Vergaderdatum en -tijd Aanwezig Afwezig SBR Expertgroep Processen en Techniek 11 juni 2013, 14.00-16.00 uur Poppe Wijnsma (Wijnsma Services); Melle Jorritsma (Pinkweb); Paul Kortekaas (Reeleezee); Stephan Kockelkoren (SBR); Marcel Ermers (Belastingdienst); Niels de Winne (); Elly Stroo Cloeck (NBA); Rob in 't Veld (Batavia); Martijn Van Eeten (Deloitte); Frank Jonker (CreAim); Michael van Genderen (Semansys); Harry Viet (YOB); Stefan Nijessen (KPMG); Okko Smit (Rabobank); Geertjan van der Schaaf (Belastingdienst); Ralph Verhelst (EBPI); Bart Hendrikse (EBPI); M. Beemster (Unit4); A. van Wingerden (Blis Biz); Hanno Zwikstra (Reed); Michaël de Vos (Reed); Jelke Jansen (JSKS / Fiscaal gemak); Ivan Milenkovic (SDU); Raul Maduro (SDU); Sasa Kljaic (SDU); René Tielemans (Cybersoft); F. Kappert (Kluwer); Edwin van Leeuwen (Creaim); Welmoed Fokkema (SBR); Paul Greefhorst (Quadrant); Rob Himmelreich (BDO); Maarten van Bergen (Reeleezee); Marcel Andrea (Deloitte); Alie van Nieuwenhoven (ING); Remco van Wijk (SBR); Igno Dekker (ABN); Jeroen van Hulten (Belastingdienst); Joost Willemse (FINAN); Gerard Huis in t Veld (Pinkweb); Marc Bonenkamp (Belastingdienst); Paul Sneijders (Semansys); Jurriaan Wijnberg (Visma); Ton Wessels (CBS); SBR Programma Wilhelmina v Pruisenweg 52 2595 AN Den Haag Postbus 84011 2508 AA Den Haag www.sbr-nl.nl Datum 20 juni 2013 Contactpersoon Stephan Kockelkoren Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. 06 21813748 Stephan.Kockelkoren@logius.nl Bijlagen () Agenda Welkom en mededelingen. Verslag Expertgroep 23 april 2013. Thema Jaarplan Expertgroep 2013: B2 / emededelen. Vast agendapunt: aandachtspunten dienstverlening Digipoort. Planning volgende bijeenkomst. Rondvraag en sluiting 1. Mededelingen Er zijn een tweetal mededelingen vanuit : Vergaderstukken worden voorzien van nieuwe opmaak om problemen met externe templates te voorkomen. Release 1.8 van de Aansluit Suite is op 7 juni uitgerold, waarbij configuraties zijn aangepast om deze identiek te maken aan de Productieomgeving. Elly brengt vanuit de NBA een agendapunt in, zie hieronder.
2. Verslag Maurice Beemster heeft een vraag over de roadmap ten aanzien van de verbeterpunten die worden genoemd voor het Service Centrum. Dit punt wordt op de actielijst gezet en een volgende bijeenkomst toegelicht. Er zijn geen wijzigingen in het verslag. Hiermee is het vorige verslag vastgesteld en wordt het op de SBR website (www.sbr-nl.nl) gepubliceerd. Voortgang actiepunten Actiepunt 42: Communicatie / ingang service desk herzien op website SBR /. Dit proces loopt: de communicatie medewerkers bekijken optimalisaties. 3. Thema Jaarplan Expertgroep 2013: B2 / emededelen. Het thema B2/eMededelen wordt besproken. Hierbij worden door de aanwezige software ontwikkelaars aandachtspunten en verbetersuggesties op tafel gelegd en worden best-practices besproken. Aandachtspunten: Er worden vragen gesteld over de verwerkingscapaciteit van Digipoort bij het aanleveren van machtigingen. geeft aan dat hier geen problemen worden voorzien. Digipoort is geschikt om miljoenen berichten in bulk te verwerken. De geldigheid van tijdstempel zal niet tot problemen leiden omdat een bericht door de softwareleverancier wordt ondertekend direct voor verzending en binnen de duur van de aanleversessie wordt gecontroleerd. Er is een melding op de site verschenen met de strekking Bij de verzending van veel berichten tegelijk is de kans groter Digipoort een bottleneck vormt en de aflevering bij de ontvanger langer op zich laat wachten. Dit bericht betreft Digipoort OTP en heeft geen betrekking op Digipoort PI. Best practices: Het heeft geen zin om meer dan 1 keer per dag toestand van een opgevoerde machtiging te bevragen: wijzigingen worden maar 1 keer per dag verwerkt. De eerste dagen na het opvoeren van een machtiging zal de toestand niet door de gemachtigde gewijzigd worden; het duurt een aantal dagen voordat een brief wordt verstuurd. Het is niet zinvol om eerder de toestand van de machtiging op te vragen. Het gefaseerd aanbieden van batches berichten aan verkleint het risico op eventuele fouten in het proces. Hierbij moet de verwachting naar de klant gemanaged worden, waarbij wordt aangegeven dat in geval van grote hoeveelheden de load verspreid wordt. Pagina 2 van 5
Verbeter suggesties: Het aanlever-endpoint wordt gebruikt voor alle berichtstromen: het fungeert als potentiele bottleneck in Digipoort, waardoor aangifte processen mogelijk vertraagd worden tijdens het opvoeren van grote hoeveelheden machtigingen. erkent dit risico en overweegt de introductie van een separaat aanlever-endpoint voor B2 processen. Er kan een SLM policy geïntroduceerd worden om te garanderen dat aangifte processen geen hinder ondervinden van het, in grote hoeveelheden, opvoeren of bevragen van machtigingen. In een volgende EG zal een voorstel worden neergelegd ter consultatie. Hierbij zal aandacht worden besteed aan het goed informeren over mogelijke consequenties en foutmeldingen die kunnen ontstaan door de gehanteerde policy. De SLM policy zal nog niet voor alle berichtstromen doorgevoerd worden. Er kan een service geïntroduceerd worden waarbij een lijst met machtigingen wordt geretourneerd waarvan de toestand is gewijzigd. De oplossing bestaat uit het mogelijk maken tot het opvragen van de mutaties op het MachtigingenRegister sinds de laatste raadpleging van het MachtigingenRegister. Dit gebeurt met behulp van de MachtigingenRaadpleegService (voor een bepaalde gemachtigde en optioneel Dienst). Een mutatie wil zeggen toegevoegde machtigingen en wijzigingen in bestaande machtigingen. Hierbij kan op basis van verschillende criteria een selectie gemaakt worden: o Mutaties na het vorige verzoek Nieuwe mutaties o Mutaties in een bepaald tijdsbestek, op basis van meegegeven tijdstempel (verplicht). Er kunnen meerdere MuMa-aanvragen in 1 bericht worden verstuurd. (identiek aan Uitstelverzoeken). Er kan gedacht worden aan het toestaan van combi machtigingen voor één gemachtigde (IB2013, VA2014). Individuele aanvragen blijven mogelijk. Alle verbetersuggesties worden onderzocht en de impact wordt bepaald. De expertgroep wordt geïnformeerd over de voortgang. Eventuele verbeteringen zijn altijd backwards-compatible, de huidige implementatie blijft functioneren. 4. Vast agendapunt: aandachtspunten dienstverlening Digipoort. Harry Viet geeft aan een vraag aan Service Centrum gesteld te hebben die drie weken onbeantwoord is gebleven. [Update: De vraag blijkt intern verkeerd gerouteerd en niet gemonitord op voortgang. De teamleider SC is op de hoogte gesteld van dit incident.] Paul Kortekaas geeft aan positieve ervaringen te hebben met betrekking tot de Aansluit Suite: zijn vragen zijn direct opgepakt en geïmplementeerd in een fix. Pagina 3 van 5
Melle Jorritsma meld een incident waarbij een OB2011 via het SOAP2008 koppelvlak niet aangeleverd kan worden. [Update: het betreft geen incident, maar een doelbewuste configuratie: de OB2011 kan niet meer via Digipoort aangeleverd worden.] 5. Planning volgende bijeenkomst De volgende twee bijeenkomsten worden vanwege verwachtingen over geringe opkomst geannuleerd. Begin Augustus wordt een extra expertgroep georganiseerd met conference call mogelijkheden zodat deelnemers eventueel vanuit een vakantieadres kunnen inbellen. 6. Agendapunt NBA Elly vraagt deelnemers aan de expertgroep mee te denken over verschillende mogelijkheden rond het gebruik van certificaten in het kader van de NBA Assurance oplossingen. Deelnemers geven aan meer context van het proces nodig te hebben om de NBA te helpen bij de voorgelegde keuzes. Frank geeft een toelichting en stuurt een document met een aantal opties. maakt een eerste analyse op basis van de DigiKoppeling standaarden. 7. Rondvraag Poppe vraagt wanneer Loonbelasting via SBR zal lopen en of gebruikers nu nog een BAPI certificaat moeten aanschaffen. De Belastingdienst geeft aan dat Loonbelastingen niet voor 2015 via SBR zullen lopen. Harry vraagt of de software-suplier code kan worden opgenomen in alle taxonomieën, dus ook van KvK en Banken. Melle onderschrijft deze wens. Deze vraag hoort thuis en de expertgroep Gegevens, waar Harry deze zal inbrengen. SaSa vraagt of het mogelijk is meer SBA voorbeelden op de Aansluit Suite te publiceren. zal hier aan werken. Pagina 4 van 5
8. Planning volgende bijeenkomsten De volgende bijeenkomst zal plaatshebben op: Dinsdag 16 juli, 13:00-15:00, Den Haag. Dinsdag 27 augustus, 13:00-15:00, Den Haag. Dinsdag 13 augustus 14:00 tot 16:00, Den Haag (+ conference call) Dinsdag 8 oktober, 13:00-15:00, Den Haag. Dinsdag 26 november, 13:00-15:00, Den Haag. Er wordt voor iedere bijeenkomst een uitnodiging met de locatie en het exacte tijdstip van aanvang verstuurd. 9. Actiepunten ID Wat Wie 42 Communicatie / ingang service desk herzien op website SBR /. 46 Roadmap / tijdslijnen verbeterpunten Service Centrum, zoals verwoord in verslag 23-04 communiceren. 47 Alle verbetersuggesties ten aanzien / Belastingdienst van B2 worden onderzocht en de impact wordt bepaald. De expertgroep wordt geïnformeerd over de voortgang. 48 Frank stuurt een document met een aantal opties. maakt een eerste analyse op basis van DigiKoppeling standaarden. 49 Meer SBA voorbeelden op de Aansluit Suite te publiceren. 50 Begin Augustus wordt een expertgroep georganiseerd met conference call mogelijkheden zodat deelnemers eventueel vanuit een vakantieadres kunnen inbellen Pagina 5 van 5