GEMEENTE LAAKDAL BIJEENROEPING GEMEENTERAAD De voorzitter van de gemeenteraad verzoekt de gemeenteraad voor de éérste maal met volgende agendapunten te vergaderen op 22 april 2014 om 20:00 uur. DAGORDE OPENBARE ZITTING. 01.01 Notulen voorgaande zitting. 02.01 Kennisgeving nazicht Beleidsrapporten door Toezicht. 02.02 Goedkeuring rekening 2013 Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS). 02.03 Wijziging gemeentelijk reglement op het ter beschikking stellen van gemeentelijke 02.04 Wijziging retributiereglement op het ter beschikking stellen van gemeentelijke 03.01 Samenvoeging van de parochies OLV in de Wijngaard en Sint-Jozef Werkman. Advies van de gemeenteraad. 03.02 Beslissing tot de aanvaarding van een kosteloze overdracht van een wegenis: Reehagenstraat. 03.03 Goedkeuring verbreking bestaande huurovereenkomst en goedkeuring nieuwe huurovereenkomst van korte duur, Markt 18. 03.03.a Foto s van de honderdjarigen. 06.00.a 09.00.a Parking Witte School Klein-Vorst. Brief d.d. 27/1/2014 college aan aanpalenden gracht Smissestraat -Houthoek. 12.01 Kennisgeving beleidsplan k.erf 2015-2020 voor de verlenging van het cultureel erfgoedconvenant. 18.01 IOK Afvalbeheer.Uitnodiging d.d. 26/03/2014 voor de algemene vergadering van 20/05/2014. Besluit tot aanduiding van een vertegenwoordiger op de algemene vergadering voor de ganse legislatuur en vaststelling van het mandaat. 18.02 IOK. Uitnodiging d.d. 26/03/2014 voor de algemene vergadering van 20/05/2014. Besluit tot aanduiding van de vertegenwoordiger op de algemene vergadering voor de ganse legislatuur en vaststelling van het mandaat. 18.03 Iveg. Vaststelling van het mandaat van de aangeduide vertegenwoordigers op de algemene vergadering van 28/05/2014. 18.04 Infrax Limburg. Vaststelling van het mandaat van de aangeduide vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 28/04/2014. 18.05 Inter-energa. Vaststelling van het mandaat van de aangeduide vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 13/05/2014. 18.06 Inter-media. Vaststelling van het mandaat van de aangeduide vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 06/05/2014. de gemeentesecretaris Verspreet Jerry de voorzitter Vanbel Felix
Provincie Antwerpen Gemeente Laakdal --------------------------- TOELICHTENDE NOTA BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 22 APRIL 2014 01.01 Notulen voorgaande zitting. Het betreft de notulen van de zitting van 25 februari 2014. 02.01 Kennisgeving nazicht Beleidsrapporten door Toezicht. Het Budget 2014 en het Meerjarenplan 2014-2019 werden nagekeken door Toezicht. Hiertoe werden een aantal vragen gesteld met de bedoeling onduidelijkheden uit te klaren. Een groot gedeelte van de opmerkingen kon geduid worden in de mail van 28 februari. Deze mail kruiste echter de brief van Toezicht van 28 februari. Door tijdsgebrek werd niet gewacht op de antwoorden van ons bestuur. In de brief van Toezicht staan dus een heel aantal opmerkingen die niet terecht zijn of waar een verklaring voor bestaat. Toezicht excuseert zich hiervoor bij mail van 6 maart 2014. Met de opmerkingen zal voor zover noodzakelijk rekening gehouden worden in de volgende beleidsrapporten. Voor kennisgeving aan de gemeenteraad. 02.02 Goedkeuring rekening 2013 Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS). Het Beheerscomité GAS is in vergadering van 21 maart 2014 overgegaan tot vastlegging van de rekening over het werkingsjaar 2013. Het resultaat, zijnde het saldo van de gerealiseerde inkomsten en de aangerekende kosten van de GASdienst, wordt verdeeld over de deelnemende gemeenten rekening houdend met hun bevolkingscijfer. Concreet betekent dit volgende verdeelsleutel conform de overeenkomst Interlokale Vereniging Bureau GAS: Geel: 15,30 % Laakdal: 6,41 % Meerhout: 4,07 % Grobbendonk: 4,60 % Herentals: 11,16% Herenthout: 3,63 % Olen: 4,91% Vorselaar: 3,14% Herselt: 5,99 % Hulshout: 4,08 % Westerlo:9,96 % Balen: 8,77 % Dessel: 3,80 % Mol: 14,19 % In het budget werd een tussenkomst van alle gemeenten voorzien van 106.297,00. Bij de afrekening was dit 61.026,88 Afrekening 2013 Budget 2013:
Bijdrage Geel: 9.338,76 16.281 Bijdrage Grobbendonk: 2.804,43 4.889 Bijdrage Herentals: 6.811,54 11.875 Bijdrage Herenthout: 2.212,95 3.858 Bijdrage Laakdal: 3.910,38 6.817 Bijdrage Meerhout: 2.483,66 4.330 Bijdrage Olen: 2.994,24 5.220 Bijdrage Vorselaar: 1.918,63 3.345 Bijdrage Balen 5.352,92 9.332 Bijdrage Dessel 2.316,15 4.038 Bijdrage Mol 8.660,93 15.099 Bijdrage Herselt 3.658,08 6.377 Bijdrage Hulshout 2.487,81 4.337 Bijdrage Westerlo 6.076,39 10.593 De gemeenten dragen minder bij dan voorzien in het budget 2013: - Reis- en verblijfskosten: minder aangezien de sanctionerende ambtenaar in de tweede helft van 2013 geen wekelijkse zitdag meer heeft gehad in de andere zones wegens de sterke toename van het aantal dossiers. - informatica: veel minder dan gebudgetteerd want in het budget was nog voorzien dat er in 2013 een nieuwe of verbeterde toepassing zou komen. - huur en aankoop meubilair voor nieuw lokaal werd onder 1 noemer geplaatst voor 10000 + 6000. In de afrekening wordt ook forfait voorzien voor huurprijs lokaal met terugwerkende kracht : schatting 650 à 700 /maand x 9 maanden +/- 6000. In het budget 2013 was 6.000 voorzien. Het Dagelijks Bestuur stelde voor om dit al vast te leggen om te vermijden dat we in 2014 ook nog moeten betalen voor 2013. - de inkomsten waren hoger dan gebudgetteerd door het hogere aantal dossiers. Juridische grond Artikel 3 van de statuten van de interlokale vereniging Bureau GAS luidt als volgt: Het beheerscomité stelt jaarlijks en uiterlijk op 31 maart de rekeningen van het voorgaande werkingsjaar vast en legt ze binnen een termijn van 50 dagen na de vaststelling ervan ter goedkeuring voor aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. Na het verstrijken van een termijn van 50 dagen vanaf de verzending ervan aan de voornoemde raden worden zij, zonder tegenbericht, geacht te zijn goedgekeurd. 02.03 Wijziging gemeentelijk reglement op het ter beschikking stellen van gemeentelijke Het reglement op het ter beschikking stellen van gemeentelijke materialen wordt aangepast op basis van een aantal wijzigingen in de praktijk: - er werd een digitaal evenementenloket ontwikkeld, hetgeen de aanvraagmodaliteiten wijzigt; - er worden, tenzij het gaat over eigen gemeentelijke organisaties of tenzij het gaat over het lenen van nadarhekken, geen materialen meer geleend bij andere gemeentebesturen; - er worden bijkomende materialen ter beschikking gesteld.
Amendement: Sommige verenigingen uit Laakdal zijn soms verplicht voor bepaalde manifestaties uit te wijken naar naburige gemeentes en komen op basis van het ontwerpreglement dat volgende raad werd geagendeerd niet in aanmerking voor het lenen van gemeentelijke Aanpassen van artikel 1.1.2 van bedoeld ontwerpreglement is daartoe nodig. Concreet betekent dit het toevoegen van de volgende tekst aan de eerste paragraaf van genoemd artikel : "of van een aangrenzende gemeente." 02.04 Wijziging retributiereglement op het ter beschikking stellen van gemeentelijke Het retributiereglement op het ter beschikking stellen van gemeentelijke materialen wordt aangepast op basis van een aantal wijzigingen in de praktijk: - er werd een digitaal evenementenloket ontwikkeld, hetgeen de aanvraagmodaliteiten wijzigt; - er worden, tenzij het gaat over eigen gemeentelijke organisaties of tenzij het gaat over het lenen van nadarhekken, geen materialen meer geleend bij andere gemeentebesturen; - er worden bijkomende materialen ter beschikking gesteld. 03.01 Samenvoeging van de parochies OLV in de Wijngaard en Sint-Jozef Werkman. Advies van de gemeenteraad. De parochies OLV in de Wijngaard en Sint-Jozef Werkman hebben een aanvraag ingediend tot samenvoeging van beide parochies. In toepassing van (de gecoördineerde versie van) het BVR 30/09/2005 dient het advies van de betrokken gemeenteraad ingewonnen te worden. De gemeenteraad heeft vier maanden tijd om haar advies te formuleren. Indien het advies niet binnen deze termijn is genomen, wordt het geacht gunstig te zijn. 03.02 Beslissing tot de aanvaarding van een kosteloze overdracht van een wegenis: Reehagenstraat. De aflevering van een verkavelingsvergunning in een zijstraat ( Reehagenstraat) van de Kapellestraat te Laakdal is verbonden aan de voorwaarde tot een kosteloze grondafstand van de wegenis en de bijhorende nutsvoorzieningen door de verkavelaar. De gemeenteraad wordt gevraagd tot de aanvaarding van deze afstand voor openbaar nut. 03.03 Goedkeuring verbreking bestaande huurovereenkomst en goedkeuring nieuwe huurovereenkomst van korte duur, Markt 18. De gemeente Laakdal is sinds eind 2013 eigenaar van een woning die gelegen is Markt 18. De woning is sinds 2002 in gebruik als hoofdverblijfplaats door een huurder, sinds de verwering heeft de gemeente Laakdal ook deze huurovereenkomst overgenomen. Gezien de verwerving tot doel heeft de woning te slopen om de oprichting van een nieuw administratief centrum mogelijk te maken, wordt voorgesteld om de bestaande huurovereenkomst te verbreken bij wederzijds akkoord en een nieuwe huurovereenkomst van korte duur af te sluiten in functie van de geplande werken.
03.03.a Foto s van de honderdjarigen. Toelichting Vroeger hingen er in de gang naar de grote bureau 3 foto's van honderdjarigen uit Vorst. Bij de herinrichting na de brand zijn die verdwenen. Op mijn vraag aan de administratie waar bedoelde stukken zich thans bevinden kwam tot hiertoe geen bevredigend antwoord. Voorstel beslissing Het college onderzoekt de zaak grondig en informeert de raad over wat er precies gebeurd is en wie gebeurlijk verantwoordelijk is voor de mysterieuze verdwijning. 06.00.a Parking Witte School Klein-Vorst. Tot op heden zijn er nog steeds putten op deze parking en op zijn op- en afrit. De situatie is voor autobestuurders en voetgangers vaak gevaarlijk. De gemeente mag deze parking gebruiken, dan kan zij toch ook instaan voor het onderhoud? Voorstel van beslissing: Het college maakt een opdracht op voor de Technische Dienst zodat dit probleem eindelijk wordt opgelost. 09.00.a Brief d.d. 27/1/2014 college aan aanpalenden gracht Smissestraat -Houthoek. Toelichting Een aantal mensen die zich van geen kwaad bewust waren kregen een weinig genuanceerde brief van de gemeente met verzoek tot opruimen van een sluikstort wegens "vermoeden van sluikstorten". Ouderen onder hen maken zich wat ongerust wegens dreiging met boetes. Voorstel beslissing De raad vraagt het college een stuk voorzichtiger te zijn met brieven waarin beschuldigingen worden geuit zonder de minste bewijzen. 12.01 Kennisgeving beleidsplan k.erf 2015-2020 voor de verlenging van het cultureel erfgoedconvenant. In de gemeenteraad van 21 oktober 2008 werd de intentieverklaring om een intergemeentelijke cultureel-erfgoedconvenant op te richten goedgekeurd. De eerste beleidsperiode van het convenant (2009-2014) loopt dit jaar ten einde. In december 2013 verklaarden de gemeenteraden zich akkoord om de intergemeentelijk projectvereniging te verlengen. Op 1 april 2014 dient erfgoedcel k.erf een nieuw beleidsplan in bij de Vlaamse overheid om het bestaande convenant te verlengen en de middelen te verkrijgen om ook de volgende zes jaar de zorg en ontsluiting van erfgoed in onze regio te ondersteunen en te stimuleren. De doelstellingen en meerjarenbegroting werden behandeld op de raad van bestuur van k.erf op 21 januari 2014. Op de bestuursvergadering van 13 maart 2014 werd het beleidsplan goedgekeurd. De gemeente Laakdal wordt hierin vertegenwoordigd door Gerda Broeckx als stemgerechtigd lid en Patrik Vankrunkelsven als raadgevend lid. De financiële bijdrage aan het convenant bedraagt 0.20 cent per inwoner. De nodige financiële middelen werden voorzien in de meerjarenbegroting 2014-2019.
In bijlage het beleidsplan 2015-2020 van erfgoedcel k.erf en de aanvraag voor de verlenging van het cultureel erfgoedconvenant ter kennisname. 18.01 IOK Afvalbeheer.Uitnodiging d.d. 26/03/2014 voor de algemene vergadering van 20/05/2014. Besluit tot aanduiding van een vertegenwoordiger op de algemene vergadering voor de ganse legislatuur en vaststelling van het mandaat. IOK Afvalbeheer nodigt zijn vennoten uit op een algemene vergadering op 20 mei 2013. De raad wordt gevraagd zich te beraden over de agenda van deze vergadering, een afgevaardigde aan te duiden voor de ganse legislatuur en het mandaat vast te stellen. 18.02 IOK. Uitnodiging d.d. 26/03/2014 voor de algemene vergadering van 20/05/2014. Besluit tot aanduiding van de vertegenwoordiger op de algemene vergadering voor de ganse legislatuur en vaststelling van het mandaat. IOK nodigt zijn vennoten uit op een algemene vergadering op 20 mei 2014. De raad wordt gevraagd zich te beraden over de agenda van deze vergadering, een afgevaardigde aan te duiden voor de ganse legislatuur en het mandaat vast te stellen. 18.03 Iveg. Vaststelling van het mandaat van de aangeduide vertegenwoordigers op de algemene vergadering van 28/05/2014. Iveg roept de vennoten samen op een algemene vergadering op 28 mei 2014. De gemeenteraad wordt gevraagd om de reeds aangeduide vertegenwoordigers, Frank Sels en Raf Moons, te mandateren. 18.04 Infrax Limburg. Vaststelling van het mandaat van de aangeduide vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 28/04/2014. Infrax Limburg roept de vennoten samen op een algemene vergadering op 28 april 2014. De gemeenteraad wordt gevraagd om de reeds aangeduide vertegenwoordiger, de heer Benny Smets, te mandateren. 18.05 Inter-energa. Vaststelling van het mandaat van de aangeduide vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 13/05/2014. Inter-energa roept de vennoten samen op een algemene vergadering op 13 mei 2014. De gemeenteraad wordt gevraagd om de reeds aangeduide vertegenwoordiger, de heer Stijn Van der Vliet, te mandateren. 18.06 Inter-media. Vaststelling van het mandaat van de aangeduide vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 06/05/2014. Inter-media roept de vennoten samen op een algemene vergadering op 06 mei 2014. De gemeenteraad wordt gevraagd om de reeds aangeduide vertegenwoordiger, de heer Mensch Jurgen, te mandateren.