QuickStart SelfService Deponeren FSV versie van KvK NL Datum 0.13 7 juli 2011 Onderwerp Handleiding voor gebruikers Introductie De Kamer van Koophandel heeft een digitale service ontwikkeld om een fusie- of splitsingsvoorstel te deponeren. U dient een aanbiedingsbrief samen met het voorstel te uploaden en digitaal te ondertekenen en in te dienen bij de Kamer van Koophandel. Deze handleiding is geschreven voor alle indieners die beschikken over een persoonlijk gekwalificeerd certificaat van uitgevers erkend door PKI Overheid. De Kamer van Koophandel ondersteunt u bij inhoudelijke, functionele en/of technische vragen. Bij functionele en/of technische vragen kunt u contact opnemen met de klantenservice van de Kamer van Koophandel. De klantenservice is bereikbaar op werkdagen van 08.30 17.30 uur via 0348 426 276. Vooraf Om SelfService Deponeren Fusie- of SplitsingsVoorstel (DFSV) te kunnen gebruiken is de volgende techniek aan de gebruikerszijde vereist: - Internetbrowser Internet Explorer 7 (of hoger) of Firefox - Java 6.0 of beter ten behoeve van de ondertekening - Persoonsgebonden gekwalificeerd certificaat van een tot PKI Overheid toegetreden certificatiedienstverlener (zie bijlage) De schermafdrukken die in dit document ter illustratie worden gebruikt, zijn afkomstig van Internet Explorer 7. Bij gebruik van een andere browser kunnen de getoonde schermen afwijken van de afbeeldingen in dit document. Starten met SelfService Selfservice Deponeren FSV verleent toegang aan indieners op het volgende webadres https://selfservice.kvk.nl/zb/securel2/deponeren/welkom Dit webadres van de Kamer van Koophandel is voor beveiligingsdoeleinden voorzien van een servercertificaat. Het wordt aanbevolen dat certificaat te vertrouwen, hoe dat moet wordt u achterin dit document uitgelegd. Pagina 1 van 15
Proces In de onderstaande figuur ziet u hoe de werkvolgorde van selfservice deponeren eruit ziet: Figuur 1 : Werkvolgorde van deponeren Het proces bestaat uit de volgende stappen die hieronder nader worden uitgewerkt 1) Opmaken van de aanbiedingsbrief en voorstel 2) Uploaden van brief en voorstel 3) Ondertekenen van de documenten met het pkio certificaat 4) Indienen van het voorstel Pagina 2 van 15
Lees de tekst goed door, download desgewenst de handleiding (klik in dit scherm op het woord hier) en wilt u verder gaan dan drukt u op de knop Ga verder. Stap 1 : voorbereiden aanbiedingsbrief en voorstel De aanbiedingsbrief is een begeleidende toelichtende tekst bij het voorstel, afgedrukt op uw huisstijlpapier onder vermelding van uw contactgegevens. Het voorstel betreft of een fusievoorstel of een splitsingvoorstel. Beide documenten dient u zelf samen te stellen en via een PDFprinter of via een print en scan als PDF op te slaan. Pagina 3 van 15
Stap 2 : Upload de brief en het voorstel; aanvullen deponeringsstukken. Door op de knop Bladeren te drukken in het vak Aanbiedingsbrief kunt het in te zenden bestand kiezen. Let op: Alleen PDF documenten worden door de Kamer van Koophandel geaccepteerd. Selecteer het bestand en druk in dit scherm op Openen als resultaat ziet u (een deel van) de naam van het bestand in het vak naast Bladeren. Druk op de knop Toevoegen om het aangewezen bestand toe te voegen. Pagina 4 van 15
In het bovenste kader kunt u zien dat uw upload is geslaagd en dat het document is toegevoegd. Zowel het soort als de bestandsnaam worden getoond. U kunt het document verwijderen door op het rode vuilnisbak -icoon te drukken. Nu dient u verder te gaan met het voorstel. Kies eerst het soort voorstel uit de lijst. De lijst komt te voorschijn door op de pijl V te drukken naast het invulvak bij Soort voorstel*. Pagina 5 van 15
Kies zowel het Soort voorstel als het bestand dat het voorstel bevat. Nadat u de brief en het voorstel heeft ge-upload dient u een e-mail adres in te vullen. Als u geen of een fout e-mail adres in vult volgt een foutmelding. Pagina 6 van 15
Stap 3 : Ondertekenen U dient de opgave te ondertekenen. De Kamer van Koophandel accepteert alleen opgaven getekend met certificaten van één van de door de Nederlandse PKI-Overheid erkende uitgevers. Zie : http://www.logius.nl/producten/toegang/pkioverheid/aansluiten/toegetreden-csps/ Door op de knop Ondertekenen te drukken wordt de ondertekening gestart. Let op: Uitsluitend deponeringen die getekend zijn met een PKIO persoongebonden gekwalificeerd certificaat zullen worden geaccepteerd. De ontvangstmelding is geen bevestiging-van-verwerking. Hierna wordt een specifiek ondertekenprogramma op de werkplek geladen. Deze is Java gebaseerd vandaar dat op de werkplek de Java omgeving wordt gestart. Dit kan even duren. Als de goede versie van Java op de werkplek is geïnstalleerd, zal de hieronder getoonde foutmelding niet verschijnen. Vanuit het ondertekenprogramma wordt gezocht naar een certificaat. Indien u deze foutmelding krijgt dient u eerst de juiste versie Java ondersteuning te installeren. Uw uploads worden niet bewaard. Hierna dient u uit het getoonde lijstje het certificaat te selecteren waarmee u de ondertekening wenst te plaatsen. Let op: De DigiNotar Tokens maar ook van andere uitgevers vereisen de installatie van de juiste versie van de SafeSign. Deze kan op de website van de uitgever worden gevonden. Let op: De ondertekenen applicatie van Selfservice Deponeren zoekt eerst naar alle passende certificaten en vraagt daarbij om een PIN om in het Token te kunnen kijken. Pagina 7 van 15
Na het selecteren van het certificaat kiest u de knop Tekenen. De ondertekening vindt plaats, de knop Indienen verschijnt. Indien u de knop Annuleren heeft gedrukt komt u terug op het scherm waar u de ondertekening kunt starten. Verschijnt er geen certificaat in het lijstje dan is er een aantal mogelijk fouten : 1. u heeft geen certificaat waarmee u kunt ondertekenen of 2. de safesign software is niet correct geïnstalleerd of 3. de pin voor het token is niet correct 4. de usb poort waar het token in zit is niet geactiveerd Bij deze type fouten kan de Kamer van Koophandel u niet helpen, wendt u tot de helpdesk van uit certificaatuitgever voor assistentie. Pagina 8 van 15
Stap 4 : Indienen Indienen doet u door op de knop Indienen te drukken. Hierdoor worden uw documenten digitaal aangeleverd bij de Kamer van Koophandel. Na indienen komt u terecht op een meldingscherm. Bij een succesvolle ontvangst volgt dit scherm : Pagina 9 van 15
Indien het aanbieden fout gaat verschijnt de volgende foutmelding: Contact Functionele en of technische vragen: Bij functionele en/of technische vragen kunt u contact opnemen met de helpdesk van de Kamer van Koophandel. Deze bereikbaar op werkdagen van 08.30 17.30 uur via 0348 426464. Op de website www.kvk.nl van de Kamer van Koophandel vindt u extra informatie over de Digitale Service Deponeren Fusie- of Splitsingvoorstel. Voor vragen over certificaten of over de SafeSign middleware kunt u terecht bij uw uitgever (zie bijlage). Disclaimer Alle getoonde schermen bevatten fictieve bedrijven en personen en dienen uitsluitend ter illustratie. De getoonde schermen zijn afhankelijk van de versie van SelfService Deponeren Fusie/Splitsing. Aan geboden opties kunnen geen rechten worden ontleend en opties kunnen te allen tijde weer worden ingetrokken. Versiebeheer Versienummer Datum Auteur Wijzigingen 0.1 30 juni 2011 1 e versie 0.13 7 juli 2011 Lijst PKIO en diverse correcties Pagina 10 van 15
Bijlage : Lijst van tot PKI Overheid toegetreden certificatiedienstverleners (dd 6 juli 2011) Pagina 11 van 15
QuickStart SelfService Deponeren FSV versie van KvK NL Datum 0.1 7 juli 2011 Onderwerp Digitale Service Deponeren Fusie- of Splitsingsvoorstel: Vertrouwen van het SSL Server site certificaat Vooraf Om SelfService Deponeren fusie- of splitsingsvoorstel (FSV) te kunnen gebruiken is de volgende techniek aan de gebruikerszijde vereist: - Internet toegang - Internetbrowser Internet Explorer 7, Safari, Opera of Firefox - Java 6.0 of beter ten behoeve van de ondertekening - Persoonsgebonden gekwalificeerd certificaat van een tot PKI Overheid toegetreden certificatiedienstverlener (zie bijlage) De schermafdrukken die in dit document ter illustratie worden gebruikt, zijn afkomstig van Internet Explorer 7. Bij gebruik van een andere browser kunnen de getoonde schermen afwijken van de afbeeldingen in dit document. Vertrouwen van het SSL Server site certifcaat Stap 1 : Ga met Internet Explorer naar de website van Selfservice Deponeren: https://selfservice.kvk.nl/zb/securel2/deponeren/welkom Tip: Deze procedure kan toegepast worden voor elke website waarvan u het certificaat wil vertrouwen. Stap 2: Druk in het menu rechtsboven op Pagina of Page en kies uit het dropdown menu Beveiligingsrapport of Security Report Pagina 12 van 15
Het volgende scherm verschijnt. (Een kortere route is op het slotje te drukken naast het adresvak.) Stap 3 : Kies Certificaten weergeven of View certificates, het volgende scherm verschijnt: Pagina 13 van 15
Stap 4 : Druk op de knop Certificaat installeren of Install Certificate, hierdoor wordt De wizard Certificaat importeren gestart (of Welcome to the Certificate Import Wizard ) Stap 5 : Druk op de knop Volgende Stap 6 : Druk op de knop Volgende Pagina 14 van 15
Stap 7 : Druk op de knop Voltooien, het volgende meldingsscherm dient te verschijnen. Druk op de knop OK. Klaar, het SSL Server site certificaat is nu toegevoegd aan de lokale opslag en wordt vertrouwd. Sluit alle browservensters af en herstart de browser. Disclaimer Alle getoonde schermen bevatten fictieve bedrijven en personen en dienen uitsluitend ter illustratie. De getoonde schermen zijn afhankelijk van de versie van SelfService Deponeren Fusie/Splitsing. Aan geboden opties kunnen geen rechten worden ontleend en opties kunnen te allen tijde weer worden ingetrokken. Versiebeheer Versienummer Datum Auteur Wijzigingen 0.1 7 juli 2011 1 e versie Pagina 15 van 15