VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING DD. 23 SEPTEMBER 2014 --------------------------------------------------------------------------------------------------- Aanwezigen : DE KEERSMAECKER François Voorzitter DE BORGER Jozef Burgemeester TROCH Tom, VERHULST Gerda, SMINATE Nadia, PAS Veerle, VRANCKAERT Eddy Schepenen VAN ASSCHE Mark, LANGBEEN Veerle, VERBRUGGEN Marc, CARLEER Bert, MOONS Conny, MOEYERSONS Koen, ROBBYNS Dimitri, DE SMEDT Christine, BUELENS Piet, VAN DEN BROECK Els, ROTTIERS Arnold, AELBRECHT Nathalie, SEGERS Greet, VAN DOREN Bart, EECKELAERS Wim, BOGAERTS Patrick, AVERHALS Lutgart, GOOSSENS Koen Raadsleden VAN DER PERRE Emiel Secretaris Verontschuldigd : VAN DEN BOSSCHE Geert - OCMW-voorzitter OPENBARE ZITTING De voorzitter opent de zitting om stipt 20 uur in de Alfred Van Royzaal in het AC. De voorzitter deelt mee dat agendapunt nr. 7 (GRONDOVERDRACHT IN HET PROJECT CHRYSANTENLAAN - MATEXI. GOEDKEURING ONDERHANDS AANKOOPCONTRACT) niet zal worden behandeld en dus wordt afgevoerd. Volgend B-punt zal behandeld worden als een A-punt : agendapunt nr. 8 (GOEDKEURING ADDENDUM BIJ HET UITLEENREGLEMENT - TRANSPORT VOOR VERENIGINGEN) wordt een A-punt en dit op verzoek van de LWD-fractie. 01. GOEDKEURING VERSLAGEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 24 JUNI 2014 EN 08 JULI 2014. Het verslag van de gemeenteraadszitting van 24 juni 2014 wordt met éénparigheid van stemmen goedgekeurd. Het verslag van de gemeenteraadszitting van 08 juli 2014 wordt goedgekeurd met 1 onthouding (raadslid Bart Van Doren van de N-VA-fractie omwille van verontschuldiging op deze zitting). 02. BRANDWEER. AANKOOP 45 DIGITALE PAGERS MET TOEBEHOREN. VASTLEGGEN LASTVOORWAARDE EN WIJZE VAN GUNNEN. De burgemeester leidt dit agendapunt in en geeft een korte toelichting. De Gemeenteraad gaat akkoord met de lastvoorwaarde en de wijze van gunnen voor de aankoop van 45 digitale pagers met toebehoren. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 23.09.2014 versie 30-10-2014 1
De brandweer van Londerzeel heeft voor de aankoop van de digitale pagers een budget voorzien op de begrotingspost 2014/2300000/2/0410. Raadslid Bart Van Doren van de N-VA-fractie merkt op dat de lijst van de aan te schrijven leveranciers ontbreekt in dit dossier. De burgemeester deelt mee dat deze lijst van aan te schrijven leveranciers zal bezorgd worden aan raadslid Bart Van Doren. Er zijn verder geen vragen of bemerkingen met betrekking tot dit dossier. - Zie genotuleerde beslissing; - Aanvaard met éénparigheid van stemmen. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het feit dat de brandweer van Londerzeel gebruik maakt van digitale pagers om zijn personeel (individueel) te alarmeren bij interventies; Gelet op het feit dat de persoonlijke zakontvangers intensief gebruikt worden; Gelet op het feit dat vele pagers onherstelbaar verklaard worden omdat er geen vervangstukken meer beschikbaar zijn voor het huidige type pager; Gelet op het feit dat dringende vervanging van de pagers noodzakelijk is om de operationaliteit van ons korps te garanderen; Gelet op het feit dat de brandweer van Londerzeel de lastvoorwaarde voor deze aankoop heeft opgesteld; Gelet op de vermelding van de gunningscriteria in de lastvoorwaarden om een objectieve aanduiding van de aanbestedingshouder mogelijk te maken; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 04/08/1996 aangaande het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; Overwegende dat in de gemeentebegroting 2014 in het uitgavebudget 2014/2300000/2/0410 de nodige kredieten zijn voorzien voor de aankoop van digitale pagers met toebehoren; Overwegende dat de kostenraming 15.150 inclusief BTW bedraagt; Gelet op het verslag van de dienstchef; Gehoord het college van burgemeester en schepenen in zijn verslag; Gelet op de gemeentewet; Aanvaard met éénparigheid van stemmen. BESLUIT : Artikel 1 Artikel 2 Het lastenboek betreffende de aankoop van 45 digitale pagers met toebehoren voor de brandweer wordt goedgekeurd. De uitgaven worden geraamd op 15.150 incl. BTW volgens de technische bepalingen in bijlage. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 23.09.2014 versie 30-10-2014 2
Artikel 3 Artikel 4 Artikel 5 De aankoop waarvan sprake in art.1 zal gegund worden via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor aanneming van leveringen. In de gemeentebegroting 2014 zijn in het uitgavebudget 2014/2300000/2/0410 de nodige kredieten voor deze levering voorzien. Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van deze beslissing. 03. INVOERING NIEUWE TARIFERING VOOR DE GEMEENTELIJKE SPORTHALLEN. Schepen Gerda Verhulst (N-VA-fractie) bevoegd voor sport, cultuur en jeugd geeft een korte inleiding bij dit agendapunt. Gelet op het feit dat de huidige tarieven voor de gemeentelijke sporthallen reeds vastgelegd zijn vanaf juni 2007 en het zodoende aangewezen is dat een aanpassing hiervan doorgevoerd wordt. Er zijn verder geen vragen of bemerkingen met betrekking tot dit dossier. - Zie genotuleerde beslissing; - Aanvaard met éénparigheid van stemmen. DE GEMEENTERAAD Gelet op het openstellen van de sportzaal van het GTIL vanaf 1 september 2014; Gelet op het openstellen van de sportzaal van de Gemeentelijke Centrumschool voor de plaatselijke sportclubs; Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen in zijn verslag; Gelet op het advies van de sportraad; Gelet op het advies van de Gemeenteraadscommissie Vrije Tijd Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Aanvaard met éénparigheid van stemmen. BESLUIT: Artikel 1:De tarieven voor gebruik van sporthal Lijsterstraat, sporthal Blauvenne en sporthal Verma worden als volgt vastgesteld: Sporthal Lijsterstraat Prijzen per uur Blauvenne Londerzeelse verenigingen Niet-Londerzeelse verenigingen Vermahal Badminton 1/3 1/2 2/3 3/3 3,00 4,00 6,00 8,00 12,00 4,50 6,00 9,00 12,00 18,00 Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 23.09.2014 versie 30-10-2014 3
Individuelen 4,50 6,00 9,00 12,00 18,00 Commerciële vereniging 9,00 12,00 18,00 24,00 36,00 Artikel 2: De tarieven voor wat betreft het gebruik van vergaderzaal Verma voor sportactiviteiten wordt als volgt vastgesteld: Vergaderzaal Verma Prijs per uur Londerzeelse verenigingen 4,00 Niet-Londerzeelse verenigingen 6,00 Individuelen 6,00 Commerciële vereniging 12,00 Artikel 3: De tarieven voor het gebruik van de sportzaal van het GTIL worden als volgt vastgesteld: Sportzaal GTIL Badminton Volleybalterrein Basketterrein Londerzeelse verenigingen 3,00 4,00 6,00 Niet-Londerzeelse verenigingen 4,50 6,00 9,00 Individuelen 4,50 6,00 9,00 Commerciële vereniging 9,00 12,00 18,00 Artikel 4: De tarieven voor gebruik van de polyvalente sportzaal Ter Elst te Steenhuffel worden als volgt vastgesteld: Sportzaal Steenhuffel Prijs per uur Badminton 1/1 Londerzeelse verenigingen 3,00 6,00 Niet-Londerzeelse verenigingen 4,50 9,00 Individuelen 4,50 9,00 Commerciële vereniging 9,00 18,00 Artikel 5: Het tarief voor het gebruik van de volledige sportzaal Centrumschool (opdeling zaal is niet mogelijk) wordt vastgesteld op 6,00/uur voor Londerzeelse verenigingen en aan 7,50/uur voor niet-londerzeelse verenigingen en individuelen. Artikel 6: Gratis ter beschikking stellen van de gemeentelijke sporthallen voor special events (enkel sportieve activiteiten), met een maximum van 1 sporthal/jaar/londerzeelse vereniging. Dit geldt enkel voor een periode van 2 dagen. Vanaf de derde dag wordt een bedrag aangerekend van 200,00 per dag. De dagen van op-en afbouw worden niet meegerekend.per event wordt een maximale kostprijs aangerekend van 1.000,00. Artikel 7: Gratis ter beschikking stellen van de gemeentelijke sporthallen/sportzalen voor zowel de gemeentelijke als de vrije scholen van Londerzeel, dit als het gaat om schoolsportactiviteiten en de invulling gebeurt tijdens de daluren (8.00-17.00h). Zoniet zal het tarief Londerzeelse verenigingen aangerekend worden. Scholen van buiten Londerzeel wordt binnen de daluren het tarief Londerzeelse verenigingen aangerekend. Artikel 8: Ter ondersteuning van de gehandicaptensport voor therapeutische instellingen van buiten Londerzeel het huurtarief Londerzeelse verenigingen aan te rekenen, dit als de reservatie bedoeld is voor de organisatie van Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 23.09.2014 versie 30-10-2014 4
sportactiviteiten en valt tijdens de daluren (8.00-17.00h). Zoniet zal hen het tarief Niet-Londerzeelse verengingen aangerekend worden. Artikel 9: Voor niet-sportieve activiteiten moet de sporthalvloer steeds volledig beschermd worden door de beschermmatten die in de sportzaal ter beschikking liggen. Voor de aanvang van het evenement staat de organisator in voor het openrollen en vastkleven van de matten. De benodigde tape wordt ter beschikking gesteld door de gemeente. Na de activiteit staat de organisator in voor het kuisen van de matten. De gemeente staat daarna in voor het oprollen van de matten op voorwaarde dat ze netjes zijn. Dit wordt vastgesteld door personeel van de dienst grondgebiedszaken. Indien de matten niet proper gereinigd zijn door de organisator worden ze gereinigd door het gemeentepersoneel aan een tarief van 250,00 voor de Vermahal, 350,00 voor de Blauvenne en 450,00 voor de sportzaal in de Lijsterstraat. Artikel 10: Voor de sportzalen dienen de aanvragen uiterlijk 1 juni voorafgaand aan het sportseizoen ingediend te worden. Per trimester worden slechts 2 sociaalculturele activiteiten toegelaten per sporthal. De sportzaal van het GTIL wordt niet verhuurd voor niet-sportieve evenementen. Artikel 11: De inning van de rechten zal gebeuren bij middel van ticketten of facturen. Artikel 12: De tarieven worden jaarlijks geïndexeerd op basis van de gezondheidsindex basisjaar 2013. De eerste indexatie gebeurt op 1 januari 2015 op basis van de index voorafgaand aan de maand van de indexatie. Artikel 13: De nieuwe tarieven gaan in op 01.09.2014. Artikel 14 :Het college van burgemeester en schepenen is belast met de toepassing en interpretatie van de praktische en organisatorische bepalingen van het reglement. Artikel 15: Onderhavige beslissing zal onderworpen worden aan de administratieve voogdij zoals voorzien in het decreet van 28 april 1993. 04. ORGANISATIE BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG IN MALDEREN EN STEENHUFFEL - PROGNOSE 2014. Dit agendapunt wordt kort toegelicht door schepen Veerle Pas (CD&V-fractie). De gemeente heeft een samenwerkingsovereenkomst met VZW Landelijke Kinderopvang Stekelbees inzake het beheer van de buitenschoolse kinderopvang in Malderen en Steenhuffel. Jaarlijks wordt de prognose van het lopende dienstjaar ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Er zijn verder geen vragen of bemerkingen met betrekking tot dit dossier. - Zie genotuleerde beslissing; - Aanvaard met éénparigheid van stemmen. DE GEMEENTERAAD, Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 25 november 2003 houdende Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 23.09.2014 versie 30-10-2014 5
- bekrachtiging van de collegebeslissing van 23 juni 2003 houdende principiële beslissing in verband met de overdracht van IBO t Malderijtje aan VZW Stekelbees - goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met VZW Stekelbees; Overwegende dat door Kind & Gezin bij brief van 03 november 2003 werd meegedeeld dat door de Raad van Bestuur van Kind & Gezin in vergadering van 22 oktober 2003 werd beslist op vanaf 01 januari 2004 het initiële principieel akkoord tot oprichting van een initiatief voor buitenschoolse opvang in Londerzeel toe te wijzen aan VZW Stekelbees; Gelet op de prognose voor het kalenderjaar 2014 zoals gevoegd bij deze beslissing; Overwegende dat de nodige kredieten voor tussenkomst in de werkingskosten zullen voorzien worden in de begroting 2015; Gehoord het college van burgemeester en schepenen in zijn verslag; Aanvaard met éénparigheid van stemmen. BESLUIT: Artikel 1: Artikel 2: Artikel 3: De prognose voor het kalenderjaar 2014 in verband met de buitenschoolse kinderopvang Landelijke kinderopvang Stekelbees vestigingen Malderen en Steenhuffel zoals gevoegd bij deze beslissing en opgesteld door Landelijke Kinderopvang wordt goedgekeurd. Onderhavige beslissing zal voor verder nuttig gevolg worden gezonden aan Landelijke Kinderopvang. Deze beslissing zal onderworpen worden aan de administratieve voogdij zoals voorzien in het decreet van 25 april 1993. 05. BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG. LANDELIJKE KINDEROPVANG STEKELBEES. VESTIGINGEN MALDEREN EN STEENHUFFEL. GOEDKEURING REKENING 2013. Dit agendapunt wordt kort toegelicht door schepen Veerle Pas (CD&V-fractie). De gemeente heeft een samenwerkingsovereenkomst met VZW Landelijke Kinderopvang voor de organisatie van de buitenschoolse opvang de deelgemeente Malderen en Steenhuffel. Jaarlijks wordt de afrekening van het afgelopen dienstjaar ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Er zijn verder geen vragen of bemerkingen met betrekking tot dit dossier. - Zie genotuleerde beslissing; - Aanvaard met éénparigheid van stemmen. DE GEMEENTERAAD, Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 25 november 2003 houdende - bekrachtiging van de collegebeslissing van 23 juni 2003 houdende principiële beslissing in verband met de overdracht van IBO t Malderijtje aan VZW Stekelbees - goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met VZW Stekelbees Overwegende dat door Kind & Gezin bij brief van 03 november 2003 werd meegedeeld dat door de Raad van Bestuur van Kind & Gezin in vergadering van 22 oktober 2003 werd beslist om vanaf 01 januari 2004 het initiële principieel akkoord tot oprichting van een initiatief voor buitenschoolse opvang in Londerzeel toe te wijzen aan VZW Stekelbees; Gelet op de afrekening van het kalenderjaar 2013 zoals gevoegd bij deze beslissing; Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 23.09.2014 versie 30-10-2014 6
Overwegende dat in de begroting een bedrag van 75.247,21 zal ingeschreven worden als tussenkomst in de werkingskosten; Gehoord het college van burgemeester en schepenen in zijn verslag. Aanvaard met éénparigheid van stemmen. BESLUIT: Artikel 1: Artikel 2: Artikel 3: De rekening 2013 in verband met de buitenschoolse kinderopvang Landelijke Kinderopvang Stekelbees vestigingen Steenhuffel en Malderen zoals gevoegd bij deze beslissing en opgesteld door Landelijke Kinderopvang wordt goedgekeurd. Onderhavige beslissing zal voor verder nuttig gevolg worden gezonden aan VZW Landelijke Kinderopvang. Deze beslissing zal onderworpen worden aan de administratieve voogdij zoals voorzien in het decreet van 25 april 1993. 06. GOEDKEURING CONFORMITEITSATTEST. Dit agendapunt wordt toegelicht door schepen Eddy Vranckaert (CD&V-fractie). Een besluit uit het verleden waarbij een woning ongeschikt of onbewoonbaar wordt verklaard werd opgeheven. Sinds augustus 2013 is er een nieuw decreet van toepassing waarbij een conformiteitsattest wordt afgeleverd. De gemeenteraad gaat akkoord om het conformiteitsattest betalend te maken. Er zijn verder geen vragen of bemerkingen met betrekking tot dit dossier. - Zie genotuleerde beslissing; - Aanvaard met éénparigheid van stemmen. DE GEMEENTERAAD, Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals nadien gewijzigd; Gelet op het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode, zoals laatst gewijzigd bij het decreet van 29 maart 2013, inzonderheid titel III, hoofdstuk II en III; Gelet op het decreet van 1 juni 2012 houdende de beveiliging van woningen door optische rookmelders, zoals gewijzigd bij het decreet van 29 maart 2013; Gelet op het decreet van 29 maart 2013 houdende wijziging van diverse decreten wat de woonkwaliteitsbewaking betreft (het integratiedecreet); Overwegend dat elk verzoek tot opheffing van een besluit tot ongeschikt- en/of onbewoonbaarverklaring sinds de inwerkingtreding van het integratiedecreet, met name sinds 11 augustus 2013 moet beschouwd worden als een verzoek tot afgifte van een conformiteitsattest; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 12 juli 2013 betreffende de kwaliteitsen veiligheidsnormen voor woningen (het integratiebesluit); Overwegend dat in artikel 9 van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 juli 2013 bepaald wordt dat de vergoeding voor de afgifte van een conformiteitsattest wordt vastgesteld door de gemeenteraad en bedraagt maximaal 62,50 voor een zelfstandige woning en 12,50 per kamer voor een kamerwoning met een minimum van 62,50 en maximum 1.250; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de collegebeslissing van 28 mei 2014; Aanvaard met éénparigheid van stemmen. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 23.09.2014 versie 30-10-2014 7
BESLUIT: Artikel 1 -Een aanvraag voor de afgifte van een conformiteitsattest gebeurt schriftelijk en wordt ingediend bij de burgemeester. Een aanvraag tot opheffing van een besluit tot ongeschikt en/of onbewoonbaarheid geldt als aanvraag voor het bekomen van een conformiteitsattest. Artikel 2 -Er wordt een retributie geheven op de afgifte van een conformiteitsattest. De retributie is eveneens verschuldigd, wanneer de afgifte van een conformiteitsattest geweigerd wordt. Artikel 3 - Het bedrag van de retributie wordt vastgesteld: Voor een conformiteitsattest voor een kamerwoning: 12,50 per kamer, met een minimum van 62,50 en een maximum van 1.250; Voor een conformiteitsattest voor een zelfstandige woning: 62,50. Artikel 4 -De retributie is verschuldigd door de aanvrager van het conformiteitsattest op het ogenblik van de aanvraag. De aanvraag kan pas als volledig beschouwd worden nadat de betaling integraal is gebeurd. Artikel 5 -Woningen die ingehuurd worden door een sociaal verhuurkantoor zijn vrijgesteld van deze retributie. Artikel 6 - De technische adviseur van de interlokale vereniging Regionaal Woonbeleid Noord-West Brabant is voor de duur van het woonproject gemachtigd tot opmaak van technische verslagen en adviezen in het kader van de conformiteit. Artikel 7 -Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden. Artikel 8 - Onderhavige beslissing zal voor kennisgeving worden overgemaakt aan de provinciegouverneur. 07. GRONDOVERDRACHT IN HET PROJECT CHRYSANTENLAAN - MATEXI. GOEDKEURING ONDERHANDS AANKOOPCONTRACT. Dit agendapunt werd afgevoerd. 08. GOEDKEURING ADDENDUM BIJ HET UITLEENREGLEMENT - TRANSPORT VOOR VERENIGINGEN Het addendum bij het uitleenreglement, zoals gevoegd bij deze beslissing wordt ter goedkeuring voorgelegd. Er dient een retributie betaald te worden vanaf 01.01.2015. Raadslid Dimitri Robbyns (LWD-fractie) heeft met betrekking tot dit dossier volgende bemerkingen. Bij nazicht van de betrokken wetgeving, komt LWD tot de vaststelling, schepen, dat U een aantal belangrijk sluitstukken van deze problematiek uit het oog verloor. En omdat dit zowel nefaste financiële implicaties kan hebben voor de gemeente alsook onzekerheid en onduidelijkheid kan te weeg brengen voor de verenigingen zelf, zetten we even de zaken op een rijtje. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 23.09.2014 versie 30-10-2014 8
Vooreerst : De wet i.v.m. vakbekwaamheid is inderdaad voor interpretatie vatbaar. Begrippen als commerciële transporten, ja dan neen; is er sprake van zuiver vervoer of dient het als gemengd te worden beschouwd. Wij deden nazicht en alhoewel er dubbelzinnigheid is, adviseren en menen we dat we beter het zekere voor het onzekere nemen: het attest bekomen lijkt ons dan ook aangewezen in de voorzien context. De beperkte inspanning weegt immers niet op tegen de nadelige gevolgen. Maar, deze vormen van transport kennen ook nog andere, trouwens oudere, verplichtingen die in dit dossier integraal uit het oog werden verloren. Deze verplichtingen hebben betrekking op een vervoersvergunning, het bijhouden van een tachograaf, bijhouden van een eurovignet, storting van een borg per voertuig enz, kortom verplichtingen met een ernstige financiële impact. En nog erger: de niet-naleving ervan leidt tot dure boetes. Immers, door het gebrek aan zonneklare wetgeving, lijken sommige vervoersvormen ertoe te leiden dat de gemeente ook dit sluitstuk aan maatregelen zou dienen na te leven. LWD wil de gemeente hiervoor beschermen alsook een doorzichtige tool aanreiken voor de verenigingen. Zo willen we er bijvoorbeeld op wijzen dat vervoer van materiaal van meer dan 7,5 ton van rechtswege wordt beschouwd als commercieel vervoer waarbij deze verplichtingen van kracht zijn. Toch willen we met LWD de volgende bemerking maken. Omdat jullie zelf aangeven dat het moeilijk te controleren valt willen wij in dit dossier toch een oplijsting over welke transporten de verenigingen nog een beroep kunnen doen op onze diensten. Wat kan en wat kan niet = Duidelijke communicatie naar onze verenigingen. Nu goed, laat het duidelijk zijn dat voor 90% het vervoer voor onze verengingen wel degelijk onder de niet-commerciële noemer zal vallen, maar om enerzijds risico s voor de gemeente uit te sluiten en tegelijk duidelijkheid te verschaffen naar de verenigingen vragen we een duidelijke oplijsting te maken, desgevallend te laten aftoetsten bij het ministerie van mobiliteit zodat we hiermee een rechtszeker en sluitend geheel hebben. De 2de opmerking die ons trouwens zorgen baart, betreft: De vergoeding die gevraagd wordt van 35. Op die manier zijn we onze transporten d office commercieel aan het aanbieden. Dat kan al in elk geval niet, want dan zit je al onder de commerciële noemer en dito verplichtingen. Nergens lezen we dat jullie je van deze Europese wetgeving, gepuurd uit een verordening en rechtstreeks van toepassing in België, bewust zijn. Als de schepen graag meer informatie nodig heeft ivm de wetgeving of de vereiste rond transporten die nog kunnen aangeboden worden kan steeds terecht bij LWD. Zo kunnen we aan onze verenigingen de correcte informatie communiceren over de mogelijke kosteloze transporten en zijn we als gemeente ook binnen de legaliteit. Kortom : Als we betaald vervoer willen organiseren mag dit met voertuigen met maximum toegelaten massa van 3.5T(camionette). Ook voor de uitleendienst. Daarom stelt LWD voor om het vervoer kosteloos te houden zodoende kunnen we dit legaal organiseren tot 7.5T. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 23.09.2014 versie 30-10-2014 9
Dit dossier is dus nog niet klaar voor de gemeenteraad en we vragen dit dan ook af te voeren. Schepen Gerda Verhulst (N-VA-fractie) deelt mee dat het behalen van de vakbekwaamheidsattesten niet goedkoop is en dat er navraag werd gedaan bij de naburige gemeenten in verband met transport van uitleenmaterialen. Raadslid Dimitri Robbyns meldt dat in het geval er een vergoeding wordt gevraagd voor het transport er altijd een vakbekwaamheidsattest zal moeten behaald worden door de chauffeurs van de gemeente. Nogmaals enkel voor transporten met een camionette tot 3,5 ton mag er een financiële tussenkomst gevraagd worden zonder bijkomende vergunningen. Voor de transporten met voertuigen met een massa boven de 3,5 ton zijn er wel bijkomende verplichtingen. Wij stellen dus voor om de financiële tussenkomst van 35 euro te laten vallen en dan worden de verenigingen ook niet teleurgesteld. Schepen Gerda Verhulst stelt vast dat er in het verleden al een verhuurprijs van 25 euro werd goedgekeurd voor het uitlenen van materialen en dat de LWD-fractie toen geen bezwaar heeft gemaakt. Vervolgens wordt er overgegaan tot de stemming van dit agendapunt. - Zie genotuleerde beslissing; - Aanvaard met 17 stemmen voor (CD&V, N-VA en sp.a-groen) en 7 stemmen tegen (LWD) DE GEMEENTERAAD, Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 24 september 2013, houdende de goedkeuring van het reglement gemeentelijke uitleendienst; Overwegende dat er op regelmatige tijdstippen door het gemeentepersoneel transporten van materialen (losstaand van de uitleendienst, bv. Ophalen en terugbrengen van voetbaldoelen voor tornooien, kampmateriaal, ) dienen uitgevoerd te worden; Overwegende dat voor onze uitleenmaterialen sinds 01.01.2014 een transportvergoeding van 25.00 euro wordt aangerekend; Overwegende dat dergelijke transporten niet meer onder de uitzondering voor het behalen van vakbekwaamheidsattesten vallen; Gelet op het addendum van het uitleenreglement gevoegd bij deze beslissing; Overwegende dat het wenselijk is een forfaitaire retributie aan te rekenen van 35,00 euro per transport; Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen in zijn verslag. Stemming: 17 stemmen vóór CD&V, N-VA en sp.a-groen 7 stemmen tegen LWD BESLUIT: Artikel 1: Het addendum bij het uitleenreglement, zoals gevoegd bij deze beslissing wordt goedgekeurd. Artikel 2: Het College van Burgemeester en Schepenen is belast met het uitvoeren van deze beslissing. Artikel 3: De betaling van deze retributie dient betaald te worden vanaf 01.01.2015. Artikel 4: Onderhavige beslissing zal onderworpen worden aan de administratieve voogdij zoals voorzien in het decreet van 28 april 1993. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 23.09.2014 versie 30-10-2014 10
09. AANLEG VAN EEN WERFRESERVE VOOR DE FUNCTIE VAN DIRECTEUR KOUTERSCHOOL VOOR DE DUUR VAN 3 JAAR. Uit het eind proces-verbaal van het examen van directeur Kouterschool blijkt dat 2 personen geslaagd zijn, met name Dhr. Bart Leemans en Mevr. Katelijne Jespers. Op de gemeenteraad van 27.05.2014 werd Dhr. Bart Leemans aangesteld als directeur. Mevrouw Katelijne Jespers, geslaagd met 72%, wordt op de werfreserve opgenomen per 01.07.2014 voor de duur van 3 jaar. - Zie genotuleerde beslissing; - Aanvaard met éénparigheid van stemmen. DE GEMEENTERAAD, Gelet op de beslissingen van de gemeenteraad van 25.06.1996, houdende de toepassing van het sectoraal akkoord 1991-1994 betreffende het administratief statuut voor het gemeentepersoneel, het administratief reglement voor het contractueel personeel, het geldelijk statuut, het personeelsbehoeftenplan, de organogrammen, de nieuwe formatie, de functiebeschrijvingen, de bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden en de financiële haalbaarheid, de latere wijzigingen en de goedkeuringen ervan; Gelet op het decreet van 25.02.1997 betreffende het Basisonderwijs; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 27.06.1990 tot vaststelling en rangschikking van de ambten in het gewoon kleuter-, lager- en basisonderwijs; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 27.06.1990 betreffende de bekwaamheidsbewijzen, de weddeschalen, de bezoldigingsregeling in het gewoon kleuter-, lager- en basisonderwijs; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 26.11.2013 houdende de aanwervingsprocedure voor het ambt van directeur in het Basisonderwijs; Gelet op de ruchtbaarheid gegeven aan de vacature; Overwegende dat vier kandidaten zich hebben ingeschreven, namelijk Mevr. Katelijne Jespers, Dhr. Bart Leemans, Dhr. Ronald van Gemerde en Mevr De Smet Gudrun; Gelet op het globaal proces-verbaal van de examenjury van 10.05.2014 waaruit blijkt dat: 1. Bart Leemans 75/100 2. Katelijne Jespers 72/100 Met vrucht slaagden in de selectie examen voor directeur Kouterschool Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 27.05.2014 houdende de aanstelling van Dhr. Bart Leemans voor de functie van directeur voor de Kouterschool; Gelet op het gemeentedecreet; Aanvaard met eenparigheid van stemmen. BESL UIT: Artikel 1: Voor de functie van directeur Kouterschool wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van 3 jaar met ingang van 01.07.2014, bestaande uit: 1) Mevr. Katelijne Jespers Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 23.09.2014 versie 30-10-2014 11
BIJKOMENDE VRAGEN VAN DE GEMEENTERAADSLEDEN : Vragen van raadslid Wim Eeckelaers (N-VA) 1. In het verslag van de gemeenteraadszitting DD 08 juli 2014. Verwijst schepen Nadia Sminate naar een familievete. Daar enige familievete mezelf en bij uitbreiding de familie Eeckelaers, me onbekend is, had ik graag een verklaring gehad van schepen Nadia Sminate over deze uitspraak, met welke familie zou er een vete bestaan? Op welke basis is deze benoeming gestoeld? Schepen Nadia Sminate (N-VA-fractie) deelt mee dat ze deze aangelegenheid wil bespreken in de geheime zitting. Zij baseert zich op artikel 28 van het gemeentedecreet en verwijst dit besprekingspunt naar de gesloten zitting. 2. Een volgende vraag van raadslid Eeckelaers Wim is gericht aan schepen Tom Troch (sp.a-groen-fractie) Daar deze extra, dure, gemeenteraad blijkbaar met hoogdringendheid moest plaatsvinden, daar er zowel afgeweken werd van de vakantieregeling als het tijdstip in de maand, had ik graag een overzicht gehad van de activiteiten die deze hoogdringendheid zou kunnen verantwoorden. Daar dit tijdstip betrokken partijen zoals bewoners, maar ook GECORO als GRC Openbare Ruimte nagenoeg geen tijd hadden om deze intentieverklaring met zulke spoed te behandelen. Schepen Tom Troch antwoordt hierop het volgende. Hij stelt vast dat er in de maand april geen gemeenteraadszitting heeft plaatsgevonden. Van extra uitgaven is er dus momenteel geen sprake. Verder stelt de bevoegde schepen dat het bestuur de intentie had om zo spoedig mogelijk verder te kunnen negotiëren met de partners, zeker in het licht van de budgetbespreking. Er kunnen geen engagementen worden aangegaan, zonder dat hiervoor het mandaat wordt gevraagd aan de gemeenteraad. Er kan niet wettelijk worden gehandeld en we hebben deze samenkomst duidelijk gemotiveerd. Ondertussen heeft er tot tweemaal toe een bilateraal overleg plaatsgevonden met NV Diepensteyn, tweemaal met Fitality en werd er ook overleg gepleegd met de eigenaars van Schaselberg en al een eerste overleg met de klankbordgroep. Een volgende overlegvergadering zal plaatsvinden in de eerste week van oktober 2014. Vragen van LWD-fractie: 1. Egmont (Deze vraag wordt gesteld door raadslid Conny Moons) Wij stellen vast dat begin september plots de parking van binnengebied Egmont werd afgeschraapt met het oog op(her)aanleg. 1) Onze fractie vraagt zich terecht af wat hiervan het nut is in het licht van wat werd gestemd op de gemeenteraad van juli? 2) Hoeveel bedragen de kosten van deze werken? 3) Wat is de werkelijke bedoeling hiervan? Raadslid Conny Moons benadrukt dat zij opnieuw werd overstelpt met grote verontwaardiging. Eerst wordt er eind juni gewag gemaakt van een extra zitting voor begin juli 2014, alles moet zeer snel beslist worden, het dossier van de Egmontsite wordt door de strot geduwd van de commissieleden. Tijdens de vakantie blijft het windstil, horen we niets meer van dit dossier, krijgen wij zelfs geen antwoord op ons mailbericht. We krijgen wel heel wat reacties van de buren Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 23.09.2014 versie 30-10-2014 12
die zich afvragen wat er gaande is en dan op een zondagavond wordt er een asfalteringsmachine afgeladen en moeten wij via facebook vernemen dat er een asfalteringslaag werd aangelegd. Op het allerlaatste moment wordt er dan nog gecommuniceerd met de bijkomende melding dat men niet verwacht had dat de opdracht zo snel zou kunnen uitgevoerd worden. Het bestuur maakt zichzelf hierdoor hopeloos belachelijk. Wij vragen ons af wat is nog het nut van de klankbordgroep en waarom worden deze werken nog uitgevoerd als men beslist heeft om deze eigendom te verkopen? Welke goede huisvader verkoopt zijn huis en gaat nog een terras aanleggen en een nieuw dak leggen? Schepen Tom Troch (sp.a-groen-fractie) deelt mee dat dit terrein dienst doet als een openbare gemeentelijke parking. Dit is voorlopig nog steeds een officiële parking en collega Dimitri Robbyns heeft voor enkele maanden nog de vraag gesteld om deze parking eens een grondige onderhoudsbeurt te geven. Wij hebben toen beloofd dat wij dit gingen doen en hebben nu inderdaad een duurzame verharding geplaatst op een op- en afrijgedeelte van deze parking. In het verleden hebben de personeelsleden van onze technische dienst regelmatig langs geweest om putten te vullen. Zo werden er putten gevuld in de maanden februari en mei. Dit is een vrij tijdrovende en dus dure aangelegenheid. Anderzijds is het zo dat het gemeentebestuur een onderhoudscontract heeft met een firma die asfalteringswerken uitvoert. Op de budgetpost voor heraanleg van asfaltwegen hadden wij een restant. Bij de vaststelling van dit restende budget is de idee ontstaan om dit bedrag aan te wenden voor een meer duurzame oplossing voor deze parking. De dolomietverharding brengt terugkerende problemen met zich mee. Wij hebben gebruik gemaakt van een opportuniteit om dit laagje asfalt nog aan te leggen waardoor de parking meer toegankelijker is geworden en meer gebruiksvriendelijk. Deze werken werden opgenomen in de planning van de aannemer en aanvankelijk was voorzien dat deze werken op een later tijdstip zouden uitgevoerd worden. Uiteindelijk kon de aannemer de werken veel sneller uitvoeren dan gepland en werd er uiteraard ook later gecommuniceerd naar de aangelanden. Er wordt nu wel gelachen met deze oplossing maar ik wil hier wel opmerken dat een dergelijke oplossing werd uitgewerkt voor de parking op de Schaselberg en op de Argo-site. Wij hadden nu de kans om binnen het budget verbeteringswerken te kunnen uitvoeren. Het is niet omdat wij toekomstplannen hebben met deze site dat deze werken verloren zijn. Deze asfaltverharding kan minstens nog twee of drie jaar blijven liggen. Wij menen dus dat in het belang van de gebruikers deze parking goed wordt beheerd. Vervolgens informeert raadslid Conny Moons naar de kostprijs van deze werken. De schepen deelt mee dat deze asfalteringswerken 6.000 euro hebben gekost. Raadslid Conny Moons blijft het hoogst verwonderlijk vinden dat slechts een deel van de parking werd geasfalteerd en kan niet begrijpen dat deze werken al niet veel eerder konden gecommuniceerd worden, ondanks het feit dat een collega schepen in de onmiddellijke buurt woont. 2. Raadslid Dimitri Robbyns (LWD-fractie) stelt volgende vragen. Naar aanleiding van de vele toekomstige bouwprojecten binnen onze gemeente en de daar bijhorende sociale woningen heeft LWD de volgende vragen. 1) Hoeveel sociale woningen, gelegen te Londerzeel, worden beheerd door het OCMW Londerzeel en/of Providentia. Maw, hoeveel woningen zitten in hun portefeuille? Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 23.09.2014 versie 30-10-2014 13
2) Wat was de voorbije jaren de evolutie op de wachtlijsten voor sociale woningen voor onze Londerzeelse inwoners? 3) Hoeveel woningen uit de privé worden via het SVK op de sociale huurmarkt in Londerzeel aangeboden? 4) Wat is de verwachte evolutie hiervan, mede in het licht van het afgeschafte grond- en pandendecreet? Bevoegde schepen Tom Troch (sp.a-groen-fractie) deelt mee dat dit een vrij complexe en uitgebreide toelichting vergt. Bovendien was de tijd te kort om gevraagde informatie op te zoeken en te verzamelen. Wij gaan op deze vragen schriftelijk antwoorden binnen een redelijke termijn! 3. Centrum Londerzeel (Deze vraag wordt gesteld door raadslid Dimitri Robbyns) Naar aanleiding van de opmerking van gemeenteraadslid Bert Carleer i.v.m. alle vragen en bedenkingen van LWD op de Egmontsite: Egmonsite is al jaren een kanker in onze gemeente en zal opgelost worden door deze meerderheid. We bemerken wel dat ons huidig centrum met de reeds bestaande middenstand het moet stellen met erbarmelijke voet en fietspaden. Hieromtrent de volgende vragen. 1) Wat is de visie van onze meerderheid met de andere kanker in onze gemeente nl. de erbarmelijke staat van onze fiets en voetpaden? 2) Wat is de bedoeling van het weghalen van de bomen waardoor er nu gevaarlijke putten ontstaan zijn? 3) Wat is de timing om ons dorp veiliger te maken voor voetgangers en fietsers? Schepen Tom Troch (sp.a-groen-fractie) deelt mee dat hij zeer goed beseft dat niet alle fiets- en voetpaden in uitstekende staat verkeren. In 2012 werd al een deel hersteld. De herstellingswerken worden consequent verder gezet door onze technische dienst. Als er meldingen of klachten worden ontvangen, worden deze opgenomen op de planning. Er dient heel wat te worden hersteld maar ik herhaal er worden op regelmatige basis herstellingswerken uitgevoerd door onze personeelsleden van de technische dienst. Volgende fiets- en voetpaden staan op de planning voor vernieuwing en verbetering : fietspad langsheen de spoorlijn Kapelle-o/d-Bos en de fiets- en voetpaden op Klein Holland. De bomen die werden verwijderd in het dorpscentrum waren ziek of in slechte staat. Ze werden door onze groendienst gerooid en verwijderd. Een deel van de stam hebben ze laten staan om de zichtbaarheid van de bodemdeksels te verhogen. Deze bomen zullen vervangen worden door een boomsoort die minder vervuilend is. De bomen die werden verwijderd waren voornamelijk lijsterbesbomen. In de komende weken zullen de boomroosters weggenomen worden en worden er bodembedekkers geplaatst. De timing is gekoppeld aan de verdieping en verbreding van het mobiliteitsplan. Ook het beleidsplan trage wegen zal verder worden uitgevoerd. Raadslid Dimitri Robbyns vraagt om deze aangelegenheid verder te kunnen opvolgen in de raadscommissie. Schepen Tom Troch stemt hiermee in. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 23.09.2014 versie 30-10-2014 14
4. Drugs (deze vraag wordt gesteld door raadslid Conny Moons) Naar aanleiding van het programma Koppen werd bevestigd wat we al lang wisten, met name dat er op diverse plaatsen in Londerzeel stevig wordt gedealed. Wij willen zoeken naar een correlatie tussen het dealen van soft drugs en jonge mensen. We stellen vast dat er op de Burcht, op site OCMW en in de Mechelsestraat opnames werden gemaakt. In het verleden werden er heel wat pogingen ondernomen om een stevig drugsbeleid te voeren Het is nu beperkt tot besprekingen en wij moeten dit nu met lede ogen aanzien. Wij willen onze kinderen in een veilige omgeving laten spelen 1) Welke plannen heeft de gemeente om de drugsproblematiek in onze gemeente aan te pakken? Raadslid Koen Moeyersons van de N-VA-fractie is eveneens bezorgd. Hij deelt mee dat hij een mail heeft gestuurd naar de politie om deze aangelegenheid te te bespreken gaan dit bespreken in politieraad De burgemeester antwoordt hierop het volgende. De aanwezigheid van drugs op het grondgebied van Londerzeel, is niet alleen het probleem van Londerzeel maar een problematiek die zich voordoet in gans Vlaanderen of zelfs in gans België. De sites die worden opgesomd in het programma Volt worden al geruime tijd in het oog gehouden door onze politiediensten. Van deze sites bestaat er een dossier binnen de politiediensten. In 2013 werden 1831 uren gespendeerd aan actief onderzoek in het kader van drugdealing. Een aantal feiten werden vastgesteld en vervolgd. In totaal werden 23 delicten genoteerd. Ik kan u verzekeren dat onze politiemensen actief met deze problematiek bezig zijn. Onderzoek, toezicht en het uitwerken van een drugbeleid met strategische doelstellingen, actieplannen en acties. Het dossier drugbeleid werd op 4 april toegelicht door de korpschef. Wij zijn al heel lang met deze problematiek bezig : er werd onder meer een verplichte nachtsluiting ingesteld voor een welbepaalde zaak die heel wat hinder en last met zich meebracht. De Raad van State heeft echter de gemeenteraadsbeslissing geschorst en vernietigd, deze procedure loopt nog. Wij overwegen om deze beslissing te hernemen om de hinder te verminderen. Een aantal zaken worden nu verder gerechtelijk afgehandeld. Raadslid Conny Moons meent dat gans deze problematiek zich te veel in een politionele sfeer afspeelt. Het betreft wel een integraal beleid dat moet uitgewerkt worden waarbij de stakeholders moeten bij betrokken worden. We moeten niet wachten tot wat er binnen de zone wordt ontwikkeld. Dit is een zaak die de ganse gemeenschap aanbelangt en waarbij we aan de tafel moeten gaan zitten met de scholen, waarbij de jongeren zelf moeten betrokken worden. Deze problematiek wordt al te gemakkelijk beperkt tot een politionele zaak. De sluiting van de nachtwinkel is een uitgemaakte zaak in het kader van overlast en niet alleen van drugs. Wij verwachten dus een integrale aanpak. De burgemeester benadrukt dat er nu ook al overleg wordt gepleegd met de scholen en de bestuurders van de Burcht. Criminele feiten of handelingen worden nu eenmaal wel opgelost door het gerechtelijk apparaat. De nachtwinkel was duidelijk een zaak waar werd gedealed. Vragen van raadslid Bart Van Doren (N-VA) : 1) Vraag aan schepen Tom Troch, verantwoordelijk voor energieverbruik. Eandis heeft data-logtoestellen geplaatst in verschillende gemeente gebouwen, wat gebeurde er met deze info? Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 23.09.2014 versie 30-10-2014 15
Schepen Tom Troch antwoordt hierop het volgende. Op dit ogenblik zijn er alarmen ingesteld die een melding geven als het verbruik hoger gaat dan ingesteld, zodat hier als het nodig is, kan op gereageerd worden. Verder gaat het hier om piekmomenten zoals het begin van de schooldag, als alle smart borden worden opgestart, als de zonne-energie weg valt of het ventilatiesysteem in werking treedt. Deze baselines van de alarmen zullen in oktober opnieuw worden aangepast om de wintertoestand beter op te volgen. Op dit ogenblik zijn we bezig met het opstellen van een SEAP (actieplan burgemeesterconvent) de gegevens zullen gebruikt worden om te besparen wat het nachtverbruik is en om na te gaan of we hier een reductie teweeg kunnen brengen. Op basis van de gegevens werden ook al een aantal thermostaatregelingen opnieuw ingesteld, al ondervinden we hier dat het vaak de gebruikers zijn die deze veranderen. De gegevens worden ook gebruikt door Vinci, het bedrijf dat werd aangesteld om het onderhoud uit te voeren op onze stookinstallaties, om het verbruik te kunnen vergelijken met soort gelijke gebouwen en om een advies te formuleren naar quick- wins. EDLB - Energiediensten voor Lokale Besturen Locatie EDLB-project ADMINISTRATIEF CENTRUM DATALOGGING, STOOKPLAATS: Vinci is de oplijsting aan het maken van Quick wins. CENTRUMSCHOOL - HOOFDGEBOUW DATALOGGING In het kader van het proefproject klimaat neutrale school zal hier een sensibilisatie campagne rond opgebouwd worden en zullen de gegevens ook in de lessen gebruikt worden. Quick wins worden door Vinci voorgelegd. CENTRUMSCHOOL - KLEUTERSCHOOL DATALOGGING: enkel elektriciteit en gas. Beetje roeien met de riemen die er zijn gezien de staat van de gebouwen. In het kader van het proefproject klimaat neutrale school zal hier een sensibilisatie campagne rond opgebouwd worden en zullen de gegevens ook in de lessen gebruikt worden. Quick wins worden door Vinci voorgelegd. Het college heeft zich hierin ook geëngageerd om in de loop van de legislatuur in overleg met de school en de kinderopvang een stappenplan uit te werken met daaraan gekoppeld haalbare budgeten. In project trachten verbruik te verminderen gebouw is niet optimaal GTIL DATALOGGING: Bij mijn weten staan er hier geen, tenzij dat dit met het nieuwe gebouw opgenomen is in de offerte. KOUTERSCHOOL DATALOGGING: wordt opgevolgd, maar op dit ogenblik wordt er niet concreet iets ondernomen tenzij dat er een alarm gegeven wordt dat niet te verklaren is. SERVICEFLATS STOOKPLAATS: Hier heb ik geen weet van, ik vermoed dat Lode hier mee over weet of Steven Billooye. ZWEMBAD DATALOGGING: hoog verbruik, vaak dag en nacht hetzelfde. Besparingspotentieel is hier zeker en door de genomen intentieverklaring zal dit worden aangepakt. 2) Worden de ambtenaren gesensibiliseerd om bewust om te gaan met energie (lichten doven, verwarming afzetten?) Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 23.09.2014 versie 30-10-2014 16
Schepen Tom Troch deelt mee dat er reeds 7 jaar gewerkt wordt door de milieudienst via informatie en sensibilisatie campagnes aan een bewustmaking rond energieverspilling en gedragsverandering. Omdat herhaling hier een belangrijke factor is (mensen vergeten snel) zijn de sensibilisatie acties geplant voor oktober november omdat dit de periode is dat ze het meest draagvlak hebben (kouder en vroeger donker). Een warme oproep aan de aanwezig mandatarissen om tijdens en na vergaderingen, persmomenten, recepties en ander samenkomsten ook mee te waken over onze energieverbruiken. 3) Onze gemeente zou deze winter mogelijks kunnen geconfronteerd worden met stroomuitval? Werd er reeds een actieplan/noodplan opgesteld voor de gemeentediensten? De burgemeester licht verder toe. 1) Op 29 november 2012 : mailbericht dienst noodplanning provincie Vlaams- Brabant met een schrijven van Directeur-generaal Jaak Raes aan de provinciegouverneur Lodewijk De Witte inlichting over verhoogd risico op een elektriciteit schaarste waarmee België in de winter kan geconfronteerd worden. 2) Op 17 december 2012 : mailbericht dienst noodplanning met vraag voor 15 januari 2013 volgende gegevens te bezorgen over gemeente Londerzeel : - beschikt gemeentelijk coördinatiecomité over noodstroomgenerator ; - beschikt de gemeente over mobiele noodstroomgeneratoren (aantal en waar) ; - overzicht kritieke locaties. 3) Burgemeester roept veiligheidscel samen voor informatieverstrekking. 4) Begin 2014 : gouverneur maakt noodplanningsgids elektriciteitspanne over aan de 65 Vlaams-Brabantse gemeenten. 5) Op 10 april 2014 : mailbericht dienst noodplanning inzake risico-inventarisatie elektriciteit schaarste. De dienst noodplanning Vlaams-Brabant stelt BNIP (bijzonder nood- en interventieplan) op om in geval van provinciale fase een (langdurige) stroomonderbreking te kunnen regelen. Elke gemeente dient op haar grondgebied een risico-inventarisatie uit te voeren en deze gegevens over te maken : - kritieke locaties ; - beschikt gemeentelijk coördinatiecomité over noodstroomgenerator ; - beschikt de gemeente over mobiele noodstroomgeneratoren (aantal en waar) ; - risicovolle instellingen ; - minder risicovolle instellingen ; - gedetailleerde invoering van alle gegevens in het crisisportaal. 6) Burgemeester en secretaris geven noodplanambtenaar onmiddellijk de opdracht om alle informatie te verzamelen alsook om een aanvulling elektriciteit schaarste bij het algemeen nood- en interventieplan voor te bereiden tegen datum van 5 mei, waar dit plan kan besproken en aangevuld worden in de veiligheidscel. 7) Op 20 mei : indienen aanvulling elektriciteit schaarste bij de provincie. 8) Op 14 augustus 2014 : mailbericht dienst noodplanning voor verwijzing van latere communicatie omtrent afschakeling in de loop van september. 9) Augustus 2014 : noodplanambtenaar vraagt advies aan federale gezondheidsinspecteur voor inwoners met thuisbehandelingen nierdialyse, inwoners met beademingstoestellen, Alle richtlijnen dienaangaande werden ons overgemaakt. 10) Augustus 2014 : vraagstelling aan provincie welke eventuele maatregelen dienen genomen voor Industriepark (dienen in de eerste plaats zelf nodige maatregelen te nemen). 11) Op 22 augustus : persmededeling provinciegouverneur over mogelijke afschakeling elektriciteitsnet. 12) Op 1 september zenden burgemeester en gemeentesecretaris brief naar algemeen directeur VVSG met vraag voor afschakeling te vermijden, waarin vraagbeperkende maatregelen worden opgesomd. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 23.09.2014 versie 30-10-2014 17
13) Op 17 september berichtgeving van de gezondheidsdirecteur aan gemeente Londerzeel dat discipline 2 Vlaams-Brabant voor elke schijf een plan aan het opstellen is. FOD economie zou de laatste hand aan het leggen zijn aan de informatiefolders voor de verschillende getroffen doelgroepen. 14) Op 17 september : mailbericht dienst noodplanning met straatnamenlijst Londerzeel die in zogenaamde schaarste lijst vallen. 14) - Op 18 september : mailbericht van dienst noodplanning voor uitnodiging noodplanambtenaren van de gemeenten die vallen onder schijf 5 van het afschakelplan vergadering donderdag 25 september. - Op 18 september : mailbericht van dienst noodplanning voor uiteenzetting elektriciteit afschakelplan voor burgemeesters en noodplanambtenaren 17 oktober. GEMEENTEBESTUUR LONDERZEEL VOORZIENINGEN 1) Noodstroomgroepen in gebouwen A.C. gemeentelijk coördinatiecentrum aanwezig en operationeel (Brusselsestraat niet in straatnamenlijst) Het GCC blijft normaal operationeel. Indien nodig kan daar informatiepunt voorzien worden voor de bevolking. Afspraken zullen gemaakt worden zodra alle info definitief is. Zonaal politiehuis K-L-M -> aanwezig en operationeel Brandweerkazerne -> aanwezig en operationeel 2) Stroomgroepen beschikbaar : - in brandweerkazerne : 3 - in GGZ 1 Mag Londerzeel zelf beschikken over deze stroomgroepen, worden ze opgeëist? Hopelijk antwoord op 17 oktober. 3) We beschikken over 9 gemeentelijke opvangcentra. Londerzeel Centrum voornamelijk in schijf 5 (op dat moment gebruik maken van de centra in Steenhuffel en Malderen die in schijf 3 zitten) en vice versa. GEMEENTE LONDERZEEL RISICO S 1) Woonzorgcentrum Herfstvreugde WZC is de meest risicovolle instelling, zoals de meeste rusthuizen beschikt ook het woonzorgcentrum in Londerzeel niet over een noodstroomgenerator. Aard van de mogelijke problemen : - werking liften - elektrische deuren geblokkeerd - medische aandachtspunten (ademhalingsondersteunende apparatuur, ) - voedselvoorziening / drinkwater - sanitaire omstandigheden - klimatologische omstandigheden (koude / warmte) - bewoners in paniek -. Op 17 oktober wordt er door de gouverneur van Vlaams-Brabant een vergadering gepland voor alle burgemeesters en noodplanambtenaren in Liedekerke. Hopelijk wordt op deze meeting nog heel wat informatie en richtlijnen verstrekt aan de lokale besturen. 2) Scholen kinderdagverblijven Gezien tijdsduur afschakeling van 17 tem 20 uur : niet direct probleem. 3) Gemeentelijk zwembad / sporthal Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 23.09.2014 versie 30-10-2014 18