Windows programma voor commercieel beheer commercieel beheer onder Windows 2000 en XP 4-talig user-beheer zeer uitgebreide database klanten/leveranciers/artikels krachtige lijsten, statistieken verzorgde documenten snelle verwerking standaard multi-user en multi-filiaal K R A C H T P U N T E N
KLANTEN/LEVERANCIERS/ARTIKELS/PRIJZEN Klantenbeheer topmaster Gemengde prijspromoties per klant of klantengroep Meerdere prijslijsten met onderverdelingen per quantumafnames Samengestelde producten, al dan niet met grondstoffen-en takenbeheer Mogelijkheid om taksen aan een artikel te koppelen (IVK, BEBAT, RECUPEL, FOST+ ) Uitgekiend bestandsbeheer dat twee suffixen toelaat per artikelcode (b.v. voor maten en kleuren) Onbeperkt notablad per klant, leverancier en artikel; standaard zijn foto s mogelijk
FACTURATIE Volledige administratieve keten: vanaf offerte tot en met facturatie Opvolging van openstaande bedragen vanuit de facturatie-module Documenten (b.v. facturen aan het einde van de maand van alle nog niet gefactureerde leveringen) kunnen in één bewerkingscyclus aangemaakt en afgedrukt worden. De klantgegevens worden uit het klantenbestand opgehaald en laten dus toe snel een factuur op te maken. Alle gegevens zijn echter wijzigbaar.
Tijdens de ingave van een document kan men de vorige leveringen van het geselecteerde artikel raadplegen, alsook de vorige effectieve (reeds gefactureerde) verkopen van het artikel. Bij de selectie van een artikel ziet men steeds de beschikbare stock op het scherm (up to date bijgewerkt). De ingave van documenten gaat vlot door het gebruik van gemakkelijke sneltoetsen. De omschrijving van het artikel kan tijdens de ingave van een document gewijzigd worden.
PRAKTISCH Duidelijke vensteropbouw werkt even vlot als een dos-pakket Eenvoudige bediening van het programma met pijltjes, muis of hotkeys Klanten, leveranciers en artikels kunnen opgezocht worden op nummer naam of op een combinatie van verschillende gegevens. Aanpassingen op maat van de lay-out van documenten, etiketten e.d. zijn mogelijk Standaard ontwikkeld voor netwerken: basis 5 gebruikers, uitbreidbaar per 5 gebruikers Barcodemogelijkheden (ook meerdere codes voor één artikel) ook in kassa module
Duidelijke grafieken ter ondersteuning van de statistieken
Grafieken worden steeds onmiddellijk bijgewerkt. Dus na elke ingave van documenten is de grafiek direct beschikbaar. Uitgebreide afdrukmogelijkheden: papier, scherm, file, e-mail, fax De printer kan gekozen worden per gebruiker Werktaal: Nederlands, maar per gebruiker kan de werktaal ook in Frans of Engels gewijzigd worden Handleiding: bijhorende Quick Start-handleiding en Reference Manual (NL) Een beperkt aantal toetsen moet door de gebruiker gekend zijn. Alle overige toetsen staan op scherm vermeld en/of zijn met de muis bedienbaar.
BESTANDEN Open architectuur van de bestanden (user.mdb) Export van alle lijsten en statistieken naar uw favoriete Windows-Office-programma (Access of Excel 2000) Import van bepaalde bestanden ook mogelijk via Microsoft Excel. Bijvoorbeeld artikelbestand van uw leverancier
OPTIES De Excel-add-in geeft u een krachtige OLE-link met Microsoft Excel. Projectbeheer laat u toe om alles wat met de aankoop of verkoop van één bepaald project te maken heeft als één geheel te behandelen Productiemodule met procesondersteuning Beheer van serienummers Marktprijsmodules met formulatie Vaste bestelopdrachten Contracten op dag-, week-, maand-of jaarbasis en combinaties daarvan met snelle opmaak van bestelbons of factuur
Kassabeheer met barcodeondersteuning en klantenkaartsysteem Opmaak leveringsbon, ticket of factuur vanuit kassamodule Herstellingsbeheer voor zowel de klanten als de leveranciers Transportbeheer met colli-etiketten en laadlijsten Rechtstreeks doorboeken naar de boekhoudmodule (Topaccount)