Rapportage & advies Werkgroep banen. Januari 2016

Transcriptie

1 Rapportage & advies Werkgroep banen Januari 2016

2 Inhoud Even voorstellen Opdracht Aanpak & resultaten werkgroep banen Bepalen aanpak Keuring KIWA ISA Sport Enquête Aanvraag offertes en selectie leveranciers (Voor)selectie baansoorten Vergelijking geselecteerde baansoorten en kosten Samenvatting Advies Vragen?

3 Werkgroep banen Aldo Luikens (56) Coördinator werkgroep, ervaren competitiespeler, (mede) coördinator vorige werkgroep banen, ex-voorzitter open toernooicommissie Marja Harms (57) Contact naar bestuur, voorzitter technische commissie, lid van het bestuur, ervaren competitiespeelster Jeroen Wagenaar (27) Ervaren competitiespeler op hoog niveau, ex-bestuurslid Peter van Etten (63) Verzorgt de communicatie naar de leden, recreatieve speler, webmaster, ex-voorzitter TCK Nick Wagenaar (25) Notulist werkgroep, ervaren competitiespeler op hoog niveau, ex-lid open toernooicommissie Dennis de Kramer (26) Tennisleraar, ervaren competitiespeler op hoog niveau. ex-commissielid clubkampioenschappen Xander v.d. Wijgaart (38) Ervaren competitiespeler, ex-lid open toernooicommissie

4 Opdracht Het vervangen van de huidige banen Rekening houdend met de volgende punten: Banen dienen het gehele jaar (zo veel mogelijk) bespeelbaar te zijn Banen dienen KNLTB goedgekeurd te zijn Banen dienen door de parkbeheerders onderhouden te worden Mening/voorkeur van leden Neem in onderzoek ook de vervanging van het hekwerk, de minibanen/kooi en verlichting mee Geef inzicht in: De kosten van aanleg en onderhoud van de banen; Inzicht in voor- en nadelen tussen de mogelijke in aanmerking komende banen; De gevolgen van de mogelijke baansoorten (onderhoud, etc.). Adviseer uit welke baansoorten we het beste kunnen kiezen en waarom

5 Aanpak & resultaten werkgroep banen (1) Aanpak volgens uitwerking van de volgende thema s: 1. Aanpak onderzoek o.b.v. expertise van de KNLTB 2. Een diepgaande technische keuring van de banen door een door de KNLTB geaccrediteerde partij 3. Het houden van een enquête, voor het krijgen van zoveel mogelijk input van de leden 4. Padel banen 5. Het aanvragen van offertes aan aannemers aangesloten bij de Vereniging Tennisbouwers Nederland (VTN) en selecteren welke overblijven als potentiële leverancier van onze vereniging

6 Aanpak & resultaten werkgroep banen (2) 6. (Voor)selectie baansoorten 7. Vergelijking baansoorten 8. Consequenties van keuzes 9. Opstellen presentatie en advies

7 Thema 1: Gebruik expertise KNLTB Aanpak onderzoek o.b.v. expertise van de KNLTB, door o.a.: Gesprekken met René Biemans van de KNLTB door zowel bestuur als werkgroep Gebruik van de documentatie Stappenplan aanleg tennisbanen & Baansoorten in beeld van de KNLTB Gesprekken en mailverkeer met Leon van Leeuwen, de accommodatie manager van de KNLTB

8 Thema 2: Technische keuring banen (1) Keuring door KIWA ISA Sport Tennisbanen die voor officiële wedstrijden worden gebruikt, dienen te voldoen aan kwaliteitseisen van het NOC*NSF/KNLTB en voorzien te zijn van een keurmerkcertificaat KIWA ISA Sport is een door vele nationale en internationale bonden (FIFA, IAAF, KNLTB, KNVB, etc.) geaccrediteerde onafhankelijk en professioneel kennisinstituut voor kwalitatief goede, duurzame en veilige sportaccommodaties die diepgaande technische keuringen doet om inzicht te krijgen in aspecten als de bodemgesteldheid, waterhuishouding, vlakheid, hoogteligging, draagkracht, etc.

9 Thema 2: Technische keuring banen (2) Zeer grondige keuring door KIWA ISA Sport, waaronder: Boren van gaten tot aan de drainage om de constructieopbouw te bepalen en nemen grondmonsters Onderzoeken van de toplaag, baanvlakte en hoogteligging Onderzoeken van het zand en de lava onder de mateco platen d.m.v. analyseren monsters Onderzoek drainage Keuring hekwerk

10 Verlichting Hekwerk Thema 2: Technische keuring banen (3) Huidige baanopbouw Opbouw Toplaag (Cushion Court) Fundering 2 Fundering 1 Zandbed Norm 1,5-2,5 mm 70 mm Mateco 150 mm Lava > 390 mm Zand Drainage Grondwerk

11 Thema 2: Technische keuring banen (4) Oplevering van een keuringsrapport van 43 pagina s met ombouwadvies. Belangrijkste conclusies: Alle banen voldoen niet aan vereiste vlakheid en hoogteligging De zandonderbouw voldoet net niet aan de vereiste norm voor onderbouw drainzand, maar kan hergebruikt worden De lava laag voldoet nog wel, maar dient op diverse plekken aangevuld te worden Gezien de leeftijd van de banen en drainage (32 jaar) is het verstandig om nieuwe drainage aan te leggen M.n. baan 1 en 2 lopen zeer slecht door De overige banen zijn op zich nog redelijk

12 Thema 2: Technische keuring banen (5) Vervolg belangrijkste conclusies: Hekwerk is redelijk tot goed en kan na reparatie blijven staan, naast de wens voor aanpassing bij baan 4. Echter: ballenvangers dienen te worden verwijderd poortjes dienen naar buiten te draaien en scherpe uitsteeksel t.b.v. de klink worden verwijderd Als je het hekwerk toch aanpakt en het deels gesubsidieerd krijgt, is het wellicht handig het gelijk in z n geheel te vervangen Het keuringsrapport geeft een optie tot renovatie en dus over de huidige banen heen te bouwen, mits de bond hiervoor dispensatie geeft. Echter, wordt renovatie sterk afgeraden Dispensatie aangevraagd en gekregen, mits aannemers garantie geven. Maar raadt ook de KNLTB het ten zeerste af

13 Thema 2: Technische keuring banen (6) Rode draad in de belangrijkste conclusies keuring: Advies van zowel KIWA ISA Sport en de KNLTB is dus om alle banen volledig te vervangen Renoveren is het risico nemen dat je na verloop van tijd toch met verzakkingen, onvoldoende drainage, etc. zit Als je het hekwerk toch aanpakt en het deels gesubsidieerd krijgt, is het wellicht handig het gelijk in z n geheel te vervangen

14 Thema 3: Resultaten enquête (1) Enquête gecombineerd met ledentevredenheidsonderzoek. Vraag: Welke elementen zijn voor onze leden belangrijk bij de zoektocht naar een nieuwe baansoort? Uitslag enquête: Er hebben 173 leden de enquête ingevuld (tegen 110 vorige keer) Gecombineerde enquête met tevens een ledentevredenheidsonderzoek Van de 173 leden waren er 108 man, 58 vrouw en 7 leden die dit niet hadden ingevuld

15 Thema 3: Uitslag enquête (2) Bent u lid bij T.C. de Kooistee ondanks de baansoort? 46% 54% Ja Nee Promoot u onze baansoort bij kennissen/vrienden? 25% Ja 75% Nee

16 Thema 3: Resultaten enquête (3) Overweegt u een andere club vanwege de baansoort? 29% Ja 71% Nee Bent u bereid een (iets) hogere contributie voor een andere baansoort te betalen? 45% 55% Ja Nee

17 Thema 3: Resultaten enquête (4) Is het aantal weken dat een baan bespeelbaar belangrijk? 11% Ja 89% Nee Is blessuregevoeligheid van een baansoort belangrijk? 30% Ja 70% Nee

18 Thema 3: Resultaten proefspelen Met een groepje leden die zich hebben opgegeven hebben we bij 4 verenigingen banen uitgetest: Gravel onder afschot (TV Ter Steeghe); Smashcourt (E 68); Smashcourt (Evergreen); Kunstgras (TV Vierpolders). Resultaat voorkeur baansoort: 1. Smashcourt (E 68); 2. Smashcourt (Evergreen); 3. Gravel onder afschot (TV Ter Steeghe); 4. Kunstgras (Vierpolders). Conclusie: Allemaal overtuigd dat kunstgras voor onze vereniging geen goede optie is.

19 Thema 4: Padel banen (1) Wat is Padel? Padel is een combinatie tussen tennis en squash Het is de meest snelgroeiende sport in Nederland en in Europa Padel is de 2 de sport in Spanje Padel: Dat is tennis 2.0! Freaky rally s in een kooi!

20 Thema 4: Padel banen (2)

21 Thema 4: Padel banen (3)

22 Thema 4: Padel banen (4) Voordelen Padel banen: Aanwas nieuwe leden, vooral ook kinderen en jonge senioren (18-40) Mogelijk starten van Padel competitie en houden van toernooien Meer publiek om te kijken Meer baromzet, meer inkomsten Beginnende spelers kunnen al snel een leuke partij met veel rally s spelen, want de bal blijft doorgaans langer in het spel dan bij tennis Padel is geschikt voor alle leeftijden en kan door iedereen op zijn eigen niveau gespeeld worden Maar ook kan je op deze banen gewoon tennissen, met als voordeel: Kleiner veld Door wanden rolt bal niet ver weg Ieder op z n eigen niveau en tempo

23 Thema 4: Padel banen (5) Voordelen Padel banen (vervolg): KNLTB start dit jaar met grote promotie voor Padel Tevens te gebruiken als minibaan en oefenkooi Banen zijn ook te verhuren aan ongebonden leden Nadelen Padel banen: Investering moet zich terugverdienen Of het ook echt nieuwe leden aantrekt zal de praktijk moeten uitwijzen Je moet er een speciaal padelracket en ballen voor aanschaffen Indien gekozen wordt voor aanleg op bijv. baan 1, kost dit één tennisbaan

24 Thema 5: Aanvragen offertes (1) Op advies van de KNLTB zijn alleen aannemers aangeschreven die op de z.g. lijst staan van de Vereniging van Tennisbouwers Nederland (VTN). Alle 12 aannemers van de z.g. VTN lijst zijn gevraagd o.b.v. het keuringsrapport, aangegeven criteria en percelen een offerte uit te brengen. Aangegeven criteria: Banen dienen KNLTB goedgekeurd te zijn Banen dienen bij voorkeur het gehele jaar (zo lang mogelijk) bespeelbaar te zijn Banen dienen door de parkbeheerders onderhouden te kunnen worden Mening/voorkeur van leden (zie enquête); o.a. niet blessuregevoelig en per jaar zo lang mogelijk bespeelbaar, e.d.

25 Thema 5: Aanvragen offertes (2) De 5 percelen : 1. Ombouw banen naar diverse baansoorten (incl. netten, e.d.) 2. Jaarlijkse onderhoudskosten (incl. onderhoudsmateriaal), incl. vervanging toplaag 3. Hekwerk (vervanging alle hekwerk / verplaatsing en aanvulling hekwerk baan 4) 4. Vervangen huidige verlichting door LED verlichting 5. Plaatsen Padel banen

26 Thema 5: Selectie aannemers Selectie aannemers heeft plaatsgevonden op de volgende criteria: Aannemers die niet mee wilden doen Aannemers die zichzelf in een later stadium teruggetrokken hebben (On) volledigheid offerte Aanbieden alleen renovatie banen i.p.v. volledige vervanging; Niet aanbieden op volledige bestek; (Extreem) hoge prijs Ervaringen andere verenigingen Aantal aannemers is inmiddels teruggebracht tot 2

27 Thema 6: (Voor)selectie baansoorten (1) (Voor)selectie baansoorten op basis van: Enquête Ervaring werkgroepleden Vergelijking baankeuzes andere verenigingen Proefspelen met diverse leden op verschillende banen O.b.v. gesprekken met aannemers/leveranciers, KNLTB, Padel Benelux, andere verenigingen, etc.

28 Thema 6: (Voor)selectie baansoorten (2) De volgende baansoorten zijn daarbij overgebleven: Gravel onder afschot (in de volksmond Prestige gravel/gravel plus) Zandkunstgras rood (in de volksmond Smashcourt) De KNLTB refereert alle baansoorten aan gravel. Redenen om banen als kunstgras en gewoon gravel af te laten vallen zijn o.a.: Het verschil van overgang van de huidige banen naar deze baansoorten groter is dan de huidige 2 overgebleven banen (m.n. kunstgras); Meer blessure gevoelige banen (alle hardcourt-achtige banen); Aantal speelweken per jaar.

29 Thema 7: Vergelijk baansoorten (1) Belangrijkste verschillen in speeleigenschappen tussen de geselecteerde banen volgens de KNLTB zijn: SpelcomfortStabiliteit Balgedrag Glijden* Balafdruk / Demping / balstuit Prestige gravel Goed Redelijk** Goed Goed Ja Smashcourt Redelijk - Goed Goed Goed Redelijk - Goed Ja * T.a.v. glijden worden de volgende karakteristieken bedoeld: - Het starten, wegkomen voor een actie; - Het glijden tijdens het spel; - Het herstel na een actie (remmen, wenden en keren); ** In het voorjaar (net na het speelklaar maken) zijn de banen de eerste weken vaak nog wat zacht, na diverse weken worden ze steeds stabieler. O.a. door dikkere toplaag gevoeliger voor oneffenheden als kuiltjes, e.d.

30 Thema 7: Vergelijk baansoorten (2) Belangrijkste (theoretische) verschillen in andere eigenschappen tussen de geselecteerde banen: Speelduur/ seizoen [wkn] * Prestige gravel 40 Smashcourt 45 * Aantal weken per jaar bespeelbaar is uiteraard altijd afhankelijk van het weer

31 Thema 7: Vergelijk baansoorten (3) Verschil van opbouw van de baan Prestige gravel Smashcourt Toplaag mm mm Funderinglaag 1 (lava) > 10 cm > 10 cm Funderinglaag 2 (drainzand) > 27 cm > 39 cm

32 Thema 7: Vergelijk baansoorten (4) Onderhoud (1) Bijzonderheden Praktijk ervaringen Gravel onder afschot Gravel onder afschot is een relatief nieuw product in Nederland, waar op de lange termijn (> 6 jaar) nog onvoldoende ervaring mee is opgedaan Beregening noodzakelijk Gravel is onderhevig aan slijtage (verwering en verbrijzeling), daardoor verharding en minder water doorlatendheid Bijzondere aandacht dient te worden besteed aan het onderhoud en beheer m.b.t. het in stand houden van de vlakheid Smashcourt Ook smashcourt is een relatief nieuw product in Nederland, waar op de lange termijn (> 6 jaar) nog onvoldoende ervaring mee is opgedaan Verenigingen verwachten een zelfde onderhoudsniveau als gewoon kunstgrasbanen. De praktijk heeft echter uitgewezen dat het onderhoudsniveau van smashcourt banen iets hoger is t.o.v. kunstgras banen. Vooral het schoonhouden en gelijkmatig verdelen van het infill materiaal neemt meer tijd in beslag.

33 Thema 7: Vergelijk baansoorten (5) Onderhoud (2) Praktijk ervaringen Gravel onder afschot Gebleken is dat vanaf de aanleg meer water 'in' de baan zakt dan via het afschot naar de goten aan de zijkanten van de baan. Dat betekent dat de onderbouwconstructie van essentieel belang is voor een goede afwatering en om problemen met de stabiliteit te voorkomen. I.v.m. de stabiliteit en de belijning moeten de banen na opdooi worden gewalst. Ook is geconstateerd dat voor een goede waterbeheersing (zowel horizontaal als verticaal) eens in de 4-5 jaar 'extra' groot onderhoud moet worden gepleegd (frezen/eggen en opnieuw onder profiel/afschot brengen. Smashcourt

34 Thema 7: Vergelijk baansoorten (6) Onderhoud (3) Praktijk ervaringen Dagelijks onderhoud Gravel onder afschot Vanwege het afschot dient voor een goede waterafvoer uitholling en bolling te worden voorkomen. Daarbij vragen de meest bespeelde plaatsen (basline, servicevlakken) extra aandacht. Het in stand houden van het afschot vraagt de nodige aandacht en is dus essentieel voor het goed functioneren van het systeem. Storingen in het afschot dienen door middel van lasergestuurde apparatuur te worden hersteld. Hiervoor dient een beroep te worden gedaan op de aannemer. Na iedere speelbeurt vegen/slepen om toplaag egaal te houden Na-egaliseren en grote beschadigingen repareren; Regelmatig sproeien (gravel moet eigenlijk vochtig blijven) Smashcourt Bij voorkeur na iedere speelbeurt vegen/slepen om toplaag egaal te houden Bij voorkeur één keer per dag lijnen borstelen

35 Thema 7: Vergelijk baansoorten (7) Onderhoud (4) Wekelijks onderhoud Gravel onder afschot Banen schoonhouden (blad, papier, onkruid verwijderen) Kuilen en oneffenheden uitvlakken, opvullen en walsen Indien nodig gravel bijstrooien Afwateringsgoten schoonmaken Smashcourt Banen schoonhouden ( blad, papier, onkruid verwijderen) Zandvulling controleren en plaatselijk aanvullen (vooral bij de baselijn) Zandvulling egaal en los houden door slepen en borstelen Naden en belijning controleren

36 Jaarlijks onderhoud Voorjaar Thema 7: Vergelijk baansoorten (8) Onderhoud (5) Gravel onder afschot Door leverancier Banen schoonmaken (blad verwijderen en mos en algen bestrijden) Uitgelopen delen v.d. baan opvullen met gravel Sproeien, walsen en slepen tot de toplaag voldoende stabiel is (na opdooi) Evt. nieuw toplaagmateriaal aanbrengen, afhankelijk van kwaliteit aanwezige gravel Belijning controleren Waterverbruik 800 m³/jaar nvt Smashcourt Door leverancier Toplaag reinigen en borstelen Zandvulling aanvullen Mos en algen bestrijden Banen inspecteren en evt. kleine reparaties uitvoeren

37 Thema 7: Vergelijking baansoorten (7) Vergelijking afschrijvingstermijnen in jaren v.w.b. de technische levensduur. Met goed onderhoud kan dit wellicht worden verlengd Gravel onder afschot Smashcourt Toplaag (excl. Belijning) Belijning 5 10 Fundering 1 (lava laag) Fundering 2 (drainzand) nvt nvt Onderbouw (grond) Drainage Beregening 20 nvt

38 Thema 8: De financiële kant (1) Investering Subsidie gem. Hellevoe tsluis Haalbaarheid zonder Stichting Eigen Te lenen inbreng In kas na 14/12 jaar Kosten bereg. Install. Kosten toplaag Resultaat Aannemer A Prestige gravel alles Haalbaar** Prestige gravel zonder padelbanen Haalbaar Prestige gravel zonder verlichting met extra lenen Smashcourt alles Niet haalbaar Smashcourt zonder padelbanen Niet haalbaar Smashcourt zonder verlichting met extra lenen Smashcourt alles (renovatie) Niet haalbaar Smashcourt zonder padelbanen Niet haalbaar Smashcourt zonder padelbanen met extra lenen rantie op waterdoorlatendheid fundering en 10 jaar op toplaag Aannemer B Prestige gravel alles Haalbaar Smashcourt alles Niet haalbaar Smashcourt zonder padelbanen Haalbaar Smashcourt zonder verlichting Niet haalbaar *) Na aanschaf LED-verlichting kan 27% gespaard worden op het energieverbruik van per jaar, betekent besparing in 10 jaar tijd waardoor Smashcourt wel haalbaar wordt. ** Moet wel een extra lening over 5 jaar worden afgesloten

39 Thema 8: De financiële kant (2) De aanleg van prestige gravel is goedkoper dan smashcourt (Scheelt ruim over jaar.) Daarentegen is het onderhoud weer duurder.

40 Samengevat (1) Nog even de uitgangspunten: Banen dienen KNLTB goedgekeurd te zijn Banen dienen bij voorkeur het gehele jaar (zo lang mogelijk) bespeelbaar te zijn Banen dienen door de parkbeheerders onderhouden te kunnen worden Mening/voorkeur van leden (zie enquête); O.a. niet blessuregevoelig en per jaar zo lang mogelijk bespeelbaar, e.d.

41 Samengevat (2) Baanvergelijk: Speeleigenschappen zijn voor de overgebleven baansoorten nagenoeg gelijk; Aantal speelweken per jaar is bij smashcourt groter dan bij prestige gravel (40 weken t.o.v. 45 weken), maar uiteraard afhankelijk van het weer; Bij prestige gravel is het onderhoud intensiever dan bij smashcourt; Bij prestige gravel is het risico van baanoneffenheden, o.a. door de dikkere toplaag groter; Bij smashcourt moet de toplaag ca. 3 jaar eerder vervangen worden dan bij prestige gravel; Bij prestige gravel moet je bij een fikse regenbui langer wachten voor je weer kan spelen dan bij smashcourt. Ervaringen van andere verenigingen, die van gravel zijn overgestapt naar smashcourt, geven aan dat smashcourt gemakkelijker in onderhoud is.

42 Samengevat (3) Baanvergelijk (vervolg): Het voordeel van smashcourt is dat je, na verloop van jaren, i.g.v. slijtage van de baan rond bijv. de baseline en/of servicevakken ook delen kan vervangen De lijnen van prestige gravel zijn beter zichtbaar dan bij smashcourt De balstuit bij prestige gravel is, na verharding van de baan, meer te vergelijken met die van onze huidige banen dan bij smashcourt Je hebt meer schoonmaak in de kantine nodig bij prestige gravel dan smashcourt V.w.b. de aanleg is prestige gravel veruit het goedkoopst (Scheelt ruim over jaar.)

43 Samengevat (4) Nu te opteren om voor alle (financieel haalbare) wensen te gaan, omdat dit voor ca. één derde gesubsidieerd wordt Smashcourt (de toplaag) dient eerder vervangen te worden (na ca Jaar) dan prestige gravel (25-30 jaar en toplaag en beregeningsinstallatie 15 jaar) Met alle leveranciers moet nog verder onderhandeld worden, waardoor er wellicht nog meer mogelijk is

44 Thema 9: Advies werkgroep banen Advies van de werkgroep is te kiezen uit de volgende 2 baansoorten: 1. Prestige gravel 2. Smashcourt Daarnaast te kiezen voor realisatie van alle percelen.

45 Vragen?