GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS. GEMEENTERAAD 04 september 2014 O V E R Z I C H T S L I J S T

Transcriptie

1 1 GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS GEMEENTERAAD 04 september 2014 O V E R Z I C H T S L I J S T AANWEZIG : Pascal Buytaert, voorzitter van de gemeenteraad; Remi Audenaert, burgemeester; Chris Lippens, Egide Vonck, Marita Meul, Wilbert Dhondt, Maaike De Rudder, Eric De Keyzer, schepenen; Erik Maes, Erik Waterschoot, Katja Daman, Herwin De Kind, Tom Ruts, Greta Poppe, Harry De Wolf, Kristine Apers, Romana Van Hal, Urbain Van Kemseke, Anne-Mie Franckaert, Denis D'hanis, Chantal Vergauwen, Guido De Lille, David Cappaert, Karel Verelst, Tom Cool, raadsleden; Rudy Van Puyvelde, gemeentesecretaris VERONTSCHULDIGD: OPENBARE ZITTING Punten college burgemeester en schepenen 1. - Burgerzaken, Welzijn en Vrije Tijd - Cultuur en Toerisme - Subsidiereglement culturele verenigingen Erkende culturele verenigingen kunnen volgens het subsidiereglement culturele verenigingen in 2014 deelnemen aan de driejaarlijkse subsidieronde. Dat wil zeggen dat zij uitgenodigd worden om een dossier in te dienen om de komende drie jaar in aanmerking te komen voor subsidiëring. Bij de controle van de subsidiedossiers drie jaar geleden is gebleken dat bepaalde formuleringen in de aanvraag niet duidelijk genoeg zijn. De punten die toegekend worden aan activiteiten die veel of minder voorbereidingswerk en middelen vergen, zijn niet evenredig verdeeld. het subsidiereglement moet duidelijk opgesteld zijn, met oog voor een diversiteit aan activiteiten die door de culturele verenigingen worden georganiseerd. Het subsidiereglement culturele verenigingen dat werd goedgekeurd op 3 april 2008 opheffen. Het aangepaste subsidiereglement culturele verenigingen goedkeuren

2 Cel Beleidsondersteuning - Contractenbeheer - Vrije Basisschool De Hoge Geest buitengewoon onderhouden - goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze In het investeringsbudget 2014 werden kredieten t.b.v euro ingeschreven als volgt: - beleidsitem : gewoon basisonderwijs - algemeen rekeningnummer: investeringsenveloppe D2 - opgenomen in het doelstellingenbeleid (indien van toepassing) o doelstelling D2: kostenbewustbeheer infrastructuur o actieplan 14/APO4: onderhoud gemeentelijk gebouwen o actie 14/APO4/A10: Vrije basisschool De Hoge Geest buitengewoon onderhoud De gemeenteraad besloot in zitting van 3 juli 2014 tot het voorzien van een totaal krediet t.b.v euro bij budgetwijziging 1, dit in het kader van het buitengewoon onderhoud van vrije basisschool De Hoge Geest Het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 16 juni 2014 tot het voordragen van de verklarende nota die deel uitmaakt van het budget 2014, budgetwijzing 1, aan de gemeenteraad van 3 juli 2014 Het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 5 mei 2014 tot het uitvoeren van de prioriteitenlijst met betrekking tot de infrastructurele werken in het kader van de herstructurering van de buitenschoolse kinderopvang de gebouwen in de Kieldrechtstraat waarin vrije basisschool De Hoge Geest gehuisvest is, zijn eigendom van gemeente Sint-Gillis-Waas vanwege de slechte staat van de vloer in 3 klaslokalen van vrije basisschool De Hoge Geest, moeten de vloertegels integraal worden uitgebroken en vervangen deze 3 klaslokalen zijn, volgens het oude schoolsysteem, nog voorzien van een trede deze treden zorgen voor vermindering van de beschikbare plaats en moeten daarom worden uitgebroken het bestek en de raming t.b.v euro Uitvoeren van werken in 3 klaslokalen van Vrije Basisschool De Hoge Geest, schoolgebouwen in de Kieldrechtstraat, waarbij de vloertegels en treden worden uitgebroken en nieuwe vloertegels worden gelegd, en waarvan de kostprijs wordt geraamd op euro.

3 3 Het bestek goedkeuren. Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De financiering van deze uitgave past in het liquiditeitenbudget 2014, zoals opgenomen in het meerjarenplan (schema M2). Artikel Cel Beleidsondersteuning - Contractenbeheer - GBS Het Kompas uitbreiden - goedkeuring voorontwerp en raming In het strategisch meerjarenplan werd in het totaal een krediet t.b.v euro ingeschreven en als volgt verdeeld: : euro : euro : euro : euro - beleidsitem (Het Kompas) - algemeen rekeningnummer (gebouwen in aanbouw) - investeringsenveloppe D2 - opgenomen in het doelstellingenbeleid o doelstelling 2: kostenbewust beheer infrastructuur o actieplan 14/AP04: onderhoud gemeentelijke gebouwen o actie 14/AO04/A01: onderhoud gemeentelijke gebouwen In de strategische meerjarenplanning (2016) werd tevens een bedrag van euro voorzien voor de renovatie van de toiletten Het Kompas / De Gavers welke wordt opgenomen in het voorziene AGIOn-project In de strategische meerjarenplanning (2017) werd tevens een bedrag van euro voorzien voor de installatie van een brandcentrale in basisschool Het Kompas, welke wordt opgenomen in het voorziene AGIOnproject De gemeenteraad besloot in zitting van 4 juli 2013 tot het aanstellen van een ontwerper voor de uitbreiding van de gemeentelijke basisschool Het Kompas in het kader van het AGIOn project GBS, waarvan de kostprijs wordt geraamd op euro Het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 17 februari 2014 tot het gunnen van de ontwerpopdracht aan de meest economisch regelmatige bieder, zijnde Architectenbureau Ceulemans Engelen bvba, Noorderlaan 98 / 6 te 2030 Antwerpen, tegen een erleoonpercentage van 5,59% voor het deel architect ontwerp en uitvoering en 0,25% voor het deel veiligheidscoördinatie ontwerp en

4 4 uitvoering AGIOn werd opgericht vanwege de infrastructurele achterstand die de scholen opliepen in de loop der jaren vanwege het gebrek aan financiële middelen voor vele schoolbesturen elk schoolbestuur in Vlaanderen kan een project indienen waarbij 70% wordt gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap om zo hun infrastructurele achterstand in te halen voor de gemeentelijke basisschool Het Kompas is er nood aan: een refter / polyvalente ruimte die geschikt is voor de organisatie van voor- en naschoolse opvang, met bijhorende berging, keuken en klein sanitair blok (noodzakelijke faciliteiten) een grotere leraarskamer, administratieve ruimte en bureel voor de directeur hoger aantal toiletten, zowel voor meisjes als voor jongens 5 standaard klaslokalen 3 kleinere klaslokalen voor levensbeschouwelijke vakken (RKGD, NCZ, islam, anglicaanse godsdienst ) de nodige budgetten voor de uitvoering van voormeld project worden door AGIOn (in samenspraak met OVSG) voorzien vanaf 2015 en worden getoetst aan de fysische norm (op basis van het leerlingenaantal) en de daaraan gekoppelde financiële norm de totale bij te bouwen oppervlakte bedraagt ongeveer 1472 m² en is mede afhankelijk van de subsidies die door AGIOn uiteindelijk zullen worden toegekend - de te subsidiëren oppervlakte hangt af van het aantal leerlingen binnen de school het maximaal subsidieerbare bouwproject wordt geraamd op ,43 euro excl. btw en 7% algemene kosten in het bestek wordt rekening gehouden met de voorwaarden die vanuit AGIOn worden opgelegd ramingen voor zowel het aanstellen van een ontwerper als het effectieve bouwproject zijn steeds onder voorbehoud van de definitieve goedkeuring van AGIOn in het strategisch meerjarenplan is voor deze investering in het totaal een krediet t.b.v euro ingeschreven: : euro : euro : euro : euro in de strategische meerjarenplanning (2016) werd tevens een bedrag van euro voorzien voor de renovatie van de toiletten Het Kompas / De Gavers welke werd opgenomen in het voorziene AGIOn-project in de strategische meerjarenplanning (2017) werd tevens een bedrag van euro voorzien voor de installatie van een brandcentrale in basisschool Het Kompas, welke wordt opgenomen in het voorziene AGIOnproject het voorontwerp en de raming t.b.v ,66 euro inclusief BTW de te verwachten subsidies lopen bijgevolg op tot ,16 euro Het principe dossier houdende een voorontwerp en raming voor uitbreiding

5 5 van GBS Het Kompas goedkeuren, waarvan de kostprijs wordt geraamd op ,66 euro inclusief BTW. Het college van burgemeester en schepenen machtigen de subsidie van de Vlaamse Gemeenschap aan te vragen. De nodige kredieten voorzien in het budget van de komende jaren Financiële Zaken - Financiële Zaken - OCMW jaarrekening 2013 en jaarverslag Kennisname van de rekening en het jaarverslag dienstjaar 2013 van het OCMW, vastgesteld door de raad van het OCMW in zitting van 26 juni 2014 de gemeenteraad kan over deze dossiers opmerkingen formuleren aan de provinciegouverneur Kennisname van de rekening en het jaarverslag 2013 van het OCMW: BALANS per 31/12/2013: Balanstotaal EUR RESULTATENREKENING per 31/12/2013: Werkingsopbrengsten Werkingskosten Financiële opbrengsten Financiële kosten Uitzonderlijke opbrengsten Uitzonderlijke kosten Resultaat van het boekjaar EUR EUR EUR EUR 0 EUR 0 EUR EUR Geen opmerkingen ter kennis brengen aan de provinciegouverneur.

6 6 Afschrift van deze beslissing overmaken aan het OCMW Financiële Zaken - Financiële Zaken - Budgetwijziging 2014/1 Kerkfabriek Sint- Egidius Budgetwijziging 1, dienstjaar 2014 van de kerkfabriek Sint-Egidius werd vastgesteld door de kerkraad op 21 juni 2014 op 14 augustus 2014 heeft het centraal kerkbestuur de budget-wijzigingen van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend het erkend representatief orgaan heeft op 7 augustus 2014 gunstig advies verleend aan het voorgelegde budgetwijziging 2014 van de kerkfabriek Sint- Egidius de voorgelegde budgetwijziging ligt binnen de grenzen van het in het meerjarenplan opgenomen bedragen Akte nemen van budgetwijziging 1, dienstjaar 2014 van de kerkfabriek Sint- Egidius, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 21 juni Een exploitatietoelage 2014 ten bedrage van ,87 euro voor de kerkfabriek Sint-Egidius wordt opgenomen in de gemeentelijke budgetwijziging 2, dienstjaar 2014, wat een verhoging inhoudt van de oorspronkelijke exploitatietoelage 2014 voor een bedrag van euro ten gevolge van de hoge kosten nutsvoorzieningen. Een investeringstoelage 2014 ten bedrage van euro voor de kerkfabriek Sint-Egidius wordt opgenomen in de gemeentelijke budgetwijziging 2, dienstjaar 2014, wat een verhoging inhoudt van de oorspronkelijke investeringstoelage 2014 voor een bedrag van euro ten gevolge van een investeringtoelage 2013 niet opgenomen en het dringend herstel aan de ramen. bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). Afschrift van deze beslissing overmaken aan de provinciegouverneur, centraal kerkbestuur, het Bisdom en de betreffende kerkfabriek.

7 Financiële Zaken - Financiële Zaken - Budgetwijziging 2014/1 kerkfabriek Sint- Paulus Budgetwijziging 1, dienstjaar 2014 van de kerkfabriek Sint-Paulus werd vastgesteld door de kerkraad op 24 april 2014 op 14 augustus 2014 heeft het centraal kerkbestuur de budget-wijzigingen van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend het erkend representatief orgaan heeft op 7 augustus 2014 gunstig advies verleend aan het voorgelegde budgetwijziging 2014 van de kerkfabriek Sint- Paulus de voorgelegde budgetwijziging ligt binnen de grenzen van het in het meerjarenplan opgenomen bedragen Akte nemen van budgetwijziging 1, dienstjaar 2014 van de kerkfabriek Sint- Paulus, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 24 april Een exploitatie toelage 2014 ten bedrage van ,36 euro voor de kerkfabriek Sint-Paulus wordt opgenomen in de gemeentelijke budget-wijziging 2, dienstjaar 2014, wat een verlaging inhoudt van de oorspronkelijke toelage 2014 voor een bedrag van euro. bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). Afschrift van deze beslissing overmaken aan de provinciegouverneur, centraal kerkbestuur, het Bisdom en de betreffende kerkfabriek Financiële Zaken - Financiële Zaken - Budgetwijziging 2014/1 kerkfabriek Sint- Cornelius Budgetwijziging 1, dienstjaar 2014 van de kerkfabriek Sint-Cornelius werd vastgesteld door de kerkraad op 19 juni 2014 op 14 augustus 2014 heeft het centraal kerkbestuur de budget-wijzigingen

8 8 van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend het erkend representatief orgaan heeft op 7 augustus 2014 gunstig advies verleend aan het voorgelegde budgetwijziging 2014 van de kerkfabriek Sint- Cornelius de voorgelegde budgetwijziging ligt binnen de grenzen van het in het meerjarenplan opgenomen bedragen Akte nemen van de budgetwijziging 1, dienstjaar 2014 van de kerkfabriek Sint-Cornelius, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 19 juni 2014 Een exploitatietoelage 2014 ten bedrage van 7.994,17 EUR voor de kerkfabriek Sint-Cornelius wordt opgenomen in de gemeentelijk budgetwijziging 2, dienstjaar 2014, wat een verhoging inhoudt van de oorspronkelijke exploitatietoelage 2014 voor een bedrag van EUR ten gevolge van onderhoudswerken. Afschrift van deze beslissing overmaken aan de provinciegouverneur, centraal kerkbestuur, het Bisdom en de betreffende kerkfabriek Financiële Zaken - Financiële Zaken - Budgetwijziging 2014/1 kerkfabriek O.L.Vr. Hemelvaart Budgetwijziging 1, dienstjaar 2014 van de kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart werd vastgesteld door de kerkraad op 24 april 2014 op 14 augustus 2014 heeft het centraal kerkbestuur de budget-wijzigingen van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend het erkend representatief orgaan heeft op 7 augustus 2014 gunstig advies verleend aan het voorgelegde budgetwijziging 2014 van de kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart de voorgelegde budgetwijziging ligt binnen de grenzen van het in het meerjarenplan opgenomen bedragen Akte nemen budgetwijziging 1, dienstjaar 2014 van de kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 27 mei 2014.

9 9 Een exploitatie toelage 2014 ten bedrage van 7.269,78 EUR voor de kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart wordt opgenomen in de gemeentelijke budgetwijziging 2, dienstjaar 2014, wat een verhoging inhoudt van de oorspronkelijke exploitatietoelage 2014 voor een bedrag van 7.269,78 EUR. bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). Afschrift van deze beslissing overmaken aan de provinciegouverneur, centraal kerkbestuur, het Bisdom en de betreffende kerkfabriek Financiële Zaken - Financiële Zaken - Budget 2015 kerkfabriek Sint-Egidius De gemeenteraad besloot in zitting van 5 september het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Egidius goed te keuren Op basis van het meerjarenplan stelt de kerkraad jaarlijks een budget op voor het volgend boekjaar Het budget bestaat uit een exploitatiebudget en een investeringsbudget op 14 augustus 2014 heeft het centraal kerkbestuur de budgetten van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend het erkend representatief orgaan heeft op 7 augustus 2014 gunstig advies verleend aan het voorgelegde budget 2015 van de kerkfabriek Sint-Egidius vooraleer het meerjarenplan aan te passen voor wat het investeringsbudget betreft, worden eerst de aanbestedingen van de werken van zowel kerkfabriek Sint-Egidius als Sint-Paulus afgewacht Akte nemen van het budget 2015 van de kerkfabriek Sint-Egidius, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 30 juni Een exploitatietoelage 2015 ten bedrage van ,43 euro voor de kerkfabriek Sint-Egidius opnemen in het gemeentelijk budget Een investeringstoelage 2015 ten bedrage van euro voor de kerkfabriek Sint-Egidius opnemen in het gemeentelijk budget bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII).

10 10 Afschrift van deze beslissing overmaken aan de provinciegouverneur, centraal kerkbestuur, het Bisdom en de betreffende kerkfabriek Financiële Zaken - Financiële Zaken - Budget 2015 kerkfabriek Sint-Paulus De gemeenteraad besloot in zitting van 5 september 2013 het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Paulus goed te keuren Op basis van het meerjarenplan stelt de kerkraad jaarlijks een budget op voor het volgend boekjaar Het budget bestaat uit een exploitatiebudget en een investeringsbudget op 14 augustus 2014 heeft het centraal kerkbestuur de budgetten van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend het erkend representatief orgaan heeft op 7 augustus 2014 gunstig advies verleend aan het voorgelegde budget 2015 van de kerkfabriek Sint-Paulus gezien de gemeentelijke toelagen in het budget binnen de grenzen van het in het meerjarenplan opgenomen bedragen blijven, neemt de gemeenteraad enkel akte van het budget Akte nemen van het budget 2015 van de kerkfabriek Sint-Paulus, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 24 april Een exploitatie toelage 2015 ten bedrage van 9.589,68 euro voor de kerkfabriek Sint-Paulus opnemen in het gemeentelijk budget bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). Afschrift van deze beslissing overmaken aan de provinciegouverneur, centraal kerkbestuur, het Bisdom en de betreffende kerkfabriek Financiële Zaken - Financiële Zaken - Budget 2015 kerkfabriek Sint-Cornelius

11 11 De gemeenteraad besloot in zitting van 5 september 2013 het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Cornelius goed te keuren Op basis van het meerjarenplan stelt de kerkraad jaarlijks een budget op voor het volgend boekjaar Het budget bestaat uit een exploitatiebudget en een investeringsbudget op 14 augustus 2014 heeft het centraal kerkbestuur de budgetten van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend het erkend representatief orgaan heeft op 7 augustus 2014 gunstig advies verleend aan het voorgelegde budget 2015 van de kerkfabriek Sint- Cornelius gezien de gemeentelijke toelagen in het budget binnen de grenzen van het in het meerjarenplan opgenomen bedragen blijven, neemt de gemeenteraad enkel akte van het budget Akte nemen van het budget 2015 van de kerkfabriek Sint-Cornelius, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 19 juni Een exploitatietoelage 2015 ten bedrage van 5.565,06 EUR voor de kerkfabriek Sint-Cornelius opnemen in het gemeentelijk budget Afschrift van deze beslissing overmaken aan de provinciegouverneur, centraal kerkbestuur, het Bisdom en de betreffende kerkfabriek Financiële Zaken - Financiële Zaken - Budget 2015 kerkfabriek O.L. V. Hemelvaart De gemeenteraad besloot in zitting van 5 september 2013 het meerjarenplan van de kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart goed te keuren Op basis van het meerjarenplan stelt de kerkraad jaarlijks een budget op voor het volgend boekjaar Het budget bestaat uit een exploitatiebudget en een investeringsbudget op 14 augustus 2014 heeft het centraal kerkbestuur de budgetten van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend het erkend representatief orgaan heeft op 7 augustus 2014 gunstig advies verleend aan het voorgelegde budget 2015 van de kerkfabriek Onze-Lieve-

12 12 Vrouw-Hemelvaart gezien de gemeentelijke toelagen in het budget binnen de grenzen van het in het meerjarenplan samen opgenomen bedragen blijven, dit evenwel voor de 4 kerkfabrieken samen, neemt de gemeenteraad enkel akte van het budget Akte nemen van het budget 2015 van de kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 27 mei Een exploitatie toelage 2013 ten bedrage van ,24 euro voor de kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart opnemen in het gemeentelijk budget bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). Afschrift van deze beslissing overmaken aan de provinciegouverneur, centraal kerkbestuur, het Bisdom en de betreffende kerkfabriek Grondgebiedzaken - Infrastructuur - Fietspad Binnendijkstraat aanleggen - Verwerven recht van erfpacht voor aanleg fietspad in Binnendijkstraat - goedkeuring ontwerpakte De gemeente Sint-Gillis-Waas heeft langs de Binnendijkstraat een fietspad aangelegd op grond van de Polder van het Land van Waas De gemeenteraad besliste op 31 januari 2013 om een recht van opstal te verwerven voor een oppervlakte van 960 m² op het perceel kadastraal gekend Sint-Gillis-Waas, 3 de afdeling, sectie B, nr. 922C, eigendom van de Polder van het Land van Waas De akte werd nog niet verleden een recht van opstal kan voor maximum 50 jaar worden afgesloten het is aangewezen een recht van erfpacht te verwerven voor een periode van 99 jaar het bestuur van de Polder van het Land van Waas heeft in zitting van 14 maart 2014 de goedkeuring gegeven voor een recht van erfpacht voor 99 jaar De gemeenteraadsbeslissing van 31 januari 2013 voor het verwerven van een recht van opstal (960 m²) intrekken.

13 13 Recht van erfpacht verwerven op een gedeelte van het perceel kadastraal gekend Sint-Gillis-Waas, 3 de afdeling, sectie B, nr. 922 C, eigendom van de Polder van het Land van Waas, voor de aanleg van een fietspad langs de Binnendijkstraat. De erfpacht wordt afgesloten voor 99 jaar en neemt een aanvang op 1 oktober 2014 en eindigt op 30 september De voorwaarden, zoals voorzien in de ontwerpakte opgemaakt door notaris Smet, goedkeuren Artikel 5 Het college van burgemeester en schepenen machtigen tot het ondertekenen van de akte Artikel Grondgebiedzaken - Infrastructuur - Wegenis en riolering Kapelstraat aanleggen - Verwerven recht van erfpacht voor aanleg fietspad Kapelstraat - goedkeuring ontwerpakte Tussen de kapel in de Kapelstraat en de Koningshoeveweg ligt een weg met openbaar karakter. De weg behoort tot het perceel, kadastraal gekend Sint-Gillis-Waas, 2 de afdeling, sectie A, nr. 1472T2, eigendom van de heer en mevrouw Luc Van Vlierberghe en Christel De Meurichy, Heidestraat 2 te Sint-Gillis-Waas In het kader van de wegen- en rioleringswerken in de Kapelstraat, wordt ook een fietspad aangelegd op een gedeelte Kapelstraat tussen de kapel en Koningshoeveweg de weg tussen de kapel en de Koningshoeveweg heeft sinds vele jaren een openbaar karakter en geeft toegang aan verschillende woningen de heer en mevrouw Van Vlierberghe- De Meurichy hebben zich akkoord verklaard met de aanleg van dit fietspad op hun eigendom het is aangewezen om hiervoor een recht van erfpacht te verwerven voor een duur van 99 jaar. Recht van erfpacht verwerven op de weg met openbaar karakter, tussen de kapel in de Kapelstraat en Koningshoeveweg, kadastraal gekend Sint-Gillis-

14 14 Waas, 2 de afdeling, sectie A, nr. 1472T2 (deel) met een oppervlakte van 508,79 m². Het perceel is eigendom van de heer en mevrouw Luc Van Vlierberghe en Christel De Meurichy, Heidestraat 2, Sint-Gillis-Waas De erfpacht wordt gesloten voor een periode van 99 jaar, neemt een aanvang op 1 oktober 2014 en eindigt op 30 september 2113 De voorwaarden, zoals voorzien in de ontwerpakte opgemaakt door notaris Smet, goedkeuren Het college van burgemeester en schepenen machtigen de akte te ondertekenen Artikel Grondgebiedzaken - Infrastructuur - Grond fietspad Puyveldestraat verwerven - goedkeuring ontwerpakte De gemeenteraad heeft op 4 april 2013 het rooi- en onteigeningsplan Puyveldestraat definitief vastgesteld waarbij volgende loten (delen van percelen) te verwerven zijn opdat een fietspad kan worden aangelegd : Sint-Gillis-Waas, 4 e afdeling, sectie B lot 1 perceel 764r 52,75 m² lot 2 perceel 764a2 57,84 m² lot 3 perceel 764b2 40,27 m² lot 4 perceel 764z 33,95 m² lot 5 perceel 764y 35,90 m² lot 6 perceel 767a 8,78 m² lot 7 perceel 767b 12,68 m² lot 10 perceel 769c 0,93 m² lot 11 perceel 769n 7,13 m² lot 12 perceel 769p 17,33 m² lot 13 perceel 769f 25,84 m² lot 14 perceel 769h 20,06 m² lot 15 perceel 769k 15,21 m² lot 16 perceel 770a 23,47 m² lot 17 perceel 770b 19,25 m² lot 18 perceel 770c 3,00 m² lot 19 perceel 773b 7,97 m² lot 22 perceel 782d 22,60 m² lot 27 perceel 815d 4,64 m² lot 28 perceel 817m 77,30 m² lot 29 perceel 817n 50,70 m²

15 15 lot 30 perceel 820c 41,66 m² De gemeente heeft een overeenkomst afgesloten met Interwaas voor de onderhandelingen en afsluiten verkoopbeloften voor de aankopen van de gronden. Interwaas doet beroep op de expertise en de mogelijkheden van de West-Vlaamse Intercommunale (WVI). Voor het verlijden van de akten wordt beroep gedaan op notaris Smet In het investeringsbudget 2014 werd een krediet t.b.v euro ( euro voor aanleg fietspad, euro voor verwerven gronden) ingeschreven als volgt: - beleidsitem wegen - algemeen rekeningnummer uitrusting en buitengewoon onderhoud wegen - opgenomen in het doelstellingenbeleid (indien van toepassing) o doelstelling : kostenbewust beheer infrastructuur o actieplan 14/AP04a : structureren van een permanent en efficiënt onderhoud van het openbaar domein (wegenis/groen) o actie 14/AP04a/A03 voor alle percelen werd een verkoopbelofte afgesloten Goedkeuring van de voorwaarden, zoals voorzien in de ontwerpakten opgemaakt door notaris Smet, voor de verwerving van gronden voor aanleg van een fietspad langs Puyveldestraat : Sint-Gillis-Waas, 4 e afdeling, sectie B lot 1 perceel 764r 52,75 m² lot 2 perceel 764a2 57,84 m² lot 3 perceel 764b2 40,27 m² lot 4 perceel 764z 33,95 m² lot 5 perceel 764y 35,90 m² lot 6 perceel 767a 8,78 m² lot 7 perceel 767b 12,68 m² lot 10 perceel 769c 0,93 m² lot 11 perceel 769n 7,13 m² lot 12 perceel 769p 17,33 m² lot 13 perceel 769f 25,84 m² lot 14 perceel 769h 20,06 m² lot 15 perceel 769k 15,21 m² lot 16 perceel 770a 23,47 m² lot 17 perceel 770b 19,25 m² lot 18 perceel 770c 3,00 m² lot 19 perceel 773b 7,97 m² lot 22 perceel 782d 22,60 m² lot 27 perceel 815d 4,64 m² lot 28 perceel 817m 77,30 m² lot 29 perceel 817n 50,70 m² lot 30 perceel 820c 41,66 m²

16 16 Het college van burgemeester en schepenen machtigen de akten te ondertekenen Grondgebiedzaken - Infrastructuur - Wegenis, fiets- en voetpaden onderhouden deel 1 - Verwerven recht van erfpacht Pastorijstraat - goedkeuring ontwerpakte De gemeenteraad besliste in zitting van 6 februari 2014 de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor het dossier wegen, fiets- en voetpaden buitengewoon herstellen 2014 goed te keuren De kerkfabriek verleende zijn goedkeuring voor het afsluiten van een recht van erfpacht in vergadering van 24 april 2014 De gemeente Sint-Gillis-Waas wenst langs de Pastorijstraat parkeerplaatsen aan te leggen De grond, kadastraal gekend Sint-Gillis-Waas, 4 de afdeling, sectie A, nr. 121D behoort tot het domein van de kerkfabriek van de parochie Sint- Paulus De kerkfabriek wenst een gedeelte van het perceel ter beschikking te stellen Voor de aanleg van parkeerplaatsen is een oppervlakte van 57,90 m² nodig het is aangewezen om een recht van erfpacht te verwerven voor een periode van 99 jaar Recht van erfpacht verwerven op een gedeelte van het perceel kadastraal gekend Sint-Gillis-Waas, 4 de afdeling, sectie A, nr. 121 D, behorend tot het domein van de kerkfabriek van de parochie Sint-Paulus te Sint-Gillis- Waas/Sint-Pauwels, voor de realisatie van 6 parkeerplaatsen. De erfpacht wordt gesloten voor 99 jaar en neemt een aanvang op 1 oktober 2014 en eindigt op 30 september De voorwaarden, zoals voorzien in de ontwerpakte opgemaakt door notaris Smet, goedkeuren. Het college van burgemeester en schepenen machtigen de akte te ondertekenen.

17 17 Artikel Grondgebiedzaken - Infrastructuur - Wegenis, fiets- en voetpaden onderhouden deel 1 - verwerving door verjaring Pastorijstraat - goedkeuren ontwerpakte en affectatie bij het openbaar domein De gemeenteraad besliste in zitting van 6 februari 2014 de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor het dossier wegen, fiets- en voetpaden buitengewoon herstellen 2014 goed te keuren. Het gedeelte Pastorijstraat, van Pastorijwegel tot de kapel, is aangelegd met steenslagverharding. De gemeente plant werken (de heraanleg met betonstraatstenen) conform het andere gedeelte van de straat. De bestaande weg en de grond waarop de kapel staat, behoorden toe aan mevrouw Anna Eeckelaert, die zonder erfgenamen overleed op 28 juli 1903 De percelen kadastraal bekend, afdeling 4, sectie A, 145K met een oppervlakte van 16 m² (grond van kapel) en 145N met een oppervlakte van 1240 m² zijn nog steeds geregistreerd als eigendom van mevrouw Eeckelaert het is aangewezen om de percelen te affecteren bij het openbaar domein gezien de gemeente de grond sedert meer dan 30 jaar onafgebroken, openbaar, voortdurend en ongestoord gebruikt voor openbaar nut De grond van Pastorijstraat, van Pastorijwegel tot achter kapel met inbegrip van de grond waarop de kapel staat, verwerven door verjaring. Goedkeuren van de ontwerpverjaringsakte waarbij de percelen, kadastraal bekend afdeling 4, sectie A, 145K en 145 N eigendom werden van het gemeentebestuur door verjaring. Deze percelen te affecteren bij het openbaar domein. Het college van burgemeester en schepenen machtigen de akte te ondertekenen. Artikel 5

18 Grondgebiedzaken - Infrastructuur - Ambachtelijke zone Kluizenmolen - lot 15b - Van Gaeveren Alf - verkoopakte - goedkeuring In zitting van 4 maart 2010 keurde de gemeenteraad de verkoopprijs goed voor de verkoop van de gronden in de ambachtelijke zone Kluizenmolen In zitting van 1 april 2010 keurde de gemeenteraad de toewijzingsprocedure en de verkoopsvoorwaarden goed voor de verkoop van gronden in de ambachtelijke zone Kluizenmolen In zitting van 7 april 2011 keurde de gemeenteraad de gewijzigde verkoopsvoorwaarden goed In zitting van 3 mei 2012 keurde de gemeenteraad het verdelingsplan fase 2 tertio en een verdelingsakte fase 2 tertio goed De verdelingsakte werd verleden op 15 mei 2012 In zitting van 4 juli 2013 keurde de gemeenteraad de gewijzigde verkoopprijs goed voor de verkoop van de gronden in de ambachtelijke zone Kluizenmolen In zitting van 6 februari 2014 wees de gemeenteraad lot 15b toe aan de firma Van Gaeveren paletten bvba, officieel ingeschreven in het gerechtelijk arrondissement Dendermonde als naamloze vennootschap Van Gaeveren Alf de gemeenteraad moet de door notaris Dirk Smet, Lage Kerkwegel 4 te 9170 Sint-Gillis-Waas, opgestelde ontwerpverkoopakte goedkeuren. Volgende ontwerpverkoopakte goedkeuren Lot 15b aan firma Van Gaeveren paletten bvba, officieel ingeschreven in het gerechtelijk arrondissement Dendermonde als naamloze vennootschap Van Gaeveren Alf met als beroepsactiviteit het vervaardigen van houten paletten. Het college van burgemeester en schepenen machtigen de akte te ondertekenen. Afschrift van deze beslissing overmaken aan notaris Dirk Smet, Lage Kerkwegel 4, 9170 Sint-Gillis-Waas. 23 ja-stemmen (Pascal Buytaert, Remi Audenaert, Chris Lippens, Egide Vonck, Marita Meul, Wilbert Dhondt, Maaike De Rudder,

19 19 Eric De Keyzer, Erik Maes, Erik Waterschoot, Katja Daman, Greta Poppe, Harry De Wolf, Kristine Apers, Romana Van Hal, Urbain Van Kemseke, Anne- Mie Franckaert, Denis D'hanis, Chantal Vergauwen, Guido De Lille, David Cappaert, Karel Verelst, Tom Cool) 2 onthoudingen (Herwin De Kind, Tom Ruts) Interne Zaken - Personeelszaken - Gemeentelijke vrijwillige brandweer - openverklaring betrekking beroepsbrandweerman-autobestuurder-ambulancier Het grondreglement van de gemeentelijke vrijwillige brandweer, vastgesteld door de gemeenteraad van 4 februari 2010 en latere wijzigingen, bevat o.a. het aantal betrekkingen voor het beroepspersoneel In artikel 6 van het grondreglement werden twee beroepsbrandweermannen voorzien alsook in de personeelsformatie van het gemeentepersoneel versie 2010 Één betrekking van beroepsbrandweerman-autobestuurder-ambulancier is momenteel niet ingevuld invulling van het kader van beroepsbrandweerpersoneel bevordering goede werking van de brandweerdienst Bij het beroepspersoneel van de gemeentelijke brandweerdienst één voltijdse betrekking van brandweerman-autobestuurder-ambulancier openverklaren en bezetten bij aanwerving, met aanleg van een wervingsreserve voor de duur van 2 jaar. De aanwervingsvoorwaarden zijn de volgende: 1. Onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie. 2. Woonachtig zijn, uiterlijk zes maanden na het einde van de stage, in de gemeente waar de brandweerdienst gevestigd is, of binnen een straal van 5 km waarvan de brandweerkazerne het beginpunt is. Een lid van de brandweer dat niet voldoet aan de woonplaatsverplichting maar toch over de mogelijkheid beschikt om binnen een zeer korte tijdspanne na een oproep de brandweerkazerne te bereiken, kan aan de gemeenteraad een afwijking op de woonplaatsverplichting vragen. De gemeenteraad kan, rekening houdend met de omstandigheden van het individueel geval een afwijking op de woonplaatsverplichting toestaan. 3. Ten minste 18 jaar zijn. 4. Ten minste 1,60 m groot zijn. 5. Van goed zedelijk gedrag zijn (bewijs moet van recente datum zijn) 6. In orde zijn met de dienstplichtwetten. 7. Lichamelijk geschikt bevonden zijn bij een geneeskundig onderzoek dat altijd voorafgaat aan de proeven inzake lichamelijke geschiktheid en selectie. Het geneeskundig onderzoek wordt verricht conform de wet van 28 januari 2003 en het koninklijk besluit van het

20 20 gezondsheidstoezicht van werknemers van 28 mei 2003, welke gelden inzake arbeidsgeneeskunde. Dit onderzoek omvat : - een algemeen somatisch onderzoek (algemeen uitzicht, littekens, verminkingen, misvormingen); - een onderzoek van het voortbewegingsstelsel (skelet, gewrichten,spieren); - een onderzoek van de hartvaten (hart, pols, bloeddruk, aderspat); - een onderzoek van het ademhalingsstelsel (neus, keel, luchtpijp, longen); - een onderzoek van het abdomen (buik, organen, breuken); - een neurologisch onderzoek (Romberg, pupilreflexen, peesreflexen, cremasterreflexen, tremor); - een onderzoek van het psychisme (algemeen gedrag, emotiviteit) ; - een onderzoek van de endocriene organen (schildklier); - een urineonderzoek (eiwit, suiker); - een onderzoek van de gezichtsscherpte (met en zonder bril); - een onderzoek van het gehoor. 8. Slagen voor de proeven inzake lichamelijke geschiktheid. Op die proeven staan geen punten. De kandidaten moeten slagen in 8 van de 10 proeven. Het geneeskundig onderzoek en de proeven inzake lichamelijke geschiktheid zijn eliminerend en gaan elke andere selectieproef vooraf. 9. Houder zijn van het rijbewijs van minstens categorie B 10. Slagen voor vergelijkende selectieproeven 11. Houder zijn van het brevet van hulpverlener - ambulancier, zoals voorzien in de wet van 8 juli 1964 betreffende de dringende medische hulpverlening, gewijzigd bij wet van 22 februari 1994 houdende sommige bepalingen inzake volksgezondheid (BS ) en tevens houder zijn van een geldige badge van ambulancier en aldus geregistreerd zijn in het kader van de dringende geneeskundige hulpverlening, afgeleverd door het Federale Overheidsdienst van Volksgezondheid. De selectieproeven worden ingericht als vergelijkend examen. Kandidaten die de voorwaarden vervullen en die geslaagd zijn voor het geneeskundig onderzoek, de proeven inzake lichamelijke geschiktheid en de selectieproeven, worden door de gemeenteraad toegelaten tot de proeftijd in orde van rangschikking resulterend uit de selectieproeven bedoeld in art. 2 pt 11. De laureaten die niet tot de stage worden toegelaten worden in een wervingsreserve opgenomen, waarvan de geldigheidsduur twee jaar, verlengbaar tot maximaal vijf jaar, bedraagt. De proefperiode duurt één jaar. Zij kan door de gemeenteraad verlengd worden voor maximum één jaar. Op het einde van de proeftijd maakt de stagecommissie, samengesteld uit de dienstchef, officieren en keur- en onderofficieren, een verslag op over de geschiktheid van de kandidaat. Op grond van het einde-stageverslag kan de stagiair in vast verband benoemd worden. Elke kandidatuur moet gericht worden aan de burgemeester; zij moet vergezeld zijn van de stukken aan de hand waarvan kan worden nagegaan of

21 21 de gegadigden aan de gestelde voorwaarden voldoen. Het examenprogramma voor de proeven inzake lichamelijke geschiktheid en voor de selectieproeven vaststellen als volgt: 1) lichamelijke proeven: a) Voorligsteun : Het lichaam, dat op de handen en op de voeten steunt, vormt een rechte lijn van de schouders tot de hielen terwijl de armen loodrecht op de grond staan. Tijdens de oefening moet de borst de grond lichtjes raken. Armen buigen/ strekken: 10 maal. b) Buigen van de armen : In de hang aan de boom of de brug, de handen in pronatie, dit wil zeggen de palm naar buiten. Het toestel wordt op zulk danige hoogte geplaatst dat de voeten de grond niet raken. Voor de goede uitvoering is vereist dat de kin boven de brug uitkomt. Twee pogingen met een tussenpoos van 15 min. 4 maal uit te voeren. c) Evenwicht : Twee pogingen worden aan de kandidaat toegestaan. Op een boom van 7 tot 10 cm breed, 3,5 m lang, geplaatst op een hoogte van 1,2 m. Vrije manier van op- en afstijgen ; de proef wordt gechronometreerd bij het geven van het signaal wanneer de kandidaat zich in evenwicht op de boom gesteld heeft. De chronometer wordt stilgelegd bij het einde van het parcours, vóór de kandidaat van het toestel afstijgt, de voet voorwaarts gestrekt op het uiteinde van de boom. Toegestane tijd: 8 sec. d) Beklimmen van luchtladder (20 m) Twee pogingen, met een tussenpoos van 15 min, worden aan de kandidaat toegestaan. De start gebeurt vanaf de voet van de ladder. De kandidaat houdt de armen langs het lichaam en raakt de ladder niet aan voor de start. De ladder staat nergens tegen en heeft een helling van 70. Toegestane tijd: 60 sec. e) 4 meter touwklimmen Twee pogingen, met een tussenpoos van 30 min, worden aan de kandidaat toegestaan. Het startsein wordt aan de kandidaat gegeven wanneer deze bij het touw staat, de armen langs het lichaam. Toegestane tijd: 15 sec. f) Dragen over 50 meter. Twee pogingen, met een tussenpoos van 30 min, worden aan de kandidaat toegestaan. De proef bestaat in het dragen van een persoon van hetzelfde gewicht, op 5 kg na, als de drager. Hulpgreep bij een arm en een been. Het startsein wordt aan de kandidaat gegeven wanneer hij de last heeft opgenomen. Toegestane tijd: 30 sec. g) Lengtesprong van 2 m zonder aanloop. Twee pogingen, met een tussenpoos van 5 min, worden aan de kandidaat toegestaan. Start : voeten gesloten achter de lijn. De afstand wordt bepaald door het dichtst bij de startlijn achtergelaten spoor, ongeacht met welk lichaamsdeel de grond wordt aangeraakt. h) Dieptesprong. De kandidaat start vanuit de strekstand en mag geen tussensteun

22 22 hebben. Het neerkomen gebeurt op een valmat die 2 m lager is gelegen. i) 600 meter lopen in 2 min 45 sec. j) Zwemmen : 50 meter in 120 sec. Op deze proeven staan geen punten. De kandidaten moeten slagen voor 8 van de 10 proeven. Het niet-slagen voor de proeven, vermeld onder c (evenwicht) en d (beklimmen van de luchtladder) is eliminerend. 2) selectieproeven: a) een schriftelijk gedeelte : opstel over een onderwerp van algemene aard in verband met het beroep van brandweerman. b) een mondelinge proef c) een praktische proef om de beroepsgeschiktheid van de kandidaten te testen. Om voor deze selectieproeven te slagen, moeten de kandidaten in elke proef 50 % en in het totaal van de proeven 60 % van de punten behalen. Artikel 5 Deze vacante betrekkingen bekend maken door een oproep in minstens twee kranten gedurende een termijn van minstens twintig kalenderdagen voor de uiterste inschrijvingsdatum. De oproep aanplakken in de brandweerkazerne. De oproep vermeldt de te vervullen voorwaarden, de opgelegde proeven, de stof ervan en de uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen. Artikel Secretariaat - Secretariaat - Vaststelling rangorde gemeenteraadsleden De heer Verelst Karel werd door de gemeenteraad in zitting van 3 juli 2014 aangesteld tot gemeenteraadslid, in vervanging van mevrouw Verelst Nathalie, die ontslag nam als gemeenteraadslid. De verplichting tot opmaken rangorde gemeenteraadsleden is niet meer expliciet opgenomen in het gemeentedecreet toch is het wenselijk de rangorde vast te stellen De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de gemeenteraadsleden De anciënniteit omvat de hele tijdsduur tijdens dewelke een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad van een gemeente het is wenselijk de rangorde van de gemeenteraadsleden opnieuw vast te stellen, dit naar aanleiding van het ontslag van mevrouw Verelst Nathalie

23 23 als gemeenteraadslid en de aanstelling van de heer Verelst Karel, 1 ste opvolger als gemeenteraadslid en zijn eedaflegging. Vaststellen van de tabel met aanduiding van de rangorde van de gemeenteraadsleden Secretariaat - Secretariaat - Verslagen adviesorganen Artikel 199 van het gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad initiatieven neemt om de betrokkenheid en inspraak van de burgers of doelgroepen te verzekeren bij de beleidsvoorbereiding, bij de uitwerking van de gemeentelijke dienstverlening en bij de evaluatie ervan De gemeenteraad is dan ook overgegaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die tot opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren 00 van het gemeentedecreet bepaalt o.a. dat de verslagen en einddocumenten van de bedoelde raden en overlegstructuren worden meegedeeld aan de gemeenteraad Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: artikel 4 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt dat de verslagen en einddocumenten van de adviesraden en overlegstructuren maandelijks worden meegedeeld aan de gemeenteraad de verslagen en einddocumenten van de adviesraden en overlegstructuren worden meegedeeld aan de raad Kennis nemen van het verslag van de Milieuraad van 11 juni 2014 Kennis nemen van het verslag van de Landbouwraad van 10 juli Secretariaat - Secretariaat - Aktename voordracht als schepen en eedaflegging - Maaike De Rudder

24 24 De gemeenteraad besloot in zitting van 2 januari 2013 tot de verkiezing van de schepenen Mevrouw Verelst Nathalie diende met haar schrijven van 23 juni haar ontslag in als schepen en gemeenteraadslid van de gemeente De gezamelijke akte van voordracht meldt geen opvolgers meer voor de resterende duurtijd van het mandaat Er werd één voordracht van kandidaat-schepen ingediend op naam van mevrouw Maaike De Rudder, gemeenteraadslid de akte van voordracht als kandidaat-schepen op naam van mevrouw Maaike De Rudder, gemeenteraadslid het mandaat van schepen van mevrouw Maaike De Rudder gaat in op 4 september 2014 de kandidatuur van mevrouw Maaike De Rudder is ontvankelijk en wordt geldig verklaard de eedaflegging van de verkozen schepen geldt als aanstelling in haar functie met ingang van 4 september 2014 Neem akte van de eedaflegging en verklaart dat mevrouw Maaike De Rudder als vijfde schepen van deze gemeente is verkozen verklaard met ingang van 4 september 2014