en de declaratiestandaard paramedische hulpmiddelen PM304/305 Rotterdam, juli 2007 Geachte heer/mevrouw, Vanaf 15 augustus wordt de nieuwe declaratiestandaard voor de Paramedische hulpmiddelen (PM304/305) door de zorgverzekeraars in productie genomen. Algemeen Om de Paramedische standaard succesvol te gebruiken, is het van belang dat vooraf een aantal instellingen in uw systeem worden gecontroleerd of aangepast. Het betreft hier instellingen binnen uw: a) Voorkeuren b) BTW nummer c) Behandelaar d) Artikelen e) Samengestelde Artikelen Nadat u uw instellingen heeft verfijnd, wordt ten slotte nog met u doorgenomen hoe u succesvol een declaratie kunt maken. a) Voorkeuren Uw voorkeursinstellingen kunt u vanuit het hoofdmenu terugvinden via Voorkeuren Elektronisch declareren Paramedische hulp. Het volgende venster wordt nu getoond: In dit venster kunt u nu een aantal gegevens invoeren. Belangrijke gegevens zijn hier: - Het zorgverlenersoort Voor therapeuten is dit groep/soort: 90 - Het zorgverlenersnummer Dit kunt u terug vinden op http://agb.vektis.nl, en dan linksonder op AGB-webzoeker klikken. U dient - Het praktijknummer Dit kunt u terug vinden op http://agb.vektis.nl, en dan linksonder op AGB-webzoeker klikken.u dient - Het instellingnummer Helpdesk Pagina 1 van 5 Telefoon: 010 264 34 34 Fax: 010 264 34 35 Email:
Dit kunt u terug vinden op http://agb.vektis.nl, en dan linksonder op AGB-webzoeker klikken. U dient Als deze nummers zijn ingegeven, kunt u dit bevestigen met. b) BTW nummer In de Paramedische Standaard is het ook nodig dat het BTW-nummer ingevuld is. Dit gaat als volgt: Via Voorkeuren BTW tarieven opent het onderstaande venster. Hierin kunt u bovenin uw BTW nummer invullen, en dit weer bevestigen door middel van. c) Behandelaar Als het zorgverlenersnummer van een behandelaar afwijkend is dan het nummer van het bedrijf (bijvoorbeeld omdat behandelaars zelfstandig binnen de organisatie werken) is het noodzakelijk dat dit nummer bij deze behandelaar wordt ingevuld. Het gaat hier om het volledige nummer, dus mét het zorgverlenerssoort ervoor. Ook dient hier het specialisme van de behandelaar ingevuld te worden. Dit kunt u doen door via Stamgegevens Klanten/orders/facturen Behandelaars. U krijgt nu het Overzicht behandelaars te zien. Door te dubbelklikken op een behandelaar verschijnt het volgende venster: In dit venster kunt u het zorgverlenersnummer en het specialisme van de behandelaar invullen. Deze instellingen bevestigd u weer met. U komt nu weer terug in het Overzicht behandelaars. Dit venster kunt u sluiten door middel van het kruisje rechtsboven. Helpdesk Pagina 2 van 5 Telefoon: 010 264 34 34 Fax: 010 264 34 35 Email:
d) Artikelen Bij een artikel kan aangegeven worden welke prestatiecode er gebruikt moet worden. Via Stamgegevens Artikelen Artikelen komt u in het Overzicht artikelen terecht. Uit dit overzicht kiest u het artikel waarvoor u wil gaan declareren volgens de standaard Paramedische hulpmiddelen. Dit doet u door het dubbelklikken op het artikel. U komt dan het in venster wijzigen artikel terecht. Door middel van gaat u naar het volgende tabblad. Onderstaand venster verschijnt dan. In dit venster kunt u een prestatiecode ingeven. Door op te klikken, verschijnt er een lijst met prestatiecodes waaruit u de gewenste code kunt kiezen. Deze instellingen bevestigd u weer met. U komt nu weer terug in het Overzicht artikelen. Dit venster kunt u sluiten door middel van het kruisje rechtsboven. e) Samengestelde artikelen Per samengesteld artikel kan aangegeven worden dat de declaratiestandaard Paramedische hulp gebruikt moet worden of niet. Via Stamgegevens Artikelen Samengestelde artikelen opent u het overzicht van de samengestelde artikelen. Als u dubbelklikt op het samengesteld artikel van uw keuze, dan krijgt u het venster wijzigen samengesteld artikel te zien. In het eerste tabblad hoeft u nu niets in te stellen. Door middel van gaat u naar het volgende tabblad. Onderstaand venster verschijnt dan. Bij Declaratiestandaard kiest u voor Declaratie paramedische hulp. Deze instellingen bevestigd u weer met. U komt nu weer terug bij het Overzicht samengestelde artikelen. Helpdesk Pagina 3 van 5 Telefoon: 010 264 34 34 Fax: 010 264 34 35 Email:
In de afdrukdefinities van het samengesteld artikel moeten ook nog enkele zaken worden ingesteld. Dit doet u als volgt: In het Overzicht samengestelde artikelen klikt u 1x op het samengestelde artikel. Vervolgens klikt u linksboven op en vervolgens op afdrukdefinities. Het volgende venster wordt getoond: Hierin vinkt u bij Uitsplitsen "Op elektronische declaratie" aan, en zet u een bolletje voor "Naar evenredigheid". Deze instellingen bevestigd u weer met, en u komt weer terug in het Overzicht samengestelde artikelen. Deze handeling dient voor elk samengesteld artikel waar u behandelingen voor factureert gedaan te worden. Vervolgens kunt u dit venster sluiten door middel van het kruisje rechtsboven. Succesvol een declaratie maken Om een succesvolle declaratie te maken, is het van belang dat er bij het toevoegen van een behandelsessie, maar ook bij behandelsessies die nog open staan, een aantal zaken worden aangegeven. * Of deze behandelsessie een gevolg is van een ongeval. * Of deze behandelsessie vanwege een chronisch ziektebeeld is. * Of deze behandelsessie het eerste behandeltraject van deze klant is of niet. En in geval van een voltooide of afgebroken/ingetrokken behandeling: * Wat de reden van einde zorg is. Zie hiervoor onderstaande schermafbeelding. Helpdesk Pagina 4 van 5 Telefoon: 010 264 34 34 Fax: 010 264 34 35 Email:
Wanneer u dit gedaan heeft, wordt in het declaratiebestand de gevraagde velden ingevuld. Wij hopen u middels dit schrijven voldoende te hebben geïnformeerd, en verblijven, Met vriendelijke groeten, VLOT Solutions Marco Marijs Support Engineer 3077 BG Rotterdam T 010-264 34 34 F 010-264 34 35 E mmarijs@vlotsolutions.nl I www.vlotsolutions.nl Helpdesk Pagina 5 van 5 Telefoon: 010 264 34 34 Fax: 010 264 34 35 Email: