Les 8 Organisatie van Bestanden

Transcriptie

1 Les 8 Organisatie van Bestanden 8.1 Bestanden of mappen zoeken Wanneer we niet meer weten waar we een Bestand of map hebben opgeslagen, of wat de juiste naam is, kunnen we een zoekfunctie uitvoeren op onze computer. Klik op "Start" in de taakbalk. Klik op "Zoeken". Het dialoogvenster "Zoekresultaten" opent: In het menu aan de linkerkant klik je "Alle bestanden en mappen" Typ in het volgende venster in het bovenste vak de naam, of een deel van de naam in van het bestand dat je zoekt. Wanneer je helemaal niks meer weet van de bestandsnaam, kun je in het tweede vak een woord of uitdrukking intypen waarvan je zeker bent dat dit voorkomt in dat bestand.

2 Wanneer je niks meer weet over de naam en de inhoud van het bestand, kunnen we zoeken op de extensie van het bestand. Dit betekent, je weet dat je een Word document hebt gemaakt, maar hebt er geen flauw benul meer van hoe het noemt, en je hebt geen idee welke woorden er in voorkomen, dan kan je nog steeds zoeken naar alle Word-documenten op je PC. Alle Word-documenten eindigen namelijk op.doc. Dus typ je in het bovenste vak " *.doc ", en Windows zal al je bestanden weergeven die op je PC zijn opgeslagen met de extensie ".doc". Het asterix-teken(*), ook wel eens "Jokerteken" genoemd, wordt gebruikt wanneer de exacte schrijfwijze niet bekent is. Klik op zoeken wanneer je al je criteria hebt ingegeven. Het dialoogvenster "Zoekresultaten" geeft ons elk Word-document dat is opgeslagen op onze computer. In het vak "Zoeken in:" kunnen we ook nog ingeven waar (mocht je dit nog weten) Windows moet gaan zoeken. We kunnen steeds de zoekactie stoppen door te klikken op de knop "Stoppen"

3 8.2 Bestanden selecteren Om een bestand te selecteren klikken we op het bestand. Om meerdere naast elkaar liggende bestanden te selecteren, klik je op het eerste bestand, hou de Shift-toets op je toetsenbord ingedrukt, en klik je op het laatste bestand. Om meerdere niet naast elkaar liggende bestanden te selecteren, klik je op het eerste bestand, hou de Ctrl-toets op je toetsenbord ingedrukt, en klik je op het (de) volgende bestand(en). 8.3 Een Bestand openen Om een bestand te openen navigeren of zoeken het bestand op onze computer, en dubbelklikken we op de bestandsnaam. Eénmaal we een bestand hebben geopend houd Windows dit in z'n geheugen voor een tijdje.

4 We vinden de recent geopende bestanden terug wanneer we klikken op "Start" in de taakbalk, en kiezen voor "Onlangs geopend" in de rechtse kolom. 8.4 Een nieuwe map aanmaken Wanneer we een hele resem bestanden hebben aangemaakt is het misschien nuttig deze te catalogeren in mappen en submappen. Voor diegene die het niet weten, een submap is een map in een map. Om een map aan te maken, of het nu op je bureaublad is of in een andere map, rechtsklik je op een lege plaats. En kies "Nieuw" - "Map" uit het dropdown menu. Geef de map een toepasselijke naam. 8.5 Items sorteren en schikken In "Details" weergave van onze map kunnen we de bestanden sorteren. Hiervoor klikken we op de "KolomTitels" Dit sorteert de bestanden volgens KolomTitel, aflopend of oplopend. Om bestanden te schikken, rechtsklikken we op een lege plaats in onze folder, en kiezen "Pictogrammen schikken op", en maken een keuze uit de pop-up lijst.

5 Om bestanden automatisch te schikken, rechtsklikken we op een lege plaats in de folder, en kiezen "Automatisch schikken". Wanneer we nu een nieuw bestand opslaan in deze map, zal deze automatisch worden gerangschikt. 8.6 Naam wijzigen van Bestanden en folders Om een naam te wijzigen van een bestand of een map rechtsklikken we op deze, en kiezen "Naam wijzigen" uit het pop-up menu. De naam verschijnt nu in een blauwe achtergrond. Typ de naam die je wenst te geven. Let erop wanneer je een bestand een nieuwe naam geeft je de extensie van het bestand behoud. Bijvoorbeeld: een document gemaakt in Word heeft steeds de extensie.doc. Wanneer je bestand bvb peter.doc noemt, kan je dit wijzigen in jan.doc, of piet.doc, dat maakt niet uit, maar je moet de naam steeds beëindigen met.doc Hetzelfde voor afbeeldingen, die hebben meestal de extensie.jpg Je kan de naam geven die je wenst, maar je moet steeds afsluiten met.jpg Voor een map maakt dit niks uit, die heeft geen extensie. 8.7 Bestanden en mappen kopiëren of verplaatsen Wanneer we onze bestanden willen organiseren in verschillende mappen, kunnen we deze kopiëren of verplaatsen. Er is een verschil tussen beide: Wanneer we deze kopiëren blijft het origineel van het bestand staan in de map waaruit we het hebben gekopieerd. Wanneer we het verplaatsen wordt het origineel in de nieuwe map geplaatst, en is er in de oude map niks meer van het bestand te vinden. Om een bestand te kopiëren rechtsklikken we op het bestand, kiezen "kopiëren" uit het menu, gaan naar de nieuwe map, rechtsklikken op een lege plaats, en kiezen "Plakken".

6 Om een bestand te verplaatsen naar een andere map, rechtsklikken we op het bestand, kiezen "knippen" uit het menu, gaan naar de nieuwe map, rechtsklikken op een lege plaats, en kiezen "Plakken". Er zijn nog andere manieren om deze handelingen uit te voeren, maar dit is, althans volgens mij, de vlugste. 8.8 Een Bestand of map kopiëren naar een floppy-disk Om een bestand of map te kopiëren naar de floppy-disk rechtsklik je het bestand of map, kies je "Kopiëren naar" en selecteer je 3½ Floppy (A) Vergewis je ervan dat je eerst een floppy-disk hebt ingestoken in de floppy-drive. 8.9 Een Bestand of map kopiëren naar een USB Memory stick Om een bestand of map te kopiëren naar de USB Memory stick rechtsklik je het bestand of map, kies je "Kopiëren naar" en selecteer je Removable Drive of de naam die je hebt gegeven aan je memory stick bvb. Ronald of Kingston. Vergewis je ervan dat je eerst een USB Memory stick hebt ingestoken in de USB poort Een Bestand opslaan op CD of DVD De meeste PC's hebben wel een schrijfbare CD-ROM of DVD. Er bestaan een aantal software programma's om CD-ROM's of DVD's mee te beschrijven, zoals bijvoorbeeld "Nero". Maar treur niet mocht je dit niet hebben, met Windows XP kunnen we dit ook. Eerst plaatsen we een schrijfbare cd-rom of dvd in onze cd-rom of dvd drive. Vervolgens navigeren we naar de map of bestand dat we willen kopiëren. We selecteren de map(pen) en/of bestand(en). We rechtsklikken met de muis op het bestand(en), kiezen "Kopiëren naar" en kiezen de cdof dvd-drive. Klik op "Deze Computer" aan de linkerzijde van het dialoogvenster. En open uw cd- of dvd-drive door er op te dubbelklikken.

7 Je ziet bovenaan rechts een tijdelijke map dat Windows heeft aangemaakt, met de bestanden die je wil kopiëren. Klik op "Deze bestanden op cd zetten" in de linkse kant van het dialoogvenster. Dit opent de Wizard Cd branden: Geef een naam in voor je cd. En klik op volgende. Deze Wizard begeleidt je door de verschillende stappen. Wanneer het kopiëren is gebeurd zal er een vakje verschijnen, wanneer we dit aanvinken zal er nog een identieke cd of dvd worden aangemaakt.

8 8.11 Bestanden verwijderen - prullenbak Wanneer we een bestand willen verwijderen selecteren we het eerst, en klikken dan op de Delete-knop op ons toetenbord. Windows zal ons vragen of we er zeker van zijn of we dit bestand willen verwijderen. Antwoord "Ja" wanneer je dit wil. Verwijder enkel bestanden of mappen die jezelf hebt aangemaakt, zodat je niet voor problemen komt te staan wanneer je een bestand hebt verwijderd dat nodig is voor één of ander applicatie. Bestanden die we hebben verwijdert komen in de prullenbak terecht en kunnen we nog recupereren. Dubbelklikken op het icoon van de prullenbak geeft ons de inhoud van deze. Rechtsklikken op de prullenbak en kiezen voor "Prullenbak leeg maken" verwijdert alle bestanden uit onze prullenbak. Eénmaal de bestanden zijn verwijderd uit de prullenbak, kunnen we deze niet meer recupereren, en zijn we ze kwijt... voor altijd.