Preregistreren, dedouaneren en inschrijven van elektrische fietsen Voortaan moeten ook bepaalde categorieën van elektrische fietsen, de zg. speed pedelecs een nummerplaat hebben in België, en dus worden ingeschreven. Sinds enkele jaren aanvaardt de DIV enkel nog inschrijvingen via het internet, de zg. WEBDIV, tenzij voor welbepaalde uitzonderingsgevallen. Inschrijvingen die via WEBDIV kunnen gebeuren, mogen niet meer via het loket van de DIV worden aangeboden. Hiervoor moet aan enkele voorwaarden voldaan zijn: 3 noodzakelijke stappen om een nummerplaat te verkrijgen: - het voertuig moet gepreregistreerd zijn - het voertuig moet gededouaneerd zijn - het voertuig moet vervolgens online worden ingeschreven, bv. via een verzekeringsmakelaar die Autoconnect WEBDIV gebruikt. 1. Preregistratie via Autoconnect VIPS 1.1. Wat? Preregistreren = het toevoegen van de technische gegevens van een welbepaald voertuig aan de kruispuntbank van voertuigen (KBV). Wanneer een voertuig via Autoconnect VIPS (VIPS = Vehicle Import and Preregistration System) wordt gepreregistreerd, kan het voertuig meteen ingeschreven worden via WebDIV (indien ook aan de douanevoorwaarde is voldaan). 1.2. Hoe? Aan de hand van het COC voegt u alle voertuiggegevens toe in een online formulier, deze wordt vervolgens opgeslagen en doorgestuurd naar DIV. Hoe kan het nog makkelijker? Heeft u een ecoc (elektronische COC) in XML formaat van de fabrikant? Dan kunt u dit bestand eenvoudig in Autoconnect VIPS slepen en alle gegevens worden automatisch geïmporteerd.
Heeft u vaak dezelfde voertuigen te preregisteren? Autoconnect VIPS bevat tal van functies om een vorig voertuig te dupliceren, of om een gelijkaardig op te zoeken op basis van zijn chassisnummer, of op basis van WVTA + Type + Versie + Variant. Wanneer de pre-registratie geslaagd is, zal er meteen een groen vinkje verschijnen naast het voertuig in de lijst van Actuele voertuigen. Vanaf dit moment kan de verzekeringsagent het voertuig inschrijven via WebDIV, mits ook de douaneformaliteiten voldaan zijn. 1.3. Wie? In principe moet diegene die het voertuig importeert in België, het voertuig preregistreren. Enkel ondernemingen met een Belgisch ondernemingsnummer kunnen een preregistratie uitvoeren. Om dit via de applicatie Autoconnect VIPS te doen, wordt er een account aangemaakt waarin het ondernemingsnummer opgeslagen zit.
1.4. Prijs? (Alle prijzen zijn exclusief BTW en eventuele andere taksen en heffingen van overheidswege) Het is ook mogelijk om de preregistratie volledig uit te besteden: u stuurt in dit geval de COC door en inmotiv doet de rest. De kostprijs hiervan is 35 per preregistratie (excl BTW). 2. Dedouanering via Autoconnect VIPS 2.1. Wat? Dedouaneren = het versturen van een beperkte set aan gegevens over het voertuig en de aankooptransactie aan de douanediensten. 2.2. Hoe? Dedouaneren kan gebeuren bij een douaneloket, maar het kan ook digitaal: ondernemingen met een A+ of B licentie kunnen de gegevens voor de dedouanering elektronisch doorsturen. Beide methoden A+ en B zijn ook in Autoconnect VIPS ingebouwd, zodat een invoerder de 3 stappen in 1 applicatie kan doen: preregistratie + dedouanering + inschrijven via Autoconnect WebDIV.
Opgelet: zonder A+ of B licentie van de douane is het nog altijd vereist om per voertuig naar een douanekantoor te gaan met de documenten. Een B-licentie bekomen is de snelste manier: dit vereist enkel het invullen van een vragenlijst. Met een B- licentie kan de dedouanering online verlopen. Voor meer informatie hierover, kunt u contact opnemen met evy.rosschaert@minfin.fed.be 2.3. Prijs? Het doorsturen van de douanegegevens via Autoconnect VIPS is inbegrepen in de prijs van de preregistratie. Wat zijn de voordelen om Autoconnect VIPS te gebruiken? - De preregistratie wordt meteen beschikbaar in de databank van de DIV. - Mogelijkheid om een ecoc XML op te laden en zo kostbare tijd te besparen. - Tal van hulpmiddelen om de invoer gemakkelijker te maken bvb het dupliceren van een eerder gepreregistreerd voertuig. - Dedouanering in dezelfde applicatie. - Gegevens klaarzetten voor de inschrijving via WebDIV, eveneens in dezelfde applicatie. - Gespecialiseerde e-mail en telefonische support via onze servicedesk. - 24/7 beschikbaar online, via eenvoudige login met gebruikersnaam en wachtwoord. Geen elektronische identiteitskaart nodig. - Een internet-browser volstaat. U hoeft geen software te installeren. En meerdere gebruikers kunnen gelijktijdig werken.
3. Inschrijving via Autoconnect WEBDIV 3.1. Wat? Inschrijven = het registreren van de verbinding tussen voertuig en eigenaar, en als gevolg daarvan het toekennen van een nummerplaat, die op naam van de eigenaar staat geregistreerd. 3.2. Welke fietsen moeten ingeschreven worden? Een fiets met elektrische hulpmotor ( 250 W en 25 km/u) beschikt enkel over trapondersteuning en heeft geen COC (certificaat van overeenstemming). à geen inschrijving nodig Een gemotoriseerde fiets ( 1000 W en 25 km/u) beschikt altijd over trapondersteuning maar kan ook zijn uitgerust met een motor die autonoom zonder gebruik van de pedalen kan werken. à geen inschrijving nodig, wel verzekering indien de motor autonoom kan werken Een speed pedelec ( 4000 W en 45 km/u) is een snelle elektrische fiets waarbij de trapondersteuning niet stopt bij 25 kilometer per uur. Je kunt door zelf mee te trappen snelheden tot 45 kilometer per uur behalen. Speed pedelecs vallen daardoor niet in de categorie fietsen, maar in die van de bromfietsen. à inschrijving nodig, met verzekering indien de motor autonoom kan werken Verzekering: bij een gemotoriseerde fiets of speed pedelec is een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid inzake motorrijtuigen verplicht indien de motor autonoom kan werken zonder trappen. Bij een fiets met elektrische hulpmotor is deze verzekering niet verplicht, maar een familiale verzekering (BA privé) wordt sterk aanbevolen. 3.3. Hoe inschrijven? Via DIV Voor fietsen die geen verzekering nodig hebben maar wel een nummerplaat dienen te bekomen: op de website van DIV kan men het aanvraagformulier downloaden (NL/FR/DE). Dit moet volledig ingevuld opgestuurd worden naar DIV. http://mobilit.belgium.be/fr/resource/aanvraag_tot_inschrijving_van_een_bromfiets_lichte_vierwieler Voor meer informatie: http://mobilit.belgium.be/nl/wegverkeer/inschrijving_van_voertuigen/kentekenplaten/elektrische_fietsen Via WebDIV Fietsen die een verzekering vereisen, kunnen door de verzekeringsmakelaar via Autoconnect WEBDIV worden ingeschreven. De verzekeringsmakelaar vult eerst het chassisnummer in: het is mogelijk dat dit een kort chassisnummer is, in dit geval wordt dit aangevuld met spaties totdat er 17 tekens zijn. Autoconnect WebDIV herkent meteen dat het om een voertuigcategorie L1e gaat en zal vragen of het om een elektrische fiets gaat of niet, en of deze een autonoom werkende motor heeft.
Opmerking: enkel nieuwe (brom)fietsen kunnen op deze manier ingeschreven worden, voor tweedehandse fietsen moet er een aanvraagformulier verstuurd worden naar DIV. Onderaan het formulier moet de makelaar het formaat van de nummerplaat aanduiden. Wanneer er op het vraagteken geklikt wordt, zal er een pop-up verschijnen waarin men alle formaten kan raadplegen. Voor de speed pedelec ziet dit er zo uit: 3.4. Prijs? De eigenaar zal de nummerplaat met inschrijvingsbewijs ontvangen via de post, waarbij men 30 euro dient te betalen aan de postbode. Er moet voor deze voertuigen geen belasting op de inverkeerstelling (BIV) en geen verkeersbelasting betaald worden.
Een overzicht van de verplichtingen voor de verschillende types elektrische fietsen:
4. Regularisatie 4.1. Wat? Regulariseren = het registreren van voertuigen die reeds in gebruik zijn door de eigenaar en nooit eerder werden gepreregistreerd of ingeschreven. De regularisatieprocedure is van toepassing op bromfietsen en elektrische fietsen die sinds kort een nummerplaat moeten dragen. Deze periode loopt van 11 december 2015 tot 11 december 2016. 4.2. Hoe? De eigenaar dient zich eerst aan te bieden bij een Bpost kantoor (geen postpunt!) voor een bestaande speed pedelec te laten preregistreren. Bpost voert ter plaatse de technische gegevens van het voertuig in en stuurt die door naar de Dienst Inschrijving Voertuigen (DIV). DE DOCUMENTEN DIE NODIG ZIJN VOOR DE IDENTIFICATIE VAN HET VOERTUIG EN DIE VOOR TE LEGGEN ZIJN BIJ BPOST: Het origineel Europees (CoC) of Belgisch gelijkvormigheidsattest; Of een kopie van dit attest; Of het duplicaat van de CoC (of een kopie hiervan) afgeleverd door de constructeur of zijn vertegenwoordiger in België; Of een attest van verlies/diefstal afgeleverd door de politie (zelfs al is dit in het verleden afgeleverd). De ontbrekende gegevens worden aangevuld door bpost op basis van een simpele verklaring op eer door de aanvrager. Of een attest afgeleverd door een federatie van oldtimer voertuigen (om een federatie te vinden, zie: http://www.bfov-fbva.be). De ontbrekende gegevens worden aangevuld door bpost op basis van een simpele verklaring op eer door de aanvrager. Een aankoopfactuur van het voertuig wordt NIET aanvaard, maar kan u wel eventueel helpen bij het bepalen van de vermoedelijk datum van eerste ingebruikname. De eigenaar krijgt van Bpost een aanvraag tot inschrijving, deze wordt ingevuld bezorgd bij de verzekeraar. Deze laatste schrijft het voertuig vervolgens in via WebDIV door de optie regularisatie bestaande bromfiets aan te duiden. 4.3. Prijs? De eigenaar zal de nummerplaat met inschrijvingsbewijs ontvangen via de post, waarbij men 42 euro dient te betalen aan de postbode. Er moet voor deze voertuigen eveneens geen belasting op de inverkeerstelling (BIV) en geen verkeersbelasting betaald worden.
INFO Als TRAXIO-lid hebt u toegang tot alle info en applicaties, zo ook autoconnect vips, het platform voor de pre-registratie. Mbt pre-registratie en dedouanering kan u altijd terecht bij onze partner inmotiv, zie www.inmotiv.be. Zij kunnen ook een dedouaneringsprocedure opstarten. Als TRAXIO-lid kan u met uw lidnummer via e-mail aan mailto:servicedesk@inmotiv.be een login en paswoord aanvragen bij InMotiv voor het platform autoconnect vips. Het telefoonnummer van de helpdesk is 03/210 07 70. Gegevens inmotiv Belgium : Katwilgweg 2 2050 Antwerpen T. +32 3 210 07 70 F. +32 3 210 07 75 info@inmotiv.be