Nota van Inlichtingen Openbare aanbesteding IT Hardware t.b.v Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio Aanbesteding Openbare aanbesteding IT Hardware t.b.v Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio Aanbestedende Dienst: Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio Referentie: 69862 Omschrijving: Doel van deze aanbesteding is het aangaan van een Raamovereenkomst met één partij voor de levering IT Hardware zoals desktops / thin clients, tablets, beeldschermen, computertoebehoren enz. Nadrukkelijk geen onderdeel van deze aanbesteding beamers, digiborden, touchscreens of andere digitale lesmiddelen. Toelichting: Betreft L2 3 Vraag "De geleverde Hardware moet herkenbaar zijn middels een uniek objectid." Graag uw verduidelijking wie de tag aanlevert en hoe deze eruit dient te zien. Na gunning wordt de exacte opbouw van de tag met de Inschrijver vastgesteld. Betreft Arbit 4 Vraag Artikel 1.8 "Inschrijver acht het redelijk dat de leverancier eerst in gebreke wordt gesteld voordat verzuim intreedt. Vraag: Bent u bereid hiermee in te stemmen?" Niet akkoord. Betreft Arbit 5 Vraag Artikel 14 Facturering, korting en Meerwerk Lid 3: Inschrijver acht het redelijk dat de boete wordt aangemerkt als een gefixeerde schadevergoeding. Bent u bereid dit aan te passen? Neen Betreft Arbit 6 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: 16-06-2015 Pagina 1 of 40
Artikel 72.2 "Conform deze bepaling zou ook correctief onderhoud mogelijk moeten zijn als Opdrachtgever niet wenst over te gaan op het afnemen van de Nieuwste versies of laatste modellen van een Product. In veel gevallen schrijven fabrikanten voor dat bij Correctief onderhoud de meest recente updates/upgrades van het Product moeten zijn geïnstalleerd. Onderhoud zonder deze updates/upgrades is dan niet mogelijk. Vraag: bent u bereid om deze bepaling te laten vervallen? " Neen. Betreft Arbit 7 Vraag Artikel 30.6 "Inschrijver stelt voor hier een redelijke opzegtermijn op te nemen van minimaal 30 dagen. Vraag: Bent u hiertoe bereid?" Neen. Betreft Arbit 8 Vraag Artikel 7 Risico- en eigendomsovergang Kan de aanbestedende dienst ermee akkoord gaan dat het eigendom overgaat na volledige betaling? Niet akkoord. Dit ontslaat de Aanbestedende Dienst echter niet van haar betalingsverplichting. Betreft Arbit 9 Vraag Artikel 6.3 Inschrijver stelt voor de zinsnede Dit laat de onverlet te verwijderen, danwel in ieder geval een nieuwe termijn te stellen voor de Aflevering. Vraag: Kunt u hiermee instemmen? Net akkoord. Betreft Arbit 10 Vraag Artikel 8.3 "Inschrijver acht het redelijk dat bewijslast op de opdrachtgever rust en niet op de leverancier. Daarnaast stelt zij voor de laatste zin te verwijderen. Indien de uitkomst van het geschil er toe leidt dat de intellectuele eigendomsrechten bij leverancier of derden berusten, zal het gebruik door de opdrachtgever plaatsvinden op basis van de voorwaarden van de leverancier of deze derden. Vraag: Bent u bereid deze bepaling aan te passen?" Neen. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 16-06-2015 Pagina 2 of 40
Betreft Arbit 11 Vraag Artikel 12.3 "Inschrijver ziet deze bepaling graag gewijzigd in: Wederpartij garandeert voor de duur van 3 maanden na levering of Acceptatie, dat hij Gebreken voor zijn rekening herstelt. Vraag: Bent u bereid dit aan te passen?" Neen. Betreft Arbit 12 Vraag Art. 26 lid 2 en 3 Ter beperking van onze bedrijfsrisico s en om verzekeringtechnische redenen kan Inschrijver geen aansprakelijkheid voor indirecte en gevolgschade (zoals gederfde winst, gederfde omzet en verlies van gegevens) aanvaarden. Voorstel om aansprakelijkheid voor indirecte en gevolgschade uit te sluiten en artikel 26.2 en 26.3 enkel van toepassing te laten zijn op directe schade. Niet akkoord. Wel is Opdrachtgever bereid de indirecte schade te beperken tot maximaal 10 x de waarde van de bestelling waar de schade bij is ontstaan. Betreft T11/T25 13 Vraag De norm ISO13406-2 is vervangen door ISO-9241-302, 303, 305, 307:2008, Graag uw aanpassing. Akkoord, de eis wordt vervangen door ISO-9241-302, 303, 305, 307: 2008 Betreft T146 14 Vraag Aanbestedende dienst vraagt om 4x een USB aansluiting maar specifi-ceert niet welk type, is onze aanname juist dat dit USB 2.0 dient te zijn? Neen, uw aanname is niet correct. Van de geëiste USB aansluitingen moet er minimaal 1 x USB 3.0 zijn. Betreft 3.10.11 pagina 28 15 Vraag U vraagt bij het aspect duurzaamheid hoe inschrijver invulling geeft aan MVO in de regio t.a.v. de gevraagde dienstverlening. Een van de grondbeginselen van het EU-verdrag is dat de inkopende dienst opdrachtnemers, ongeacht de grootte en de plaats van vestiging, gelijk zal behandelen. Wij verzoeken u dan ook dit tweede deelaspect te verwijderen uit de vraagstelling. De toevoeging, "in de regio" dient door de Inschrijver genegeerd te worden. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 16-06-2015 Pagina 3 of 40
Betreft T192 16 Vraag Aanbestedende dienst vraagt om 4x een USB aansluiting maar specificeert niet welk type, is onze anname juist dat dit USB 2.0 dient te zijn? Neen, uw aanname is niet correct. Van de geëiste USB aansluitingen moet er minimaal 1 x USB 3.0 zijn. Betreft T152 17 Vraag Aanbestedende dienst vraagt om Opslagmedium: Hard Drive, minimaal 500GB HDD RPM of 120GB SSD maar specificeert niet hoeveel RPM de schijf dient te zijn, graag uw verduidelijking. De 500 GB HDD dient 5400 RPM te zijn. Betreft T169 18 Vraag Aanbestedende dienst vraagt om 4x een USB aansluiting maar specifi-ceert niet welk type, is onze aanname juist dat dit USB 2.0 dient te zijn? Neen, uw aanname is niet correct. Van de geëiste USB aansluitingen moet er minimaal 1 x USB 3.0 zijn. Betreft PvE C6 Catalogus 19 Vraag U geeft aan " Inschrijver voegt een catalogus toe ter controle van de brutoprijs zoals opgegeven in het rekenblad. De afgegeven catalogus dient als leidraad gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst.". Wij veronderstellen dat deze eis niet van toepassing is, daar in het prijzenblad een inkoopprijs + opslagpercentage ingevuld dient te worden, waarbij het opslagpercentage vast is gedurende de looptijd. Graag uw bevestiging dat deze eis komt te vervallen. Eis C6 komt in zijn geheel te vervallen. Betreft c5 20 Vraag Wat bedoelt Aanbestedende Dienst met bruto prijs? Graag uw verdui-delijking wat u verwacht in deze catalogus. Eis C6 komt in zijn geheel te vervallen. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 16-06-2015 Pagina 4 of 40
Betreft T331 21 Vraag De inschrijver constateert dat deze eis niet geen keuzemogelijkheid oplevert, vendoren leveren op chromebooks slechts één (digitale) aan-sluiting in de vorm van HDMI of vergelijkbaar. Graag uw akkoord. Akkoord. Betreft Beeldschermen 21" en 24" 22 Vraag in T9 en T22 noemt u "Vesa muurbevestiging ondersteuning". Kunt u aangeven welke aansluiting gewenst is (bijv. 100x100 mm of 75x75 mm). De aangeboden monitor van de Inschrijver bepaalt het formaat. Betreft art 3.6 23 Vraag Inschrijver veronderstelt dat de genoemde prijsvastheid alleen de prij-zen voor dienstverlening betreft daar de hardware prijzen nimmer voor een dergelijk lange termijn gegarandeerd kunnen worden. Graag uw bevestiging. Veronderstelling van Inschrijver is niet correct. Betreft art 3.10 24 Vraag Is onze aanname correct dat na gunning in gezamenlijk overleg wordt vastgesteld welke acceptatieprocedure gehanteerd wordt? Uw aanname is correct. Betreft Bijlage 10 25 Vraag De genoemde maximumprijzen zijn niet realistisch of zeer krap voor enkele producten zoals Chromebook met touchscreen of de monitoren. Aangezien u een inkoopprijs plus opslagpercentage gebruikt bent u verzekerd van de scherpste tarieven gedurende de looptijd van het contract en heeft het stellen van een maximumprijs weinig tot geen toegevoegde waarde. Wij verzoeken u dan ook de maximumprijzen los te laten zodat u niet inschrijvers dwingt beneden kostprijs aan te bieden, danwel ongeldige inschrijvingen zou ontvangen. Graag uw reactie. De maximumprijs blijft gehandhaafd. De prijs voor Chromebooks is aangepast. Deze aanpassing vindt u terug in het nieuwe rekenblad dat als bijlage aan deze Nota van Inlichtingen is toegevoegd. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 16-06-2015 Pagina 5 of 40
Betreft T254, blz. 54 26 Vraag Bij de tablet voorzien van Windows 8.1 vraagt u om een 12 inch scherm. Bent u bereid uw eis te verruimen naar een tablet met een beeldscherm tussen de 10.6 en 12 inch? Neen. Betreft Paragraaf T140, blz. 51 27 Vraag Indien u niet bereid bent om de eis T140 te laten vervallen, mag er dan een externe DVD-RW worden aangeboden? Akkoord Betreft Paragraaf T140, blz. 51 28 Vraag Vanwege de compacte behuizing van een 13 laptop is het niet gebruikelijk dat deze is voorzien van een interne DVD-RW. Bent u bereid deze eis te laten vervallen? Akkoord Betreft Paragraaf T95, pagina 50 29 Vraag U stelt de eis van een laptop met een gewicht van maximaal 3100 gram. Bent u bereid deze eis te verruimen tot 3575 gram? Niet akkoord Betreft Paragraaf T11, bladzijde 48 en T24, bladzijde 48 30 Vraag Norm defecte pixel ISO 13406-2 is inmiddels vervangen door ISO-9241-302, 303, 305, 307: 2008. Wij zouden graag zien dat u uw eisen aanpast aan de huidig geldende normen. Gaat u daarmee akkoord? Akkoord, de eis wordt vervangen door ISO-9241-302, 303, 305, 307: 2008 Betreft Paragraaf T7, pagina 47 en Paragraaf T20, pagina 48 31 Vraag U vraagt om een responstijd van 5 ms of lager. Bent u bereid uw eis aan te wijzigen naar een responstijd van 8 ms of lager? Niet Akkoord. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 16-06-2015 Pagina 6 of 40
Betreft 3.9.2. Vormvereisten Inschrijving & Checklist 32 Vraag u geeft in sub vii aan dat alle pagina's geparafeerd dienen te zijn. Wat is hiervan de reden? Dit legt een hoge administratieve last op de organisatie. Op bijvoorbeeld het inschrijfformulier kan dit ook middels een ondertekening belegd worden. Verder is het niet mogelijk om bestanden in Word / Excel formaat ondertekend/geparafeerd in te leveren. Akkoord, met dien verstande dat uitsluitend de partij aan wie de opdracht wordt gegund alle pagina's dient te paraferen om tot een gewaarmerkt contractstuk te komen. Betreft Beeldschermen 21" en 24" 33 Vraag Bij de beeldschermen eist u "minimaal VGA (D-Sub) connector en/of 1x HDMI 1.3 type A connector, of 1x DisplayPort ". wij verzoeken u deze eis aan te passen naar "minimaal VGA en/of 1 x HDMI, of 1 x displayport, of 1x DVI. " Op deze manier kan de economisch meest aantrekkelijke aanbieding gedaan worden. Akkoord, minimaal VGA (D-Sub) connector en/of 1x HDMI 1.3 type A connector, of 1x Display Port Betreft T313, blz. 56 34 Vraag U stelt de eis van een 32 GB SSD harddisk. Veel Chromebooks zijn standaard echter uitgerust met een 16 GB SSD harddisk. Bent u bereid uw eis aan te passen? Akkoord, de eis wordt aangepast naar 16 GB SSD harddisk. Betreft Bijlage 9 Standaard Laptop 13 35 Vraag U eist bij T115 het volgende: Besturingssysteem: Via SLB-diensten upgraden MS Windows-licentie. De eis formulering die u op dit moment aanhoudt, biedt inschrijvers de mogelijkheid Laptops aan te bieden die voorzien zijn van een FreeDos of Linux besturingssysteem, om deze vervolgens aan te vullen met een verouderde en gebruikte losse OEM licentie van bijvoorbeeld Windows XP (welke vaak in het buitenland ingekocht worden). Volgens de regelgeving van Microsoft dient de uitleverdatum van een OEM licentie overeen te komen met het te leveren product (laptop of desktop). Een OEM licentie is dus vanaf begin tot eind gekoppeld aan de hardware. Om verdere onduidelijkheden te voorkomen, verzoeken wij akkoord te geven dat de aan te bieden laptop minimaal voorzien dient te zijn van een voor geïnstalleerde Microsoft Windows OEM licentie? Akkoord. Elk device dient een geldig Microsoft Windows OEM/Retail Windows 7 of Windows 8 licentie te hebben. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 16-06-2015 Pagina 7 of 40
Betreft Bijlage 9 Standaard Laptop 17 36 Vraag U eist bij T110 het volgende: Moederbord Intel chipset (of 100% compatible) Er zijn geen laptops op de markt welke voorzien zijn van Intel processoren in combinatie met een AMD chipset of andersom. Om verdere onduidelijkheden te voorkomen, is onze aanname correct dat de aan te bieden laptop van een Intel chipset dient te zijn voorzien en dus ook over een Intel processor dient te beschikken? Graag uw verduidelijking. Uw aanname is correct. Betreft Programma van Eisen- Eis T131- pag. 50 37 Vraag Aanbestedende dienst geeft als optie een multi-touch met 10 punten. Mocht Inschrijver deze optie aanbieden, worden hier dan extra punten voor toegekend? Zo ja, kan Aanbestedende dienst aangeven op welke wijze deze extra optie positief beoordeeld wordt? Nee, hier worden geen extra punten voor toegekend. Betreft Programma van Eisen- Eis T333- pag. 55 38 Vraag Aanbestedende dienst eist dat de prijs inclusief een eenmalige Google licentie voor beheer in Management Console. Kan Aanbestedende dienst toelichten of hier een retail- of onderwijslicentie geëist wordt? Het betreft hier een onderwijslicentie. Betreft Programma van Eisen- Eis T73 & T130- pag. 50 39 Vraag Aanbestedende dienst eist een videokaart met een resolutie van 1920x1080 en een ingebouwd scherm met een resolutie van 1366x768. In de optiek van Inschrijver strookt de resolutie van de videokaart niet met de resolutie van het ingebouwde scherm. Kan Aanbestedende dienst toelichten hoe dit zich tot elkaar verhoudt? Laptop dient op de externe aansluitingen een resolutie van 1920 x 1080 te kunnen weergeven. Het interne scherm dient een minimale resolutie te hebben van 1366 x 768 Betreft Bijlage 9 Standaard Laptop 17 40 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: 16-06-2015 Pagina 8 of 40
U eist bij T101 het volgende: Ingebouwd scherm mag een multi-touch met 10 punten zijn (optie) Hoe dient inschrijver om te gaan met de toevoeging optie bij deze eis? Inschrijver dient aan te geven of dit tot de mogelijkheden behoort. Hieraan worden geen punten toegekend. Betreft Programma van Eisen- Eis T211- pag. 52 41 Vraag Aanbestedende dienst eist dat de techniek gecertificeerd is om te werken met Adobe CS 6. Het is Inschrijver onduidelijk aan welke certificering de techniek moet voldoen. Kan Aanbestedende dienst toelichten welke certificering Aanbestedende dienst hierbij eist als bewijsvoering? Het is voor de Aanbestedende Dienst voldoende dat de Inschrijver garandeert dat Adobe CS6 ongestoord functioneert op de geleverde Hardware. Betreft Programma van Eisen- Eis T73- pag. 48 42 Vraag Aanbestedende dienst geeft als optie een multi-touch met 10 punten. Mocht Inschrijver deze optie aanbieden, worden hier dan extra punten voor toegekend? Zo ja, kan Aanbestedende dienst aangeven op welke wijze deze extra optie positief beoordeeld wordt? Nee, hier worden geen extra punten voor toegekend. Betreft Bijlage 9 Standaard Laptop 17 43 Vraag U eist bij T86 het volgende: Besturingssysteem: Via SLB-diensten upgraden MS Windows-licentie. De eis formulering die u op dit moment aanhoudt, biedt inschrijvers de mogelijkheid Laptops aan te bieden die voorzien zijn van een FreeDos of Linux besturingssysteem, om deze vervolgens aan te vullen met een verouderde en gebruikte losse OEM licentie van bijvoorbeeld Windows XP (welke vaak in het buitenland ingekocht worden). Volgens de regelgeving van Microsoft dient de uitleverdatum van een OEM licentie overeen te komen met het te leveren product (laptop of desktop). Een OEM licentie is dus vanaf begin tot eind gekoppeld aan de hardware. Om verdere onduidelijkheden te voorkomen, verzoeken wij akkoord te geven dat de aan te bieden laptop minimaal voorzien dient te zijn van een voor geïnstalleerde Microsoft Windows OEM licentie? Akkoord. Elk device dient een geldig Microsoft Windows OEM/Retail Windows 7 of Windows 8 licentie te hebben. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 16-06-2015 Pagina 9 of 40
Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft 3.10.9 Beoordeling subgunningscriteria kwaliteit 44 Vraag U geeft aan dat er maximaal 40 punten te behalen zijn verdeeld over 5 criteria waaraan een subweging is toegekend. In 3.10.11 worden echter 6 subgunningscriteria genoemd (communicatie, dienstverlening, logistiek, duurzaamheid, algemeen en bestellen). Kunt u bevestigen dat de 40 punten verdeeld worden over 6 subgunningscriteria? Correct. De 40 punten worden verdeeld over 6 criteria conform de aangegeven percentages. Betreft Bijlage 9 Beeldscherm 24 inch 45 Vraag U eist bij onderdeel T16 het volgende: Schermformaat: minimaal formaat is 24 inch, maximaal formaat is 25 inch. Diverse fabrikanten hebben aangegeven niet aan de gestelde eis te kunnen voldoen. Staat u ook een 23.8 beeldscherm ook toe? Door 23.8 toe te staan kunnen er monitoren aangeboden worden die economisch voordelig voor u zijn. Akkoord. Betreft 3.9.3. ii/commerciele eisen C1/Bijlage 10 46 Vraag Bij 3.9.3 ii geeft u aan dat de op te geven prijzen exclusief BTW moeten zijn. Bij de commerciele eisen (blz. 45/C1) geeft u echter aan dat de geldbedragen zijn vastgesteld in Euro's inclusief BTW. Kunt u bevestigen dat de maximumprijzen op het rekenblad bedragen exclusief BTW zijn? De maximumprijs is opgegeven exclusief btw. Inschrijver dient tevens de prijzen exclusief btw aan te bieden. Betreft Bijlage 9 Standaard grafisch Desktop 47 Vraag U eist bij T208 het volgende: Toetsenbord: Qwerty gebaseerd met VS indeling met draad Dient het te leveren Toetsenbord van het zelfde merk als de aangeboden standaard grafische desktop te zijn? Toetsenbord: Qwerty gebaseerd met VS indeling met draad hoeft niet van hetzelfde merk te zijn als de desktop Betreft O4, blz. 45 48 Vraag U geeft aan dat bij het onderhoud op de Hardware een hersteltijd van maximaal 1 Werkdag moet zijn inbegrepen voor calamiteiten. Kunnen wij hier lezen garantie i.p.v. onderhoud? Datum genereren Nota van Inlichtingen: 16-06-2015 Pagina 10 of 40
Neen, ongeacht of het garantie betreft, bij calamiteiten is de hersteltijd maximaal 1 Werkdag. Betreft 2.2. Gewenste situatie, blz. 7 49 Vraag Opdrachtgever garandeert tevens ongestoorde werking door binnen 8 uur niet functionerende apparatuur te vervangen. Bent u bereid deze termijn te wijzigen in 8 werkuren? Daar waar 8 uur staat geschreven dient u te lezen 8 uur van een Werkdag. Betreft Bijlage 9 Beeldscherm 21 inch 50 Vraag U eist bij T7 het volgende: Responstijd 5 ms of lager Diverse fabrikanten zijn overgestapt van traditionele TN LED panelen naar IPS panelen in hun beeldschermen. IPS biedt diverse voordelen ten opzichte van TN LED panelen namelijk: 1. Verhoogde scherm helderheid 2. Realistischere kleurweergave en 3. Verbeterde kijkhoeken. De responsetijd van een IPS monitor bedraagt echter gemiddeld 8ms in plaats van de geëiste 5ms. Gezien het minimale verschil in reactietijd (8ms in plaats van 5ms) dat overigens niet waarneembaar is voor het menselijke oog bij normale kantoorwerkzaamheden, verzoeken wij u de eis aan te passen naar: Responstijd 8 ms of lager Door deze wijziging toe te staan kunnen meerdere A-merken een passend voorstel doen en neemt de concurrentie toe. Dit brengt voor u economische voordelen met zich mee. Niet Akkoord, verschillende merken hebben ook bij een IPS monitor een reactietijd van 5ms of lager. Betreft o.a. 2.3 Omvang van de opdracht 51 Vraag In het bestek gebruikt u Surface Pro en standaard 12 tablet Windows 8.1 door elkaar. Wij nemen aan Surface Pro overal vervangen kan worden door de in T250 T283 functioneel uitgevraagde 12 tablet Windows 8.1? Akkoord, zolang deze 12" Tablet voldoet aan de overige eisen gesteld in de eisen T250 t/m T283. Betreft Bijlage 9 Beeldscherm 24 inch 52 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: 16-06-2015 Pagina 11 of 40
U eist bij T20 het volgende: Responstijd 5 ms of lager Diverse fabrikanten zijn overgestapt van traditionele TN LED panelen naar IPS panelen in hun beeldschermen. IPS biedt diverse voordelen ten opzichte van TN LED panelen namelijk: 1. Verhoogde scherm helderheid 2. Realistischere kleurweergave en 3. Verbeterde kijkhoeken. De responsetijd van een IPS monitor bedraagt echter gemiddeld 8ms in plaats van de geëiste 5ms. Gezien het minimale verschil in reactietijd (8ms in plaats van 5ms) dat overigens niet waarneembaar is voor het menselijke oog bij normale kantoorwerkzaamheden, verzoeken wij u de eis aan te passen naar: Responstijd 8 ms of lager Door deze wijziging toe te staan kunnen meerdere A-merken een passend voorstel doen en neemt de concurrentie toe. Dit brengt voor u economische voordelen met zich mee. Niet Akkoord, verschillende merken hebben ook bij een IPS monitor een reactietijd van 5ms of lager. Betreft Programma van Eisen- Eis O8- pag. 46 53 Vraag Aanbestedende dienst eist dat eigen ICT-medewerkers slijtagegevoelige onderdelen moeten kunnen vervangen. In de optiek van Inschrijver is deze eis niet haalbaar in verband met de garantievoorwaarden van leveranciers die worden geëist bij eis F2, denk hierbij aan Apple producten. Is Aanbestedende dienst deze eis te laten vervallen? Akkoord, eis O8 komt te vervallen. Betreft Bijlage 9 Standaard grafisch Desktop 54 Vraag U eist bij T209 het volgende: Muis: USB met draad, laser of optische 2 knops Dient de te leveren Muis van het zelfde merk als de aangeboden standaard grafische desktop te zijn? Muis: USB met draad, laser of optische 2 knops hoeft niet van hetzelfde merk te zijn als de desktop Betreft Programma van Eisen- Eis O7- pag. 46 55 Vraag Aanbestedende dienst eist een ongestoorde werking voor de duur van 3 jaar. Is Aanbestedende dienst ervan op de hoogte dat deze eis niet haalbaar is? Inschrijver garandeert een werking op een carepack en garantieafspraken, maar in de optiek van Inschrijver kan er altijd iets kapot gaan. Is Aanbestedende dienst bereid deze eis te laten vervallen? Datum genereren Nota van Inlichtingen: 16-06-2015 Pagina 12 of 40
Aanbestedende Dienst verwacht dat de geleverde Hardware tenminste drie jaar ongestoord werkt. Aanbestedende Dienst wenst gebruik te maken van deze eis. Betreft Bijlage 9 Standaard grafisch Desktop 56 Vraag U eist bij T207 het volgende: Besturingssysteem: Via SLB-diensten upgraden MS Windows-licentie. De eis formulering die u op dit moment aanhoudt, biedt inschrijvers de mogelijkheid desktops aan te bieden die voorzien zijn van een FreeDos of Linux besturingssysteem, om deze vervolgens aan te vullen met een verouderde en gebruikte losse OEM licentie van bijvoorbeeld Windows XP (welke vaak in het buitenland ingekocht worden). Volgens de regelgeving van Microsoft dient de uitleverdatum van een OEM licentie overeen te komen met het te leveren product (laptop of desktop). Een OEM licentie is dus vanaf begin tot eind gekoppeld aan de hardware. Om verdere onduidelijkheden te voorkomen, verzoeken wij akkoord te geven dat de aan te bieden desktop minimaal voorzien dient te zijn van een voor geïnstalleerde Microsoft Windows OEM licentie? Akkoord. Elk device dient een geldig Microsoft Windows OEM/Retail Windows 7 of Windows 8 licentie te hebben. Betreft Programma van Eisen- Eis C11- pag. 45 57 Vraag Aanbestedende dienst eist dat de opleidings- en trainingskosten evenals kosten voor de begeleiding inclusief zijn. Kan Aanbestedende dienst verduidelijken wat hiermee wordt bedoeld door de lijst met trainingen uitsluitend te maken en de aantallen hiervan te maximaliseren. Het gaat hier niet om "echte" opleiding maar (gebruikers) instructie die onlosmakelijk bij de geleverde producten behoren. Betreft Programma van Eisen- Eis C8- pag. 45 58 Vraag Aanbestedende dienst eist dat er geen voorrij- en parkeerkosten voor projecten, onderhoud en reparaties evenals andere overlegvormen worden vergoed. Voor onderhoud en reparaties kan Inschrijver zich in deze eis vinden, echter is het niet duidelijk hoe vaak projecten en andere overlegvormen voor zullen komen waardoor Inschrijver geen inschatting kan maken van welke kosten hiermee gemoeid gaan. Kan Aanbestedende dienst aangeven hoe vaak overlegvormen en projecten voorkomen? Neen. Afhankelijk van de kwaliteit van uw advies. Overlegvormen zullen eerder uitzondering zijn dan regel. Aanbestedende Dienst beschouwd een overleg als zijn de behorend bij het onderhouden van een commerciële partner relatie. Betreft Programma van Eisen- Eis C6- pag. 45 59 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: 16-06-2015 Pagina 13 of 40
Aanbestedende dienst eist dat Inschrijver een catalogus toevoegt van de brutoprijs zoals opgegeven in het rekenblad. Kan Aanbestedende dienst aangeven in welke vorm deze catalogus toegevoegd moet worden? Is bijvoorbeeld een inlog voor de webshop van Inschrijver voldoende? Eis C6 komt in zijn geheel te vervallen. Betreft Bijlage 9 Standaard grafisch Desktop 60 Vraag U eist bij T205 het volgende: Moederbord Intel chipset (of 100% compatible) Er zijn geen desktops op de markt welke voorzien zijn van Intel processoren in combinatie met een AMD chipset of andersom. Om verdere onduidelijkheden te voorkomen, is onze aanname correct dat de aan te bieden desktop van een Intel chipset dient te zijn voorzien en dus ook over een Intel processor dient te beschikken? Graag uw verduidelijking. Correct. Betreft Bijlage 9 Standaard grafisch Desktop 61 Vraag U eist bij T188 het volgende: Behuizing maximaal formaat: 400 mm x 120 mm x 450 mm Wij verzoeken aanbestedende dienst aan te geven welke bovenstaande afmetingen de breedte, hoogte of diepte betreffen. Vanwege het feit dat een desktop op verschillende manieren kan worden neergezet is dit niet van belang. Zolang de maten van de desktop passen in de gegeven maximaal formaat. Betreft Programma van Eisen- Eis O12- pag. 46 62 Vraag Aanbestedende dienst eist dat de drivers van de aangeboden hardware via een Microsoft System Center Update Publisher catalogus worden aangeboden. In de optiek van Inschrijver is dit een verantwoordelijkheid van de huidige IT-dienstverlener. Gaat Aanbestedende dienst hiermee akkoord? Neen niet akkoord, de drivers behorende bij de te leveren apparatuur dienen geschikt te zijn voor gebruik in Microsoft System Center Update Publisher catalogus Betreft Bijlage 9 Standaard zware desktop i5 63 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: 16-06-2015 Pagina 14 of 40
U eist bij T185 het volgende: Muis: USB met draad, laser of optische 2 knops Dient de te leveren Muis van het zelfde merk als de aangeboden standaard zware desktop i5 te zijn? Muis: USB met draad, laser of optische 2 knops hoeft niet van hetzelfde merk te zijn als de desktop Betreft Bijlage 9 Standaard zware desktop i5 64 Vraag U eist bij T184 het volgende: Toetsenbord: Qwerty gebaseerd met VS indeling met draad Dient het te leveren Toetsenbord van het zelfde merk als de aangeboden standaard zware desktop i5 te zijn? Toetsenbord: Qwerty gebaseerd met VS indeling met draad hoeft niet van hetzelfde merk te zijn als de desktop Betreft Programma van Eisen- Eis F2- pag. 43 65 Vraag Is Inschrijver ervan op de hoogte dat deze eis discriminatoir is? Het stellen als eis dat er alleen geleverd mag worden door leveranciers die genoemd zijn in het model van Gartner is onterecht omdat hiermee andere merken worden uitgesloten. Het is uit eerdere aanbestedingen gebleken dat een A-merk niet aan de hand van een model mag worden gedefinieerd en uitgevraagd. Inschrijver stelt voor om de definitie A-merk verder te definiëren en het model van Gartner te laten vallen. "Niet akkoord. Aanbestedende Dienst is van mening dat juist door gebruik van het Magic Quadrant een objectief (dus niet discriminatoir) kader wordt gecreëerd om tot een A-merk binnen de zakelijke markt te komen. De term A-merk staat volgens de Aanbestedende Dienst garant voor stabiele systemen door strenge(re) productie eisen, een financieel gezonde producent die continuïteit kan bieden en een moederbedrijf dat over een sterke service en supportafdeling beschikt. De producenten zijn toonaangevend en genieten een grote naamsbekendheid. Gartner staat bekend als gerenommeerd bedrijf en heeft aan de hand van onder andere deze criteria een Magic Quadrant opgesteld met daarin de A-merken op de zakelijke markt. Aanbestedende Dienst wenst dan ook het gebruik ervan te handhaven." Betreft Bijlage 9 Standaard zware desktop i5 66 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: 16-06-2015 Pagina 15 of 40
U eist bij T183 het volgende: Besturingssysteem: Via SLB-diensten upgraden MS Windows-licentie. De eis formulering die u op dit moment aanhoudt, biedt inschrijvers de mogelijkheid desktops aan te bieden die voorzien zijn van een FreeDos of Linux besturingssysteem, om deze vervolgens aan te vullen met een verouderde en gebruikte losse OEM licentie van bijvoorbeeld Windows XP (welke vaak in het buitenland ingekocht worden). Volgens de regelgeving van Microsoft dient de uitleverdatum van een OEM licentie overeen te komen met het te leveren product (laptop of desktop). Een OEM licentie is dus vanaf begin tot eind gekoppeld aan de hardware. Om verdere onduidelijkheden te voorkomen, verzoeken wij akkoord te geven dat de aan te bieden desktop minimaal voorzien dient te zijn van een voor geïnstalleerde Microsoft Windows OEM licentie? Akkoord. Elk device dient een geldig Microsoft Windows OEM/Retail Windows 7 of Windows 8 licentie te hebben. Betreft Bijlage 9 Standaard zware desktop i5 67 Vraag U eist bij T181 het volgende: Moederbord Intel chipset (of 100% compatible) Er zijn geen desktops op de markt welke voorzien zijn van Intel processoren in combinatie met een AMD chipset of andersom. Om verdere onduidelijkheden te voorkomen, is onze aanname correct dat de aan te bieden desktop van een Intel chipset dient te zijn voorzien en dus ook over een Intel processor dient te beschikken? Graag uw verduidelijking. Correct. Betreft Programma van Eisen- Eis T1- T14- T27- T84- T113- T213- T230- T250- T284- T308- pag. 69 68 Vraag Aanbestedende dienst vraagt bij elk van de bovenstaande eisen naar specificaties die voor interpretatie vatbaar zijn. Denk hierbij aan degelijk, duurzaam, sterk, business look en solide. Kan Aanbestedende dienst deze begrippen verder definiëren of toelichten zodat er geen ruimte voor interpretatie meer kan ontstaan? De te leveren apparatuur dient geschikt te zijn voor gebruik in het onderwijs (o.a. door leerlingen) derhalve geschikt is voor intensief dagelijks gebruik. Betreft Bijlage 9 Standaard Laptop 13 69 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: 16-06-2015 Pagina 16 of 40
U eist bij T139 het volgende: Moederbord Intel chipset (of 100% compatible) Er zijn geen laptops op de markt welke voorzien zijn van Intel processoren in combinatie met een AMD chipset of andersom. Om verdere onduidelijkheden te voorkomen, is onze aanname correct dat de aan te bieden laptop van een Intel chipset dient te zijn voorzien en dus ook over een Intel processor dient te beschikken? Graag uw verduidelijking. Correct. Betreft Bijlage 9 Standaard desktop i3 70 Vraag U eist bij T161 het volgende: Toetsenbord: Qwerty gebaseerd met VS indeling met draad Dient het te leveren Toetsenbord van het zelfde merk als de aangeboden standaard desktop te zijn? Toetsenbord: Qwerty gebaseerd met VS indeling met draad hoeft niet van hetzelfde merk te zijn als de desktop. Betreft Programma van Eisen- Eis O13- pag. 46 71 Vraag Aanbestedende dienst eist dat de Inschrijver zorgt draagt voor het verantwoord afvoeren van (overbodige) hardware. Inschrijver doet hierbij de aanname dat dit alleen de hardware betreft die op vervangen wordt. Kan Aanbestedende dienst deze aanname bevestigen? Correct. Waarbij extra aandacht dient gegeven te worden aan de vernietiging van de harde schijven vanwege privacy wetgeving/eisen. Betreft Bijlage 9 Standaard Laptop 15 72 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: 16-06-2015 Pagina 17 of 40
U eist bij T82 het volgende: Mediaspeler interne DVD-RW Diverse grote A-merk fabrikanten hebben aangegeven niet aan u eis te kunnen voldoen. Om de volgende reden kiezen zij er voor om geen interne DVD writer +/-RW in de laptop te integreren / configureren: Toenemende populariteit van USB sticks die een aanzienlijk hogere opslagcapaciteit, snelheid, hergebruik en flexibiliteit bieden ten opzichte van een DVD schijf. Het gebruik van een interne DVD-RW belemmerde het door ontwikkelen van dunnere en lichtere laptop chassis. Omdat steeds meer fabrikanten van software er voor kiezen hun applicaties digitaal te distribueren. Door afnemend gebruik van de DVD writer door eindgebruikers en deze dus buiten beschouwing te laten, zijn fabrikanten in staat een langere batterijduur te realiseren voor eindgebruikers wat de productiviteit ten goed komt. Om eindgebruikers toch de mogelijkheid te kunnen bieden om een DVD writer te gebruiken, bieden zij deze DVD writers in een externe USB variant aan. Om meerdere fabrikanten de mogelijkheid te bieden een geldende aanbieding te kunnen doen, verzoeken wij u de eis aan te passen naar: Mediaspeler interne of externe DVD-RW (meerprijs externe DVD opnemen in totaal prijs laptop) Niet akkoord. Device dient een DVD-RW te bevatten. Betreft Programma van Eisen- Eis O11- pag. 46 73 Vraag Aanbestedende dienst eist dat de aangeboden drivers minimaal 5 jaar online beschikbaar blijven. In de optiek van Inschrijver is dit een onmogelijk in te willigen eis, omdat bijvoorbeeld Apple IOS 4 ook niet meer online aanbiedt. Is Aanbestedende dienst bereid deze eis te laten vervallen? Aanbestedende Dienst heeft met deze eis de intentie om ervoor te zorgen dat de drivers uit de geleverde apparatuur ook in toekomstige situatie in een omgeving met nieuwere apparatuur en drivers kan functioneren. Door het instemmen met deze eis geeft de Inschrijver te kennen dit te garanderen. Betreft Bijlage 10 74 Vraag Prijzenblad Algemeen. U geeft aan: Alleen de groene cellen uit deze kolom dienen te worden ingevuld. Alleen een bedrag (in cijfers) mag worden ingevuld. Negatieve bedragen mogen niet worden gebruikt. De opgegeven inkoopprijs moet op eerste verzoek van de Opdrachtgever worden aangetoond aan de hand van inkoopfacturen en/of offerte van de producent waar Opdrachtnemer de Hardware betrekt/heeft betrokken. U verzoekt Inschrijver echter ook merk en type op te geven, echter zijn deze cellen niet groen. Is onze veronderstelling juist dat deze cellen alsnog ingevuld dienen te worden door Inschrijver? Dat is correct. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 16-06-2015 Pagina 18 of 40
Betreft Bijlage 9 Standaard Laptop 15 75 Vraag U eist bij T81 het volgende: Moederbord Intel chipset (of 100% compatible) Er zijn geen laptops op de markt welke voorzien zijn van Intel processoren in combinatie met een AMD chipset of andersom. Om verdere onduidelijkheden te voorkomen, is onze aanname correct dat de aan te bieden laptop van een Intel chipset dient te zijn voorzien en dus ook over een Intel processor dient te beschikken? Graag uw verduidelijking. Uw aanname is correct. Betreft Bijlage 9 76 Vraag Eis C12. U eist: Het installatie gereed leveren op Locatie van de apparatuur; Om onduidelijkheden te voorkomen, verzoeken wij u exact aan te geven welke dienstverlening hier onder valt. De hardware dient aangesloten, gebruiksklaar op locatie te zijn geleverd waarbij de gebruiker het apparaat alleen nog hoeft aan te zetten om gebruik te kunnen maken van de hardware. Betreft Bijlage 9 Standaard Laptop 15 77 Vraag U eist bij T73 het volgende: Ingebouwd scherm mag een multi-touch met 10 punten zijn (optie) Hoe dient inschrijver om te gaan met de toevoeging optie bij deze eis? Inschrijver dient aan te geven of dit tot de mogelijkheden behoort. Hieraan worden geen punten toegekend. Betreft Bijlage 9, eis O7 78 Vraag In eis O7 eist u een ongestoorde werking voor de duur van 3 jaar. Een dergelijke lange termijn wordt niet beschikbaar gesteld voor tablets door de fabrikanten in de zakelijke markt. De standaard termijn voor dergelijke producten bedraagt één jaar. In dit kader verzoeken wij u deze eis voor tablets aan te passen naar: Opdrachtnemer garandeert voor tablets een ongestoorde werking voor de duur van 1 jaar. Graag uw akkoord. Akkoord. Uitsluitend t.b.v. tablets wordt deze eis aangepast naar een garantie voor ongestoorde werking van één jaar. Behalve voor het device Standaard 12 tablet Windows 8.1. Eis T250 t/m T283 Datum genereren Nota van Inlichtingen: 16-06-2015 Pagina 19 of 40
Betreft Bijlage 9 Standaard Laptop 15 79 Vraag U eist bij T57 het volgende: Besturingssysteem: Via SLB-diensten upgraden MS Windows-licentie. De eis formulering die u op dit moment aanhoudt, biedt inschrijvers de mogelijkheid Laptops aan te bieden die voorzien zijn van een FreeDos of Linux besturingssysteem, om deze vervolgens aan te vullen met een verouderde en gebruikte losse OEM licentie van bijvoorbeeld Windows XP (welke vaak in het buitenland ingekocht worden). Volgens de regelgeving van Microsoft dient de uitleverdatum van een OEM licentie overeen te komen met het te leveren product (laptop of desktop). Een OEM licentie is dus vanaf begin tot eind gekoppeld aan de hardware. Om verdere onduidelijkheden te voorkomen, verzoeken wij akkoord te geven dat de aan te bieden laptop minimaal voorzien dient te zijn van een voor geïnstalleerde Microsoft Windows OEM licentie? Akkoord. Elk device dient een geldig Microsoft Windows OEM/Retail Windows 7 of Windows 8 licentie te hebben. Betreft Programma van Eisen- Eis F2- pag. 43 80 Vraag Het is Inschrijver onduidelijk wat Aanbestedende dienst verwacht, verwacht Aanbestedende dienst hier bijvoorbeeld gratis vervangende hardware zodra er nieuwe ontwikkelingen zijn? Kan Aanbestedende dienst deze eis verduidelijken? Bij deze vraag gaat het om nieuwe apparatuur met andere/betere eigenschappen dan de hardware die er tot dan toe is. Gratis in dit geval betekent dat het nieuwe model ter beschikking wordt geteld aan Opdrachtgever zonder daarvoor kosten in rekening te brengen. Met als doel het nieuwe product te leren kennen en kijken wat de praktische meerwaarde van toepassing is in een educatieve omgeving. Na kennis te hebben genomen van de functionaliteiten kan de apparatuur weer retour worden gegeven. Men kan het al het ware beschouwen als een monster. Betreft Bijlage 9 Standaard desktop i3 81 Vraag U eist bij T160 het volgende: Besturingssysteem: Via SLB-diensten upgraden MS Windows-licentie. De eis formulering die u op dit moment aanhoudt, biedt inschrijvers de mogelijkheid desktops aan te bieden die voorzien zijn van een FreeDos of Linux besturingssysteem, om deze vervolgens aan te vullen met een verouderde en gebruikte losse OEM licentie van bijvoorbeeld Windows XP (welke vaak in het buitenland ingekocht worden). Volgens de regelgeving van Microsoft dient de uitleverdatum van een OEM licentie overeen te komen met het te leveren product (laptop of desktop). Een OEM licentie is dus vanaf begin tot eind gekoppeld aan de hardware. Om verdere onduidelijkheden te voorkomen, verzoeken wij akkoord te geven dat de aan te bieden desktop minimaal voorzien dient te zijn van een voor geïnstalleerde Microsoft Windows OEM licentie? Datum genereren Nota van Inlichtingen: 16-06-2015 Pagina 20 of 40
Akkoord. Elk device dient een geldig Microsoft Windows OEM/Retail Windows 7 of Windows 8 licentie te hebben. Betreft Bijlage 3- pag. 36 82 Vraag Aanbestedende dienst geeft op pagina 11 aan dat de gehele aanbesteding digitaal via Tenderned verloopt inclusief de mogelijkheid tot vragen stellen. Op pagina 36 wordt er echter een format gegeven voor het stellen van vragen. Het is Inschrijver nu onduidelijk hoe de vragen moeten worden ingestuurd. Inschrijver gaat uit van een verschrijving en gaat alle vragen inleveren via Tenderned. Gaat Aanbestedende dienst hiermee akkoord? Akkoord Betreft Bijlage 9 Standaard desktop i3 83 Vraag U eist bij T158 het volgende: Moederbord Intel chipset (of 100% compatible) Er zijn geen desktops op de markt welke voorzien zijn van Intel processoren in combinatie met een AMD chipset of andersom. Om verdere onduidelijkheden te voorkomen, is onze aanname correct dat de aan te bieden desktop van een Intel chipset dient te zijn voorzien en dus ook over een Intel processor dient te beschikken? Graag uw verduidelijking. Correct. Betreft Uitnodiging tot inschrijving- par. 3.10.8- pag. 25 84 Vraag Inschrijver wil Aanbestedende dienst wijzen op het feit dat het beoordelen van prijs op een relatieve manier inmiddels niet meer gewoon is binnen een aanbestedingsproces. Dit omdat dit in het verleden meermaals heeft geleid tot gerechtelijke procedures en uitspraken van de Hoge Raad. Dit vanwege de volgende maar niet uitsluitende redenen: oneerlijkheid bij marginale verschillen, rangorde paradox, Samenspanning, strategische inschrijvingen en economisch onverantwoorde inschrijvingen. Meer informatie is te vinden in dit onderzoek van de Universiteit van Utrecht: http://renforce.rebo.uu.nl/wp-content/uploads/2013/12/thesis- Dennis-Santbulte.pdf of op bijvoorbeeld: http://www.rechtblog.nl/2014/aanbesteding-metrelatieve-beoordelingssystematiek Inschrijver wil Aanbestedende dienst dan ook verzoeken een andere manier van beoordelen te hanteren zoals bijvoorbeeld het gunnen op waarde om problemen bij de gunning van deze opdracht op voorhand te voorkomen. Kan Aanbestedende dienst aangeven of men bereid is een andere strategie te volgen in zake het beoordelen van de prijs? Indien dit niet mogelijk is zou Inschrijver graag een uitgebreid en gefundeerd antwoord retour zien waarin uiteengezet wordt hoe Aanbestedende dienst de genoemde manken in deze theorie het hoofd biedt en op welke wijze er gegund gaat worden. Aanbestedende Dienst heeft geen relatieve beoordeling opgenomen in deze aanbesteding vanwege het algemeen geldend advies waar u aan refereert. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 16-06-2015 Pagina 21 of 40
Betreft Bijlage 9 Standaard zware desktop i5 85 Vraag U eist bij T165 het volgende: Behuizing maximaal formaat: 350 mm x 105 mm x 400 mm Wij verzoeken aanbestedende dienst aan te geven welke bovenstaande afmetingen de breedte, hoogte of diepte betreffen. Vanwege het feit dat een desktop op verschillende manieren kan worden neergezet is dit niet van belang. Zolang de maten van de desktop passen in de gegeven maximaal formaat. Betreft Uitnodiging tot inschrijving- par. 3.9.3 ii- pag. 13 86 Vraag Aanbestedende dienst eist dat alle prijzen exclusief BTW worden weergegeven, verderop in de uitnodiging wordt echter gesproken van inclusief BTW (Eis C1- pag. 44). Kan Aanbestedende dienst toelichten of de opgegeven prijzen inclusief of exclusief BTW moeten worden weergegeven in de rekenbladen? Alle prijzen dienen exclusief btw te worden opgegeven. Betreft Uitnodiging tot inschrijving- par. 3.9.2- pag. 13 87 Vraag Aanbestedende dienst eist dat de teksten zijn opgemaakt in Word en de rekenbladen in Excel. Inschrijver levert de ondertekende stukken altijd in PDF-formaat aan. Gaat Aanbestedende dienst hiermee akkoord? Inschrijver dient documenten/beantwoording in pdf aanleveren, en daarnaast, daar waar gevraagd, in Word-format, teneinde dat het aantal gebruikte tekens snel en eenvoudig kan worden vastgesteld. Betreft Bijlage 9 Standaard desktop i3 88 Vraag U eist bij T162 het volgende: Muis: USB met draad, laser of optische 2 knops Dient de te leveren Muis van het zelfde merk als de aangeboden standaard desktop te zijn? Muis: USB met draad, laser of optische 2 knops hoeft niet van hetzelfde merk te zijn als de desktop Betreft Bijlage 9 Full HD Laptop 15 89 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: 16-06-2015 Pagina 22 of 40
U eist bij T53 het volgende: Mediaspeler interne DVD-RW Diverse grote A-merk fabrikanten hebben aangegeven niet aan u eis te kunnen voldoen. Om de volgende reden kiezen zij er voor om geen interne DVD writer +/-RW in de laptop te integreren / configureren: Door toenemende populariteit van USB sticks die een aanzienlijk hogere opslagcapaciteit, snelheid, hergebruik en flexibiliteit bieden ten opzichte van een DVD schijf. Het gebruik van een interne DVD-RW belemmerde het door ontwikkelen van dunnere en lichtere laptop chassis. Omdat steeds meer fabrikanten van software er voor kiezen hun applicaties digitaal te distribueren. Door afnemend gebruik van de DVD writer door eindgebruikers en deze dus buiten beschouwing te laten, zijn fabrikanten in staat een langere batterijduur te realiseren voor eindgebruikers wat de productiviteit ten goed komt. Om eindgebruikers toch de mogelijkheid te kunnen bieden om een DVD writer te gebruiken, bieden zij deze DVD writers in een externe USB variant aan. Om meerdere fabrikanten de mogelijkheid te bieden een geldende aanbieding te kunnen doen, verzoeken wij u de eis aan te passen naar: Mediaspeler interne of externe DVD-RW (meerprijs externe DVD opnemen in totaal prijs laptop) Niet akkoord. Device dient een DVD-RW te bevatten. Betreft Bijlage 9 Full HD Laptop 15 90 Vraag U eist bij T52 het volgende: Moederbord Intel chipset (of 100% compatible) Er zijn geen laptops op de markt welke voorzien zijn van Intel processoren in combinatie met een AMD chipset of andersom. Om verdere onduidelijkheden te voorkomen, is onze aanname correct dat de aan te bieden laptop van een Intel chipset dient te zijn voorzien en dus ook over een Intel processor dient te beschikken? Graag uw verduidelijking. Uw aanname is correct. Betreft Bijlage 9 Standaard Laptop 13 91 Vraag U eist bij T140 het volgende: Mediaspeler interne DVD-RW Marktconform worden 13 laptops niet meer uitgeleverd met een interne DVD speler. Inschrijver is daarom op dit moment niet in staat een geldende aanbieding te kunnen doen. Om fabrikanten de mogelijkheid te bieden een geldende aanbieding te kunnen doen, verzoeken wij deze eis te laten vallen. Graag uw akkoord. Akkoord. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 16-06-2015 Pagina 23 of 40
Betreft Bijlage 9 Standaard desktop i3 92 Vraag U eist bij T142 het volgende: Behuizing maximaal formaat: 350 mm x 105 mm x 400 mm Wij verzoeken aanbestedende dienst aan te geven welke bovenstaande afmetingen de breedte, hoogte of diepte betreffen. Vanwege het feit dat een desktop op verschillende manieren kan worden neergezet is dit niet van belang. Zolang de maten van de desktop passen in de gegeven maximaal formaat. Betreft Bijlage 9 Full HD Laptop 15 93 Vraag U eist bij T51 het volgende: Monitor aansluitingen HDMI en/of (mini)displayport en/of VGA Minimaal 2 externe aansluitingen Is onze aanname correct dat de aan te bieden laptop minimaal voorzien dient te zijn van twee van door u benoemde videoaansluitingen? Uw aanname is correct. Betreft Bijlage 9 Standaard Laptop 13 94 Vraag U eist bij T131 het volgende: Ingebouwd scherm mag een multi-touch met 10 punten zijn (optie) Hoe dient inschrijver om te gaan met de toevoeging optie bij deze eis? Inschrijver dient aan te geven of dit tot de mogelijkheden behoort. Hieraan worden geen punten toegekend. Betreft Bijlage 9 95 Vraag Eis L11. U eist: De maximale levertijd van de Hardware bedraagt 14 kalenderdagen na verzending van de bestelbon van de Opdrachtgever. Is onze interpretatie juist dat deze levertermijn enkel van toepassing is op Hardware die binnen het standaardassortiment van OOZ valt? Correct. Betreft Paragraaf 3.10.11 Datum genereren Nota van Inlichtingen: 16-06-2015 Pagina 24 of 40
96 Vraag U vraagt: Op welke wijze wordt de Opdrachtgever ondersteunt in het inkoopproces, daarbij inbegrepen bestelwijze, pakbonnensysteem, voorraadbeheer, controle en facturering. Het is Inschrijver niet geheel duidelijk wat u bedoelt met pakbonnensysteem. Graag verzoeken wij u dit toe te lichten. Het pakbonnensysteem refereert naar de vrachtbrieven/pakbonnen die Inschrijver gebruikt bij het afleveren van Hardware. Betreft Bijlage 9 97 Vraag Eis C1. U eist: Alle geldbedragen in de Inschrijving zijn vastgesteld in Euro s (EUR) inclusief BTW. Bij paragraaf 3.9.3 geeft u echter het volgende aan: ii. De op te geven prijzen zijn exclusief btw. Alle bedragen dienen te worden opgegeven in Euro s. Het is Inschrijver nu niet duidelijk of de bedragen inclusief of exclusief BTW aangeleverd dienen te worden. Gezien u werkt met minimum- en maximumprijzen, verzoeken wij u exclusief BTW aan te houden, daar Inschrijver de genoemde maximumprijzen overschrijdt indien er gewerkt dient te worden met inclusief BTW prijzen. De maximumprijs is opgegeven exclusief btw. Inschrijver dient tevens de prijzen exclusief btw aan te bieden. Betreft Bijlage 9 98 Vraag Eis L11. U eist: De maximale levertijd van de Hardware bedraagt 14 kalenderdagen na verzending van de bestelbon van de Opdrachtgever. Aangezien apparatuur custom built voor u wordt besteld is deze levertermijn beperkt. Inschrijver verzoekt u deze termijn te wijzigen naar 15 werkdagen na verzending van de bestelbon door Opdrachtgever. Graag uw akkoord. Akkoord, de eis wordt aangepast naar 15 Werkdagen, maar deze termijn wordt beschouwd als uiterste levertijd. Bij overschrijding van deze termijn heeft de Opdrachtgever de mogelijkheid de Overeenkomst te ontbinden. De Opdrachtnemer is als dan schadeplichtig. Alle kosten voor het opnieuw aanbesteden zullen worden verhaald op Opdrachtnemer. Daarnaast behoudt zich het recht voor, in geval van een voortijdige beëindiging van de Overeenkomst, met de tweede partij in rangorde de Overeenkomst voort te zetten. Om mogelijke problemen met levertijden het hoofd te bieden stelt Aanbestedende Dienst het volgende voor: Na het sluiten van de overeenkomst wenst de Aanbestedende Dienst met Opdrachtnemer een beperkte voorraad overeen te komen om in voorkomende gevallen sneller te kunnen leveren. Betreft Paragraaf 3.10.11 99 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: 16-06-2015 Pagina 25 of 40
U vraagt: Mogen werknemers en leerlingen van OOZ gebruik maken van de aanbieding, catalogus en webshop? Bedoelt u met deze vraag of werknemers en leerlingen gebruik mogen maken van de CYOD/BYOD webshop? Indien dit niet het geval is, verzoeken wij u nader toe te lichten wat u bedoelt met de aanbieding, catalogus en webshop? In deze vraag gaat het om het gehele pakket aan Hardware en bijbehorende randapparatuur niet beperkt tot één type hardware zoals genoemd in uw vraag. Betreft Paragraaf 3.10.11 100 Vraag Bij Prijslijst/catalogus bijgeleverd? staat Zie BIJLAGE 9, eis FOUT! Verwijzingsbron niet gevonden. Graag verzoeken wij u de juiste verwijzing aan te geven. Deze verwijzing komt in zijn geheel te vervallen. Betreft Paragraaf 3.10.11 101 Vraag U vraagt: Op welke wijze kan de bestaande IT omgeving gekoppeld worden met SharePoint/SSO/AD? Het is Inschrijver niet geheel duidelijk wat u bedoelt met deze vraagstelling. Graag verzoeken wij u dit nader toe te lichten en wat u verstaat met gekoppeld met SharePoint/SSO/AD. Het dient mogelijk te zijn om een webshop en cmdb te koppelen aan de infrastructuur van de Aanbestedende Dienst. Zodat deze d.m.v. een SSO gebruikt kan worden door gebruikers. Betreft Bijlage 9 Full HD Laptop 15 102 Vraag U eist bij T29 het volgende: Besturingssysteem: Via SLB-diensten upgraden MS Windows-licentie. De eis formulering die u op dit moment aanhoudt, biedt inschrijvers de mogelijkheid Laptops aan te bieden die voorzien zijn van een FreeDos of Linux besturingssysteem, om deze vervolgens aan te vullen met een verouderde en gebruikte losse OEM licentie van bijvoorbeeld Windows XP (welke vaak in het buitenland ingekocht worden). Volgens de regelgeving van Microsoft dient de uitleverdatum van een OEM licentie overeen te komen met het te leveren product (laptop of desktop). Een OEM licentie is dus vanaf begin tot eind gekoppeld aan de hardware. Om verdere onduidelijkheden te voorkomen, verzoeken wij akkoord te geven dat de aan te bieden laptop minimaal voorzien dient te zijn van een voor geïnstalleerde Microsoft Windows OEM licentie? Akkoord. Elk device dient een geldig Microsoft Windows OEM/Retail Windows 7 of Windows 8 licentie te hebben. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 16-06-2015 Pagina 26 of 40