Nota Kwaliteitzorg Kwaliteit en de bewaking ervan aan het n Tinbergen College 2014 J.C. van Wettum 1. Visie op kwaliteit Het n Tinbergen College heeft een visie op hoe zij als onderwijsorganisatie in de maatschappij wil staan. Deze visie hangt samen met de uitgangspunten van het onderwijs: verantwoordelijkheid nemen, verantwoording afleggen, vertrouwen schenken / vragen. Deze visie impliceert een volwassenheid bij een organisatie, waarin reflectie een centrale plaats inneemt. De reflectie is het aangrijpingspunt voor de verantwoording die de school wil afleggen voor de verantwoordelijkheid die ze heeft gekregen / genomen. De verantwoording is vervolgens de basis voor het vertrouwen dat de school vraagt aan haar maatschappelijke omgeving. In het Schoolplan 2012-2016, worden hierover de volgende noties gemaakt die de basis leggen voor kwaliteitzorg: Wat bedoelen wij met Kwalitatief sterk onderwijs? Het onderwijs heeft als doelstelling leerlingen de kans te geven het beste uit zichzelf te halen. Dit gaat over a. het intellectuele leerproces: plaatsing in cq verwijzing naar een opleiding die bij de capaciteiten past, onderwijsaanbod dat bij leerstijlen past, goede studieresultaten, een goede doorstroming naar vervolgopleidingen. b. het sociale leerproces: goed functioneren in een school die een afspiegeling is van de regionale maatschappij, opleidend voor de nationale en internationale samenleving c. de individuele ontwikkeling: ontwikkelen van zelfreflectie, een helder zelfbeeld
Dit doet het JTC in een open en transparante onderwijsorganisatie. Hiermee bedoelen wij: het JTC communiceert open met alle belanghebbenden in de omgeving: leerlingen, ouders, toeleverende en afnemende onderwijsorganisaties, politiek en onderwijsveld in de regio, omwonenden. Het JTC doet dat op basis van vertrouwen in eigen kracht, het verlangen verantwoording af te leggen van het eigen handelen, en openheid voor bijdragen van anderen. Open betekent: eerlijk, helder, bereidheid om zich kwetsbaar op te stellen, belangstellend naar de leerlingen, collega s en omgeving, met inlevingsvermogen. Open betekent ook bereidheid om reflectie te geven én te ontvangen, zowel positieve reflectie als negatieve. Reflectie is in een professionele organisatie altijd opbouwend, en openheid impliceert de wens en het vermogen de reflectie te gebruiken om het eigen functioneren te verbeteren. Centraal in het onderwijsproces, en dus ook in de kwaliteitzorg, staat de verantwoordelijkheid. De invulling hiervan is: elke deelnemer (leerling én medewerker) die is betrokken bij de onderwijsorganisatie draagt verantwoordelijkheid vanuit de eigen rol. Het afleggen van verantwoording over de bijdrage is een normaal onderdeel van de functie. Verantwoording dragen betekent ook: open staan voor reflectie. Toetssteen daarbij is de visie van het JTC op onderwijs en organisatie. Het leren van feedback is onderdeel van het verantwoordelijk functioneren. Ook de school als geheel legt open verantwoording af aan de maatschappij. De kwaliteitzorg zoals beschreven in dit kwaliteitzorgplan is de praktische uitwerking van de hier beschreven uitgangspunten. 2. De kwaliteitzorgcyclus. Kwaliteitzorg op het JTC werkt met de PDCA-cyclus: Plan-Do-Check-Act. Plan De doelstellingen van beleid worden SMART geformuleerd. Nadruk ligt op het doen wat je belooft. Het heeft geen zin doelstellingen te ontwikkelen die onhaalbaar zijn. Do Doelstellingen zijn bekend binnen de organisatie, er wordt zorgvuldig gezocht naar uitvoering op een haalbaar en gefaciliteerd niveau. Check Activiteiten worden geëvalueerd. Kern is de zelfevaluatie, waarin een structurele integrale evaluatie van het onderwijsproces wordt gedaan aan de hand van acht aandachtsgebieden. Hiervoor wordt een vierjarige cyclus opgezet (zie de betreffende paragraaf). Voor evaluaties wordt een Schoolevaluatieplan ontwikkeld, waarin de
evaluatieactiviteiten systematisch worden gepland. Naast de evaluaties uit de vierjarige cyclus worden hierin andere evaluatieactiviteiten gepland die leiden tot een betere kennis van de organisatie en medewerkers van hun eigen functioneren en de gevolgen daarvan, en die op grond daarvan kunnen leiden tot verbetering van de kwaliteit. Act Conclusies uit evaluaties en andersoortige feedback worden verwerkt in verbeterplannen. Voor de verbeterplannen wordt een format ontwikkeld. Onderdeel van elk verbeterplan is het maken van een planning en het benoemen van een procesverantwoordelijke. Bij evaluaties wordt de privacy van leerlingen en medewerkers bewaakt. Het invullen van evaluaties kan altijd anoniem, al wordt er in het kader van professionalisering gestreefd naar een cultuur van wederzijdse reflectie waarin gezamenlijk werken aan kwaliteitsverbetering vanzelfsprekend is. Evaluaties over individuen zijn uitsluitend voor henzelf openbaar, al wordt ook hier gestreefd naar een situatie waarin het mogelijk is de persoonlijke ontwikkeling in openheid te onderbouwen met feedback. 3. Organisatie van de kwaliteitzorg In het JTC functioneert een werkgroep Meten en Verbeteren. De leden hiervan begeleiden de activiteiten van kwaliteitzorg in de organisatie. Leden van de werkgroep kwaliteitzorg zijn een lid van de directie en drie docenten, één uit de teams onderbouw, één uit het team 2 e fase vmbo, één uit het team 2 e fase havo-vwo. De docenten worden voor hun functie gefaciliteerd. Zij vormen de schakel tussen de werkgroep en de docententeams. 4. De cyclus van zelfevaluatie. Het JTC hanteert een 4 jaarlijkse cyclus voor de zelfevaluatie. Uitgangspunt voor kwaliteit is de eigen formulering van doelstellingen bij elk van de beleidsvelden. Bij de doelstellingen worden normen vastgesteld, er wordt gemeten, en aan de hand van de evaluatie van de gegevens worden verbeterplannen opgesteld. De planning waarin de wordt doorlopen is: Kaart Planning Gerealiseerd Opmerking Kaart Kwaliteitzorg 2005-2006 2009-2010 2013-2014 Evaluatie door directie Kaart Zorg & Begeleiding arlijks Evaluatie door zorgcoördinator Kaart Opbrengsten 2006-2007 2010-2011 arlijks SE,CE: jaarlijks Audit bij secties Project Doorstroom Kaart Schoolklimaat arlijks Enquêtes bij leerlingen en ouders
Kaart Toetsing 2007-2008 2011-2012 2015-2016 Kaart Onderwijsleerprocessen en leerstofaanbod 2009-2010 2014-2015 Kaart Tijd 2008-2009 2012-2013 2016-2017 Integrale Zelfevaluatie 2009 2013 2017-2018 Nee Onderdeel van dit document kwaliteitzorg is het Schoolevaluatieplan. Uitvoering van het Schoolevaluatieplan vindt plaats onder regie van de Projectgroep Meten & Verbeteren.. 5. Onderwijsverslag Het JTC rapporteert jaarlijks over de resultaten van het onderwijs in een openbaar Onderwijsverslag. Dit Schooljaarverslag behandelt minimaal de volgende onderwerpen: - gerealiseerde activiteiten in het onderwijsproces - gerealiseerde activiteiten in het kader van organisatie en huisvesting - kwalitatieve resultaten: instroom, doorstroom, diplomering - analyse van de gegevens en voornemens van de school hieruit Het Schooljaarverslag wordt gepubliceerd via de website.
BIJLAGE 1 Schoolevaluatieplan Onderwerp Wijze van meten Meting vindt Frequentie / tijdstip plaats door: Imago van JTC in de regio Enquête Directie Minimaal 1x / 4 jaar 2009 / 2013 / 2015 Tevredenheid medewerkers over de organisatie en huisvesting Enquête Directie Minimaal 1x / 2 jaar 2006 / 2009 / 2012 / 2014 Tevredenheid leerlingen over de Enquête Directie arlijks organisatie en huisvesting (w.o. veiligheid) Tevredenheid leerlingen over Enquête of Team arlijks het onderwijs en de toetsing klankbordgroep Tevredenheid ouders over de organisatie, het onderwijs Enquête Directie arlijks Tevredenheid ouders over de Klankbordgroepen Team arlijks organisatie, het onderwijs en de toetsing Werkwijze De meting wordt uitgevoerd onder begeleiding van de werkgroep Meten en Verbeteren. Analyse en conclusies zijn gericht op hoe kunnen we het (nog) beter doen? Conclusies die openbaar zijn, zijn altijd geanonimiseerd.