigd lid, plaatsvervangend stemgerechtigd lid voor afwezige commissieleden van de CD&V-fractie - 13 leden uit de verschillende fracties, verdeeld als het volgt: * CD&V: 6 raadsleden effectieve leden Apers Kristine Buytaert Pascal

5 5 De Rudder Maaike Van Kemseke Urbain Vergauwen Chantal * Vlaams Belang: 1 raadslid effectief lid Waterschoot Erik * Groen!: 1 raadslid effectief lid De Kind Herwin plaatsvervangend lid Ruts Tom * SP.a: 1 raadslid effectief lid Daman Katja * N-VA: 4 raadsleden effectieve raadsleden De Lille Guido Franckaert Anne-Marie Maes Erik Van Hal Romana plaatsvervangende raadsleden Cappaert David Cool Tom D hanis Denis Poppe Greta Artikel Burgerzaken, Welzijn en Vrije Tijd - Cultuur en Toerisme - Algemene Vergadering vzw Tempus De Route Tijdens de oprichtingsvergadering van vzw Tempus De Route op 16 april 2014 werd een nieuwe datum afgesproken voor de algemene vergadering op maandag 2 juni 2014 om 20 uur in de raadzaal.

6 6 De statuten van vzw Tempus De Route bepalen dat de leden minstens vijf weken voor de algemene vergadering worden opgeroepen. In elk geval dient de uitnodiging te worden verstuurd op een ogenblik dat de gemeenteraad nog vóór de bijeenkomst van de algemene vergadering kennis kan nemen van de erin vermelde agendapunten. Kennisname van de agenda van de Algemene Vergadering van vzw Tempus De Route op maandag 2 juni 2014: 1. Goedkeuring notulen 16 april Kasverslag 3. Aanvraag BTW-nummer 4. Evaluatie voorstellingen 5. Stand van zaken abonnementen Vrijwilligersbeleid 7. Voorstel filmprogrammatie najaar 2014 De gemeenteraad bespreekt de inhoud van de dagorde en geeft hiertoe instructies aan de afgevaardigden. De gemeenteraad hecht na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring aan de dagorde van de algemene vergadering van vzw Tempus De Route van 2 juni Artikel Cel Beleidsondersteuning - Contractenbeheer - Brandcentrale lagere school De Zandloper aankopen - goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze In het investeringsbudget 2014 werden kredieten t.b.v euro ingeschreven als volgt: - beleidsitem De Zandloper - algemeen rekeningnummer installaties, machines, uitrusting - investeringsenveloppe D RI

7 7 na de verbouwingen van de gemeentelijke lagere school De Zandloper, werd in het nieuwe gedeelte nog geen materiaal voor branddetectie voorzien verder is er geen controlesysteem op de goede werking van de bestaande installaties, m.a.w. de voedingskringen kunnen reeds geruime tijd uitgeschakeld zijn waardoor de installaties, ongemerkt, niet meer werken de installaties zijn als volgt aan te passen : - een brandmeldcentrale plaatsen - het ontwerp herbekijken - de installatie uitbreiden het bestek en de raming t.b.v euro Een brandcentrale voor de gemeentelijke lagere school De Zandloper aankopen, waarvan de kostprijs wordt geraamd op euro. Het bestek goedkeuren. Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 4 De financiering van deze uitgave past in het liquiditeitenbudget 2014, zoals opgenomen in het meerjarenplan (schema M2). Artikel Cel Beleidsondersteuning - Contractenbeheer - Wegen, fiets- en voetpaden herstellen deel 2 - goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze In het investeringsbudget 2014 werden kredieten t.b.v euro ingeschreven als volgt: - beleidsitem (Wegen) - algemeen rekeningnummer (Uitrusting en B.O. Wegen in aanbouw) - investeringsenveloppe D2 - opgenomen in het doelstellingenbeleid o doelstelling 2: Kostenbewust beheer van de gemeentelijke infrastructuur o actieplan 14/AP04a: Onderhoud openbaar domein o actie 14/AP04a/A12: Wegenis, fiets- en voetpaden onderhouden) het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 10 maart 2014 tot goedkeuring van de lijst van uit te voeren herstellingswerken en deze voor te dragen aan de gemeenteraad in zitting van 8 mei 2014

8 8 door de staat van het wegdek is het noodzakelijk herstellingswerken uit te voeren teneinde de veiligheid van de weggebruiker te garanderen en de levensduur van het wegennet te verlengen het bestek en de raming t.b.v ,58 euro Wegen, fiets- en voetpaden buitengewoon herstellen in 2014 deel 2, waarvan de kostprijs wordt geraamd op ,58 euro. Het bestek goedkeuren. Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na openbare aanbesteding. Artikel 4 De financiering van deze uitgave past in het liquiditeitenbudget 2014, zoals opgenomen in het meerjarenplan (schema M2). Artikel Financiële Zaken - Financiële Zaken - Kerkfabriek Sint-Egidius jaarrekening 2013 de jaarrekening 2013 van de kerkfabriek Sint-Egidius werd vastgesteld door de kerkraad op 25 februari 2014 op 13 maart 2014 heeft het centraal kerkbestuur de jaarrekeningen 2013 van de 4 kerkfabrieken gecoördineerd ingediend gunstig adviseren van de jaarrekening 2013 kerkfabriek Sint-Egidius met een batig exploitatie overschot van ,70 euro en een investeringstekort van ,48 euro De jaarrekening 2013 van de kerkfabriek Sint-Egidius met een batig exploitatie overschot van ,70 euro en een investeringstekort van ,48 euro gunstig adviseren.

9 9 Afschrift van deze beslissing overmaken aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, het Bisdom en de betreffende kerkfabriek Financiële Zaken - Financiële Zaken - Kerkfabriek Sint-Paulus jaarrekening 2013 de jaarrekening 2013 van de kerkfabriek Sint-Paulus werd vastgesteld door de kerkraad op 11 februari 2014 op 13 maart 2014 heeft het centraal kerkbestuur de jaarrekeningen 2013 van de 4 kerkfabrieken gecoördineerd ingediend gunstig adviseren van de jaarrekening 2013 kerkfabriek Sint-Paulus met een batig exploitatie overschot van ,96 euro en een batig investeringsoverschot van euro De jaarrekening 2013 van de kerkfabriek Sint-Paulus met een batig exploitatie overschot van ,96 euro en een batig investeringsoverschot van ,35 euro gunstig adviseren; Afschrift van deze beslissing overmaken aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, het Bisdom en de betreffende kerkfabriek Financiële Zaken - Financiële Zaken - Kerkfabriek Sint-Cornelius jaarrekening 2013 de jaarrekening 2013 van de kerkfabriek Sint-Cornelius werd vastgesteld door de kerkraad op 23 januari 2014 op 13 maart 2014 heeft het centraal kerkbestuur de jaarrekeningen 2013 van de 4 kerkfabrieken gecoördineerd ingediend gunstig adviseren van de jaarrekening 2013 kerkfabriek Sint-Cornelius met

10 10 een batig exploitatie overschot van 5.364,77 euro en een batig investeringsoverschot van ,38 euro De jaarrekening 2013 van de kerkfabriek Sint-Cornelius met een batig exploitatie overschot van 5.364,77 euro en een batig investeringsoverschot van ,38 euro gunstig adviseren. Afschrift van deze beslissing overmaken aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, het Bisdom en de betreffende kerkfabriek Financiële Zaken - Financiële Zaken - Kerkfabriek O.-L.V.-Hemelvaart jaarrekening 2013 de jaarrekening 2013 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw-Hemelvaart werd vastgesteld door de kerkraad op 19 februari 2014 op 13 maart 2014 heeft het centraal kerkbestuur de jaarrekeningen 2013 van de 4 kerkfabrieken gecoördineerd ingediend gunstig adviseren van de jaarrekening 2013 kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw- Hemelvaart met een batig exploitatie overschot van ,98 euro en een batig investeringsoverschot van 485,87 euro De jaarrekening 2013 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw-Hemelvaart met een batig exploitatie overschot van ,98 euro en een batig investeringsoverschot van 485,87 euro gunstig adviseren; Afschrift van deze beslissing overmaken aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, het Bisdom en de betreffende kerkfabriek.

11 Grondgebiedzaken - Infrastructuur - OCMW Gent - populieren - kosteloze afstand - plantrecht en opstand - goedkeuring aangepaste overeenkomst Aangepaste beslissing de gemeenteraad keurde in zitting van 12 december 2013 de overeenkomst goed, opgemaakt door het OCMW Gent, houdende : - overname plantrecht en 23 populieren langsheen een perceel grond in de Collemanstraat (buurtweg nr. 3), kadastraal gekend Sint-Gillis-Waas, 4 de afdeling Sint-Pauwels, sectie B, nummer 376A - overname plantrecht en 3 populieren langsheen een perceel grond in de Roskamstraat (buurtweg nr. 18), kadastraal gekend Sint-Gillis-Waas, 1 ste afdeling, sectie D, nummer 486A - overname alle overige plantrecht en bomen, in eigendom van het OCMW Gent die zich op het grondgebied van de gemeente Sint-Gillis- Waas bevinden Het OCMW Gent wenst nu de overeenkomst aan te passen : - overname alle overige plantrecht en bomen, in eigendom van het OCMW Gent die zich op het grondgebied van de gemeente Sint-Gillis- Waas bevinden te vervangen door : - overname alle overige bomen en plantrecht in eigendom van het OCMW die zich op het openbaar domein en in het kader van het plantrecht op het grondgebied van de gemeente Sint-Gillis-Waas bevinden het college besliste in zitting van 3 maart 2014 de aangepaste overeenkomst opnieuw voor te dragen aan de gemeenteraad Intrekken van de raadsbeslissing van 12 december Goedkeuring van de kosteloze afstand van het plantrecht en de opstand met betrekking tot de hierna volgende percelen : - overname plantrecht en 23 populieren langsheen een perceel grond in de Collemanstraat (buurtweg nr. 3), kadastraal gekend Sint-Gillis-Waas, 4 de afdeling Sint-Pauwels, sectie B, nummer 376A - overname plantrecht en 3 populieren langsheen een perceel grond in de Roskamstraat (buurtweg nr. 18), kadastraal gekend Sint-Gillis-Waas, 1 ste afdeling, sectie D, nummer 486A - overname alle overige bomen en plantrecht in eigendom van het OCMW Gent die zich op het openbaar domein en in het kader van het plantrecht op het grondgebied van de gemeente Sint-Gillis-Waas bevinden. Goedkeuring van de aangepaste overeenkomst, opgemaakt door het OCMW Gent. Artikel 4

12 Grondgebiedzaken - Infrastructuur - Private verkaveling - Bareel - goedkeuring wegenisontwerp en wegtracé Dossierbeheerder: de heer Luc Van Der Gucht van de firma Praktimmo diende een verkavelingsaanvraag in houdende een nieuwe verkaveling van 30 loten, waarbij lot 30 uit de verkaveling wordt gesloten, 7 loten bestemd zijn voor open eengezinswoningen, 16 loten bestemd zijn voor halfopen eengezinswoningen en 6 loten bestemd zijn voor gesloten eengezinswoningen. in dit project wordt de aanwezige wegenis deels overgenomen van de nooit gerealiseerde verkaveling 'BAREEL', waarvan de wegen- en rioleringswerken werden goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 augustus de nieuwe aanvraag omvat bijkomend een te realiseren doorsteek naar de gerealiseerde verkaveling 'bareel', waarvan de wegenis werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 6 november 2003 de goedkeuring van het wegtracé en het wegenisontwerp hoort toe aan de gemeenteraad een openbaar onderzoek werd georganiseerd van 26 februari 2014 tot en met 27 maart 2014, tijdens het openbaar onderzoek werden 4 bezwaarschriften ingediend welke worden behandeld door de afdeling Ruimtelijke Ordening gezien ze geen betrekking hebben op de wegenis. het realiseren van de doorsteek brengt een wijziging van het door de gemeenteraad reeds goedgekeurde ontwerp met zich mee om het dossier als één geheel te kunnen beschouwen wordt de wijziging aanzien als een wijziging van het wegtracé en zal bijgevolg niet enkel de doorsteek worden goedgekeurd, maar wordt ook de beslissing van de gemeenteraad in zitting van 27 augustus 1998 bevestigd De gemeenteraad beslist in het wegenisontwerp en het wegtracé uit de verkavelingsaanvraag ingediend op 31 januari 2014 door de heer Luc Van Der Gucht van de firma Praktimmo op percelen gelegen Macharius Rheynstraat kadastraal gekend Sint-Gillis-Waas, 2 de afdeling Sectie A nrs 2N, 2P, 3B, 3B02, 3 E,4, 7, niet goed te keuren zolang de rechtbank geen definitieve uitspraak heeft gedaan over het eigendomsrecht van de percelen waarop de aanvraag betrekking heeft.

13 Grondgebiedzaken - Infrastructuur - Subsidiereglement hemelwaterinstallatie - goedkeuring overgangsmaatregel de gemeenteraad keurde in zitting van 12 december 2013 het aangepaste subsidiereglement goed met ingang van 1 januari 2014 sinds januari 2014 hebben we meerdere burgers moeten teleurstellen die in principe nog recht hadden op een premie maar te laat hun aanvraagformulier indienden In het investeringsbudget 2014 werden kredieten t.b.v euro ingeschreven als volgt: - beleidsitem algemeen rekeningnummer beheer van regen- en afvalwater toelagen aan gezinnen door een overgangsmaatregel in te voeren, krijgen die burgers de kans alsnog een premieaanvraag in te dienen het is aangewezen dat deze overgangsmaatregel voldoende wordt gepubliceerd aangezien op 2 juni 2014 de teksten en het beeldmateriaal bij de Communicatiedienst moeten worden ingediend en het gemeentelijk infoblad pas wordt bedeeld in de week van 7-11 juli 2014 en rekening houdende met de verlofperiode juli-augustus, is het aangewezen de overgangsmaatregel in te voeren tot en met 30 september 2014 het college van burgemeester en schepenen verklaarde zich in zitting van 24 maart 2014 principieel akkoord een overgangsmaatregel in te voeren voor diegenen die een stedenbouwkundige vergunning hebben van vóór 1 januari 2014 en een premieaanvraag indienen vóór 1 oktober 2014 De overgangsmaatregel invoeren voor het toekennen van een subsidie voor hemelwaterinstallatie voor diegenen die een stedenbouwkundige vergunning hebben van vóór 1 januari 2014 en een premieaanvraag indienen vóór 1 oktober Deze overgangsmaatregel wordt gepubliceerd in het gemeentelijk infoblad en via facebook.

14 Grondgebiedzaken - Infrastructuur - Goedkeuren verkoop Kluizenmeersen 17 door Van Goethem Gunther aan bvba Traiteur Ronny Dhr. Van Goethem Gunther Kruisbessenlaan 28, 9120 Beveren is eigenaar van het goed Kluizenmeersen 17, 9170 Sint-Gillis-Waas. Het goed betreft een bedrijfsgebouw met gronden (925,26 m2) op lot 3b van de uitbreiding van de ambachtelijke zone Kluizenmolen fase 3. Bij schrijven van 17 februari 2014 vraagt dhr. Van Goethem Gunther de gemeenteraad om overeenkomstig artikel 8 van de door de gemeente op 7 april 2011 vastgestelde en van toepassing zijnde verkoopsvoorwaarden - haar goedkeuring te verlenen aan de verkoop van het beschreven goed aan BVBA Traiteur Ronny uit Affligem. Artikel 8 van de gemeentelijke verkoopsvoorwaarden geeft de gemeente Sint-Gillis-Waas de mogelijkheid om bij haar toelating tot vervreemding binnen de 20 jaar na het verlijden van de oorspronkelijke verkoopakte een vergoeding te eisen van verkopende partij. Kopende partij - BVBA Traiteur Ronny - wenst in het bedrijfsgebouw een grootkeuken in te richten om kant-en-klaar maaltijden te bereiden en in het Waasland te distribueren. Lot 3b is ontstaan uit een opsplitsing van lot 3 (1.984,04 m2) in twee percelen: lot 3a (1.058,78 m2) en lot 3b (925,26 m2). Lot 3 werd op 17 augustus 2011 door dhr. Laureys Marc en mevr. Van Goethem Nadia van de gemeente aangekocht. Op voornoemde datum werd de authentieke akte door notaris Dirk Smet te 9170 Sint-Gillis-Waas verleden. Op 29 augustus 2011 dienden dhr. Laureys Marc en mevr. Van Goethem Nadia bij de gemeente het verzoek in om toelating tot het splitsen van lot 3 het vervreemden van lot 3b aan dhr. Van Goethem Gunther. De gemeenteraad keurde de splitsing en de vervreemding in zitting van 6 oktober 2011 goed onder de voorwaarde dat de door de gemeenteraad in zitting van 7 april 2011 vastgestelde verkoopsvoorwaarden werden opgenomen in de verkoopakte. Artikel 6 van de geldende verkoopsvoorwaarden biedt de gemeente de mogelijkheid om het te koop gestelde goed bij voorrang op alle derden aan te kopen aan dezelfde prijs en voorwaarden als degenen aan derde aangeboden. In zitting van 3 maart 2014 besliste het college van burgemeester en schepenen het voorkeurrecht niet uit te oefenen. Artikel 8 van de geldende verkoopsvoorwaarden verplicht de verkopende partij tot het vragen van de toelating tot vervreemding van het eigendom aan de gemeenteraad. Artikel 8 van de geldende verkoopsvoorwaarden biedt de gemeente de mogelijkheid om bij het verlenen van haar toelating tot vervreemding een vergoeding te eisen van verkopende partij. Dit kan wanneer de vervreemding plaatsvindt binnen de 20 jaar na verlijden van de verkoopakte en het niet uitoefenen van haar voorkeurrecht. Het aantal jaren verlopen tussen de datum van authentieke akte van de eerste verkoop door de gemeente Sint-Gillis-Waas en de aanvraag tot goedkeuring van de vervreemding is kleiner dan 10 jaar. Bijgevolg bedraagt de hoogte van de vergoeding 100% op het verschil tussen de onbebouwde grondwaarde op het ogenblik van de aanvraag tot goedkeuring (op basis

15 15 van een schattingsverslag van de ontvanger van de registratie en domeinen of het aankoopcomité van het ministerie van Financiën) en het aan de index van de kleinhandelsprijzen geïndexeerde oorspronkelijke aankoopbedrag vermeld in de oorspronkelijke akte. De onbebouwde grondwaarde op het ogenblik van de aanvraag tot goedkeuring werd op 20 maart 2014 door het aankoopcomité van de Federale Overheidsdienst Financiën geschat op 95 EURO/m2, rekening houdend met de door de gemeenteraad in zitting van 7 april 2011 vastgestelde specifieke verkoopsvoorwaarden. De grond werd door dhr. Van Goethem Gunther aangekocht aan 75 EURO/m2. De index van de kleinhandelsprijzen worden vastgesteld door de Federale Overheid Dienst Economie. Op het moment waarop de grond door dhr. Van Goethem Gunther werd aangekocht (augustus 2011) bedroeg de index van de kleinhandelsprijzen 96,40. Op het moment waarop dhr. Van Goethem Gunther de gemeente om toelating vroeg tot vervreemding van zijn eigendom (februari 2014) bedroeg de index van de kleinhandelsprijzen 100,66. Het aan de index van de kleinhandelsprijzen geïndexeerde oorspronkelijke aankoopbedrag van de grond bedraagt bijgevolg 78,31 EUR/m2. De hoogte van de bij vervreemding door verkopende partij te betalen vergoeding bedraagt 100% van 16,69 EUR/m2 (95 EUR/m2 78,31 EUR/m2) vermenigvuldigd met de perceelsoppervlakte (925,26 m2), d.w.z ,59 EUR. Het RUP Kluizenmolen stelt dat de onderhavige KMO-zone bestemd is voor bedrijvigheid voor lokale bedrijfsactiviteiten zoals onder meer nijverheidsinrichtingen, ambachtelijke bedrijven, dienstverlenende bedrijven, transportgeoriënteerde bedrijven, distributiebedrijven en toeleveringsbedrijven. De vraag tot toelating tot de verkoop van het goed Kluizenmeersen 17 aan BVBA traiteur Ronny uit Affligem voor het uitbaten van een grootkeuken voor de bereiding en distributie van kant-en-klaar maaltijden in het Waasland valt qua bedrijfsactiviteit binnen de bedrijfsactiviteiten die het RUP Kluizenmolen toelaat. De verkoop van het goed Kluizenmeersen 17, 9170 Sint-Gillis-Waas, zijnde een bedrijfspand met grond (lot 3b) met oppervlak 925,26 m2 door dhr. Van Goethem Gunther aan BVBA Traiteur Ronny uit Affligem voor het uitbaten van een grootkeuken voor de bereiding en distributie van kant-en-klaar maaltijden in het Waasland goedkeuren. De goedkeuring van de in artikel 1 beschreven verkoop verlenen onder de voorwaarde dat de verkoopsvoorwaarden, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 7 april 2011, worden opgenomen in de verkoopakte. De goedkeuring van de in artikel 1 beschreven verkoop verlenen onder de voorwaarde dat er geen woongelegenheid op lot 3b mag worden opgericht. Artikel 4

16 16 Overeenkomstig artikel 8 van de geldende verkoopsvoorwaarden, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 7 april 2011, een vergoeding van verkopende partij eisen. Artikel 5 De hoogte van de in artikel 4 genoemde vergoeding vaststellen op ,59 EUR. Artikel 6 Stemresultaat: 23 ja-stemmen (Pascal Buytaert, Remi Audenaert, Chris Lippens, Egide Vonck, Marita Meul, Nathalie Verelst, Wilbert Dhondt, Erik Maes, Erik Waterschoot, Katja Daman, Greta Poppe, Harry De Wolf, Kristine Apers, Maaike De Rudder, Romana Van Hal, Tom Cool, Urbain Van Kemseke, Anne-Mie Franckaert, Eric De Keyzer, Denis D'hanis, Chantal Vergauwen, Guido De Lille, Cappaert David) 2 onthoudingen (Herwin De Kind, Tom Ruts) Interne Zaken - Personeelszaken - Gemeentelijke vrijwillige brandweer - openverklaring betrekkingen brandweerman-vrijwilligers Aangepaste beslissing volgens de formatie van de gemeentelijke vrijwillige brandweer, vastgesteld in het grondreglement artikel 6, kan het brandweerkorps beschikken over 31 brandweerman-vrijwilligers gezien de recente wijzigingen (lees uitdiensttredingen) in het vrijwilligerskorps, verzoekt de brandweerbevelhebber om volgende betrekkingen open te verklaren: - 7 betrekkingen van brandweerman-vrijwilliger, door aanwerving - 1 betrekking van sergeant-vrijwilliger, bij bevordering de betrekkingen zijn vacant in het belang van de goede en efficiënte werking van de brandweerdienst is het aangewezen dat alle betrekkingen zo snel mogelijk worden ingevuld Volgende betrekkingen bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer Sint-Gillis- Waas openverklaren: - 7 betrekkingen van brandweerman-vrijwilliger, door middel van aanwerving - 1 betrekking van sergeant-vrijwilliger, bij wijze van bevordering Voor de betrekking van brandweerman-vrijwilliger en sergeant-vrijwilliger een wervingsreserve aan te leggen voor de duur van 2 jaar.

17 Interne Zaken - Personeelszaken - Gemeentelijke vrijwillige brandweer - eervol ontslag en toekenning eretitel sergeant-vrijwilliger de heer Van Acker Dirk, sergeant-vrijwilliger bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer, heeft op 17 maart 2014 zijn ontslag ingediend om persoonlijke redenen conform de bepalingen van artikel 23 van het grondreglement van de gemeentelijke vrijwillige brandweer eindigt het ambt van de ledenvrijwilligers onder andere door vrijwillig ontslag, met opzegging van drie maanden het voorstel van de brandweerbevelhebber is dan ook om het ontslag van de heer Van Acker Dirk te laten ingaan vanaf 1 juni 2014 conform de bepalingen van artikel 24 van het grondreglement van de gemeentelijke vrijwillige brandweer kan aan ieder lid dat ten minste dertig jaar dienst telt, eervol ontslag worden verleend; bij eervol ontslag mag het brandweerpersoneelslid in het bezit blijven van het uitgaanstenue conform de bepalingen van artikel 22 van het grondreglement van de gemeentelijke vrijwillige brandweer kan aan ieder lid, vrijwilliger van de dienst, dat eervol uit zijn ambt wordt ontslagen, de eretitel van zijn graad worden verleend de heer Van Acker Dirk is in dienst bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer sinds 7 november 1975, wat neerkomt op bijna 39 jaar dienst de heer brandweerbevelhebber vraagt met zijn schrijven van 17 maart 2014 om eervol ontslag te verlenen aan de heer Van Acker Dirk als sergeantvrijwilliger met ingang van 1 juni 2014 de heer Van Acker Dirk voldoet aan de voorwaarden tot het toekennen van eervol ontslag en het verlenen van de eretitel van sergeant-vrijwilliger Met ingang van 1 juni 2014 eervol ontslag verlenen aan de heer Van Acker Dirk, sergeant-vrijwilliger bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer Sint-Gillis- Waas. Met ingang van 1 juni 2014 de eretitel van sergeant-vrijwilliger toekennen aan de heer Van Acker Dirk. Als gevolg van zijn eervol ontslag mag de heer Van Acker Dirk in het bezit

18 18 blijven van het uitgaanstenue van de gemeentelijke vrijwillige brandweer. Artikel 4 Vanaf 2015 aan de heer Van Acker Dirk de erkentelijkheidspremie toekennen. Artikel Secretariaat - Secretariaat - Interwaas- algemene vergadering - kennisname agenda, toelichting en statutenwijziging de gemeente is toegetreden tot de dienstverlenende vereniging Interwaas ( Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas ) bij gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 1967, 15 juni 1967, 19 juni 1967 en 24 juni 1968, respectievelijk de gemeenten Sint-Gillis-Waas, Sint-Pauwels, De Klinge en Meerdonk ingevolge het decreet van 6 juli 2001 met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering artikel 46 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt dat in het kader van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden de bestuurders tweemaal per jaar verslag uitbrengen aan de gemeenteraad via een openbare bespreking in de commissies en/of de gemeenteraad de gemeenteraad van 31 januari 2013 besliste mevrouw Nathalie Verelst, schepen aan te duiden als afgevaardigde en de heer Urbain van Kemseke, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangend afgevaardigde voor de dienstverlenende vereniging Interwaas en dit tot het einde van de legislatuur de gemeente werd per aangetekend schrijven van 26 februari 2014 en 10 april 2014 opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Interwaas die plaatsvindt op 28 mei 2014 de gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering de gemeenteraad dient een debat te voeren over de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Interwaas de heer burgemeester Remi Audenaert, bestuurder en voorzitter van de dienstverlenende vereniging Interwaas, geeft toelichting aan de gemeenteraadsleden omtrent de werking van de dienstverlenende vereniging Interwaas De afgevaardigde van de gemeente op de buitengewone algemene

19 19 vergadering van de dienstverlenende vereniging Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas (Interwaas) te mandateren om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas (Interwaas) Kennisname van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas (Interwaas) - statutenwijziging - jaarverslag en jaarrekening over verslag van de commissaris revisor betreffende het boekjaar 2013, inclusief de bestemming van het resultaat - kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris-revisor betreffende de vervulling van hun mandaat over het boekjaar bevestiging van de aanduiding van een lasthebber voor de Algemene Vergadering van de Maatschappij Linkerscheldeoever van 26 maart 2014 en vaststelling van diens mandaat - aanduiding van een lasthebber voor de Algemene Vergadering van de Maatschappij Linkerscheldeoever van 11 juni 2014 en vaststelling van diens mandaat - vervanging van leden van Raad van Bestuur De gemeenteraad neemt kennis dat tijdens de 2 e commissiezitting in het kader van de gemeenteraad van 6 mei 2014 die plaats heeft op 8 mei 2014 de heer burgemeester Remi Audenaert, bestuurder en voorzitter van de dienstverlenende vereniging Interwaas, toelichting heeft verstrekt aan de gemeenteraadsleden omtrent de werking van de dienstverlenende vereniging Interwaas. Artikel 4 Afschrift van deze beslissing overmaken aan het secretariaat van de dienstverlenende vereniging Interwaas, Lamstraat 113, 9100 Sint-Niklaas. Artikel Secretariaat - Secretariaat - Westlede - algemene vergadering - kennisname agenda en statutenwijziging de gemeente is toegetreden tot de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Westlede bij gemeenteraadsbeslissing van 18 januari 1979 ingevolge het decreet van 6 juli 2001 met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad kennis te nemen

20 20 van de agenda van de algemene vergadering de gemeenteraad besliste in zitting van 6 juni 2013 tot de aanduiding van de heer Denis D hanis, raadslid als afgevaardigde en de heer Erik Waterschoot, raadslid, als plaatsvervangend afgevaardigde van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Westlede en dit tot het einde van de legislatuur de gemeente werd per mail en per schrijven van 13 maart 2014 opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de Intercommunale Westlede die plaatsvindt op 17 juni 2014 de gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering de gemeenteraad dient een debat te voeren over de agenda van de algemene vergadering van de Intercommunale Westlede De afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Westlede te mandateren om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Westlede. Kennisname van de agenda van de algemene vergadering van de Intercommunale Westlede - goedkeuring verslagen algemene vergadering 3 december goedkeuring balans en resultatenrekening verslag Commissaris-Revisor - kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris Revisor - werkingsverslag wijziging statuten - varia Afschrift van deze beslissing overmaken aan het secretariaat van de Intercommunale Westlede, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi. Artikel Secretariaat - Secretariaat - Sociaal Verhuurkantoor Waasland - toetreding OCMW Zwijndrecht

21 21 de gemeente is toegetreden tot het Sociaal Verhuurkantoor Waasland bij gemeenteraadbeslissing van 13 maart 2003 het OCMW van Zwijndrecht vraagt om toe te treden tot het Sociaal Verhuurkantoor Waasland de algemene vergadering van het Sociaal Verhuurkantoor Waasland dd. 12 maart 2014 is principieel akkoord met de toetreding van het OCMW van Zwijndrecht mits het akkoord van alle aangesloten leden het OCMW van Sint-Gillis-Waas als aangesloten lid keurde de toetreding goed in de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 april 2014 artikel 6 van de statuten van het Sociaal Verhuurkantoor Waasland vermeldt dat de algemene vergadering beslist over de toetreding van nieuwe deelgenoten de toetreding staat geagendeerd op de algemene vergadering van het Sociaal verhuurkantoor Waasland op 25 juni 2014 het Sociaal Verhuurkantoor Waasland vraagt het akkoord van alle aangesloten leden De toetreding van het OCMW van Zwijndrecht tot het Sociaal Verhuurkantoor Waasland goedkeuren. Afschrift van deze beslissing overmaken aan het Sociaal Verhuurkantoor Waasland, Lod. De Meesterstraat 3, 9100 Sint-Niklaas Secretariaat - Secretariaat - Verslagen adviesorganen artikel 199 van het gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad initiatieven neemt om de betrokkenheid en inspraak van de burgers of doelgroepen te verzekeren bij de beleidsvoorbereiding, bij de uitwerking van de gemeentelijke dienstverlening en bij de evaluatie ervan de gemeenteraad is dan ook overgegaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die tot opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren artikel 200 van het gemeentedecreet bepaalt o.a. dat de verslagen en einddocumenten van de bedoelde raden en overlegstructuren worden meegedeeld aan de gemeenteraad Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: artikel 4 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt dat

22 22 de verslagen en einddocumenten van de adviesraden en overlegstructuren maandelijks worden meegedeeld aan de gemeenteraad de verslagen en einddocumenten van de adviesraden en overlegstructuren worden meegedeeld aan de raad Kennis nemen van het verslag van de milieuraad van 11 maart 2014 Kennis nemen van het verslag van de milieuraad van 16 maart 2014 Mondelinge vragen gemeenteraadslid A1. - Secretariaat - Secretariaat - Vraag raadslid Tom Ruts Vraag Betreft: nieuw administratief centrum / asbestverwijdering Asbesthoudend materiaal verwijderen in het gemeentelijk park en in de oude gebouwen van het gemeentehuis Bij de ontwikkeling van het nieuw administratief centrum speelt natuurlijk de vraag hoe men alle asbesthoudend materiaal zal verwijderen in het park en de gebouwen. In de notulen van het schepencollege lezen we dat het college deze problematiek zwaar onderschat en voorlopig alles blokkeert. Gezien de enorme gezondheidsrisico s, wil ik volgende vragen aan het college voorleggen: 1. Wat zijn de plannen van het college i.v.m. de verwijdering van de asbesthoudende materialen? 2. Hoe zal het college waarborgen dat dit in de meest veilige omstandigheden zal gebeuren? 3. Is er zicht op het kostenplaatje? Tom Ruts Gemeenteraadslid Groen De burgemeester antwoordt De collegebeslissing waarnaar het raadslid verwijst is het besluit van 31 maart 2014 waarbij de preventiedienst, in de context van het nieuw bestuursen dienstencentrum, terecht wijst op de aanwezigheid van asbesthoudend materiaal: In het park In de gebouwen(voormalige woningen) Kerkstraat 3 en 5

23 23 In de kelder van het kasteelgedeelte van het gemeentehuis. Het college besliste om: Een kostprijs op te vragen voor de verwijdering in het park. Het is immers procedureel zo vastgelegd dat het college pas beslist nadat de kostprijs is gekend o Bedrag < 2750 Euro = bestelbon o Bedrag > 2750 Euro = gunning Voor de andere locaties is niet beslist omdat: o De woningen Kerkstraat 3 en 5 waarschijnlijk zullen verkocht worden waardoor inventarisering nu niet aan de orde is o Voor de kelder van het kasteelgedeelte van het gemeentehuis wordt gewacht op het definitief ontwerp van de ontwerper van het gemeentehuis en gekeken hoe zij hier mee omgaan. Het heeft geen zin het werk van de ontwerper te doorkruisen. Ondertussen is de prijs gekend, de werken uitbesteden kost 3150 Euro, daarom werd beslist personeel op te leiden via Securex en de werken in eigen beheer uit te voeren. Beweren dat we deze problematiek zwaar onderschatten lijkt ons dan ook zwaar overdreven. In de marge willen we nog verwijzen naar een vormingsinitiatief dat door het college op advies van het MAT werd goedgekeurd op 27/1/2014 en waarbij 20 personeelsleden een vorming zullen volgen rond de herkenning van asbest en naar de inventaris en het actieplan die door de preventiedienst zijn opgemaakt rond asbest in gemeentelijke gebouwen. Het is dus duidelijk dat wij de gevolgen van asbest ernstig nemen.