1. overleg of MDO aanmaken Wat? Een overleg is een dynamisch formulier met een eigen sjabloon per type, je kan deze types onbeperkt aanmaken via de maintenancemodule. Elk sjabloon heeft zijn eigen lay-out en dynamische parameters. Je kan zo een schooleigen sjabloon hebben voor een MDO, pre MDO, klassenraad, zorgoverleg, overgangsgesprek enz. Toegang Wie een overleg aanmaakt vindt dit terug onder mijn posts -> overleg. Wie uitgenodigd wordt op een overleg vindt dit terug onder mijn omgeving -> overleg. Mijn posts & mijn omgeving geven je toegang om te werken in dit overleg. Bij de leerling-> overleg staan alle overleg maar daar kan je enkel raadplegen en niet in werken. Info Een overleg wordt best aangemaakt door de titularis van een klas. De titularis kan dan eventueel door screening bepalen of er een actie nodig is of de leerling de leerplannen volgt en dat er verder geen actie nodig is. (Er komt een melding in het systeem bij de leerling overleg de leerling volgt de leerplannen ) Er zijn verschillende soorten overleg (type overleg) met elk hun specifieke lay-out.
Een overleg aanmaken Klik op het overleg icoontje bij een leerling van de klas Selecteer overleg voor heel de klas (aanbevolen) 1. Vul de naam in van het overleg. 2. Kies de datum. 3. Kies het type van overleg. 4. Kies de participanten, je hoeft niet jezelf aan te vinken. 5. Klik op Ga verder
Het overleg is aangemaakt! Je komt meteen in de status van het overleg lijst
Status van het overleg Een overleg heeft 4 statussen groen oranje rood grijs (vinkje ok: leerling volgt de leerplannen ) Hier kan je zelf bepalen of het nodig is dat een leerling aangemeld wordt op het overleg en dat er verdere acties nodig zijn. Tip: klik bovenaan op een kleur om iedereen dezelfde kleur te geven. Klik nadien op het pijltje terug. Je komt in het overzicht van mijn posts -> overleg Overleg uit je mijn omgeving of mijn posts verwijderen Klik op het vuilbakje De toegang tot dit overleg is nu uit je lijst verwijderd ( het origineel staat nog bij het kind) Overleg uit je mijn omgeving of mijn posts verwijderen met dezelfde status Je kan alle overleg met dezelfde kleur verwijderen uit je lijst en dit zowel bij mijn posts-> overleg als mijn omgeving -> overleg. Het origineel document blijft steeds staan bij het kind uiteraard.
Bevestig om alle overleg van dit kleur te wissen uit je lijst. (grijs in dit voorbeeld) Klik op ja, afgewerkt. Je keert automatisch terug naar je lijst. Een overleg aanpassen (potloodje) Klik op het potloodje Je kan hier de naam, datum, participanten enz. van dit overleg aanpassen. Een overleg definitief verwijderen (dubbelklik op kruisje) Dubbelklik op het kruisje Het overleg wordt definitief verwijderd. Het overleg is dan weg bij de leerling, bij wie het postte (mijn posts -> overleg) en bij iedereen die uitgenodigd werd (mijn omgeving -> overleg) En bevestig!
2. De structuur van een overleg De onderdelen 1. Terug naar lijst. 2. VOLG knopje: stuur een bericht naar iedereen die deze leerling volgt. (aanpassing overleg) 3. Status van het overleg: groen oranje rood (benaming is aan te passen via maintenance) 4. Leerling knop: spring naar de volgende leerling van dit klassikale overleg 5. Melding van diagnose. 6. Infoblok: alle info en de participanten (de eerste in de lijst is wie het overleg gepost heeft) 7. De vakken en het dynamisch afspraken blok Er is een ander sjabloon, voor kleuter en voor lager (benaming is aan te passen via maintenance) De infoknoppen 1. Pas dit overleg aan: enkel voor wie het overleg gepost heeft. 2. Dynamische selectielijst: parameters voor kleuter en lager (zie maintenance) 3. Afspraken: wie doet wat? (komt onderaan op het overleg + in mijn omgeving > afspraken) 4. Alle testresultaten
5. Alle verslagen 6. Alle observaties 7. Observatiemodule (optioneel) 8. Alle flashberichten: belangrijke feiten van dit kind 9. Alle zorgdossiers: het cijfer geeft aan in welke zorgfase dit kind zit 10. Alle vorige overleg van dit kind 11. Print 3. Raadplegen en invullen van een overleg Dynamische selectielijst Klik op het vinkje Afhankelijk of een kind in het lager zit of een kleuter is krijg je een dynamische selectielijst met hun respectievelijke parameters. 1. Klik op het domein of stelling om deze te selecteren. 2. Klik op een kleurtje bovenaan om alles te selecteren. 3. Klik op het teksticoontje om meer info toe te voegen (positief-negatief balans) 4. Door op een domein of stelling staan zie je de geschiedenis van deze dynamische selectie van vorige overleg. (met de muis erover) 5. Ga naar het volgende kind van dit overleg.
Positief negatief balans van de geselecteerde domeinen of stellingen Weergave op het overleg De dynamische selectie samen met de positief-negatief balans wordt weergegeven op het overleg. Daaronder is er plaats voor extra eigen info. Tip: Klik op de naam van een domein (bvb Wiskunde) en deze komt automatisch in het tekst vak.
Afspraken: wie doet wat Klik op het wekkertje 1. Klik op het plusteken om een nieuwe afspraak te maken 2. Selecteer wie de afspraak maakt 3. Vul in wat de afspraak inhoud 4. Terug naar het overleg 5. Verwijder (dubbelklik om te verwijderen) De afspraken staan altijd onderaan op het overleg Beheer van je afspraken Alle afspraken die je gemaakt hebt op de verschillende overleg zijn terug te vinden in mijn omgeving -> afspraken. Ga naar mijn omgeving: afspraken 1. Vul de info aan bij deze afspraak 2. Vink af (staat niet meer in deze lijst & staat afgevinkt op het overleg) 3. Of sluit dit vakje en vink later af. Op het overleg verschijnt de aangepast versie
Vraag info op: Output Klik op het rekenmachientje Weergave van alle output, avi, klastesten, punten van rapport..enz. per schooljaar. Vraag info op: Verslagen Klik op het verslag icoontje
Vraag info op: Observaties Klik op het observatie icoontje Vraag info op: Observatiemodule (Optioneel te activeren) Klik op het observatiemodule icoontje De inhoud van de observatielijst is volledig schooleigen. Dat kan afhankelijk zijn van je koepel. Je kan ook en volledig eigen lijst maken en beheren via maintenance. Wat je precies aanbiedt voor welke leeftijd.
Vraag info op: Flashberichten (belangrijke feiten van het kind) Klik op het flash icoontje of of afhankelijk van de status van het kind Vraag alle info op: de matrixfiche Klik op de naam van de leerling om de matrixfiche te zien van deze leerling. je kan eventueel selecteren welke matrix of type je wil zien. De verschillende soorten matrix kan je aanmaken via de maintenance module, daar kan je bepalen wat je wil zien in welke volgorde. Klik nogmaals om te sluiten.
Vraag info op & bewerk: ZORG Klik op het zorg icoontje Zorgcontinuüm het cijfer in dit hartje vertelt ons in welke fase van het zorgcontinuüm dit kind zit. Je kan een handelingsplan selecteren (naam handelingsplan is aan te passen in maintenance) Je kan een dynamisch zorgplan selecteren (naam zorgplan is aan te passen in maintenance)
Maak een nieuw dynamisch zorgplan aan op het overleg. (bvb sticordi maatregelen) Pas het dynamisch zorgplan aan meteen op het overleg. Vraag info op & bewerk: vorige overleg Klik op het overleg icoontje (dubbelklik voor alle overleg)
Output van de overleg (bekijk alles op klassikaal niveau) Ga naar output Ga naar overleg Bekijk alle waarden op klassikaal niveau Bekijk de dynamische selecties (bv. wie scoort minder voor wiskunde)