School- en functieprofiel Scala College Lid College van Bestuur Scala College Alphen aan den Rijn CAO-VO S15 Versie 28/04/2015 Sollicitatieprocedure Informatie: Neem contact op met Jaap Engbers, tel. 06-53 39 20 55; jaap.engbers@beteor.nl. Sollicitatie: We roepen u op om uw uitgebreide cv met korte motivatiebrief zo spoedig als mogelijk en uiterlijk 26 april a.s. te sturen naar sollicitaties@beteor.nl. De deadline voor de searchperiode is 19 mei a.s. Belangrijke data 2 juni 3 t/m 7 juni 12 juni 16 juni 23 juni Voorselectiegesprekken Online assessment (LeiderschapSelector) Eerste sollicitatieronde Assessment (optioneel) Tweede sollicitatieronde
Inhoudsopgave 1. Vooraf (doel van dit profiel) 2. School- en organisatieprofiel 3. Functieprofiel Informatiepakket Naast dit profiel is een informatiepakket te downloaden via www.beteor.nl, dat bestaat uit de volgende documenten: Strategisch Beleidsplan 2011-2015 Jaarrekening 2013 Functiewaardering lid college van bestuur (versie dec 2012) Portefeuilleverdeling binnen college van bestuur
1. Vooraf Het school- en functieprofiel wordt door BeteoR opgesteld om een kandidaat/geïnteresseerde te informeren over de schoolorganisatie, de functie die vacant is en de context waarbinnen die functie moet worden uitgevoerd. Onderdeel van de BeteoR-aanpak bij search, werving en selectie is een dag waarop met diverse sleutelfunctionarissen uit de organisatie wordt gesproken. In het kader van het zoeken, werven en selecteren van een lid college van bestuur voor het Scala College is op 9 januari 2015 én op 26 maart 2015 gesproken met leden van de Raad van Toezicht, het bestuur, leden van de staf, leden van de medezeggenschapsraad en een lid van de directie. De opbrengst van deze gesprekken is grotendeels verwerkt in bijgaand school- en functieprofiel. In dit profiel wordt waar mogelijk verwezen naar relevante internetsites.
2. School- en organisatieprofiel Scala College Het Scala College is een brede scholengemeenschap voor voortgezet onderwijs voor leerlingen in de omgeving Alphen aan den Rijn. Er werken ongeveer 250 docenten op het Scala College en het onderwijsondersteunend personeel bestaat uit iets meer dan 50 medewerkers. De school verzorgt onderwijs voor 2.340 leerlingen in de richtingen (t)vwo, (t)havo, (t)vmbo (basisberoepsgericht leerweg, kader beroepsgerichte leerweg en theoretische leerweg). De school heeft drie locaties in Alphen aan den Rijn: Locatie Nieuwe Sloot: onderbouwhuis voor leerlingen van het vmbo-tl, havo en (t)vwo (klassen 1 en 2) en voor klas 3 (t)vwo. Locatie Diamantstraat: voor leerlingen van bovenbouw vmbo, klas 3, 4 en 5 havo en de leerlingen van het Vakcollege vmbo basis/kader( leerjaar 1 tot en met 4). Locatie Dr. A.D. Sacharovlaan: bovenbouw voor leerlingen van (t)atheneum en (t)gymnasium. De school profileert zich sterk op het vlak van cultuur (cultuurklassen), sport, tweetalig onderwijs en met verschillende highschools, waar leerlingen zich kunnen ontwikkelen in verschillende talentrichtingen. Het Scala College is de enige erkende Topsport Talentschool en senior-tto-school met tweetalig havo en vmbo in de regio. Het is een school waar veel te kiezen valt voor leerlingen, waarbij oog gehouden wordt voor leerlingen die extra begeleiding en ondersteuning nodig hebben en ook voor excellerende of hoogbegaafde leerlingen. Missie Het Scala College wil binnen de mogelijkheden van het kind het maximale uit leerlingen halen. Daarbij streeft het Scala College naar een hoge leeropbrengst in een positief pedagogisch klimaat. Leerlingen gaan met plezier naar school en halen het diploma dat past bij hun capaciteiten. Het Scala College legt daarbij het accent op talent. Dat wil zeggen dat leerlingen in de onderbouw kiezen voor een richting die hen aanspreekt zoals sportklas, tweetalig onderwijs of highschool. Verder is de school een Topsport Talentschool, die topsportleerlingen op allerlei manieren faciliteert. Visie Leerlingen die graag naar school gaan zijn extra gemotiveerd en halen het beste uit zichzelf. Het Scala College is een leerlinggerichte school. Een goed pedagogisch klimaat ondersteunt dit. De visie wordt zichtbaar in: leren met plezier en op maat; een veilig schoolklimaat; examenresultaten minimaal op landelijk gemiddeld niveau; ontwikkelen van het zelfstandig werken; maatschappelijke betrokkenheid. Dit mondt uit in het motto van het Scala College: Met accent op talent. Voor meer informatie zie: www.scalacollege.nl en Strategisch beleidsplan 2011-2015.
Organogram van het Scala College De organisatie onder het College van Bestuur is opgebouwd uit een drietal vestigingen die geleid worden door een vestigingsdirecteur. Elke vestiging bestaat uit twee of meer teams die worden geleid door een teamleider. Het College van Bestuur en de vestigingsdirecteuren vormen samen het MT. Het Scala College kent een onafhankelijke Raad van Toezicht met de gebruikelijke rol en verantwoordelijkheden. De school is vanaf midden jaren negentig sterk gegroeid: van 1.300 naar 2.700 leerlingen. Momenteel kampt de organisatie met een daling van het leerlingaantal. Overigens is de aanmelding voor 2015-2016 boven verwachting goed. Het Scala College kent wat betreft de interne organisatie een matrixorganisatie: docenten maken deel uit van een team en een vaksectie. De rol van de vaksecties ligt voornamelijk op het terrein van de didactiek, terwijl de rol van het team voornamelijk het terrein van de pedagogiek bestrijkt. Voor meer informatie zie: Strategisch beleidsplan 2011-2015. Samenwerkingsverbanden Het Scala College werkt op verschillende velden samen met andere scholen. Zo wordt er samengewerkt met het ID College (MBO). Het doel van de samenwerking is om de aansluiting tussen het vmbo van het Scala College (het Vakcollege) en het MBO van het ID College te versterken. Een tweede relevante samenwerking is het verband 5=1. Dit samenwerkingsverband bestaat uit het Scala College, Anna van Rijn College, Minkema College, RSG Broklede/Rientjesmavo (VO De Vechtstreek) en het Schoonhovens College. Binnen 5=1 is de samenwerking gericht op delen van kennis en informatie op het gebied van kwaliteitsverbetering, personeel, financiën en beheer.
Kwaliteit en verantwoording De resultaten van de afdelingen van het Scala College hebben het vertrouwen van de inspectie. De school heeft voor alle afdelingen een basisarrangement (www.onderwijsinspectie.nl). De school verantwoordt zich o.a. via het VO-raadproject Vensters voor Verantwoording: http://www.scholenopdekaart.nl/.
3. Functieprofiel De functie van lid College van Bestuur komt vacant als gevolg van pensionering van de huidige bestuurder. Functieniveau: conform CAO-VO S15 Betrekkingsomvang: 1,0 fte Aanstelling: 1 augustus 2015 Context Het College van Bestuur van Stichting Scala College Alphen aan den Rijn e.o. vormt het bevoegd gezag van het Scala College en is samengesteld uit een voorzitter en een lid. Het lid van het College van Bestuur draagt samen met de voorzitter zorg voor het integraal besturen en leiden van de onderwijsorganisatie, voor het mede initiëren en ontwikkelen van het strategisch beleid, voor het mede onderhouden van externe contacten op strategisch niveau en het profileren van de onderwijsorganisatie bij lokale, regionale en landelijke instanties en netwerken die van belang zijn voor het optimaal functioneren van een onderwijsorganisatie met ambitie. De leden van het College van Bestuur zijn gezamenlijk en integraal verantwoordelijk voor het Scala College. De voorzitter is eindverantwoordelijk. De bestuurders werken nauw samen ( professionele maatjes en sparringpartners ). De relatie tussen bestuur en Raad van Toezicht straalt vertrouwen uit. De partijen zijn op gezonde manier zoekend naar de optimale rol- en verantwoordelijkheidsverhouding. Het Managementteam wordt gevormd door de bestuurders en de drie locatiedirecteuren. De directeuren hebben in de eerste plaats verantwoordelijkheid voor de onderwijsresultaten en de uitvoering van het personeelsbeleid in hun locatie. Financiën en formatie worden centraal vanuit MT en met name CvB aangestuurd. De voorzitter is het gezicht van de organisatie. In de portefeuilleverdeling heeft het lid College van Bestuur financiën, huisvesting en ICT/systeembeheer, onderwijs, leerlingenzaken, organisatie en planning in het pakket, de voorzitter College van Bestuur externe contacten, personeel, publiciteit (pr en marketing) en onderwijs. Naast deze portefeuilles is het lid van het College van Bestuur direct leidinggevende van (een deel van) de facilitaire, financiële staf en ICT. Het lid College van Bestuur wordt geacht zeer goed ingevoerd te zijn in de financiële en bedrijfsmatige processen. Het Scala College wordt ondersteund door een extern servicekantoor. Het Scala College is een veilige en overzichtelijke school waar een goede en open sfeer heerst. Er wordt actief gezocht naar vormen van bij de leerlingen passend en inspirerend onderwijs. Hierdoor zijn er veel keuzemogelijkheden voor leerlingen ontstaan. De medewerkers van het Scala College zijn betrokken bij de school en er is een positieve, flexibele attitude ten opzichte van onderwijsvernieuwingen. De school beschikt over een relatief grote veranderkracht.
De school is financieel gezond, maar de landelijke bezuinigingen en de terugloop van leerlingen (o.a. als gevolg van krimp in de regio) maken wel dat de inzet van formatie enigszins terugloopt. Dit vereist het treffen van gevoelige maatregelen door het bestuur, waardoor de sfeer onder het personeel ietwat onder druk is komen te staan. Van een wij zij denken is echter geen sprake. De verhouding tussen College van Bestuur en medezeggenschapsraad is constructief en gericht op het gezamenlijk in de kracht houden van de organisatie en het leveren van kwalitatief goed onderwijs (harmoniemodel). De komende jaren wordt de huisvesting van het voortgezet onderwijs in Alphen aan den Rijn flink aangepakt. Alle plannen rondom onderwijshuisvesting zijn verwerkt in het Masterplan Onderwijshuisvesting. Het plan voorziet voor het Scala College in nieuwbouw en/of renovatie van de Diamantstraat, het afstoten van de noodlokalen en het bouwen van een leerpark. Deze nieuwbouw en het tempo van realisatie zal in komende jaren de nodige aandacht van het bestuur van het Scala College gaan vragen. De opdracht Voorzitter en lid van het bestuur staan in komende jaren voor een bestuurlijke opdracht met in ieder geval de volgende accenten: Door slim te organiseren met minder middelen een nog hogere kwaliteit weten te bereiken. Verdergaande professionalisering (o.a. personeelsbeleid, leiding, medewerkers, organisatie, communicatie). Realiseren van een adequate en moderne huisvesting als vervanging van de locatie Diamantstraat. Terugwinnen van marktaandeel. Stevig positioneren van het Scala College in het maatschappelijk en politiek krachtenveld. Kwalitatief sterk en aantrekkelijk openbaar onderwijs blijven organiseren als sterkste troef in het concurrentieveld; ook wanneer dat betekent keuzes maken in het huidige brede palet van mogelijkheden. Blijven zoeken van samenwerking en verbinding met collega VO-scholen, toeleverend en afnemend onderwijs (bewerkstelligen van synergie). Vanuit de bestuurlijke positie sturen op onderwijs dat past bij de moderne samenleving. Uitvoering geven aan het in deze periode definitief vorm te geven nieuwe strategisch beleidsplan. Persoonlijk profiel van het lid College van Bestuur Het beoogd lid College van Bestuur: kan goed samenwerken; heeft humor; heeft een no nonsens aanpak; Ontleent werkplezier aan het financiële (hand)werk; geeft ruimte en gunt de ander het succes; is een netwerker; is onderhandelingsvaardig; is transparant;
is besluitvaardig; kan goed communiceren; is een verbinder; maakt zich hard voor de zaak en heeft hart voor mensen ; is creatief en vernieuwend; kan goed reflecteren; is zichtbaar en benaderbaar, zonder de professionele distantie uit het oog te verliezen; weet middelen slim en efficiënt in te zetten. Selectie-eisen Academisch werk- en denkniveau. Ervaring met leidinggeven aan professionals in een complexe (school)organisaties. Selectiewensen Bedrijfskundig en financieel goed onderlegd. Aantoonbare onderwijskundige visie.
Competenties Innoveren Komt met nieuwe en originele ideeën; signaleert nieuwe benaderingen; maakt zich los van traditionele opvattingen. Opbouwen en onderhouden van relaties Is in staat op alle niveaus relaties met mensen op te bouwen en te onderhouden, stelt anderen op hun gemak, bevordert harmonie en consensus door diplomatiek optreden bij onenigheid en potentiële conflicten. Ondernemerschap Is op de hoogte van financiële en zakelijke aangelegenheden, richt zich op kosten, winst, markten, nieuwe kansen op zakelijk gebied en op activiteiten waarmee het meeste rendement kan worden behaald. Sturen Geeft op een duidelijke manier richting aan een team, neemt de leiding op zich, zet mensen en middelen zodanig in dat doelen met succes worden bereikt. Overzien van bedrijfsprocessen Heeft kennis en ervaring met betrekking tot veel verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering, houdt bij het ontwikkelen van nieuwe strategieën en plannen rekening met alle verschillende bedrijfsonderdelen. Plannen en organiseren Stelt duidelijke prioriteiten; maakt een planning van activiteiten om tijd en middelen optimaal te kunnen benutten, houdt toezicht op het halen van de doelstellingen. Probleemanalyse Deelt problemen op in onderdelen en onderscheidt hoofd- van bijzaken, maakt correct gebruik van logica, gaat nauwkeurig te werk, trekt gegronde conclusies uit beschikbare informatie. Besluitvaardigheid Bereid om harde en snelle beslissingen te nemen en onmiddellijk tot actie over te gaan, indien nodig op basis van beperkte informatie.