VTO-fiche 0 VTO²-aanbod 2012-2013 opleiding nieuwe medewerkers... 1 EHBO... 2 IPOP: de basisfase doorgelicht... 3 jongeren- en tijdsregistratie voor nieuwe medewerkers... 4 jongeren- en tijdsregistratie: een opfrissing... 4 trainingsmeerdaagse... 5 timemanagement... 6 admini s... 7 POT... 8 Landelijk Decreet & Decreet Lokaal-Provinciaal... 9 onderwijs en/in Arktos... 10 vrijwilligers... 11 time-out... 12 ondersteuning... 13 interne opleiding Werken met jongeren aan psychofysieke weerbaarheid... 14 psychofysieke weerbaarheid... 15 intake... 16 creatieve werkvormen... 17 reflectietechnieken... 18 individuele werkvormen... 19 vertegenwoordigingswerk... 20 stappen vooruit vanuit een integrale benadering... 21 basisopleiding coaching... 22 aan de slag met MBTI... 23
VTO-fiche 1 opleiding nieuwe medewerkers WANNEER opleiding & uitwisseling Deelnemers kennen de Arktoskaders. Deelnemers reflecteren over de eigen begeleidershouding. projectmatig werken actieve vorming individuele aandacht hecht partnerschap nieuwe medewerkers verplicht 1 driedaagse met overnachting en 1 terugkomdag 4 dagen 22-24 oktober 2012 + terugkomdag (af te spreken met de groep) 23-25 oktober 2013 + terugkomdag (af te spreken met de groep) stafmedewerker (Gert Winters) + 1 vormingswerker (uit provincie Antwerpen) Domein De Kluis, Kluis 1, 3050 St-Joris-Weert Gert Winters
VTO-fiche 2 EHBO opleiding (initiatie) Deelnemers kunnen eerste hulp toedienen bij kleine en grotere ongelukken. Deelnemers kunnen het voorhanden zijnde EHBO-materiaal gebruiken. kwaliteit nieuwe medewerkers in hun 2 de Arktosjaar verplicht (deelname kan waar wenselijk ook al in het 1 ste Arktosjaar) 1 dag theorie en praktijk 1 dag WANNEER ma. 18 maart 2013 een medewerker van het Vlaams Kruis Leuven Dirk Bocken
VTO-fiche 3 IPOP: de basisfase doorgelicht vorming De deelnemers kennen het IPOP-verhaal. De deelnemers kunnen hun begeleidershouding bewust linken aan en bewust inzetten in de basisfase. De deelnemers kunnen de principes van de basisfase in ondersteuningsopdrachten vertalen naar intermediairen. actieve vorming vormingswerkers in hun 2 de Arktosjaar + andere geïnteresseerde vormingswerkers verplicht voor nieuwe medewerkers open aanbod voor anderen voormiddag: actief informeren namiddag: vertaling naar eigen project (via forumtheater) (opsplitsing vorming vs ondersteuning) 1 dag WANNEER wo. 9 januari 2013 ROL & MANDAAT VAN HET INHOUDELIJK OVERLEG AANDACHTSPUNTEN LANGE TERMIJN Saskia Nauwelaerts + externe begeleider(s) betrokken bij het IPOP-project stafmedewerker (Marijke Frederix) voor het bewaken van de vertaling naar ondersteuningsopdrachten opvolging Antwerpen Naar analogie met het A-initiatief EHBO zal dit A-initiatief voortaan ook verplichte kost zijn voor nieuwe Arktosmedewerkers. Marijke Frederix
VTO-fiche 4 jongeren- en tijdsregistratie voor nieuwe medewerkers WANNEER informeren & oefenen De deelnemers kennen de verschillende functies en toepassingen van de J-reg en de T-reg. De deelnemers kunnen werken in en met de J-reg en de T- reg. kwaliteit nieuwe medewerkers verplicht ½ dag dit aanbod wordt 3 keer herhaald: ma. 8 oktober 2012 in de voormiddag wo. 20 februari in de voormiddag vr. 19 april in de voormiddag ma. 7 oktober 2013 in de voormiddag stafmedewerker (Marijke Frederix) Leuven Marijke Frederix jongeren- en tijdsregistratie: een opfrissing WANNEER informeren & oefenen De deelnemers kennen de verschillende functies en toepassingen van de J-reg en de T-reg. De deelnemers kunnen werken in en met de J-reg en de T- reg. kwaliteit medewerkers voor wie een opfrissing wenselijk is open aanbod per vormingscentrum ½ dag in overleg met het vormingscentrum stafmedewerker (Marijke Frederix) in het vormingscentrum Marijke Frederix
VTO-fiche 5 trainingsmeerdaagse training (reflectie en verdieping) De deelnemers verdiepen zich in de Arktoskaders. De deelnemers reflecteren over de eigen begeleidershouding. De deelnemers versterken de eigen begeleidershouding. de 4 basispijlers alle vormingswerkers met code A 1 verplicht 1 driedaagse met overnachting 3 dagen WANNEER Nog in te plannen in periode sept 2013 juni 2014 ROL & MANDAAT VAN HET INHOUDELIJK OVERLEG De begeleiding moet de volgende zaken in huis hebben: kennis van de Arktoskaders ervaring met groepsbegeleiding technische kennis/expertise Ieder groepje zal begeleid worden door 2 personen, zijnde leden van het inhoudelijk overleg en/of vormingswerkers en/of externe begeleiders uitwerken van het programma begeleiding van de meerdaagse opvolging en bijsturing evaluatie nog te bepalen Gert Winters 1 Ieder vormingscentrum geeft al zijn vormingswerkers een A- of een B-code. Per vormingscentrum moet het aantal personen met een A- en een B-code gelijk zijn. Zowel de A- als de B-groep bestaat uit een gezonde mix van nieuwe medewerkers en anciens, en van mensen uit verschillende projecten en inrijpoorten.
VTO-fiche 6 timemanagement WANNEER vorming De deelnemers hebben zicht op een aantal factoren die in hun job tijdrovend zijn en stress veroorzaken. De deelnemers hebben een persoonlijk actieplan dat tijd- en stressbesparend werkt. kwaliteit Arktos-medewerkers open aanbod 1 dag ma. 14 oktober 2013 (OV van agenda externe begeleider) externe begeleider Leuven Marijke Frederix
VTO-fiche 7 admini s (verdere) opleiding & uitwisseling De administratieve medewerkers en administratief verantwoordelijke kennen de programma s Winbooks en Virtual Invoice. De administratieve medewerkers en administratief verantwoordelijke leggen hun vragen aan elkaar en de financiële coördinator voor en kunnen met de antwoorden aan de slag in de praktijk. kwaliteit administratieve medewerkers en administratief verantwoordelijke verplicht 3 volledige dagen WANNEER ma. 26 nov. 2012, ma. 6 mei 2013 én ma. 25 nov. 2013 financieel coördinator (Katrien Vande Walle) Leuven Katrien Vande Walle
VTO-fiche 8 POT WANNEER ROL & MANDAAT VAN HET INHOUDELIJK OVERLEG ROL & MANDAAT VAN HET A- INITIATIEF uitwisseling De deelnemers kunnen de eigen ontwikkelingsnoden mbt het project weergeven in hun team (gelinkt aan de missie). De deelnemers kunnen collega-medewerkers gericht bevragen op basis van de eigen ontwikkelingsnoden. De deelnemers kunnen gericht info delen. De deelnemers kunnen verkregen info vertalen naar de eigen werking. hele missie POT-medewerkers doelstelling 1 en 4: in team doelstelling 2 en 3: vrije keuze (afhankelijk van de ontwikkelingsnoden) De voorbereiding en terugkoppeling gebeurt in het team of tijdens projectoverleg. Elke POT-werking voorziet 1 dag om collega-medewerkers te ontvangen. 5 dagen + voorbereiding en terugkoppeling in team (met telkens verslag aan Gert) sept-okt: voorbereiding nov-dec: uitwisseling vr. 16 nov: POT Kempen ontvangt di. 20 nov: POT Limburg ontvangt di. 27 nov: POT Vl-Brabant ontvangt do. 6 dec: POT Antwerpen ontvangt vr. 14 dec: POT Mechelen ontvangt januari: terugkoppeling en vertaling in team (vóór 31 januari) het team onder leiding van de teamverantwoordelijke (Gert Winters zorgt voor het overzicht en de praktische ondersteuning) opvolging verzamelen van ontwikkelingsvragen voorbereiding, terugkoppeling en vertaling in de vormingscentra Gert Winters
VTO-fiche 9 Landelijk Decreet & Decreet Lokaal-Provinciaal & WANNEER ROL & MANDAAT VAN HET INHOUDELIJK OVERLEG/ COVE informeren & toepassen De deelnemers kennen het vernieuwde decreet Lokaal- Provinciaal en Landelijk. De deelnemers kunnen inschatten wat dit betekent voor hun werking. De deelnemers kunnen hun project afstemmen op het vernieuwde decreet. Arktos heeft een blijvende landelijke werking. openheid vormingswerkers uit de inrijpoorten vrijetijd/ woonomgeving/ welzijn + hun coördinatoren en : verplichte delegatie uit ieder vormingscentrum (ASA uitgezonderd) en hun coördinatoren verplichte nabespreking in de teams 1 dag + 1 teammoment en : A-initiatief op vr. 5 oktober 2012 nabespreking in de teams ten laatste tegen begin november 2012 en : stafmedewerker (Gert Winters) + lid van de COVE coördinator van het vormingscentrum rol IO: op de hoogte zijn van het proces en de inhoud rol COVE: strategisch inhoudelijke opvolging Leuven Gert Winters
VTO-fiche 10 onderwijs en/in Arktos informeren & vertaling De deelnemers hebben zicht op het onderwijslandschap. De deelnemers kennen het Arktosbeleid en onze positie binnen onderwijs. De deelnemers kunnen de vertaling maken naar hun eigen projecten. openheid vormingswerkers, teamverantwoordelijken, coördinatoren open aanbod 1 dag WANNEER do. 20 september 2012 ROL & MANDAAT VAN HET INHOUDELIJK OVERLEG Erik Vanwoensel + coördinatiedienst evaluatie van nulmeting en bepalen mandaten qua ontwikkeling Leuven Gert Winters
VTO-fiche 11 vrijwilligers WANNEER ROL & MANDAAT VAN HET INHOUDELIJK OVERLEG informeren en vormen Vrijwilligers met pedagogische taken hebben notie van de missie. Vrijwilligers met pedagogische taken kennen de Arktos basispijlers. Vrijwilligers met pedagogische taken kennen de bouwstenen. samenwerking vrijwilligers met pedagogische taken verplicht afhankelijk van en op maat van het vormingscentrum en de projecten 2 dagdelen afhankelijk van de uitwerking van deze organisatieprioriteit in de vormingscentra afhankelijk van de uitwerking van deze organisatieprioriteit in de vormingscentra opvolging afhankelijk van de uitwerking van deze organisatieprioriteit in de vormingscentra Gert Winters
VTO-fiche 12 time-out WANNEER ROL & MANDAAT VAN HET A- INITIATIEF (bvb agendabepaling/evaluatie/ ) themagerichte uitwisseling en/of intervisie Worden bepaald door het A-initiatief de 4 basispijlers time-outmedewerkers vaste delegatie 2 dagen vr. 21 december 2012 vr. 8 februari 2012 stafmedewerker (Marijke Frederix) en/of externe begeleider voor intervisie De medewerkers van het A-initiatief bepalen zelf de doelstellingen en de inhoud van de 2 dagen. Marijke stuurt op voorhand een mail om te peilen naar de behoeftes (themagerichte uitwisseling en/of intervisie). Antwerpen Marijke Frederix
VTO-fiche 13 ondersteuning VOORAF WANNEER ROL & MANDAAT VAN HET INHOUDELIJK OVERLEG ROL & MANDAAT VAN HET A- INITIATIEF uitwisselen en intervisie ontwikkelen Het A-initiatief ondersteuning verrichtte vorig schooljaar heel wat werk, doch er heerst heel wat onduidelijkheid over het waartoe en waarom. We zetten dit traject (tijdelijk) on hold, trachten de neuzen opnieuw in de zelfde richting te krijgen en bepalen nadien (nieuwe) doelstellingen en acties. De deelnemers reflecteren op hun eigen aanpak ( ). De deelnemers delen hun ervaringen en knowhow ( ). Arktos heeft een uitgewerkt opleidingstraject voor ondersteuners ( ). ondersteuning ondersteuners vormingswerkers die met ondersteuning bezig zijn of hierin/hiernaar willen groeien vaste delegatie 1 à 2 vormingswerkers per vormingscentrum 4 halve dagen uitwisseling en intervisie onder leiding van Gie Deboutte (casussen worden op voorhand aangeleverd door de deelnemers) voorbereiding door het inhoudelijk overleg nadien 3 namiddagen voor het A-initiatief 4 halve dagen 3 halve dagen di. 2 oktober 2012 in de namiddag wo. 6 februari 2013 in de namiddag wo. 17 april 2013 in de namiddag ma. 21 oktober 2013 in de namiddag bespreking op het Inhoudelijk overleg van di. 29 januari 2013 wo. 6 februari 2013 in de voormiddag wo. 17 april 2013 in de voormiddag ma. 21 oktober 2013 in de voormiddag inhoudelijk coördinator (Dirk Bocken) en teamverantwoordelijke (Annelies Demey) uitklaren van de reeds gezette stappen en het waartoe en waarom uitzetten van een opleidingstraject voor ondersteuners nauw opvolgen van het A-initiatief ( ) autonome uitwisseling en intervisie + evaluatie ( ) Leuven Dirk Bocken
interne opleiding Werken met jongeren aan psychofysieke weerbaarheid opleiding VTO-fiche 14 De deelnemers kunnen na afloop van de opleiding: weerbaarheid vergroten bij jongeren werken aan zelfbeheersing, -reflectie en -vertrouwen werken aan lichaamsbewustzijn, emotioneel bewustzijn en zelfbewustzijn preventief werken ten aanzien van daderschap en slachtofferschap van agressie en geweld sociale competenties trainen gedragsalternatieven aanreiken De deelnemers kunnen het aangeleerde toepassen in en vertalen naar hun eigen werking. De deelnemers kunnen de aangeleerde technieken integreren in hun begeleidershouding. actieve vorming vormingswerkers die met psychofysieke weerbaarheid aan de slag willen (max. 20 deelnemers) open aanbod 2 opeenvolgende dagen zonder overnachting en 1 terugkomdag 3 dagen WANNEER 17-18 oktober 2012 en terugkomdag op di. 5 februari 2012 2 Arktosmedewerkers met ervaring in dit thema Leuven (mogelijkheid voor overnachting wordt voorzien) Marijke Frederix
VTO-fiche 15 psychofysieke weerbaarheid uitwisselen De deelnemers kennen nieuwe technieken en inspirerende voorbeelden. De deelnemers kunnen deze vertalen naar hun eigen praktijk. actieve vorming vormingswerkers die met psychofysieke weerbaarheid aan de slag zijn open aanbod 1 dag WANNEER vr. 8 maart 2013 ROL & MANDAAT VAN HET A- INITIATIEF stafmedewerker (Marijke Frederix) agendabepaling en evaluatie Leuven Marijke Frederix
VTO-fiche 16 intake informeren en uitwisselen De deelnemers kennen de principes die belangrijk zijn bij de intake. De deelnemers kunnen deze toepassen in hun project. actieve vorming vormingswerkers open aanbod 1 dag + 1 terugkoppelmoment in team 1 dag WANNEER do. 26 september 2013 stafmedewerker (Marijke Frederix) Leuven Marijke Frederix
VTO-fiche 17 creatieve werkvormen vorming De deelnemers kennen nieuwe creatieve werkvormen die onmiddellijk toepasbaar zijn. De deelnemers kunnen de aangeleerde werkvormen toepassen in hun dagelijks werking. De deelnemers kunnen een vorming opbouwen aan de hand van creatieve werkvormen. actieve vorming vormingswerkers open aanbod 1 dag WANNEER ma. 18 november 2013 stafmedewerker (Gert Winters) + vormingswerker/teamverantwoordelijke nog te bepalen Gert Winters
VTO-fiche 18 reflectietechnieken vorming De deelnemers kennen nieuwe reflectietechnieken. De deelnemers kunnen de reflectietechnieken toepassen in hun dagelijkse werking. De deelnemers weten wanneer ze de technieken kunnen inzetten in hun vorming. actieve vorming vormingswerkers open aanbod 1 dag theorie en oefenen + terugkoppeling achteraf in het team of vormingscentrum 1 dag WANNEER do. 17 januari 2013 ROL & MANDAAT VAN HET INHOUDELIJK OVERLEG (bvb agendabepaling/evaluatie/ ) ROL & MANDAAT VAN HET A- INITIATIEF (bvb agendabepaling/evaluatie/ ) stafmedewerker (Gert Witners) en vormingswerker opvolgen evaluatie Antwerpen Gert Winters
VTO-fiche 19 individuele werkvormen vorming en uitwisseling De deelnemers kennen individuele werkvormen. De deelnemers kunnen deze werkvormen aanbrengen, toepassen en (na)bespreken. individuele aandacht vormingswerkers open aanbod 1 dag oefenen + terugkoppeling achteraf in het team of vormingscentrum 1 dag WANNEER do. 4 oktober 2012 stafmedewerker (Gert Winters) en vormingswerker Antwerpen Gert Winters
VTO-fiche 20 vertegenwoordigingswerk uitwisselen De deelnemers kunnen Arktos vertegenwoordigen in verschillende settings. De deelnemers kunnen de bouwstenen en basispijlers uit onze missie vertalen. De deelnemers kunnen hun eigen ervaringen en tips delen en leren van elkaar. hecht partnerschap vormingswerkers open aanbod 1 dag + terugkoppeling achteraf in het team of vormingscentrum 1 dag WANNEER wo. 14 november 2012 ROL & MANDAAT VAN HET A- INITIATIEF coördinator en stafmedewerker (Marijke Frederix) input leveren vooraf Leuven Marijke Frederix
VTO-fiche 21 stappen vooruit vanuit een integrale benadering WANNEER ROL & MANDAAT VAN HET INHOUDELIJK OVERLEG vorming en uitwisselen De deelnemers kennen nieuwe manieren en werkvormen (oa vanuit Missing Link) om naar jongeren te kijken als integraal persoon. De deelnemers kunnen deze nieuwe manieren en werkvormen omzetten in de praktijk. integraal vormingswerkers open aanbod 1 volledige dag om input aan te reiken en 1 terugkomdag voor terugkoppeling 1,5 dag di. 26 maart 2013 en di. 4 juni 2013 (enkel voormiddag) inhoudelijk coördinator (Dirk Bocken) en vormingswerker opvolgen (haalbaarheid inschatten en bijsturen) Leuven Dirk Bocken
VTO-fiche 22 basisopleiding coaching WANNEER opleiding De deelnemers kunnen individuen en teams coachen. De deelnemers kunnen een coachingsgesprek vakkundig structureren. De deelnemers hebben de basisvaardigheden van coaching verkend en ingeoefend: exploreren, betrokken confronteren en inspireren. De deelnemers kunnen coachend tussenkomen en van vragen stimulerende leerervaringen maken. kwaliteit de leden van het inhoudelijk overleg verplicht 5 dagen nog te bepalen (in overleg met externe begeleider) Jef Clement nog te bepalen (in overleg met externe begeleider) Dirk Bocken
VTO-fiche 23 aan de slag met MBTI WANNEER opleiding De deelnemers kennen de mogelijkheden van MBTI, zowel in individuele als in teamcoaching. De deelnemers kunnen MBTI gebruiken bij individuele en teamcoaching. De deelnemers kennen praktische toepassingen voor het werken met teams en groepen. kwaliteit de leden van het inhoudelijk overleg verplicht nog te bepalen (in overleg met externe begeleider) nog te bepalen (in overleg met externe begeleider) nog te bepalen nog te bepalen (in overleg met externe begeleider) Dirk Bocken