notulen Deelraad Barendrecht 29-11-2016 Aanwezig : Rob Glandorf (voorzitter),ellen Hatuina (secretaris) Ralph Wallenborn, Bart Geefshuijsen, Erik Both, Marja Wansink (personeelsgeleding); Gert-Jan van den Berg, Rachid Abdaili, Nathalie Huizer (oudergeleding), Anna Fial, Gijs Huppertz, Marjolein Bakker (leerling-geleding). Afwezig met reden: Judith van der Worm Nr. Onderwerp Actie 1. Welkom door dhr. Glandorf om 19.30 uur. De leerling geleding heeft nog het agendapunt (bijeenkomst centrale leerlingraad) ingebracht. De agenda is hierbij vastgesteld. 2. Notulen 11-10-2016 De notulen worden goedgekeurd. 3. Mededelingen Voorzitter/DMT 1. Stand van zaken tevredenheidsenquête Er is een samenvatting gemaakt van de personeelstevredenheidbijeenkomst. Deze input zullen we meenemen in het schoolplan. 2. Fietsenstalling Op dit moment worden er camera s rond de school geplaatst. Zo kunnen we o.a. de fietsenstalling bewaken. De wijkagent heeft aangegeven dat er het afgelopen jaar veel fietsen in Barendrecht zijn gestolen. 3. Langdurig verzuim 2 collega s zijn na langdurig ziekteverzuim weer voorzichtig begonnen met werken. 2 andere collega s zijn langdurig ziek en zullen nog een aantal maanden afwezig zijn. Voor 1 langdurig zieke collega wordt gekeken naar mediation. 4. Evaluatie DOD Dhr. Glandorf geeft een korte inleiding over het stuk en geeft aan dat de DMR nog een aantal vragen heeft. Dhr. Timmers: Het document is een gedegen stuk. De werkgroep ziet voorderingen en is kritisch met de evaluatie aan de slag gegaan. Het moet zichtbaar worden hoe de ipad wordt gebruikt in de les. Er komt teach meet voor docenten met als doel van elkaar te leren en inspireren. In januari nodigen we ouders op school uit om mee te kijken hoe de IPad in de les gebruikt wordt. Marjolijn: In de les wordt de IPad steeds minder gebruikt omdat het niet goed loopt. Ik ben tutor in de brugklas en ik zie het verschil in functionele zin niet. Op deze school wordt het alleen gebruikt als ondersteuning en blijven de boeken het belangrijkst. Is de ondersteuning alleen voor de onderbouw, of blijft het gebruik van de IPad in de lessen tot aan het examenjaar.
Dhr. Timmers: Daar zijn we nog niet over in gesprek geweest. Voorlopig blijft het ter ondersteuning. Er komt een nieuwe aanbesteding van licenties. Leerlingen maken nog niet optimaal gebruik van de IPad, het is nog in ontwikkeling. Resultaten zijn nog niet gemeten. Docenten worden geschoold. De beeldvorming moet niet zijn: als je een IPad hebt gaat alles beter. Dhr. Glandorf: In de evaluatie staat doorvoeren tot in de bovenbouw. Dhr. Timmers: Dat is ook het plan. Dhr. Wallenborn: Levert dat geen financiële problemen op? Dhr. Timmers: Dat is niet het geval. Omdat het op Europees niveau is wordt de aanbesteding op den duur goedkoper. In het aanbod van firma van Dijk zit het programma Etalage. Hierbij kunnen de secties zelf hun stof aanbieden. Dit zijn nog ideeën, maar er is nog veel mogelijk. Dhr. Glandorf: In de evaluatie is niets te lezen over de te verwachten kosten. Dhr. Timmers: De aanbesteding wordt met alle scholen van OZHW besproken. Aan alle secties wordt gevraagd om het te evalueren. Dhr. Both: De evaluatie van het DMT ontbreekt. Hoe staat het DMT hierin. Dhr. Timmers: Het DMT is tevreden over de vorderingen. De werkgroep is nog volop bezig met het aanbod van scholing hiervoor te onderzoeken. Mevr. Huizer: Is de scholing van docenten vrijblijvend en hoe vrijblijvend is het gebruik in de lessen? Wordt dit nog gecheckt? Dhr. Timmers: Scholing is verplicht. Dit wordt plenair geregeld. Je kan als docent niet achter blijven, je moet meegaan in deskundigheidsbevordering. We zitten nog in de fase van coaching en wij willen er niet te veel druk op leggen. Wij moeten dit langzaam ontwikkelen. Zo is er een helpdesk waar docenten terecht kunnen, maar er wordt nog te weinig gebruik van gemaakt. Of leerlingen kunnen docenten hierin op weg helpen. Dhr. vd Berg: Ik vind dat een zwakte bod. Dhr. Glandorf: Waarom is dit een zwakte bod? Dhr. vd Berg: Als docenten nog niet het niveau hebben, vind ik het zwak om hiervoor leerlingen te vragen. Dhr. Timmers: Ik ben van mening dat leerlingen veel meer over techniek weten dan wij denken. Oudere leerlingen helpen jongere leerlingen ook, dus ik zie het bezwaar niet. Dhr. Geefshuijsen: Ik mis de kernpunten in deze evaluatie. Wat willen we bereiken. Ik zie hier niets van terug. Is de werkgroep tevreden over de opbrengst als je kijkt naar de kernpunten. Dhr. Timmers: Ik ga dit aan de werkgroep voorleggen. Daarnaast is de nieuwe enquête nog niet in deze evaluatie verwerkt. Dhr. Glandorf: Conclusie: De DMR wil graag concrete doelen in de volgende evaluatie terug zien. Gijs: Ik ben verbaasd dat leerlingen tijdens de les vaak in de gelegenheid zijn om spelletjes te spelen op de IPad voordat de docent ingrijpt, terwijl voor gebruik van de telefoon veel strengere regels gelden.
Dhr. vd Berg: Ik vraagt mij af of je de toegevoegde waarde hiervan kan toetsen, of zijn we nu alleen maar het proces aan het uitvoeren. Dhr. Timmers: Zover zijn we nog niet, we moeten meer differentiëren en dat vaststellen in het proces. Dhr. Both: Hoe staat het met de financiën van komend jaar. Nu de ipad Air 2.32 niet meer leverbaar is moet er een duurdere versie worden aangeschaft. Geeft dat geen problemen voor de bijdrage van ouders? Dhr. Timmers: Wij zijn nog in onderhandeling over de prijs. 5. Schoolplan stappenplan voor 2016-2021 Het DMT heeft een plenaire bijeenkomst in de aula georganiseerd. De bedoeling was om input te krijgen van het personeel. Er is in groepjes gediscussieerd over de kernpunten van het schoolplan en de belangrijkste zaken zijn daarbij opgeschreven. De input hebben we vandaag in het DMT besproken. Iedere teamleider vraagt 2 afgevaardigden uit zijn team om een overleggroep te vormen. Daarna wordt het plan in de DMR besproken. Later in het schooljaar zal het schoolplan aan het personeel, ouders en leerlingen gepresenteerd worden. Vervolgens komt het op de website te staan. Dhr. Glandorf spreekt namens de DMR zijn vertrouwen uit dat het schoolplan vorm gaat krijgen. 6. Overzicht scholingsplan Dhr. Glandorf: De DMR zou het scholingsplan graag concreter willen zien, waarin de beleidsdoelen worden genoemd. Dhr. Timmers: Dit is een voorzet van het scholingsplan en het hangt aan het schoolplan. We moeten het nog met het ontwikkelpunt van OZHW concretiseren en aanhaken bij het strategisch plan. In mei 2017 wordt de definitieve versie verwacht. Mevr. Wansink: Is er een financieel budget. Dhr. Timmers: Het budget is niet onbeperkt. We hebben een budget van 130.000 euro begroot. Dit is niet helemaal gebruikt. De begroting van dit jaar is lager ingeschat. Mevr. Besseling: We missen hierin nog wel het stukje van het ontwikkelpunt voor onze school dat is hierin nog niet meegenomen. Dat is een fiks bedrag, ongeveer 44.000 euro aan scholing en trainingen. Er is voor iedere docent ongeveer 600 euro begroot. Dhr. Glandorf: Als het scholingsplan komt, zit er dan een financiële onderbouwing bij. Dhr. Timmers: Die zit erbij. Dhr. Wallenborn: worden dure cursussen geëvalueerd? Dhr. Timmers: We zijn aan het schipperen door afwegingen te maken en bij elk verzoek een afwegingen dit bekijken per sectie. 7. Evaluatie examenresultaten Dhr. Glandorf: Op welke manier heeft het DMT dit gebruikt en welke doelstellingen hebben jullie hieraan verbonden.
Dhr. Timmers: 1. Alle teamleiders hebben met de sectieleiders gesproken. 2. De teamleiders hebben de sectieleiders gevraagd hoe ze het afgelopen examen hebben ervaren. Ze hebben hierover feedbackverslagen terug gekregen en dit is open en transparant in de teamvergaderingen besproken. 8. Verslag centrale leerling raad Marjolijn: Het samenstellen van een centrale leerling raad was best moeilijk. In de mavo was er geen responsgroep. Gijs: Het samenstellen van de mavo groep was, met hulp van de leerjaarbegeleiders, binnen een week geregeld. Daarna is de gehele leerling raad bij elkaar geweest. Een aantal punten zijn besproken zoals de overgang van Havo- 4 naar Havo- 5 als je bespreekbaar bent. Afgelopen jaar konden een aantal leerlingen een poging doen om zichzelf over te praten. Sommige leerlingen durven dit niet, dus vindt de leerling-raad dit een slechte zaak. Voorstel vanuit de leerling-raad is hiermee te stoppen. Dhr. Timmers: We gaan de verzoeken meenemen naar het DMT. Jullie moeten in je onderbouwing wel een nuance inbouwen. Leerlingen die met hun cijfermarge iets te kort komen, kunnen dit met hun docent bespreken. Het gaat hier om leerlingen die net wel of niet overgaan. Leerlingen worden hier mede verantwoordelijk gemaakt over wat ze wel of niet kunnen. Het beeld wat nu bestaat is dat leerlingen met een grote mond zich over kunnen praten, dat is niet het geval. Ook leerlingen die niet over willen kunnen dit aangeven. Gijs: Het is belangrijk dat hier goed over gecommuniceerd wordt naar leerlingen. Dhr. Glandorf: Sommige docenten denken hier anders over, het moet nog geëvalueerd worden. Marjolijn: Kunnen er duidelijke regels over het telefoonverbod in de les komen. We horen dat dit in ieder team anders is. Dhr. Timmers: Hierin moet meer uniformiteit komen. Anna: Wordt het huiswerk nu wel of niet meer in Magister genoteerd. Dhr. Timmers: De communicatie daarover is heel duidelijk. Huiswerk wordt niet meer in Magister genoteerd. Je werkt vanuit de planner. Anna: Mag ik een docent aanspreken op het gebruik van de planner? Dhr. Timmers: Dat mag. Gijs: Bij wie kunnen wij terecht met onze vragen? Mevr. Besseling: Je kan de notulen van jullie bijeenkomst sturen naar de teamleiders, die zijn jullie directe aanspreekpunt. 9. Rondvraag Dhr. Wallenborn: Wanneer kunnen we een nieuw personeelstevredenheidsonderzoek verwachten? Mevr. Besseling: In het voorjaar, het gaat dit keer over werkdruk en werkstress. Dhr. Wallenborn: Kan de nieuwsbrief niet duidelijker worden gestructureerd, bijv. met inleidingen etc.
Dhr. Timmers: is het er mee eens dat dit beter moet door bijvoorbeeld rubrieken In te voegen en de lay-out veranderen. Om 22.15 sluit Dhr. Glandorf de vergadering.