Handleiding Recip-e 15 december 2016 Stijn De Jaeger en Heleen Verkooij
Gebruikershandleiding Versienummer software: 5.2.6 Revisienummer handleiding: 2 Datum: 15 december 2016 Adres Corilus NV Hogenakkerhoek 5 9150 Kruibeke België Telefoon, fax en e-mail: Tel. algemeen: +32 (0)3 253 20 20 Fax. algemeen: +32 (0)3 253 20 40 E-mail algemeen: info@corilus.be Website Pharmawin: www.mijnpharmawin.be Algemene website: www.corilus.be Tel. Customer Care: +32 (0)3 253 20 30 E-mail Customer Care: pharma@corilus.be Handleiding Recip-e Revisienummer: 2 15 december 2016 p. 2
A. Inhoud A. Inhoud... 3 B. Algemene werking Recip-e... 4 1. Afleveren van een elektronisch voorschrift... 5 2. Elektronsiche voorschriften aanpassen na het afleveren... 8 3. Situaties waarin een Recip-e voorschrift niet kan worden afgeleverd... 9 a) Uitvoerdatum voorschrift nog niet bereikt... 9 b) Elektronisch voorschrift dat reeds afgeleverd is... 9 c) Voorschrift ouder dan 3 maand, niet meer vergoedbaar... 10 d) Onbekend voorschrift... 11 Handleiding Recip-e Revisienummer: 2 15 december 2016 p. 3
B. Algemene werking Recip-e Om Recip-e te kunnen consulteren dient u te beschikken over een geldig MyCareNet token. De voorschriften die aanwezig zijn op de server van Recip-e hebben een extra barcode die kan gescand worden in aflevering: U scant deze barcode in aflevering in het veld Specialiteit. U kunt de code die begint met BEP manueel ingeven moest u de barcode niet kunnen inscannen. Opgelet: Start niet via F4 Voorschrift. Terwijl Pharmawin communiceert met de Recip-e server, wordt er een blauwe zandloper getoond. Handleiding Recip-e Revisienummer: 2 15 december 2016 p. 4
1. Afleveren van een elektronisch voorschrift Wanneer het elektronisch voorschrift waarvoor u de barcode heeft gescand beschikbaar is op de Recip-e server, wordt de patiënt en arts ingevuld in de aflevering. Als de patiënt nog niet in het bestand aanwezig is, wordt deze gecreëerd. Er wordt nu een Recip-e kader getoond waarin de inhoud van het elektronisch voorschrift wordt weergegeven. U kunt nu dit product Asaflow op verschillende manieren in de aflevering toevoegen: - Door inscannen van de unieke barcode van het product - Door ingeven van het CNK of de productnaam in het veld Specialiteit - Via de knop afleveren in het Recip-e kader. Dit is enkel mogelijk indien het vermelde Cnk een gekend Cnk is. Het icoon met een rode s betekent dat de arts heeft aangegeven dat substitutie toegestaan is (maar dit wil niet zeggen dat het om een VOS voorschrift gaat). Als u het voorgeschreven product heeft ingebracht, wordt dit in het groen gezet in het Recip-e kader als het cnk overeenkomt met het voorgeschreven CNK. Handleiding Recip-e Revisienummer: 2 15 december 2016 p. 5
Indien het voorgeschreven CNK niet gekend is, er op stofnaam is voorgeschreven, er een substitutie plaatsvindt, of indien er enkel een omschrijving vermeld is, kan Pharmawin dit CNK niet automatisch koppelen. U kunt in dit geval het af te leveren product zelf koppelen. In dit geval scant u het product in wat u wenst af te leveren, vervolgens kiest u aan welke lijn dit product gekoppeld wordt in het Recip-e kader. In dit voorbeeld leveren we Inegy af voor de voorgeschreven lijn Ezetimibe + Simvastatine Het scherm Selectie Recip-e lijn verschijnt U vinkt de lijn Ezetimibe + Simvastatine aan om deze te linken aan Inegy En het veld kleurt blauw om aan te geven dat deze manueel gelinkt is Voorschrift op stofnaam via Recip-e Indien een product is voorgeschreven op stofnaam wordt in plaats van het CNK de clustercode vermeld. U gaat zelf een keuze moeten maken welke (goedkoopste) verpakking u gaat afleveren. U kunt dit doen via de knop VOS, ofwel door het Vos selectiescherm te doorlopen, ofwel door het gewenste product in te scannen na het selecteren van de Vos knop. In beide gevallen zal automatisch de vlag VOS worden toegevoegd. Indien u niet via de knop VOS werkt, zult u zelf de Vos vlag nog moeten toevoegen. Handleiding Recip-e Revisienummer: 2 15 december 2016 p. 6
Opmerking van de arts betreft de terugbetaalbaarheid van voorgeschreven producten Indien de arts een melding betreffende de terugbetaalbaarheid meestuurt, wordt dit gemeld via het icoon. Als u over dit icoon beweegt, ziet u de verstuurde melding: Als u op de i klikt, opent zich een extra kader met de door de arts ingegeven vermelding. Terug vrijgeven van een elektronisch voorschrift Belangrijk: dit is enkel mogelijk vóór het afsluiten van de verkoop! Indien de patiënt voor het afsluiten van de verkoop beslist om het voorschrift toch in een andere apotheek te gaan halen (bijvoorbeeld omdat een voorgeschreven product bij u niet in stock is), dan kunt u het voorschrift nog vrijgeven door dit volledig te schrappen. U doet dit via F9 schrappen, dan alles kiezen. De verkoop wordt geschrapt en er wordt naar Recip-e gecommuniceerd dat u het voorschrift terug vrijgeeft voor aflevering. Eens u de verkoop volledig heeft afgesloten, is het voorschrift op de Recip-e server gemarkeerd als afgeleverd en kan niemand dit voorschrift nog opnieuw ophalen. Afsluiten van de verkoop U sluit de verkoop af zoals gebruikelijk. Tijdens het afsluiten van de verkoop wordt er aan de Recip-e server gemeld dat het voorschrift definitief afgeleverd wordt. Er wordt opnieuw een blauwe bol met een zandloper getoond tijdens dit proces. Het voorschrift kan nu niet meer vrijgegeven worden op de Recip-e server om in een andere apotheek te worden afgeleverd! U kunt via herzien nog wel productlijnen uitstellen, schrappen of wijzigen. Een opmerking voor tarifering toevoegen aan het voorschrift U kunt zowel op voorschriftniveau als op productniveau een opmerking toevoegen aan het voorschrift voor in het Recip-e archief door dit icoontje te selecteren: Handleiding Recip-e Revisienummer: 2 15 december 2016 p. 7
Het scherm Opmerkingen Recip-e opent zich waar u de gewenste opmerking kunt aanvinken of een vrije opmerking kunt ingeven. Na het opslaan via de groene V, staat het icoon in het oranje om aan te geven dat er een opmerking aanwezig is. 2. Elektronische voorschriften aanpassen na het afleveren Recip-e voorschriften wijzigen via herzien-wijzigen In herzien kunt u zien dat een voorschrift via Recip-e werd opgehaald door het Recip-e icoon in de hoofding van het voorschrift. U kunt via herzien-wijzigen nog steeds aanpassingen doen aan de inhoud van het voorschrift. Handleiding Recip-e Revisienummer: 2 15 december 2016 p. 8
Recip-e voorschriften schrappen via herzien-wijzigen Het is helaas niet mogelijk om via herzien een voorschrift terug beschikbaar te maken op de Recipe server! Indien u een voorschrift via herzien-wijzigen verwijdert, zal dit nog steeds op de Recip-e server geregistreerd blijven staan als in uw apotheek afgeleverd, maar u zult het voorschrift niet meer kunnen tariferen. Wees hier dus voorzichtig mee. 3. Situaties waarin een Recip-e voorschrift niet kan worden afgeleverd a) Uitvoerdatum voorschrift nog niet bereikt Het voorschrift is nog niet geldig (de arts heeft een uitvoerdatum later dan de uitgiftedatum ingesteld) b) Elektronisch voorschrift dat reeds afgeleverd is Wanneer u een elektronisch voorschrift scant dat reeds in uw apotheek is afgeleverd, krijgt u de volgende melding en kunt u daarna dit voorschriftnummer desgewenst opzoeken in herzien. Wanneer u een elektronisch voorschrift scant dat reeds in een andere apotheek is afgeleverd, krijgt u de volgende melding. U kunt dit voorschrift niet nogmaals afleveren. (Het is dan ook niet zinvol om contact met onze helpdesk op te nemen zoals deze melding suggereert.) Handleiding Recip-e Revisienummer: 2 15 december 2016 p. 9
c) Voorschrift ouder dan 3 maand, niet meer vergoedbaar Momenteel is het niet mogelijk om voorschriften die ouder zijn dan 3 maand, via Recip-e te verwerken. In dit geval wordt deze melding getoond: Handleiding Recip-e Revisienummer: 2 15 december 2016 p. 10
d) Onbekend voorschrift Wanneer u een barcode scant van een voorschrift dat niet gekend is op de Recip-e server, ontvangt u de volgende melding: U mag dit venster dan sluiten met het kruisje rechts bovenaan.