Dick Grooters Raadhuisstraat 296 5683 GM Best tel: 0499-392579 e-mail: d.grooters@home.nl Basiskennis computer Computersysteem-Hardware-Software De computer uitzetten/slaapstand Als de computer vastloopt De Harde Schijf Windows Verkenner en opslag van bestanden Mappen en sub-mappen Mapinhoud afdrukken Verplaatsen of kopiëren van bestanden Onderhoud Schijfopruiming Systeemherstel Schijfdefragmentatie Back-up Internet Toegang tot Internet E-mailen Adresboek Doorsturen van ontvangen e-mail Beantwoorden van e-mail Instellen van Outlook Express Sorteren van uw e-mail Groepen maken in Adresboek Postvak In splitsen Een back-up maken van uw e-mail Een back-up maken van uw adresboek Beveiliging Begrippenlijst Leesadvies: U hebt het meeste profijt van dit boekje als u hetgezeten achter uw computer- leest en tegelijkertijd de beschreven handelingen uitvoert. 1
COMPUTERSYSTEEM Een computersysteem bestaat uit: Hardware Software Onder hardware wordt verstaan alle apparaten en componenten die deel uitmaken van het computersysteem, zoals de kast inclusief de voeding, het moederbord, het werkgeheugen, eventuele video en/of geluidskaart, de harde schijf (harddisk), diskettestation (niet altijd meer aanwezig in moderne computers), een CD speler in diverse varianten zoals CD speler, CD brander, DVD speler of DVD brander, een modem en een geheugenkaartlezer. Tevens behoren zogenaamde randapparatuur als monitor, toetsenbord, muis, printers, scanners, webcams, speakers en een microfoon tot de hardware. Onder software wordt verstaan de programma s die op het computersysteem zijn geïnstalleerd. Hier onderscheiden we twee belangrijke categorieën n.l. Systeemsoftware Applicatiesoftware. Systeemsoftware bestaat uit het besturingssysteem (Windows 95, Windows 98, Windows ME, Windows 2000, Windows XP Home, Windows XP Professional, of Linux) en de zogenaamde drivers voor de diverse hardware apparaten en componenten. Deze software is nodig om de computer en de overige apparaten te laten werken. Applicatiesoftware is: de toepassingsprogramma s die nodig zijn om met de computer iets te kunnen doen. Voorbeelden van applicatiesoftware zijn: Een internetbrowser, een e-mail programma, programma voor beveiliging van uw computer tegen virussen, spyware e.d., tekstverwerker, spreadsheet programma, presentatieprogramma, database programma, foto presentatie/bewerkingsprogramma, videobewerkingsprogramma, CD brandprogramma, spelletjesprogramma s, boekhoudprogramma, etc. etc. 2
Een aantal toepassingsprogramma s worden standaard in het Windows besturingssysteem bijgeleverd, maar men is natuurlijk vrij om hiervoor andere programma s te gebruiken. Voorbeelden hiervan zijn de tekstverwerkers Kladblok en Wordpad, het fotoprogramma Paint en soms ook Imaging, CD brandersoftware in Windows XP, Windows mediaplayer. Deze bijgeleverde programma s hebben dikwijls minder mogelijkheden dan de bekende commerciële programma s als Windows Office, bestaande uit Windows Word, Excel, Powerpoint, Outlook, en in sommige pakketten Access en Nero CD/DVD brandersoftware. Vaak zijn echter ook gratis alternatieven te vinden op internet. Een alternatief voor het Windows Office pakket is OpenOffice. De database module hiervan is echter veel beperkter dan Access. N.B. Als wordt gesproken over klikken met de muis wordt bedoeld een klik met de linker muisknop, tenzij expliciet is aangegeven dat met de rechter muisknop moet worden geklikt De computer uit zetten. Zet de computer nooit uit door de hoofdschakelaar uit te zetten. Sluit eerst alle programma s af. Sluit de computer als volgt af: Klik op START Klik op UITSCHAKELEN Klik op UITSCHAKELEN in het afsluitvenstertje. Wacht tot de computer zichzelf heeft uitgeschakeld voordat u de stroom uitschakelt. Een andere mogelijkheid om de computer uit te zetten is deze in de slaapstand zetten. Het voordeel hiervan is dat de computer veel sneller weer opstart, omdat de inhoud van het werkgeheugen wordt opgeslagen en bij de eerstvolgende start weer wordt ingelezen. U 3
hoeft dan zelfs geen enkel programma waarin u hebt gewerkt af te sluiten. Het werkt als volgt: Controleer eerst of de slaapstand is ingeschakeld. Dat kunt u zien als u klikt op Start-Configuratiescherm-Prestaties-Energiebeheer. Achter de tab Slaapstand kunt u zien of deze is ingeschakeld. Is dat niet het geval, dan schakelt u deze in door in het vierkantje te klikken zodat daar een v komt te staan. Controleer ook even of u voldoende ruimte op uw harde schijf hebt voor de slaapstand. De benodigde ruimte is gelijk aan de grootte van uw werkgeheugen. Als de slaapstand niet ingeschakeld stond is deze pas werkzaam nadat u opnieuw hebt opgestart. Om de computer in de slaapstand te zetten gaat u als volgt te werk: Klik op Start en vervolgens op Uitschakelen. In het venster Computer Uitschakelen ziet u geen knop Slaapstand, doch als u op de Shift toets drukt verschijnt deze. U drukt dus op de Shift toets, houdt deze ingedrukt en klikt op de knop Slaapstand. De computer wordt nu in de slaapstand uitgeschakeld. U kunt zelfs de stroom geheel uitschakelen. De computer gebruikt in de slaapstand dus geen energie in tegenstelling tot de stand-by stand. Als u de volgende keer de computer opstart worden alle programma s die open stonden bij het in de slaapstand zetten meteen geopend. Als de computer vastloopt Als de computer vastloopt en niet meer normaal is af te sluiten dan kunt u het volgende doen: Druk tegelijk de toetsen CTRL+ALT+DELETE in. Er verschijnt dan een venster waarin de knop TAAK BEËINDIGEN staat. Klik daarop en klik in het daarna verschenen venster weer op TAAK BEËINDIGEN. Hierna sluit de computer meestal af. Mocht dit toch niet gebeuren druk dan de RESET knop in die op de meeste computers zit. Mocht deze niet aanwezig zijn blijft niets anders over dan de stroom uitschakelen. De eerstvolgende keer dat de computer weer wordt aangezet zal Windows het programma Scandisk draaien om eventuele fouten die zijn ontstaan weer te herstellen. Laat u dit programma geheel uitvoeren. 4
DE HARDE SCHIJF Meestal zit in een computer één fysieke harde schijf, die echter uit meerdere partities kan bestaan. WAT BETEKENT DIT? Een harde schijf is een onderdeel van uw computer waarop het besturingssysteem en de toepassingssoftware staat. De harde schijf is een kastje waarin meerdere schijven zitten (vergelijkbaar met cd s, maar dan van duurzamer materiaal en vele malen opnieuw beschrijfbaar) waarop elektronisch informatie kan worden gezet. Op de schijf staat een inhoudsopgave en de feitelijke informatie. De inhoudsopgave is de zogenaamde FAT (file allocation table). Als informatie wordt gewist (verwijderen van een bestand) wordt slechts de informatie over dat bestand in de FAT gewist en niet de informatie zelf. Deze wordt dan bij nieuwe schrijf-opdrachten wel overschreven. Een nieuwe harde schijf moet eerst worden geformatteerd om deze te kunnen beschrijven. Bij het formatteren wordt de FAT opgebouwd en de overige ruimte geschikt gemaakt om te beschrijven. De harde schijf waarop het besturingssysteem komt te staan moet een primaire partitie bevatten waarin het besturingssysteem wordt geplaatst. Naast de primaire partitie kan de schijf worden opgedeeld in meerdere partities. Dit is aan te bevelen indien men veel bestanden heeft van b.v. documenten, foto s, videobeelden etc. Als deze worden opgeslagen op een andere partitie dan de primaire partitie waarop de programma s staan dan hoeft men, ingeval van herinstallatie van Windows en de overige programma s, deze bestanden niet opnieuw terug te zetten. Een nog veiliger systeem is echter om voor die bestanden een tweede fysieke harde schijf te installeren en deze bestanden daarop te zetten. Buiten het voordeel van een aparte partitie heeft men dan ook nog hetzelfde voordeel ingeval de primaire harde schijf crasht en alle gegevens verloren gaan, ook die op andere partities van dezelfde fysieke schijf.. Er bestaan meerdere systemen om de harde schijf te beschrijven n.l. FAT, FAT16 en FAT32, waarbij de laatste verbeteringen zijn van de 5
eerste. Tot en met het gebruik van Windows ME zijn dit de enig bruikbare methoden. Met de komst van Windows 2000 en Windows XP is het ook mogelijk de harde schijf in te delen volgens het NTFS systeem. Dat is een snellere en meer efficiënte opslagmethode. Ook zijn gegevens op een NTFS schijf beter te beveiligen. Een schijf, geformatteerd volgens de NTFS methode is echter niet met DOSinstructies te lezen en bewerken. Dat kan een nadeel zijn ingeval van schijfproblemen, hoewel hiervoor inmiddels wel hulpprogramma s te verkrijgen zijn b.v. ActiveNTFSReader gratis te downloaden van www.ntfs.com. Deze hulpprogramma s moeten dan wel geïnstalleerd zijn op het moment dat de problemen zich voordoen. Pas dan installeren gaat niet meer. Als men een harde schijf die reeds in gebruik is opnieuw wil indelen in meerdere partities, of deze juist wil opheffen kan dat niet met het standaard hiervoor in Windows opgenomen programma FDISK, omdat dan alle gegevens verloren gaan. Deze herindeling kan wel met het programma Partition Magic of een vergelijkbaar programma. Deze zijn echter vrij duur. WINDOWS VERKENNER EN OPSLAG VAN BESTANDEN. Windows Verkenner is het hart van het Windows besturingssysteem. 6
Met de Verkenner kunt u uw bestanden beheren. Onder beheren wordt verstaan het op de juiste plaats opslaan van uw bestanden, het indien gewenst verwijderen van bestanden en het verplaatsen en kopiëren van bestanden, b.v. voor back-up doeleinden. Een back-up is een kopie van bestanden die u wilt bewaren en indien nodig opnieuw op uw computer wilt terugzetten als het originele bestand verloren is gegaan doordat b.v. uw harde schijf is beschadigd en uw bestanden als verloren moeten worden beschouwd. Windows verkenner zit standaard in elk Windows besturingssysteem en is als volgt te vinden: Klik met de rechtermuisknop op START en kies Verkennen Soms staat de Verkenner onder Programma s Meestal vindt u de verkenner onder (Alle) Programma s-bureau Accessoires Als u het handig vindt om de verkenner op uw bureaublad te hebben doet u het volgende: U gaat naar START-ALLE PROGRAMMA s- BUREAUACCESSOIRES en klikt met de rechtermuisknop op Windows Verkenner. Vervolgens kiest u KOPIEREN NAAR en kiest voor BUREAUBLAD (SNELKOPPELING MAKEN) De snelkoppeling staat nu op uw bureaublad. De tekst onder de snelkoppeling kunt u aanpassen door er op klikken met de rechter muisknop en te kiezen voor NAAM WIJZIGEN. Om bestanden te beheren moet eerst worden vastgesteld hoe de opslag van gegevens onder Windows wordt geregeld. Allereerst onderscheiden we de schijfletters. De letter A: wordt gebruikt voor aanduiding van het diskettestation dat in moderne computers vaak niet meer aanwezig is. De letter B: is ook gereserveerd voor een (tweede) diskettestation dat voor de komst van de harde schijven vaak werd toegepast, doch thans niet meer voor komt. De schijf waarop Windows is geïnstalleerd en tevens tenminste een deel van de toepassingsprogramma s is de C: schijf. Een schijfletter wordt altijd gevolgd door een dubbele punt. Als meer schijven worden gebruikt, of meerdere partities op een schijf, krijgt elke schijf en partitie een letter D:, E: F: etc. Ook andere opslagmedia 7
als CD drives Geheugensticks (waarover later meer) of Geheugenkaartlezers krijgen allemaal een letter toegewezen door Windows. Hieraan hoeft men zelf niets te doen. Het is wel mogelijk bepaalde schijven een bepaalde letter toe te kennen, maar nodig is dat niet. Mappen en Sub-mappen Elk opslagmedium (Schijf, CD-drive, Geheugenstick etc.) kan worden onderverdeeld in Mappen (vroeger directories genoemd) en Sub-mappen. Als u de verkenner opent ziet u twee vensters. Het rechter venster toont de inhoud van de schijf of de map die in het linker venster is geselecteerd (en dus daar een andere, meestal blauwe, kleur heeft) In elke map of sub-map kunnen gegevensbestanden zoals programmabestanden, documenten, foto s, videobestanden etc. worden opgeslagen. Het is raadzaam om voor de opslag van uw eigen bestanden goed na te denken over de structuur van mappen en submappen die u zelf kunt maken, om het terugvinden van uw gegevens te vergemakkelijken. Sla b.v. foto s op in een sub-map FOTO s van de map MIJN DOCUMENTEN waarbij een aantal sub-mappen onder de map FOTO s kan worden gemaakt voor b.v. de maand waarin u de foto s hebt gemaakt of het onderwerp waarop de foto s betrekking hebben. Het maken van een nieuwe map of sub-map gaat als volgt: In de geopende Verkenner klikt u de schijf of Map aan waarin u een nieuwe Map wilt maken. Stel u wilt een map FOTO s maken als submap van Mijn Documenten. U klikt dan in het linker venster van de Verkenner op de map Mijn Documenten. Deze wordt blauw. Vervolgens klikt u in het Menu op BESTAND-NIEUW-MAP en u ziet in het rechter scherm, onderaan een klein venstertje waarin met een blauwe achtergrond de tekst Nieuwe map staat te knipperen. Type nu de naam van de nieuwe map zijnde FOTO S en druk op de ENTER toets. U ziet dat in het linker venster een map aan Mijn Documenten is toegevoegd met de naam FOTO S. U kunt naar keuze 8
hoofdletters of kleine letters gebruiken, dat maakt geen enkel verschil. Als u een map wilt verwijderen selecteert u de map (door er op te klikken). Als de map blauw kleurt is deze geselecteerd. Als u nu op BESTAND-VERWIJDEREN klikt, of op de rechter muisknop klikt en daarna op verwijderen krijgt u een venster waarin u de vraag wordt voorgelegd of u de betreffende map met alles wat daarin staat wilt verwijderen. Bij bevestiging wordt de gehele map (met submappen) naar de prullenbak verplaatst. Als u software op uw computer installeert zult u zien dat het installatieprogramma meestal zelf ook een aantal mappen en submappen aanmaakt om de bestanden van het programma op te slaan. Zo bestaat Windows ook uit een groot aantal mappenen sub-mappen waarin vele honderden bestanden zijn opgeslagen. Daar kunt u dan ook beter van af blijven. Standaard wordt bij opening de map Mijn Documenten met zijn onderdelen reeds weergegeven en verder ziet u Mijn Computer met daarvoor een + teken. Als u op dat + teken klikt met de linker muisknop ziet u wat onder Mijn Computer aan opslagplaatsen (schijven, CD-drives etc op uw computer aanwezig is. Als u vervolgens op het + teken voor C: klikt ontvouwt zich de mappenstructuur van uw harde schijf C:. Daar waar een + teken voor staat zijn sub-mappen aanwezig. Als u op een + teken hebt geklikt verandert dat in een teken. Als u vervolgens op dat teken klikt worden de sub-mappen weer verborgen. Standaard worden de bestanden in het rechter venster weergegeven door middel van pictogrammen. U kunt deze weergave wijzigen in b.v. de naam van het bestand door in het menu BEELD te kiezen voor DETAILS. U krijgt dan meer gegevens te zien van de bestanden, b.v. de grootte, het type bestand en de datum waarop het bestand voor het laatst is gewijzigd. Als u deze detailweergave voor alle mappen wilt kies dan in het menu voor EXTRA-MAPOPTIES- WEERGAVE-OP ALLE MAPPEN TOEPASSEN. 9
Als in het rechtervenster delen van de tekst niet zichtbaar zijn omdat de kolombreedte niet overeenkomt met de lengte van de tekst drukt u de CTRL toets in, houdt deze ingedrukt en drukt u daarna op +. De kolombreedte past zich dan automatisch aan aan de langste tekst. Standaard worden systeemmappen verborgen en worden ook de zogenaamde extensies (een toevoeging van een punt en drie letters aan een bestandsnaam) van bestanden verborgen. Extensies van bestanden geven het soort bestand aan, b.v. een tekstbestand van Word heeft extensie.doc ; een uitvoerbaar programma heeft b.v..exe en een foto heeft b.v..jpg of.bmp als extensie. U kunt deze standaardweergave in de verkenner aan uw eigen behoeften aanpassen door, na openen van de verkenner te kiezen voor de menuoptie EXTRA-MAPOPTIES-WEERGAVE en vervolgens in de lijst bepaalde vinkjes weg te halen of juist aan te klikken. Om te kunnen zien welk soort bestand het betreft is het aan te bevelen om de volgende opties actief te maken door er op te klikken: Extensies voor bekende bestandstypen verbergen Verborgen bestanden en mappen weergeven Als u wilt dat de door u gekozen instellingen voor alle mappen moeten gelden klikt u op de knop OP ALLE MAPPEN TOEPASSEN. U kunt hier gerust mee experimenteren want u kunt met één muisklik op de knop Standaardinstellingen herstellen de standaard instelling terug krijgen. Als u bij het openen van de verkenner meteen alle mappen van de C: schijf wilt zien doet u het volgende: U klikt met de rechter muisknop op het pictogram dat u zojuist op uw bureaublad hebt geplaatst en kiest voor EIGENSCHAPPEN.. Vervolgens klikt u in het veld DOEL achter de daar reeds staande tekst, die u beslist niet moet verwijderen, een spatie en daarna /n, /e, C:\ Daarna klikt u op OK. Als u nu de verkenner opent ziet u dat alle mappen van C: zichtbaar zijn. 10
Als u bij het openen van de Verkenner bepaalde knoppen (bijvoorbeeld de knop VERWIJDEREN) mist dan kunt u deze als volgt op de werkbalk plaatsen: Open de Verkenner, ga met de cursor naar menuoptie BEELD- WERKBALKEN-AANPASSEN. Na een klik met de linkermuisknop ziet u een venster waarin links een aantal knoppen worden weergegeven waaronder de knop VERWIJDEREN. Klik daarop en klik vervolgens op TOEVOEGEN. Daarna ziet u in het rechter deel van het venster de knop VERWIJDEREN staan. Na een klik op SLUITEN staat de knop VERWIJDEREN op de werkbalk. Hetzelfde kunt u doen voor de knoppen KNIPPEN, PLAKKEN, KOPIËREN, VERPLAATSEN NAAR en KOPIËREN NAAR. Mapinhoud afdrukken In de Verkenner zit geen optie om de inhoud van een map af te drukken. U kunt deze optie echter vrij eenvoudig als volgt zelf maken. Open Kladblok Type in een nieuw document exact de volgende tekst: @echo off dir %1/-p /o:gn>"%temp%\listing" start /w notepad /p "%temp%\listing" del "%temp%\listing" exit Sla het document op in de map Windows met de naam afdrukken.bat (denk om de goede extensie). 11
Open de Verkenner en kies de menuoptie Extra-mapopties en klik op tabblad Bestandstypen. Selecteer Bestandsmap en klik op Geavanceerd en daarna op de knop Nieuw. Bij Actie voert u in: Mapinhoud afdrukken en bij toepassing typt u de naam afdrukken.bat. Sluit alle venster via OK. Als u nu in de Verkenner een map selecteert en op de rechter muisknop klikt kunt u de optie Mapinhoud afdrukken kiezen, waarna de printer de mapinhoud afdrukt. Verplaatsen of kopiëren van bestanden. Als we het hebben over verplaatsen van bestanden kan dit alleen gelden voor verplaatsen op hetzelfde medium (schijf, geheugenstick e.d.). Bij verplaatsen van bestanden van de ene schijf naar een andere schijf is sprake van kopiëren en zonodig verwijderen op de andere schijf. Eerst verplaatsen van map a naar map b op dezelfde schijf. Open de verkenner en kies de (sub)-map waar het bestand staat dat u wilt verplaatsen en klik op dat bestand. Het bestand verandert van kleur. Klik vervolgens op de menuoptie BEWERKEN-KNIPPEN. Ga vervolgens met de muis naar de map waar u het bestand dat u geselecteerd hebt naar toe wilt verplaatsen en klik op de naam van die map. Die map verandert nu van kleur. Ga nu met de muis weer naar de menuoptie BEWERKEN en kies PLAKKEN. Het bestand is nu verplaatst. U kunt ook in plaats van BEWERKEN-KNIPPEN kiezen voor NAAR MAP VERPLAATSEN. U krijgt dan een venstertje te zien waarin u kunt bladeren naar de gewenste map on daarna op VERPLAATSEN klikken. Ditzelfde kan ook door middel van slepen. Dat gaat als volgt. U klikt op het bestand dat u wilt verplaatsen en houdt de linker muisknop ingedrukt. Met deze muisknop ingedrukt verplaatst u de cursor tot deze boven de map is waarheen u het bestand wilt verplaatsen. Deze map verandert dan van kleur. Daar aangekomen laat u de muisknop los en het bestand wordt verplaatst. 12
Dit zijn dus drie verschillende manieren om een bestand te verplaatsen. Kies de manier die u het prettigst vindt. Kopiëren van een bestand naar een map op een andere schijf gaat eigenlijk op dezelfde manier, d.w.z. dat u binnen dezelfde schijf niet kunt kopiëren door middel van slepen. Bij kopiëren kiest u in het menu BEWERKEN niet voor KNIPPEN doch voor KOPIËREN, of in plaats van NAAR MAP VERPLAATSEN kiest u voor NAAR MAP KOPIËREN en in het dan verschijnende venstertje bladert u weer naar de gewenste map en klikt u op KOPIËREN. Kopiëren naar een andere schijf, naar een diskette of een geheugenstick werkt op dezelfde manier, met dien verstande dat u dan ook kunt kopiëren door middel van slepen. In dat geval blijft het bestand ook op de schijf staan waarvan u kopieert. Verwijderen van bestanden gaat als volgt: Klik op het bestand waardoor u dat bestand selecteert (het verandert van kleur). Ga daarna met de cursor naar de menuoptie BESTAND- VERWIJDEREN en klik daarop. U krijgt dan een venstertje te zien waarin wordt gevraagd of u zeker weet dat het bestand moet worden verwijderd. Klik op JA en het bestand wordt verwijderd. U kunt ook nadat u het bestand hebt geselecteerd klikken op het pictogram Verwijderen (het rode x teken). Een derde mogelijkheid is om op het betreffende bestand te klikken met de rechter muisknop en op VERWIJDEREN te klikken. Nadat u het bestand hebt verwijderd is het nog niet echt van de harde schijf verwijderd, maar in de prullenbak geplaatst. Als u deze prullenbak opent (dubbelklikken op het pictogram op uw bureaublad) dan kunt u in het menu kiezen voor terugzetten (nadat u het bestand hebt geselecteerd door er op te klikken). Dan wordt het verwijderde bestand weer op de oorspronkelijke plaats terug gezet. U kunt ook kiezen voor PRULLENBAK LEEGMAKEN. In dat geval worden alle bestanden in de prullenbak definitief van de harde schijf verwijderd, d.w.z. dat deze slechts met een speciaal programma, dat niet in Windows aanwezig is, weer kan worden hersteld. Dit kan 13
echter alleen als er geen schijfbewerkingen meer hebben plaatsgevonden sinds het verwijderen. Ga er dus maar van uit dat, na het legen van de prullenbak, u die bestanden definitief kwijt bent. ONDERHOUD Schijfopruiming Uw computer heeft regelmatig onderhoud nodig. Afhankelijk vanhet gebruik kan deze onderhoudsbehoefte meer of minder zijn. Als u veel schijfbewerkingen hebt, dus vaak nieuwe bestanden (foto s, documenten) toevoegt en/ of verwijdert of als u regelmatig op het internet surft, zult u vaker onderhoud moeten plegen dan wanneer u weinig schijfbewerkingen hebt. Waaruit bestaat dit onderhoud? Windows heeft een aantal gereedschappen aan boord waarmee u onderhoud uit kunt voeren. Als u klikt op START- ALLE PROGRAMMA s- BUREAU ACCESSOIRES- SYSTEEMWERKSET ziet u o.a. de volgende mogelijkheden: Backup Schijfdefragmentatie Schijfopruiming Systeemherstel Het eerste dat u moet doen is systeemopruiming. Als u daarop klikt krijgt u na enkele tussenvensters, die na enkele seconden vanzelf weer verdwijnen, het volgende venster te zien. Daarin kunt u zonder gevaar de volgende regels aanvinken: Tijdelijke Internet bestanden; Prullenbak; Tijdelijke bestanden. Op elke regel ziet u staan hoeveel schijfruimte door deze bestanden in gebruik 14
wordt genomen en hoeveel dus bij verwijdering beschikbaar komt. De overige regels leveren meestal niet veel schijfruimte op en kunt u dus maar beter laten staan. Klik op OK om het opruimproces te starten. Schijfdefragmentatie Het beschrijven van de harde schijf, die feitelijk bestaat uit een aantal onder elkaar gelegen schijven, wordt door Windows geregeld. Elke keer dat u een bestand op uw harde schijf zet wordt dat door Windows in stukjes verdeeld en zodanig op uw hare schijf geplaatst dat dit weer zo snel mogelijk terug te lezen is. Daartoe is elke schijf die deel uitmaakt van een harde schijf of partitie, verdeeld in sporen (tracks) en elk spoor bestaat uit een aantal sectoren. De stukjes waarin Windows het bestand heeft verdeeld worden elk in een sector geplaatst. Deze sectoren liggen niet allemaal achter elkaar, maar zodanig dat Windows deze sectoren snel kan bereiken op de snel draaiende schijven. Als u nu veel bestandsmutaties hebt kunt u zich voorstellen dat de opslag op den duur niet meer op de meest efficiënte manier gebeurt. Dan raakt de schijf gefragmenteerd. Het is dan tijd om het hulpprogramma schijfdefragmentatie uit te voeren. Wat Windows dan doet is de opslag op de schijf geheel opnieuw inrichten en wel zodanig dat alles weer op de meest efficiënte manier bereikbaar wordt. Meestal is het effect dan ook dat uw computer weer een beetje sneller wordt dan hij was voor de defragmentatie. Wat hierboven is gezegd is niet voor 100% waar, want het Windows defragmentatie programma defragmenteert niet alle bestanden. Het zogenaamde wisselbestand dat door Windows zelf wordt gemaakt wordt n.l. niet gedefragmenteerd evenmin als pagefile.sys. Als u deze bestanden ook wilt laten defragmenteren dan kunt u hiervoor een speciaal programma gratis downloaden en uitvoeren. Dat programma heet Systen File Defragmenter en is te downloaden van www.sysinternals.com/ntw2k/freeware/pagedefrag.shtml. De defragmentatie van een grote harde schijf neemt veel tijd in beslag. U moet dit dus uitvoeren op een tijdstip dat u de computer 15
wel een paar uur kunt missen. Als de schijf maar weinig is gedefragmenteerd wordt dat nadat de analysefase voorbij is aangegeven. U kunt dan kiezen voor toch doorgaan of het proces stoppen. Als het defragmentatieproces telkens opnieuw begint is de oorzaak veelal de virusscanner die in het proces ingrijpt. In dat geval kunt u beter het proces stoppen, de virusscanner uitschakelen en het proces opnieuw starten. Na voltooiing van het defragmenteren moet u natuurlijk niet vergeten de virusscanner weer in te schakelen. Systeemherstel Windows XP heeft in haar onderhoudspakket ook het programma Systeemherstel. Het komt soms voor dat na installatie van een nieuw apparaat of programma Windows niet goed meer werkt of zelfs niet meer normaal is op te starten. In zo n situatie zijn er meerdere mogelijkheden om het probleem op te lossen. 1. Start Windows op in de zogenaamde Veilige Modus. Dit kan door tijdens het opstarten de F8 toets ingedrukt te houden. Nadat de computer is gestart kan het programma dat waarschijnlijk de problemen veroorzaakt worden gedeïnstalleerd. Dit gaat als volgt: Klik op START-INSTELLINGEN-CONFIGURATIESCHERM. Kies voor Klassieke Weergave en dubbelklik op SOFTWARE. Nadat de lijst van geïnstalleerde software zichtbaar is klikt u op het pas geïnstalleerde programma en daarna op de knop VERWIJDEREN en zonodig op OK. Als het programma is verwijderd sluit u Windows normaal af en start u weer normaal op. Als Windows nog niet normaal functioneert past u Systeemherstel toe. Windows XP regelt automatisch dat op regelmatige tijden een 16
aantal belangrijke gegevens, die nodig zijn voor het goed functioneren van Windows, o.a. het register, worden opgeslagen zodat in geval van problemen een beroep op deze gegevens kan worden gedaan. Hiervoor klikt o op START-ALLE PROGRAMMA s-bureau ACCESSOIRES-SYSTEEMWERKSET-SYSTEEMHERSTEL. U kunt nu kiezen voor: Een eerdere status van de computer herstellen of Een herstelpunt maken. U kiest nu voor de eerste optie. U krijgt nu een venster te zien met een kalender. Daarin staan de data gemarkeerd waarop herstelpunten door Windows zijn gemaakt. U kiest een datum die ligt vlak voor de datum waarop de problemen zijn begonnen, en u laat de hersteloperatie uitvoeren. Er gaan geen gegevens verloren door deze operatie. Het besturingssysteem wordt teruggebracht naar de situatie op de gekozen datum. U sluit Systeemherstel af en start de computer opnieuw op. Als Windows nu nog niet goed werkt wordt het tijd om een deskundige in te schakelen. Backup Een bekend gezegde onder computergebruikers is: De vraag is niet OF, maar WANNEER uw harde schijf crasht!. Met andere woorden: Zorg dat u de gegevens die u op uw computer hebt opgeslagen ook nog op een andere wijze bewaart, zodat deze niet verloren gaan als uw computer stuk gaat. Dat op een andere wijze bewaren kan op verschillende manieren. Als het gaat om brieven of andere documenten kunt u een afdruk maken en deze zorgvuldig opbergen. Als het gaat om foto s of video s kunt u deze bijvoorbeeld op een CD 17
(laten) zetten. Dat kan natuurlijk ook met documenten. Het is zeker aan te bevelen om bijvoorbeeld eens per jaar op die manier uw documenten vast te leggen en te bewaren. Het is echter ook mogelijk om op de computer zelf een reservekopie te zetten. Dat heet dan een back-up. Als u klikt op START-ALLE PROGRAMMA S-BUREAU ACCESSOIRES-SYSTEEMWERKSET-BACKUP krijgt u het venster zoals rechts afgebeeld te zien. Kies voor EEN BACKUP VAN BESTANDEN EN INSTELLINGEN MAKEN en klik op VOLGENDE. Daarna ziet u het links staande venster. Als u de enige gebruiker op uw computer bent en u hebt al uw gegevens (documenten, foto s etc.) opgeslagen in de map MIJN DOCUMENTEN of sub-mappen van deze map dan kunt u volstaan met te kiezen voor de bovenste optie. Voor beginners is dit zeker de aan te bevelen methode. Als u nu weer op VOLGENDE klikt krijgt u het volgende venster te zien: In dit venster kunt u aangeven 18
WAAR u de back-up wilt opslaan en onder welke NAAM. De plaats waar u de back-up wilt Windows Verkenner en opslag van bestanden opslaan kunt u eenvoudig aangeven door te klikken op de knop BLADEREN en daarna in het dan getoonde bladervenster naar de gewenste schijf en map te gaan en deze te selecteren door er op te klikken. Als naam kunt u invullen bijvoorbeeld: BackupMijnDocumentenNovember2005. De volgende back-up noemt u dan BackupMijnDocumentenDecember2005 U kunt dan altijd nagaan wanneer u uw laatste back-up hebt gemaakt, terwijl de nieuwe back-up de oude niet overschrijft omdat de Windows Verkenner en opslag van bestanden naam anders is. Voordat het back-up proces start krijgt u nog een venster waarin de gekozen instellingen zijn vermeld. Als deze juist zijn klikt o op VOLGENDE, anders op VORIGE en past u de instellingen aan. Tenslotte klikt u op VOLTOOIEN. INTERNET Het World Wide Web (www) bestaat uit een groot aantal computers die allemaal met elkaar zijn verbonden. U kunt met uw computer op dat www komen door een contract te sluiten met een zogenaamde provider (een leverancier van internet-diensten). Enkele voorbeelden van zulke providers zijn Home (is van Essent en werkt d.m.v. kabelaansluitingen), Hetnet, Planet Internet, Wanadoo, 12Move en vele anderen. Bij de providers die met telefoonaansluitingen werken kan men kiezen tussen een inbelsysteem of een z.g. breedband aansluiting, waarbij overigens momenteel ook gekozen kan worden voor een inbelabonnement. De oude inbelsystemen werken met een traag inbelmodem waarbij de gebruiker moet betalen op basis van het aantal telefoontikken. Hoe langer men dus on-line is hoe meer men moet betalen. Bij een gering gebruik van Internet en e-mail is dit een goedkope (doch trage) oplossing. Bij een breedbandaansluiting (via kabel of telefoon (ADSL)) kan men tegenwoordig ook kiezen tussen een klein vast bedrag per maand en een bedrag per telefoontik, of een hoger vast maandbedrag met onbeperkt gebruik. Soms zijn er begrenzingen van toepassing 19
met betrekking tot de hoeveelheid Internetverkeer. Ook is het vaste bedrag afhankelijk van de gekozen snelheid waarmee men wordt bediend. Deze snelheden worden overigens regelmatig verhoogd zonder prijsconsequenties. Zo is de snelheid van een kabelaansluiting de laatste twee jaren vertienvoudigd. Als een contract wordt afgesloten met een provider en een en ander is geïnstalleerd, dan krijgt men doorgaans de beschikking over de volgende zaken: Toegang tot Internet Een e-mail account Opslagruimte op de computer van de provider. Het installeren bestaat bij een inbelverbinding doorgaans uit de volgende acties: Het installeren van een modem als dat nog niet in uw computer zit. Een extern modem (apart kastje) is zeker zo gemakkelijk. Het installeren van de CD-ROM die door de provider is geleverd. Als alles goed verloopt is dat alles. Soms moet er handmatig nog e.e.a. worden ingesteld, maar dat is werk voor meer ervaren computeraars. Een kabel- of ADSL aansluiting bestaat ook uit een speciaal modem, installatie-software en enkele apparaatjes om de kabelaansluiting of de telefoonaansluiting te splitsen bij binnenkomst in uw huis. Als u handig bent kunt u het zelf installeren, maar meestal kan ook een monteur (tegen betaling) worden bijgeleverd. Toegang tot Internet Nadat alles is getest en werkt kunt u surfen op het Internet. Dat kunt u doen, zoals ca. 80% van de computergebruikers dat doet met Internet Explorer van Microsoft. Dit programma maakt deel uit van Windows. U kunt echter ook kiezen voor een ander zogenaamd browser (Blader) programma zoals b.v. Netscape of Firefox. Elk van deze programma s heeft zijn eigen aanhangers. Zowel Netscape als Firefox zijn gratis van Internet te downloaden. 20
Surfen op het Internet betekent dat u websites bezoekt die door anderen (bedrijven, verenigingen, particulieren) voor dat doel zijn gemaakt. Een website is dus niets anders dan een of meer pagina s met informatie die gemaakt zijn om deze informatie voor anderen, waar ook ter wereld, toegankelijk te maken. Iedereen kan dus een website maken, b.v. met foto s en die op het Internet plaatsen. Iedereen die dan de URL (adres) van die website kent en toegang tot Internet heeft, kan de foto s bekijken. Daar het tegenwoordig in z.g. Internet- cafés mogelijk is om tegen vergoeding op het Internet te kijken kan men dus praktisch overal ter wereld elke gewenste website bekijken. Zo kan opa dus een foto-website met familiefoto s maken zodat de kinderen en kleinkinderen in Australië steeds de nieuwste foto s kunnen (laten) zien. Veel websites maken gebruik van een z.g. domeinnaam. Een domeinnaam is feitelijk een adres op Internet (URL) die gemakkelijk in het gebruik is en gemakkelijk te onthouden. Zo heeft PSV de domeinnaam psv.nl laten vastleggen als adres voor haar eigen website. Deze domeinnamen worden per land uitgegeven met een eigen extensie per land. Nederland gebruikt.nl en België.be. Voor het gebruik van een domeinnaam moet een vergoeding worden betaald. 21
Om het zoeken op Internet te vergemakkelijken kan gebruik worden gemaakt van zoekmachines. Voorbeelden van zoekmachines zijn ILSE en GOOGLE. De laatste is zo algemeen bekend dat surfen op het Internet ook el googelen wordt genoemd. Als u GOOGLE wilt gebruiken kunt u, na het starten van Internet Explorer in het adresvenster na www. typen Startpagina.nl, dan op GA NAAR klikken en op de startpagina vindt u dan vele mogelijkheden waaronder de zoekmachine GOOGLE. U typt vervolgens een of meerdere woorden en laat zoeken op die woorden. U zult er versteld van staan wat u allemaal kunt vinden. Op de Startpagina vindt u ook reisplanners en het spoorboekje van NS en nog veel meer. Websites die u regelmatig bezoekt kunt u vastleggen als Favorieten waarddor u niet steeds de volledige naam in hoeft te typen, maar kunt klikken op Favorieten en dan de betreffende naam kiezen. e-mailen. e-mailen is het verzenden en ontvangen van brieven (e-mail ofwel elektronische post). 22
De meest gebruikte programma s die dit mogelijk maken zijn OUTLOOK EXPRESS dat onderdeel is van Windows en OUTLOOK dat het grote broertje is van OUTLOOK EXPRESS (meer mogelijkheden) dat onderdeel uitmaakt van het pakket MICROSOFT OFFICE. Voor particuliere gebruikers heeft Outlook Express meer dan voldoende mogelijkheden. Als u Outlook Express opent ziet u het venster dat rechts van deze tekst staat. Als u e-mails wilt versturen is het gemakkelijk als de adressen opgenomen zijn in het Adresboek. Adresboek Om een adres op te nemen klikt u op Adresboek en daarna op Nieuw en Nieuwe contactpersoon. U vult achtereenvolgens in De Voornaam of Voorletter, de Achternaam en het e-mailadres. Daarna klikt u op Toevoegen. Tenslotte klikt u op OK en de naam staat in het Adresboek. Als u nu een e-mail wilt versturen klikt u op Nieuw bericht. In het venster dat zich dan opent klikt u op Adres en het Adresboek opent zich. U kiest een adres en klikt op het pijltje >> bij het vak Aan: U kunt meerdere adressen op dezelfde manier selecteren en in het vak Aan: plaatsen of in het vak CC: Verder kunt u het onderwerp invullen en in het grote vak onderaan in het venster kunt u uw brief schrijven. Als u reeds een brief in WORD of WORDPAD hebt geschreven of een foto mee wilt sturen klikt u op INVOEGEN-BIJLAGE en bladert u naar de plaats waar het mee te sturen bestand staat. U selecteert de 23
gewenste bijlage en klikt op de knop Bijlage onderaan in het venster. U ziet dat in het venster waar uw e-mail staat de bijlage is vermeld. Als u vervolgens op VERZENDEN klikt wordt uw e-mail verzonden als u reeds verbinding hebt met het Internet. Als u nog geen verbinding hebt zal uw computer het venster tonen om verbinding te maken. Afhankelijk van de instellingen van uw account zal de verbinding na het verzenden al of niet worden verbroken. Deze instellingen worden verderop besproken. Een e-mail verwijderen gaat door de betreffende e-mail te selecteren en daarna op het icoon VERWIJDEREN te klikken. Deze wordt dan verplaatst naar de map VERWIJDERDE ITEMS. Definitief verwijderen kan op verschillende manieren afhankelijk van uw wensen en de gekozen instellingen. Als u niet hebt ingesteld dat de verwijderde items automatisch definitief worden verwijderd moet u dit zelf doen. Hiervoor gaat u naar de map VERWIJDERDE ITEMS, selecteert de betreffende items en klikt op VERWIJDEREN. Doorsturen van ontvangen e-mail Als u een ontvangen e-mail wilt doorsturen naar iemand anders kan dat als volgt. U selecteert de betreffende e-mail als die nog niet is geopend. U klikt op DOORSTUREN. Er wordt nu een nieuw venster geopend waar de cursor staat te knipperen in het vakje AAN: U vult hier het e-mailadres in van degene aan wie u de mail wilt doorsturen. Dat kan door dit adres in te typen of door het te selecteren in uw adresboek door op de knop Aan: te klikken en vervolgens het adres op te nemen in het vak Aan:-> en te klikken op OK. Beantwoorden van ontvangen e-mail Klik op BEANTWOORDEN. U kunt daarna meteen beginnen met het typen van uw antwoord en zodra uw antwoord gereed is klikken op VERZENDEN. 24
Instellen van uw Outlook Express. Als u Outlook Express hebt geopend kun u de instellingen bekijken en aanpassen door te klikken op de menuoptie EXTRA-OPTIES. U ziet dan een venster met een aantal tabbladen. De meeste standaardinstellingen kunt u laten zoals ze zijn. De volgende instellingen verdienen uw aandacht: Tabblad Onderhoud Als u do door u verwijderde items bij afsluiten definitief wilt verwijderen kan dat door in dit blad de betreffende optie actief te maken door er op te klikken. Er komt dan ee v voor te staan. Tabblad Verbinding Als u een inbel account hebt en u dus moet betalen zolang u verbinding hebt verdient het aanbeveling om op dit blad de optie Ophangen na verzenden en ontvangen aan te klikken zoadat er een v voor staat. De andere optie Waarschuwen bij overschakelen naar een andere inbelverbinding moet, als dat nog niet is gebeurd, zeker worden aangezet. Dit voorkomt dat u ongewenst naar een andere, dure, inbelverbinding wordt overgezet vanuit het Internet, zonder dat u daarvoor wordt gewaarschuwd. Tabblad Bevestigingen Dit blad kunt u naar eigen wensen invullen. Bedenk echter wel dat elke bevestiging een extra e-mail tot gevolg heeft. Tabblad Opstellen Hier kunt u als u dat wenselijk vindt het gebruikte lettertype veranderen zowel het lettertype zelf als de grootte en/of de kleur van de letters. Sorteren van uw e-mail U kunt eenvoudig uw e-mail sorteren door in het Outlook Express venster waarin uw e-mails staan te klikken op de kop van een kolom. Als u b.v. op de kop Van klikt worden de mails gesorteerd op de naam van de verzender. Als u nogmaals klikt wordt de sortering 25
omgekeerd. Hetzelfde kunt u doen met de kolom Onderwerp en Verzonden. Zo kunt u alle mails dus sorteren op datum van ontvangst en wel in oplopende of aflopende volgorde. Groepen maken in Adresboek Start Outlook Express Open het Adresboek (klik op ADRESSEN) In het grootste veld ziet u alle adressen die in het adresboek staan Klik op NIEUW en kies NIEUWE GROEP Vul de naam van de nieuwe groep in b.v. Computerclub U kunt nu op verschillende manieren gegevens invullen n.l. a. Uit het adresboek: Klik op LEDEN SELECTEREN (u komt nu in het adresboek) Klik een adres aan en klik op SELECTEREN Herhaal dit tot u alle leden hebt gehad Klik op OK b. Door het individueel invoeren van adresgegevens: (de adressen komen dan niet in uw algemene adresboek) Vul in de daartoe bestemde velden in: Naam en e-mailadres en klik op TOEVOEGEN Controleer de namen en indien OK klik op OK Als er adressen ontbreken kunt u die alsnog in het adresboek opnemen en toevoegen Klik daartoe op de Groep en kies EIGENSCHAPPEN U kunt nu de groep bewerken (verwijderen, nieuwe toevoegen etc. Bij groepsdetails kunt u zonodig aanvullende gegevens vermelden Verzenden van een e-mail aan een groep: Klik op NIEUW Klik op AAN: Kies uit uw Adresboek de Groep Om te controleren wie er tot de groep behoren: 26
Klik met de rechter muisknop op de Groepsnaam en kies EIGENSCHAPPEN Maak verder de e-mail af en verzend deze op de normale wijze. Postvak-In splitsen: Als veel e-mail wordt ontvangen is het raadzaam om het Postvak-In te splitsen in meerdere mappen. Dit gaat op dezelfde manier als met de Verkenner Ga op Postvak-In staan en klik op BESTAND-NIEUW- MAP en type de naam van de nieuwe map b.v. Familie Herhaal dit zo vaak als nuttig/nodig is Nadat de nieuwe mappen zijn gemaakt kunt u uw huidige Postvak-In verdelen over de nieuwe mappen door eenvoudig elk bericht te slepen naar de gewenste map. Als u voortaan de ontvangen e-mail direct wilt laten opnemen in de gemaakte nieuwe mappen gaat u als volgt te werk: Start OUTLOOKEXPRESS Ga naar EXTRA-BERICHTREGELS-EMAIL Selecteer het criterium ALS DE REGEL VAN BEPAALDE PERSONEN BEVAT: door hiervoor een v te plaatsen (aanklikken) Selecteer de acties voor de regel VERPLAATSEN NAAR EEN BEPAALDE MAP: door hiervoor een v te plaatsen. In onderdeel drie zijn intussen twee links te zien. Klik op de eerste link Vul een e-mail adres in en klik op toevoegen, of klik op adresboek en selecteer alle adressen die in een en dezelfde groep thuishoren door deze stuk voor stuk aan te klikken en daarna op Van-> te klikken. Als alle adressen uit uw adresboek die in dezelfde groep horen in het rechter venster staan klikt u op OK. Vervolgens klikt u op de tweede link 27
Selecteer de map waarin de e-mails van de zojuist geselecteerde afzenders moeten worden opgeslagen en klik op OK. Klik in onderdeel vier en geef de groep een zinvolle naam b.v. Familie en kennissen als de gekozen adressen die van familie en kennissen zijn. Klik op OK Als u meer groepen wilt maken klikt u op NIEUW en herhaal de boven beschreven handelingen. Als u alle groepen hebt gehad sluit u de geopende vensters af. Alle e-mails die voortaan binnenkomen worden direct in de juiste mappen geplaatst. Evenals dat vroeger gebeurde wordt achter elke map waarin nieuwe berichten zijn opgenomen in blauw het aantal ontvangen nieuwe berichten vermeld. Dit kan dus ook nog in de map PostvakIn gebeuren als u een bericht ontvangt van een niet aan een detailmap toegewezen afzender of een nieuwe afzender. Nieuwe e-mailadressen kunt u gewoon toevoegen aan de detailmappen volgens dezelfde procedure. U kiest dan niet voor een nieuwe groep maar selecteert een bestaande groep en kiest voor WIJZIGEN. Reservekopie van de mail maken: Als u dit voor de eerste keer doet, maak dan eerst (met de Verkenner) een nieuwe map onder MIJN DOCUMENTEN, met de naam BACKUP OULOOK EXPRESS. Als u hier uw reservekopieën in zet worden deze automatisch meegenomen als u van de map MIJN DOCUMENTEN een backup op CD of een ander medium maakt. Start OUTLOOKEXPRESS Kies Menu EXTRA-OPTIES Klik op tabblad ONDERHOUD Klik op ARCHIEFMAP 28
Selecteer de gehele regel waarin de locatie van de map staat en druk op Ctrl+C Klik op ANNULEREN Klik nogmaals op ANNULEREN Ga naar START-UITVOEREN Druk op CTRL+V om de gekopieerde regel te plakken Klik op OK De mailbestanden worden nu getoond Selecteer alle bestanden (BEWERKEN-ALLES SELECTEREN) Kies BEWERKEN-KOPIEREN Maak een nieuwe map aan b.v. BACKUP OUTLOOK EXPRESS als u dat nog niet eerder hebt gedaan. Ga naar deze map RESERVEBESTANDEN en klik op BEWERKEN-PLAKKEN U kunt de reservebestanden natuurlijk ook direct op een CD branden Reservekopie van de mail importeren: Start OUTLOOKEXPRESS Ga naar BESTAND-IMPORTEREN BERICHTEN Kies MICROSOFT OUTLOOK EXPRESS Klik op VOLGENDE Kies voor e-mail importeren vanuit een archiefmap Klik op OK Zoek met de knop BLADEREN de map de kopie is opgeslagen Klik op OK Klik op VOLGENDE Klik op ALLE MAPPEN, VOLGENDE, VOLTOOIEN Reservekopie van het Adresboek maken: Start OUTLOOKEXPRESS Kies BESTAND-EXPORTEREN-ADRESBOEK Kies voor TEKSTBESTAND (met door komma s gescheiden waarden) Klik op EXPORTEREN 29
Klik op BLADEREN en geef de locatie aan waarin de kopie moet worden geplaatst. Het is handig als u hiervoor ook de map BACKUP OUTLOOK EXPRESS gebruikt. Geef een bestandsnaam (b.v. KOPIEADRESBOEK) en klik op OPSLAAN Reservekopie van Adresboek importeren: Start OUTLOOKEXPRESS Ga naar BESTAND-IMPORTEREN,ANDER ADRESBOEK Kies voor TEKSTBESTAND (met door komma s gescheiden waarden) Klik op IMPORTEREN Klik op BLADEREN en zoek de map waarin de reservekopie is opgeslagen. Als u mijn advies hebt gevolgd is dat de map BACKUP OUTLOOK EXPRESS onder MIJN DOCUMENTEN. Klik op het bestand en vervolgens op OPENEN Klik op VOLGENDE Klik op VOLTOOIEN De gegevens uit de kopie worden aan uw huidige adresboek toegevoegd. BEVEILIGING Beveiliging van uw gegevens die in het computersysteem zijn opgeslagen is van eminent belang. Vooral als u gebruik maakt van Internet, maar ook als u gegevens b.v. foto s uitwisselt met andere computergebruikers is het gevaar van besmetting met computervirussen en zogenaamde adware en spyware levensgroot. Deze virussen e.d. kunnen uw gegevens compleet ruineren waardoor deze volledig verloren gaan. Een complete herinstallatie van al uw programmatuur en andere gegevens is dan vaak de enige oplossing. WAT TE DOEN TER VOORKOMING? In de eerste plaats is een goede virusscanner noodzakelijk. Er zijn diverse goede virusscanners te koop. Een kompleet pakket kost echter al gauw jaarlijks 50 tot 70 euro. Er zijn echter ook gratis 30
alternatieven. Een goed alternatief voor een virusscanner is AVG, te downloaden van grisoft.com. Het is wel even zoeken omdat eerst de betaalversies worden gepresenteerd en de gratis versie ergens onderaan de pagina staat. Deze virusscanner kan men, evenals de meeste andere zodanig instellen dat, elke keer als er verbinding wordt gemaakt met Internet, de virusdefinities automatisch worden bijgewerkt. Dat is belangrijk omdat er dagelijks nieuwe virussen worden gemaakt. Als tweede is het van belang een firewall op uw computer te installeren. Deze firewall voorkomt dat er in uw computer wordt ingebroken en uw gegevens in verkeerde handen vallen. Windos XP heeft een firewall als deel van he systeem aanboord. Er zijn hiervoor ook alternatieven zoals bijvoorbeeld Zone Alarm. Die is er in een betaalde zowel als een gratis versie. De betaalde versie heeft meer functionaliteit dan de gratis versie. Als derde beveiligings maatregel is het van belang dat u Windows regelmatig update. Dat wil zeggen dat u de beveiligingsaanvullingen die Microsoft regelmatig beschikbaar stelt ophaalt van de website van Microsoft en deze op uw computer installeert. Dat kost alleen een beetje moeite. In het hoofdmenu van Windows staat de optie Windows Update vermeld. Als u daarop klikt en de aanwijzingen volgt gat het vrij gemakkelijk. Als Windows Update niet in uw hoofdmenu staat gaat u naar START-ALLE PROGRAMMA S-BUREAU ACCESSOIRES- SYSTEEMWERKSET-BEVEILIGINGSCENTRUM. Hier klikt u op AUTOMATISCHE UPDATES en daar kunt u instellen wanneer uw computer deze updates moet ophalen. Ook kunt u dat meteen doen door te klikken op de tekst Updates van de Website Windows Update installeren. Als vierde maatregel is het aan te bevelen om programma s te installeren die zogenaamde adware en spyware opsporen en van uw computer verwijderen. Deze, tijdens het internetten ongevraagd op uw computer geplaatste programmaatjes tonen u ongewenste reclameboodschappen, maar kunnen ook gegevens van en over u naar anderen verzenden om b.v. inzicht te verkrijgen in uw surfgedrag. Als u het programma HitmanPro installeert en dat regelmatig start 31
dan bent u praktisch zeker verlost van deze ongewenste zaken. HitmanPro is een verzameling van een aantal programma s die ongeveer allemaal hetzelfde doen, maar net een beetje anders. Wat het enen deel niet vindt, vindt het andere deel wel. Als u het gratis programma wilt downloaden en installeren kunt u dat gemakkelijk vinden door op Startpagina.nl met de zoekmachine GOOGLE te zoeken naar HitmanPro. De eerste keer dat u het programma uitvoert kan dit wel een uur of langer duren. Later duurt het aanzienlijk korter, maar toch nog ongeveer een half uur. Start u het programma dus al u daarvoor even de tijd wilt nemen. Tot slot Dit boekje is gemaakt voor beginnende computergebruikers. Het bevat een omschrijving van de meest gehanteerde begrippen en geeft een beschrijving van de handelingen die nodig zijn om enigszins met de computer te kunnen werken. Bovendien is beschreven welke onderhoudswerkzaamheden noodzakelijk zijn om het computersysteem goed te laten functioneren en de gebruikersgegevens veilig te stellen. In vervolg-boekjes zal worden belicht hoe te werken met Tekstverwerkende programma s en andere toepassingen. Best, november 2005, D. Grooters Begrippenlijst Cursor: Het aanwijsteken (meestal een pijltje) dat op het scherm staat en beweegt als u de muis beweegt, of, als u een muis heeft met een z.g. scrollwieltje, als u dit wieltje draait. In een document wordt de cursor vaak aangegeven door een vertikaal lijntje dat eveneens verplaatsbaar is met de muis, maar ook met toetsen, b.v. de pijltjestoetsen en de PageUp en PageDown toetsen. Klikken: Een keer drukken op de linker muisknop. Dubbelklikken: Twee keer snel achter elkaar drukken op de linker muisknop. Hetzelfde effect bereikt u door eenmaal klikken en daarna de Enter toets in te drukken. 32