Rapportage Werkgroep banen. Mei 2011
Inhoud Opdracht Aanpak werkgroep banen Voorlopige resultaten Keuringsrapport KNLTB Uitkomst enquête Advies werkgroep banen
Opdracht & Uitgangspunten Opdracht: Onderzoek, gezien het geplande groot onderhoud (nieuwe coating) van de huidige banen voor het volgende jaar, of vernieuwing van de banen een optie is. Adviseer, i.g.v. vernieuwing, uit welke baansoorten we het beste kunnen kiezen en breng in beeld wat de gevolgen (contributie, onderhoud, etc.) hiervan zijn. Het advies is gebaseerd op een juiste representatie van het ledenbestand Uitgangspunten: Banen dienen het gehele jaar bespeelbaar te zijn; Banen dienen KNLTB goedgekeurd te zijn; Banen dienen door de parkbeheerders onderhouden te kunnen worden.
Aanpak werkgroep banen Als werkgroep hebben we voor de aanpak gekozen te starten met 2 zaken om vandaar uit verder te werken: 1. Een keuring van de banen door de KNLTB. 2. Het houden van een enquête, omdat we van mening waren dat we als werkgroep niet een juiste afspiegeling (allemaal competitiespelers) van de leden waren én omdat we zoveel mogelijk input van de leden wilden hebben t.a.v. hun mening m.b.t. de huidige banen en de wensen.
Resultaten (1) Keuringsrapport KNLTB Een quickscan door de KNLTB laat zien dat alle banen er goed bijliggen en dat zij nog langer dan 5 jaar meekunnen. Er zijn door de KNLTB enkele aanbevelingen gedaan die opgevolgd dienen te worden. Toegangspoortjes dienen naar buiten open te gaan. Vanghekken tussen de banen 3 & 4, 5 & 6 en 7 & 8 dienen verwijderd te worden of gemakkelijk te kunnen zwenken. De KNLTB adviseert het geplande onderhoud te laten uitvoeren, beschadigingen als putjes te laten repareren en zeker nog 5 jaar door te spelen op deze banen.
Totaalresultaat enquête Resultaten (2) Speelfrequentie Aantal Onderhoud Aantal Voorkeur Aantal Contributie verhoging Aantal 1-6 per jaar 1 Zeer slecht 3 KusionKourt 52 Ja 55 1 x per maand 2 Slecht 9 AA Tennisrood/SmashCourt 46 Nee 55 1 x per week 27 Voldoende 38 KushionKourt of AA TennisRood/Smashcourt 8 Meer dan 1 x per week 80 Goed 53 KusionKourt of Canada Tenn 1 Zeer goed 7 Gravel/French Court 3 Totaal 110 110 110 110 Gem. aantal jaren tenniservaring respondenten: 14 Van de 55 leden die bereid zijn een hogere contributie te betalen, zijn er 33 die kiezen voor SmashCourt/AA TennisRood, 15 voor KusionKourt, 5 voor beiden en 2 voor gravel. Waarbij men aangeeft dat het een redelijke verhoging moet zijn variërend van max. 10 % en 10 á 15,-
Resultaten (3) Resultaten van de mensen die 1 of meerdere keren per week spelen. Speelfrequentie Aantal Voorkeur Aantal 1 of meerdere keren per week 107 KusionKourt 50 AA Tennisrood/SmashCourt 46 KushionKourt of AA TennisRood/Smashcourt 8 KusionKourt of Canada Tenn 1 Gravel/French Court 2 Totaal 107 107 Opmerking: Er zijn totaal 9 mensen die kunnen 'leven' met de keuze voor KusionKourt. Deze kan je bij het totaal van 50 optellen. Hierdoor komt het totaal aantal leden dat KoshionKourt kiest op 59 van de 110 respondenten.
Advies werkgroep banen De werkgroep adviseert het bestuur te kiezen uit de volgende 2 mogelijkheden: 1. Dat de werkgroep verder gaat met onderzoek. Denk hierbij aan uitzoeken of we subsidie kunnen krijgen en hoeveel, offertes aanvragen, etc. 2. Als bestuur de leden te informeren dat er n.a.v. de enquête en het keuringsrapport van de bond het bestuur het besluit genomen heeft om volgend jaar het geplande onderhoud met de benodigde reparaties te laten doen en nog 5 jaar te wachten met vervanging. (Dit uiteraard gepubliceerd met de door ons uitgewerkte informatie van de resultaten.) = Advies werkgroep banen.
Onderbouwing advies werkgroep banen Zie resultaat enquête. Het meerendeel (ruim de helft) van de leden die gereageerd hebben kiezen voor de huidige banen. (58 van de 110.) De andere helft kiest voor SmashCourt/AA TennisRood. De gemiddelde tenniservaring van alle respondenten samen ligt op ca. 14 jaar. Het positieve keuringsrapport en advies van de KNLTB. Volgend jaar vervangen zou kapitaalvernietiging zijn. Hypotheek loopt in 2012 af waardoor er na de geplande renovatie volgend jaar nog 4 jaar gereserveerd kan worden. Hierdoor zal de te nemen hypotheek bij vervanging over 5 jaar veel lager zal zijn. En daarmee ook een evt. contributieverhoging veel minder hoog zal zijn. SmashCourt/AA TennisRood is nog vrij nieuw. Er is niet bekend hoe deze banen zich houden na bijv. 10 jaar. Over 5 jaar is daar dus ook veel meer ervaring mee.