Beslisdocument college van Peel en Maas

Transcriptie

1 Beslisdocument college van Peel en Maas Document openbaar: Ja Zaaknummer: 1894/2011/53830 Besluitnummer: 14 6a Onderwerp: Ondergrondse beregening voetbalaccommodaties Baarlo, Kessel en Meijel Advies: 1. Ondergrondse beregening aan te leggen op de voetbalaccommodaties in Baarlo, Kessel en Meijel 2. Werk te gunnen aan Smits BV 3. Onderhoudscontract met Smits BV af te sluiten 4. Hoofdveld RKMSV voorlopig niet te voorzien van ondergrondse beregening 5. Uitgaven te dekken uit project ondergronds beregening voetbalvelden, renovatie veld RKMSV en voorziening terreinobjecten, velden etc. Besluit van het college Peel en Maas: volgens advies aangehouden anders, namelijk: Ondertekening gemeentesecretaris, datum: drs. H. Mensink gemeente Peel en Maas 1894/2011/ /5

2 Zaaknummer: 1894/2011/53830 Besluitnummer: Adviesnota Onderwerp Ondergrondse beregening voetbalaccommodaties Baarlo, Kessel en Meijel Advies 1. Ondergrondse beregening aan te leggen op de voetbalaccommodaties in Baarlo, Kessel en Meijel 2. Werk te gunnen aan Smits BV 3. Onderhoudscontract met Smits BV af te sluiten 4. Hoofdveld RKMSV voorlopig niet te voorzien van ondergrondse beregening 5. Uitgaven te dekken uit project ondergronds beregening voetbalvelden, renovatie veld RKMSV en voorziening onderhoud terreinobjecten, velden etc. Inleiding Van de 10 voetbalaccommodaties in onze gemeente zijn er 3 complexen (Baarlo, Kessel en Meijel) waar nog geen ondergrondse beregening is aangelegd. Volgens oude afspraken is de gemeente verantwoordelijk voor beregening op het complex in Meijel. Nu ontvangt de club, net zoals VV Kessel, jaarlijks een vergoeding van de gemeente omdat zij die taak hebben overgenomen. In Baarlo is de bestaande (bovengrondse) beregeningsinstallatie dringend aan vervanging toe. Doelstelling Met het oog op de beoogde privatisering van de voetbalaccommodaties is het noodzakelijk om de diverse accommodaties zoveel als mogelijk op gelijk niveau te brengen. Relatie (programma)begroting Dit voorstel draagt bij aan de realisatie van de volgende doelstelling en uitvoeringsafspraak uit de (programma)begroting: programma 3.4; kwalitatief goede sportaccommodaties; evenwichtig accommodatiebeleid Argumenten 1.1 Het bovengronds beregenen is tijdrovend en zwaar werk. De clubs hebben steeds meer moeite om vrijwilligers te vinden die deze taak op zich willen en kunnen nemen. 1.2 Met het oog op de beoogde privatisering van de voetbalaccommodaties is het noodzakelijk om de voetbalaccommodaties zoveel als mogelijk op gelijk niveau te brengen. De 7 andere voetbalaccommodaties beschikken over ondergrondse beregening. 1.3 De bovengrondse beregeningsinstallatie van met name Baarlo is heel slecht. Als de aanleg van ondergrondse beregening niet doorgaat moet de bovengrondse beregening worden vernieuwd (slangenhaspel, sproeiers, etc.). Ook bij VV Kessel is de beregeningsinstallatie slecht. 1.4 Het duurt nog te lang voordat het nieuwe accommodatiebeleid is vastgesteld. Als er voor het nieuwe seizoen nog geen ondergrondse beregening is aangelegd ontstaan vooral in Baarlo grote problemen. Omdat de andere 7 voetbalaccommodaties al voorzien zijn van ondergrondse beregening zijn op dat gebied dan alle voetbalaccommodaties gelijk. 2.1 Smits BV heeft de meest gunstige aanbieding. Er was in eerste instantie 1 offerte opgevraagd bij Aquaco. Deze leverancier heeft de beregening aangelegd bij de 6 Heldense voetbalverenigingen. De totaalprijs was zodanig dat, vanwege het gemeentelijk gemeente Peel en Maas 1894/2011/ /5

3 aanbestedingsbeleid, nog een tweede offerte is gevraagd aan Smits BV. Deze leverancier heeft de installatie aangelegd op het Thyas complex en enkele tenniscomplexen. Er is per complex een offerte gemaakt met een totaalprijs voor alle drie. 2.2 Beide leveranciers hebben op basis van dezelfde gegevens en materialen offerte uitgebracht. Beide leveranciers zijn op locatie geweest en hebben met de clubs gesproken. 2.3 Aquaco is op alle fronten duurder. Dit valt het meeste op in de offerte voor het complex in Meijel. Hier is geen discussie over wat nodig is, terwijl het prijsverschil dan toch ruim bedraagt. 3.1 Het is raadzaam om een onderhoudscontract af te sluiten. De ondergrondse leidingen en sproeiers moeten jaarlijks voor de winter worden doorgeblazen en in voorjaar moeten een aantal werkzaamheden worden verricht om de installatie weer te gebruiken. De prijs verschilt per complex (gem. 563 incl) en is vergelijkbaar met het huidige onderhoudscontract met Aquaco. Kosten van storingen gedurende het beregeningsseizoen vallen buiten het onderhoudscontract. 3.2 Onderhoudscontract gaat in 2013 in. In het jaar van aanleg is het onderhoud gratis. De kosten van het huidige onderhoud in Meijel en Kessel zijn tot op heden voor rekening gemeente. In Baarlo wordt het onderhoud door onze eigen buitendienst gedaan. 4.1 RKMSV heeft onlangs aangegeven het hoofdveld van kunstgras te willen voorzien. De club was eerder van plan een hal met kunstgrasveld te bouwen op een gedeelte van het trainingsveld. De ledenvergadering vond dit veld echter te klein en wil liever een volledig kunstgrasveld. De gesprekken hierover moeten nog gaan plaatsvinden, mede in het licht van de gewenste privatisering. De offrerende firma s is gevraagd een minderprijs op te geven. Mocht het kunstgrasveld niet doorgaan dan kan dit veld later nog van ondergrondse beregening worden voorzien. 5.1 Door de kosten op deze manier te dekken is geen extra krediet nodig. Uit het project ondergrondse beregening van de gemeente Helden is nog een bedrag beschikbaar. In het verleden is in de gemeente Meijel een bedrag opgenomen voor renovatie van het trainingsveld. RKMSV heeft aangegeven dit niet nodig te vinden en liever dit bedrag gebruikt ziet voor de aanleg van de ondergrondse beregening. Het deel dat dan nog overblijft ( ) kan wordt gedekt uit de voorziening terreinobjecten, velden, buitensportaccommodaties, groot Kanttekeningen 2.1 De leveranciers verschillen van mening over de bron in Kessel Zowel Smits als Aquaco hebben de bronnen in Baarlo en Kessel getest. In Kessel zitten twee bronnen op heel korte afstand van elkaar. Deze hebben beiden weinig capaciteit. Echter is het oppompen van grondwater in heel Kessel een probleem. Er is geen garantie dat met het boren naar een nieuwe bron wel voldoende water opgepompt kan worden. 2.2 Er is gekozen voor een nieuwe pomp in Baarlo hoewel de bestaande nog functioneert. De pomp dateert van Gezien de leeftijd van de pomp is een nieuwe pomp in de offerte opgenomen. Financiën De financiële gevolgen van dit voorstel zijn eenmalig ,00 ex BTW De uitgaven dekken we uit: Restantkrediet ondergrondse beregening voetbalvelden Het restantkrediet trainingsveld RKMSV De onderhoudsvoorziening terreinobjecten De stand van de onderhoudsvoorziening terreinobjecten is Na dekking van het bedrag van zit er nog in deze voorziening. gemeente Peel en Maas 1894/2011/ /5

4 De ondergrondse leidingen en sproeiers moeten jaarlijks voor de winter worden doorgeblazen en in het voorjaar moeten een aantal werkzaamheden worden verricht op de installatie weer te gebruiken. De jaarlijkse lasten hiervan kunnen we dekken uit het wegvallen van de jaarlijkse vergoedingen ( 1.800) die we nu aan de clubs verstrekken voor het beregenen. Deze vergoedingen komen namelijk te vervallen. Mocht het kunstgrasveld in Meijel niet aangelegd gaan worden dan bedragen de kosten voor het alsnog aanleggen van ondergrondse beregening onder het hoofdveld ongeveer Deze dekken we dan uit de onderhoudsvoorziening terreinobjecten. Juridische consequenties n.v.t. Communicatie Er heeft geen afstemming plaatsgevonden met de communicatieconsulent omdat: n.v.t. Richting RKMSV moet duidelijk aangegeven worden dat het nu niet aanleggen van ondergrondse beregening onder het hoofdveld, absoluut geen toezegging is voor aanleg kunstgrasveld. Uitvoering Opdrachtverstrekking aan Smits BV. In overleg met de drie verenigingen en buitendienst uitvoering. Formulering besluit t.b.v. openbare besluitenlijst Van de 10 voetbalaccommodaties in Peel en Maas hebben er 3 nog geen ondergrondse beregening. Gezien de veroudering van de bestaande bovengrondse installaties en de hoge belasting van de vrijwilligers wordt op de complexen in Baarlo, Kessel en Meijel ondergrondse beregening aangelegd. gemeente Peel en Maas 1894/2011/ /5

5 Zaaknummer: 1894/2011/53830 Besluitnummer: Collegevoorstel ROUTINGBLAD Van team: MO Portefeuillehouder: Hermans Opgesteld door: Toos Peeters-van Bussel Datum: Wijziging: :56 Paraaf Teammanager: Als Bijlage bijgevoegd: Documentnummer: 1894/2011/ (van iedere bijlage het documentnummer vermelden) Overleg gepleegd met: Jos Hunnekens Advies ingewonnen bij Advies en Control: Hans Lijssen Overleg gehad met communicatieconsulent? Is de Wet KPB van toepassing? (zie toelichting/formulier WKPB op intranet) Voorstel naar: nvt Redactionele samenvatting (in overleg met PHO/teammanger): Na vaststelling doorgeleiden naar de gemeenteraad: Meezenden Ter inzage leggen Resultaat: akkoord Resultaat:akkoord Resultaat: nee nvt gemeente Peel en Maas 1894/2011/ /5