Enquête document management 1. Naam instelling 100,0% 26 Uw rol of functie 100,0% 26 beantwoorde vraag 26 overgeslagen vraag 0 2. Is er binnen uw instelling in de afgelopen 2 jaar formeel beleid geformuleerd met betrekking tot digitaal document management? Ja 37,5% 9 Nee 62,5% 15 beantwoorde vraag 24 overgeslagen vraag 2 1 of 42
3. Is er in de afgelopen 2 jaar gestuurd op het realiseren van voorzieningen voor opslag en beheer van digitale documenten? Ja, binnen de hele instelling 20,8% 5 Ja, een deel van de processen binnen de instelling (bijvoorbeeld alleen voor het inschrijvingsproces) 54,2% 13 Ja, een deel van de instelling (bijvoorbeeld voor bepaalde opleiding of bepaalde locaties) 12,5% 3 Nee, er is de afgelopen 2 jaar niet gestuurd op document management 12,5% 3 beantwoorde vraag 24 overgeslagen vraag 2 4. Zijn de verantwoordelijkheden (zoals eigenaarschap, verantwoordelijkheid voor de goede en geordende staat, de registratie etc.) rondom document management formeel belegd? Voor de hele instelling 0,0% 0 Voor bepaalde processen binnen de instelling 40,9% 9 Voor bepaalde delen van de instelling (opleidingen, locaties) 18,2% 4 Niet duidelijk belegd 40,9% 9 beantwoorde vraag 22 overgeslagen vraag 4 2 of 42
5. Hoeveel procent van de nieuwe archiefdocumenten zijn tijdens de afgelopen 2 jaar naar schatting bewaard in een beheerd digitaal archief? < 20% 72,7% 16 20-40% 9,1% 2 40-60% 9,1% 2 60-80% 4,5% 1 > 80% 4,5% 1 beantwoorde vraag 22 overgeslagen vraag 4 6. Is er op dit moment een gedeeld overzicht van de documentsoorten binnen uw instelling? Dit overzicht van documentsoorten bestaat voor: De hele instelling (organisatiebreed) 9,1% 2 Voor bepaalde processen binnen de instelling 40,9% 9 Voor bepaalde delen van de instelling (opleidingen, locaties) 9,1% 2 Er is geen gedeeld overzicht van de documentsoorten 40,9% 9 beantwoorde vraag 22 overgeslagen vraag 4 3 of 42
7. Bestaan er op dit ogenblik afspraken over het ordenen (bijvoorbeeld in de vorm van standaard metadata) van digitale documenten? Deze ordening bestaat en wordt consistent gebruikt door: De hele instelling (organisatiebreed) 4,5% 1 Voor bepaalde processen binnen de instelling 40,9% 9 Voor bepaalde delen van de instelling (opleidingen, locaties) 9,1% 2 Documenten worden geordend naar het inzicht van de bewerkers 45,5% 10 beantwoorde vraag 22 overgeslagen vraag 4 8. Op dit moment zijn documenten uit dit proces: Volledig op papier bewerkt en geaccordeerd 33,3% 6 Gedeeltelijk op papier bewerkt en geaccordeerd 55,6% 10 Digitaal bewerkt en geaccordeerd 11,1% 2 Onbekend 0,0% 0 4 of 42
9. Op dit moment worden nieuw bijkomende archiefdocumenten (waarvoor bewaartermijnen en autorisaties etc. gelden) uit dit proces: Op papier bewaard 27,8% 5 Gedeeltelijk digitaal bewaard 55,6% 10 Allemaal digitaal bewaard 16,7% 3 Onbekend 0,0% 0 10. Welk systeem wordt gebruikt voor het beheer van digitale documenten in dit proces? Er wordt geen systeem gebruikt voor document management 16,7% 3 Een netwerkschijf of file-share 5,6% 1 Geef de naam van het systeem (bijvoorbeeld SharePoint, EduArte, Edictis, Peoplesoft, CORSA, Decos etc.): 77,8% 14 11. Overige opmerkingen: 4 beantwoorde vraag 4 overgeslagen vraag 22 5 of 42
12. Op dit moment zijn documenten uit dit proces: Volledig op papier bewerkt en geaccordeerd 11,1% 2 Gedeeltelijk op papier bewerkt en geaccordeerd 72,2% 13 Digitaal bewerkt en geaccordeerd 5,6% 1 Onbekend 11,1% 2 13. Op dit moment worden nieuw bijkomende archiefdocumenten (waarvoor bewaartermijnen en autorisaties etc. gelden) uit dit proces: Op papier bewaard 11,1% 2 Gedeeltelijk digitaal bewaard 66,7% 12 Allemaal digitaal bewaard 11,1% 2 Onbekend 11,1% 2 6 of 42
14. Welk systeem wordt gebruikt voor het beheer van digitale documenten in dit proces? Er wordt geen systeem gebruikt voor document management 5,6% 1 Een netwerkschijf of file-share 11,1% 2 Geef de naam van het systeem (bijvoorbeeld SharePoint, EduArte, Edictis, Peoplesoft, CORSA, Decos etc.): 83,3% 15 15. Overige opmerkingen: 2 beantwoorde vraag 2 overgeslagen vraag 24 7 of 42
16. Op dit moment zijn documenten uit dit proces: Volledig op papier bewerkt en geaccordeerd 11,1% 2 Gedeeltelijk op papier bewerkt en geaccordeerd 72,2% 13 Digitaal bewerkt en geaccordeerd 5,6% 1 Onbekend 11,1% 2 17. Op dit moment zijn nieuw bijkomende archiefdocumenten (waarvoor bewaartermijnen en autorisaties etc. gelden) uit dit proces: Op papier bewaard 11,1% 2 Gedeeltelijk digitaal bewaard 61,1% 11 Allemaal digitaal bewaard 16,7% 3 Onbekend 11,1% 2 8 of 42
18. Welk systeem wordt gebruikt voor het beheer van digitale documenten in dit proces? Er wordt geen systeem gebruikt voor document management 16,7% 3 Een netwerkschijf of file-share 11,1% 2 Geef de naam van het systeem (bijvoorbeeld SharePoint, EduArte, Edictis, Peoplesoft, CORSA, Decos etc.): 72,2% 13 19. Overige opmerkingen: 3 beantwoorde vraag 3 overgeslagen vraag 23 9 of 42
20. Op dit moment zijn documenten uit dit proces: Volledig op papier bewerkt en geaccordeerd 33,3% 6 Gedeeltelijk op papier bewerkt en geaccordeerd 50,0% 9 Digitaal bewerkt en geaccordeerd 16,7% 3 Onbekend 0,0% 0 21. Op dit moment zijn nieuw bijkomende archiefdocumenten (waarvoor bewaartermijnen en autorisaties etc. gelden) uit dit proces: Op papier bewaard 22,2% 4 Gedeeltelijk digitaal bewaard 61,1% 11 Allemaal digitaal bewaard 16,7% 3 Onbekend 0,0% 0 10 of 42
22. Welk systeem wordt gebruikt voor het beheer van digitale documenten in dit proces? Er wordt geen systeem gebruikt voor document management 16,7% 3 Een netwerkschijf of file-share 5,6% 1 Geef de naam van het systeem (bijvoorbeeld SharePoint, EduArte, Edictis, Peoplesoft, CORSA, Decos etc.): 77,8% 14 23. Overige opmerkingen: 2 beantwoorde vraag 2 overgeslagen vraag 24 11 of 42
24. Op dit moment zijn documenten uit dit proces: Volledig op papier bewerkt en geaccordeerd 5,6% 1 Gedeeltelijk op papier bewerkt en geaccordeerd 66,7% 12 Digitaal bewerkt en geaccordeerd 11,1% 2 Onbekend 16,7% 3 25. Op dit moment zijn nieuw bijkomende archiefdocumenten (waarvoor bewaartermijnen en autorisaties etc. gelden) uit dit proces: Op papier bewaard 0,0% 0 Gedeeltelijk digitaal bewaard 77,8% 14 Allemaal digitaal bewaard 11,1% 2 Onbekend 11,1% 2 12 of 42
26. Welk systeem wordt gebruikt voor het beheer van digitale documenten in dit proces? Er wordt geen systeem gebruikt voor document management 0,0% 0 Een netwerkschijf of file-share 11,1% 2 Geef de naam van het systeem (bijvoorbeeld SharePoint, EduArte, Edictis, Peoplesoft, CORSA, Decos etc.): 88,9% 16 27. Overige opmerkingen: 1 beantwoorde vraag 1 overgeslagen vraag 25 13 of 42
28. Op dit moment zijn documenten uit dit proces: Volledig op papier bewerkt en geaccordeerd 5,6% 1 Gedeeltelijk op papier bewerkt en geaccordeerd 50,0% 9 Digitaal bewerkt en geaccordeerd 44,4% 8 Onbekend 0,0% 0 29. Op dit moment zijn nieuw bijkomende archiefdocumenten (waarvoor bewaartermijnen en autorisaties etc. gelden) uit dit proces: Op papier bewaard 5,6% 1 Gedeeltelijk digitaal bewaard 44,4% 8 Allemaal digitaal bewaard 50,0% 9 Onbekend 0,0% 0 14 of 42
30. Welk systeem wordt gebruikt voor het beheer van digitale documenten in dit proces? Er wordt geen systeem gebruikt voor document management 16,7% 3 Een netwerkschijf of file-share 22,2% 4 Geef de naam van het systeem (bijvoorbeeld SharePoint, EduArte, Edictis, Peoplesoft, CORSA, Decos etc.): 61,1% 11 31. Overige opmerkingen: 2 beantwoorde vraag 2 overgeslagen vraag 24 15 of 42
32. Op dit moment zijn documenten uit dit proces: Volledig op papier bewerkt en geaccordeerd 11,1% 2 Gedeeltelijk op papier bewerkt en geaccordeerd 55,6% 10 Digitaal bewerkt en geaccordeerd 22,2% 4 Onbekend 11,1% 2 33. Op dit moment zijn nieuw bijkomende archiefdocumenten (waarvoor bewaartermijnen en autorisaties etc. gelden) uit dit proces: Op papier bewaard 5,6% 1 Gedeeltelijk digitaal bewaard 61,1% 11 Allemaal digitaal bewaard 22,2% 4 Onbekend 11,1% 2 16 of 42
34. Welk systeem wordt gebruikt voor het beheer van digitale documenten in dit proces? Er wordt geen systeem gebruikt voor document management 5,6% 1 Een netwerkschijf of file-share 38,9% 7 Geef de naam van het systeem (bijvoorbeeld SharePoint, EduArte, Edictis, Peoplesoft, CORSA, Decos etc.): 55,6% 10 35. Overige opmerkingen: 2 beantwoorde vraag 2 overgeslagen vraag 24 17 of 42
36. Op dit moment zijn documenten uit dit proces: Volledig op papier bewerkt en geaccordeerd 0,0% 0 Gedeeltelijk op papier bewerkt en geaccordeerd 77,8% 14 Digitaal bewerkt en geaccordeerd 11,1% 2 Onbekend 11,1% 2 37. Op dit moment zijn nieuw bijkomende archiefdocumenten (waarvoor bewaartermijnen en autorisaties etc. gelden) uit dit proces: Op papier bewaard 0,0% 0 Gedeeltelijk digitaal bewaard 83,3% 15 Allemaal digitaal bewaard 5,6% 1 Onbekend 11,1% 2 18 of 42
38. Welk systeem wordt gebruikt voor het beheer van digitale documenten in dit proces? Er wordt geen systeem gebruikt voor document management 11,1% 2 Een netwerkschijf of file-share 16,7% 3 Geef de naam van het systeem (bijvoorbeeld SharePoint, EduArte, Edictis, Peoplesoft, CORSA, Decos etc.): 72,2% 13 39. Overige opmerkingen: 2 beantwoorde vraag 2 overgeslagen vraag 24 19 of 42
40. Op dit moment zijn documenten uit dit proces: Volledig op papier bewerkt en geaccordeerd 33,3% 6 Gedeeltelijk op papier bewerkt en geaccordeerd 50,0% 9 Digitaal bewerkt en geaccordeerd 16,7% 3 Onbekend 0,0% 0 41. Op dit moment zijn nieuw bijkomende archiefdocumenten (waarvoor bewaartermijnen en autorisaties etc. gelden) uit dit proces: Op papier bewaard 27,8% 5 Gedeeltelijk digitaal bewaard 44,4% 8 Allemaal digitaal bewaard 27,8% 5 Onbekend 0,0% 0 20 of 42
42. Welk systeem wordt gebruikt voor het beheer van digitale documenten in dit proces? Er wordt geen systeem gebruikt voor document management 27,8% 5 Een netwerkschijf of file-share 11,1% 2 Geef de naam van het systeem (bijvoorbeeld SharePoint, EduArte, Edictis, Peoplesoft, CORSA, Decos etc.): 61,1% 11 43. Overige opmerkingen: 3 beantwoorde vraag 3 overgeslagen vraag 23 21 of 42
44. Op dit moment zijn documenten uit dit proces: Volledig op papier bewerkt en geaccordeerd 16,7% 3 Gedeeltelijk op papier bewerkt en geaccordeerd 38,9% 7 Digitaal bewerkt en geaccordeerd 44,4% 8 Onbekend 0,0% 0 45. Op dit moment zijn nieuw bijkomende archiefdocumenten (waarvoor bewaartermijnen en autorisaties etc. gelden) uit dit proces: Op papier bewaard 11,1% 2 Gedeeltelijk digitaal bewaard 38,9% 7 Allemaal digitaal bewaard 50,0% 9 Onbekend 0,0% 0 22 of 42
46. Welk systeem wordt gebruikt voor het beheer van digitale documenten in dit proces? Er wordt geen systeem gebruikt voor document management 11,1% 2 Een netwerkschijf of file-share 5,6% 1 Geef de naam van het systeem (bijvoorbeeld SharePoint, EduArte, Edictis, Peoplesoft, CORSA, Decos etc.): 83,3% 15 47. Overige opmerkingen: 4 beantwoorde vraag 4 overgeslagen vraag 22 23 of 42
48. Op dit moment zijn documenten uit dit proces: Volledig op papier bewerkt en geaccordeerd 11,1% 2 Gedeeltelijk op papier bewerkt en geaccordeerd 55,6% 10 Digitaal bewerkt en geaccordeerd 27,8% 5 Onbekend 5,6% 1 49. Op dit moment zijn nieuw bijkomende archiefdocumenten (waarvoor bewaartermijnen en autorisaties etc. gelden) uit dit proces: Op papier bewaard 5,6% 1 Gedeeltelijk digitaal bewaard 50,0% 9 Allemaal digitaal bewaard 38,9% 7 Onbekend 5,6% 1 24 of 42
50. Welk systeem wordt gebruikt voor het beheer van digitale documenten in dit proces? Er wordt geen systeem gebruikt voor document management 0,0% 0 Een netwerkschijf of file-share 50,0% 9 Geef de naam van het systeem (bijvoorbeeld SharePoint, EduArte, Edictis, Peoplesoft, CORSA, Decos etc.): 50,0% 9 51. Overige opmerkingen: 4 beantwoorde vraag 4 overgeslagen vraag 22 25 of 42
52. Op dit moment zijn documenten uit dit proces: Volledig op papier bewerkt en geaccordeerd 5,6% 1 Gedeeltelijk op papier bewerkt en geaccordeerd 77,8% 14 Digitaal bewerkt en geaccordeerd 11,1% 2 Onbekend 5,6% 1 53. Op dit moment zijn nieuw bijkomende archiefdocumenten (waarvoor bewaartermijnen en autorisaties etc. gelden) uit dit proces: Op papier bewaard 5,6% 1 Gedeeltelijk digitaal bewaard 72,2% 13 Allemaal digitaal bewaard 16,7% 3 Onbekend 5,6% 1 26 of 42
54. Welk systeem wordt gebruikt voor het beheer van digitale documenten in dit proces? Er wordt geen systeem gebruikt voor document management 0,0% 0 Een netwerkschijf of file-share 22,2% 4 Geef de naam van het systeem (bijvoorbeeld SharePoint, EduArte, Edictis, Peoplesoft, CORSA, Decos etc.): 77,8% 14 55. Overige opmerkingen: 2 beantwoorde vraag 2 overgeslagen vraag 24 27 of 42
28 of 42
Pagina 1, V1. Naam instelling 1 friesland college Dec 19, 2012 3:36 PM 2 ROC Kop van Noord-Holland Dec 18, 2012 12:29 PM 3 Frans van Eekelen Dec 17, 2012 8:45 PM 4 Nimeto Dec 17, 2012 4:27 PM 5 Alfa-college Dec 16, 2012 10:12 PM 6 Zadkine Dec 16, 2012 12:21 PM 7 ROC Flevoland/ ROC van Amsterdam Dec 14, 2012 5:04 PM 8 scalda Dec 14, 2012 12:51 PM 9 CITAVERDE College Dec 14, 2012 11:34 AM 10 ROC Eindhoven Dec 14, 2012 9:41 AM 11 ROC de Leijgraaf Dec 12, 2012 4:53 PM 12 Hoornbeeck College Dec 11, 2012 4:03 PM 13 Aeres Groep Dec 11, 2012 3:13 PM 14 MBO Amersfoort Dec 11, 2012 1:07 PM 15 Deltion College Dec 11, 2012 11:33 AM 16 Rutger Dorresteijn Dec 11, 2012 10:34 AM 17 Clusius College Dec 11, 2012 10:08 AM 18 Onderwijsgroep Tilburg Dec 11, 2012 9:37 AM 19 Wellantcollege Dec 11, 2012 7:57 AM 20 ROC Novacollege Dec 10, 2012 11:27 PM 21 Lentiz onderwijsgroep Dec 10, 2012 10:05 PM 22 Albeda Dec 10, 2012 9:29 PM 23 Landstede Dec 10, 2012 8:16 PM 24 Rocva Dec 10, 2012 8:13 PM 25 Graafschap College Dec 10, 2012 7:01 PM 26 ROC Rivor Dec 10, 2012 6:53 PM Uw rol of functie 1 informatie manager Dec 19, 2012 3:36 PM 2 Hoofd IT Dec 18, 2012 12:29 PM 29 of 42
Pagina 1, V1. 3 Beleidsadviseur Informatievoorziening Dec 17, 2012 8:45 PM 4 opleidingsmanagar Dec 17, 2012 4:27 PM 5 Informatiemanager Dec 16, 2012 10:12 PM 6 Adviseur Informatiemanagement Dec 16, 2012 12:21 PM 7 hfd ICT Beheer Dec 14, 2012 5:04 PM 8 informatiemanager Dec 14, 2012 12:51 PM 9 Hoofd Informatisering Dec 14, 2012 11:34 AM 10 informatiemanager Dec 14, 2012 9:41 AM 11 Manager ICT Dec 12, 2012 4:53 PM 12 Staffunctionaris Informatisering Dec 11, 2012 4:03 PM 13 Hoofd Shared Serrvices Dec 11, 2012 3:13 PM 14 Functioneel beheerder Dec 11, 2012 1:07 PM 15 Informatiemanager Dec 11, 2012 11:33 AM 16 Functioneel beheerder Dec 11, 2012 10:34 AM 17 Manager I&A Dec 11, 2012 10:08 AM 18 Coördinator functioneel beheer Dec 11, 2012 9:37 AM 19 Informatiemanager Dec 11, 2012 7:57 AM 20 informatiemanager Dec 10, 2012 11:27 PM 21 Manager I&A Dec 10, 2012 10:05 PM 22 Adviseur Dec 10, 2012 9:29 PM 23 Informatiemanager Dec 10, 2012 8:16 PM 24 Directeur ict Dec 10, 2012 8:13 PM 25 Informatie manager Dec 10, 2012 7:01 PM 26 Hoofd IM-IT Dec 10, 2012 6:53 PM 30 of 42
Pagina 5, V3. Welk systeem wordt gebruikt voor het beheer van digitale documenten in dit proces? 1 eduarte en er wordt actief gezocht naar een systeem om alle documenten digitaal te bewaren. Dec 19, 2012 3:40 PM 2 SharePoint Dec 19, 2012 10:50 AM 3 EduArte Dec 18, 2012 12:35 PM 4 PeopleSoft Dec 16, 2012 10:24 PM 5 PeopleSoft Dec 16, 2012 12:29 PM 6 Eduarte Dec 14, 2012 11:35 AM 7 Verseon van Circle Software Dec 12, 2012 4:56 PM 8 Decos en Eduarte Dec 11, 2012 10:40 AM 9 EduArte / Magister Dec 11, 2012 9:40 AM 10 (Tribe) KRD Dec 11, 2012 8:00 AM 11 proactive, sharepoint, acces Dec 10, 2012 11:31 PM 12 SOM - VO Eduarte - MBO Dec 10, 2012 10:11 PM 13 Circle, verseon, peoplesoft Dec 10, 2012 8:16 PM 14 EduArte Dec 10, 2012 6:56 PM Pagina 5, V4. Overige opmerkingen: 1 Zijn aan het implementeren Dec 19, 2012 10:50 AM 2 We zijn gestart met een programma digitalisering waarin de bekostigings- en examendossiers van deelnemers gedigitaliseerd moeten worden middels een DMS met koppelingen aan PeopleSoft. Huidige getekende documenten worden op papier bewaard, niet getekende documenten in PeopleSoft. 3 Het documentmanagementsysteem is nog niet gebruikt voor de studentenadministratie Dec 16, 2012 10:24 PM Dec 14, 2012 9:53 AM 4 Archiefdocumenten worden digitaal en op papier bewaard Dec 10, 2012 6:56 PM 31 of 42
Pagina 6, V3. Welk systeem wordt gebruikt voor het beheer van digitale documenten in dit proces? 1 eduarte Dec 19, 2012 3:40 PM 2 SharePoint, PeopleSoft, N@tschool, database Loopbaancentrum. Dec 19, 2012 10:53 AM 3 EduArte, N@tschool Dec 18, 2012 12:36 PM 4 Sommige teams bewaren verslagen in PeopleSoft, anderen in Word/Excel soms opgeslagen in Sharepoint portaal. formatieve resultaten in pakket Alfaonline. Dec 16, 2012 10:29 PM 5 N@Tschool!, SharePoint, fileshares Dec 16, 2012 12:32 PM 6 Eduarte Dec 14, 2012 11:36 AM 7 Planning&Scores, Synflex, SOM, Schoolfit Dec 14, 2012 9:57 AM 8 CGO instrumentarium (zelfbouw op ons intranet (ASP-platform)). Dec 12, 2012 4:57 PM 9 DBS (eduarte) Dec 11, 2012 11:35 AM 10 Eduarte, N@Tschool Dec 11, 2012 10:41 AM 11 Procesapplicaties en netwerkschijf Dec 11, 2012 9:41 AM 12 Trajectplanner Dec 11, 2012 8:00 AM 13 Magister Dec 10, 2012 11:31 PM 14 SOM - VO Eduarte en Trajectplanner Dec 10, 2012 10:11 PM 15 Circle, verseon, peoplesoft Dec 10, 2012 8:16 PM Pagina 6, V4. Overige opmerkingen: 1 We zijn gestart met een experiment voor een deelnemervolg/begeleidingssysteem (Eduarte) die in deze functionaliteit moet gaan voorzien. Dec 16, 2012 10:29 PM 2 Afhankelijk van teams en individuen. Dec 16, 2012 12:32 PM 32 of 42
Pagina 7, V3. Welk systeem wordt gebruikt voor het beheer van digitale documenten in dit proces? 1 eduarte Dec 19, 2012 3:41 PM 2 EduArte Dec 18, 2012 12:36 PM 3 Specialistische zorg (DLE) in PeopleSoft. Overige in verschillende systemen veelal WORD documenten soms opgeslagen in Sharepoint. Dec 16, 2012 10:29 PM 4 Eduarte Dec 14, 2012 11:36 AM 5 Planning&Scores, Synflex, SOM, Dec 14, 2012 9:57 AM 6 Zelfbouw in ons intranet. Dec 12, 2012 4:57 PM 7 DBS Dec 11, 2012 11:35 AM 8 Eduarte Dec 11, 2012 10:42 AM 9 Procesapplicaties en netwerkschijf Dec 11, 2012 9:42 AM 10 Trajectplanner Dec 11, 2012 8:01 AM 11 Magsiter en Sharepoint Dec 10, 2012 11:32 PM 12 SOM - VO Dec 10, 2012 10:12 PM 13 Circle, verseon, peoplesoft Dec 10, 2012 8:17 PM Pagina 7, V4. Overige opmerkingen: 1 Niet van toepassing Dec 19, 2012 10:54 AM 2 Wij zijn bezig met een experiment voor een deelnemer volg/begeleidingssysteem (Eduarte) die in dergelijke functionaliteit moet gaan voorzien. Dec 16, 2012 10:29 PM 3 ZAT-support wordt gebruikt voor procesbewaking Dec 16, 2012 12:34 PM 33 of 42
Pagina 8, V3. Welk systeem wordt gebruikt voor het beheer van digitale documenten in dit proces? 1 ook hier wordt gezochjt naar nieuw systeem Dec 19, 2012 3:41 PM 2 PeopleSoft Dec 19, 2012 10:55 AM 3 EduArte Dec 18, 2012 12:36 PM 4 PeopleSoft Dec 16, 2012 10:31 PM 5 N@Tschool!, fileshares, etc. Dec 16, 2012 12:36 PM 6 Eduarte Dec 14, 2012 11:36 AM 7 Edictis (KRD) Dec 12, 2012 4:58 PM 8 Eduarte Dec 11, 2012 1:09 PM 9 Fileshares, N@Tschool, Google Docs e.a. Dec 11, 2012 10:42 AM 10 Procesapplicaties en netwerkschijf Dec 11, 2012 9:42 AM 11 Trajectplanner en (Tribe) KRD Dec 11, 2012 8:01 AM 12 Acces Dec 10, 2012 11:32 PM 13 SOM en Eduarte Dec 10, 2012 10:13 PM 14 Circle, verseon, peoplesoft Dec 10, 2012 8:17 PM Pagina 8, V4. Overige opmerkingen: 1 Summatieve resultaten en waardepapieren in Peoplsoft. protocollen en getekende vaststellingen, getekende kopieen waardepapieren op papier. Dec 16, 2012 10:31 PM 2 Afhankelijk van teams Dec 16, 2012 12:36 PM 34 of 42
Pagina 9, V3. Welk systeem wordt gebruikt voor het beheer van digitale documenten in dit proces? 1 blackboard oa Dec 19, 2012 3:41 PM 2 N@tschool maar deze ELO wordt niet ROC-breed gebruikt. Dec 19, 2012 10:56 AM 3 N@tschool Dec 18, 2012 12:37 PM 4 We hebben geen specifiek pakket voor een digitaal portfolio meer. We hebben hier in het verleden een pakket voor gehad die nauwelijks gebruikt werd. We hebben een Sharepoint portaal waar de deelnemer zijn eigen documenten kan opslaan die voor hem van belang zijn. Ook experiment Eduarte kan voorzien hierin. Dec 16, 2012 10:33 PM 5 N@Tschool! Dec 16, 2012 12:38 PM 6 Fronter, Livelink Dec 14, 2012 11:37 AM 7 Fronter, Planning&Scores Dec 14, 2012 10:00 AM 8 CGO-instrumentarium (zelfbouw in ons intranet) Dec 12, 2012 4:59 PM 9 n@tschool Dec 11, 2012 11:36 AM 10 N@Tschool, Google Docs, diverse andere applicaties Dec 11, 2012 10:43 AM 11 Procesapplicaties, netwerkschijf, ELO Blackboard Dec 11, 2012 9:43 AM 12 Trajectplanner Dec 11, 2012 8:01 AM 13 Winvision DPF is maar een heel klein percentage rond 3% Dec 10, 2012 11:34 PM 14 ELO's (It's learning en TeleTop) soms ook Netwerkschijf. Dec 10, 2012 10:15 PM 15 Blackboard Dec 10, 2012 8:18 PM 16 It's learning Dec 10, 2012 6:57 PM Pagina 9, V4. Overige opmerkingen: 1 Afhankelijk van de teams Dec 16, 2012 12:38 PM 35 of 42
Pagina 10, V3. Welk systeem wordt gebruikt voor het beheer van digitale documenten in dit proces? 1 eduarte Dec 19, 2012 3:42 PM 2 Gekoppeld aan de website van het ROC van Twente. Dec 19, 2012 10:58 AM 3 Formats in Word voor OER en studiewijzers, deze worden per cohort opgeslagen en gepubliceerd op ons Sharepoint portaal. Dec 16, 2012 10:34 PM 4 CGO-instrumentarium (zelfbouw in ons intranet) Dec 12, 2012 4:59 PM 5 KRD Dec 11, 2012 11:37 AM 6 sharepoint Dec 11, 2012 10:44 AM 7 Procesapplicaties en netwerkschijf Dec 11, 2012 9:43 AM 8 Sharepoint en file-share Dec 11, 2012 8:02 AM 9 Sharepoint Dec 10, 2012 11:34 PM 10 Gestart met SharePoint maak ook netwerkschijf wordt gebruikt. Dec 10, 2012 10:16 PM 11 Nu nog trajectplanner Dec 10, 2012 8:18 PM Pagina 10, V4. Overige opmerkingen: 1 In voorkomende gevallen SharePoint Dec 16, 2012 12:40 PM 2 alle documenten zijn zowel analoog als digitaal bewaard Dec 14, 2012 10:03 AM 36 of 42
Pagina 11, V3. Welk systeem wordt gebruikt voor het beheer van digitale documenten in dit proces? 1 SharePoint Dec 18, 2012 12:37 PM 2 Standaard methodiek (waaronder INK), geen separaat pakket (in verleden veel MAVIM). Worden uitgewerkt met behulp van Word en Visio en gepubliceerd op ons Sharepoint portaal. Dec 16, 2012 10:44 PM 3 SharePoint Dec 16, 2012 12:42 PM 4 BPMOne (voorheen PROTOS) Dec 14, 2012 10:05 AM 5 Qualiscoop Dec 12, 2012 5:00 PM 6 Decos, Fileshares, sharepoint Dec 11, 2012 10:44 AM 7 Netwerkschijf, Mavim en DMS Verseon Dec 11, 2012 9:44 AM 8 Sharepoint Dec 11, 2012 8:03 AM 9 Sharepoint Dec 10, 2012 11:35 PM 10 Sensus Dec 10, 2012 10:16 PM Pagina 11, V4. Overige opmerkingen: 1 Nu nog op een fileshare, binnenkort binnen SharePoint. Dec 19, 2012 10:59 AM 2 Afhankelijk van de teams. Fileshares zullen zeker nog worden gebruikt. Dec 16, 2012 12:42 PM 37 of 42
Pagina 12, V3. Welk systeem wordt gebruikt voor het beheer van digitale documenten in dit proces? 1 N@tschool Dec 19, 2012 11:00 AM 2 N@tschool Dec 18, 2012 12:38 PM 3 Er zijn digitale leermiddelen zoals Taal- en rekenblokken, QMP e.d. en verder een diversiteit aan digitaal materiaal dat in het onderwijs wordt gebruikt rechtstreeks afgenomen van leveranciers. Intern wordt beperkt Sharepoint gebruikt om digitale de produkten op te slaan. Dec 16, 2012 10:53 PM 4 N@tschool! Dec 16, 2012 12:43 PM 5 Fronter, Groen Kennisnet Dec 14, 2012 11:40 AM 6 FRONTER, Planning&Scores Dec 14, 2012 10:06 AM 7 n@tschool Dec 11, 2012 11:37 AM 8 Fileshares, N@Tschool, diverse andere applicaties Dec 11, 2012 10:45 AM 9 Procesapplicaties, netwerkschijf en ELO Blackboard Dec 11, 2012 9:45 AM 10 Sherapoint - file-share - Moodle (pilot) Dec 11, 2012 8:03 AM 11 SharePoint Dec 10, 2012 11:35 PM 12 ELO's en Netwerkschare toekomst SharePoint Dec 10, 2012 10:17 PM 13 Divers, incl shares Dec 10, 2012 8:19 PM Pagina 12, V4. Overige opmerkingen: 1 Deels Dec 18, 2012 12:38 PM 2 Het streven is 'alles digitaal'. Maar er zijn aanzienlijke verschillen tussen de teams. Dec 16, 2012 12:43 PM 38 of 42
Pagina 13, V3. Welk systeem wordt gebruikt voor het beheer van digitale documenten in dit proces? 1 Raet Online Dec 18, 2012 12:38 PM 2 RAET Dec 16, 2012 10:54 PM 3 DBS T&S Dec 14, 2012 11:40 AM 4 Raet Dec 14, 2012 10:09 AM 5 ADP Workforce Dec 12, 2012 5:01 PM 6 Raet Dec 11, 2012 11:38 AM 7 Fileshares, Decos Dec 11, 2012 10:45 AM 8 HRM systeem Profit Dec 11, 2012 9:45 AM 9 Hotdocs Dec 11, 2012 8:04 AM 10 HRM office RAET Dec 10, 2012 10:17 PM 11 Divers Dec 10, 2012 8:19 PM Pagina 13, V4. Overige opmerkingen: 1 er loopt nu een aanbesteding voor nieuw systeem Dec 19, 2012 3:43 PM 2 Medio 2013 nieuw systeem voor digitalisering HR-dossiers. Dec 19, 2012 11:02 AM 3 Zadkine beraadt zich momenteel op het digitaliseren van personeelsdossiers. Waarschijnlijk combinatie van PeopleSoft met een nog te selecteren RMA. Dec 16, 2012 12:46 PM 39 of 42
Pagina 14, V3. Welk systeem wordt gebruikt voor het beheer van digitale documenten in dit proces? 1 Websolutions Dec 19, 2012 11:02 AM 2 Globe / e-synergy Dec 18, 2012 12:38 PM 3 Exact Financials / Sharepoint. Dec 16, 2012 10:57 PM 4 Combinatie van Exact, 20/20 Vision. Dec 16, 2012 12:56 PM 5 ProActive Dec 14, 2012 11:41 AM 6 CORSA, Navision Dec 14, 2012 10:11 AM 7 Corsa (goedkeuring facturen), Exact Dec 11, 2012 11:38 AM 8 Tblox, Decos Dec 11, 2012 10:46 AM 9 Financieel systeem Profit en inkoopsysteem Proquro Dec 11, 2012 9:46 AM 10 Exact Dec 11, 2012 8:08 AM 11 Proactive voor facturen Dec 10, 2012 11:36 PM 12 Palette Invoice in combinatie met Exact Financials. Dec 10, 2012 10:19 PM 13 Atlas Dec 10, 2012 8:20 PM 14 DD informatica Dec 10, 2012 7:08 PM 15 ProActive Dec 10, 2012 6:58 PM Pagina 14, V4. Overige opmerkingen: 1 ook voor financiën wordt gezocht naar nieuw systeem Dec 19, 2012 3:43 PM 2 Vanuit het onlangs gestarte programma digitalisering wordt dit in de breedte geregeld (eerst de facturen digitaliseren en dan ook de overige processtappen). Hiertoe wordt er scanning en herkenningssoftware (zolas bijv. Corsa) ingezet om facturen direct op te boeken in Exact, worden facturen in het DMS opgelsagen en gekoppeld aan exact en wordt workflow gerealiseerd voor afhandeling van de afcturen en betalingen. Dec 16, 2012 10:57 PM 3 Facturatie is volledig gedigitaliseerd. Dec 16, 2012 12:56 PM 4 Er loopt nu een proces om de facturenstroom te digitaliseren in ons DMS (Verseon) Dec 12, 2012 5:01 PM 40 of 42
Pagina 15, V3. Welk systeem wordt gebruikt voor het beheer van digitale documenten in dit proces? 1 SharePoint Dec 18, 2012 12:39 PM 2 Met name Office voor het opstellen van de documenten, deze worden veelal opgeslagen op Sharepoint. Dec 16, 2012 10:59 PM 3 SharePoint, fileshares, Dec 16, 2012 12:56 PM 4 SharePoint Dec 12, 2012 5:02 PM 5 Deels sharepoint, deels netwerkschijven, deels papier Dec 11, 2012 11:39 AM 6 Decos, Sharepoint, IBABS Dec 11, 2012 10:47 AM 7 DMS Verseon en netwerkschijf Dec 11, 2012 9:46 AM 8 Hotdocs - Sharepoint - File-share Dec 11, 2012 8:09 AM 9 SharePoint Dec 10, 2012 11:36 PM Pagina 15, V4. Overige opmerkingen: 1 Migratie van e-synergy naar SharePoint momenteel Dec 18, 2012 12:39 PM 2 Opgeslagen op Sharepoint houdt (net zoals in de voorgenoemde gevallen in dat ze opgeslagen, gedeeld en bewaard blijven, echter geen DMS / ECM functionaliteit en bewaarregels. 3 Er is sprake van een beweging naar SharePoint. Maar geen algemene lijn. Een aanzienlijk deel zal (ook) op fileshares staan alsmede in ordners worden bewaard (bewijslast). Dec 16, 2012 10:59 PM Dec 16, 2012 12:56 PM 4 De documenten worden zowel analoog als digitaal opgeslagen Dec 14, 2012 10:12 AM 41 of 42
Pagina 16, V3. Welk systeem wordt gebruikt voor het beheer van digitale documenten in dit proces? 1 Implementatie in Sharepoint is nu aan de orde. Dec 19, 2012 11:05 AM 2 Leerlingen: N@tschool Medewerkers: SharePoint Dec 18, 2012 12:39 PM 3 Veelal Office en opslag in Sharepoint portaal. Geen DMS/ECM met bewaarregels. NB: Wel veel samenwerkingssites in Sharepoint met bibliotheken. Dec 16, 2012 11:00 PM 4 SharePoint Dec 16, 2012 12:56 PM 5 Principal Toolbox (projectondersteuningstool) Dec 14, 2012 10:14 AM 6 SharePoint Dec 12, 2012 5:02 PM 7 Deels sharepoint, deels Office/netwerkschijven, deels in projecten binnen n@tschool Dec 11, 2012 11:40 AM 8 Fileshares, N@Tschool, Sharepoint, Decos Dec 11, 2012 10:47 AM 9 Procesapplicaties, dropbox, ELO Blackboard Dec 11, 2012 9:47 AM 10 Sherapoint - File-share Dec 11, 2012 8:09 AM 11 SharePoint Dec 10, 2012 11:37 PM 12 SharePoint en netwerkschijf Dec 10, 2012 10:20 PM 13 Sharepoint Dec 10, 2012 8:20 PM 14 Sharepoint Dec 10, 2012 7:09 PM Pagina 16, V4. Overige opmerkingen: 1 Migratie e-synergy naar SharePoint voor medewerkers momenteel Dec 18, 2012 12:39 PM 2 Ook hier is sprake van een beweging naar SharePoint. Fileshares worden zeker gebruikt. Echt belangrijke stukken ook in ordners. Onderwijs kan hier ook N@Tschool! voor gebruiken. Dec 16, 2012 12:56 PM 42 of 42